招生办公室工作制度

招生办公室工作制度

招生办公室工作制度

为维护办公秩序,规范工作行为,提高工作效率,招生办特定以下制度:

1、严格执行学校的各项规章制度,每日上班时间为:上午8:30,

下班时间为:17:30,不迟到不早退。

2、工作时间内,严禁任何人在招生办公室接打私人电话、闲聊,

影响他人工作,任何人不得利用办公网络资源或者自己的手机进行非工作性质活动(QQ聊天、微信、看电影、听音乐、游戏等)违者重罚。

3、严格履行工作职责,积极完成领导交代的任务,做到雷厉风行,

细致准确,严守机密,提高安全防范意识;配合默契,不推诿,不积累问题。

4、注重个人形象,做到端庄大方,举止礼貌,谈吐高雅。用心沟

通,用普通话交流。

5、尊重领导,团结同事;严禁对领导和同事品头论足,不准在背

后乱发议论,制造是非。

6、时刻保持物品摆放整齐有序,清洁卫生,办公室内严禁吸烟、

吃东西。

7、每天下班前,检查门窗关闭;最后离开者必须关闭所有电源开

关(照明灯、空调、电脑、电视、插座等)

8、违反上述任何一项制度,按校规奖惩条款处罚。

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招生部管理制度

培训部(招生部)管理制度 一、岗位职责: 1. 全面负责本校的招生接待及学员服务工作。 2. 负责学员档案的建设及维护工作。 3. 准确熟练地收点学员现金,打印听课证。 4. 每日上班前认真检查电脑、打印机、计算器、验钞机等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作。 5. 为学员提供所需要的信息,热情、周到、细致地帮助学员解决各种需求。 6. 每天收入的现款必须与学费日报表核对相符并于当日17:00点后及时到财务部门报帐。 7. 在报名过程中,严格按照学校的规章制度执行,如遇特殊情况,须通报招生主管协商解决,招生主管不能解决的,由招生主管申请学校校长处理。 8. 招生接待人员应妥善保管当日所收学费,提高警惕性,外出时及时将自己的抽屉琐上,保证资金的安全。 9. 积极配合本部门主管参与周末及中午值班。 10. 无听课证的情况下,不允许受理报名。 11. 全面负责报名接待区域内的清洁并积极配合总部参与卫生值日。 二、行为管理规范: (一)仪容仪表规范 仪容仪表是员工个人形象展示的首要途径,也是传递企业形象的重要渠道。仪容仪表是以人为载体的视觉形象展示,规范而又极富内涵的个人形象不仅有利于营造和谐的工作氛围,更是的突出反映了企业的文化内涵。 1.面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛。 2.保持身体清洁卫生,这不仅是健康的需要,更是文明的表现,有利于与人交往。3.头发梳理整齐、面部保持清洁。 4.手部干净,指甲修剪整齐,不宜涂抹鲜艳指甲油。 5.不宜化浓妆。 6.工作期间,着装以西装、工作服为主。 7.工牌佩戴规范,端正佩戴于左胸前。

8.保持服装整洁。 9.不宜佩戴有声响的饰物。 (二)言行规范 1.在报名接待、学员电询的过程中,要使用文明用语,热情接待每一位学员,不论在任何情况下,严格禁止与学员发生冲突。 2.与他人交谈时,不宜出现插入、打断、讽刺、模仿等不礼貌行为。 3.在交谈过程中,不宜出现过激的言语或过分的玩笑。 4.在交谈过程中,应合理使用行为语言以配合表达,如:微笑,点头等。 5.交谈时不可用手指点他人。 6. 在工作区内招生接待人员应注意仪表,不得斜靠背椅,不得趴卧办公桌,不得托腮,不得与其他工作人员勾肩搭背。 (三)电话管理规范 1.在接待电询过程中要使用本校规范用语“喂,您好!…”、“请稍等,马上帮您转接”等。2.电话作为办公工具,尽量避免谈论私事。因私通话时间不宜超过3分钟,以保持线路畅通。 3.通话过程中,不宜与第三者岔话。 4. 在电询过程中要语气温和热情,温和热情的语气有利于双方的交流和沟通。 5.发音清晰、流利,使用标准普通话。 6. 语言要简洁明了,言简意赅地将要讲的事情表述出来,尽量缩短电询的时间。 7. 如果来电需要留言,一定要认真做好记录,记录完毕后向对方重复一遍,以确保准确无误。 8. 工作时间内要保持手机处于正常状态,晚上8:00前保持通讯畅通,以方便联络。 9. 会议期间,应将手机调至振动或关停。会议期间一般不宜接听手机,对于重要的来电,应到会场外接听。 (四)日常工作规范 1. 上班期间不宜做与工作无关的事务,不宜闲谈他人隐私。 2. 工作期间不得阅读与工作无关的任何书籍、报刊、杂志等。

办公室日常管理制度

办公室日常管理制度 为进一步加强公司办公管理,提高办公效率,降低办公成本,维护公司良好形象,特制定本制度,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。 第一章仪容仪表 一、着装规定: (一)、着装标准:由公司发放统一的标准制服。 (二)、着装时间:1、办公室人员每月正常出勤天数内所有人员必须着公司统一发放的工作服,员工自己的正式工作服也可,休息日、加班日可着便服,公司高管有重要对外事务时可不着制服,着行政套装;2、项目部人员日常工作可以不用穿公司统一配发的工作装,但参加每月例会或公司组织的集体活动时必须按办公室规定穿公司统一配发的工作装,特殊情况除外。 (三)、制服由公司统一制作,入职(一月内)发放。 (四)、入职满半年以上员工辞职的不扣取制服工本费,未满半年的按领取数量扣制服一半工本费。 (五)、入职时员工可到人力资源部领取当季制服两套。正常因工作原因磨损快的需更换的,经上级领导批准可申领新制服,人为保管不利造成破损、毁坏、丢失需重新申领制服的,每额外申领一套收取工本费。 (六)、工作日外,应工作原因,如须出席正规会议,参加正规场合的活动或参加重要业务洽谈时,男士须穿着西装,并配戴领带,女士也要着相应的正装。 (七)、女职工在孕期三个月后至产假结束期间可不着工作服。 二、员工形象基本要求: 员工在上班时间内,要注意仪容仪表,着装大方、得体、整洁,不穿奇装异服或拖鞋上班。日常行为要注意举止仪表,处事谦虚谨慎;仪表着装应整洁、大方、礼貌、得体; (一)、女员工上班,夏天不准穿吊带装、低胸衫、凉拖或有碍观瞻的奇装异服;

(二)、男员工上班,夏天不准穿背心、凉拖或奇装异服;头发不能过耳。 (三)、男员工不得留长发、胡须,女员工不得浓妆艳抹,可化淡妆;前台人员须着淡妆上班。 第二章办公纪律 一、工作时间: (一)、办公室工作时间为:上午8:30至12:00 ,下午14:00至17:30;公司实行每周五天,周末双休制,节假日按国家规定执行,因工作加班另行安排;项目部每月正常出勤天数为25天,休假5天,根据项目实际情况实行人员轮休制,项目部实行人工考勤制度,项目经理指定人员负责打考勤。 (二)、员工上下班须遵守公司规定的作息时间,并按照要求打卡。 (三)、工作时间坚守岗位,不得擅离职守。公事外出,应事先告知主管或同事去向,填写附件 1.《四川泰源建筑安装有限公司员工公出登记表》并保持手机畅通,否则视为脱岗旷工处理。 (四)、遵守考勤制度,严格、如实记录考勤。上班不得迟到、早退,因事须请假,否则视为脱岗。 (五)、迟到、早退、旷工规定 1、迟到:在规定的正常上班时间超过5分钟后到岗即为迟到。 2、早退:无故在规定的正常下班时间提前离岗即为早退。 3、旷工:未经任何人批准在正常上班时间内半天或全天未到岗以及迟到时间长达半个工作日即为旷工。 二、请假管理: (一)、请假须知 1、参加公司组织的周例会、月例会、年会以及学习培训等活动时,在规定时间内未到或提前离席的视为迟到或早退;未经批注擅自不参加的,视为旷工;如需请假或不能按时参加,必须报人力资源部或总经理批准。 2、员工请假,需事前履行请假手续,若因病或不可抗力因素未能提前完善手续,需在3日之内到补交请假手续到人力资源部,否则视为旷工处理。 3、所有人员请假须持请假条告知人力资源部考勤员,填了请假条未告知考勤

招生办工作职责

招生办工作职责 在学校校领导的领导下,具体负责学校的招生工作。主要职责是: 1、依据国家的招生政策,结合我校实际情况,制定具体的招生工作实 施方案并组织实施; 2、 根拯省市劳动部门的招生工作意见,制定和报送年度招生计划及分专 业招生计划; 3、 制定年度招生宣传工作方案,制作招生宣传材料,负责在报刊、电视、 电台、网络等媒体宣传学校招生计划及招生政策: 4、 负责印发学校招生简章,协助就业科制作各类短期培训的招生简章: 5、 负责招生宣传广告的策划,并采取多种有效形式,为考生及家长提供 招生咨询服务: 6、 深入基层,做好区内、区外个招生点的招生指导工作; 7、 协助做好对外联合办学的招生工作; 8、 广开思路,积极开拓,面向全省及省外招生,努力建立起完善的招生 网点,同时做好招生咨询工作; 9、 认真做好每年学校招生工作的经验总结与分析; 10、 完成上级和领导交办的其他工作。 招生办工作职责 一、认真贯彻落实国家及省、州招生工作方针、政策,提高政治业务素质, 做到坚持原则,秉公办事,严格遵守纪律,做到不迟到不早退,按时完成招生工 作各项任务。 二. 积极参加学校的政治学习和各项活动。 三、 积极与各中学联系,广开渠道,利用多种形式做好招生宣传丄作,提 高招生考试丄作透明度,及时为考生提供招生信息。 四、 招生办工作人员应在个人岗位职责范W 内积级开展好工作,确保招生 各项 丄作顺利实施。 五、认真做好学校招生考试的信访工作。 负责普通高校(中专)、高中招生报名、考生资格审査、电子档案的 制 作、考生体检、组织考试等工作。 遵守招生纪律, 执行保密制度,不得泄露招生机密和未正式公布的消 息。 加强考点建设,指导并安排好各类考试考务培训丄作,协调相关部门 完 成招生考试丄作。 九、认真搞好上级招办和局领导交办的其他工作。 招生办工作职责 1、在主管校长领导下,制定学校年度招生工作实施细则,并组织实施。 2、 负责做好学校招生计划上报、生源组织和录取丄作。 六、 七、 八、

学校办公室规章制度

学校办公室规章制度 在不断进步的社会中,我们每个人都可能会接触到制度,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。那么制度的格式,你掌握了吗?以下是作者为大家收集的`学校办公室规章制度,希望能够帮助到大家。 1.坚持四项基本原则,积极参与教育教学改革,爱国、爱校、热爱本职工作。 2.待人热情,虚心听取群众的意见与建议,做到对待领导和群众一个样,对待生人和熟人一个样,对待校外客人和校内教职工一个样,对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。 3.经常保持办公室、会议室内外卫生。办公室布置合理,办公桌上文件、材料放置整齐有序。 4.准时上下班,不迟到,不早退。工作时间内不得擅离岗位,因公外出,经部门负责人批准后,方能外出。 5.不在上班时间与人闲谈、喧哗,保持一个良好的工作环境。 6.认真学习有关知识,不断提高自己业务水平,不断提高办事效率和工作质量。 7.对自己分管的工作要认真负责,不推委,不扯皮,对人态度和蔼,一视同仁,树立良好的服务态度。 8.办公室人员除了日常自己分管的工作外,要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务,保证令行禁止。 9.要注意办公室安全,下班前关好门窗,锁好办公桌和文件柜,关好水源、电源等。 10.全体办公室成员必须严格遵守该管理制度。 办公设备使用规定 规定办公用品包括:桌椅、计算机、复印机、打印机、传真机、电话等。 1.办公用品属学校财产,使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。 2.计算机、打印机等设备下班后必须切断电源。 3.计算机关机必须按程序正常关机,严禁非法操作;计算机停止使用时,计

算机应用防尘罩盖住;严禁私自搬移计算机;严禁使用未经检测的计算机软盘和光盘。 4.禁止在计算机上玩游戏或未经允许上网(专业人员因工作需要除外)。 5.复印机、计算机、传真机应指派专人负责维护和清洁。 6.用打印机打印文本只能打印一份,如需多份应复印。 7.严禁打私人电话聊天。 8.因公需打长途者须经部门主管领导签字并作登记后方可在专门电话上拨打。 9.办公设备损坏应请专业人员维修,禁止非专业人员随意拆卸。

招生办日常管理制度2

招生办日常管理制度 为维护好日常的办公秩序,规范工作人员行为,提供工作效率,提升职业化水平,招生办特制订一下日常管理制度: 一、岗位职责: 1. 全面负责本校的招生接待及学员服务工作。 2. 负责学员档案的建设及维护工作。 3. 准确熟练地收点学员现金,打印听课证。 4. 每日上班前认真检查电脑、计算器、验钞机等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作。 5. 为学员提供所需要的信息,热情、周到、细致地帮助学员解决各种需求。 6. 每天收入的现款必须与学费日报表核对相符并于当日17:00点后及时到学校办公室报帐。 7. 在报名过程中,严格按照学校的规章制度执行,如遇特殊情况,须通报招生主管协商解决,招生主管不能解决的,由招生主管申请领导处理。 8. 招生接待人员应妥善保管当日所收学费,提高警惕性,外出时及时将自己的抽屉琐上,保证资金的安全,尽量杜绝收到假币。 9. 全面负责报名接待区域内的清洁。 二、行为管理规范: (一)仪容仪表规范 仪容仪表是员工个人形象展示的首要途径,也是传递企业形象的重要渠道。 仪容仪表是以人为载体的视觉形象展示,规范而又极富内涵的个人形象不仅有利于营造和谐的工作氛围,更是的突出反映了企业的文化内涵。 1.面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛。 2.保持身体清洁卫生,这不仅是健康的需要,更是文明的表现,有利于与人交往。3.头发梳理整齐、面部保持清洁。 4.手部干净,指甲修剪整齐,不宜涂抹鲜艳指甲油。 5.不宜化浓妆,化妆等事情应在上班之前完成,如有特殊情况不能化妆的需提前

向主管领导说明情况,检查时说明的不予批准。 6.工作期间,着装以西装、工作服为主。 7.工牌佩戴规范,端正佩戴于左胸前。 8.保持服装整洁。 9.不宜佩戴有声响的饰物。 (二)言行规范 1.在报名接待、学员电询的过程中,要使用文明用语,热情接待每一位学员,不论在任何情况下,严格禁止与学员发生冲突。 2.与他人交谈时,不宜出现插入、打断、讽刺、模仿等不礼貌行为。 3.在交谈过程中,不宜出现过激的言语或过分的玩笑。 4.在交谈过程中,应合理使用行为语言以配合表达,如:微笑,点头等。 5.交谈时不可用手指点他人。 6. 在工作区内招生接待人员应注意仪表,不得斜靠背椅,不得趴卧办公桌,不得托腮,不得与其他工作人员勾肩搭背。 (三)电话管理规范 1.在接待电询过程中要使用本校规范用语“喂,您好!…”、“请稍等。 2.电话作为办公工具,尽量避免谈论私事。因私通话时间不宜超过3分钟,以保持线路畅通。 3.通话过程中,不宜与第三者岔话。 4. 在电询过程中要语气温和热情,温和热情的语气有利于双方的交流和沟通。5.发音清晰、流利,使用标准普通话。 6. 语言要简洁明了,言简意赅地将要讲的事情表述出来,尽量缩短电询的时间。 7. 如果来电需要留言,一定要认真做好记录,记录完毕后向对方重复一遍,以确保准确无误。 8. 工作时间内要保持手机处于正常状态,晚上8:00前保持通讯畅通,以方便联络。 9. 会议期间,应将手机调至振动或关停。会议期间一般不宜接听手机,对于重要的来电,应到会场外接听。 (四)日常工作规范

办公室制度管理制度

办公室制度管理制度 -- 办公室日常管理制度精品篇 第一章总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制定本制度。 第二章员工行为规范 1、员工着装要求得体、大方、整洁。 a) 女员工上班时间不可着浓妆,勿佩戴过多饰品;领口过低,裙、裤过短的服装禁止穿着。 b) 男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。 2、员工举止要求文雅、礼貌、精神。 a) 上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,乐观进取。 b) 对待上司要尊重,对待同事要礼貌,对待客户要热情,处理工作保持头脑清醒冷静,提倡微笑待人,微笑服务。 c) 保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。 d) 出入会议室或上司办公室,主动敲门示意;出入房间随手关门。 3、员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。 a) 与他人交谈,要专心致志,面带微笑,言语平和,语意明确。 b) 严禁说脏话、忌语,使用文明用语。 c) 同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,平和。 d) 见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。 第三章员工日常工作行为规范 1、办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静,禁止高声喧哗、嬉戏打闹。 2、禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。 3、公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先向人力资源部提出申请,经批准后方可使用。 4、员工产生打印或传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。 5、严禁在上班时间内使用公司电话播打私人电话;上班时间如需接听或拨打私人手机,应 做到言简意赅、长话短说,不允许长时间接听或拨打私人电话。 6、工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 7、工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。 8、办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放;资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。 9、办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下面。 10、未经人力资源部同意,禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。 11、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中。

办公室招生办工作总结

办公室招生办工作总结 Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】

办公室、招生办工作总结 办公室、招生办工作总结 一、招生就业工作: 1、学校领导非常重视招生工作,由史书记、王海涛副校长带队深入各乡镇中、小学与学生面对面交流,全面介绍了职业高中、吉林师大函授的具体情况,使他们对职业高中有了新的认识。 2、招生办组织市区内各初中,初中三年级部分学生到学校来参观,得到了全校各部门的支持,学校舞蹈队、旅游组丁嘉慧、孟繁梅表现突出。 3、及时发布各种就业信息共50多条。认真指导学生就业。 4、帮助高考学生填报志愿,并主动与电子信息学院、包头轻工学院、化工职业技术学院招生部门取得了联系,为处在录取线边缘的学生,争得了先机。 5、鼓励教师全员行动起来,全面投入到招生工作中,每人定3人的招生指标,充分调动了全体教职工的积极性,设立招生、跟踪管理奖,下学期新生入学,即可兑现。 6、注重日常细致的招生工作,主动学习其他学校的先进经验,认真听取各方面的意见,不断改进工作作风,不断提高招生宣传力度。 二、办公室工作: 1、主动协助校级领导的工作,作到政令畅通,保证了各项工作落实。 2、完成了今年教师职称评定的具体工作,指导到位、服务到位。 3、对大连雁鸣集团来校考察做了充分的准备,协助校长制定了学校与雁鸣集团的联办方案,得到了市政府的认可。 4、分别与财政局、劳动局、人事局、法院、工商局等政府职能部门建立了广泛的联系,协助校长处理了诸多外部事物。 5、增强服务意识,发挥了办公室的职能,工作人员发扬不怕累的精神,各项服务性工作周到具体。 三、1、多头工作,有拖拉现象。 2、签到单汇总不及时,保管不善,追究不及时,扣款不全面,有异议。 3、宣传片没有出来,招生工作进一步深入不好。

学校教师办公室管理规章制度及细则

教师办公室管理制度 办公室是教师办公和开展活动的场所,各位教师应在团结、合作的前提下,共同完成学校下达的各项工作任务。为了给教师营造一个舒适、整洁、安静、规范的办公环境,特制定本制度: 1、教师办公室是教师处理教育教学的公共场所,每位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的义务。 2、办公室实行办公室主任负责制。可根据各自办公情况安排教师值日表,安排教师轮流值勤,负责日常事务工作。 3、值日教师要做好当天的份内工作,同时督促其他教师保持办公室的清洁卫生,下班离开前要自觉将电脑、电灯、电风扇等关好,锁好门,关好窗。 4、注意办公纪律。教师不做与工作无关的事情,有事外出要请假。办公室内谢绝吸烟,不得大声喧哗、吵闹,以免影响他人工作。 5、办公室要保持整洁。办公桌(包括桌上的物品)摆放要整齐,地面不能乱摆乱放,墙壁不能乱涂乱贴;张贴物要规范,贴在指定的地点。 6、爱护公物,节约用电,办公室内不开无人灯、无人扇。 7、办公电脑为学校所有,电脑使用人为唯一保管责任人,如因使用不当造成电脑损坏,由保管责任人负责;未经许可,不得动用他人电脑;学校因工作需要,有权对任何电脑进行操作、维护;严禁在上班时间利用电脑聊天、炒股、玩游戏、看电影、淘宝等。 8、文明接待来访家长,微笑服务,耐心细致;未经许可,学生不得随便进出教师办公室。 9、每周对办公室卫生进行抽查,根据抽查结果贴上清洁、较清洁、最清洁、不清洁。 10、办公室卫生每周不定期抽查(学生会干部监督)

教师办公室卫生检查考核细则 一、卫生检查考核细则 1办公桌(包括桌上的物品)摆放不整齐、桌面不干净(每处扣1分)并对相关责任人考核10元。 2墙壁乱涂乱贴、有蜘蛛网(每处扣2分) 3地面乱摆乱放、有垃圾、杂物(每处扣3分) 4抽查时卫生没打扫扣5分 二、各办公室负责人 董事长办公室:黄丹薇校长室1:徐万校长室2:殷其龙校长室3:刘刚学工处:朱一军教学科研处:孟德春 一年级办公室:袁亚清二年级办公室:孙兰萍 三年级办公室:何国琴四年级办公室:孟德春 五年级办公室:殷其龙六年级办公室:朱一军 常技科办公室:徐雪停体育室:嵇友楼 会计室:孙琴书法室:朱玉兰殷其龙图书室:王建女殷其龙亲情视频室:王建女朱一军心理辅导室:王建女王丽娟 美术室:汪佳佳卞之蔡红兰段晓亮舞蹈室徐雪停朱玉兰图书室 音乐室:陶斯琴段晓亮成果展览室:赵欣少年宫电脑室:李艳五年级二楼电脑室:朱壮志 备注:各年级空余教室卫生整理由年级主任负责精品文档word文档可以编辑!谢谢下载!

办公室日常管理制度(全)

办公室日常管理制度 第一章总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。 第二章员工行为规范 第一条职业道德 忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。 第二条形象规范 (一)着装、举止 1.着装:整洁、大方、得体 1)员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工 穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,服装 正规、整洁、完好、协调、悦目。 2)着装最好上下相配、平整,符合时节。 3)女员工可化淡妆,工作时间不能当众化妆,勿戴过多 饰品;领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。 4)鞋、袜保持干净、卫生,在工作场所不赤脚、不穿拖 鞋。 2.举止:文雅、礼貌、精神

1)遵守考勤制度,准时上班、下班,不迟到、早退。病 假、事假需及时申请或通知本部门负责人,填报请假 单。 2)上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱满, 乐观进取。 3)对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头 脑冷静,提倡微笑待人,微笑服务。 4)开诚布公,坦诚待人,平等尊重,团结协作,不将个 人喜好带进工作中,不拉帮结派、党同伐异。 5)热情接待每一位客人,不以貌取人,不盛气凌人,与 客人约见要准时,如另有客人来访需等待时,应主动 端茶道歉。 6)保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。 7)出入会议室或上司办公室,主动敲门示意,进入房间 随手关门。 第三条语言规范 1.会话:亲切、诚恳、谦虚 1)语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意 明确言简。 2)与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在 焉,反应冷漠。 3)严禁说脏话、忌语,使用文明用语。

招生办公室工作计划

招生办公室工作计划 招生办公室是负责每个学期招生工作的,在每个假期,就是我们最忙的时候。以下是为大家整理好的招生办公室工作计划,一起看看吧! 篇1 :招生办公室工作计划 本学期,招生就业办公室坚持以学校整体工作计划为指导,以服务为宗旨,以就业为导向,进一步拓宽学校招生和毕业生就业渠道,规范招生过程管理,加强就业指导,提升毕业生就业竞争力。不断改变工作方法,创新工作思路,树立服务学生意识,努力提高工作水平。特制定如下工作计划: 深入学习党的十八大会议精神,认真领会贯彻落实全国、全省职业教育工作会议精神,践行党的群众路线教育实践活动,围绕学校中心工作,进一步落实“以服务为宗旨,以就业为导向”的职业教育发展理念,巩固学校招生成果,提升学生就业层次和质量,拓展对外合作企业,创新招生就业工作机制,求真务实,全面提升工作效率。 以学校整体工作为核心,强化招生就业工作。通过加强招生就业工作,切实提高学校的整体办学效益。一是招生工作方面。针对20XX年的招生严峻形势,做好20XX年的招生准备工作,招就处要调动每位教职工的积极性和主观能动性,全面招生,全员招生,全程招生。注重学校形象宣传,创新

招生宣传方式,邀请和吸引教育媒体、社会媒体更加关注我校的职业教育的办学特色和取得的成绩,积极做好20XX年招生筹备工作。二是就业工作方面。努力构建多渠道、立体化就业工作网络,在原有就业渠道基础上,充分挖掘潜能,进一步拓展校校合作、校企合作,开拓市场,多方、主动搭建与企业的互动合作平台,及时收集相关就业信息,拓宽就业渠道。继续加强毕业生的就业管理、就业服务、就业指导,完善就业跟踪调研体系。 1、总结近几年招生工作经验教训,根据市场的变化和需求,不断加强和改进招生工作,借鉴兄弟学校的有效经验和方法拓展生源空间,坚持宣传领先、定点联络、全员招生的方针,立足我县,再向外县扩充,建立相对稳定的招生网络,形成相对稳定的生源基地,全力做好招生工作。 ⑴、精心组织,提前安排准备,切实做好20XX级高一新生的预录取、收费、报名、登记、信息汇总上报等工作。 (2) 、加强市场调研,紧贴市场设置专业,开发具有前瞻性、市场需求大的特色专业。 (3) 、借鉴兄弟学校的有效经验,并与各初级中学多方联系,深入沟通,从而形成相对稳定的生源基地。 (4) 、早准备、早谋划、早安排,制定20XX年招生方案和招生计划。制作20XX年招生宣传简章,及早做好文字、

学校办公室管理制度3篇

学校办公室管理制度3篇 第一章总则 第一条:为加强办公室管理,维护学校良好形象,特为规范办公室的日常办公管 理,减少不必要的浪费,创造一个良好的办公环境,特制订本制度。 第二条:适用范围 本制度适用于学校办公室全体员工并严格遵守。 本制度的检查、监督部门为学校教辅部执行,违反此规定的人员,将给予一定数额的扣薪处理。 第四条:服务规范 1.仪表:办公室人员应仪表整洁、大方。 2.微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切 不可冒犯对方。 3.用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。 4.现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包 括午餐时间)前台应保证有人接待。 5.电话接听: (1)接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的员工应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占 用学校电话时间太长。 (2)办公室内原则上不能接听私人电话。

6.接人待物要讲文明礼貌。对其它部门、客户和外来办事人员要热情接待,态度和蔼,能办的事情不推诿扯皮,不能办的事情要耐 心说明情况。 第五条办公秩序 5.办公室工作人员都要严格履行职责,及时、准确地完成所承担的工作,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。 6.建立请示汇报制度,凡是在职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事情要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作,完成后必 须逐级向领导汇报办理结果,使工作衔接紧密、善始善终。 8.文件管理 8.1文件、档案、资料应进行合理的分类后存档。 8.2文件的打印须到指定人员处领取A4纸到前台打印。 8.4文件办理包括:草拟、讨论、审核、签发、用印、登记、分 发等程序。 8.5收文办理指对收到公文的办理过程,包括:签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。 9.积极参加学校组织的各项活动,因故不能参加者,必须经主管批准请假。 第六条:用电使用规定 1.员工均有义务留意办公设备的用电状况,不使用时将设备关闭,以避免长时间待机造成的电力损耗。 2.员工应关注办公电脑的用电状况,待机时应关闭显示器,长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑, 不能使电脑开着过夜。 3.员工离开或下班时应做到随手关灯,人走灯灭。特别是最后离开学校的员工应仔细巡查,关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。白 天室内光线够用时,尽可能不开灯。

招生办工作制度

招生办工作制度 Document number:WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT

招生办工作制度 招生办 二0一二年一月

招生办工作制度 一、办公室工作人员要严格遵守纪律,按时上下班,不得迟到、早退。办公时间要坚守岗位,外出办事要向科室负责人报告去向、时间并保持工作联系。 二、服从组织领导,听从统一指挥,明确分工,互相配合,履行工作职责,尊重领导,团结协作,工作主动热情、细致周到、齐心协力搞好办公室各项工作。 三、接人待物要讲文明礼貌,答复问题要有依据。热情接待到校咨询的学生及家长,为他们提供全面、细致的服务。不作任何有可能误导考生的宣传和承诺。 四、办公室工作人员要严格履行职责,按时、准确、保质、保量地完成本职工作,不积压、不拖延、不失误。高度负责,严肃认真地做好招生工作中的各个环节,做到工作认真,细致准确,一丝不苟。 五、认真做好新生录取、学籍注册等管理工作。及时整理招生工作的有关资料,对招生情况进行总结、分析,做好统计、通报和上报信息的工作。 六、了解、听取学生、家长和相关单位对学校招生工作的意见与建议,并及时向校领导反馈。

七、认真做好节假日、寒暑假招生宣传和值班工作,值班人员应坚守岗位,认真接听来电咨询,热情接待来访人员,遇到重要情况或突发事件须及时向科室负责人汇报并采取有效措施予以处置。 八、加强就业指导、坚持政策导向、拓宽就业范围、培育就业市场。以市场为导向,积极主动与用人单位取得联系,扩大宣传与联络,拓宽我校招生安置工作渠道。 九、积极组织、协调各部门做好招生、安置等相关工作,促进学校可持续发展。

办公室工作廉政风险防范管理制度

办公室工作廉政风险防范管理制度 一、工作流程图及廉政风险点分析(标“☆”为低风险等级,“☆☆”为中风险等级,“☆☆☆”为高风险等级)。 (一)车辆管理工作 1、在“驾驶员填写送修单”环节中出现:驾驶员谎报维修项目; 2、在“办公室审批”环节中出现:接受企业贿赂现象; 3、在“驾驶员签字验收”环节中出现:驾驶员多开、虚开修车费用,谋取私利现象; 4、在“驾驶员加油”环节中出现:不按号加油,加油单私用现象。 (二)公务车接待工作

1、对扩大接待人员范围、擅自超标准接待的行为把关不严; 2、以公务接待之名虚报发票等谋取私利。 (三)物品购置工作流程 1、在“部门负责人审批、分管领导审定”和经办人“联络供货商审定价格”环节中出现:接受供货商贿赂现象。 2、在“经办人验收物品”环节中出现:物品质量差,个人谋取私利现象。 (四)人事任免

二、廉政风险防范管理工作制度 1、加强车辆维修管理:一是严格审批程序,先审批再维修,维修时由专人随同,更换的零配件取回保存备查;二是严格车辆加油管理,每月根据车辆公里数核定油量使用情况;三是车辆定点维修、定点加油,严格约定合同内容。 2、加强公务车接待管理:一是加强公务人员廉政教育,认真贯彻公务接待相关管理规定;二是严格按照公务接待程序进行审批;三是切实加强公务接待管理工作,严肃财经纪律,减少经费支出,杜绝浪费;严格按照接待方案、预算开支,办公室定期与财务部门核对接待费用开支情况;定期向分管领导报告公务接待情况,确保公务接待经费公开、透明。 3、加强物品购置管理:严格遵循物品购置审批流程,调查市场物品价格,审验物品质量合格标准;物品购置两人同时办理,纳入政府定点采购的物品必须在定点采购单位购置。 4、通过信函、举报电话、召开座谈会等方式接受社会监督,对违规违纪人员由纪检监察部门予以严厉查处。

招生办个人工作归纳

招生办个人工作总 结 各位读友大家好,此文档由网络收集而来,欢迎您下载,谢谢 篇一:个人招生工作总结_肖婕招生先进个人事迹简介时光荏苒,日月如梭,不知不觉间招生工作已经圆满结束,在上级部门和学校领导的关心、帮助下,我以坚定的思想信念和饱满的工作热情,基本完成了自己的本职工作和领导交办的工作任务。现将这一年的招生工作总结如下: 一、在思想上,热爱自己的工作岗位,积极服从与尊重学校领导的工作安排,本职工作坚持以服务为宗旨,急考生

之所急,想考生之所想,热情、耐心地接受考生咨询,向考生及其家长介绍学校的概况和专业。 二、在工作作风上,尽职尽责,服从领导的安排。积极主动的做好每一项工作。 三、在工作能力上,因知识面有所欠缺,以及沟通方面的能力不足,所以积极掌握和学习招生的知识和业务,把好的经验带到工作当中,以更好的完成领导交办的各项任务。 在实际工作中,主要完成以下几项工作。 1、宣传工作是招生工作的重要环

节,是沟通学校、招生部门和学生及社会的桥梁,是外界了解我校最直接的途径,在自己负责的招生区域内将“双证教育”信息传递给当地学生,并且受到了广大学生的认可,使得这一新型教育模式被越来越多的学生所知晓,达到了宣传的目的。 2、接待考生及家长的电话咨询和来访。主要针对考生、家长、老师的来电咨询和来访进行解答,在工作中必须对学校的基本设施情况、教学管理情况、学生管理情况、后勤服务情况,而且要热情、耐心、全方位的去解答,我坚信 以热情、耐心、全方位的解答是学生对学校形成偏好的关键之一,是学校对外宣传

的窗口,展示了学校的形象。 3、高考结束后,对于一个刚刚毕业的高中学生来说对于那些大学的专业根本不了解,我坚持耐心讲解,积极引导,也因此更促进我和学生的关系,让我能更近一步了解学生之所需。 针对学院的招生工作我计划有以下几点: 1、招生前期要进行一个当地调查的问题:了解设点城市当地及周边人口状况、地理位置、经济状况、教育状况、目标学校数量及分布、在校生数量及成绩分布、本科线上线情况、本科线下学生往年就学去向、当地可利用的教育资源、学院

学校办公室 考勤管理制度

学校办公室考勤管理制度 为进一步规范学校办公室工作人员考勤及请假报备管理,根 据学校有关规定,特制定本管理制度。 一、作息时间 1.工作日工作时间:上午08:00—11:40,下午13:30—17:10。 2.假期值班工作时间:上午08:00—11:40,下午13:30— 17:30。 3.法定节假日:应保证有人进行电话值班。 二、工作纪律 1.严格遵守工作纪律,按时上下班,不得迟到、早退、旷工; 2.工作时间不得无故离岗、串岗,严禁办理与工作无关的事。 3.请休假和离开工作地外出须办理相关审批和报备手续。 三、请假制度 1.事假 因私事必须亲自处理,在不影响工作的情况下,经本人书面 申请可酌情给予事假。 (1)事假在3 天以内的,由学校办公室主任审批。 (2)事假在3 天以上10 天以内的,由学校办公室主任审批,报人事处审核备案。 (3)事假在10 天以上的,由学校办公室签署意见,报人事 处审批。 (4)学校办公室主任请事假,需经分管学校办公室的学校领

导审批。 2.病假 因病不能坚持正常工作,需要治疗休息者,在出具一级以上 医院有效的病休证明及病历,并经审批后可休病假。 (1)全年病休在2 个月以内的,由学校办公室主任审批,报 人事处备案。 (2)全年病休在2 个月以上的,报人事处审批。 (3)病休连续超过6 个月的,由学校办公室签署意见,报人 事处审批,办理长期病休手续。 3、探亲假、婚、丧假、生育假、工伤假等,按国家、学校人 事处有关文件规定执行。 四、外出报备 学校办公室工作人员在工作日(含值班期间)离开工作地外 出 1 日以上(当日往返除外),除按要求履行相关请假程序外,还应提前填写《学校办公室工作人员外出报告单》,经学校办公室主任签字后报行政科备案;因紧急事项临时外出的,应及时报告。 外出期间应保持联络畅通,如有行程变化或发生意外突发事件, 应及时补充报告。学校办公室主任外出报备按学校相关规定执行。 五、未尽事宜依据学校相关规定执行。

招生办主任岗位职责

招生办主任岗位职责 1、高校招生办主任岗位职责 岗位职责: 1、制定招生的工作计划并监督实施 2、划分招生片区、分配招生任务并监督实施 3、协调各片区工作,协助解决片区主任的疑难问题 4、组织和管理学校接待工作 5、招生咨询电话的接听,做好相应的招生信息记录和统计; 6、定期对招生记录的咨询信息进行回访,告知咨询者最近的培训动态; 7、对来访咨询者接待:全面、准确、有针对性的做好招生咨询工作,帮助咨询者了解其想了解的信息为起选择培训课程做参考; 8、根据学校的有关政策、规定给拟培训学员办理报名手续,指导报名表的填写、报名资料的准备与整理; 9、拓展招生渠道以及组织策划班招生发布会议并落实。 2、招生办公室主任岗位职责 1、制定、上报各类研究生年度招生计划。 2、编制研究生招生专业目录,组织各类研究生的招生宣传、考务和录取工作。 3、组织全校各类研究生招生的命题、印制、装封、邮寄、试卷整理、阅卷、成绩公布、复试、调档政审、录取及通知发放。 4、招生考试试卷的保管和保密工作。 5、起草有关研究生招生方面的管理文件。 6、完成处领导交办的其它工作。

3、招生办主任岗位职责 主持招生办公室的全面工作,负责推动招生工作各个环节的正常运转。其主要职责是: 1.落实学校招生工作领导小组和主管校长的决定、指示,全面负责学校本科招生各项具体业务工作,保证招生计划的完成。 2.主持招生工作例会,负责招生工作的总体安排,组织制定招生宣传计划和学校年度招生计划建议方案,做好录取工作中相关问题的协调处理。 3.对招生工作的工作质量、工作进度、经费使用等各个环节进行把关、督促和检查,对相关工作人员进行考核。 4.监督检查各项招生政策、制度的落实和执行。 5.审批录取新生名单,负责各省录取结果的审核与签字批准上载。 6.负责与学校纪监审办公室的协调工作。 4、招生办主任岗位职责 1.负责学校高中部、初中部招生具体工作,协助校长做好招生宣传、组织、联络、协调等工作。 2.培训招生教师;负责招生办公室工作人员的考勤以及各项工作完成情况的督促检查工作。 2.负责制定学年度招生工作计划。在学校审议通过后,认真组织实施。变淡季为忙季,做好新生入学后各方信息搜集、反馈以及学生家长回访等后期工作。招生结束后,认真做好招生总结。 3.负责招生宣传,扩大对外影响,在校长、分管校长领导下,按招生计划制定招生实施方案和招生宣传资料,制作招生简章和招生专题片及宣传图片。采取多种形式和方法,宣传到每校每生和每家每户。 4.负责生源调查,搞好招生预测。了解和掌握各地、各校和各年段生源情况,为学校制定招生计划提供依据。了解和掌握生源分布和质量,为有针对性招生提供详实资料。 5.负责招生联络工作,加强校际合作。互通校际情况,加强校际交流,增进相互了解,密切合作关系,注重薄弱环节研究,消除招生死角。 6.巩固和扩展生源基地,由市区向农村扩展,由区内向区外扩展,形成永久性合作伙伴关系,建立牢固的生源基地校。

公司办公室日常管理制度简单版

办公室日常管理制度 第一条员工应严格遵守考勤签到制度,准时上班按时下班,时间按9:00-17:30执行。 第二条上班后不得外出吃早点或办私事,需要须征得直管领导允许,午休后应准时上班。 第三条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。 第四条员工上班时必须统一服饰,着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。 第五条办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。 第六条上班时间内不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。 第七条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁; 第八条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。 第九条工作午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外. 第十条下班、或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜,关窗、锁门后方可离开。 第十一条遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。第十二条文明用厕,节约用纸,注意保洁。 第十三条爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。 第十四条日常办公采购由采购部门及采购人员填写办公采购申请表,报总经理签字审批后到财务处领取采购资金;采购完毕做好采购记录表,提供采购小票及发票。 本制度自发布之日起执行 二〇一一年十月十四日

招生办岗位职责和分工

****学院 招生办公室岗位职责及分工 (送审稿) 招生办公室主任 *** 1.主持招生办公室全面工作; 2.负责审定普通高考和单独招生计划,并负责组织实施; 3.负责编制招生工作方案,并组织实施; 4.负责审定招生宣传方案,并组织实施; 5.负责指挥单独招生和普通高考招生录取工作; 6.负责制定、修订本部门的规章制度、工作人员岗位职责,做好招生工作人员的思想教育和业务培训、培养和工作绩效考核; 7.协助相关部门做好新生入学报到工作,参与对录取新生的复查; 8协同有关部门处理好新生入学后的有关遗留问题; 9.负责招生方面的接待工作; 10.负责省和省万宁市的招生宣传工作; 招生办公室副主任 ** 1.协助主任做好招生工作,拟定并执行好招生计划和实 施招生咨询、宣传工作,制定并落实招生工作方案; 2.协助主任做好招生务管理工作;

3.负责审定本部门工作人员的考勤工作; 4.负责做好学院招生宣传工作,牵头做好招生简章、招生宣传片、招生海报等宣传资料的设计制作以及印刷工作。 5.协助主任做好招生接待工作; 6.严格遵守招生政策和招生纪律,做好招生前的准备及录取工作; 7.负责拟定年度招生工作总结; 8.负责省省外兼职和代理招生人员管理工作,并负责采集相关信息; 9.负责审核省外招生老师的机票的预定; 10.负责审核省省外招生老师借支招生经费等相关工作; 11.负责招办车辆调度工作; 12.负责省和省市部分中学的招生宣传工作; 13.认真完成领导交办的其他工作。 招生办公室副主任 *** 1.协助主任做好招生工作,及时联络教育厅、考试局等相关部门了解当年招生形势和政策; 2.负责收集整理教育考试主管部门和学院招生的有关政策文件资料,抓好学院招生信息网和教育部高考网有关信息的更新与维护工作; 3.协助主任编制招生工作方案,并组织实施;

学校办公室管理制度

学校办公室管理制度 为了规范学校各办公室管理,创造安全、优美的办公环境,营造良好的工作氛围,特制定本制度。 一、保证各办公室的安全使用: 1 、员工须严格保管办公室设备有关密码,不得将密码告诉非办公室员工; 2 、员工须严格保管办公室门钥匙,不得将钥匙转借非办公室员工。 二、员工上班时应注重仪表,穿戴整齐大方。待人热情、友好真诚,待客精神饱满,不卑不亢,无不礼貌行为。 三、所有员工不得在办公室区域内吸烟。 四、注意使用礼貌用语,办公室交谈注意音量控制,禁止聚众聊天,大声喧哗,影响他人办公。 五、一切来访须在门卫处登记,由门卫联系相关部门并经同意后方可接待。外来方可统一由行政办公室接待,询明客人来访目的后,尽快通知有关部门或人员,未经部门负责人同意外来人员不得进入办公区。办公时间严禁会客。 六、严禁办公时间在计算机上玩游戏、聊天、发私人邮件,违反者每次罚款 100 元。 七、为保证办公区域干净整洁,不准在办公室、柜子及窗台上搭晾毛巾、放置衣服;办公用品应尽量放整齐、合理;爱护使用办公设备,若有损坏、丢失、污染,应予以赔偿。 八、员工下班或外出时,应妥善保管好办公物品,如 : 文件、资料等,下班后,应将有关抽屉、柜子锁好,并确保电脑关闭。

九、禁止在办公室做私事或或从事于本职工作无关的活动。 十、员工加班时应保证办公区域的安全,加班结束时,要将办公计算机及电灯关闭,结束后确认门窗一锁好方可离开。 十一、注意防火、防盗,一旦发现问题,要立即通知行政办,并按学校关于突发事件报告、处理的相关规定办理。 十二、员工应该严格遵守学校作息时间,执行上班签到制度。 十三、各办公室根据本规定制定相应的管理规定,并严格执行。

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