第三章 检索工具基础知识
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第三章 计算机检索基础知识
在利用计算机进行信息检索的早期，人们只是用单台计
算机的输入输出装置进行检索，用磁带作存储介质，一般为 连续的顺序检索方式。检索部门把许多用户的检索提问汇总
到一起，进行批量检索，然后把检索结果通知各个用户，用
户不直接接触计算机。
联机检索(on-line retrieval)
60年代末，由于计算机软硬件技术的不断提高，出现了一台主机带 多个终端的联机信息检索系统。联机检索是用户利用终端设备，通 过通信网络或通信线路与检索系统联机，进行“人机对话”，从检 索中心的数据库及时查找所需要的文献信息过程。 80年代，发达国家的一些计算机信息联机检索系统，通过卫星通信
注意:这是一种可以不依赖主题词表而直接使用自由词进行检索的技术方法。不同的检 索系统其位置算符的表示方法不尽相同。
截词检索
截词检索就是把检索词截断，取其中的一部分，在加
上截词符号一起进行检索。
• 主要用于检索词的单复数、词性的词尾变化、词根相同的一类词， 以及同一词的拼法变异等。 • 从本质上说，截词算符是一种逻辑“或”的关系。
对信息内容特征进行标引和对信息外部特征进行著录，形成 一条信息题录，并根据信息内容作出摘要，然后将上述检索标识 与著录项目一并填入工作单，就完成了数据库建设的“数据前处 理”工作。
数据库及其编排结构
• 数据库的类型
• 数据库的构成 • 数据库的记录格式 • 数据库的编排结构
数据库的类型
按照信息处理层次划分:
A AND B：检索词A和检索词B同时出现在一条记录中。 • 其作用是缩小检索范围，提高查准率。
例如：查有关“人口控制”的文献，检索式可写成： 人口 AND 控制
逻辑或（OR）
A OR B：记录中出现检索词A或检索词B或两词同时出现 在一条记录中。 • 其作用是扩大检索范围，提高查全率。
算机的输入输出装置进行检索，用磁带作存储介质，一般为 连续的顺序检索方式。检索部门把许多用户的检索提问汇总
到一起，进行批量检索，然后把检索结果通知各个用户，用
户不直接接触计算机。
联机检索(on-line retrieval)
60年代末，由于计算机软硬件技术的不断提高，出现了一台主机带 多个终端的联机信息检索系统。联机检索是用户利用终端设备，通 过通信网络或通信线路与检索系统联机，进行“人机对话”，从检 索中心的数据库及时查找所需要的文献信息过程。 80年代，发达国家的一些计算机信息联机检索系统，通过卫星通信
注意:这是一种可以不依赖主题词表而直接使用自由词进行检索的技术方法。不同的检 索系统其位置算符的表示方法不尽相同。
截词检索
截词检索就是把检索词截断，取其中的一部分，在加
上截词符号一起进行检索。
• 主要用于检索词的单复数、词性的词尾变化、词根相同的一类词， 以及同一词的拼法变异等。 • 从本质上说，截词算符是一种逻辑“或”的关系。
对信息内容特征进行标引和对信息外部特征进行著录，形成 一条信息题录，并根据信息内容作出摘要，然后将上述检索标识 与著录项目一并填入工作单，就完成了数据库建设的“数据前处 理”工作。
数据库及其编排结构
• 数据库的类型
• 数据库的构成 • 数据库的记录格式 • 数据库的编排结构
数据库的类型
按照信息处理层次划分:
A AND B：检索词A和检索词B同时出现在一条记录中。 • 其作用是缩小检索范围，提高查准率。
例如：查有关“人口控制”的文献，检索式可写成： 人口 AND 控制
逻辑或（OR）
A OR B：记录中出现检索词A或检索词B或两词同时出现 在一条记录中。 • 其作用是扩大检索范围，提高查全率。
第三章 信息检索的基本知识
1、逻辑“或”（和） 、逻辑“
————————————————— A
B
用符号“ 或 表示， 用符号“or”或“+”表示，其逻辑表达式为： 表示 其逻辑表达式为： A or B 或 A+B 其意义为检索记录中凡含有检索词A或检索词 ， 其意义为检索记录中凡含有检索词 或检索词B， 或检索词 或同时含有检索词A和 的 均为命中文献。 或同时含有检索词 和B的，均为命中文献。
分 析 课 题
检索词： 检索词： ： ：
富营养化（水华）， ），处理 富营养化（水华），处理 治理，修复）， ），湖泊 （治理，修复），湖泊
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
， ，
，
检索工具： 检索工具：
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 中文科技期刊全文数据库（维普） 1989中文科技期刊全文数据库（维普） 1989-现在 中国科技成果数据库（万方） 1986中国科技成果数据库（万方） 1986-现在 中国期刊全文数据库（同方） 1979中国期刊全文数据库（同方） 1979-现在 中国优秀博硕士学位论文全文数据库（同方）1999中国优秀博硕士学位论文全文数据库（同方）1999-现在 中国学位论文文摘数据库（万方） 1989中国学位论文文摘数据库（万方） 1989-现在 中国学术会议论文全文数据库（万方） 1995中国学术会议论文全文数据库（万方） 1995-现在 中国重要会议论文全文数据库（同方） 2000中国重要会议论文全文数据库（同方） 2000-现在 中国重大科技成果数据库（万方） 1990中国重大科技成果数据库（万方） 1990-现在
中图分类法
中图法》 个基本部类， 《中图法》分 5个基本部类，将知识门类分为 哲学” 社会科学” 自然科学” “哲学”、“社会科学”、“自然科学”三大部 马克思主义、列宁主义、 类。马克思主义、列宁主义、毛泽东思想是指导 我们思想的理论基础，作为一个基本部类， 我们思想的理论基础，作为一个基本部类，列于 首位。此外，考虑到图书本身的特点， 首位。此外，考虑到图书本身的特点，对于一些 内容庞杂，类无专属， 内容庞杂，类无专属，无法按某一学科内容性质 分类的图书，概括为“综合性图书” 分类的图书，概括为“综合性图书”，作为一个 基本部类，置于最后。 22个大 基本部类，置于最后。在此基础上扩展为 22个大 类。 标记符号采用拉丁字母与阿拉伯数字相结合的混 合号码制。 合号码制。
信息检索与利用-第三章
中国古代字书（字典、词典）
以字形为系——《说文解字》系统 继（东汉）许慎《说文解字》后，主要有晋吕忱《字林》、北魏江 式《古今文字》、南北朝梁顾野王《玉篇》、宋司马光的《类篇》、明 梅膺祚的《字汇》、清张自烈的《正字通》和张玉书等奉敕编纂的《康 熙字典》等。 以字音为系——韵书系统 韵书的特点是对汉字审音辨韵，依韵编排。主要有三国魏李登的 《声类》、晋吕静的《韵集》、南北朝梁周颙的《四声切韵》和沈约的 《四声谱》、隋陆法言的《切韵》、宋陈彭年等人的《广韵》和丁度等 人的《集韵》、金王文郁的《平水新刊礼部韵略》、元熊忠的《古今韵 会举要》、明乐韶风的《洪武正韵》、清李光地的《音韵阐微》等。 以字义为系——雅类系统 相传汉初学者缀辑周汉诸书旧文而成《尔雅》，是按事物性质将汉 字分门别类加以解释的字书，晋代郭璞和宋代邢昺为之注疏。有汉孔鲋 《小尔雅》和刘熙的《释名》（《逸雅》）、三国魏张揖《广雅》、宋 陆佃的《埤雅》和罗愿的《尔雅翼》、明朱谋玮的《骈雅》和方以智的 《通雅》、清吴王搢的《别雅》和史梦兰的《叠雅》等。
一、书 目
（二）书目的类型
古典书目：有官修书目、史志目录、私家书目、版本目录、推
荐书目等。 汉朝刘向在典校古籍时，撰有《别录》。后来，他的儿子刘歆以 《别录》为基础撰成《七略》，这是我国第一部分类目录。
一、书 目
现代书目：
1. 登记书目、通报书目、新书目录、推荐 性书目、书目之书目 2. 综合性书目、专题（学科）书目、地 方文献书目、个人著述目录 3. 馆藏目录、联合目录 4. 现行书目、回溯性书目、新书预告目 录、古籍目录 5. 图书目录、报纸目录、期刊目录、丛 书目录、方志目录、乐谱目录、非书资料目 录 6. 印刷型书目、机读目录、网络版书目
什么是检索工具
什么是检索工具检索工具是用于存储、查找和报道档案信息的系统化文字描述工具，是目录、索引、指南等的统称。
1、详细描述文献的内容特征，外表特征;2、每条文献记录必须有检索标识;3、文献条目按一定顺序形成一个有机整体，能够提供多种检索途径。
1、目录型检索工具(如馆藏目录，联合目录，国家书目，出版社与书店目录);2、题录型检索工具;3、文摘型检索工具。
(如知识型文摘，报导型文摘);4、索引型检索工具。
检索工具按照不同的标准可以划分为不同的种类。
如：按照信息加工的手段或设备划分：(1)手工检索工具;(2)机械检索工具;(3)计算机检索工具。
按照信息载体形态划分：(1)书本式检索工具，包括期刊式、单卷式和附录式;(2)卡片式检索工具;(3)缩微式检索工具;(4)磁性材料式检索工具。
按收录范围划分：(1)综合性检索工具：中文检索工具(维普《中文科技期刊数据库》、CNKI的《中国期刊全文数据库》、万方《中国数字化期刊群》、NSTL的数据库)和外文检索工具(联机检索系统、网络在线检索系统)(2)专科性检索工具：中文检索工具(《中国人民大学复印报刊资料数据库》、其他各类数据库)和外文检索工具(《化学文摘》、生物学文摘系列、《工程索引》、医学文献数据库、农业数据库、《食品科学与技术文摘》、科学文摘数据库ISI INSPEC、学术大全数据库、其他外文数据库)(3)专题性检索工具：一般是内部使用，例如西南大学图书馆建设的中文期刊特色数据库有《文科基地建设专题数据库》、《重点学科专家论文库》等。
(4)全面性检索工具(5)单一性检索工具按时间范围划分：(1)预告性检索工具;(2)现期通报性检索工具;(3)回溯性检索工具。
按编制方法划分：目录、文摘和索引等。
第三章网络信息检索工具
第三章网络信息检索工具【知识框架】信息检索的一般流程网络经贸信息资源的概念与类型网络资源查询方法及检索工具▪按检索机制分：目录型(Subject directory, catalogue)索引型：搜索引擎(Search Engine)混合型（Hybrid tools）▪按检索内容分：综合型专题型特殊型▪按包含检索工具数量分：单一型（Singular search tools）集合型（Collective search tools）：元搜索引擎(Metasearch Engine或Megasearch Engine 目录型检索工具(Subject directory catalogue)搜索引擎(Search Engine)▪单一搜索引擎▪集成搜索引擎检索工具的工具——指南类检索工具和元搜索引擎▪（一）网络资源指南（Resource Guide）也称学科门户SIG▪（二）元搜索引擎集合式搜索引擎、索引式搜索引擎▪（三）手工检索工具的“工具书指南”、网址簿网络版参考咨询工具（Reference Tools）智能搜索代理和搜索软件补充教材第二章：检索工具与语言检索策略【主要内容】1、信息资源检索的一般流程分析问题▪问题分类▪分析已知和欲知信息▪分析需求主题▪广泛利用文献▪选择检索范围选择检索工具▪熟悉各种检索工具从检索工具中查找所需信息获取原文2、网络信息资源的概念和类型1）按传输方式分：●WWW●FTP●Usenet/Newsgroup●LISTSERV/Mailing List●Telnet●Gopher●WAIS2）按内容加工一次加工信息▪网上图书、期刊、报纸、专利、政府出版物、会议资料等 二次加工信息▪文摘索引数据库、搜索引擎、网站导航等三次加工信息▪百科全书、手册指南等参考型网站3）格式与后缀3、网络检索工具的分类按检索机制分：▪目录型(Subject directory, catalogue)▪索引型：搜索引擎(Search Engine)▪混合型（Hybrid tools）按包含检索工具数量分：▪单一型（Singular search tools）▪集合型（Collective search tools）：元搜索引擎(Metasearch Engine或Megasearch Engine4、目录型检索工具(Subject directory catalogue)1）网络资源目录这是一种独立型检索工具，网站自身包含可检索的数据库。
第三章 检索工具
第三章 情报检索系统与检索工具
检索系统的构成 检索系统的衡量指标 主要检索工具的类型
一、检索系统的构成
文献源 被选文献 概念分析 标引 将概念翻译成系统语言 文献款目的集合 （书目数据库） 匹配 提问表达式 将概念翻译成系统语言 检索策略 情报用户 概念分析 情报提问 情报检索 输出 情报存储 输入
二、检索系统的衡量指标
检全率（recall factor） = W X 检准率（pertinency factor） = 检出的有关文献量 = 有关文献量 检出的有关文献量 检出的文献量
W M W X
=
漏检率（omission factor） = 1 — 误检率（noise factor） = 1 — W M
3、联合书目
是汇总若干个图书馆或其他收藏单位所藏文献的目录，从检索角度来说， 它可以免去分别查阅各个馆藏目录的麻烦，扩大文献的获取范围。
三、主要检索工具的类型
（二）索引 (Index)
所谓索引，就是将书籍、期刊等文献中所刊载的论文题目、作者以及所讨论 的或者涉及到的学科主题、人名、地名、名词术语、分子式、所引用的参考文献 等等，根据一定的需要，经过分析，分别摘录出来，著名其所在书刊中的页码并 按一定的原则排列起来的工具。
索引大致可以分为两种： 1、篇目索引：主要揭示的是期刊，报纸等文献中的文章， 并把文章的著者、篇名按字顺排列起来。 2、内容索引：是将图书、文章中所包含的事物、人名、地 名、学术名词等内容要项摘录出来而编成的 索引。
三、主要检索工具的类型
（三）文摘 (Abstract)
文摘是通过描述文献的外部特征和简明深入地摘录文献内容的要点来报道 文献的一种检索工具，其特点是以简练的形式，将某一学科或专业的原始文献 的主题范围、目的、方法等作简略、准确的摘录。
检索系统的构成 检索系统的衡量指标 主要检索工具的类型
一、检索系统的构成
文献源 被选文献 概念分析 标引 将概念翻译成系统语言 文献款目的集合 （书目数据库） 匹配 提问表达式 将概念翻译成系统语言 检索策略 情报用户 概念分析 情报提问 情报检索 输出 情报存储 输入
二、检索系统的衡量指标
检全率（recall factor） = W X 检准率（pertinency factor） = 检出的有关文献量 = 有关文献量 检出的有关文献量 检出的文献量
W M W X
=
漏检率（omission factor） = 1 — 误检率（noise factor） = 1 — W M
3、联合书目
是汇总若干个图书馆或其他收藏单位所藏文献的目录，从检索角度来说， 它可以免去分别查阅各个馆藏目录的麻烦，扩大文献的获取范围。
三、主要检索工具的类型
（二）索引 (Index)
所谓索引，就是将书籍、期刊等文献中所刊载的论文题目、作者以及所讨论 的或者涉及到的学科主题、人名、地名、名词术语、分子式、所引用的参考文献 等等，根据一定的需要，经过分析，分别摘录出来，著名其所在书刊中的页码并 按一定的原则排列起来的工具。
索引大致可以分为两种： 1、篇目索引：主要揭示的是期刊，报纸等文献中的文章， 并把文章的著者、篇名按字顺排列起来。 2、内容索引：是将图书、文章中所包含的事物、人名、地 名、学术名词等内容要项摘录出来而编成的 索引。
三、主要检索工具的类型
（三）文摘 (Abstract)
文摘是通过描述文献的外部特征和简明深入地摘录文献内容的要点来报道 文献的一种检索工具，其特点是以简练的形式，将某一学科或专业的原始文献 的主题范围、目的、方法等作简略、准确的摘录。
第三章 文献信息检索基本原理及方法
标题词语言关键词语言单词语言叙词语言检索语言
主题语言 由于不同概念相交就会 形成一个新概念， 形成一个新概念，这个 新概念是组配前各概念的 下位概念。 电子” 下位概念。如：“电子”和 信息”组配产生电子信息。 “信息”组配产生电子信息。 同级词间不同概念并 组配结果，可提高查准率。 组配结果，可提高查准率。 列也会形成一个新概 念，这个新概念是组配 前各概念的上位概念。 前各概念的上位概念。 数字计算机” 如“数字计算机”和“模 拟计算机” 拟计算机”组培后得 到“计算机”这一新的 计算机” 是不同级词间的组配， 是不同级词间的组配，是用 上位概念。组配结果， 上位概念。组配结果， 时间、 时间、空间和学科范围某一 提高查全率。 提高查全率。 方面的属性进行限定的一种 概念关系。 建筑物” 概念关系。如：“建筑物”为 主体事物， 设计” 主体事物，“设计”为某个方 组配结果被限定为“ 面，组配结果被限定为“建 筑物设计”这个新概念， 筑物设计”这个新概念，组配 结果可使检索到的文献专指度 和查全率提高。 和查全率提高。
3.1.1 文献信息检索的基本含义 一、文献信息检索的基本含义
“检索”即“查找”之意。信息检索，是将信息按照一定的方式 检索”即“查找”之意。信息检索 信息检索，是将信息按照一定的方式 组织、存储起来，并针对用户的需要查找所需信息的过程。因此信 息检索包含了信息的存储和检索两个不可分的部分。我们通常所说 的信息检索是指狭义的信息检索，即从检索工具和检索系统中查找 所需信息的过程及其所采取的一系列方法和策略。
手工检索和计算机检索的关系：手检是基础，机检是发展方向。 手工检索和计算机检索的关系：手检是基础，机检是发展方向。
3.1.2 文献信息检索的类型 按检索要求划分： 按检索要求划分： 相关性检索——是系统不直接回答用户所提出的 相关性检索 技术问题本身，而是只提供与之相关的文献供用 户参考。 确定性检索——是以数据或事实为检索对象，系 确定性检索 统要直接问答用户提出的技术问题，即直接提供 用户需要的确切的数据或事实。
文献检索工具 ppt课件
第三章 文献检索工具
第一节 概 述 第二节 检索工具的结构和类型 第三节 几种常用的文献检索工具 第四节 数据库
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1
第一节 概述
一、文献检索工具的概念
• 1、概念：文献检索工具是人们用以报道、存 储和查找文献的工具。
• 2、构成要素：
（1）文献：构成检索工具的基础（主体）。
（2）检索语言：检索工具构成的手段（组织形 式）。
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9
• 3、按出版周期划分： （1）期刊式检索工具（不定期连续出版） （2）累积式（是前一种的补充） （3）图书式（专题性出版物） （4）附录式（附属于一次文献的，不独立出
版的文献条目或索引）
• 4、按编著方式划分（一般划分方法）： （1）目录型 （2）题录型 （3）文摘型 （4）索引型
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文摘型检索工具以前3种为主。
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13
（1）报道性文摘（Informative Abstracts）
指明被摘出版物或被摘文献的主要论点， 主要数据的摘要。以精炼的语言概括出原 文所包含的主要内容和关键。是原文的浓 缩，字数一般200-700字。
（2）指示性文摘（Indicative Abstracts ）
文摘有时可替代原文，或原文找不到 帮助读者克服语言上的障碍。 便于手工检索也便于计算机检索。 是撰写评述文献（三次文献）的工具 （2）著录格式：题录部分、文摘正文、署
名部分。
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15
四、索引型检索工具
• 1、索引的定义
是将图书\期刊等文献中的一些重要的、有检索价值的知 识单元，如分类号、主题词、著者等根据需要一一分析 摘录出来，并注明它们所在文献的页码和文献号，再按 一定的顺序编排组织起来，构成检索的种种途径。这种 检索工具称之为索引。
第一节 概 述 第二节 检索工具的结构和类型 第三节 几种常用的文献检索工具 第四节 数据库
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第一节 概述
一、文献检索工具的概念
• 1、概念：文献检索工具是人们用以报道、存 储和查找文献的工具。
• 2、构成要素：
（1）文献：构成检索工具的基础（主体）。
（2）检索语言：检索工具构成的手段（组织形 式）。
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• 3、按出版周期划分： （1）期刊式检索工具（不定期连续出版） （2）累积式（是前一种的补充） （3）图书式（专题性出版物） （4）附录式（附属于一次文献的，不独立出
版的文献条目或索引）
• 4、按编著方式划分（一般划分方法）： （1）目录型 （2）题录型 （3）文摘型 （4）索引型
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文摘型检索工具以前3种为主。
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（1）报道性文摘（Informative Abstracts）
指明被摘出版物或被摘文献的主要论点， 主要数据的摘要。以精炼的语言概括出原 文所包含的主要内容和关键。是原文的浓 缩，字数一般200-700字。
（2）指示性文摘（Indicative Abstracts ）
文摘有时可替代原文，或原文找不到 帮助读者克服语言上的障碍。 便于手工检索也便于计算机检索。 是撰写评述文献（三次文献）的工具 （2）著录格式：题录部分、文摘正文、署
名部分。
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四、索引型检索工具
• 1、索引的定义
是将图书\期刊等文献中的一些重要的、有检索价值的知 识单元，如分类号、主题词、著者等根据需要一一分析 摘录出来，并注明它们所在文献的页码和文献号，再按 一定的顺序编排组织起来，构成检索的种种途径。这种 检索工具称之为索引。
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（五）、名录
名录是一种简要介绍人物、团体、物品或 地域情况等事实材料的工具书。 名录根据报道对象分为： 人名录、 地名 录、机构名录、厂商名录、报刊名录、研究项 目名录等。
1、人名录 是一种简要介绍某一方面人物生卒年、学 历经历、荣誉、称号、著作及家庭住址等资料 的一种工具书。 常用人名录： 《国际名人录》（International Who'Who） 《世界人名录》（Who'Who in the world） 《中华人民共和国名人录》
三、参考工具书的类型
（一）字、词典 （二）百科全书（Encyclopedia） （三）年鉴（Year Book、Annual Book、almanac book） （四）手册（Hand Book） （五）名录 （六）法规汇编
三、参考工具书的类型
（一）、字、词典 汇集字、词，对收录的字、词给与 拼写、注音、释义用法等说明和解释， 回答有关词义、用法、专门术语等各方 面的问题，一般分为语文性和知识性两 大类。
5、著名百科全书
（1）、《不列颠百科全书》
encyclopedia Britannica(简称EB）
又称《大英百科全书》，号称百科全之王。是世界著名的ABC 三大百科全书之B。 1768～1771年初版于苏格兰爱丁堡，由英国不列颠百科全书 出版社出版，只有3卷。1～8版水平一般，第9版（1889年）有许 多学者参与编写，才大获成功， 11版开始由英美两国合编，1920年12版时，版权全部转让美 国，不列颠徒有虚名。1974年15版改为《新不列颠百科全书》 《The new encyclopedia Britannica》 现在共32卷，结构分： 《百科简编》12卷：便览和索引，实际是小条目编。 《百科详编》17卷：知识深入 《百科类目》1卷,全书的结构框架，指南，提供知识体系总表。 《索引》 2卷
年鉴是系统汇集一年 内的主要时事文献、学科 进展情况、研究成果及有 关统计资料，提供详尽的 事实、数据和统计数字， 反映近期政治、经济发展 的动向及科学文化进步的 年度出版物。
2、特点
（1）逐年编辑、连续出版。累积起来是一部编年体的 历史，所以它即是积累资料，撰写历史的工具书，又是 查检最新资料和数据的重要工具书。 （2）材料主要依据当年的政府公报和文件，以及国家 重要报刊的报导和统计资料。 （3）内容完备、项目齐全、记载详实、查阅方便。能 为读者提供一年或逐年的有关事实性和数据性的情报信 息。故又称之为一年度的百科全书。 （4）除统计年鉴外，都具有一定的可读性。几乎所有 年鉴都载有大量的知识。
（二）、百科全书
1、定义
是以辞典形式编排的，汇集了各学科或某一 学科范围的专门术语、重要名词、知识性词目， 对其定义、方法、历史、成果和现状加以详细 的、准确的、系统的、全面的叙述和说明。与 辞典相比，内容更为系统详尽：辞典解答的是 what，百科全书解答的是what、 where、 why、 who 、when 、how。
一、参考工具书的特点
1、知识准确可靠
2、内容广泛概述 3、系统完整性 4、编排的易检性
二、参考工具书的编排
（一）字顺法： 1、音序法：按字的读音来编排检索，分：汉语拼音字 母音序法；汉字注音字母音序法；声部排列法；韵部 排列法。 2、形序法：按字形来编排检索。常用：部首法；笔 划和笔顺法；号码法（汉字各种笔形变成数字，再把 所取的笔形连接成一个号码，然后按号码大小排列汉 字。常用：四角号码 ） （二）分类法 （三）时序法：按时间顺序排列，如：历史年表、历 表、年谱等。 （四）地序法 ：按地区顺序排列，适用于地理及有关 地方资料的工具书。
（4）、《中国大百科全书》
这是我国第一部大型综合百科全书。1978年成立 中国大百科全书出版社，1980年起按学科分卷出版， 不列卷次，只列学科名称，由全国各学科权威人士担 任主编，2万余名著名学者、专家撰稿。1994年全部出 齐，全书共74卷，收录条目有10多万个。各学科内容 按该学科的体系、层次以条目的形式编写，系统、详 尽、正确地概述了各学科的基本知识。
1、语文性词典
供学习语言文字之用，对字的形、音、义 和词的意义、用法加以解释。它有以下几种类 型： （1）、普通词典：如《新华字典》、《汉语 大词典》 （2）、对照词典：用一种文字注释另一种文 字，有双语种和多语种，供学习或翻译外文之 用。如：《英汉经济大词典》、《日英汉机电 技术大辞典》。 （3）、专门辞典：收录某一类型特殊词语 进行解释的语言辞典。如：方言词典、成语词 典、外来语词典、缩略语词典、同义词辞典。
1、条目型手册：正文由条目组成，按条目的 字顺排列，与辞典相似。
2、总结性手册
对某一学科或某一专题的全部知识做概括 性总结，包括基础知识、原理、计算公式、数 据、图表、生产方法、用途等。一般分章节叙 述，文字精练，内容概括，常可用作一般参考 书使用。 例：《电气传动自动化技术手册》分为十 四章，其中第六章交流传动系统的调速方案： 1 交流传动系统、2 简易交流传动系统方案选 择、3 晶闸管串级调速系统、4 变频调速系统 中的变频器、5 异步电动机的变频传动、6 无 换向器电动机
《中国大百科全书》的编排： 按学科内容分卷，各卷条目再 按汉语拼音排列。 检索途径： 1、条目分类目录 2、条目汉字笔划索引 3、条目外文索引 4、内容索引
《科学技术百科全书》
中国科学院组织编纂
中国科学出版社出版 全书30卷
（三）、年鉴（Year Book、Annual Book、 almanac book） 1、定义
3、数据手册
包括各种数据汇编和数据表，可用来查找各种物 质、材料、产品的各种数据资料。如：《传感器集成 电路手册 》收集了常用的各种传感器原理电路、结构 电路、工作电路、应用电路及必要的性能参数、用途， 同时也给出了生产厂家。内容包括图像、电流、电压、 功率、霍尔、磁阻、压力、应变、称重、测力、位移、 角度、液位、物位等。 也包括产品手册、产品目录。如：《齿轮手册》、 《世界轴承型号对照手册》、《机械产品目录》（介 绍产品名称、型号、技术数据、生产厂家等）
2、知识性辞典
对专门学科的名词术语、重要概念、历 史、事件和人物等方面的知识加以简明扼要的 解释。可用来查找事物、事件、人物、组织和 学科等。主要有综合性、专科性和专名性三种。
（1）、综合性辞典：《社会科学大辞典》、 《中国大百科辞典》 （2）、专科性辞典：《经济科学学科辞 典》、《现代科学技术辞典》 （3）、专名性辞典：以人名、地名等专有 名词为对象，解释其含义、演变、概况， 提供事实和资料。《中国人名大辞典》、 《中国古今地名大辞典》
1、共同点
(1) 两者的内容都是高度浓缩前人知识之积 累。 (2) 两者对正文和辅助部分的组织都遵循选定 的编排规则。 (3) 编排目的都是提供人们遇到疑难问题时查 考和检索而非系统阅读。
2、不同点：
检索工具书
参考工具书 三次文献 以字顺主 具体答案 相对较少 慢
文献类型 正文编排方式 结果 检索途径 反映新信息
第三章 检索工具
第一节 检索工具简述 第二节 参考工具书 第三节 检索工具书
第一节 检索工具简述
一、检索工具基本概念 定义：根据需要，以特定的编排方式和检 索方法，为人们提供某方面的基本知识或资料 线索，专供查阅的文献。
二、检索工具类型
提供基本知识：参考工具书 提供资料线索：检索工具书
参考工具书与检索工具书的比较
（四）、手册（Hand Book）
汇集或简要地概述某一专业或某一方面的 经常需要查找的基本资料和数据，以供读者随 时查检。与手册含义相类似的出版物有指南、 便览、要览、一览、必备、大全等。 手册中可查找到有关单位换算、计算公式、 技术标准、定义解释、参考数据、检验规程、 材料性能等。
手册的类型
按编排和内容可分为三种类型：
（ 3）、《科利尔百科全书》 （Collier‘s Encyclopedia)（简称CE）
这是一部20世纪新编的大型英语综合性百科全书， 为著名的三大百科全书之C。全书共24卷，收录条目 2.5万个。 科利尔是出版家名。 它的特点是收录范围不象AE那样强调美国历史、 人物、科技等，而注重各科知识的综合平衡；书后所 附的参考书目为各百科全书之冠，起到自学的教育作 用；另外“学习指南”把条目内容与学校课程联系起 来，因此特别适合于各种图书馆和学校及家庭使用。 每年出版《科利尔百科年鉴》作为补充本。
（2）、《美国百科全书》 （Encyclopedia American)（简称EA）
是世界著名的ABC三大百科全书之A。初版于18291833年间，增补至目前已有30卷。 特点：（1）人物条目和科学技术条目所占篇幅较 大，19世纪以来的美国人物资料，常为别书所无，原 始文件多，对某些重要历史文件，都全文录载，如 《独立宣言》等。（2）本书虽然为“国际版”，但对 美洲偏重，美国、加拿大的资料比较丰富。（3）其条 目按关键词逐词排列，条目之间有参见系统，并附有 参考书目。（4）自1923年起开始逐年出版《美国百科 年鉴》，概述前一年的事实和发展，作为《美国百科 全书》的补充。
2、地名录 地名录是广泛收录经审定的规范化地方名 称或中外文名称，并注明所属国名、行政区划、 经纬度和在某地图集上的具体位置的便览性工 具书。 常用地名录： 《世界地名录》（上、中、下） 《中华人民共和国地名录》等。
3、机构名录 又称机构指南, 是一种系统编排有关组织 机构概况的一览表。它是提供人们查询其有关 机构组织的地址、宗旨、历史、成员、出版物 以及其它方面情况的工具书。 常用的机构名录有： 《世界大学名录》 《中国企业名录全书》 《中国企事业名录大全》 《中国工商企业名录》等。
二次文献 以分类为主 文献的线索 多 快
三、检索工具的功能
1、报道和传递文献信息