会议室使用规定通知
关于会议室使用规范的通知范文
关于会议室使用规范的通知
会议室是公司专门用于召开会议、研讨工作的公共场所，为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，现明确各部门使用公司会议室会前及会后的规范：
一、会前必做事项
1、使用会议室人员首先需将会议室门口的会议状态板调整至“会议中，请勿打扰”的模式。
2、再将会议室照明灯及空调打开，检查一遍会议室环境是否符合5S要求。
3、打开投影设备，检查是否正常使用。
4、以上所有检查完成后方可正式进入会议中。
二、会后必做事项
1、需整理会议桌面各物品并摆放整齐，关闭会议设备。
2、座椅归位，个人物品及时带走。
3、安全保密要求，会后白板务必擦拭干净，白板擦、白板笔等及时归位。
4、会议主持人需巡视会议室一圈，确认无5S问题遗留。
5、关闭照明灯及空调，离开会议室需将会议室门口的会议状态板调整至“推门请进，随手关门”的模式，并关闭会议室大门。
三、温馨提示
由于会议室资源紧张，为使有限的资源得到最大限度的利用，请大家在预定会议室时合理计算时间，遵守会议室规定，行政部会每天不定时对会议室进行巡查，违者将邮件通报批评，请各位同事互相宣导，共同维护好会议室5S。
会议室、接待室使用通知
关于规范会议室、接待室使用的通知
公司各部门：
为规范公司会议室、接待室使用流程，合理调度使用时间，完善会务筹备工作，切实提高办会质量与接待水平，现将会议室、接待室使用要求通知如下：
一、使用申请
由会议、接待牵头部门提前一天向综合部发起书面申请，申请须经部门经理、分管领导签字确认。
会议室使用申请须明确会议时间、参加人员、会议名称、会务筹备要求、会议时长等事宜；接待室使用申请须明确接待对象、使用时间、参见人员、会务筹备要求、使用时长等事宜。
综合部接到会议室、接待室使用申请后，确定无会议、接待时间冲突，则可进行会议安排、会务筹备等工作；如遇会期、接待冲突，则可根据会议规格与接待对象请示上级领导，按照上级领导指示进行安排或与申请部门进行沟通，调整使用时间。
二、使用要求
会议室、接待室使用要求按照公司有关规章制度执行。
三、会后工作
会议、接待结束后，由申请部门通知综合部使用完毕，由综合部统一安排卫生清理与会务收尾工作。
四、其他
如遇特殊类型的会议，申请部门须在书面申请上详细注明会务筹备要求，综合部严格按照要求进行会务筹备工作。
特此通知。
附件：会议室、接待室使用申请单
二〇一二年五月三日
综合部
公司会议室、接待室使用申请单
日期：年月日。
通知员工会议室使用规定变更
通知员工会议室使用规定变更尊敬的各位员工：为了更好地提供会议室的使用服务，优化工作环境，经公司决定，现对员工会议室使用规定进行调整。
具体内容如下：一、会议室使用范围员工会议室主要供公司内部员工使用，以开展公司内部会议、培训、项目讨论等工作相关活动为主。
如有特殊需要，须提前向公司行政部门申请，并经批准方可使用。
二、会议室预定方式1. 会议室预定须提前提交《会议室预定申请表》，并注明会议主题、预计参会人数，以及所需设备等要求。
申请表需在会议开始前至少两个工作日提交至公司行政部门。
2. 会议室的预定会根据先到先得的原则进行，如有重要会议需占用会议室，优先考虑。
3. 如需变更或取消已预定的会议室，请提前24小时通知行政部门，以便作相应的调整。
三、会议室使用须知1. 使用会议室前，请保持会议室整洁，并且保证所用桌椅、设备等无损坏。
使用完毕后，请清理垃圾、关闭电源等，并定期向行政部门进行反馈。
2. 会议室内不允许吸烟、饮食，如需食品供应，请提前与行政部门联系协商安排。
3. 使用会议室期间，应保持安静，互相尊重，避免影响他人工作。
4. 会议室使用时间原则上限定在工作日的工作时间段内，特殊情况需提前向行政部门申请，并经批准方可使用。
四、设备及资源支持1. 会议室配备基本的会议设备和投影仪等，如有特殊设备需求，请提前向行政部门申请。
2. 员工会议室并不提供会议纪要等文具，参会人员应自行准备。
3. 如需使用公司机密文件或资源，请妥善保管，严禁外泄。
五、违规处理1. 若发现有人未经预定擅自占用会议室，将视情况进行批评教育或相应的纪律处分。
2. 对于恶意损坏会议室设备、违反禁烟、饮食规定等行为，将根据公司的相关制度进行处理，情节严重者将承担相应的法律责任。
六、其他事项1. 本通知自发布之日起生效。
2. 会议室使用规定如有调整或变更，公司将及时通知员工。
请各位员工遵守以上会议室使用规定，共同维护良好的工作环境。
如有任何疑问或建议，请及时与行政部门联系。
关于会议室使用管理的通知
关于会议室使用管理的通知各位同事：大家好！为了规范公司会议室的使用和管理，提高会议室的使用效率，更好地服务于公司的各项工作，现将会议室使用管理的相关事宜通知如下：一、会议室基本情况目前，公司共有X个会议室，分别位于具体楼层和位置。
各会议室的设施配备和容纳人数如下：会议室 1：可容纳X人，配备有投影仪、音响设备、白板等。
会议室 2：可容纳X人，配备有电视、会议桌椅等。
……二、会议室使用申请流程1、提前预约使用会议室需提前预约，预约时间至少提前X小时。
预约可通过公司内部的会议管理系统进行，填写会议主题、会议时间、预计时长、参会人数以及所需设备等信息。
2、审核批准预约申请提交后，将由相关负责人进行审核。
审核通过后，申请人将收到确认通知。
3、临时申请如遇紧急情况需要临时使用会议室，可先与正在使用该会议室的人员协商，若协商无果，可向部门负责人说明情况，经同意后向行政部门报备。
三、会议室使用时间规定1、正常工作时间周一至周五，上午具体时间 1至下午具体时间 2为会议室正常使用时间。
2、非工作时间如需在非工作时间使用会议室，需提前向行政部门申请，并说明原因，经批准后方可使用。
四、会议室使用注意事项1、保持会议室整洁使用完毕后，请及时清理会议室，将个人物品带走，将桌椅摆放整齐，关闭电器设备和门窗。
2、爱护会议室设施严禁私自拆卸、损坏会议室的设施设备。
如因人为原因造成设施设备损坏，需照价赔偿。
3、遵守会议纪律会议期间，请将手机调至静音或关机状态，不得大声喧哗，以免影响他人。
4、节约资源合理使用会议室的资源，如纸张、笔等。
避免浪费水电。
5、禁止在会议室内吸烟、进食会议室是公共场所，为了保持良好的环境，禁止在室内吸烟和进食。
五、违规处理对于未按照规定使用会议室的人员，将视情节轻重给予警告、通报批评等处理。
多次违规者，将限制其使用会议室的权限。
希望各位同事能够严格遵守会议室使用管理的相关规定，共同营造一个良好的会议环境，提高工作效率。
会议室使用通知会议室预定规则通知
会议室使用通知会议室预定规则通知尊敬的各位同事，为了更好地管理公司内的会议室资源，提高会议效率，我们制定了以下会议室使用通知和预定规则。
请各位遵守并共同落实。
一、会议室使用须知：1. 会议室的使用范围仅限于公司内部会议，不可用于其他用途；2. 使用会议室前，请提前了解会议室的规模和设施，并确保所选会议室满足自己的需求；3. 使用会议室时，请保持室内整洁，离开时应及时清理垃圾，确保室内环境整洁；4. 禁止在会议室内吸烟，违者将受到公司相应处罚；5. 会议室内设备和设施请爱护使用，避免任何损坏；6. 会议室预定和使用遵循先到先得原则，不得超时使用；7. 会议室使用期间，请保持安静，避免妨碍其他员工的工作。
二、会议室预定规则：1. 公司内部员工可通过公司内部办公系统进行会议室预定。
预定时需提供会议名称、预定时间、会议持续时间、参会人数等相关信息；2. 预定会议室须提前至少一天，以便进行合理安排，并避免与他人的会议时间冲突；3. 预定期间如需变更或取消会议，请提前在系统中进行修改或申请，以便其他同事能够有更多时间预定会议室；4. 对于长期或重要的会议，建议提前与行政部门联系，以便于提供更好的支持和管理。
三、违规处理措施：1. 对于超时使用会议室的行为，将予以警告，并暂停预定会议室的权限；2. 对于多次违反会议室使用规定的行为，将会面临相应的纪律处分；3. 对于故意破坏会议室设备和设施的行为，将追究相应责任，并赔偿损失；4. 对于多次无故不按时取消会议的行为，将会限制预定会议室的权限。
我们相信严格遵守以上会议室使用通知和预定规则，将有助于提高公司内会议的效率和质量，为公司整体发展做出贡献。
谢谢大家的支持和配合！祝好！公司行政部门。
会议室使用规定通知
会议室使用规定通知尊敬的各位员工：为了更好地协调和管理公司内部的会议室资源，提高会议效率，保障公司工作的正常进行，特制定本《会议室使用规定通知》，请各位员工认真遵守。
一、会议室的使用范围和时段1. 会议室分为大型会议室和小型会议室两类，各部门可根据需要选择合适的会议室进行申请使用。
2. 会议室的使用时段分为工作日和非工作日两种情况：a. 工作日：周一至周五的上午9:00至下午6:00。
b. 非工作日：周末及节假日。
二、会议室使用的申请与审批流程1. 会议室的申请a. 各部门需提前至少一天申请使用会议室，申请人需按照规定填写《会议室使用申请表》，并注明会议室的使用时间、人数以及会议主题等相关信息。
b. 若需要使用大型会议室，请注明是否需要音视频等附属设备的支持。
2. 会议室的审批a. 申请表需由部门负责人签字并提交至行政部门。
b. 行政部门会根据申请情况和会议室资源的实际情况进行审批，并在二十四小时内反馈结果。
三、会议室使用的注意事项1. 准时入场与结束a. 在会议开始前，请提前五分钟到达会议室，并在会议结束后尽快离开，以免影响其他人的使用。
b. 若会议需要延长时间，请提前向行政部门申请，并得到批准。
2. 会议室的保持整洁a. 会议室使用完毕后，请保持房间的整洁。
b. 请勿乱扔废弃物，安排专人负责清理会议室，并将废弃物分类处理。
3. 设备的使用与维护a. 使用过程中如有需要使用音视频等设备，请提前说明并向行政部门申请。
b. 使用完毕后，请确保设备关闭，保持良好的维护状态。
4. 遵守会议室秩序a. 在会议进行期间，请保持安静，避免噪音干扰他人。
b. 请尊重会议主持人和与会人员，不要随意打断他人发言。
5. 物品的保管与遗失a. 使用会议室时，各部门应当妥善保管个人物品，离开时要检查并确保物品归位。
b. 若发生物品遗失，请及时向行政部门报告，以便及时补救或找回。
四、违规行为的处理对于违反本《会议室使用规定通知》的行为，将依据公司相关制度予以相应处理，违规者将被追究相应的责任。
关于公司会议室使用管理制度的通知
关于公司会议室使用管理制度的通知
为了合理高效地管理和利用公司的会议室资源，确保公司内部会议的顺利进行，特制定本《公司会议室使用管理制度》。
一、会议室预定
1. 会议室预定需提前至少一天进行。
2. 预定会议室时，须详细填写预定表格，包括会议室名称、预定时间、预计参会人数等信息。
3. 会议室的预定以先到先得的原则进行，如遇特殊情况，由公司高层批准后方可给予调整。
4. 已预定但未使用的会议室，若未提前取消预定，将影响个人信用记录。
二、会议室使用
1. 正式会议需提前5分钟进入会议室进行准备工作。
2. 会议室使用期间应保持安静，避免扰乱周围同事。
3. 会议室内不得吸烟、吃零食，严禁饮酒。
4. 使用完毕后，所有设备须关闭并恢复到初始状态，会议室内垃圾必须扔入指定垃圾桶。
三、会议室保洁
1. 会议室保洁由相关部门负责，每日定期进行。
2. 使用会议室的员工应保持卫生和整洁，离开时将个人物品携带，不留下任何垃圾及个人物品。
3. 发现会议室设施损坏或不完好的，应及时向相关部门报修。
四、违规处理
1. 对于恶意占用会议室、无故取消预定、违反会议室使用规定等行为，将按公司规定进行相应处罚。
2. 会议室的使用权归公司所有，公司有权随时调整会议室使用规则。
请大家严格遵守公司会议室使用管理制度，共同营造一个良好的工作环境。
如有任何疑问或建议，欢迎随时向相关部门反馈。
公司管理部
日期：XXXX年XX月XX日。
关于调整公司会议室使用规定的通知模板
关于调整公司会议室使用规定的通知模板公司通知尊敬的各位员工：根据公司发展的需要和对公司会议室使用效率的提升，我们决定对公司会议室使用规定进行调整。
新的使用规定将于即日起生效，请各位员工严格遵守。
一、会议室预定方式调整为了更好地协调会议室资源的分配和管理，公司将采用在线预定系统进行会议室的预定。
请各位员工按照以下步骤进行预定：1. 登录公司内部网络，打开公司在线预定系统页面；2. 选择需要预定的会议室，并勾选所需的设备和服务；3. 填写会议室使用日期、时间段，并提供会议目的和参会人数等相关信息；4. 确认预定信息无误后，提交预定申请。
二、会议室使用原则调整为了更好地保障会议室使用的公平性和效率，公司制定了以下使用原则，请各位员工务必遵守：1. 提前预定：会议室使用需要提前预定，每次预定时间段不超过3个小时。
如需加时，需提前向行政部门申请并获得批准。
2. 取消预定：如有会议变更或取消，请提前取消预定，以免浪费会议室资源。
3. 遵守时间：按照预定的时间使用会议室，并在会议结束后及时离开，以便后续会议的顺利进行。
4. 维护秩序：会议室使用期间，请保持会议室内的秩序和整洁，随手关闭电源、投影仪等设备。
5. 共享资源：优先考虑选择适当大小的会议室，以免浪费资源。
小型会议可选择小型会议室，大型会议需要提前向行政部门申请大型会议室的使用。
三、会议室使用违规处罚为了确保会议室使用规定的有效执行，对于严重违反使用规定的行为，公司将采取以下处罚措施：1. 第一次违规：口头警告，并记录相关人员的违规行为；2. 第二次违规：书面警告，并对相关人员进行相应的扣分处理；3. 第三次违规：暂停使用会议室一个月，并将违规行为记录在个人档案；4. 多次违规或情节严重者：对涉及人员进行相应的纪律处分，包括但不限于降薪、警告、停职等处理措施。
请各位员工认真遵守新的会议室使用规定，共同营造一个高效有序的工作环境。
如有任何疑问，请随时向行政部门咨询。
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通知【2014】号
关于会议室使用规定
为合理利用公司资源，保障会议室正常有效的使用，现制定以下会议室使用规定：1、公司总共有三个会议室，分别为4楼大会议室、4楼小会客室、5楼培训室。
会议室
的使用以“会议形式”及“会议所需设备”为原则进行协调使用。
2、各部门如需使用会议室需提前三天在相应会议室门口张贴的《会议室使用登记表》上
签字预定。
3、会议室使用以“优先预定”为使用原则，如发生临时性调整需与优先预定人进行协商，
经同意后方可调整。
4、会议室使用以《会议室使用登记表》上签字预定日期为准。
5、特殊会议安排由行政部协调处理。
人力资源中心：
深圳和泽联创投资有限公司
二零一四年九月一日。