公司车辆管理手册
汽车租赁公司车辆管理手册
汽车租赁公司车辆管理手册第一章：总则 (4)1.1 公司概述 (4)1.2 管理目标与原则 (4)1.2.1 管理目标 (4)1.2.2 管理原则 (4)第二章：车辆采购与配置 (4)2.1 车辆采购流程 (5)2.1.1 需求调研 (5)2.1.2 预算编制 (5)2.1.3 供应商选择 (5)2.1.4 车辆选型 (5)2.1.5 合同签订 (5)2.1.6 车辆验收 (5)2.2 车辆配置标准 (5)2.2.1 车辆类型 (5)2.2.2 车辆功能 (5)2.2.3 车辆配置 (6)2.3 车辆采购合同管理 (6)2.3.1 合同签订 (6)2.3.2 合同履行 (6)2.3.3 合同变更与解除 (6)2.3.4 合同纠纷处理 (6)第三章：车辆使用与调度 (6)3.1 车辆使用规定 (6)3.1.1 车辆使用范围 (6)3.1.2 车辆使用条件 (6)3.1.3 车辆使用注意事项 (7)3.2 车辆调度流程 (7)3.2.1 车辆调度原则 (7)3.2.2 车辆调度流程 (7)3.3 车辆使用记录与统计 (7)3.3.1 车辆使用记录 (7)3.3.2 车辆使用统计 (8)第四章：车辆维护与保养 (8)4.1 维护保养计划 (8)4.1.1 计划制定 (8)4.1.2 计划执行 (8)4.1.3 计划调整 (8)4.2 维护保养流程 (8)4.2.1 预检 (8)4.2.2 接车 (8)4.2.4 验收 (9)4.2.5 归档 (9)4.3 维护保养费用管理 (9)4.3.1 预算编制 (9)4.3.2 费用审批 (9)4.3.3 费用报销 (9)4.3.4 费用分析 (9)4.3.5 费用控制 (9)第五章：车辆安全管理 (9)5.1 安全管理制度 (9)5.1.1 目的 (9)5.1.2 适用范围 (10)5.1.3 管理职责 (10)5.1.4 安全管理制度内容 (10)5.2 车辆安全检查 (10)5.2.1 检查频率 (10)5.2.2 检查内容 (10)5.2.3 检查标准 (10)5.2.4 检查结果处理 (10)5.3 安全处理 (11)5.3.1 报告程序 (11)5.3.2 处理原则 (11)5.3.3 处理流程 (11)5.3.4 赔偿与补偿 (11)第六章：车辆保险与理赔 (11)6.1 车辆保险购买 (11)6.1.1 保险种类及选择 (11)6.1.2 保险购买流程 (11)6.2 保险理赔流程 (12)6.2.1 报告 (12)6.2.2 理赔资料准备 (12)6.2.3 理赔申请 (12)6.3 保险费用管理 (12)6.3.1 保险费用预算 (12)6.3.2 保险费用支付 (12)6.3.3 保险费用核算 (13)6.3.4 保险费用报销 (13)第七章：车辆租赁业务管理 (13)7.1 租赁合同管理 (13)7.1.1 合同签订 (13)7.1.2 合同履行 (13)7.1.3 合同变更与终止 (13)7.2 租赁费用结算 (13)7.2.2 费用收取与支付 (14)7.3 租赁市场分析与预测 (14)7.3.1 市场分析 (14)7.3.2 市场预测 (14)第八章：车辆档案管理 (14)8.1 车辆档案建立 (14)8.1.1 档案内容 (14)8.1.2 档案分类 (14)8.1.3 档案建立流程 (14)8.2 档案管理与维护 (14)8.2.1 档案保管 (15)8.2.2 档案更新 (15)8.2.3 档案借阅 (15)8.3 档案查询与借阅 (15)8.3.1 档案查询 (15)8.3.2 档案借阅 (15)第九章：车辆人力资源管理 (15)9.1 驾驶员招聘与培训 (15)9.1.1 招聘原则 (15)9.1.2 招聘流程 (16)9.1.3 培训内容 (16)9.1.4 培训形式 (16)9.2 驾驶员考核与激励 (16)9.2.1 考核指标 (16)9.2.2 考核周期 (16)9.2.3 激励措施 (16)9.3 驾驶员福利与待遇 (17)9.3.1 基本工资 (17)9.3.2 绩效奖金 (17)9.3.3 社会保险 (17)9.3.4 福利补贴 (17)第十章：车辆管理信息化 (17)10.1 信息化建设规划 (17)10.1.1 建设目标 (17)10.1.2 建设原则 (17)10.1.3 建设步骤 (17)10.2 信息系统管理与维护 (18)10.2.1 系统管理 (18)10.2.2 系统维护 (18)10.3 信息化培训与推广 (18)10.3.1 培训对象 (18)10.3.2 培训内容 (18)10.3.3 推广措施 (18)第一章：总则1.1 公司概述汽车租赁公司是一家专业从事汽车租赁服务的企业，致力于为客户提供高效、便捷、安全的汽车租赁解决方案。
车辆管理手册
车辆管理手册车辆管理手册是一份重要的文件，用于规范和管理机构或企业的车辆使用和维护。
本手册旨在帮助车辆负责人和驾驶员了解和遵守相关规定，确保车辆的安全和高效运营。
本文将详细介绍车辆管理手册的内容和重要性。
第一章车辆使用规定1.1 车辆使用范围本章节主要规定了车辆的使用范围，包括车辆的运输目的、载客数量、途径路线等。
同时也对特殊情况下的紧急情况作了应对措施的规定。
1.2 车辆预订和调配该节规定了车辆的预订和调配的程序和规范，包括对车辆预订的要求和要求提前预订时间，以及对车辆调配的原则和安排等。
1.3 驾驶员资质要求该节主要规定了驾驶员的资质要求，包括持有驾驶证和相关职业资质证明等。
此外，还规定了驾驶员在行车前应进行的检查和保养工作。
第二章车辆维护和保养2.1 车辆巡检和保养本节规定了车辆巡检和保养的频率和要求，包括检查车辆的机械和电子设备、轮胎、刹车系统、燃油系统等。
同时也规定了保养工作的内容和周期。
2.2 紧急维修和故障处理该部分规定了车辆发生故障或紧急情况时的处理程序和方法，包括联系维修单位、寻求救援和对车辆进行临时修理等。
2.3 持续改进本节提醒车辆负责人对车辆管理的持续改进，包括在维护和保养过程中发现的问题和改进意见的收集和整理等。
第三章安全管理3.1 车辆保险和责任该部分规定了车辆保险的要求和手续，包括车辆保险的种类和范围、投保金额等。
此外，还规定了车辆负责人和驾驶员的安全责任和事故处理程序。
3.2 安全驾驶守则本节主要规定了驾驶员在行车过程中的安全驾驶守则，包括遵守交通规则、保持车辆安全距离、避免疲劳驾驶等。
3.3 紧急情况应对该节规定了车辆在紧急情况下的应对措施，包括避险和紧急停车等。
同时还提醒驾驶员如何应对突发状况，保证乘车人员的安全。
3.4 事故报告和处理该节规定了车辆发生事故时的报告和处理程序，包括事故报告的内容和方式、责任认定和赔偿处理等。
第四章财务管理4.1 车辆费用预算本节规定了车辆使用所需费用的预算和核算方法，包括燃油费用、保险费用、维修费用等。
公司车辆管理细则范本
公司车辆管理细则范本一、车辆使用规定1.1 所有用车需提前向公司申请，并获得批准方可使用；1.2 车辆使用范围限于公司业务活动，不得私自外借或以任何方式进行非法营利活动；1.3 用车人员必须具备合法驾驶证，并按规定时常进行体检；1.4 在使用车辆期间，需遵守相关交通法规，保持文明驾驶，禁止超速、酒后驾驶等违规行为；1.5 在车辆使用过程中，若发生事故或损坏，需立即向公司汇报，并按公司规定处理事故。
二、车辆保养与维护2.1 车辆保养与维护由指定的汽车维修站负责；2.2 定期对车辆进行例行检查，包括发动机、轮胎、制动系统等各个部件的检查与保养；2.3 在使用车辆期间，发现异常情况应立即停车，并及时联系汽车维修站进行维修；2.4 车辆保养与维护费用由公司负责承担，但对于人为损坏的情况，由使用人员承担相关费用。
三、车辆使用记录3.1 每次使用车辆时，需填写车辆使用记录表，包括出发时间、行驶路线、目的地、返回时间等信息；3.2 车辆使用记录需通过公司指定的渠道上报，并保存至公司档案；3.3 定期进行车辆使用记录的审查，及时发现与纠正违规行为；3.4 车辆使用记录需真实、准确，如发现虚假填写或涂改，将视情节轻重进行相应处理。
四、车辆安全管理4.1 每辆车辆配备行车安全套件，包括灭火器、急救箱等；4.2 使用人员需定期检查行车安全套件是否完好，并及时更换失效的部件；4.3 在行车过程中，如遇紧急情况或事故，应按照应急预案进行处理，并及时报告公司；4.4 每辆车辆配备卫星定位装置，公司有权随时查询车辆行驶轨迹，对于违规行为及时制止。
五、违规行为处理5.1 对于违反车辆使用规定的行为，公司将采取相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告、停职、解聘等；5.2 违反交通法规的行为，由相关部门依法处理，并通报公司；5.3 对于人为损坏车辆的行为，使用人员将承担维修费用，并视情节进行相应的纪律处分。
六、附则6.1 本细则自发布之日起生效，并适用于公司所有车辆的管理；6.2 对于特殊用车需求，需事先向公司提出申请，并获得公司高层批准后方可使用；6.3 公司对本细则拥有解释权，并有权根据实际情况进行相应的修订。
完整公司车辆管理制度范本
完整公司车辆管理制度范本一、总则1. 本制度旨在规范公司车辆的使用、维护、保养及管理，以确保车辆的合理分配和高效利用，延长车辆使用寿命，减少经济损失，并保障员工行车安全。
2. 公司所有车辆均应进行登记备案，明确车辆状态和使用记录，由行政部门负责统一调度和管理。
3. 本制度适用于公司所有使用公司车辆的员工。
二、车辆使用管理1. 用车申请：员工因公需使用车辆时，应提前向行政部门提出用车申请，明确用车时间、目的地及预计里程等信息。
2. 审批流程：行政部门根据申请情况和车辆使用状况进行调度安排，并由相关负责人审批。
3. 用车记录：每次用车结束后，驾驶员应填写行车记录，包括实际行驶里程、油耗、目的地等，并及时反馈给行政部门。
4. 非工作时间用车：非工作时间用车需特别申请，并说明具体原因，经批准后方可使用。
三、车辆维护保养1. 定期检查：所有车辆应按照厂家推荐或相关法律法规要求进行定期检查和保养。
2. 维修保养记录：维修保养后应及时更新记录，确保车辆状况良好。
3. 故障处理：发现车辆存在安全隐患或故障时，应立即上报行政部门并停止使用，由行政部门安排维修。
四、费用管理1. 油费管理：油卡由行政部门统一管理，加油需记录并报账。
2. 维修费用：维修费用需经过审批，由行政部门统一结算。
3. 过路费等其他费用：根据实际情况报销。
五、安全管理1. 安全驾驶培训：公司定期组织安全驾驶培训，提高员工的安全意识和驾驶技能。
2. 违规处理：违反交通规则或公司车辆管理制度的员工将受到相应的处罚。
3. 事故处理：发生交通事故时，应保护现场并立即通知警察和保险公司，同时上报行政部门。
六、附则1. 本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释。
2. 如有未尽事宜，按照国家相关法律法规执行。
3. 本制度每年至少审查一次，必要时进行修订。
车辆管理用户手册
车辆管理用户手册简介车辆管理用户手册是为了帮助车辆管理人员更好地了解和掌握车辆管理系统的操作方法和流程而编写的指导性文档。
1. 登录与用户权限1.1 登录系统•输入账号和密码•点击登录按钮 ### 1.2 用户权限•管理员权限•普通用户权限2.1 添加车辆信息•点击“添加车辆”按钮•填写车辆信息：车牌号、品牌、型号、购买日期等•点击确认按钮保存信息 ### 2.2 查看车辆信息•点击“车辆信息”标签•可以查看所有车辆的基本信息 ### 2.3 修改和删除车辆信息•在车辆信息界面找到要修改或删除的车辆•点击“编辑”进行修改或“删除”进行删除3.1 计划维护•设置维护计划：保养周期、维修时间等•系统会提醒相关人员进行维护 ### 3.2 维护记录•维护记录包括维护类型、费用、维修内容等•可以对维护记录进行查看和导出4. 车辆调度管理4.1 调度计划•制定车辆调度计划•包括车辆使用时间、使用地点等 ### 4.2 调度执行•根据调度计划安排车辆使用•可以实时查看车辆调度情况5. 报表与统计5.1 生成报表•可以根据需要生成车辆管理相关报表•报表内容包括车辆信息、维护记录、调度情况等 ### 5.2 统计分析•对车辆管理数据进行统计分析•可以发现问题、优化管理流程6. 安全注意事项•车辆管理人员应严格按照系统规定操作•保护个人账号和密码信息安全•遇到问题及时联系系统管理员7. 联系我们•如果在使用过程中遇到问题，可以联系系统管理员以上就是车辆管理用户手册的内容，请按照本手册指引操作。
祝您工作顺利！。
企业用车管理手册
企业用车管理手册（实用文档）第一章：引言1.1编写目的本手册旨在规范企业用车管理，提高车辆使用效率，确保行车安全，降低企业用车成本，提高企业运营效率。
1.2适用范围本手册适用于我国境内所有企业及其分支机构、事业单位、社会团体等各类组织。
1.3名词解释本手册中所称“企业用车”是指企业为满足生产经营、办公、员工福利等需求而购置、租赁、使用的各种机动车辆。
第二章：车辆购置2.1购置原则企业应根据实际需求、经济实力和长远发展，合理确定购车数量和车型。
购车时应遵循经济、实用、环保、节能的原则。
2.2购置程序（1）企业提出购车申请，明确购车数量、车型、预算等事项；（2）企业财务部门审核购车预算，报企业领导审批；（3）企业采购部门根据审批结果，组织车辆购置；（4）车辆购置完成后，办理车辆登记、上牌、保险等相关手续。
第三章：车辆使用3.1使用原则企业用车应遵循以下原则：（1）确保生产经营、办公、员工福利等需求；（2）提高车辆使用效率，降低空驶率；（3）保障行车安全，预防交通事故；（4）节约能源，减少排放。
3.2使用管理（1）企业应建立健全车辆使用管理制度，明确车辆使用范围、审批流程、油耗标准等事项；（2）企业应制定车辆调度计划，合理调配车辆，提高车辆使用效率；（3）企业应定期对车辆进行维修、保养，确保车辆性能良好；（4）企业应加强对驾驶员的管理，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。
第四章：车辆维修与保养4.1维修保养原则企业用车应遵循预防为主、防治结合的原则，确保车辆安全、可靠、经济、环保。
4.2维修保养管理（1）企业应建立健全车辆维修保养制度，明确维修保养周期、内容、标准等事项；（2）企业应定期对车辆进行维修保养，确保车辆性能良好；（3）企业应选择具备资质的维修保养单位进行车辆维修保养；（4）企业应加强对维修保养费用的控制，合理降低维修保养成本。
第五章：车辆报废与更新5.1报废原则企业用车达到报废标准时，应及时办理报废手续，避免安全隐患。
公务车辆管理制度范本（5篇）
公务车辆管理制度范本川锦寰园林建设工程有限公司关于工程车辆(含电瓶车)管理制度为了加强我公司车辆(含电瓶车)使用和管理，提高车辆使用效率，确保工作正常运转，节省车辆使用开支，结合我公司实际，特制定以下制度：一、车辆调派使用、用油管理、维修管理、车辆管护，统一由办公室制表定岗、定车、定人具体负责落实到责任人实施。
二、调派车辆的原则是先急后缓，先重要后一般，确保工作顺利开展和行车安全。
三、关于车辆使用管理(一)本公司的车辆统一集中在绿神丝绸厂停车场，由各责任人负责做好用车日常登记工作。
(二)因工作需要用车的，合理安排，必须做好用车登记手续，车辆出行由李田安排，未经批准调派的、与施工无关的车辆不得擅自出车。
做到厉行节约。
(三)车辆原则上不外借，特殊情况需外借时，必须经董事长批准。
(四)车辆调派使用时，原则上由责任人驾驶，因特殊情况报总经理批准，由李田安排具有合法驾照的人员驾驶，其他人擅自驾车发生事故的，一切责任自行承担。
车辆在停放、装卸必须严格遵守交通安全意识，因违反交通规则承担责任发生事故的，视情节轻重给予行政处分和经济赔偿。
(五)车辆(含电瓶车)责任人行车必须严格遵守交通规则，确保行车安全。
如发生意外事故，司机要积极采取措施，协助处理，并及时向分管领导报告。
乱停乱放所产生的罚款由责任人全部承担。
(六)、车辆在施工现场，合理使用，停靠、熄火规范，反对借公利私，一经发现，罚款____元以上。
四、关于车辆用油管理(一)车辆加油，原则在财务何姝处领加油卡，持卡到指定的加油站加油，特殊情况经领导同意才可现金加油。
索要正式发票，在票据上签上车辆号牌及经办人名字。
发现先斩后奏，财务一律不予报销。
(二)润滑油更换按规定里程报绿化工程部经理李田，核准后在办公室张芷瑜领公司统一制的《车辆维修审批单》，进行更换。
五、关于车辆维修管理(一)车辆(含电瓶车)需维修、更换零配件等问题的，先由司机提出申请，小故障由司机检查确诊，大的故障由二名以上司机会诊，能自己处理的故障尽量自己处理，不能处理的，在办公室张芷瑜处领《车辆维修审批单》，按程序经领导审批后，到定点的维修站(厂)进行处理维修。
公司车辆管理制度(7篇)
公司车辆管理制度第一章总则第1条为了统一管理公司的所有车辆，有效使用各种车辆，确保行车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制订本制度。
第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。
专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。
公务车系指除上述专车以外的所有车辆。
所有车辆由行政部统一负责管理。
第二章车辆管理第3条行政部负责所有车辆管理工作，包括车辆调派，维修保养，费用预算、核准、车辆年检及证照管理，投保、续保与出险索赔及司机管理。
第4条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车，实行月费用包干，额度内凭票据报销，超过部分个人自理。
公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。
第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆，确需配置，须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部，由公司总经理审批，经批准同意后方可配置，并严格执行费用预算，超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。
第6条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机（含专车使用人）驾驶，公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》（附件1），经批准后方可使用。
无驾照人员严禁驾驶公司车辆。
专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养，确保行车安全。
第7条车辆行驶证，属专车的日常由专车使用人负责保管，如专车使用人出差或休假，需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管;保险单由行政部统一保管，按车建立资料、费用档案。
第8条每车设置《车辆行驶记录表》（附件3），当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符，与前一次用车记录是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等，对发生的票据编号整理，以备报销时核对。
第9条车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所，并将车门锁好，将钥匙交回给行政部保管。
每车设置《车辆加油记录表》（附件5），经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时，凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油，同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。