车辆管理手册(25年修订版)
2024年公司车辆管理制度及油耗细则

2024年公司车辆管理制度及油耗细则
1. 车辆管理制度:
- 公司车辆使用范围:明确公司车辆的使用范围,例如仅限于公务出行或公司业务需要的车辆。
- 车辆使用申请流程:规定员工必须提前申请使用公司车辆,并获取批准。
- 行驶记录维护:要求员工在每次使用车辆前,必须填写行驶记录,并提交给相关部门。
- 违规处罚:明确违反车辆管理制度的责任和处罚措施,以确保员工遵守规定。
2. 油耗细则:
- 优化车辆选择:公司应选择燃油经济性较好的车辆,以降低燃油消耗和排放。
- 行驶速度控制:规定员工在驾驶公司车辆时应保持合理的速度,避免猛加速和急刹车,以降低油耗。
- 维护和保养:要求对公司车辆进行定期维护和保养,以确保车辆处于最佳状态,减少油耗。
- 培训和宣传:开展员工培训活动,提高员工对节能环保行驶技巧的认知,减少不必要的油耗。
以上仅是一些常见的管理制度和细则,具体的制度和细则可能因公司的具体情况而有所不同。
建议您联系相关部门或专业人士以获取详细的公司车辆管理制度和油耗细则。
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2023年车辆使用管理办法及制度

2023年车辆使用管理办法及制度2023年车辆使用管理办法及制度(精选篇1)1 范围本标准规定了____有限公司涉及车辆的管理和控制的规范。
本标准适用于____有限公司所有涉及车辆的相关管理活动。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
《车辆保修申请单》《车辆使用申请审批表》《车辆管理登记表》3 要求一切对于车辆的管理和控制的活动应按本标准规定。
3.1 公司公务用车的证照保管,车辆年审、车辆保险及养路费支出等事项统一由销售部负责管理。
公司车辆由销售部主管指派专人驾驶、保养、维修、检验、清洁等。
3.2 本公司人员因公用车,须事前向销售部主管申请调派,销售部主管应事先得到董事长批准,销售主管或董事长依其重要性指定派车,不按规定申请,不得派车。
3.3 车辆驾驶人必须具有合法的相应驾照。
3.4 未经销售部主管或总经理批准,公司车辆不得借予本公司之外的人员使用。
3.5 费用报销3.5.1 公务车油料由销售部主管指定单位办理,外出购油及维修须经销售部主管批准后,凭发票实报实销。
3.6 车辆维修应事先填写“车辆保修申请单”,注明行驶里程,经销售部主管核准后方可送修;清洗、打腊等事先应向主管及时报告。
3.7 公司一般公务用车应指定特约修理厂维修,否则维护费不准报销。
如情况特殊,经销售部主管同意可据实报销。
可自行修复的,报销购买材料零件费用。
3.8 车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时,可视实际需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过200元时,应事先征得销售部主管批准。
3.9 如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养,致使车辆损坏或机件故障,其所需要修护费,应依情节轻重,由公司或责任人予以负担。
车辆管理责任书(一)2024

车辆管理责任书(一)引言概述:车辆管理责任书是指明车辆管理人员和车辆使用人员之间的权责关系和责任分工的文件。
它的制定和执行对于保障车辆安全、提高车辆使用效率和保护车辆所有人利益具有重要意义。
本文档旨在明确车辆管理责任书中的主要内容,包括车辆管理责任的界定、车辆管理人员的职责、车辆使用人员的义务等。
正文:一、车辆管理责任的界定1.明确车辆使用范围和用途:车辆管理责任书应明确车辆的使用范围和用途,包括公务、商务、私人等不同用途。
2.规定车辆管理的权限:车辆管理责任书应规定车辆管理人员对车辆的监管权限以及车辆使用人员的权益保障。
二、车辆管理人员的职责1.明确车辆管理岗位职责:车辆管理责任书应明确车辆管理人员的岗位职责,包括车辆日常巡检、保养维护、事故处理等。
2.规定车辆管理人员的素质要求:车辆管理责任书应规定车辆管理人员应具备的技能和素质要求,确保车辆管理工作的有效进行。
三、车辆使用人员的义务1.强调安全驾驶意识:车辆管理责任书应强调车辆使用人员的安全驾驶意识,包括遵守交通规则、不超速行驶、谨慎驾驶等。
2.明确车辆使用规范:车辆管理责任书应明确车辆使用人员的规范要求,包括合理用车、节约用车、爱护车辆等。
四、车辆保养维护1.规定保养维护周期:车辆管理责任书应规定车辆保养维护的周期和频率,确保车辆的正常运行和延长使用寿命。
2.明确保养维护责任分工:车辆管理责任书应明确车辆管理人员和车辆使用人员在保养维护方面的责任分工,确保每个环节都得到落实。
五、车辆事故处理1.规定事故报告程序:车辆管理责任书应规定车辆管理人员和车辆使用人员在发生事故时的报告程序和责任追究。
2.明确事故责任认定标准:车辆管理责任书应明确事故责任认定的标准和程序,确保公正、公平、合理处理事故纠纷。
总结:车辆管理责任书的制定和执行是车辆管理的重要保障措施,通过明确责任界定、职责分工以及纪律要求,可以提高车辆的管理效率和使用质量,确保车辆及人员的安全和利益。
消 防 车 辆 管 理

第四节:车辆安全管理
一、《公安消防部队车辆安全管理规定》 1、车辆事故等级:
按危害程度分:一般事故、严重事故、重大事故和特大事故四个等级。
一次重伤2人以下或者直接经济损失(指物资损失折款和善后处理所 付出的费用,下同)1万元以上不满10万元的,为一般事故。 一次亡1人或者重伤3至5人(师职以上领导干部重伤1人),或者直接 经济损失10万元以上不满100万元的,为严重事故。 一次亡2至5人(师职以上领导干部亡1人)或者重伤6人以上,或者 直接经济损失100万元以上的,为重大事故。 一次亡6人以上或者损失特别严重、影响特别恶劣的,为特大事故。
四、车辆牌证的管理
1、车辆号牌的辨别
“99式”武警车牌格式是:WJ01-12345
第一部分WJ代表“武警” 第二部分两位数为省市区代码: 第三部分五位号码,首位代表武警序列,首位为数字的为 内务部队;首位为汉字的是标注的警种,后缀四位数字。 “消”为消防部队,“边”为边防部队,“通”为交通部 队,“森”为森林部队,“金”为黄金部队,“警”为警 卫部队,“电”为水电部队。
4、车辆出场管理 • 动用车辆必须填写《派车单》 • 统一保管车辆钥匙、行驶证、驾驶证,出车时领取,收车 时交回。 • 出车前检查车辆技术状况,不准带故障出车 ,回场后应及 时保养,保证车辆处于良好技术状态。 • 远距离出车执行任务时,应派干部带车。 • 驾驶员连续驾驶时间不得超过3小时,日累计行车时间一 般不超过8小时。长途行驶时适时休息,严禁疲劳驾驶。
2、换季保养 每季或每次出动连续工作超过四小时以后,必须行 以润滑、紧固为中心的一级保养。主要内容是:除执行例 行保养的全部作业外,要检查、紧固外露部位的螺栓、螺 母,检查、添注各总成润滑油,润滑各个润滑点,清洗空 气滤清器等,以减少各活动结合部位的机械磨损。延长机 械寿命。 3、半年保养 每半年必须进行一次以检查调整为中心的保养。 内容是:除执行一级保养的全部作业外,要对发动机 电气设备、制动、转向机构和离合 器等进行检查调整,清洗机油盘和 机油滤清器。按实际需要进行轮班 换位,并检查调整其它总成,以保 证消防车各部机械完好,灵敏有效。
消防车辆管理规定(通用25篇)

消防车辆管理规定(通用25篇)消防车辆管理规定篇1为加强对巴彦淖尔紫金公司消防车辆的管理,在保障本企业单位的消防安全下,确保消防车辆时刻处于最佳的使用状态,在发生火灾时能够快速和准确有效地投入灭火救援,最大限度地减少火灾损失,根据有关规定,特制定本制度。
1、严禁非驾驶员驾驶操作消防车辆,无关人员不得动用车上的开关、按钮等设备。
2、消防车辆专车专用,随车配备的装备、器材只准本车使用,严禁转借和挪用。
3、消防车辆使用后应及时认真检查,及时恢复战备执勤状态。
4、消防车辆除灭火、训练、抢险救灾和处理突发事件外,不准挪作它用。
5、消防车辆应及时处于良好的使用状态,车辆训练、火警出动应统一调配,如遇特殊情况需要外援,必须经领导批准。
6、在灭火战斗结束后,应及时将车辆加满水或泡沫,检查整理车辆器材,如有损坏应及时添补。
7、车辆使用后,应打开出水阀,放干余水,避免长时间出现侵蚀,冬季以防冻裂出水管。
8、车辆在启动消防水泵后,在无水的状态下,发动机不得高速运转。
9、消防车辆的定期保养应遵照专用的维护保养手册的要求实施,确保车辆处于完好的状态。
10、认真填写消防车辆出车单、车辆交接薄。
消防车辆管理规定篇2为了更好地加强景区消防安全工作,汉阳陵博物馆给安全保卫部配备了一辆消防专用车辆,以确保景区消防安全,现就如何加强消防车辆的管理和保养,确保消防车辆安全正常使用,特定制消防车辆管理制度如下:一、消防车辆由保卫部一名副主任负责管理。
二、消防车辆必须由一名专人驾驶,要按规定认真保养车辆,对车辆要做到勤检查、勤维护、勤保养,确保车容整洁、车况良好。
三、该车辆主要保障景区消防灭火和平时灭火训练使用。
四、非专业人员,不得动用消防车辆,严禁将车交给非驾驶人员驾驶、严禁酒后驾车。
五、严禁私自将消防车辆开出景区,需要加油时,经部门领导批准后方可开到指定加油站加油,如确需要外出必须经当天带班馆领导同意,否则,一切责任自负。
六、专业人员要经常检查车辆,并确保消防车辆内外清洁,车上消防工具、设备完好。
公司车辆管理制度(2014年修订版)

车辆管理制度(2014年修订版)第一章总则第一条为规范和完善公司车队管理,明确司机岗位职责,提高司机服务水平,确保车队有效运行和车辆安全行驶,提高工作效率,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条公司车队归属行政人事部管理,车队配备车队长及专职司机。
车队长负责司机的工作安排、检查和考核,负责车辆的使用、调度、维修、保养及办理车辆的年检、保险等工作,为公司所有车辆建立详细车辆档案。
第三条本公司各部门、车间因公用车应事前向车队长申请派车,车队长依工作重要性顺序派车,不按规定规定办理申请者,不得派车,特殊情况需行政人事部部长审批。
第四条健全车辆管理台账,规范车辆使用程序。
对所有车辆进行管理,根据工作需要统一调配,严格控制用车费用,定点维修,定点加油,出车要申请、有登记,加强里程核算,杜绝浪费。
第五条公司所有车辆使用需填写《车辆使用登记表》,详细登记车辆使用记录。
公司外勤车辆装载卫星定位系统,记录公司车辆行程及使用情况。
第二章车辆的购置第六条车辆购置由行政人事部负责,根据公司生产经营工作需要,行政人事部提出车辆购置方案批公司领导审批。
第七条购置车辆应遵循以下原则:适用原则、经济原则、配套原则、耐用原则。
第八条购置新车后,车队长负责给新车办理相关手续及建档,确保新车按规定使用。
第三章车辆的调度第九条车辆日常调度归车队长负责,车队长本着“工作第一、突出重点、先急后缓”的原则,应根据公司车辆使用规定和当天用车量、行车路线、急缓程度有计划的安排车辆使用。
第十条车辆调度原则:1、原则性强,即坚持按制度办事,按车辆使用范围和对象派车,按制度规定办理,不派人情车、关系车,秉公办事,不徇私情。
2、调度合理,不在一条路线上重复派车,一般情况下车辆不能一次性派完,要留备用车辆,以备不时之需。
3、灵活机动,对于制度没有明确规定而确实需要用车的、紧急的用车情况,要从实际出发,灵活机动,恰当处理,不能误时、误事。
第十一条车辆使用申请及调度程序:1、用车部门(人员)需要使用公司车辆时需提前申请。
车辆安全管理制度(通用12篇)
车辆安全管理制度(通用12篇)在当下社会,人们运用到制度的场合不断增多,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。
相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,以下是小编为大家整理的车辆安全管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
车辆安全管理制度篇1一、安全生产职责制1、认真贯彻执行“安全第一、预防为主”的方针,遵守国家法律法规和安全生产操作规程,守法经营,落实各级交通主管部门的安全生产管理规定,组织学习安全生产知识,最大限度地控制和减少道路交通事故的发生。
2、道路运输经营者负责经营许可范围内的安全生产工作,是安全生产第一职责人,对安全生产工作负总责。
3、落实事故处理“四不放过”的原则,即:事故原因不查清不放过;事故职责者没处理不放过;整改措施不落实不放过;教训不吸取不放过。
4、建立营运车辆维护、检修工作制度,督促车辆按时做好综合性能检测及二级维护,确保车辆技术状况良好。
二、安全生产操作规程1、严格遵守安全生产法律法规及工作规范,严肃安全生产操作规程,落实各项安全生产工作制度,组织开展安全生产活动和安全知识学习,提高全员安全生产意识。
2、对道路运输驾驶人员要求做到“八不”。
即:“不超载超限、不超速行车、不强行超车、不开带病车、不开情绪车、不开急躁车、不开冒险车、不酒后开车”。
保证精力充沛,谨慎驾驶,严格遵守道路交通规则和交通运输法规。
3、坚持车辆良好技术状况,不擅自改装营运车辆。
三、安全生产监督检查制度1、每月至少进行一次全面安全检查,重点检查安全生产职责制、规章制度的建立完善、安全隐患整改、应急预案、有关法律法规及会议精神的学习贯彻落实情景,并做好记录。
2、做好出车前、停车后的准备、检查工作,确保行车安全,发现隐患要及时修复后方可出车。
车辆管理用户手册
车辆管理用户手册简介车辆管理用户手册是为了帮助车辆管理人员更好地了解和掌握车辆管理系统的操作方法和流程而编写的指导性文档。
1. 登录与用户权限1.1 登录系统•输入账号和密码•点击登录按钮 ### 1.2 用户权限•管理员权限•普通用户权限2.1 添加车辆信息•点击“添加车辆”按钮•填写车辆信息:车牌号、品牌、型号、购买日期等•点击确认按钮保存信息 ### 2.2 查看车辆信息•点击“车辆信息”标签•可以查看所有车辆的基本信息 ### 2.3 修改和删除车辆信息•在车辆信息界面找到要修改或删除的车辆•点击“编辑”进行修改或“删除”进行删除3.1 计划维护•设置维护计划:保养周期、维修时间等•系统会提醒相关人员进行维护 ### 3.2 维护记录•维护记录包括维护类型、费用、维修内容等•可以对维护记录进行查看和导出4. 车辆调度管理4.1 调度计划•制定车辆调度计划•包括车辆使用时间、使用地点等 ### 4.2 调度执行•根据调度计划安排车辆使用•可以实时查看车辆调度情况5. 报表与统计5.1 生成报表•可以根据需要生成车辆管理相关报表•报表内容包括车辆信息、维护记录、调度情况等 ### 5.2 统计分析•对车辆管理数据进行统计分析•可以发现问题、优化管理流程6. 安全注意事项•车辆管理人员应严格按照系统规定操作•保护个人账号和密码信息安全•遇到问题及时联系系统管理员7. 联系我们•如果在使用过程中遇到问题,可以联系系统管理员以上就是车辆管理用户手册的内容,请按照本手册指引操作。
祝您工作顺利!。
2024年厂内机动车辆安全管理规定(2篇)
2024年厂内机动车辆安全管理规定第一章总则第一条为了加强对厂内机动车辆的管理,保障员工的生命安全和财产安全,根据《中华人民共和国道路交通安全法》以及相关法规,制定本管理规定。
第二条本规定适用于所有厂内机动车辆的管理,包括但不限于企事业单位、工地、厂房等场所的机动车辆。
第三条厂内机动车辆应按照《中华人民共和国机动车法》的规定,经过合法注册登记,并取得相应的行驶证、检验合格标志等手续。
第四条厂内机动车辆驾驶人员应具备相应的驾驶资格,持有效的驾驶证,并按规定携带驾驶证件。
第五条厂内机动车辆的驾驶人员应遵守道路交通规则,保持良好的驾驶习惯,严禁酒后驾驶、疲劳驾驶等违法行为。
第六条所有厂内机动车辆应按规定定期进行车辆安全检测和保养,并及时修理隐患,确保车辆状态良好,安全可靠。
第七条厂内机动车辆管理人员应定期进行车辆安全培训,提升员工的安全意识和驾驶技能,确保车辆管理水平和员工素质的提高。
第八条厂内机动车辆应按规定购买车辆保险,包括交强险和商业险,及时办理车辆保险理赔手续。
第九条厂内机动车辆管理人员应建立健全车辆使用登记制度,记录车辆使用情况,对车辆的驾驶日志、维修记录等进行及时归档。
第二章车辆使用管理第十条厂内机动车辆管理人员应建立车辆使用计划,合理安排车辆的使用时间和使用范围,确保车辆的合理利用和保养。
第十一条厂内机动车辆的使用应符合实际需要,不得超载行驶,不得超过车辆的最大载重限制。
第十二条厂内机动车辆驾驶人员应按照规定的驾驶路线行驶,不得超速行驶,不得违反交通规则。
第十三条厂内机动车辆驾驶人员应按规定使用车辆的灯光、信号装置,确保行车安全和交通秩序。
第十四条厂内机动车辆驾驶人员应提前保持良好的停车位置,在停车时应拉手刹、挂空挡,并熄火关闭引擎。
第十五条厂内机动车辆管理人员应对车辆的维修和保养进行科学合理的安排,确保车辆的正常使用和安全运行。
第三章安全防护管理第十六条厂内机动车辆驾驶人员应佩戴安全带,并要求乘坐车辆的其他人员也要佩戴安全带。
企业车辆管理制度(4篇)
企业车辆管理制度(一)车辆的管理1、公司内交通车辆归口管理由人力资源及行政部,公司内一切机动车辆须经汽车车队验证、编号、登记后方可使用。
2、对公司内机动车辆使用部门每月检查一次,公司每年进行一次安全技术检验、车辆检验,有交通管理部门发牌照的由交警部门检验,无牌照的由公司运输、安全和设备部门____检验,并经常进行抽检,抽检不合格的车辆禁止行驶。
无交警部门牌照的机动车辆禁止驶出公司。
3、车辆安全装置必须齐全有效。
机动车辆的操纵机构、制动机构、喇叭、灯光、雨刷和后视镜等必须齐备、灵敏、可靠和有效。
经常保持良好的技术状态。
(二)车辆的行驶1、一切车辆靠右行驶,互相礼让,不争道、不抢行,通过交叉路口、弯道、公司大门口应做到一看二慢三通过。
2、让车与会车。
货车让客车,大车让小车,拖拉机让汽车,非机动车让机动车,空车让装载车。
3、公司区内机动车的行驶速度。
大小客车、大小货车摩托车和拖拉机为____km/h,各种车辆出公司大门、倒车及出入厂区、厂房时不超过____km/h,车间内行驶速度为____km/h,有其它规定的,按规定行驶。
4、公司内机动车行驶严禁超车,倒车时,驾驶员先查明情况,确认安全后,方可倒车。
必要时应有人在车后进行指挥。
(三)车辆的停放1、公司生产区内一切车辆按指定位置或靠路边右侧依次停放。
定点作业时,要在不妨碍通道的情况下进行。
2、距交叉路口、弯道、公司大门____m内不准停车,消防栓前____m内不准停车,马路的中央不准停车。
(四)机动车装载1、严禁人货混载,随车人员应坐在安全位置,驾驶室不得超载坐人,严禁爬车和跳车。
2、车辆装载重量不得超过核定载重量。
货物长度前后不得超过车身____m,小型车不得超过____m,超出部分不能触地。
左右宽度各不得超过车厢10㎝,高度从地面算起大型车不超过____m,小型车不超过____米。
3、装卸时,车辆与堆放货物之间的距离,一般不得小于____m,驾驶室内不得有人,货物不准经过驾驶室的上方。
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修订说明自备车作为集团运作的主要工具之一,在集团体系日常运作中肩负重要使命,因此相关的车辆管理在集团体系管理中也起着举足轻重的作用。
04年初制定的《车辆管理手册》通过近一年的实际操作发现其中有些规定与实际运作相互抵触。
为一步细化、完善明确各车辆管理的责任和义务,同时为确保集团各用车部门安全、有效,现对原《车辆管理手册》中的有关内容作出修订完善,以达到集团所有自备车辆更合理、更科学、更规范的操作。
此次手册的修订主要内容为:1、增加了第一章“车辆管理组织机构”。
该章节的增加主要为了更加明确涉及到车辆使用部门在车辆管理上的工作职责及责任范围,同时对各车管人员和驾驶员增加了责任约定的规定。
2、修改了原车辆管理手册中“车辆配置用途及购置”章节,将其中的车辆采购单独列为一章,在该章节中增加了车辆采购流程和新车上牌、办证流程,规范了集团车辆采购和上牌的操作。
3、在第四章“自备车运营与安全管理”中增加了集团安全管理网络,并对安全事故奖惩条理根据实际情况进行了修改。
4、在第六章“自备车日常费用管理”中根据买车到用车的整个流程,增加了新车购置费用的计算方法和审核流程,同时根据05年财务管理中心物流费用新的审批流程对车辆相关费用的审批流程进行了修改。
5、在第七章“自备车报表及协议合同文本管理”中根据目前车辆操作情况,将原有的八份报表综合修改为两份报表。
修改后的车辆报表在结构上划分更具条理性,内容上更具全面性、严谨性,为各地区分子公司、各部门车辆管理人员,进行车辆管理提供了规范的制度和流程,为实现车辆管理的科学化、规范化奠定了良好的基础。
目录第一章车辆管理组织机构1.1 管理机构1.2 岗位职责1.2.1 总部车管组岗位职责1.2.2 集团行政车辆管理员岗位职责1.2.3 大区行政车辆管理员岗位职责1.2.4 大区物流管理部管理专员(车辆)岗位职责1.2.5 大区售后管理部管理专员岗位职责1.2.6 分公司行政车辆管理人员岗位职责1.2.7 分公司物流车管(车检)岗位职责1.2.8 分公司售后车辆调度人员岗位职责1.2.9 驾驶员1.3 责任制1.3.1 车管人员责任约定书1.3.2 驾驶人员责任约定书第二章车辆用途及配置标准2.1 车辆用途2.1.1 行政自备车用途2.1.2 售后自备车用途2.1.3 物流自备车用途2.2 车辆配置标准2.2.1 行政车辆配置标准2.2.2 售后车辆配置标准2.2.3 物流车辆配置标准第三章车辆采购管理3.1 车辆采购制度3.2 车辆采购流程3.2.1 车辆采购流程图3.2.2 注意事项3.3 新车上牌、办证流程3.3.1 新车上牌办证流程图3.3.2 注意事项第四章自备车运营与安全管理4.1自备车的使用及停放制度4.1.1 车辆使用制度4.1.2 车辆定点停放制度4.2自备车然油管理4.2.1 车辆燃油标准的制定4.2.2 燃油消耗的考核标准4.3自备车安全行车管理4.3.1 影响安全行车的因素4.3.2 安全行车规范4.3.3 安全行车规定4.4自备车保险管理4.4.1 保险管理4.4.2 保险险种4.4.3 出险管理第五章车辆日常技术管理5.1 车辆日常维保管理5.1.1 车辆维护、保养等级5.1.2 车辆维护、保养周期5.1.3 车辆维护、保养项目5.2 车辆日常维修管理(大修)5.2.1 车辆大修送修标志5.2.2 车辆总成大修送修标准5.2.3 车辆保养、维修工时的标准5.2.4 车辆为质量的三包制度标准5.2.5 定点维修、购件制度5.3 车辆过户与报废管理5.3.1 车辆更新规定及流程5.3.2 车辆过户规定及流程5.3.3 车辆报废规定及流程第六章自备车日常费用管理6.1 新车购置费用6.1.1 车辆购买价格6.1.2 车辆购置附件费用6.1.3 购车、上牌费用的审核、报销6.2 自备车日常费用6.2.1 日常费用的分类6.2.2 日常费用年度预算的制定6.2.3 日常年度费用的审核、报销6.3 自备车特殊费用6.3.1 费用项目6.3.2 审批流程6.4 其它费用6.4.1 其它费用项目6.4.2 费用报销规定第七章自备车报表及协议合同文本管理7.1 报表种类7.1.1 报表填写的要求7.1.2 报表种类7.2 协议合同第八章附件第一章车辆管理组织机构一、管理机构二、 岗位职责(一) 物流管理中心车辆管理组岗位职责1、 制定、完善集团自备车辆、驾驶员及维修工管理制度;2、 负责物流、指导售后、办公室车辆费用与考核指标的制定并实施;3、 指导并检查办公室、物流、售后车辆管理工作;4、 对全国物流、售后车辆管理人员和物流、售后驾驶员的责任约定书进行收集与归档;5、 监督集团办公室小车班及售后服务管理中心作业管理部落实其相关车辆管理人员和驾驶员责任约定书的签订及收集归档;6、 负责对集团办小车班和售后服务管理中心作业管理部相关专员日常车辆管理工作进行技术指导;7、 审核集团自备车辆事故的报告,对事故原因进行指导并对事故进行处理,编制安全事故案例,完善车辆安全防范措施;8、负责组织协调集团物流、售后、行政车辆的招标采购;9、统一办理自备车保险,审核参与自备车辆有关的各项招标事宜;10、参与投保招标以及一定数额以下的车辆、财产及货物运输保险理赔工作。
(二)集团办公室小车班车辆管理员岗位职责1、负责集团各对应的总部、大区、分子公司行政小车的日常调度和日常费用的审核上报;2、负责行政车辆费用与考核指标的制定与考核;3、负责集团总部及各大区分子公司小车驾驶员的日常管理工作;4、指导并检查全国行政车辆管理工作,落实车辆定点停放和每日例行检查工作;5、监督集团总部及各大区分子公司行政车辆管理人员和驾驶员责任约定书的签订与归档。
(三)售后服务管理中心作业管理部管理专员岗位职责1、负责售后体系自备车辆和驾驶员的日常调度和日常费用的审核上报;2、负责售后车辆费用与考核指标的制定与考核;3、负责售后体系驾驶员的日常管理工作;4、指导并检查全国售后车辆管理工作,落实车辆定点停放和每日例行检查工作;5、监督售后体系车辆管理专员和驾驶员责任约定书的签订与归档。
(四)大区办公室秘书岗位职责1、负责大区内行政车辆的日常调度和日常费用的审核;2、负责集团大区内行政车辆驾驶员的日常管理工作;3、指导并检查大区内行政车辆管理工作,落实车辆定点停放和每日例行检查工作;4、监督大区内各分子公司行政车辆管理人员及驾驶员责任约定书的签订与归档。
(五)大区物流管理部管理专员(车辆)岗位职责1、负责大区内物流车辆、驾驶员及维修工管理制度的落实;2、检查大区内物流车辆管理工作的实施情况,并及时向总部车管组反馈发现的问题;3、完成大区内新进公司物流自备车辆购置的审批上报及指导完成新车的上牌办证工作;4、负责落实大区内车辆每月车辆月报表的上报、每月“安全日”学习及每月车辆例行检查的抽查工作;5、负责落实大区相关车辆管理人员及驾驶员的责任约定书的签订与归档工作;6、负责落实大区内车辆及相关人员的档案整理并及时予以更新。
(六)大区售后管理部管理员岗位职责1、完成总部车管组落实下达的车辆和驾驶员制度和日常管理任务;2、负责完成大区内售后车辆日常费用的审核、上报;3、负责大区内售后车辆和驾驶员的日常调度;4、负责大区内售后车辆每月月报表的上报及“安全日”学习的落实;5、负责大区售后车辆定点停放和每日例行日检查工作的落实。
(七)分公司办公室秘书岗位职责1、负责分公司行政车辆的日常调配使用和驾驶员的日常管理工作;2、落实分公司行政车辆管理和日常费用审核上报工作;3、落实车辆定点停放和每日例行检查工作并建立相关档案;4、落实分公司行政驾驶员责任约定书的签订与归档。
(八)分公司物流车管(车检)岗位职责1、负责分公司物流车辆、驾驶员及维修工管理制度的落实;2、负责物流协助指导行政、售后制定车辆预算、维修、保养计划并组织实施;3、监督与控制日常车辆维修费用及配件费用和质量;4、根据需要办理自备车的购置、上牌、规费交纳、变更、报废等手续;5、建立、维护自备车、驾驶员档案,随时掌握自备车和驾驶员的状况;6、指导并协助对驾驶员的培训与安全教育等工作,并落实责任约定书的签订与归档;7、定期对自备车驾驶员的安全行驶情况,行为规范进行监督考核;8、落实物流自备车辆的定点停放及每日例行检查工作,并建立相关档案;9、定时完成车辆的相关报表的上报。
(九)分公司售后车辆调度人员岗位职责1、落实大区售后管理专员下发车辆和驾驶员的日常管理任务;2、完成分公司售后车辆日常费用的审核、上报;3、负责分公司售后车辆和驾驶员的日常调度及责任约定书的签订与归档;4、负责分公司售后车辆定点停放和每日例行日检查工作的落实,并建立相关档案。
(十)驾驶员岗位职责1、配合与所在公司签订《苏宁电器驾驶员安全行车责任约定书》;2、严格遵守有关交通法规及公司各项规章制度,严禁违章违规行车;3、严格配合车管(车检)人员做好《车辆例行日检查》制度的实施;4、定期参加交管部门及公司内部举办的安全教育,并参加一年一度的驾驶证审验和车辆审验;5、发现车辆故障,必须及时报告维修,严禁带故障出车;6、公司车辆如发生行车事故和机械事故,应及时通报当地相关部门领导,同时上报总部车管组,严禁私自处理。
三、责任约定书(一)车辆管理人员安全责任约定书为了进一步加强集团自备车辆的安全管理,更好地为公司的经营管理服务,规范各车辆相关管理人员的行为,确保车辆安全、快速高效的运作,特制定车辆管理人员安全管理责任。
该约定书要求与每位参与直接车辆管理工作的人员签订,各部门负责人认真监督实施,并对签订的责任书进行收集归档。
★《车辆管理人员安全责任约定书》文本见附件一。
(二)驾驶员安全行车责任约定书为了进一步落实集团自备车辆的管理,更好地为公司的经营管理服务,规范各物流配送中心车管及驾驶人员的行为,做到文明服务,安全行驶,快速高效,特制定驾驶员安全行车责任约定书。
该约定书要求与每位进司的驾驶人员进行签订,各部门负责人认真严格监督此项工作的实施,并对责任约定书收集归档。
★《驾驶员安全行车责任约定书》文本见附件二。
第二章车辆用途及配置标准一、车辆用途(一)行政自备车用途考虑到公司形象和工作效率,集团各大区、分子公司根据实际运作需要,办公室可配置一定数量和车型的行政办公车辆。
行政办公用车根据所在城市行政级别(首都、省会、直辖市、地级市)、城市规模、公司在当地形象需要以及经营状况等参考因素,与集团汽车公司沟通确定拟申购车型,购车报告由当地办公室起草、总经理确认后上报大区、集团办公室、物流管理中心、财务管理中心审核、总裁办审批。
(二)售后自备车用途售后服务用自备车主要用于跑单、厂家退换机、拆装机、远距离安装等作业,根据需要申购集团招标车辆,申购报告由当地售后起草,分公司审核后上报大区、集团售后服务管理中心确认,后转交物流管理中心、财务管理中心审核、总裁办审批。