学校接待室管理制度

学校接待室管理制度

接待室为学校接待上级和外单位来人或学校召开小型会议时使用，私事及私人邀请的客人一般不使用接待室。为了加强接待室的管理，保证各类接待活动和会议的顺利召开及规范有序使用，提高接待室的利用率，特制定接待室管理规定。

（1）接待室的管理由学校办公室负责。各处室安排的各种接待活动和会议需提前登记，由学校办公室负责安排时间，避免发生冲突。

（2）学校办公室按每周接待活动和会议的安排表提前准备好接待室。学校办公室应及时通知总务处做好接待室保洁工作，做到接待室干净整洁，桌椅排放整齐;按接待活动和会议需要制作、悬挂会标、横幅，做好绿化等会场布置工作;调整好暖气及空调设备;备好茶杯、饮用水、办公用品等;会后及时打扫清理。学校办公室应及时通知电教组按时准备好接待活动和会议所需的音响设备、多媒体设备以及做好相应的摄影、录像工作。

（3）使用接待室的处室负责接待室内席签摆放及座次的安排，使用人员应爱护接待室的公共设备，接待室内不得随意乱贴、乱画。接待室配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作他用。

（4）接待室使用完毕后，使用人员应及时通知学校办公室工作人员，由办公室工作人员及时关闭门、窗和全部设施、设备电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作。