会议室设备使用规定
会议室使用规定
会议室使用规定会议室使用规定一、目的为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定：二、定义会议室指的是大会议室、中会议室、小会议室以及接待室。
会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待及适合在会议室举行的小型活动、竞赛活动等的场所，不做其他用途。
三、规模及配置接待室：可容纳6人;小会议室：可容纳14人，配备固定式投影仪、投影幕布;中会议室：可容纳22人，配备电视机;大会议室：可容纳70人，配备音响、话筒、led显示屏。
四、会议室使用规定（一）三个会议室及接待室均由行政部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理；（二）部门或个人需要使用大会议室时，需提前一天向行政部提出申请并填写《会议使用申请表》；部门或个人需使用中会议室、小会议室以及接待室时，需提前一小时提出申请并填写《会议使用申请表》，因临时情况需使用会议室的，可告知行政部先使用，后填补《会议使用申请表》。
（三）使用原则：先申请，后使用，谁使用，谁负责。
按申请先后顺序使用,如遇公司层级的紧急及重要的会议可优先使用。
（四）申请使用会议室的部门应在所预约时间准时到达会议室，超过10分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的使用权另作安排，如需延长使用时，请及时通知行政部。
（五）任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，如因个人原因造成设备设施损坏，须照价赔偿。
（六）会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等会议要求，行政部相关人员可协助办会。
（七）会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，会场禁止吸烟，禁止乱扔垃圾等不文明行为；使用完毕后，务必将所有移动过的椅子、桌子、设备设施等还原，离开时关闭设备电源，并通知行政部及时验收检查。
附件：会议室使用申请表会议室使用申请表申请人（部长申请）申请部门申请时间使用日期会议主题（会议名称及详情）使用时间段时分——时分参会人数会议室选择□小会议室□中会议室□大会议室□接待室所需设备及物品□投影仪□音响设备□电话会议设备行政部意见备注。
会议室使用管理规定(三篇)
会议室使用管理规定1.申请使用会议室：使用者需提前向相关部门或负责人提出申请，并注明会议目的、预计参与人数、使用时间等相关信息。
2.优先权：如多个部门或团队同时申请使用会议室，优先权按照以下顺序确定：高层领导会议 > 重要项目会议 > 日常会议 > 部门例会。
3.使用时间：使用者需按照实际需要预定会议室使用时间，并在会议结束后及时清空会议室，确保下一个使用者能按时开始会议。
4.遵守时间安排：使用者应严格遵守预定的会议时间，并尽量不延误。
如果会议需要延长时间，需提前与相关部门或负责人沟通并获得批准。
5.会议室安排：会议室使用者需按照相关部门或负责人的要求进行会议室布置和准备。
使用后应保持会议室整洁，桌椅摆放整齐。
6.取消或修改预定：如需取消或修改预定的会议室使用，使用者需提前通知相关部门或负责人，并协商解决其他可能影响的问题。
7.设备使用：使用者需对会议室设备负责，正确使用，并确保设备在使用后归还原位。
8.声音控制：使用者应保持会议室内谈话声音适度，尽量避免影响到会议室外其他工作区域的员工。
9.外来人员安排：如有需要邀请外来人员参加会议，使用者需提前向相关部门或负责人报备，并确保外来人员能按时进入公司或园区。
10.会议记录：使用者可自行安排会议记录人员，记录会议内容，并及时分发相关会议纪要或决议。
11.遵守公司规定：使用者需遵守公司其他管理规定，如禁止吸烟、禁止携带宠物、禁止随意更改会议室设置等。
以上是一些常见的会议室使用管理规定，具体规定可根据实际情况进行调整和补充。
会议室使用管理规定（二）第一章总则第一条为规范会议室的使用管理，提高会议效率，确保工作顺利进行，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司内各会议室的使用管理。
第三条会议室的使用原则为：公平、公开、高效、有序。
第四条会议室的使用主要遵循以下原则：1. 会议室首先应当用于公司内部工作事务的开展，包括内部会议、培训、汇报等。
会议室使用管理制度(16篇)
会议室使用管理制度（16篇）会议室使用管理制度（精选16篇）会议室使用管理制度篇1一、目的为了进一步加强会议室管理，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制定此制度。
二、定义本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、第二会议室及第三会议室三、用途会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，无特殊情况不可挪为它用。
四、会议室使用规定1.会议室均由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理;2.部门或个人需要使用会议室时，需提前半天向行政人事部前台人员提出申请并填写《会议室使用申请表》，经行政人事部准许后方可使用。
临时性使用会议室，必须经行政人事部负责人同意后方可使用;3.使用原则：先申请，后使用。
没有按规定申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，补充相应手续后可使用;但如有冲突，必需礼让先申请使用会议室的部门或个人;特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。
但行政人事部不负责协商，由使用者自行协商;4.遇公司层级的紧急及重要的会议时，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议;5.部门及个人需在所预约的时间到达会议室并开始使用。
超过10分钟仍未到达会议室的，行政人事部有权对会议室的使用另作安排;6.部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。
如需延长使用时间，需及时通知行政人事部。
如在紧接的时间段内已安排给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室;7.任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施并且安全使用。
严禁私自接拉电源，私自移动设备。
如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿;8.会议室内的所有设施设备，未经允许，不得带出会议室; 9.会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等，但如有需求可申请由行政人事部予以协助;10.会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁。
会议室音响设备使用管理制度
会议室音响设备使用管理制度1. 介绍本文档旨在规范会议室音响设备的使用管理，确保会议室音响设备的正常运行和合理使用。
遵守这些规定将有助于提高会议室的整体效果，并确保设备得到妥善的保管和维护。
2. 设备使用权限2.1 只有经过授权的人员可以使用会议室音响设备。
2.2 使用者必须签署借用设备的使用声明，并承诺恪守使用规定。
2.3 如果出现设备损坏或丢失的情况，责任将由使用者承担。
3. 设备预约和借用3.1 使用者在使用之前，必须提前预约会议室和音响设备，避免冲突和混乱。
3.2 预约应提供以下信息：使用时间、会议主题、使用者姓名和联系方式。
3.3 借用设备时，必须出示有效的借用申请，并在归还时进行验收。
4. 设备的正确使用4.1 使用者在使用设备前，应事先熟悉设备的使用方法和操作规程。
4.2 不得随意更改音响设备的设置，以免影响下次使用者的体验。
4.3 禁止擅自打开音响设备的内部零部件，对设备进行维修或调试。
5. 设备的保养和维护5.1 每次使用结束后，使用者必须仔细清理设备，保持设备的整洁和卫生。
5.2 确保设备的供电线路和插头干净和牢固，防止电线损坏和电路短路。
5.3 如发现设备出现故障或异常情况，应立即向相关人员报告，以便及时修复和更换设备。
6. 违规处理6.1 若发现有人违反本规定使用设备，应及时通知相关管理人员。
6.2 对于严重违规者，管理人员有权暂停其使用设备的权限，并追究相应的法律责任。
7. 其他事项7.1 会议室音响设备的使用管理遵循公司其他相关规定。
7.2 本制度如需修改，须经相关部门批准后执行。
以上制度将有助于保证会议室音响设备的使用秩序和正常运行，所有使用者应严格遵守这些规定，共同维护设备的良好状态和使用环境。
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会议室使用管理规定
会议室使用管理规定为了提高会议室的使用效率和管理质量，确保各种会议活动的顺利进行，制定如下会议室使用管理规定：一、会议室的分类与规模1.根据会议规模，将会议室分为小型、中型和大型，分别容纳30人以下、30-100人和100人以上。
2.各个会议室应配备相应数量的座位、桌椅和电子设备。
二、会议室的预约1.使用会议室的单位和个人需提前向行政部门或负责人提交会议室使用申请。
2.会议室使用申请应包括会议室的使用时间、预计参会人数、所需设备等相关信息。
3.行政部门或负责人应根据申请情况和会议室可用情况，及时核准或拒绝会议室使用申请。
4.会议室预约成功后，需与申请人签订使用协议，并按照约定支付相应费用（如有）。
三、会议室使用的时间和费用1.会议室的使用时间为每天8:00-20:00，如有特殊需要，可另行协商。
2.会议室使用费用根据会议室的规模和使用时长而定，费用标准由行政部门或负责人制定并公布。
3.对于内部单位组织的会议，可以根据实际情况适当减免或免费使用。
四、会议室的使用规范1.在使用会议室前，需提前检查会议室的环境和设施是否完好，如有异常应及时报修。
2.会议结束后，需清理会议室内的垃圾，并将设备归位。
3.禁止在会议室内吸烟、饮食，以及进行危险品、易燃易爆物品等活动。
4.对于使用外部音响设备的简报会，应确保音量合适，不影响正常工作秩序。
五、会议室设备的使用1.会议室设备包括投影仪、音响、白板等，使用前需检查设备是否正常工作，如有问题应及时报修。
2.在使用投影仪时，务必将投影仪设置在笔记本电脑或移动设备兼容的分辨率和频率上。
3.使用完毕后，应关闭设备，并保证设备归位整齐。
六、违规行为处理1.发现违规使用会议室的行为，如未经预约擅自使用、临时取消已预约的会议室等，将取消今后一段时间内的会议室预约资格。
2.对于使用会议室期间造成设备损坏或垃圾未及时清理等行为，应承担相应的赔偿责任或清理费用。
3.针对违规行为，将进行书面警告，并报告上级部门进行纪律处分。
会议室使用规则
会议室使用规则
会议室使用规则
1、使用人须提早一天与办公室联系、登记，以便安排使用。
2、要自觉爱惜会议室的设备，不得任意挪动、拿走或破坏室内桌、椅、饮水机、茶具等物件、设备，特别状况需要挪动的，须经会议室
负责人赞同，使用后归放原处。
3、要爱惜会议室的卫生，禁止在地面和桌面上抛弃垃圾和污物。
4、室内禁止抽烟，禁止将零食带入会议室。
5、会议完成，请自觉将桌椅上物件带走，地面不要留任何杂物。
6、使用后，使用人要整理睬议室，封闭全部电器开关，关好门窗，并通知会议室负责人。
7、会议室如出现以下状况：如桌椅和地板破坏、划伤、磕碰；饮水机、空调、茶具等物件、设备发生破坏；桌椅未归放原处；电器开关
未封闭；门窗敞开；物件发生丢掉等，将追查责任人的责任，按状况
补偿。
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会议室使用制度(五篇)
会议室使用制度会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为加强公司的规范化管理，特制定本规定。
一、会议室使用细则1、会议室由人事行政部负责管理。
3、公司各部门使用会议室须提前____天告知人事行政部，办理相关手续，使用时领取会议室钥匙。
4、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。
用后应及时整理：打扫卫生（包括黑板檫干净，水性笔盖好，桌椅，地面），检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还人事行政部。
4、会议室配置一固定使用插线板，用后不能带走。
4、会议室内本公司员工不允许抽烟、嚼槟榔。
不能往会议室窗台及窗外丢东西。
以免造成危险，违者发现一次罚款现金____元。
5、任何部门和个人未经人事行政部同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
6、会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，使用部门用后应即刻清理，否则取消该部门的使用权。
8、会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护，做到会散、人走、电源关、门上锁。
9、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许将室内物品移做他用。
二、本规定由人事行政部制定，经审批后自颁布之日起执行。
____有限公司____年____月____日会议室使用制度（二）第一条。
会议室是学校召开各类会议、举办学术报告的场所，为加强管理，制定本管理制度。
第二条会议室使用规则（一）会议室由学校办公室负责管理。
（二）会议室只限学校会议、学术报告及接待使用，原则上不允许用于上课、学生活动等其他用途，如需使用会议室做其它用途需经学校领导批准。
（三）使用会议室前应到学校办公室办理借用手续，填写《使用登记表》，需要使用多媒体的，应在办理会议室借用手续时明确告知。
（四）会议室多媒体、空调等设备的开启、调试、关闭均由学校办公室人员或行政秘书负责，任何单位和个人不得擅自操作。
（五）任何单位和个人未经学校办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室以移作他用。
（六）每次会议之前，由行政秘书进行电源检查、桌椅摆放等工作，并严格室内物品的管理和维护（含花木等），做到“会散、人走、电源关、门窗关”。
关于规范会议室使用的相关规定
关于规范会议室使用的相关规定1.预订和使用规定：(1)会议室使用需要提前预订，预订时间一般不得超过两周。
如有紧急情况，请提前至少24小时通知会议室管理员取消预订。
(2)预订时需提供会议室使用的具体时间、人数和用途。
(3)未经预订使用会议室，需经过相关审批才能使用。
(4)会议室可以被多个部门或团队共享，但使用需遵循预定时间和顺序，不能随意占用他人已预定使用的时间。
(5)如需延长时间，应提前通知会议室管理员，并得到批准。
2.使用责任：(1)使用会议室期间需要保持安静，确保不会干扰到其他办公区域的员工。
(2)使用者有责任保持会议室的卫生整洁，不应在会议室内乱扔废弃物。
(3)使用者应妥善保管会议室内的设备和物品，如有损坏或遗失需及时报告维修或管理员，并承担相应责任。
3.设备和设施使用：(1)在使用会议室设备和设施时，应事先了解其使用方法和安全注意事项，不得滥用或私自修改设备设置。
(2)使用者在离开会议室时应关闭投影仪、电视、音响等设备，并将电脑和其他个人物品带离会议室。
(3)使用者在离开会议室前应检查会议室内是否有遗留物品，并及时清理。
4.会议室行为规范：(1)在会议室内应保持良好的职业道德和行为规范，不得大声喧哗、争吵或诋毁他人。
(2)不得在会议室内吸烟、饮酒或食用较为臭味大的食物。
(3)如需使用会议室外的共享空间（如休息区、厨房等），应遵守相关规定并保持整洁。
(4)会议室内不得使用涉及商业机密或违反法律法规的内容，不得做出不适当的言行或行为。
5.资源利用和节约：(1)使用者应根据实际需要提前预估参会人数，避免无故浪费会议空间。
(2)在不需要使用会议室时，应及时取消预订，以便其他部门或团队能够有机会使用。
(3)使用者应合理使用会议室内的设备和资源，如电、水等，避免浪费。
以上仅为一些常见的规范会议室使用的相关规定，实际规定应根据企业具体情况进行制定，并与企业员工充分沟通和培训。
规范会议室使用有助于提高会议的效率和利用率，维护良好的办公环境。
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会议室设备使用规定
在现代社会中，会议室作为重要的工作场所，被广泛应用于各个领域。
为了保
证会议的顺利进行，充分利用会议室设备的功能，提高工作效率，必须制定合理的会议室设备使用规定。
一、会议室设备的使用原则
1.公平公正原则：会议室设备资源应当向所有使用者开放，不偏袒任何一方。
无论是高级主管还是普通员工，都应当同等享有会议室设备的使用权利。
2.规范使用原则：使用会议室设备时应遵守规范，不得进行违法乱纪、不良行为。
不得擅自改变设备设置和布局，不得损坏设备，保持设备和环境的整洁。
3.节约能源原则：在使用会议室设备时，应节约能源，合理采用节能措施，如
开启节能灯光，以降低会议室的能耗。
4.保密原则：在使用会议室设备时，应注意保密工作。
任何敏感信息和文件都
不应暴露在会议室设备上，特别是在使用投影仪等设备进行演示时，要确保演示内容的保密性。
二、会议室设备的使用流程
1.预定会议室：在使用会议室设备前，使用者应提前预定会议室，并按照预定
的时间和地点准时使用。
会议室设备的使用优先顺序应按照提前预定的先后顺序安排。
2.检查设备：使用者在进入会议室前应检查设备是否齐全并处于正常工作状态。
如发现故障或损坏的设备，应及时向相关部门报修，并寻求有效解决方法。
3.合理设置设备：使用者要根据会议的需求，合理设置会议室设备，确保其功能的最大化利用。
如使用投影仪进行演示时，设备应设置在最佳的投影位置，以确保参会人员都能清晰看到演示内容。
4.使用完毕后清理设备：使用者在使用会议室设备时应保持设备和会议室的整洁。
使用完毕后，应关闭电源，并将设备归位。
如有需要，还要及时清理干净投影仪和擦拭白板等设备。
三、常见会议室设备的使用规范
1.投影仪的使用规范：
a)使用前应检查投影仪的电源线、视频线等连接是否牢固。
b)演示时应调整好投影画面的清晰度和亮度，以确保参会人员能够清楚看到演示内容。
c)使用完毕后应关闭投影仪，并将设备归位，确保设备的安全和使用寿命。
2.音响设备的使用规范：
a)使用前应检查音响设备的电源线、音源线等连接是否正常。
b)使用时应调整好音量大小，以确保声音清晰而不刺耳。
c)使用完毕后应关闭音响设备，并将设备归位。
3.白板的使用规范：
a)使用前应擦拭白板，确保白板表面干净。
b)使用时应使用合适的彩色笔进行书写，不得使用尖锐物品刮擦白板表面。
c)使用完毕后应擦拭白板，确保下一位使用者能够顺利使用。
综上所述，会议室设备使用规定的制定和遵守对保证会议的顺利进行具有重要意义。
只有所有使用者共同遵守规定，才能充分利用会议室设备资源，提高工作效率，为企业的发展做出更大的贡献。