会议室使用通知
会议室的使用流程通知
会议室的使用流程通知1. 会议室介绍•会议室名称：XX会议室•会议室位置：XX大楼X层•会议室容纳人数：XX人•会议室配备设施：投影仪、白板、音响设备等2. 预定会议室流程1.预定时间：请提前至少两个工作日提交会议室预定申请。
预定时间需包括会议开始时间和结束时间。
2.提交申请：将会议室预定申请发送至XX邮箱。
申请内容包括：会议室名称、预定日期、预定时间、预计参会人数及其他特殊需求。
3.确认回复：预定申请提交后，我们会在1个工作日内给予确认回复，并告知是否预订成功。
4.变更或取消：如需变更或取消已预定的会议室，请提前至少24小时通知我们，以便给其他人预留时间。
5.确认使用：在会议开始前，请到前台确认会议室是否已被成功预定，并获取会议室的钥匙。
3. 使用会议室流程1.提前准备：请提前至少15分钟到达会议室，进行会议准备工作。
2.入场签到：会议召集人员需在会议开始前进行入场签到，并检查会议室是否已具备所需设施和材料。
3.会议结束：会议结束后，请确保会议室整洁，将垃圾等废弃物带离会议室。
4.关闭设备：请将投影仪、白板、音响设备等关闭，并将会议室钥匙交回前台。
4. 注意事项•会议室使用费用：使用公司内部会议室免费，使用外部会议室需另行支付费用。
•特殊需求：如需特殊设备或场地布置，请提前通知我们，以便安排。
•其他秩序及纪律：请维持会议室秩序，不得擅自改动会议室内部设施。
5. 联系信息如有任何疑问或需要进一步咨询，请联系以下人员：•XX：电话号码•XX：邮箱地址以上是关于会议室使用流程的通知，希望大家遵守相关规定，共同营造良好的会议环境。
感谢您的合作！。
关于会议室使用规范的通知范文
关于会议室使用规范的通知
会议室是公司专门用于召开会议、研讨工作的公共场所，为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，现明确各部门使用公司会议室会前及会后的规范：
一、会前必做事项
1、使用会议室人员首先需将会议室门口的会议状态板调整至“会议中，请勿打扰”的模式。
2、再将会议室照明灯及空调打开，检查一遍会议室环境是否符合5S要求。
3、打开投影设备，检查是否正常使用。
4、以上所有检查完成后方可正式进入会议中。
二、会后必做事项
1、需整理会议桌面各物品并摆放整齐，关闭会议设备。
2、座椅归位，个人物品及时带走。
3、安全保密要求，会后白板务必擦拭干净，白板擦、白板笔等及时归位。
4、会议主持人需巡视会议室一圈，确认无5S问题遗留。
5、关闭照明灯及空调，离开会议室需将会议室门口的会议状态板调整至“推门请进，随手关门”的模式，并关闭会议室大门。
三、温馨提示
由于会议室资源紧张，为使有限的资源得到最大限度的利用，请大家在预定会议室时合理计算时间，遵守会议室规定，行政部会每天不定时对会议室进行巡查，违者将邮件通报批评，请各位同事互相宣导，共同维护好会议室5S。
会议室、接待室使用通知
关于规范会议室、接待室使用的通知
公司各部门：
为规范公司会议室、接待室使用流程，合理调度使用时间，完善会务筹备工作，切实提高办会质量与接待水平，现将会议室、接待室使用要求通知如下：
一、使用申请
由会议、接待牵头部门提前一天向综合部发起书面申请，申请须经部门经理、分管领导签字确认。
会议室使用申请须明确会议时间、参加人员、会议名称、会务筹备要求、会议时长等事宜；接待室使用申请须明确接待对象、使用时间、参见人员、会务筹备要求、使用时长等事宜。
综合部接到会议室、接待室使用申请后，确定无会议、接待时间冲突，则可进行会议安排、会务筹备等工作；如遇会期、接待冲突，则可根据会议规格与接待对象请示上级领导，按照上级领导指示进行安排或与申请部门进行沟通，调整使用时间。
二、使用要求
会议室、接待室使用要求按照公司有关规章制度执行。
三、会后工作
会议、接待结束后，由申请部门通知综合部使用完毕，由综合部统一安排卫生清理与会务收尾工作。
四、其他
如遇特殊类型的会议，申请部门须在书面申请上详细注明会务筹备要求，综合部严格按照要求进行会务筹备工作。
特此通知。
附件：会议室、接待室使用申请单
二〇一二年五月三日
综合部
公司会议室、接待室使用申请单
日期：年月日。
关于公司会议室使用规则的通知
关于公司会议室使用规则的通知尊敬的公司全体员工：为了规范公司会议室的使用管理,提高会议室使用效率,营造良好的工作环境,特制定以下会议室使用规则,请大家遵守执行。
一、会议室使用对象公司会议室供公司内部员工使用,不对外开放。
员工可根据工作需要使用会议室召开各类会议,包括但不限于部门会议、项目讨论、培训讲座等。
二、会议室预订方式会议室采用实时预订制,员工可通过公司OA系统或联系行政部门进行预订。
预订时需注明会议时间、参会人数、会议目的等信息。
如需特殊设备,也要在预订时说明。
会议室预订遵循先到先得的原则,如遇时间冲突,将由行政部门协调解决。
为保证会议室使用效率,如会议提前结束或取消,请及时通知行政部门取消预订,以免影响其他员工使用。
三、会议室使用要求参会人员应提前5-10分钟进入会议室,会议开始时间即为会议室使用开始时间。
会议结束后,参会人员应及时离开会议室,并将会议室恢复到原有状态,包括清理桌面、关闭灯光、空调等。
会议室内禁止吸烟、饮食,以保持会议室环境整洁。
如需茶水,可在会议室外休息区域解决。
会议室内请保持安静,尽量减少对其他使用者的干扰。
大声谈话、喧哗等行为是不被允许的。
会议室内的设备仪器,参会人员应爱护使用,如有损坏请及时告知行政部门。
特殊情况下,如临时会议室紧张,行政部门有权调整或取消已预订的会议室。
届时会提前通知相关人员。
四、违规处理员工违反以上使用规则,经劝阻无效的,行政部门有权制止并记录在案。
屡次违规使用或造成严重后果的,行政部门有权暂停该员工使用会议室的权限。
因个人原因造成会议室设备损坏的,员工需承担相应的赔偿责任。
以上规定自发布之日起实施,望全体员工遵照执行。
如有任何疑问,请随时与行政部门联系。
祝工作顺利!公司行政部 2023年4月1日。
会议室使用公告范文模板
会议室使用公告范文模板
尊敬的员工：
我们的公司为了更好地满足大家的工作需求，设立了多个会议室供大家使用。
为了使
会议室的使用更加顺利和公平，特制定下列使用规定：
一、预定时间
大家在使用会议室前必须通过公司预定相关工作人员。
预定时间不得超过3小时，超
时需重新预定。
二、使用范围
会议室适用于公司内部员工开会、培训、演讲等相关工作，不得用于私人活动或非公
司经营活动。
三、会议结束后
会议结束后，请大家及时清理会议室内的垃圾并且关闭空调等用电设备。
四、取消预定
如果您无法按照预定时间使用会议室，请尽早通知公司预订人员，以便其他员工能够
利用这个机会。
五、吸烟、饮食、打牌等
会议室内不得吸烟、饮食、打牌等行为，确保会议室环境整洁、安静。
六、会议室设备
会议室内的设备如：多媒体投影、音箱、白板等请大家妥善使用，如使用后发现故障，请及时联系公司服务人员。
以上就是本次会议室使用公告的内容，希望大家都能够积极遵守，为公司工作做出更
大的贡献。
谢谢大家!。
关于会议室使用管理的通知
关于会议室使用管理的通知各位同事：大家好！为了规范公司会议室的使用和管理，提高会议室的使用效率，更好地服务于公司的各项工作，现将会议室使用管理的相关事宜通知如下：一、会议室基本情况目前，公司共有X个会议室，分别位于具体楼层和位置。
各会议室的设施配备和容纳人数如下：会议室 1：可容纳X人，配备有投影仪、音响设备、白板等。
会议室 2：可容纳X人，配备有电视、会议桌椅等。
……二、会议室使用申请流程1、提前预约使用会议室需提前预约，预约时间至少提前X小时。
预约可通过公司内部的会议管理系统进行，填写会议主题、会议时间、预计时长、参会人数以及所需设备等信息。
2、审核批准预约申请提交后，将由相关负责人进行审核。
审核通过后，申请人将收到确认通知。
3、临时申请如遇紧急情况需要临时使用会议室，可先与正在使用该会议室的人员协商，若协商无果，可向部门负责人说明情况，经同意后向行政部门报备。
三、会议室使用时间规定1、正常工作时间周一至周五，上午具体时间 1至下午具体时间 2为会议室正常使用时间。
2、非工作时间如需在非工作时间使用会议室，需提前向行政部门申请，并说明原因，经批准后方可使用。
四、会议室使用注意事项1、保持会议室整洁使用完毕后，请及时清理会议室，将个人物品带走，将桌椅摆放整齐，关闭电器设备和门窗。
2、爱护会议室设施严禁私自拆卸、损坏会议室的设施设备。
如因人为原因造成设施设备损坏，需照价赔偿。
3、遵守会议纪律会议期间，请将手机调至静音或关机状态，不得大声喧哗，以免影响他人。
4、节约资源合理使用会议室的资源，如纸张、笔等。
避免浪费水电。
5、禁止在会议室内吸烟、进食会议室是公共场所，为了保持良好的环境，禁止在室内吸烟和进食。
五、违规处理对于未按照规定使用会议室的人员，将视情节轻重给予警告、通报批评等处理。
多次违规者，将限制其使用会议室的权限。
希望各位同事能够严格遵守会议室使用管理的相关规定，共同营造一个良好的会议环境，提高工作效率。
下周会议室使用规划调整通知
下周会议室使用规划调整通知尊敬的各位同事：
为了更好地利用公司资源，提高会议效率，经公司领导班子研究决定，对下周会议室使用规划进行调整。
具体调整内容如下：
一、会议室分配调整
大会议室（A区）：主要用于公司重要会议、部门汇报会议等，容纳人数较多，需要提前预约使用。
小会议室（B区）：适用于小范围讨论、项目组例会等，容纳人数较少，无需提前预约。
二、使用规定调整
预约方式：所有会议室的使用均需提前预约，预约方式统一由行政助理负责管理。
使用时长：每次会议室使用时长不得超过2小时，超时需提前申请并得到批准。
会议结束后：请及时清理会议室内的垃圾，并保持会议室整洁。
三、特殊情况处理
临时会议：如有临时会议需求，请提前向行政助理提交申请，经批准后方可使用。
跨部门协作：跨部门协作需要使用大会议室的，请提前协调好时间，并确保其他部门同意。
四、执行时间
以上规划调整将于下周一正式执行，请各位同事务必遵守。
如有任何疑问或建议，请及时与行政助理联系。
希望通过这次规划调整能够更好地优化公司资源利用，提高工作效率。
谢谢大家的配合！
祝工作顺利！
此致
敬礼
公司行政部敬上。
关于会议室使用流程的通知
关于会议室使用流程的通知1. 背景和目的为了更好地管理和优化会议室的使用，提高工作效率，特制定本通知，详细规定会议室的使用流程、预订方式以及注意事项，以便员工能够顺畅地使用会议室。
2. 会议室预订流程1.员工需要提前预订会议室，可以通过公司内部的办公自动化系统（如OA系统）进行预订。
2.在预订会议室时，请务必填写以下信息：–会议日期和时间–会议室名称–预计参会人数–会议主题–预计会议时长3.会议室预订申请需要提前至少24小时提交，以便管理员进行审核和安排。
4.预订成功后，系统会发送预订成功的通知邮件给申请人。
3. 会议室的使用规定1.在使用会议室前，请提前检查会议室的设备及环境是否满足需求，如有问题，请及时与办公室管理员联系。
2.会议室内的设备使用完毕后，请及时关闭，确保电源和设备处于节能状态。
3.在会议室内举行会议期间，请保持安静，避免打扰他人。
4.使用完毕后，请及时整理会议室内的物品，并保持整洁。
如有垃圾，请放入指定的垃圾桶。
5.离开会议室时，请确保门窗关闭，以免造成安全隐患。
4. 会议室使用注意事项1.会议室预订是先到先得的原则，如果预订的时间被其他人先预订成功，系统会自动拒绝后续的预订请求。
2.如需变更会议室的预订信息，须提前至少1小时通过系统进行修改，修改后会有邮件通知申请人和相关人员。
3.如无特殊情况，每个员工每天只能预订一个会议室。
4.如果会议室不再使用，请及时取消预订，以便其他员工能够使用。
5.长时间未使用预订的会议室，会被系统自动取消，以确保会议室的资源得到合理利用。
5. 问题反馈和建议如果在使用会议室的过程中遇到问题或者有任何建议，您可以通过以下渠道进行反馈： - 发送邮件至公司IT部门（**************） - 拨打公司服务热线（400-123-456）我们会尽快解决您的问题，并不断优化会议室的使用流程，提供更好的服务。
6. 结语会议室作为公司内部重要的资源之一，合理、高效地使用会议室不仅能提高工作效率，还能够增进同事之间的沟通与合作。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
第一条公司会议室使用由行政部统一安排。
第二条各部门如需使用会议室，应提前三日向行政部申请，会议室如需使用音响、话筒、投影设备、参会人员席位卡等提前24小时申请，便于
行政部协调安排时间
第三条如果会议室的使用发生碰撞，按申请的先后顺序、会议缓急作调整。
第四条会议开始前半个小时打开会议室门、窗、空调、排气扇、香薰灯、加湿器等设备。
第五条每次会议之前，申请人（部门）要对音响及有关电器设备进行一次试运行的检查以确保会议如期进行；每次会议结束后，要对音响及所有
电器设备进行检查，使之处于正常状态，保证会议室设备完好，用品
齐全，会议室的任何设备未经允许不得带出会议室。
第六条会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议室的模式安排，会议记录等会议需求，前台可协助。
但所有移动过的桌椅，在会议结束后
必须第一时间还原。
第七条注意保持室内卫生，禁止在会议室内吸烟、随地吐痰或乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。
第八条完会后行政部及时检查会议室，发现不按规定使用的，及时要求部门或个人整改，未在第一时间改正的处以负激励100元。
第九条会议结束后，申请人（部门）由使用部门将桌椅还原，关好门窗，要确保做到会散、人走、窗闭、电源关、设备齐、以确保安全。
此制度自通知自发布之日起开始执行。