公司会议室使用规范
会议室使用管理制度（五篇）
会议室使用管理制度第一章总则为了规范公司的会议管理，加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好，提高会议管理工作效率、会议质量，确保公司各项目会议的顺利召开，特制定本管理办法。
第二章适用范围第一条会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。
第二条本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。
第三章会议的类型及使用原则第三条公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。
第四条会议室使用原则：一、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；临时情况使用各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商调整使用，但不可影响后续其他预约情况；二、会议组织部门根据会议类型、参会人员级别和参会人数提前到前台填写《会议室预约登记表》预约会议室；涉及接待重要来宾或专题会议等重大会议时，应填写《会议接待需求表》；三、如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政部负责人，根据实际情况协调会议室使用，事后补办有关登记；四、部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。
若长时间未到，则会议室使用权由行政部另作安排；五、如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。
部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。
但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。
第四章会议准备第五条会议组织部门应根据会议类型、与会人员级别等内容，提前到行政部指定人员进行登记预约，涉及重大会议时，应填写《会议接待需求表》，经行政部审批。
第六条所有会议的主持人、召集部门、与会人员及与会领导都应该做好充分准备工作，以便会议高效、有序进行。
第七条会议组织方或人员的会议前需要准备以下内容：一、明确会议主题、会议主持人、会议时间、明确参会人员，准备会议议程表、会议资料及签到表，并且指定人员进行会议纪要；二、涉及接待重要领导或贵宾的会议，需要提前与行政部确认该贵宾或领导的住宿、行程、用餐等安排及相关费用等事项；三、会议通知由会议组织方或人员发布。
会议室使用管理规定范文(五篇)
会议室使用管理规定范文会议室使用管理规定为了加强会议室的日常管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理规定。
日常管理规定第一条会议室由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责室内卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。
第二条会议室使用按照“先申请，后使用，先公司，后部门”的原则。
第三条需要使用会议室时，请提前前往行政人事部在《会议室预约使用登记表》登记，经行政人事部准许后方可使用，便于行政人事部协调、安排、管理。
第四条特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。
第五条如遇紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用会议室，并及时通知行政人事部。
第六条如遇接待任务需要准备水果、茶水、横幅等工作的，提前通知行政人事部协助完成。
日常使用要求第七条任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，未经允许，不能随意移动室内设施，随意开关和调试电子设备设施，操作上有问题时请与行政人事部联系。
第八条会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为;使用完毕后，使用部门应在____分钟内清理会场，带走会议资料，务必将所有移动过的桌椅及设施设备等还原，离开时关闭电源等设备。
附则第九条本规定由行政人事部负责解释。
第十条本规定自发布之日起实施。
行政人事部____年____月____日会议室使用管理规定范文（二）以下是一些通用的会议室使用管理规定：1. 预定：使用会议室前必须提前预定，包括会议时间、会议室名称和所需设备。
2. 时间限制：会议室使用时间应在工作时间内，并根据预定时间进行使用。
如果需要延长会议时间，必须提前通知并获得批准。
3. 取消预定：如果无法按照计划使用会议室，应尽早通知，以便其他人使用。
4. 使用者数量：按照会议室容量规定合理安排参会人数，不得超过最大容纳人数。
公司内部使用会议室管理制度
公司内部使用会议室管理制度一、会议室的使用原则和规定1.会议室使用原则：会议室优先满足公司内部的会议需求，外部人员的使用需经相关部门的批准。
若存在争用情况，则以会议的紧急性和重要性为优先考虑的因素。
2.会议室预定：会议室的预定需提前至少两个工作日，并通过公司的预定系统进行登记。
预定需提供会议名称、参会人数、会议开始和结束时间等必要信息。
若会议变更或取消，应及时通知会议室管理员进行调整。
3.预定调整：若出现紧急情况需要调整或取消已预定的会议室，需提前至少一工作日通过预定系统或邮件通知会议室管理员，以免造成资源浪费。
4.会议室的使用时间：工作日的会议室使用时间为早8:00至晚18:00，非工作日需提前向会议室管理员申请特殊使用。
二、会议室的规范使用1.会议室的准备：会议召开前需提前到会议室检查设备的正常运作，包括：投影仪、音响系统、白板等。
需要使用额外设备的，需提前向会议室管理员申请。
2.会议室的整洁和环境保护：使用会议室后，应保持会议室的整洁和环境的卫生，不得乱扔垃圾或损坏会议室内设施。
如有损坏，应及时通知会议室管理员进行维修。
3.会议室的物品和设备使用：不得私自将会议室内的物品和设备带出或擅自调整/更换。
需要使用的设备和物品应提前向会议室管理员申请，并确保妥善使用。
4.音量控制和会议内容保密：会议室使用时，应控制音量，不得影响到其他会议室的工作环境。
另外，会议内容应保密，不得擅自外泄。
三、会议室管理员的职责和权限1.会议室预定管理：会议室管理员负责会议室的预定、调整和取消等管理工作，确保会议室按需分配并合理利用。
2.会议室设备的维护和保养：会议室管理员负责会议室设备的维护、保养和日常巡检，确保设备的正常运作。
3.会议室资源统计和汇总：会议室管理员负责会议室的资源统计和汇总工作，为公司决策提供数据支持。
4.会议室使用情况的统计和分析：会议室管理员负责统计和分析会议室的使用情况，提出改进建议并报告相关部门。
会议室使用管理制度(16篇)
会议室使用管理制度（16篇）会议室使用管理制度（精选16篇）会议室使用管理制度篇1一、目的为了进一步加强会议室管理，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制定此制度。
二、定义本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、第二会议室及第三会议室三、用途会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，无特殊情况不可挪为它用。
四、会议室使用规定1.会议室均由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理;2.部门或个人需要使用会议室时，需提前半天向行政人事部前台人员提出申请并填写《会议室使用申请表》，经行政人事部准许后方可使用。
临时性使用会议室，必须经行政人事部负责人同意后方可使用;3.使用原则：先申请，后使用。
没有按规定申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，补充相应手续后可使用;但如有冲突，必需礼让先申请使用会议室的部门或个人;特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。
但行政人事部不负责协商，由使用者自行协商;4.遇公司层级的紧急及重要的会议时，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议;5.部门及个人需在所预约的时间到达会议室并开始使用。
超过10分钟仍未到达会议室的，行政人事部有权对会议室的使用另作安排;6.部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。
如需延长使用时间，需及时通知行政人事部。
如在紧接的时间段内已安排给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室;7.任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施并且安全使用。
严禁私自接拉电源，私自移动设备。
如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿;8.会议室内的所有设施设备，未经允许，不得带出会议室; 9.会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等，但如有需求可申请由行政人事部予以协助;10.会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁。
会议室使用制度(四篇)
会议室使用制度第一条目的为加强对会议室的管理，规范大家对会议室的使用，特制定本制度。
第二条适用范围本制度使用于公司全体员工第三条会议室的管理与维护公司会议室的管理与维护由行政人资部统一负责。
各类设备、设施由专人管理、调试。
第四条会议室的用途1、会议室可用于公司各部门召开会议、研讨工作。
2、会议室可用于公司开展各种培训。
3、会议室可用于公司对应聘人员进行面试。
4、会议室是专门用于召开会议、研讨工作、开展培训的地方，任何人未经允许，不得挪作他用。
如有特殊需求需要借用会议室，需向行政人资部进行申请。
第五条会议室的使用1、非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。
2、会议召开时，如有需要行政人资部协办的事项请提前告知，行政人资部可根据实际情况做好相关服务工作。
3、各部门出现会议室使用冲突时，部门间应本着重要、紧急优先的原则进行协调使用。
4、与会人员进入会议室后，应自觉维护会议室的环境卫生，严禁将任何食品饮料等带进会议室，禁止随意丢弃纸屑、垃圾。
5、与会人员会后不得将会议室内的设备及物品拿走，如特殊原因需要借用，请提前到行政人资部进行登记，并确认归还时间。
6、会议结束后，使用部门应及时整理会议场地，带走会议材料，把桌椅归位放好。
7、会议结束后，使用部门必须负责清理白板，把白板放回原位；关好门窗，关闭空调、照明等设备。
8、离开会议室时，使用部门必须负责关闭开启的投影仪和电脑设备。
9、使用会议室后，如发现设备故障和公物损坏应及时报行政人资部，以便及时修理，保证其他会议的顺利进行。
第六条本制度由公司行政人力资源部负责解释。
第七条本制度自颁布之日起开始执行。
会议室使用制度（二）是一个组织或公司为了规范会议室的使用而制定的一系列规定和程序。
以下是一个可能的会议室使用制度的内容：1. 预定程序：确定如何预定会议室，包括预定时间、方式和提前通知要求。
2. 使用优先级：确定按照什么标准确定会议室的使用优先级，例如，高级管理层的会议优先于其他部门的会议。
会议室使用规范及管理制度四篇.doc
会议室使用规范及管理制度四篇第1条为规范会议室的使用和管理，为各种会议提供充分的后勤支持和接待服务，特制定本制度。
一、用户程序1、在使用会议室之前，您需要与办公室预约并解释使用时间等。
办公室将协调并公布会议安排。
2、在使用会议室之前，用户部门将提前安排会议室，必要时办公室将提供帮助。
3、在会议室使用过程中，使用部门应自觉调整会议室前面的“会议中”标志牌。
关于室内物品和设施的使用，请参阅背面的“会议室使用说明”。
如需进一步帮助，请拨打88888888。
4、会议结束后，用户部门负责将会议室恢复到原始状态，并将公告板调整为“免费”。
二、管理系统1、办公室负责定期检查会议室，并督促清洁人员每天下午上班前清理会议室。
2、用户和参与者应爱护房间内的公共财产，保持房间清洁。
他们不得随意拿走或使用会议室用品作其他用途，并按价格赔偿公共财产损失。
3、会议室使用后，用户部门需要关灯、空调，将白板擦干净，清理垃圾，放水，拉直座椅，将会议室恢复到使用状态。
会议室物品的标准请见背面。
三、本制度将于12月在XXXX生效。
图1、图2、图3会议室使用说明会议室使用说明①本次会议配备1张会议桌、12个座位、1个白板和1台空调。
图中显示了一般放置位置，可根据会议需要进行调整。
(2)门的右侧有各种现有的宣传传单，方便接待。
如果你用完了，请联系办公室。
(3)如果会议需要使用电脑+投影设备，请从办公室借用。
④电源插座和网线位于会议桌下方。
同时，这个会议室配备了免费WIFI(用户名oooooo，密码9999999)。
(5)饮用水、纸巾和相关遥控设备放置在会议桌中间的黑色地方。
备用饮用水放在门的右手边。
注意:各部门使用后，请清理桌面上的空水瓶等垃圾，并将桌面上的空水瓶等垃圾填满。
添加和放置饮用水和其他物品。
用饮用水和其他物品填充并放置会议室。
将会议室恢复到其使用前的状态，以便下一个会议室为下次使用做好准备。
如果真的没有时间整理，请交上来。
如果确实没有时间整理，请指派其他同事处理或联系办公室其他同事或联系办公室。
会议室规章制度内容
会议室规章制度内容第一条会议室的使用范围1.会议室仅供本单位员工或相关合作方使用，非员工不得使用会议室。
2.会议室可用于公司内部会议、培训、研讨等活动，不得用于个人私人用途。
3.如需外部单位或个人使用会议室，需提前经主管部门审批，并按照规定支付使用费用。
第二条会议室的预订规定1.员工需提前至少1天预订会议室，预订时段不得超过一个月。
2.外部单位或个人需提前至少3天申请使用会议室，申请时需提供相关证明材料。
3.预订成功后需在规定时间内到场，逾期未到者将取消预订资格。
第三条会议室的使用规定1.会议室使用期间需严格遵守会议室使用规定，保持会议室内卫生整洁。
2.使用会议室期间需保持会议室内安静，不得影响他人正常工作和会议进行。
3.不得在会议室内吸烟、聚餐或者进行其他不文明行为，如有违反将承担相应法律责任。
第四条会议室设备的使用规定1.会议室内设备设施仅供会议期间使用，使用完毕后需妥善保管并归还。
2.如有设备故障或损坏需立即通知相关维修人员进行处理，不得私自维修或更换设备。
3.使用会议室投影仪等设备时，需提前测试确认正常后方可使用，使用完毕后应及时关闭设备。
第五条会议室的安全管理1.会议室使用期间需注意消防安全，禁止乱接乱拔电源线、使用易燃物品等危险行为。
2.如发生火警、漏电等安全事件，应立即拨打急救电话和报警电话，并按照应急预案进行处理。
3.会议室内禁止携带易燃、易爆物品等危险品，严防事故发生。
第六条违规处罚1.违反会议室规章制度的员工将受到相应处罚，包括口头警告、书面警告、罚款等处罚。
2.严重违规者将被取消会议室使用资格，甚至面临解雇等严重后果。
3.如有员工发现他人违规行为，应及时向主管部门举报，以维护公司正常秩序。
第七条其他规定1.会议室规章制度的解释权归公司管理部门所有，如有需要修改将提前通知全体员工。
2.员工对会议室规章制度如有疑问或建议，可随时向主管部门反映并提出意见。
3.公司将定期对会议室规章制度进行检查和评估，确保规章制度的有效执行和完善。
会议室使用规范及管理制度(精选10篇)
会议室使用规范及管理制度一、制度编写目的通过制定会议室使用规范及管理制度，明确和规范员工在会议室使用方面的行为，保障企业会议室资源的有序利用，提高企业会议效率和企业形象，确保营造一个良好的企业文化环境，符合中国法律法规的要求。
二、范围适用于公司内部所有会议室的使用和管理，以及所有进入会议室使用的人员，包括公司的管理人员、员工和来访人员。
三、制度制定程序1.明确起草制度的主体单位和责任人2.制定制度草案并征求相关部门和员工的意见和建议3.经过公司领导层审批并正式颁布实施4.定期评估并进行修订完善四、会议室使用规范及管理制度内容1.制度名称：会议室使用规范及管理制度2.制度范围：适用于公司内部所有会议室的使用和管理，以及所有进入会议室使用的人员，包括公司的管理人员、员工和来访人员。
3.制度目的：明确和规范员工在会议室使用方面的行为，保障企业会议室资源的有序利用，提高企业会议效率和企业形象，确保营造一个良好的企业文化环境，符合中国法律法规的要求。
4.制度内容：（1）会议室的使用条件和使用规定（2）会议室的预订制度（3）会议室的保养和维护制度（4）会议室设备设施的使用规范（5）员工使用会议室应遵守的规定（6）来访人员使用会议室应遵守的规定（7）会议室秩序管理制度（8）会议室使用监督管理制度5.责任主体：（1）公司领导层：审批并确定该制度的实施；（2）相关部门：负责制度执行和监督管理；（3）员工：遵守及执行制度中规定的各项要求；（4）来访人员：遵守及执行制度中规定的各项要求。
6.执行程序：公司内部相关部门和工作人员应当对制度内容进行宣传和解释，并对违反规定的行为进行监督和纠正。
7.责任追究：对于违反本制度的行为，将按照公司的内部制度规定进行相应的惩罚或追究法律责任。
五、相关法律法规和公司内部政策规定1.《劳动合同法》2.《劳动法》3.《劳动保障监察条例》4.《行政管理法》5.公司相关管理制度（如公司行为准则等）。
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XX公司
XX字【20XX】XX号
公司会议室使用规定
第一章目的
为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及预约使用流程，现对会议室的使用作如下规定。
第二章定义
会议室指的是1个大会议室和1个小会议室。
会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，不做其它用途。
第二章会议室使用规定
一、会议室的适用范围
北京昆仑凯通通信科技有限公司、北京凯新创达科技发展有限公司各部门。
二、会议室的使用要求
2个会议室均由行政部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理；
部门或个人需要使用会议室时，需提前向前台处预约并填写《会议
室预约使用登记表》。
使用原则：先预约，后使用。
没有经过预约的部门或个人，在没有冲突的情况下，可以使用，但如有冲突，必需礼让已预约使用会议室的部门或个人。
按预约的先后顺序使用。
特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。
但行政部不负责协商，由使用者自己协商。
遇公司层级的紧急及重要的会议，已预约使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。
部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。
超过15分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的使用权另作安排。
部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。
如需延长使用时，请及时通知行政部，如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。
任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，并安全使用。
会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，严禁吸烟，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为；使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调。
如发现违规者，将对此次会议的组织者进行罚款100元作为警告；部门会议将对本部门经理进行罚款100元作为警告；屡次不改者或部门，行政部将取消此人或部门本月会议室预约资格，并对此人或部门经理罚款
200元。
所罚款项作为行政部其他活动经费。
如部门或个人临时取消预约，再需使用时需重新预约。
三、会议室设备的使用
会议室的设备、设施的使用、维护行政部负责技术部监管。
任何部门或个人在使用过程中，要管理好所提供的设备，爱护室内设施。
会议室内所使用设备和用品不得拿出会议室或挪做他用
四、会议室饮料等用品的使用
会议室日常不摆放饮料、茶水、水果、花卉等招待品，如预约使用部门有需求，应在预约时提前告知行政部，以便做好准备。
以上物品的采买费用，行政部将根据购买的实际价格，记入所使用部门，以做好费用分摊
五、其他
会议室为公司内部使用，不得外借使用，特殊情况须经公司领导同意，方可外借
XX公司
二○XX年X月XX日附：《公司会议室预约登记表》
主题词：会议室使用规范抄报：
发文：公司各部门
会议室预约登记表。