会议室、接待室使用通知
接待室使用管理制度
接待室使用管理制度一、目的为了规范接待室的使用，提升公司形象，确保来访者的满意度，制定本接待室使用管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有接待室的使用，包括办公场所、会议室等。
三、接待室的管理责任1.管理责任：公司领导层对接待室的管理负有最终责任，并指定相关部门或人员负责接待室的日常管理。
2.管理人员：相关部门或人员应确保接待室设施的正常运作，保持接待室的整洁、美观，并及时处理接待室使用中的问题或投诉。
四、接待室的使用规定1.预约要求：员工在使用接待室前，需提前向相关部门提交预约申请，并经批准后方可使用。
2.时间安排：接待室的使用时间应提前确定，并在预约确认后严格遵守。
若有需要延长使用时间的情况，需提前向相关部门申请并得到批准。
3.接待对象：接待室仅供公司业务相关人员接待访客、客户或共同办公区内员工使用。
接待对象应提前告知访客，确保双方时间的安排。
4.接待礼仪：员工在接待访客时，应友善待客，尊重对方，并根据访客的需求提供相应的服务和帮助。
5.保密要求：员工在使用接待室期间，应严格遵守公司的保密要求，确保机密信息不被泄露。
五、接待室的设施和维护1.设施要求：接待室应配备舒适的座位、饮水设施、定期更换的咖啡和茶水等，以满足访客的基本需求。
2.环境清洁：接待室的卫生清洁应定期进行，包括地面、座椅、桌面等，确保整洁、干净。
3.设备维护：接待室的设备和设施应定期检查，并及时维修或更换，确保正常使用。
六、接待室的安全管理1.安全设施：接待室应配备相应的安全设施，如灭火器、急救箱等，以应对突发情况。
2.安全意识：员工在接待访客时，应注意人身和财产的安全，并对访客提供必要的安全提示。
3.应急预案：接待室应制定相应的应急预案，明确突发事件的处理流程，并做好应急演练。
七、违规处理1.未经预约或预约未经批准使用接待室的，将被视为违规行为，需向相关部门做出解释。
2.接待室内违反礼仪或行为不当的，应及时劝阻，情况严重者将作出相应处理。
关于下发公司会务接待工作规定的通知
关于下发公司会务接待工作规定的通知公司各科室、项目部：为做好公司对外会务接待工作，做到统一管理，规范接待，更好地体现企业风貌，特此制定本规定。
一、接待工作基本原则1.不论是上级、兄弟单位还是外来单位来访，坚持以礼相待、热情周到的原则。
2.对投入接待的财力、物力应适当，不奉行铺张浪费，厉行节俭。
3.合理制定接待方案，妥善安排接待的方式、日程和内容，遵循讲求效率的原则。
4.根据来访者的身份，所在单位性质及来访内容，确定相应的领导和职能部门接待，坚持对等对口的原则。
5.公司对外接待工作，由办公室归口管理。
二、接待工作的实施规范1.上级领导来公司视察和指导工作或兄弟单位负责人来访。
（1）办公室接到上级领导机关发来的公函（便函）、电报、电话及接待先遣人员时，要搞清其到公司的日期、时间、车次（航班）、人数（含男女情况）；领导职务，来访意图；逗留时间及其他要求，记下联系电话号码和联系人姓名。
在接待方式和接待日期上，同来访方联系协商，注意征求对方的意见。
（2）在确定接待任务后，报告公司领导，同时确定具体接待人员，通知相关职能部门和传达室做好接待准备。
（3）在确定接待时间、地点、程序、人员后，一要通知相关人员，二要制作欢迎牌及打开会议室投影，更新欢迎词PPT内容，三是根据具体情况落实会议材料和桌签的准备工作。
（4）如有重要会议、会谈等，由办公室派人认真记录。
（5）来宾离开公司时，安排公司领导或相关人员送行。
（6）由办公室做好新闻报道工作。
2.专项工作等业务往来单位（招投标、设计交底、政策处理、工程技术等专项工作的业务往来）（1）原则上由对口部门负责接待，公司办公室一般不出面接待，如有特殊需要，可提出申请由办公室协助。
（2）如确需公司领导出面接待，负责接待事务的部门，须提前一天请示领导，同时应明确接待地点、时间、被接待人情况，需要解决的问题及有关内容的文字材料，以便统一作出安排。
（3）如需公司领导发言或参与讨论，承办部门应提供有关的情况和资料。
多功能厅、会议室、接待室管理制度范文(3篇)
多功能厅、会议室、接待室管理制度范文律所公共区域管理制度一、多功能厅管理制度(一)多功能厅使用管理多功能厅是全所律师会议、学习、交流、培训和所党支部活动的场所，多功能厅由党支部和工会各指派一名专人负责管理，党支部使用时应当由党支部负责，其他活动使用时由工会负责。
(二)多功能厅钥匙管理多功能厅钥匙配备给党支部、工会、财务室保管。
(三)多功能厅卫生管理多功能厅日常卫生由保洁员负责，保洁员在进行日常保洁时可以向财务室借取钥匙，使用完毕后应当归还财务室。
二、会议室管理制度(一)会议室使用管理1、会议室又名贵宾室，是我所用来接待各级领导和重要客户的接待场所，非重要场合未经同意不得使用。
2、会议室可供全体合伙人和普通律师使用，但普通律师使用前需经过一名合伙人同意。
(二)会议室钥匙管理会议室钥匙由全体合伙人配备，并在财务室备存一把。
(三)会议室卫生管理会议室卫生由保洁员负责，保洁员在进行日常保洁时可以向财务室借取钥匙，使用完毕后应当归还财务室。
三、接待室管理制度(一)接待室使用管理接待室又名小会议室，其主要用于召开合伙人会议、小型学习培训会议和接待当事人等，全体合伙人和律师均可以使用，除特殊情况外接待室大门保持常开。
(二)接待室钥匙管理接待室钥匙及室内财物由工会管理，财务室备存一把。
(三)接待室卫生管理接待室卫生由保洁员负责。
四、前台管理制度(一)前台人员前台人员采取由普通律师轮流值班或由专职人员担任前台。
(二)前台职责前台负责客户的接待、引导、协调和办公大厅财物管理工作。
前台人员在上班时间必须保持在岗，如临时有事需提前请假或自行协调其他人员临时接替。
五、其他事项(一)任何使用律所公共区域的人员，应当本着高效、节约的原则，使用完毕后要保持恢复原状，保持物件整洁。
(二)任何人不得在律所公共区域嬉戏、打闹、喧哗，不得在律所公共区域内吸烟，不得有其他影响律所办公的行为。
多功能厅、会议室、接待室管理制度范文（2）第一章总则第一条为了规范多功能厅、会议室、接待室的管理，确保其正常使用，提高利用率，优化办公环境，制定本管理制度。
公司接待室、会议室使用管理240318
公司接待室、会议室使用管理制度为加强接待室、会议室的管理，搞好接待、会议服务工作，制定本制度：一、管理部门公司接待室、会议室由办公室负责统一管理。
二、日常使用范围1.接待室主要用于公司领导接待重要宾客、商务洽谈，其他无关人员不得随意进入。
2.大会议室主要用于公司商务会议、办公会议、部门会议及其他活动等。
3.小会议室主要用于部门内部会议、面谈、招聘面试等。
4.根据日常需求，大会议室可以允许在休息时间开放给员工用餐。
三、预约制度1.公司接待室、大会议室的使用实行预约制度，由办公室统筹安排使用。
因没有预先申请而导致不能正常使用的，由使用需求部门负责。
2.各部门如有需要，一般须提前一天通知公办公室并填写《接待室、会议室使用申请表》（表格可在办公室文员处领取），由办公室据通知和预定接待计划安排使用。
3.临时情况须至少提前1小时预约，以便办公室合理调配使用计划。
4.已在使用申请表中申请过接待室、会议室使用的情况，无须重复申请。
5.如部门预约与公司层面临时重要会议或临时重要接待相冲突，以公司层面的会议或接待优先。
6.小会议室由各部门视情况机动使用和调剂，无须提前申请。
四、卫生管理职责1.每日值日责任人负责日常卫生保洁工作，每次清洁时按门窗、桌椅、物品、地面的顺序进行，全面细致，不留死角。
2.座椅摆放整齐，桌面物品摆放整齐有序。
3.保持通风，室内无异味。
4.饮水机保持有水，纯净水定期更换。
5.对窗帘室内及配置设施（电视、话筒、电话、空调、饮水机等）要每日检查，发现坏损的要及时报修，使各设备始终处于良好状态。
6.办公室文员负责保管接待室/会议室钥匙、室内财物和开门、关门。
7.办公室主任每日跟进检查，发现问题立即整改并对责任人作罚款处理。
8.各部门/个人安排的活动使用接待室、会议室，需自行做好会前准备和会议服务工作。
接待活动、会议结束后，使用部门/使用人将桌椅、物品等归位，并及时整理、清扫场地，保持环境整洁。
五、处罚规定1.对于日常卫生清理不及时、不彻底将进行全公司通报，并给予责任人20元/次/人罚款。
会客接待流程及标准通知
会客接待流程及标准通知下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!一、接待前准备1. 了解访客信息：在访客到来之前，了解他们的身份、来访目的、行程安排等信息，以便做好相应的准备。
会议室接待室洽谈室使用管理规定
会议室接待室洽谈室使用管理规定会议室、接待室和洽谈室是公司内部进行重要会议、接待来访客户以及进行商务洽谈的场所。
为了保证这些场所的有效利用和管理，制定一套规范的使用管理规定是必要的。
以下是关于会议室、接待室和洽谈室使用管理的规定：一、使用范围和目的会议室、接待室和洽谈室的使用范围仅限于公司内部的会议、接待和洽谈活动。
这些场所的主要目的是提供一个有利于沟通和交流的环境，促进有效的商务会议和洽谈。
二、预约和借用1.任何公司内部员工都可以预约和借用会议室、接待室和洽谈室，但预约需要提前一周提交申请，以确保场所的合理安排。
2.预约时需要提供活动时间、人数、用途等相关信息，并注明需要的设备和服务，以便进行相应准备。
3.当预约冲突时，由相关部门的负责人来协调解决，并尽量做到公平和合理。
三、使用和维护1.使用场所前，使用人员需要在规定的时间内到场进行检查，确保设备、家具等配备完善，并将任何发现的问题及时上报维修部门。
2.使用场所后，使用人员需要保持整洁和卫生，及时清理垃圾，并将座椅、设备等归位。
如有特殊需要，可向相关人员申请支持。
3.对于无故破坏、丢失或损坏公司财产的行为，会进行相应追责和惩罚，并承担相应赔偿责任。
四、使用时间和费用1.会议室的使用时间为工作日的上午8点到下午5点，接待室和洽谈室的使用时间为工作日的上午9点到下午5点。
如有特殊需要超时使用，需要提前向领导申请并获得批准。
2.对于使用公司场所的外部客户，适当的收取使用费用是合理的。
使用费用的具体标准由公司财务部门制定并公布，并根据情况进行调整。
五、安全和保密1.使用场所时，必须遵守公司的安全规定，确保安全出入口通畅，并注意使用电器设备时的安全操作。
2.在进行商务洽谈和会议时，涉及到公司的商机、商业秘密和机密信息，必须严格保密，并限制与会人员的范围。
六、问题反馈和改进1.对于使用场所的设备故障、服务不满等问题，使用人员应及时向维修部门或相关负责人进行反馈，以便尽快解决问题。
会议室接待室使用管理制度
会议室接待室使用管理制度一、总则会议室和接待室是公司内部部门组织会议和接待客户、合作伙伴的重要场所，为了提高工作效率和保障顺利进行，特制定此管理制度。
二、使用范围本制度适用于公司内部所有员工，包括高管、部门经理、普通员工等使用公司内的会议室和接待室。
三、预约规定1.员工在使用会议室和接待室前必须提前预约并填写预约表格，包括会议时间、地点、参与人员等信息。
2.高级经理或部门经理优先预约会议室，其他员工按照先来先预约的原则。
3.预约表格需提前于2小时提交给行政助理，并经行政助理审核确认。
4.若会议室空闲，员工也可以临时使用，但必须将使用情况记录在相关记录本上，并及时上报行政助理。
四、使用规定1.员工在开始使用会议室和接待室前，必须检查设备、照明、音响等是否正常运作并记录在相关记录本上。
2.会议室和接待室内禁止吸烟，禁止饮食，禁止饮酒。
3.会议室内要保持安静，严禁倒垃圾，禁止大声喧哗。
4.会议室使用结束后，必须确保将电源关闭、空调关闭、门窗关闭，并保持整洁。
5.如需移动或更改会议室内设备摆放位置，必须经过行政助理同意，并在使用完毕后恢复原状。
五、取消预约1.若无法按照预约时间使用会议室和接待室，必须提前1小时通知行政助理以便让出该场地给其他员工使用。
2.如连续三次未按时取消预约或未及时通知取消预约，行政助理将暂停预约该员工所涉及的会议室和接待室的使用权限。
六、违规处理1.未经预约擅自使用会议室和接待室，第一次警告并记录，第二次暂停一周使用权限，第三次取消一个月使用权限。
2.饮食、吸烟、饮酒等违反使用规定的，第一次警告并记录，第二次暂停两周使用权限，第三次取消三个月使用权限。
3.严重污损或损坏会议室和接待室设备的，须照价赔偿，并取消半年使用权限。
七、申诉机制1.如员工对取消预约或违规处理存在异议，可向公司领导提出申诉。
2.公司领导收到申诉后，将组织相关部门进行调查，并做出相应处理决定。
3.公司领导的决定为最终决定，员工必须遵守。
接待室使用管理规定(3篇)
接待室使用管理规定一、会议室(接待室)是召开各种会议、研究工作、接待客人和举行重要活动的场所，由办公室负责统一管理协调，专人负责卫生和物品管理工作。
二、各分管领导和局(室)、中心，因工作需要使用会议室、接待室的，须提前和办公室进行对接，由办公室统一安排调配。
各分管领导和局(室)、中心使用会议室、接待室，服务工作由相关科室自行安排，会后及时通知办公室清理室内卫生。
三、外单位使用会议室(接待室)，须经办公室主任批准，在保证本单位使用的前提下，由办公室统筹安排。
四、会议期间要爱护室内设备，需使用多媒体设备时，由办公室安排专人负责调试，注意保持室内卫生。
五、会议室(接待室)内严禁吸烟。
接待室使用管理规定（2）以下是关于接待室使用管理的常规规定：1. 使用时间：接待室的使用时间应遵循公司或组织的规定，一般为工作时间或营业时间。
非工作时间或非营业时间内的使用需要提前申请并获得批准。
2. 使用对象：接待室主要为来访客人或客户提供服务，因此，只有公司员工和受邀访客有权使用接待室。
使用接待室前，员工应提前预约，并在使用期间负责陪同客人。
3. 预约流程：员工需要提前预约接待室的使用，可以通过邮件、电话或预约系统进行预约。
预约时应提供详细的信息，如使用时间、使用目的、预计需要的座位数量等。
4. 使用期限：一般情况下，接待室的使用时间不会超过预定时间，如果需要延长使用时间，应提前通知相关人员并得到批准。
5. 使用费用：根据公司或组织的规定，接待室的使用可能会收取一定的费用。
员工应及时缴纳费用，并保留相关票据或收据作为凭证。
6. 使用顺序：如果多人同时预约接待室，使用顺序应按照提前预约的原则进行排队。
如果发生冲突或争议，应由相关负责人或管理员进行调解或决策。
7. 使用规范：接待室的使用应符合公共秩序和公司或组织的规定，不得产生噪音扰乱他人工作或造成任何形式的破坏。
使用完毕后，员工应及时清理整理接待室，保持整洁。
8. 安全责任：接待室使用期间，员工应对接待室内的设施和物品负责，以防止意外损坏或丢失。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
关于规范会议室、接待室使用的通知
公司各部门：
为规范公司会议室、接待室使用流程，合理调度使用时间，完善会务筹备工作，切实提高办会质量与接待水平，现将会议室、接待室使用要求通知如下：
一、使用申请
由会议、接待牵头部门提前一天向综合部发起书面申请，申请须经部门经理、分管领导签字确认。
会议室使用申请须明确会议时间、参加人员、会议名称、会务筹备要求、会议时长等事宜；接待室使用申请须明确接待对象、使用时间、参见人员、会务筹备要求、使用时长等事宜。
综合部接到会议室、接待室使用申请后，确定无会议、接待时间冲突，则可进行会议安排、会务筹备等工作；如遇会期、接待冲突，则可根据会议规格与接待对象请示上级领导，按照上级领导指示进行安排或与申请部门进行沟通，调整使用时间。
二、使用要求
会议室、接待室使用要求按照公司有关规章制度执行。
三、会后工作
会议、接待结束后，由申请部门通知综合部使用完毕，由综合部统一安排卫生清理与会务收尾工作。
四、其他
如遇特殊类型的会议，申请部门须在书面申请上详细注明会务筹备要求，综合部严格按照要求进行会务筹备工作。
特此通知。
附件：会议室、接待室使用申请单
二〇一二年五月三日
综合部
公司会议室、接待室使用申请单
日期：年月日。