人事工作流程详细
人事工作流程
一、新员工入职工作流程
新员工入职通知T入职体检T入职报到T入职培训T调入工作岗位。
1、对公司拟录用人员，在确定录用意向后一个工作日内，由人事专员电话通知拟录用人员，并告知入职体检、入职报到材料、报到时间等相关事宜。
2、拟录用人员需到正规医院进行入职健康检查，拟录用人员身体健康方可入职报到，否则不予录用，以正规医院出具的体检报告为判断标准。
3、员工入职报到所需材料：
①体检报告；
②身份证复印件 2 份（正反两面）；
③毕业证、职称（含职业资格证书）复印件1份；
④本人建行卡帐号；
⑤一寸照片 2 张（需办社保卡的必须提供白底照片）；⑥有其他企业工作经验者需提供前一单位解除劳动合同证明书。
4、入职培训要求：
①所有新进员工必须经入厂培训考试合格后方可上岗，具体按照《员工培训管理规定》中“新员工上岗培训”要求执行；
②入厂培训内容：公司概况、发展规划、企业文化、安全知识、管理制度、图纸识别知识、变压器基础知识、工艺规程、操作规程等。
5、新员工上岗工作程序：
①入职培训合格后，将培训试卷交人事专员处存档，人事专员凭试卷为其建立个人档案；
②开具调令一式五份，公司存档一份，个人档案一份，薪资核算员一份，领取饭票处一份，入职部门一份。
③人事专员处开具收据，领取个人劳保用品（工作服、劳动防护用具等）；
④新员工入职一个月内与其签订劳动合同（关键岗位人员同时签订《竞业限制协议》），合同期限按《劳动合同管理规定》的要求执行；
⑤试用期考核转正后为其办理各项社会保险，特殊情况经双方协商确定；根据岗位情况报公
司请示是否为其购买意外伤害保险；
⑥人事专员将新员工个人信息加入《员工花名册》、《岗位人员名单》。
二、员工离职管理工作流程
1 、员工离职包括员工本人书面申请与公司解除劳动合同、公司与员工解除劳动合同和劳动合同到期终止三种情形。
2、员工辞职流程：
按《劳动合同管理规定》要求时限由本人提出书面辞职申请T报部门负责人同意T报分管领导同意T 报总经理批准T人力资源部办理离职手续
3、公司提出与员工解除劳动合同流程：
部门负责人提出意见T报请分管领导同意T会同人力资源部意见T报请总经理批准T与员工面谈T人力资源部办理离职手续
4、劳动合同到期终止流程：
按《劳动合同管理规定》中合同到期考核程序，员工本人选择到期终止/ 公司选择到期终止
T人力资源部会同所在部门、分管领导意见T与员工面谈T人力资源部办理离职手续
5、离职手续办理流程：
岗位工作交接T《员工离厂移交单》T人事专员填写《员工离职结算表》T开具终止劳动合同证明T《离职人员个人资料领取表》T为有需要的员工办理失业登记证明T人事专员办理各项保险终止手续T将离职表格存档，更新《离职人员登记表》信息
三、员工退休手续办理工作流程
1、员工退休包括提前退休、正常退休、延迟退休三种情形。
2、提前退休办理流程：
特殊工种从业人员达提前退休年龄前2个月，公司与员工本人协商T人事专员到劳动局领取提前退休审批表格T准备提前退休所需审批资料T报劳动局审批T审批通过报社保局办理正式退休手续
3、正常退休办理流程：
员工达法定退休年龄前一个月，人事专员通知退休员工本人准备办理退休手续所需个人资料T退休当月5日前将资料送去社保局T按社保局通知去拿退休证等相关材料T通知退休员工按离职程序办理相关手续（公司留存退休证复印件及退休人员联系方式、家庭住址等）t 建立退休人员登记台帐
办理退休手续所需个人资料：
①一寸照片三张（不能带红色）；
②身份证原件及复印件；
③户口本（城镇户口需要）；
④个人档案；
⑤社保卡；
⑥江山市社会化管理（发放）退休（职）人员登记表。
4、延迟退休办理流程：
延迟退休指达国家法定退休年龄，但因个人养老保险缴费年限不到领取退休金年限而延迟退休的情形。
员工本人自愿延迟退休，公司同意继续使用T达延迟退休底线65周岁T按正常退休流程办
理退休手续T建立退休人员登记台帐
四、员工请假工作流程
1、员工假期类型包括事假、病假、婚假、丧假、工伤假、探亲假、班中假、待料假、调休、产假、哺乳假、计划生育假等假别，请假审批程序参照《关于员工公出、待料及各类假期审批程序的通知》及《计划生育各类假期及待遇的规定》执行。
2、请假流程：
员工本人提出请假请求T填写请假单T报请制度要求领导审批同意T请假条交人事专员处备查T作考勤及薪资核算依据T存档
五、考勤管理工作流程
1、考勤类型包括一卡通考勤和手工考勤两种类型。具体考勤要求严格按照《员工考勤管理规定》执行。
2、一卡通考勤流程：
员工入职一个月配发电信手机（含一卡通）T员工上下班按规定在打卡机上打卡T次月10
日前人事专员整理一卡通打卡数据及请假条T形成月度考勤表T报行政总监审批T定稿，报
薪资核算专员作为纪律考核及薪资核算依据并存档
2、手动考勤流程：
入职一个月内未配发电信手机的员工及因工作性质无法正常打卡的员工T所在部门指定考勤员进行考勤登记T次月5日前向人事专员递交考勤表T整理考勤表及请假记录T形成月度考勤表T报行政总监审批T定稿，报薪资核算专员作为纪律考核及薪资核算依据并存档
3、一卡通就餐流程：
员工入职一个月配发电信手机（含一卡通）T人事专员为一卡通充值入账T员工中午按规定时间到公司食堂刷卡就餐T次月初根据员工刷卡记录及餐券数量进行月度餐费统计
4、一卡通充值流程：
月底员工将电信手机（含一卡通）拿至人事专员处T登录进入一卡通系统T选择设备管理T 进入卡证中心T选择IC卡T将手机放在读卡机上T单机“读卡”按钮，确定T在出现的充值页面中“充值额”栏内输入充值金额，单机“充值”按钮T系统显示充值成功，操作完成
六、劳动合同管理工作流程
1、劳动合同管理包括劳动合同的签订、履行与考核、变更、解除及终止等。
2、劳动合同签订流程：
新员工入职培训合格，上岗T入职一个月内，人事专员与用人部门沟通人员使用情况T新员工不胜任工作岗位，不稳定因素较多T劝退，不予正式录用，不签合同I T新员工胜
任工作岗位，基本稳定T人事专员按《劳动合同管理规定》中要求期限签订劳动合同T一式
两份，员工一份，公司存档一份T更新《员工花名册》、《劳动合同管理台帐》信息
3、劳动合同到期考核流程：
人事专员在员工劳动合同到期前45 日将《员工劳动合同期满考核表》交由考核权限人员考核，同时将《续签劳动合同意向书》交由员工本人征求续签意向T公司与员工均同意续签劳动合同T劳动合同期满前5日将《续签通知书》送达员工T劳动合同续签T存档，更新《员工花名册》、《劳动合同管理台帐》信息
4、劳动合同变更流程：
员工岗位类别变动/工作地点调整/签订服务协议T人事专员与员工沟通，达成共识T签订
《劳动合同变更协议书》T存档，更新《员工花名册》、《劳动合同管理台帐》信息
5、劳动合同解除流程：
①在劳动合同期限内，员工书面申请与公司解除劳动合同，按照“员工辞职流程”办理相应手续。
②在劳动合同期限内，员工因违反公司劳动纪律、规章制度等情况，公司提出与员工解除劳动合同，按照“公司提出与员工解除劳动合同流程”办理相应手续。
6、劳动合同终止流程：
人事专员在员工劳动合同到期前45日将《员工劳动合同期满考核表》交由考核权限人员考核，同时将《续签劳动合同意向书》交由员工本人征求续签意向T公司与员工任一方不同意续签劳动合同T劳动合同到期终止T通知员工办理离职手续（按照“离职手续办理流程”办理相关手续）
七、员工试用期转正工作流程
1、员工试用期转正包括提前转正、到期转正、延迟转正三种类型。
2、提前转正流程：
用人部门提出提前转正申请T人事专员将《试用期员工转正审批表》交与员工T试用员工填
写“试用期工作总结及转正意向” T按《转正审批表》设计程序由各级领导逐级考核T考核未通过，继续试用/考核通过T《审批表》复印一份，交与薪资核算专员作为薪资核算依据；
《审批表》原件存入个人档案T更新《劳动合同管理台帐》信息
3、到期转正流程：
员工试用期满前十个工作日，人事专员将《试用期员工转正审批表》交与员工T试用员工填写“试用期工作总结及转正意向” T按《转正审批表》设计程序由各级领导逐级考核T考核未通过，延迟转正/辞退T与员工沟通，将《审批表》存入个人档案I T考核
通过T《审批表》复印一份，交与薪资核算专员作为薪资核算依据；《审批表》原件存入个
人档案T更新《劳动合同管理台帐》信息
4、延迟转正流程：
人事专员于延迟转正期到期前十个工作日，将《试用期员工转正审批表》交与员工T试用员工填写“试用期工作总结及转正意向”T按《转正审批表》设计程序由各级领导逐级考核T
考核未通过T辞退T按照“公司提出与员工解除劳动合同流程”办理相应手续I T
考核通过T《审批表》复印一份，交与薪资核算专员作为薪资核算依据；《审批表》原件存
入个人档案T更新《劳动合同管理台帐》信息
八、员工岗位变动工作流程
1、员工岗位变动包括升职、降职、平调三种类型。
2、员工升职变动工作流程：
公司确定意向人选T与员工本人沟通，提出要求，约定适应期T达成一致，开具调令T岗位
类别调整的，签订《劳动合同变更协议书》T适应期到期前十五个工作日，通知员工准备个
人述职报告T各级领导参加述职考评，得出评价结论T考评未通过T延长考察期/不予升职，回原职或另行安排工作T与员工沟通，开具调令IT考评通过T报集团公司审批T同意，
发布任命文件T更新各类人事表单，相关资料存入个人档案
3、员工降职工作流程：
部门提出某员工违反公司劳动纪律、规章制度T调查取证T提请相关领导讨论，作出处理决定T报请总经理批示T与员工本人沟通T全厂通报T岗位类别调整的，签订《劳动合同变更
协议书》T开具调令T更新各类人事表单，相关资料存入个人档案
4、员工平调工作流程：
有关部门提出人员需求及公司内意向人员（也可由人力资源部提出建议）T与当事人及意向
人员部门负责人、分管领导沟通，提出调配安排，做好思想工作T开具调令T岗位类别调整的，签订《劳动合同变更协议书》T更新各类人事表单，相关资料存入个人档案
九、员工社保及意外伤害保险管理工作流程
1、员工社保管理包括员工参保、保险终止、工伤理赔、伤残鉴定、失业登记、生育报销、公积金提取等；意外伤害保险包括参保、增保、人员替换、意外理赔等。
2、员工参保流程：
五险（网上申报）：试用期员工转正考核通过T将电子笔插到主机USB接口上T进入浙江省
社会保险网上申报系统T进入单位申报页面，根据新员工情况选择人员新参保申报/人员续保申报T输入参保人员信息T选择险种T将参保信息保存到草稿箱T进入申报中心草稿箱，核实申报人员信息无误T选中需参保人员T点击申报T输入密码T申报成功
公积金参保：试用期员工转正考核通过T人事专员填写《江山市住房公积金汇缴变更清册》
T写清员工个人信息，摘要中注明“新增”，填写本月增加汇缴情况T盖公章，《清册》一式
两份，一份送至江山市住房资金管理中心，一份单位留存T参保成功
3、员工保险终止流程：
五险（网上申报）：员工离职确认T将电子笔插到主机USB接口上T进入浙江省社会保险网
上申报系统T进入单位申报页面，选择员工中断申报T输入所需中断人员身份证号码T点击
“查询”7选中“中断”按钮T选择需中断险种T点击申报，进入草稿箱T在申报中心草稿
箱中选择中断人员T点击申报T输入密码T中断成功
公积金中断：员工离职确认7人事专员填写《江山市住房公积金汇缴变更清册》7写清员工
个人信息，摘要中注明“调出” ，填写本月减少汇缴情况7盖公章，《清册》一式两份，一份送至江山市住房资金管理中心，一份单位留存7中断成功
4、工伤理赔流程：
员工发生工伤7公司安全员调查取证7准备相关材料报劳动局申请工伤认定7认定批准，准备工伤理赔所需资料报社保局申请工伤理赔7理赔资金到账，通知员工领取相应工伤理赔金
7人事专员将员工工伤相关资料存档备查，建立工伤管理台帐
工伤认定所需材料：
①工伤员工身份证复印件；
②工伤认定申请表；
③事故调查报告；
④旁证人证明；
⑤病历本、收费收据、用药清单、出院小结等复印件；
⑥劳动合同复印件工伤理赔所需资料：
①工伤员工身份证复印件；
②工伤认定书；
③事故调查报告；（交通事故需提供交警部门处理意见书）
④病历本、收费收据（原件）、用药清单、出院小结等复印件；
⑤劳动合同复印件
5、伤残鉴定流程：
工伤员工治疗结束7填写《伤残等级鉴定申请表》及相应资料7申报劳动局鉴定7鉴定批文确定伤残等级7将鉴定报告及相关材料报社保局领取一次性伤残补助金及其他补偿金7补助金到账，通知员工领取7资料存档，更新台帐备查
6、失业登记流程：
员工缴费满 1 年且非本人意愿中断就业7单位开据失业登记证明书7员工本人准备相关材料到就业局申请失业登记（在失业60日内提出申请）7审核通过，员工按月领取失业金失业登记所需资料：
城镇：①解除或终止劳动合同证明书原件；
②劳动合同（最好提供单位为员工建立的个人档案）；
③ 2 寸照片两张；
④身份证原件及复印件；
⑤户口本原件及复印件；
⑥社保申报单及社保中断单（单位可配合提供）；
⑦如需继续参加医保，则需提供社保申请表复印件。
农村：①解除或终止劳动合同证明书原件；
②劳动合同（最好提供单位为员工建立的个人档案）；
③ 1 寸照片两张；
④身份证原件及复印件；
⑤户口本原件及复印件。
7、生育报销流程：
女员工缴费满6个月且生产/实施生育手术T提供生育报销所需资料报社保局T审核通过，资金到账通知领取T资料存档，建立生育报销台帐备查
生育报销所需资料：
①身份证复印件；
②结婚证复印件；
③生育服务证复印件；
④劳动合同复印件；
⑤小孩医学出生证明复印件；
⑥病历本、用药清单、出院小结、用药清单原件及复印件等；
⑦本人建行卡账号
8、公积金提取流程：
员工符合提取公积金条件T按要求填写《江山市住房公积金支取申请表》一式四联，盖好公
司公章、财务章T提交江山住房资金管理中心T中心审核批准，支取资金到公司财务T财务
转账至支取人个人账户T提取完成
9、意外伤害参保流程：
人事专员会同分管生产领导、行政总监意见，整理意外保险参保名单T经生产副总、行政总监审核T总经理审批T联系保险公司联系人，传真参保人信息，协商确定保费T保险公司开
具发票T公司审批通过，财务转账支付T保险公司出具保险合同，双方盖章生效
10、意外伤害增保流程：
由于招聘新增人员T人事专员整理需增保人员名单T经生产副总、行政总监审核T总经理审
批T联系保险公司联系人，传真参保人信息T保险公司开具发票T公司审批通过，财务转账
支付T保险公司出具增保单，双方盖章生效
11、意外伤害人员替换流程：
由于人员流动，产生可替换人员T人事专员整理原参保人员名单、替换后人员名单T经行政总监审核批准T联系保险公司联系人，传真参保人信息保险公司出具保单替换人员名单，双方盖章生效12、意外伤害理赔流程：
员工发生意外伤害事故T安全员收集资料、调查取证T将理赔所需资料报至保险公司T保险审批完成，理赔额至公司财务T财务转账至员工个人账户T人事专员将理赔相应资料存档，建立意外伤害理赔台帐
十、员工加班管理工作流程
法定节假日放假前，需加班人员分部门填写《加班申请单》T部门负责人同意T分管领导审核T总经理