车辆管理制度-运营手册

合集下载

公司车辆管理制度规定

公司车辆管理制度规定

公司车辆管理制度规定一、总则为规范公司车辆管理,提高公司车辆使用效率,保障车辆运营安全,根据公司的实际情况和管理需求,特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司所有车辆的管理和使用,包括但不限于公务车辆、接待车辆、运输车辆等。

三、车辆资料管理1. 公司车辆应统一编号,建立车辆档案,包括车辆型号、车牌号、车辆所有人信息、购买日期、使用情况等。

2. 车辆档案要定期更新,并保留至少3年以上。

3. 车辆保险、行驶证、年检等证件要定期检查,并提醒车辆负责人及时续费。

四、车辆使用管理1. 车辆使用需提前申请,填写《车辆使用申请单》,包括出发时间、目的地、预计返回时间等信息,并经审核批准后方可使用。

2. 车辆负责人要对车辆进行日常检查,确保车辆处于良好状态,如发现异常及时处理或报修。

3. 严禁私自改装车辆,如有需要需提出申请并经过管理部门批准。

4. 车辆使用过程中如遇特殊情况需及时报告,包括但不限于意外事故、故障等。

五、车辆保养维护1. 车辆保养维护要按照规定时间和里程表进行,保证车辆在最佳状态下运行。

2. 车辆保养维护费用由公司负责,保养维护需提前安排,并留有充足的维修时间。

3. 车辆维修需找正规维修厂进行,同时保留相关维修记录和发票。

六、车辆油料管理1. 公司车辆油料费用由公司统一负责,不得用于私人用途。

2. 车辆油料管理要按照规定加油站点加油,并保留发票备查。

3. 车辆回库后需检查油料消耗情况,如有异常需及时报告。

七、车辆交通违法管理1. 公司车辆交通违法处理费用由驾驶员负担,若为驾驶员以外人员驾驶,由其所属部门负责。

2. 驾驶员要严格遵守交通法规,不得酒后驾驶、超速行驶等违法行为。

3. 被处罚情况需及时通报公司相关部门。

八、车辆事故管理1. 车辆事故发生后,驾驶员需立即报警,并及时通知公司负责人。

2. 公司要保障车辆事故处理及时、顺利进行,并协助相关机构进行处理。

3. 车辆事故后要及时进行维修,并提供事故报告相关资料备查。

公司用车运营管理制度

公司用车运营管理制度

公司用车运营管理制度制度应明确用车管理的目标与原则。

目标上,我们追求最大化车辆使用效率,降低运营成本,确保行车安全,同时提升企业形象。

原则上,坚持公平合理、节能环保、安全第一和高效服务的管理理念。

具体到管理措施,我们需要从以下几个方面入手:一、用车审批流程:所有用车需求必须通过事先申请并获得批准。

申请人需填写用车申请表,注明用车时间、目的地、乘车人数等信息,并由直接上级审批。

紧急情况下可启动特殊程序,但事后需补充相关手续。

二、车辆调度与分配:根据用车申请情况和车辆实际情况进行调度,优先保障重要和紧急的用车需求。

合理安排车辆行驶路线,避免不必要的迂回和空驶,以减少油耗和磨损。

三、车辆保养与维修:定期对车辆进行保养,确保车况良好。

发现问题及时维修,不得带病上路。

建立车辆档案,记录保养和维修历史,便于跟踪和管理。

四、驾驶员管理:对驾驶员进行资格审核,确保其具备合法的驾驶执照和良好的驾驶记录。

定期组织安全驾驶培训,提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。

对违反交通规则的行为进行处罚,并视情节严重性采取相应的管理措施。

五、用车费用管理:明确用车费用的核算方式和报销流程。

非公务用车的费用由使用者承担。

对于超出预算的用车费用,应进行审查并说明原因。

六、应急处理机制:制定应急预案,包括车辆故障、交通事故等情况的处理流程。

确保在紧急情况下能够迅速响应,减少损失和影响。

七、环境保护与节能减排:鼓励采用新能源或低排放车辆,减少传统燃油车的使用。

定期检查车辆排放,确保符合环保标准。

八、信息化管理:利用信息技术手段,如车辆管理系统,实现用车申请、审批、调度和费用核算的自动化和电子化,提高管理效率和透明度。

九、监督与考核:建立用车管理的监督机制,对用车情况进行定期检查和评估。

对于违规用车的行为,应及时纠正并采取措施防止再次发生。

仓库运输车辆管理制度及流程

仓库运输车辆管理制度及流程

第一章总则第一条目的为规范仓库运输车辆的管理和使用,确保货物安全、高效、准时地进出仓库,降低运输成本,提高仓库整体运营效率,特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于仓库内所有运输车辆及其管理、调度和使用。

第三条责任1. 仓库管理部门负责运输车辆的整体管理,包括车辆购置、调度、维护、保养等工作。

2. 驾驶员负责车辆的操作和安全驾驶,确保货物在运输过程中的安全。

3. 仓库保管员负责货物装卸和交接,确保货物准确无误。

第二章运输车辆管理第四条车辆购置1. 运输车辆购置需根据仓库实际需求,选择合适的车型和数量。

2. 车辆购置需经仓库管理部门审批,并严格按照国家相关法律法规执行。

第五条车辆验收1. 新车购置后,需由仓库管理部门、驾驶员和供应商共同验收。

2. 验收内容包括车辆外观、性能、证件等,确保车辆符合规定要求。

第六条车辆登记1. 所有运输车辆需在仓库管理部门进行登记,包括车辆型号、车牌号、驾驶员信息等。

2. 登记信息需准确无误,并定期更新。

第三章运输调度第七条调度原则1. 根据货物种类、数量、运输时间等因素,合理调度运输车辆。

2. 尽量避免空驶,提高车辆利用率。

第八条调度流程1. 仓库保管员根据货物出库需求,填写《运输调度单》。

2. 仓库管理部门审核《运输调度单》,确定调度方案。

3. 通知驾驶员执行调度任务。

第四章运输作业第九条驾驶员职责1. 按照规定路线和时间行驶,确保货物安全。

2. 遵守交通规则,文明驾驶。

3. 发现车辆故障或安全隐患,及时报告。

第十条货物装卸1. 装卸货物需按照操作规程进行,确保货物安全。

2. 装卸过程中,驾驶员和保管员需密切配合。

第十一条货物交接1. 货物交接需由驾驶员和保管员共同完成,并签字确认。

2. 交接过程中,如发现货物损坏或数量不符,应及时处理。

第五章车辆维护与保养第十二条车辆维护1. 驾驶员需定期对车辆进行检查和维护,确保车辆处于良好状态。

2. 仓库管理部门定期对车辆进行检查,发现问题及时处理。

公司运营车辆安全管理制度

公司运营车辆安全管理制度

公司运营车辆安全管理制度
一、制度目的与适用范围
本制度旨在确立公司运营车辆的安全使用规范,提高驾驶员安全意识,预防和减少交通事故的发生。

该制度适用于公司所有车辆及其操作人员。

二、安全管理职责
1. 公司应设立专责的安全管理部门,负责车辆的日常检查、维护保养以及安全教育培训。

2. 驾驶员需遵守交通法规,定期参加安全培训,并负责车辆的日常检查和维护工作。

三、车辆使用规范
1. 出车前必须进行安全检查,包括轮胎气压、刹车系统、转向系统等关键部件。

2. 驾驶员应合理规划行车路线,避免超载行驶,严禁疲劳驾驶。

3. 遇到恶劣天气或复杂路况时,应采取必要的安全防护措施,并可根据实际情况调整行车计划。

四、应急处理与事故报告
1. 发生事故时,驾驶员应立即启动应急预案,保护现场,并及时报告给公司及相关部门。

2. 公司应建立完善的事故记录和分析系统,总结教训,防止类似事件再次发生。

五、安全教育与培训
1. 公司应定期组织安全教育培训,更新员工的安全知识和应急处理技能。

2. 鼓励员工参与外部的专业培训和交流活动,提升整体的安全管理水平。

六、监督检查与持续改进
1. 安全管理部门应定期对车辆安全状况进行检查,并对发现的问题及时整改。

2. 通过不定期的内部审计或邀请第三方机构评估,确保安全管理制度的有效执行。

3. 鼓励员工提出安全管理的意见和建议,持续优化安全管理体系。

公司服务车辆管理制度

公司服务车辆管理制度

公司服务车辆管理制度第一节总则为规范公司服务车辆的管理,保障企业的利益和员工的安全,制定本管理制度。

第二节车辆基本管理1. 公司服务车辆的申请和配备均需经过公司总经理审批,并按照公司规定采购,不得私自购置车辆。

2. 公司服务车辆应当统一由公司管理,并定期对车辆进行维护保养,确保车辆的正常运行。

3. 每辆车辆应当在车辆管理登记簿上登记,包括车牌号、车辆型号、车辆颜色等信息。

4. 车辆管理人员应当妥善保管车辆相关证件,如行驶证、保险单等,并及时更新。

第三节车辆使用管理1. 车辆使用需提前向公司申请,并按照公司规定填写用车申请表。

2. 车辆使用人员必须具备合法驾驶证,行驶证、保险等证件齐全。

3. 车辆使用人员应当严格按照交通规则行驶,不得超速、酒后驾驶,不得擅自改装车辆。

4. 车辆使用人员应当爱护车辆,禁止在车内吸烟、饮食等行为,确保车内整洁。

5. 车辆使用人员应当按照规定的路线和时间行驶,不得私自更改目的地或路线。

第四节车辆维修管理1. 车辆维修需经过公司管理人员审核,并选择合法、可靠的维修单位进行维修。

2. 车辆维修前需做好维修前检查记录,维修后应进行维修审核,确保车辆准确维修,并按规定时间交车。

3. 车辆维修费用应当及时报销,报销凭证齐全,不得私自报销维修费用。

第五节车辆安全管理1. 公司服务车辆应当定期进行安全检查,确保车辆的安全性能正常。

2. 车辆在行驶中如发生故障或事故,可根据情况及时报警处理,并妥善保护现场,保障车辆和乘车人员的安全。

3. 车辆出行应当提前查询天气和路况,确保安全出行,并注意安全驾驶。

第六节责任和处罚1. 车辆管理人员有义务做好车辆管理工作,违反管理制度的,应当给予相应的处罚,甚至追究相关责任。

2. 车辆使用人员有义务爱护车辆,严格遵守交通规则,如有违章行为,应当承担相应的责任,并按照公司规定进行处罚。

第七节其他1. 公司服务车辆管理制度适用于公司所有服务车辆,不得私自规避管理制度。

公司运营车辆管理制度

公司运营车辆管理制度

公司运营车辆管理制度第一章总则第一条为规范公司车辆管理行为,提高车辆利用率,保障车辆和驾驶员的安全,有效控制运营成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有运营车辆的管理,包括但不限于公司所有车辆的购置、使用、维护和报废等。

第三条公司运营车辆管理应遵循“安全第一、人车同行、合理使用、科学管理”的原则。

第四条公司运营车辆的管理属于公司管理范畴,各相关部门应密切配合,共同维护公司车辆的正常运营。

第二章车辆购置与报废第五条公司运营车辆的购置应按照公司的规定程序进行,必须符合国家相关标准,并经过资金预算审批。

第六条公司运营车辆的报废须经公司管理部门审批,报废车辆应按照规定程序进行。

第七条公司运营车辆的购置和报废实行定期更新制度,确保公司车队设备更新换代。

第三章使用管理第八条公司运营车辆的使用必须遵守国家有关法律法规,驾驶员须持有效驾驶证。

第九条公司运营车辆的使用应按照规定的路线和时间进行,不得超员、超速、超时行驶。

第十条公司运营车辆的使用应定期进行安全检查,确保车辆处于良好的技术状态。

第四章维护保养第十一条公司运营车辆的维护保养由公司指定的维修单位进行,按照规定周期进行。

第十二条公司运营车辆的保养应按照规定的技术要求进行,保证车辆在良好的技术状态。

第十三条公司运营车辆的维修工作应按照规范的维修程序进行,确保维修质量。

第五章安全管理第十四条公司运营车辆的安全管理属于公司管理范畴,每一辆车都应定期进行安全检查。

第十五条公司运营车辆在行驶中如遇事故,应立即停车并向公司管理部门报告。

第六章违规处罚第十六条公司运营车辆的驾驶员如有违章行为,将被给予相应的处罚,情节严重者将受到解聘处理。

第十七条公司运营车辆的管理部门有权对违章行为进行调查处理,维护公司的管理秩序。

第七章附则第十八条本制度自发布之日起生效,如有变动将另行公告。

第十九条对于本制度未尽事宜,由公司管理部门进行解释。

第二十条本制度最终解释权归公司所有。

以上为公司运营车辆管理制度,希望全体员工严格遵守,共同维护公司车队的正常运营,确保车辆和驾驶员的安全。

车辆日常管理制度内容

车辆日常管理制度内容

车辆日常管理制度内容车辆是企业和单位正常运转的重要工具,为了确保车辆的安全、高效使用,延长车辆使用寿命,降低运营成本,特制定以下车辆日常管理制度。

一、车辆的购置与登记1、根据单位的实际需求和预算,制定合理的车辆购置计划。

2、购置车辆时,应选择正规渠道,确保车辆质量和售后服务。

3、新车购置后,及时办理车辆登记、保险等相关手续,将车辆信息准确录入车辆管理档案。

二、车辆的调配与使用1、设立专门的车辆管理部门或人员,负责车辆的调配工作。

2、各部门因工作需要使用车辆时,应提前填写《车辆使用申请表》,注明使用时间、目的地、事由等信息,经部门负责人签字后交车辆管理部门审批。

3、车辆管理部门根据车辆的使用情况和工作的紧急程度,合理调配车辆。

4、严禁公车私用,特殊情况需经单位领导批准。

三、车辆的保养与维修1、建立车辆保养档案,按照车辆的使用手册和保养要求,定期进行保养。

2、车辆保养工作由指定的维修厂或4S店进行,保养费用应严格控制在预算范围内。

3、车辆出现故障时,驾驶员应及时报告车辆管理部门,不得擅自修理。

4、车辆维修应选择正规的维修厂,维修前应进行维修估价,维修费用超过一定金额的,需经单位领导批准。

5、维修后的车辆,应由车辆管理部门和驾驶员共同验收,确保维修质量。

四、车辆的保险与理赔1、按照国家规定,为车辆购买交强险、商业险等必要的保险。

2、车辆保险到期前,车辆管理部门应及时办理续保手续,确保车辆保险的连续性。

3、车辆发生事故后,驾驶员应立即报警并向车辆管理部门报告,配合保险公司进行理赔工作。

4、对于因驾驶员违规操作导致的事故,保险公司免赔部分由驾驶员承担。

五、车辆的油料管理1、实行定点加油制度,选择信誉好、质量有保障的加油站。

2、车辆加油时,驾驶员应填写《加油登记表》,注明加油时间、油量、金额等信息。

3、车辆管理部门定期对车辆的油耗进行统计分析,对油耗异常的车辆进行检查和处理。

4、严禁驾驶员用单位车辆为其他车辆加油或倒卖油料。

企业用车管理手册

企业用车管理手册

企业用车管理手册(实用文档)第一章:引言1.1编写目的本手册旨在规范企业用车管理,提高车辆使用效率,确保行车安全,降低企业用车成本,提高企业运营效率。

1.2适用范围本手册适用于我国境内所有企业及其分支机构、事业单位、社会团体等各类组织。

1.3名词解释本手册中所称“企业用车”是指企业为满足生产经营、办公、员工福利等需求而购置、租赁、使用的各种机动车辆。

第二章:车辆购置2.1购置原则企业应根据实际需求、经济实力和长远发展,合理确定购车数量和车型。

购车时应遵循经济、实用、环保、节能的原则。

2.2购置程序(1)企业提出购车申请,明确购车数量、车型、预算等事项;(2)企业财务部门审核购车预算,报企业领导审批;(3)企业采购部门根据审批结果,组织车辆购置;(4)车辆购置完成后,办理车辆登记、上牌、保险等相关手续。

第三章:车辆使用3.1使用原则企业用车应遵循以下原则:(1)确保生产经营、办公、员工福利等需求;(2)提高车辆使用效率,降低空驶率;(3)保障行车安全,预防交通事故;(4)节约能源,减少排放。

3.2使用管理(1)企业应建立健全车辆使用管理制度,明确车辆使用范围、审批流程、油耗标准等事项;(2)企业应制定车辆调度计划,合理调配车辆,提高车辆使用效率;(3)企业应定期对车辆进行维修、保养,确保车辆性能良好;(4)企业应加强对驾驶员的管理,提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。

第四章:车辆维修与保养4.1维修保养原则企业用车应遵循预防为主、防治结合的原则,确保车辆安全、可靠、经济、环保。

4.2维修保养管理(1)企业应建立健全车辆维修保养制度,明确维修保养周期、内容、标准等事项;(2)企业应定期对车辆进行维修保养,确保车辆性能良好;(3)企业应选择具备资质的维修保养单位进行车辆维修保养;(4)企业应加强对维修保养费用的控制,合理降低维修保养成本。

第五章:车辆报废与更新5.1报废原则企业用车达到报废标准时,应及时办理报废手续,避免安全隐患。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

车辆管理制度
一、目的
为规范酒店车辆管理,满足酒店各部门工作需要,保证酒店车辆处于良好状态,做到安全行车、计划用车、费用控制、杜绝滥用、私用公务车现象,特制定本办法。

二、公司车辆使用范围
公司车辆主要用于接待访客、外出办理业务、临时运送人员及材料等,公司车辆不可作私人用途。

三、责任部门
1、行政办公室为车辆的管理部门,负责对车辆的管理调配、维护和车辆费用的监督管理,并指定专职驾驶员负责驾驶车辆。

2、驾驶员归属于行政办公室管理、调配和考核。

四、管理规定
(一)车辆的管理
1、凡外出公干需要用车的部门或是员工,需提前半天填写《用车申请表》(临时、紧急情况除外),经部门负责人核准后报公司行政办公室审批后统一协调安排,必要时报公司总经理批准后方可出车。

2、行政办公室审核用车事由,按照申请的先后次序和事项的轻重缓急做出合理安排,尽可能安排外出线路相同的员工共同使用车辆。

3、外车行车时,如在审核内的时间内不能返回,使用者必须知照公司行政
办公室并讲明原因,以免影响车辆的调度。

4、车辆设行驶登记薄,记录每次行驶的里程、使用时间、办事内容、该车的事故、故障及修理、加油及维护情况,由行政办负责实施,并由使用人亲自签名。

5、未经审批不得随意出车,严禁驾驶员私自出车。

6、未经公司批准,严禁驾驶员将车辆交由他人随意驾驶,行政办不定期抽查,如因交由他人造成的损失由驾驶员和相关责任人承担。

7、车辆在下班后或是节假日必须停放在公司指定的地点,并采取必要的防盗措施。

8、各部门用车必须填写《用车申请表》将用车事由、到达目的地、公里数,填写明晰,经办公室主任核准后方可出车。

9、车辆管理属行政办管辖,车辆的故障、修理由车队队长签批,行政办审核,再报财务。

(二)行车资料及费用管理
1、公司车辆由行政办公室负责管理、调度。

2、行政办公室应按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续,必需的随车资料由该驾驶员保管,其余资料由行政办公室保管。

3、行政办公室建立车辆的用油台账,每月核算一次,严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料,并做到每月核对无误。

4、驾驶员应做到合理用车,节约用油。

5、车辆的行车一切费用报销,必须经行政办公室审核。

(三)车辆维护保养
1、驾驶员应严格遵守车辆保养规范,定期对车辆进行清洗,以保持车辆的内外整洁。

2、驾驶员对车辆的备件负有保管责任,如个人原因而导致的备件遗失,驾驶员应承担相应的责任。

3、驾驶员出车前后应对车辆的安全状况进行检查,如发现有安全隐患应及时通知行政办公室,由行政办公室确定具体维修事宜。

4、车辆均在公司指定的维修厂进行定期保养和维修,需维修的项目由驾驶员列出清单后,由行政办公室报总经理批准。

经批准后由行政办公室授权专职司机具体实施,并做好监督管理。

车辆进行维修时,应由维修厂出具故障报告及费用说明。

五、车辆违章查询与管理
1、车辆管理部门发现违章及事故及时通知责任人处理。

2、属当事司机责任的,通知该司机自行处理违章,限期一个月内办理完毕,特殊情况报总经理定夺。

如该当事人是未经派车擅自驾驶酒店车辆外出的,按情节轻重给予不等的处罚,属司机个人行为造成安全事故,司机自行承担。

六、车辆卫生标准
除雨雪或沙尘天气外,车辆应随时保持下列状况:
1、全身玻璃明亮,无明显尘垢;
2、全身、保险杠、轮胎、牌照,干净无明显尘土、污垢;
3、车内设施、物品摆放整齐(含后备箱);
4、仪表盘、脚垫干净、整洁。

七、车辆的技术标准
1、车身整洁、无刮蹭、漆面完好;
2、灯光、电器设备完好有效;
3、机油、防冻液、制动液、燃油充足;
4、车辆各部无漏油、漏水现象;
5、各操作设施灵敏有效、各仪表盘读数正常;
6、喇叭、后视镜、雨刷器、门锁、窗锁齐全有效;
7、刹车系统必须灵敏可靠,不能有踩空现象发生。

注:车辆需要长途外出时,要提前检查车辆状况。

八、燃油费管理
1、酒店车辆燃油由行政办公室到财务部申请加油卡,加油卡负责人要随时对加油卡进行核对,保证无差错。

2、驾驶员应做到合理用车,将油耗控制在合理范围以内。

3、严禁非公务出车,燃油费用由用车人承担,并处以200-500元处罚。

九、车辆的年检费用
1、车队队长及专职司机应负责检查相应月份车辆的检修、保养、违章清除的准备情况,领导审核批准后,申请年检所需预算费用。

属于疏漏造成的年检超时由车队队长及司机承担。

2、支出申请批准后,车队负责人及专职司机在规定期限内完成年检。

3、完成年检工作后,将年检标识贴在车辆前挡风玻璃右上角,并履行报销手续。

4、车辆年检费由酒店全额承担。

相关文档
最新文档