学校办公室管理制度
学校办公室管理制度(四篇)
学校办公室管理制度第一条总则要树立较高的服务思想，要有较强的责任心，要有大局观念，要有吃苦精神，要有学习理念。
第二条服务规范1、仪表。
任何工作人员都要仪表大方、整洁，穿工作服上班。
2、微笑服务。
对内外人员的讲话，要微笑垂询、应答，切忌面冷性恶。
3、用语。
要用语规范，语气温和，音量适中，严禁高声恶语。
4、接待。
遇有客人来访，要礼貌接待，站立让座、让茶。
能办的事情马上办理；自己不能办的药热情介绍到有关部门或领导那里去。
重要客人要及时联系有关领导并给予相应的安排。
5、电话接听。
(1)接听电话要及时，一般铃响不超过三声。
重要电话做好记录并及时转达领导和相应人员。
(2)原则上不准拨打私人电话，严禁电话时间过长。
第三条公共秩序1、要严格遵守工作纪律，按时上下班，不得迟到、早退。
严格遵守请假制度。
2、工作时间不准无故离岗、串岗，不准做私活或做与工作无关的事情。
外出办事要经主任批准，并报告去向、时间方可离开。
不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公坏境的安静有序。
3、答复问题要有理有据，不得信口开河或带有随意性，对拿不准的问题，要向领导请示报告或主动介绍到其他部门。
4、要严格履行工作职能，及时、准确地完成所承担的工作，做到当天的工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。
5、建立请示汇报制度。
凡是在职权范围内的事情，要积极解决。
解决不了的事情，要逐级向领导请示。
凡是领导交办的工作，完成后必须逐级汇报办理结果，善始善终。
6、搞好同事之间的团结协作，互相帮助，互助学习，勇于开展批评与自我批评，齐心协力搞好工作。
7、文件管理。
(1)文件、档案、资料要进行合理的分类、存档。
(2)新到的文件，要贴好阅批，并向领导送阅。
该收回的及时收回。
(3)本校文件要做好草拟、讨论、审核、签发、用印、登记、印刷、分发等工作程序。
8、会议。
要做好会议的筹备、通知、记录及督办工作。
参加上级或各部门的会议精神要及时向领导汇报。
9、要积极参加学校的各项活动，不能参加的必须向领导请假。
学校办公室管理制度十条
学校办公室管理制度十条第一条：办公室工作时间和考勤要求学校办公室的工作时间为每周一至周五的上午8点至下午5点，中午12点至1点为午休时间。
办公室工作人员需要按时到岗，并在每日上班前签到。
迟到、早退、缺勤等情况将被记录并计入考勤评估。
第二条：文件管理和保密要求办公室文件管理是保证办公室工作有序开展的重要环节。
所有文件必须按照分类和编号的原则进行归档，并在文件上注明制作日期和责任人。
涉及敏感信息的文件须按照相关规定进行保密处理，未经授权不得外传。
第三条：会议组织和记录要求办公室需定期召开会议，确保各部门之间的沟通和协作。
办公室管理员工需提前安排好会议时间和地点，通知参会人员，并准备好会议所需的材料和设备。
同时，会议记录人员应及时记录会议要点、决策和行动计划，并及时分发给相关人员。
第四条：来访接待和备忘录管理要求办公室是学校内外来访者的第一接待点，因此来访接待工作至关重要。
办公室工作人员应礼貌接待来访者，及时提供所需信息或引导至相关部门。
为了方便工作人员之间的沟通，备忘录应按照日期和内容进行管理，以便日后查询和跟进。
第五条：办公室设备维护和使用要求办公室设备的正常运行和维护是保障工作顺利进行的基础。
办公室工作人员需妥善保管和正确使用各类设备，并及时向管理员反馈设备故障情况。
离岗时，应关闭电脑、打印机等设备并保持办公桌面整洁。
第六条：办公室卫生清洁管理要求办公室的卫生清洁直接关系到工作人员的工作环境和健康。
办公室工作人员应保持办公区域的整洁，每日清理垃圾并定期打扫办公桌和地面。
同时，办公室管理员应定期组织卫生检查，并及时整改和处理存在的问题。
第七条：网络使用和信息安全管理要求办公室网络使用需遵守学校的网络使用规定，不得传播违法信息或影响网络安全的行为。
工作人员需妥善保管自己的账号和密码，定期更改密码，并不得将账号和密码透露给他人。
第八条：办公室投诉处理和意见反馈要求对于学校师生和家长的投诉和意见反馈，办公室需要及时处理和回复。
学校办公室管理细则（5篇）
学校办公室管理细则是指学校针对办公室管理工作所制定的具体规定和流程。
下面是一份常见的学校办公室管理细则，仅供参考：1. 办公室人员管理：a. 岗位职责：明确每位办公室人员的职责和任务分工，确保工作流程顺畅。
b. 考勤管理：要求办公室人员按时按规定打卡，确保工作时间的合理分配。
c. 奖惩机制：建立健全奖惩机制，鼓励表现优秀的员工，惩罚不按规定工作的员工。
2. 办公室设备管理：a. 资产管理：建立固定资产清单，及时登记和更新办公设备情况。
b. 维修保养：及时维修故障设备，做好设备保养，确保设备正常运转。
c. 借用规定：设立借用制度，规定借用设备的权限和流程。
3. 会议与文件管理：a. 会议管理：明确召开会议的流程和责任人，确保会议组织有效。
b. 文件归档：建立文件管理流程，确保文件归档规范，易于查找和保管。
c. 通知公告：制定通知公告发布规范，明确通知公告的发布渠道和范围。
4. 材料和资料管理：a. 采购管理：制定采购流程，明确采购需求和程序，确保采购的材料质量和价格合理。
b. 档案管理：建立档案管理制度，规范档案的整理、保存和销毁程序。
c. 信息保密：建立信息保密制度，保护学校机密信息的安全性。
5. 安全与环境管理：a. 安全防范：制定安全管理制度，加强对办公室的安全防范工作，确保办公室安全。
b. 环境整洁：加强办公室内外环境的清洁，保持办公室整洁有序。
以上细则只是一份参考，具体的学校办公室管理细则需要根据学校的实际情况进行制定和完善。
学校办公室管理细则（2）1. 学校办公室必须确保文明、高效的工作环境，提供各项办公服务和支持。
2. 学校办公室应有明确的办公时间，一般为工作日上午8点至下午5点。
根据具体情况，可以适当加班或调整办公时间。
3. 学校办公室应在办公室门口张贴工作时间和联系方式，以方便学生、家长和其他人员咨询和办理相关事务。
4. 学校办公室工作人员应穿着整洁、得体的服装，保持良好的职业形象。
学校各办公室管理制度
一、总则为了加强学校各办公室的管理，提高工作效率，确保学校各项工作有序进行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校各办公室，包括行政办公室、教务办公室、后勤办公室、学生办公室等。
三、职责与分工1. 办公室主任负责本办公室的全面管理工作，组织实施本制度的执行，并对办公室工作人员进行考核。
2. 办公室工作人员应遵守本制度，认真履行职责，服从领导，协同合作，共同完成工作任务。
四、办公室管理制度1. 办公室环境（1）保持办公室整洁、卫生，每日进行清洁，定期消毒。
（2）办公用品摆放整齐，不得随意堆放。
（3）室内温度、湿度适宜，保证空调、照明等设备正常运行。
2. 工作纪律（1）上班时间不得迟到、早退、旷工，如遇特殊情况需请假。
（2）工作时间不得擅自离岗、串岗、闲聊、玩手机等。
（3）接听电话时，应礼貌用语，认真记录重要信息。
3. 文件管理（1）文件、资料应分类存放，便于查阅。
（2）收发文件要及时登记，不得延误。
（3）文件、资料归档要规范，确保完整、安全。
4. 会议制度（1）召开会议前，提前通知参会人员，做好会议准备工作。
（2）会议期间，保持会场秩序，不得随意走动、交谈。
（3）会议结束后，做好会议记录，并及时传达会议精神。
5. 用电管理（1）节约用电，合理使用空调、照明等设备。
（2）下班前关闭电源，确保用电安全。
6. 财务管理（1）严格遵守财务制度，不得擅自挪用、侵占公款。
（2）报销费用需提供合法票据，并经批准后方可报销。
五、奖惩措施1. 对遵守本制度、工作表现优秀的个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度、工作失职的个人，给予批评教育，情节严重的，予以处分。
六、附则1. 本制度由学校办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
3. 学校各办公室应根据本制度，结合实际情况，制定具体实施细则。
学校办公室安全管理制度(4篇)
学校办公室安全管理制度第一章总则第一条为了加强学校办公室的安全管理，保障办公室的安全与秩序，维护学校内部的工作环境和学习氛围，根据相关法律法规和学校管理制度，制定本安全管理制度。
第二条本制度适用于学校内所有办公室的安全管理工作，所有在办公室工作的人员都应遵守本制度。
第三条学校办公室的安全管理工作应以预防为主，整体上实行安全防范与自救互救相结合的原则。
第四条学校管理部门要建立健全学校办公室的安全管理体系，制定详细实施办法，落实具体责任，并定期进行评估和改进。
第二章办公室的安全措施第五条学校办公室的出入口应设立门禁系统，只有持有有效证件的人员才能进入。
门禁系统应定期维护和保养，确保正常运行。
第六条办公室内应配备消防设施和逃生通道，保证员工在火灾等紧急情况下的安全。
消防设施要定期检查、保养和维修，逃生通道要保持畅通。
第七条办公室内的电器设备和线路要定期检查和维修，确保安全使用。
每个办公室都应配备灭火器和急救箱。
第八条办公室内的办公桌、椅子和其他办公设备要保持整洁和稳固，不存在安全隐患。
第九条办公室要保持良好的通风环境，及时清洁和消毒，防止传染病的传播。
第三章员工安全责任第十条学校要组织员工进行安全教育培训，提高安全意识和应急处理能力。
第十一条每个员工都应具备基本的安全知识和技能，遵守办公室的安全管理制度，确保个人安全和办公室的安全。
第十二条员工在办公室工作时应遵守以下规定：1. 不得在办公室内吸烟，禁止使用明火。
2. 不得私自修改、拆卸、移动办公设备和设施。
3. 不得擅自安装电器设备和线路。
4. 不得私自接水、乱扔垃圾，保持办公室的整洁。
5. 午休时间不得在办公室内煮饭、烹饪。
6. 冬季使用取暖设备时，应保证通风良好以防止一氧化碳中毒。
第四章应急预案第十三条学校办公室应制定详细的应急预案，包括针对火灾、地震、爆炸等突发事件的处理方法和逃生路线图。
第十四条每个员工都应熟悉应急预案，掌握逃生路线和各种应急设备的使用方法。
学校各种办公场所管理制度
一、总则为了加强学校办公场所的管理，提高工作效率，保障学校各项工作顺利进行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校各级各类办公场所，包括办公室、会议室、资料室、实验室、图书馆等。
三、管理职责1. 校长负责学校办公场所的总体管理，协调各部门之间的工作。
2. 办公室负责具体实施本制度，对办公场所进行日常管理。
3. 各部门负责人对本部门办公场所进行监督和管理，确保制度落实。
4. 全体教职工应遵守本制度，共同维护办公场所的秩序。
四、办公场所管理制度1. 办公室（1）保持办公场所整洁、卫生，每日进行打扫。
（2）办公室内物品摆放整齐，不得随意堆放杂物。
（3）办公用品实行领用制度，使用后及时归位。
（4）保持办公场所安静，不得大声喧哗、打闹。
2. 会议室（1）会议室实行预约制度，使用前需提前向办公室申请。
（2）使用会议室时，保持室内整洁，不得随意摆放物品。
（3）使用完毕后，及时关闭空调、灯光等设备，保持会议室整洁。
3. 资料室（1）资料室实行借阅制度，借阅者需登记个人信息。
（2）借阅资料需爱护，不得损坏、涂改。
（3）资料室内的物品不得随意拿出室外。
4. 实验室（1）实验室实行预约制度，使用前需提前向实验室负责人申请。
（2）实验室内设备、器材使用后需及时归位，保持实验室整洁。
（3）实验室内不得随意存放个人物品。
5. 图书馆（1）图书馆实行借阅制度，借阅者需登记个人信息。
（2）借阅图书需爱护，不得损坏、涂改。
（3）图书馆内不得大声喧哗、打闹。
五、奖惩措施1. 对遵守本制度、维护办公场所秩序的教职工给予表扬。
2. 对违反本制度、影响办公场所秩序的教职工进行批评教育，情节严重的给予相应处罚。
六、附则1. 本制度由学校办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
学校各级各类办公场所应严格执行本制度，共同营造一个良好的工作环境，为学校发展贡献力量。
学校办公室规章制度范文（4篇）
学校办公室规章制度范文第一章总则第一条为规范学校办公室的工作，提高工作效率，维护学校的正常秩序，根据有关法律、法规，结合学校实际，制定本规章制度。
第二条学校办公室的工作宗旨是：为学校服务，为师生服务，严格遵守各项规章制度，确保学校的正常运转。
第三条学校办公室的职责是：协调各部门的工作，负责行政管理和文件、资料的整理归档，积极协助学校领导完成工作任务，提供优质高效的服务。
第四条学校办公室的领导班子由主任、副主任组成，领导班子成员具体职责由学校领导决定。
第二章办公室工作规范第五条学校办公室的工作时间为每天上午8:00至12:00，下午14:00至17:30。
遇有特殊情况需要延时工作的，应当提前通知主管部门并获得批准。
第六条办公室的工作人员应按时上班，严禁迟到早退，如因特殊情况不能按时到岗，应提前请假并经批准。
第七条办公室的工作人员应保持良好的工作状态，严禁在工作期间进行与工作无关的事情，如个人聊天、上网、看电视等。
第八条办公室的工作人员在工作期间应保持良好的形象，着装整齐、庄重，严禁穿着过于暴露或不雅观的服装。
第九条办公室的工作人员应端正工作态度，对待每一位前来咨询、办事的师生应有礼貌、耐心，积极解答问题，提供帮助。
第十条办公室的工作人员应严守机密，不得泄露学校及个人的保密信息，对于涉及机密的文件、资料要进行规范的保管和销毁。
第三章办公室工作流程第十一条学校办公室应配备健全的文件管理系统，确保文件的规范管理。
1. 学校文件应按照工作内容、日期归档存放，每份文件应标注清楚文件名称、机构和姓名、日期等信息。
2. 对于重要文件，应设置密码、防止泄露，定期进行备份，确保信息安全。
3. 学校文件的借阅和归档应经核实和签署，确保文件的安全和完整。
第十二条学校办公室应制定工作计划和任务清单，明确每个工作人员的工作职责，确保工作有条不紊地进行。
1. 每位工作人员应根据工作计划和任务清单进行工作安排和分配，确保工作的及时完成。
学校办公室考勤管理制度
第一章总则第一条为加强学校办公室管理，提高工作效率，保障学校各项工作顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校办公室全体工作人员。
第三条学校办公室考勤管理应遵循公平、公正、公开的原则，确保工作人员按时上下班，遵守工作纪律。
第二章考勤时间第四条学校办公室工作时间：周一至周五，上午8:30至12:00，下午14:00至17:30。
第五条国家法定节假日、休息日及学校规定的假期，按照国家及学校相关规定执行。
第六条办公室工作人员应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。
第三章考勤记录第七条学校办公室设立考勤登记簿，由考勤员负责记录。
第八条考勤员应每天对工作人员的出勤情况进行登记，包括上班时间、下班时间、请假情况等。
第九条考勤员每月底将考勤登记簿报给办公室负责人审核。
第四章请假制度第十条办公室工作人员因事、因病需要请假，应提前向办公室负责人请假。
第十一条请假分为事假、病假、年假、婚假、丧假、产假等。
第十二条请假手续：填写《请假申请表》，经办公室负责人审批后，报学校领导批准。
第十三条请假期间，工作人员应保持通讯畅通，确保工作不受影响。
第五章考勤奖惩第十四条对按时上下班、遵守工作纪律、工作表现突出的工作人员，给予表彰和奖励。
第十五条对迟到、早退、旷工、请假手续不全、不遵守工作纪律的工作人员，给予批评教育或相应处罚。
第十六条考勤结果作为工作人员年度考核、评优评先的重要依据。
第六章附则第十七条本制度由学校办公室负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
第七章考勤管理职责第十九条办公室负责人负责本制度的组织实施，对考勤工作进行全面监督。
第二十条考勤员负责考勤记录、请假审批等工作。
第二十一条工作人员应自觉遵守本制度，如有违反，应承担相应责任。
第二十二条本制度如有未尽事宜，由学校办公室根据实际情况进行调整。
通过以上制度的制定和实施，旨在规范学校办公室工作人员的考勤行为，提高工作效率，为学校教育教学工作的顺利开展提供有力保障。
学校办公室管理细则范文（2篇）
学校办公室管理细则范文第一章总则第一条为了规范学校办公室的管理，提高工作效率，促进学校各项工作的顺利进行，制定本细则。
第二条学校办公室是学校的重要部门，负责学校的日常行政事务和办公服务工作。
第三条学校办公室应遵守国家法律法规和学校的规章制度，保持工作纪律，履行工作职责，保障学校的正常运转。
第四条学校办公室的具体工作任务由校领导指定，并报学校推选或聘任的主要负责人批准。
第五条学校办公室应定期向学校领导汇报工作情况，并接受学校领导的监督和检查。
第二章办公室人员管理第六条学校办公室人员应具备良好的政治素质和职业道德，热爱学校，服从学校的工作安排。
第七条学校办公室人员应熟悉学校的各项规章制度和工作流程，掌握相关业务知识和技能。
第八条学校办公室应根据工作需要，合理设置岗位，明确职责，确保工作流程畅通。
第九条学校办公室对新任办公室人员要进行系统的培训，帮助其快速适应工作并胜任职责。
第十条学校办公室人员应定期参加业务培训和学习，不断提高自身素质和专业水平。
第三章办公室工作流程第十一条学校办公室应按照学校工作计划和安排，做好每天的工作准备。
第十二条学校办公室应维护学校办公环境的整洁和安全，保证工作场所的良好工作氛围。
第十三条学校办公室应根据工作需要，合理安排办公时间和工作任务，确保工作的高效实施。
第十四条学校办公室应做好文件收发登记工作，保管好学校的重要文件和资料。
第十五条学校办公室应及时处理和答复学校内外来信件、电子邮件和传真等沟通工作。
第十六条学校办公室应积极协调和组织各种会务活动，确保会议的顺利进行。
第四章办公室服务工作第十七条学校办公室应提供良好的接待服务，热情接待来访客人，及时解答各种咨询。
第十八条学校办公室应做好文件复印、打印、装订等相关工作，确保文件的质量和保密性。
第十九条学校办公室应负责学校办公用品和设备的采购、使用和维护工作，保证其完好、安全。
第二十条学校办公室应协调和组织学校的相关活动，包括职工培训、出差安排、车辆调度等。
办公室管理制度十条学校
为规范学校办公室的管理工作，提高工作效率，确保学校各项事务的顺利进行，特制定以下十条管理制度：第一条：工作纪律1. 办公室工作人员应严格遵守国家法律法规，遵循学校规章制度，坚守岗位，认真履行职责。
2. 工作时间保持办公室整洁、安静，不得擅自离岗或从事与工作无关的活动。
3. 严格执行请假制度，因私事离岗需提前向领导请假，并办理相关手续。
第二条：作息时间1. 办公室实行统一的工作时间，工作人员应按时上下班，不得迟到、早退。
2. 上午工作时间：8:00-12:00，下午工作时间：14:00-18:00（夏季）或14:00-17:30（冬季）。
3. 周末及国家法定节假日按国家规定执行。
第三条：保密工作1. 办公室工作人员要严格遵守国家保密法律法规，对涉及学校机密的信息严格保密。
2. 不得擅自将学校机密信息泄露给无关人员，不得利用机密信息谋取私利。
3. 对外发布信息必须经过严格审查，确保信息的准确性和安全性。
第四条：文件管理1. 文件收发严格按照规定流程进行，及时登记、分类、归档。
2. 不得擅自涂改、销毁、借阅文件，如需借阅，需经主管领导批准。
3. 文件归档后，应定期检查，确保文件完整、安全。
第五条：会议管理1. 会议前应做好会议准备工作，包括会议通知、会议议程、会议材料等。
2. 会议期间，工作人员应认真记录，不得随意离场。
3. 会议结束后，及时整理会议纪要，并按规定归档。
第六条：财务管理1. 办公室工作人员要严格遵守财务管理制度，不得挪用、侵占公款。
2. 所有财务收支必须经过合法程序，不得私设小金库。
3. 定期对财务进行审计，确保财务安全。
第七条：环境卫生1. 办公室工作人员要保持办公环境整洁，定期进行卫生打扫。
2. 不得在办公室吸烟、乱扔垃圾，保持良好的办公秩序。
3. 发现卫生问题，应及时上报，并采取措施解决。
第八条：办公用品管理1. 办公用品实行统一采购、领用制度，工作人员需按规定领取。
2. 不得擅自购买或使用非办公用品。
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学校办公室管理制度
为了规范学校各办公室管理，创造安全、优美的办公环境，营造良好的工作氛围，特制定本制度。
一、保证各办公室的安全使用：
1 、员工须严格保管办公室设备有关密码，不得将密码告诉非办公室员工；
2 、员工须严格保管办公室门钥匙，不得将钥匙转借非办公室员工。
二、员工上班时应注重仪表，穿戴整齐大方。
待人热情、友好真诚，待客精神饱满，不卑不亢，无不礼貌行为。
三、所有员工不得在办公室区域内吸烟。
四、注意使用礼貌用语，办公室交谈注意音量控制，禁止聚众聊天，大声喧哗，影响他人办公。
五、一切来访须在门卫处登记，由门卫联系相关部门并经同意后方可接待。
外来方可统一由行政办公室接待，询明客人来访目的后，尽快通知有关部门或人员，未经部门负责人同意外来人员不得进入办公区。
办公时间严禁会客。
六、严禁办公时间在计算机上玩游戏、聊天、发私人邮件，违反者每次罚款 100 元。
七、为保证办公区域干净整洁，不准在办公室、柜子及窗台上搭晾毛巾、放置衣服；办公用品应尽量放整齐、合理；爱护使用办公设备，若有损坏、丢失、污染，应予以赔偿。
八、员工下班或外出时，应妥善保管好办公物品，如 : 文件、资料等，下班后，应将有关抽屉、柜子锁好，并确保电脑关闭。
九、禁止在办公室做私事或或从事于本职工作无关的活动。
十、员工加班时应保证办公区域的安全，加班结束时，要将办公计算机及电灯关闭，结束后确认门窗一锁好方可离开。
十一、注意防火、防盗，一旦发现问题，要立即通知行政办，并按学校关于突发事件报告、处理的相关规定办理。
十二、员工应该严格遵守学校作息时间，执行上班签到制度。
十三、各办公室根据本规定制定相应的管理规定，并严格执行。