工资发放管理制度完整篇.doc
事业单位工资发放制度(三篇)

事业单位工资发放制度是指在事业单位内部,按照一定的规定和程序,将员工的工资及相关福利待遇的发放工作进行管理和操作的一系列制度和措施。
事业单位工资发放制度的目的是确保员工的合法权益得到保障,并促进员工的积极工作态度和工作效果的提高。
通过规范和制度化的工资发放,不仅可以提高发放的透明度和公正性,还可以有效地控制财务风险和维护内部稳定。
一、工资发放标准和程序1. 工资水平的确定事业单位应根据岗位的性质和员工的工作能力、工作经验、学历等因素,制定相应的工资水平,并按照相关法律法规和政策进行调整和公布。
2. 考勤和工资计算事业单位应建立科学合理的考勤制度,确保员工的工作时间和考勤情况能够准确记录和统计。
工资计算应有明确的标准和程序,包括考勤数据的审核、计算、核对和确认等环节。
3. 工资发放时间和方式事业单位应规定工资的发放时间和方式,一般以每月固定日期为准,可以通过银行代发、现金支付或者转账等方式进行发放。
二、工资发放的基本要求1. 公平合理工资发放应公平合理,按照岗位和工作表现的不同,科学合理地确定工资水平,避免出现差异过大或者不合理的情况。
2. 便捷安全工资发放方式应便捷安全,能够满足员工的正常生活需要,并确保资金的安全和准确发放。
3. 保密性工资信息是员工的个人隐私,事业单位有责任保护员工的工资信息,确保信息的保密性,避免泄露和滥用。
4. 及时准确工资发放应及时准确,确保员工能够按时收到工资,并及时纠正和处理工资计算错误和漏洞。
三、工资发放的管理措施1. 岗位职责划分事业单位应对工资发放工作进行细化和明确,确定相应的岗位职责和权限,将工资发放工作划分为不同的层级,由专人负责,有利于工作的专业性和高效性。
2. 内部控制体系建设事业单位应建立完善的工资发放内部控制体系,包括工资发放政策和流程的明确、内部监督检查机制的建立、风险评估和预防等措施,以确保工资发放的合规性和安全性。
3. 信息化建设事业单位应利用信息化技术,建立工资发放的数字化管理系统,实现工资发放的自动化和智能化,提高工作效率和精度。
工资管理制度范文(5篇)

工资管理制度范文【公司名称】工资管理制度第一章总则第一条为了规范工资管理,确保员工权益,保障公司发展,制定本《工资管理制度》。
第二条本制度适用于所有在本公司工作的员工。
第三条工资管理应坚持公平、公正、合理的原则,根据员工的工作表现和贡献进行薪酬分配。
第四条工资管理应遵守国家有关法律法规,确保员工工资按时足额支付。
第五条工资管理应保护员工个人信息的私密性,不得泄露员工工资信息。
第六条公司高级管理人员应严格遵守本制度,不得擅自调整员工工资。
第二章工资计算与支付第七条员工的工资由公司人力资源部根据相关工作表现、职位岗位等因素进行计算。
第八条员工的工资分为基本工资、绩效工资、津贴补贴等部分。
1. 基本工资:根据员工的工作职责和岗位要求确定,具体数额由公司人力资源部根据岗位等级制定。
2. 绩效工资:根据员工的工作表现和绩效考核结果确定,公司将根据绩效评估结果进行发放。
3. 津贴补贴:根据员工的特殊工作条件或工作环境所产生的费用,如岗位津贴、交通补贴等,公司将根据相关政策进行发放。
第九条员工的工资为月薪制,按月支付。
如有特殊情况需要提前支付或延迟支付,需提前向公司人力资源部申请并获得批准。
第十条工资支付方式为银行转账。
员工需要提供正确的银行账户信息和个人身份信息。
第三章工资调整与福利待遇第十一条员工工资的调整主要有以下几种情况:1. 年度调薪:员工每年参与年度绩效考核后,根据绩效评估结果进行工资调整。
2. 晋升调薪:员工晋升或升职后,根据新岗位的薪酬标准进行工资调整。
3. 公司福利政策调整:公司根据经济发展和员工需求,可能调整福利待遇和津贴标准。
第十二条员工享受以下福利待遇:1. 社会保险和公积金:公司按国家有关规定为员工缴纳社会保险和公积金。
2. 带薪年假:员工根据工作年限享受带薪年假,具体天数由公司规定。
3. 带薪病假:员工享受带薪病假,具体天数由公司规定。
4. 节假日福利:员工在法定节假日可享受节假日福利和补贴。
员工工资发放管理制度(完整版)

员工工资发放管理制度第一部分引言1.1制定目的:为确保公司员工工资的准确、及时、公平和合法发放,提高员工满意度和工作积极性,特制定此管理制度。
1.2适用范围:本制度适用于公司所有全职、兼职和合同员工。
1.3制度依据:依据国家劳动法、税务法规及公司内部管理需要制定。
第二部分工资构成与计算2.1工资构成:□2.1.1基本工资□2.1.2绩效奖金□2.1.3津贴和补助(如:交通、餐饮、通讯)□2.1.4加班费□2.1.5年终奖2.2工资计算方式:□2.2.1基本工资:按员工合同规定的金额。
□2.2.2绩效奖金:根据员工绩效考核结果计算。
□2.2.3津贴和补助:根据实际发生情况和公司标准发放。
□2.2.4加班费:按国家规定和公司内部标准计算。
□2.2.5年终奖:通常为基本工资的若干倍,具体按公司经营情况和员工绩效考核结果确定。
第三部分工资发放流程3.1工资核算:财务部门与人力资源部门联合核算每月工资,并形成工资表。
3.2工资审核:人力资源部门对工资表进行审核,确保准确无误。
3.3工资确认:工资表完成后,需提交至相关部门经理进行确认。
3.4工资发放:□3.4.1通过银行转账形式,直接汇入员工预留的银行账号。
□3.4.2特殊情况下,可采用现金发放,但需员工签字确认。
3.5工资条发放:每月工资发放后,人力资源部门需向每位员工发放工资条。
第四部分工资调整与变动4.1工资调整原因:□4.1.1公司整体经营情况变好或变坏。
□4.1.2国家政策、法律法规的调整。
□4.1.3员工个人职务、职级变动。
□4.1.4员工个人绩效考核结果。
4.2工资调整流程:□4.2.1提出调整建议:由人力资源部门或部门经理提出。
□4.2.2调整审核:相关部门对调整建议进行审核。
□4.2.3调整确认:提交至高层管理人员进行确认。
□4.2.4通知员工:调整确定后,需及时通知员工。
第五部分工资保密与纠纷处理5.1工资保密:公司员工工资为公司和员工双方的隐私,未经授权,任何人不得泄露。
工资发放管理制度(6篇)

工资发放管理制度一、目的为明确工资计发操作流程,保证工资发放的准确、及时、无误,根据公司实际情况特制定本制度。
二、职责1、财务部会计负责监督并执行此制度,出纳负责工资发放。
2、主管部门负责监督并执行此制度。
三、适用范围适用于所有员工。
四、内容1、每月____号前为工资发放时间,如遇节假日则根据实际情况提前或延迟发放。
2、项目部部于每月____号前将本公司上月的考勤资料,统计汇总交予财务部会计。
3、财务部会计负责所有人人员工资的造册,于每月____号前交予董事长审批。
4、董事长签批后,财务部会计在每月____号将工资表送交出纳,出纳确保在每月____号将上月工资发放到员工工资卡中。
5、工资发放到员工工资卡中后,财务部出纳须在每月发工资的前一天或后一天将员工上个月个人工资条发放到员工手中。
6、离职员工在正式办理离职手续后,可在下月发放工资时领取当月工资。
五、扣除项目1、扣除个人所得税。
2、扣除法定必须代为扣除的有关个人的其它保险类费用。
3、扣除公司内部考勤制度中违规项。
六、工资误算、误法管理1、工资误算、误发时,行政部和财务部必须在发现后立即纠正。
2、因误算、误发而超付的工资,行政部和财务部可向员工行使追索权。
3、因误算、误发而少付的工资,员工本人向行政部提出申请,由行政部和财务部负责查实。
如属实,因误算而少付的由行政部出具证明;因误发而少付的由财务部出具证明。
证明经董事长签批后,给予员工补发。
七、工资资料的查阅及保管1如员工对自己的工资存有疑问,原则上应在工资发放后的五日内持工资存折或工资条到出纳员处查询。
特殊原因不能及时查阅的,可在一个月内到财务部申请查阅。
2、员工只可以查阅自己的工资,不可以任何理由代他人查阅。
3、每月的工资发放资料由财务部会计编制凭证进行相关的账务处理。
工资发放管理制度(2)是一个组织或企业内部制定的关于工资发放的管理规定,旨在规范工资发放的流程和方式,确保公平、及时、准确地向员工发放工资。
工资薪金管理制度(5篇)

工资薪金管理制度薪酬管理规定(试行)一、目的为规范公司员工薪酬管理,根据工作内容、工作能力、工作表现和对公司所做出的贡献。
切实做到外部具有竞争性,内部具有公平性,切实有效发挥分配的激励机制与约束作用,提高员工的积极性,特制订本管理规定。
二、适用范围本管理规定适用于本公司全体员工。
各部门必须严格按照此管理规定执行,未经总经理同意,任何个人和部门不得本规定执行。
三、工资结构1、一线员工工资月工资____计件工资+加班工资+工龄工资+奖金____工资暂定____元,超出部分计入技术工资。
2、技术工工资月工资____基本工资+技术津贴+加班工资+工龄工资+奖金(提成)技术津贴:技术津贴分为7级,每提高一级加薪____元。
技术津贴标准具体如下表:3、样品工资月工资____基本工资+技术工资+加班工资+工龄工资+奖金(提成)技术津贴:技术津贴分4级,每提高一级加薪____元。
技术津贴标准具体标准如下:4、班组长工资月工资____基本工资+管理津贴+加班工资+工龄工资+奖金(提成) 管理津贴:管理津贴分3级,每提高一级加薪____元管理补贴具体标准如下:5、主管工资月工资____基本工资+管理几贴+加班工资+工龄工资+奖金(提成)管理津贴:管理津贴分3级,每提高一级加薪____元。
管理津贴具体标准服下:6、部门经理工资月工资____基本工资+管理津贴+加班工资+工龄工资+奖金(提成)管理津贴:管理津贴分3级,每提高一级加薪____元。
管理津贴具体标准如下:7、总监工资月工资____基本工资+管理津贴+加班工资+工龄工资+奖金(提成)管理津贴:管理津贴分3级,每提高一级加薪____元。
管理津贴具体标准如下:四、工龄工资1、新员工入职满一年后,至第一个月开始计发工龄,正式员工每人每年加薪____元。
2、工龄工资计算以劳动合同期限为准,满一年后在第一个月工资内同时发放。
3、中途离职,按最近一次入职计算。
离职前工作不计算工龄工资。
2024年农民工工资发放制度范文(六篇)

2024年农民工工资发放制度范文根据提供的内容,以严谨、稳重、理性、官方的语言风格进行改写如下:第一章总则第一条为规范农民工工资和材料款支付管理,确保农民工合法权益,依据《XX法》(XX号)、《建设领域农民工工资支付管理暂行办法》(劳社部发[XXXX]XX号)等相关法律法规,特制定本办法。
第二章组织机构与职责第二条为强化对农民工工资和材料款支付的管理,特成立“安康至平利农民工工资和材料款保障管理领导小组”(以下简称“领导小组”),具体人员构成如下:组长:管理处处长副组长:管理处各副处长成员:工程部、综合部、征迁部、质安部等部门负责人,各施工单位项目经理,以及各驻地监理工程师、总监理工程师。
领导小组下设保障办公室,办公室设于工程部,负责日常管理工作。
第三条领导小组主要职责包括:1. 及时传达并贯彻上级部门关于农民工工资和材料款保障管理的政策文件精神。
2. 监督施工单位建立健全农民工工资和材料款保障管理机制,完善相关制度,明确责任分工,确保责任到人。
3. 监督施工单位农民工工资和材料款的兑付情况,确保按时足额支付。
4. 配合当地劳动保障部门开展监督检查工作。
5. 协调处理因农民工工资和材料款问题引发的投诉、纠纷等事件。
第四条施工单位应成立以项目经理为组长、主管工程与协调的副经理为副组长的农民工工资和材料款支付管理领导小组,依据本办法制定具体实施方案和细则。
项目经理部需设立专职人员负责监督管理工作,财务部门需指定专人负责工资和材料款的发放工作。
第五条各监理单位应明确专人负责农民工工资和材料款发放的监督工作。
第三章农民工工资和材料款保障管理措施第六条施工单位应依据国家相关规定,与农民工签订制式用工合同,明确工资支付标准、方式、周期及日期,并确保不低于当地最低工资标准。
具体支付方式可结合行业特点在内部工资支付办法中予以规定。
第七条施工单位应对农民工实行建册管理,实时掌握农民工动态信息。
项目经理部需直接管理施工现场的农民工,严禁通过“包工头”代管。
工资发放管理制度范本(3篇)

工资发放管理制度范本一、引言随着公司规模的发展壮大,工资发放管理变得越发重要。
为了确保工资的公平、及时、准确发放,维护员工的权益和公司的正常运营,本公司特制定了工资发放管理制度,以规范工资的发放和管理流程。
二、工资核定1. 工资核定责任:工资核定由人力资源部门负责,核定过程需经薪资管理员审核。
2. 工资核定基本原则:a) 遵循国家相关劳动法律法规和公司相关制度,保障员工的基本工资权益;b) 基于员工个人绩效考核结果,按照绩效考核结果与岗位等级相结合的原则确定工资;c) 各部门在核定工资过程中,需严格按照岗位职责、工作内容和工作量进行核定,确保公平合理。
3. 工资核定流程:a) 人力资源部门将员工个人绩效考核结果及薪资标准提供给薪资管理员;b) 薪资管理员根据绩效考核结果和薪资标准,核定员工工资;c) 工资核定结果需经薪资管理员审核,并报人力资源部门备案。
三、工资发放1. 工资发放周期:工资发放周期为每月的最后一个工作日。
a) 工资以电子转账方式发放至员工个人银行账户,员工需提供准确的银行账户信息;b) 如员工因特殊情况无法解决电子转账问题,可向人力资源部门提出书面申请并提供相关证明材料,协商采取其他合适的发放方式。
四、工资发放管理1. 工资发放责任:a) 人力资源部门负责协调整体工资发放工作,并监督薪资管理员的工作;b) 薪资管理员负责核对、整理工资发放名单,并确保发放的准确性和及时性。
2. 工资发放程序:a) 人力资源部门按照核定结果生成工资发放名单;b) 薪资管理员核对发放名单,将名单发送给财务部门进行核对;c) 财务部门完成核对后,将工资发放名单发至银行进行电子转账;d) 工资发放完成后,薪资管理员及时通知人力资源部门,并将发放情况进行备案。
五、工资问题处理1. 工资异议申诉:a) 员工对工资核定结果有异议的,应向人力资源部门提出书面申诉,并提供相应的证明材料;b) 人力资源部门收到申诉后,进行核查并给出答复,如确实存在错误,应及时进行更正。
工资发放的管理制度

工资发放的管理制度一、概述工资是企业对员工提供的一种报酬,是体现员工劳动价值的重要方式。
为了保证工资的公平、准确、及时发放,建立一套科学、合理的工资发放的管理制度显得尤为重要。
二、工资发放流程(一)工资核算1.人力资源部根据考勤记录和工资计算公式,进行工资核算。
2.核算结果应进行二次核对,确保工资计算准确。
(二)工资审批1.人力资源部将核算结果报送财务部,并提供相应的核算情况和工资发放预算。
2.财务部对工资预算和核算结果进行审核,如有问题应及时反馈给人力资源部进行纠正。
(三)工资发放1.财务部按照核算结果,制作工资表,并与人力资源部进行对账。
2.工资表经过领导审批后,由财务部发放工资。
(四)工资领取2.如个人有特殊情况无法领取工资,可提前与人力资源部进行沟通,寻找合适的解决方案。
三、工资发放注意事项(一)工资保密1.工资信息属于个人隐私,工资发放过程中应严格保密,禁止泄露或者非法使用他人工资信息。
2.工资信息的处理应符合相关法律法规的要求,保护员工的合法权益。
(二)工资纠错1.如因工资核算错误导致员工工资发放错误,应及时与财务部和人力资源部沟通,寻找解决方案。
2.发现工资核算错误后,应及时纠正,并与员工进行沟通,解释情况,避免引发员工不满情绪。
(三)工资细则1.工资由基本工资、绩效工资、奖金等部分组成。
员工应明确自己工资的构成和发放方式,避免误解和纠纷。
2.特殊情况下的工资发放,如加班工资、福利报销等,应有相应的流程和规定。
(四)加班工资1.加班工资按照国家、地方相关规定给予员工加班工资报酬。
2.加班工资核算应与考勤记录相符,确保加班工资的公正。
四、工资发放制度的完善与优化(一)建立工资发放监管机制1.加强对财务部门的监督,确保工资发放的及时性和准确性。
2.建立相关工资发放的纠错机制,定期对工资发放流程进行评估和完善。
(二)建立信用考核机制1.建立员工对工资发放进行评价的机制,通过员工的评价来完善工资发放制度。
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工资发放管理制度1工资发放管理制度一、目的为了规范公司薪酬发放程序和操作流程,充分调动员工的积极性、创造性,发挥激励与约束相结合的作用,保证工资发放的准确、及时、无误。
结合公司实际特制定本制度。
二、职责1、财务部会计负责监督并执行此制度,出纳负责工资发放。
2、行政人事部负责监督并执行此制度。
三、适用范围适用于公司员工。
四、工资结构1、员工工资由岗位固定工资、绩效工资、福利津贴、销售提成四部分组成。
2、岗位固定工资是根据员工的职务、职业资历、学历、专业技术资格等因素确定的、相对固定的工作报酬。
这部分工资是员工完成岗位工作任务时才予以发放。
3、绩效工资是根据员工的工作业绩、技能、态度综合表现及公司对员工的各项指标考核后予以发放。
4、福利津贴包括:伙食、通讯、交通、差旅等其它补贴,是为了补偿员工特殊或额外的劳动消耗和因其它特殊原因支付给员工的津贴。
5、销售提成是公司根据每月的经营效益给予员工的激励金;五、扣除项目1、扣除法定必须代为扣除的有关个人的其它保险类费用。
2、扣除公司内部考勤制度中违规项和扣款(含借款、罚款等)。
六、工资内容1、每月10号为工资发放时间,如遇节假日则根据实际情况提前或顺延发放。
2、工资计算以月为计算周期。
月平均工作日为26天,若需计算日工资,即:日工资额=当月工资/26;3、实发工资=应发工资-扣除项目;应发工资=岗位固定工资+绩效工资+福利津贴+销售提成3、行政人事部于每月5号前将本公司上月的考勤资料,统计汇总交予财务部会计。
4、财务部会计负责公司人员工资的造册,于每月8号前交予总经理审批。
5、总经理签批后,财务部会计在每月9号将工资表送交出纳,出纳确保在每月10号将上月工资发放到员工工资卡中。
6、工资发放到员工工资卡中后,财务部出纳须在每月发工资的前一天或后一天将员工上个月个人工资条发放到员工手中。
7、新入职员工和离职的员工,其当月工资的结算均按照日工资的方式计算。
8、离职员工在正式办理离职手续后,可在下月发放工资时领取当月工资。
七、工资误算、误法管理1、工资误算、误发时,行政部和财务部必须在发现后立即纠正。
2、因误算、误发而超付的工资,行政部和财务部可向员工行使追索权。
3、因误算、误发而少付的工资,员工本人向行政部提出申请,由行政部和财务部负责查实。
如属实,因误算而少付的由行政部出具证明;因误发而少付的由财务部出具证明。
证明经总经理签批后,给予员工补发。
八、工资资料的查阅及保管1如员工对自己的工资存有疑问,原则上应在工资发放后的五日内持工资卡或工资条到出纳处查询。
1、员工只可以查阅自己的工资,不可以任何理由代他人查阅。
每月的工资发放资料由财务部会计编制凭证进行相关的账务处理。
4、财务部月末进行系统的审核后,将工资发放资料长期保存那是心与心的交汇,是相视的莞尔一笑,是一杯饮了半盏的酒,沉香在喉,甜润在心。
红尘中,我们会相遇一些人,一些事,跌跌撞撞里,逐渐懂得了这世界,懂得如何经营自己的内心,使它柔韧,更适应这风雨征途,而不会在过往的错失里纠结懊悔一生。
时光若水,趟过岁月的河,那些旧日情怀,或温暖或痛楚,总会在心中烙下深深浅浅的痕。
生命是一座时光驿站,人们在那里来来去去。
一些人若长亭古道边的萋萋芳草,沦为泛泛之交;一些人却像深山断崖边的幽兰,只一株,便会馨香满谷。
人生,唯有品格心性相似的人,才可以在锦瑟华年里相遇相知,互为欣赏,互为懂得,并沉淀下来,做一生的朋友。
试问,你的生命里,有无来过这样一个人呢?张爱玲说“因为懂得,所以慈悲”.于千万人群中,遇见你要遇见的人,没有早一步,也没有晚一步,四目相对,只淡淡的问候一句:哦!原来你也在这里,这便足够。
世间最近与最遥远的距离,来自于心灵与心灵。
相遇了,可以彼此陌生,人在咫尺心在天涯,也可初见如旧,眼光交汇的那一刻,抵得人间万般暖。
工资发放管理制度1富基实业集团有限公司薪资发放管理办法一、目的为规范集团公司薪资发放程序,明确管理流程,充分发挥薪酬激励作用,对公司员工付出的劳动和做出的贡献给予及时合理回报,充分调动员工的工作积极性,促进公司持续健康发展,特制订本办法。
二、范围本办法适用于富基集团本部及下属各公司范围内所有薪资奖金及福利的发放。
三、归口管理原则1. 综合管理中心:负责集团公司薪酬管理制度的制定、薪资标准调整、薪酬预算和薪资奖金表的编制、计算与审核。
2. 财务管理中心:负责薪资奖金的审核与发放,审核其合理性、合法性、准确性。
3. 集团公司董事长负责薪资奖金标准最终审批,集团执行总裁负责薪资奖金发放表的最终审批。
四、流程管理集团本部:综合管理中心根据当月实际出勤、薪酬标准、考核结果编制薪资奖金表→财务管理中心根据综合管理中心签字确认的考勤汇总、薪酬标准、调薪呈报、其他证明材料进行审核→集团授权领导审批→财务管理中心发放。
下属各公司:下属公司综合管理部根据当月实际出勤、薪酬标准、考核结果编制薪资奖金表→下属公司财务部根据综合部签字确认的考勤汇总、薪酬标准、调薪呈报、其他证明材料进行审核→下属公司公司负责人审核→集团综合管理中心抽查实际出勤、薪酬标准、考核结果并审核→集团财务管理中心总经理审核其流程的完整性并对下属公司财务总审核结果负责→集团授权领导审批→财务部发放。
具体规定如下:(一)集团公司薪资审核及发放管理1.集团公司薪资奖金的计算(1)月度考勤明细表是综合管理中心计算工资的重要依据,应由集团人事经理、集团审计监察专员一起从考勤系统导出并签字确认作为重要资料存档。
(2)综合管理中心每月1日根据考勤明细表、外出申请单、出差申请单、未打卡实际上班证明、请假单等完成考勤汇总表,根据考勤汇总表、薪酬调整证明、其他补贴证明单、月度考核评分、月度绩效奖励分配、奖惩、个人应承担的“五险一金”、应扣个人欠款等相关资料计算员工上月薪资总额,计算应扣个人所得税并编制实际发放薪资表。
2.薪资的审核(1)集团综合管理中心于每月6日前将经过本中心审核无误薪资表及考勤汇总表(经综合管理中心领导签字确认)、考勤明细表(需纸质签字版)、外出申请单、出差申请单、员工未打卡情况说明、请假单等相关核算资料交给财务管理中心审核,并转换成PDF文档上传OA审核系统。
(2)财务管理中心须在收到薪资表后2个工作日内完成审核。
财务主管会计根据综合管理中心提供的考勤汇总表、考核表、其他附表审核工资计算表。
确定其计算无误,代扣代缴真实、薪酬标准真实。
并签字确认。
相关资料留存财务。
(3)集团综合管理中心根据经财务确认的工资发放表连同相关附件。
在每月9日前负责完成OA线上工资发放审批流程。
3.薪资的发放(1)财务管理中心根据审批通过的薪资表于每月10日(遇节假日顺延)发放薪资。
在银行统一发放的工资,由综合管理中心制订《工资银行发放明细表》并交由审计监察室盖章后由财务出纳员交工资代发银行进行发放。
如遇特殊原因不能按时发放的,由综合管理中心及时告知员工。
(2)财务管理中心应预留足够资金,保证薪资准时有序发放。
(3)离职员工薪资的发放,财务管理中心根据员工离职审批手续、相关薪资资料审核离职人员薪资表,发放流程同正常薪资发放流程。
如有个人借支、工作交接未清、未办理离职手续,擅自离职的员工薪资不予以发放。
(二)子公司薪资审核及发放管理1.子公司薪资奖金的计算(1)月度考勤明细表是综合管理部计算工资的重要依据,应由集团人事经理、公司人事负责人一起从考勤系统导出并签字确认作为重要资料存档。
(2)综合管理部每月1日根据考勤明细表、外出申请单、出差申请单、未打卡实际上班证明、请假单等完成考勤汇总表,根据考勤汇总表、薪酬调整证明、其他补贴证明单、月度考核评分、月度绩效奖励分配、奖惩、个人应承担的“五险一金”、应扣个人欠款等相关资料计算员工上月薪资总额,计算应扣个人所得税并编制实际发放薪资表。
2.薪资的审核(1)综合管理部于每月5日前将经过本部门审核无误薪资表及考勤汇总表(经综合管理中心领导签字确认)、考勤明细表(需纸质签字版)、外出申请单、出差申请单、员工未打卡情况说明、请假单等相关核算资料交给公司财务部审核,并转换成PDF文档上传OA审核系统。
(2)财务部须在收到薪资表后1-2个工作日内完成审核。
财务主管会计根据综合部提供的考勤汇总表、考核表、其他附表审核工资计算表。
确定其计算无误,代扣代缴真实、薪酬标准真实。
并签字确认。
相关资料留存财务。
(3)综合管理部根据经财务确认的工资发放表连同相关附件。
在每月9日前负责完成OA线上工资发放审批流程。
(4)集团公司综合管理中心和集团公司财务中心负责对下属公司工资发放的合理性、准确性审核。
集团综合管理中心及财务管理中心审核下属各公司工资表时须做到以下两点:a 集团综合管理中心审核工资表时,抽查不少于20%的考勤记录及相关资料的合理性,审核流程的合理性,数据的准确性。
b 集团财务管理中心审核工资表时,抽查不少于5%的考勤记录及相关资料的合理性,审核流程的合理性,数据的准确性。
3.薪资的发放(1)财务部根据审批通过的薪资表于每月10日(遇节假日顺延)发放薪资。
在银行统一发放的工资,由综合管理部制订《工资银行发放明细表》并交由审计监察室盖章后由财务出纳员交工资代发银行进行发放。
如遇特殊原因不能按时发放的,由综合管理部及时告知员工。
(2)财务部应预留足够资金,保证薪资准时有序发放。
(3)离职员工薪资的发放,财务部根据员工离职审批手续、相关薪资资料审核离职人员薪资表,发放流程同正常薪资发放流程。
如有个人借支、工作交接未清、未办理离职手续,擅自离职的员工薪资不予以发放。
(三)薪资资料的查阅及保管1、如员工对自己的薪资存有疑问,原则上应在薪资发放后的五日内到该公司人事专员处查询。
特殊原因不能及时查阅的,可在一个月内到行政人事部申请查阅。
2、员工只可以查阅自己的薪资,严禁代查别人薪资。
3、每月的薪资发放资料由财务管理中心财务会计编制凭证进行相关的账务处理。
4、次月底前由财务管理中心将含有薪资发放凭证的会计凭证装订完毕,并按档案管理办法长期保存。
各财务人员应严守职业道德,保守薪资机密。
(四)薪资保密事项1、各级人员不探询他人薪资为美德,不评论他人薪资,以工作表现争取高薪精神。
在公司探询他人的薪资、吐露本人薪资、评论他人薪资者,给予通报批评。
2、各级人员的薪资除公司综合管理中心、财务管理中心及各级直属领导外,下属公司综合管理部、财务部及直属领导外一律保密,如有违反,需受处罚。
3、主办核薪及发薪人员,非经核准外,不得私自外泄任何人薪资,如有泄漏事件,另调他职或辞退;4、若因以上行为造成其它影响者,除以上处理外,将视具体情况予以辞退处理并追究相关责任。
五、管理监督1.运营专员须在每月5号前将集团授权领导审批后的月度绩效考核表交综合管理中心,延迟一天扣罚当月绩效10%,延迟二天扣罚当月绩效20%,延迟三天及以上扣罚当月全部绩效。