外贸单证员岗位职责(原创)
外贸单证员工作职责都有哪些（精选4篇）
外贸单证员工作职责都有哪些（精选4篇）外贸单证员工作职责都有哪些篇11，与业务沟通并联络客户安排订舱及运输等工作; 能独立审核LC，并确保无误，再交单给银行;2，联络船公司或货运公司安排订舱、提单签发等工作;3，熟悉海关操作流程，报关及相关单证的制作;熟悉原产地证的制作;4，相关表格、文件、数据的处理及操作安排;协助业务完成文档管理，归类和统计;5，协助业务跟踪生产，并安排发运等事宜;6，公司内部部分行政管理以及领导交代的其他事情.外贸单证员工作职责都有哪些篇21、熟悉并熟练一般贸易出口操作流程,包括报关,相关签订,协调国内的运输事务,包括货物追踪等相关工作的落实 ,及与相关业务人员的沟通;对每个合同项下及时安排订舱报关;正确及时制作交单资料;2、制作出口单据等;3、运费落实及请款;4、信用证、产地证等的处理;5、建立健全物流档案,做好各项工作的跟踪服务工作,负责维护与各物流公司的关系;6、完成上级领导交办的各项工作任务。
外贸单证员工作职责都有哪些篇31、在外贸销售的确认下，按照客户需求准确及时安排出货。
2、向客服，PMC确认订单初步交期，随时关注货物到仓情况，并提前协调发货。
3，准备货物的进出口单证事宜，主要是出口，偶尔涉及进口。
3、向内部提交开票申请，处理报关产品的开票事宜。
4、领导交代的其他工作任务。
外贸单证员工作职责都有哪些篇41、制作相关进出口单证单据，按照业务部门提供的信息准确无误的进行相关单证的制作和办理，保证数据的准确无误。
包括：订舱、报检、报关、补料出提单、签产地证、整理客户所需的其他相关文件单据，等等。
2、整理相关的退税资料;3、对接商检局(海关)、贸处会、各家银行，办理相关单证业务;4、对接各家货代或船公司，订舱及确认船期，跟踪货物的出运情况;5、对接各家物流公司，跟踪货物的内陆派送情况，确保货物能准时送达指定仓库或码头;6、协助财务部整理相关的银行融资资料。
外贸单证员工作职责描述(13篇)
外贸单证员工作职责描述1、海运/空运进出口订舱、报关、运输的跟单操作。
2、制作/核对/审核相关的业务资料。
3、进出口业务的跟踪和实时查询。
4、突发状况的处理和客户要求的解决方案。
外贸单证员工作职责描述（二）1.负责海/空运的提单，装箱单，舱单，CO，FA，等国际物流常用文件的核对，更改，制作，熟悉L/C,T/T,D/P2.负责后续国/内外应收账单制作，发送和催收;3.负责催船东，同行等放货，签单，并及时通知国内外客户和海外代理;4.负责按照操作，财务和业务等同事的要求，协调处理各种其他文件性工作外贸单证员工作职责描述（三）1.根据订单交期及实际生产情况，安排订舱、出货等事宜;2.根据出货时间表，协调装柜、运输、报关等及制作相关资料;3.ERP系统的及时更新录入，财务相关数据的汇总与整理。
外贸单证员工作职责描述（四）1、完成出口单据的审核，制单，审单，交单2、完成客户所需单据的制作，认证的办理，物流运输的安排(空运，海运，陆运等)3、完成提单的审核，报检、报关单据的制作和海关查验的完成4、银行交单单据的制作、原产地证明、发票认证等单据的办理5、协助财务完成核销、银行收结汇、出口退税的办理6、办理出口业务的清关等手续外贸单证员工作职责描述（五）1、负责进出口业务相关单据，如出口报关资料，以及客户需要的商业、装箱单、提单、产地证等清关资料的制作;2、跟踪每个合同项下的收汇和交单情况等;3、配合业务员进行供应商付款控制;4、完成和业务相关的其他单据、证方面的工作;5、配合财务做好对帐工作以及出口统计相关的其他工作。
外贸单证员工作职责描述（六）1、根据客户要求制作及确认全套出口单证(如提单、箱单、发票、产地证、非木制品包装声明等);2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理;3、负责安排出货和跟进订舱、送货及报关等全套工作，确保货物顺利出运;4、协助财务办理结汇、核销和退税工作;5、协助销售和业务人员提供比必要单据完成收款工作;6、制作相关商检、产地证书。
外贸单证员工作职责具体内容范文(3篇)
外贸单证员工作职责具体内容范文一、负责处理外贸订单的执行及相关单证工作。
1. 确认订单：根据销售团队提供的订单信息，核对客户需求、产品种类、数量、价格、质量标准等内容，并进行出货日期的确认。
2. 跟踪生产进度：与生产部门和供应商保持紧密联系，确保按时完成生产并安排出货。
及时反馈生产进度及可能的延误情况给销售团队和客户。
3. 安排包装与装运：与包装部门协调，确保产品包装符合客户要求以及运输方式的规定。
与物流部门沟通，并协调运输安排，确保按时送达目的地。
4. 协调质量检验：与质量部门协调，安排产品的质量检验，确保产品符合相关质量标准和客户要求。
5. 出口报关：办理出口手续，包括商检、报关、报验、核销及出口退税等程序，以确保符合国家法律法规和海关要求，顺利完成出口。
6. 编制出口货物发票和装箱单：根据订单要求，准确编制出口货物发票和装箱单，并确保相关单证的准确性和完整性。
7. 外汇结算：与财务部门协调，办理外汇结算手续，确保款项及时到账。
二、处理售后服务及纠纷1. 处理客户投诉：及时处理客户的投诉和问题，与相关部门协调，找出问题原因，并提供解决方案，以保持客户满意度。
2. 处理退换货：负责处理客户要求的退换货事宜，与销售团队、财务部门和物流部门协调工作，并确保按照相关规定办理退换货手续。
3. 处理索赔事务：协助销售团队处理客户索赔事宜，与相关保险公司、物流公司等进行沟通，并提供必要的支持与证据。
4. 处理合同纠纷：协助法务部门处理合同纠纷，包括起草法律文件、查找相关法律法规等工作。
三、协助销售团队开展业务1. 跟进市场动态：关注国内外市场变化，收集相关行业信息，为销售团队提供市场情报和竞争对手信息，以支持销售活动。
2. 协助制定销售策略：根据市场情况和客户需求，协助销售团队制定销售策略和计划，并提供相应的数据支持。
3. 提供销售支持：协助销售团队准备销售报价单、销售合同、产品介绍资料等，提供必要的销售支持。
外贸单证员工作职责与任职要求模版（四篇）
外贸单证员工作职责与任职要求模版一、工作职责1. 负责处理外贸订单的各项单证事务，包括合同、发票、装箱单、提单等相关单证的整理、编制、审核和交接等工作；2. 负责了解并掌握国际贸易流程和相关法律法规，确保外贸单证的合法性和准确性；3. 审核外贸订单的货物数量、品质和付款条件，确保与合同的一致性；4. 跟踪订单的执行进度，与生产部门和客户保持良好的沟通，及时解决出现的问题和纠纷；5. 协助外贸经理开展合同谈判和洽谈工作，确保公司的利益最大化；6. 监督供应商和客户的履约情况，保证按时交货和付款；7. 维护和更新公司的外贸单证档案，确保单证的完整性和安全性；8. 协助外贸经理进行市场调研和竞争对手分析，为公司制定市场拓展策略提供参考。
二、任职要求1. 大专及以上学历，国际贸易、国际经济、国际商务等相关专业优先；2. 具有一定的外贸单证工作经验，熟悉国际贸易流程和相关法律法规；3. 具有良好的英语听说读写能力，能够熟练应用办公软件和相关贸易软件；4. 具备较强的沟通协调能力和团队合作意识，能够与各个部门和客户有效地沟通和协作；5. 具备较强的抗压能力和问题解决能力，能够在高强度的工作环境下保持积极的工作态度；6. 具有细致认真的工作作风，注重细节，能够准确处理复杂的单证事务；7. 有责任心和较强的自我驱动力，能够主动学习和适应外贸行业的发展需求；8. 具有外贸业务开拓和谈判经验者优先考虑。
请根据公司实际情况和职位要求合理调整和修改以上模板内容。
外贸单证员工作职责与任职要求模版（二）外贸单证员是负责处理外贸合同的相关单证工作的员工，他们的主要职责是负责整理、处理和归档外贸相关单证，并确保其符合法律和贸易规定。
以下是外贸单证员的工作职责和任职要求范本：一、工作职责：1. 负责根据外贸合同的要求，准确整理和处理各类进出口单证，包括但不限于合同、提单、发票、装箱单、信用证等。
2. 熟悉并了解国际贸易、海关法规和相关贸易条例，确保单证的合法性和规范性。
外贸单证员工作职责具体内容范本(三篇)
外贸单证员工作职责具体内容范本外贸单证员是负责处理外贸业务中的各种单证工作的员工。
他们需要协调各个部门和外部合作伙伴，确保单证工作的准确和及时完成。
下面是外贸单证员的具体工作职责内容范本：一、负责处理外贸合同的签订工作1. 根据销售合同要求，了解合同要求并熟悉相关单证，确保合同签订前的准备工作完善。
2. 跟进合同谈判进程，协助销售团队解决合同条款及单证问题，并及时修改合同和相关单据。
3. 与客户和供应商协商、沟通，确保合同签订和确认的进展顺利，并及时反馈销售团队。
二、负责处理外贸出口单证的准备和审核1. 根据合同的要求和相关国际贸易规则，准备出口单证，包括发票、装箱单、提单、原产地证明等。
2. 根据货物的特性和目的港口的要求，协调制作特殊单证，如危险品运输证书、卫生证书等。
3. 审核和检查单证的准确性和完整性，确保单证符合法规要求，以便货物顺利通关。
三、负责跟踪货物的装运和物流安排1. 与供应商和物流公司保持良好的沟通，确认货物的装运日期和方式。
2. 跟踪货物的出运进程，确保货物按计划装船，并向相关方提供装船通知和相关单证。
3. 协调运输方案和船期安排，确保货物按时到达目的地并进行结算。
四、协调与海关、商检、保险公司等有关部门的工作1. 负责联系海关、商检等机构，办理相关审批手续，确保出口商品的合法性和符合相关规定。
2. 跟踪保险事务，为货物购买适当的保险，并协助处理可能的赔偿事宜。
3. 协调处理海关退税、商检检验等相关事宜，确保公司享受到相关政策的优惠。
五、及时更新和维护相关记录和档案1. 即时上传和更新相关单证和文件，确保信息的准确性和完整性。
2. 维护和整理相关档案资料，包括销售合同、单证文件、海关文件等，以备查阅和备案。
六、协助处理客户投诉和纠纷1. 如果客户有任何单证或物流上的问题，及时处理投诉并与客户协商解决方案。
2. 如有必要，协助公司律师处理潜在的法律纠纷，确保公司合法权益。
以上为外贸单证员的具体工作职责内容，不同公司和职位可能略有差异，但总体上都是以处理外贸业务相关单证和文件为主，同时协助解决客户问题和处理相关事务。
外贸单证员工作职责与工作内容（精选7篇）
外贸单证员工作职责与工作内容（精选7篇）外贸单证员工作职责与工作内容篇1负责订舱、货物进仓及拉柜跟进、单据核对以及清关资料制作。
懂得各类产地证制作及要求，了解各个国家的进口文件要求。
能够同货代进行有效沟通，及时地处理各类出口问题。
负责工厂开票资料制作及审核，付款申请以及发票的收集归档。
需要负责出口文件资料的归类整理等日常性工作。
外贸单证员工作职责与工作内容篇21、负责供应链管理体系下的国内客服工作，负责处理每日的订单并安排给美国仓库发货2、负责跟进仓库反馈的实际发货情况，并将已发货的TN 进行上传3、负责汇总运营的FBA发货并安排给仓库，货物发出后进行系统扣减库存4、汇总运营每天的补发配件发给仓库安排，每周汇总反馈配件补发情况，每月汇总退货原因反馈采购人员外贸单证员工作职责与工作内容篇31、编制各类进出口需要的外贸单据和业务需要的表单文件，并做好统计与归档;2、处理、跟踪、协调货物安全快速出运，通告出运信息;3、合理运用和控制运杂费、快递费;4、协助财务完成退税等相关工作5、区域进出口政策的解读、运用和建议;外贸单证员工作职责与工作内容篇41.负责国际贸易中运输，海关，商检，结汇等环节各种单证的操作，有两年以上单证操作经验者;2.统计订单的相关数据，整理归档;3.负责物流费用的整理及结算，并与各物流商保持良好沟通4.负责本部门文件的整理及管理;5.上级交办的其他相关工作。
外贸单证员工作职责与工作内容篇51、协助业务处理日常订单，包括制作订单、发票、箱单等，保证每一笔订单的执行;2、安排货物订舱，提货、进仓、报关、提单，货物跟踪差熟悉相关文件单证工作;3、收各种运输单据包括提单、关单等，及时了解最新船舶动态并通知业务员，及时处理运输过程中的突发事件;4、负责提供海外代理业务文件及放货事宜;5、各种相关单据及船运信息按照主管要求登记、管理、备案;6、单证及文件的整理及归档等;7、完成上级领导交待的其他工作。
外贸单证员的工作职责6篇
外贸单证员的工作职责6篇外贸单证员需要熟练使用自动化办公软件、能够熟练读写英语;以下是小编精心收集整理的外贸单证员工作职责，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。
外贸单证员工作职责11.形式发票的制作2.信用证的审核3.安排生产及发货.4.安排信用证交单5.负责货款的回收外贸单证员工作职责21、协助业务处理日常订单，包括订单、发票、箱单等;2、安排货物订舱、进仓、报关、提单等相关工作;3、在整个过程中完成与业务员、供应商、货代等各方面的协调工作;4、根据客户要求制作单据文件;5、单证及文件的整理及归档等。
外贸单证员工作职责3制作各类报关报检资料。
与供应商沟通协调货物进仓时间。
办理海关申报，查验，征税，审价，放行和检验检疫局报检，查验等手续。
货物进仓后以及后续监管的跟踪处理。
完成上级主管交办的其他工作。
外贸单证员工作职责41、熟悉并熟练一般贸易出口操作流程,包括报关等;2、协调国内的运输事务,包括货物追踪等相关工作的落实;3、对每个发货计划及时安排物流下单和报关;4、正确及时制作报关及交单资料 ;5、做好各项工作的跟踪服务工作,负责维护与各物流公司的关系;6、完成上级领导交办的各项工作任务。
外贸单证员工作职责51、负责订舱，制作出口报关资料，审核提单，核对费用;2、客户所需清关单据的制作、原产地证、CCPIT的办理;3、信用证的审核、制单、审单、交单;4、出货计划的整理;5、及时准确地统计相关数据;6、中信保保单录入及收汇确认;7、领导交办的其他事项。
外贸单证员工作职责6一、负责公司进出口商品相关合同的操作(1)负责公司商品相关合同、外汇台帐的建立及记录;(2)负责相关单据及海关单证的保管及文书处理;(3)负责根据业务要求制作、审核各种外贸单证;(4)负责外贸进出口货物的运输、报送等物流工作;二、协助公司进出口合同的申报工作(1)配合相关部门进出口合同申报资料的提供;(2)协助财务部门相关合同执行的税务处理;三、负责公司进出口商品出货对账工作配合业务人员涉外事务的处理;。
外贸单证员工作职责概述(5篇)
外贸单证员工作职责概述1、对于指定货代，以客户要求，租船订舱。
2、对于非指定货代，做询盘议价后，选择最优出货方式，租船订舱。
3、以出口商品属性，准备出口资料，安排商检、报关。
4、督促货物进仓或直接安排拖柜。
5、以收汇结算方式，L/C或T/T，获取相关资料，提供给业务或客户。
6、以客户要求，办理其它文件，如(发票、箱单、产地证和各类声明等)。
7、审核信用证、自拉自报费用、指定货代费用、制作开票资料传工厂8、协助财务办理结汇，核销和退税工作9、仓库货物进出仓核对记录工作10、兼出纳工作：登记日记账、员工报销支付外贸单证员工作职责概述（2）外贸单证员是外贸企业中的重要岗位之一，他们负责处理和管理与国际贸易相关的各种单证事务。
下面是外贸单证员的工作职责的概述（____字）。
一、签订合同和单证准备外贸单证员负责与客户和供应商进行合同的签订，并确保合同内容的准确性和合规性。
他们会评估合同中的条款和条件，并与相关各方进行沟通，确保合同达成。
在签订合同后，外贸单证员开始准备相关的单证。
这包括但不限于发票、装箱单、提单、保险单、报关单等文件。
外贸单证员需要理解并遵守国际贸易法规，以确保单证的合规性。
二、文件审核和整理外贸单证员负责审核和整理与国际贸易相关的文件。
这包括检查单证的完整性和准确性，确保文件中的数据和信息与合同相符。
外贸单证员还需要核对单证中的商品数量、规格和质量，确保其符合客户要求。
外贸单证员还要确保所有单证的编号和相关信息的准确性，以便在需要时进行追踪和查询。
他们需要保持文件的逻辑和顺序，以便在需要时进行查询和归档。
三、协调和沟通外贸单证员需要与客户、供应商、物流公司、报关公司等各方进行协调和沟通。
他们需要及时解答客户的问题，提供所需的单证和信息，并与各方协调安排货物的装运和交付。
外贸单证员还需要与物流公司和报关公司等合作伙伴保持密切联系，以确保货物能够按时出入境并顺利完成报关手续。
四、报关和报税外贸单证员需要熟悉国内外的报关和报税规定，以确保货物的顺利清关。
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外贸单证员岗位职责(原创)外贸单证员岗位职责(原创)1/2岗位说明书我负责以下的工作：1.负责去外管局和海关申领核销单、报关单、报关委托书的工作2.负责根据客户的要求，负责联系货代租船订舱并确认价格的工作。
3.负责集装箱的安排，通知业务员准确装柜时间，跟踪集装箱情况的工作4.负责商检，包括准备资料报检，送报到商检局，安排检验老师检验，以及后续的领证的一切相关事宜。
5.负责一切报关事宜，包括出货前寄核销单，制作报关单据上报海关，并与货代核对报关预录单和提单信息。
6.负责所有的运费发票付款的工作。
7.负责制作客人的一切清关要求的资料（如普通产地证，欧盟证，亚太证，中巴证商事认证，BV认证等相关工作）8.负责CNFCIF的保险的工作9.负责信用证和承兑交单的制单，交单的一切工作10.负责催促货代退核销单的工作11.负责根据货代退回的核销单，电子口岸网上企业交单，报审系统网上申报，负责到外管局核销的工作。
12.负责退税单据的制作，包括场站收据，提单复印件，出口货物明细表等的制作，并将上述单证交给财务部门进行退税的工作2/213.负责根据财务的要求开立六联发票的工作。
14.负责收汇的相关工作(包括与银行确认是否为预付款，以及预付款外汇管理服务平台的申请工作)15.负责和财务对账的出口核销情况表的工作16.负责外贸部寄国外快递的价格确认并登记寄件的工作。
17.负责外国客人来华的邀请函签证工作。
18.负责领导临时交办的其他工作。
扩展阅读：单证员岗位职责单证员岗位职责1.预核签章A.缝纫机出口报关时必须要提供正本的机电商会的预核签章，在办理预核签章的时候要提醒业务员可能一起办理，节约邮寄费用。
B.注意预核签章的时间性，合理安排时间，在确保影响出货的前提下尽快申请预核。
从北京将正本的预检签章寄回公司须3天，准备报关资料时一定要注意时间性。
2.选择货代选择货代要考虑货代的运价和服务，要综合各方面的因素决定。
对于运价、船期、服务、资信等情况要综合考虑。
3.定舱（1）、订舱时间一般在货物备好前7天传定舱单给货代进行定舱（节假日则需更早些定舱，因为那是舱位较紧张，制定货代要提前14天定舱，因为要跟目的港确认后，方会定船期。
（2）、分票报关A若在宁波定报关，订舱时要将一票货分几票报关告知货代，以便货代定舱出单（无论分几票，订舱单只要一份），有关数据最晚要在截关前2天确定，否则将会影响报关。
B在上海进行报关，订仓时一票货分几票就要提供几份报关定舱单，所有报关资料都须正本。
C若货物有所变动，须提前2、3天通知货代。
D权衡是否走整柜若货物不满一个货柜但走散货又比较多时，走散货还是走整柜衡量的标准是大于16个立方走整柜，小于16个立方走散货。
4、确定装柜时间、准备报关资料一般安排货柜在截关前两天来工厂装柜，这样可有足够的时间整理报关资料，但因工厂生产的繁忙等情况，装柜很多情况下安排在截关前一天，这样就得在当天整理好准备的报关资料给货代，以便第二天可顺利进行报关。
5、通知仓库货柜到达时间要在货柜来厂前一天先告知仓库、生产部等货柜到达的大概时间。
货柜来的当天要对货柜进行跟踪，尽早告知仓库其准确的到达时间，以便仓库安排装柜，还要在出货前告知仓库如何开出库单。
6、检查是否需要唛头散货必须有唛头、走整柜的货物只有在客户提出要唛头的情况下才需要唛头。
7、通知业务员将本次装货柜的机器号码记录下来8、退仓若货柜订好后，货物未能按时备好，则须在截关前两天告知货代进行退仓，若未及时通知，货柜提出后则须支付提箱费还箱费，若货柜到达工厂则需支付放空费，散货也一样要提前两三天进行退仓，否则会产生亏箱费。
9、上网备案核销单核销单要提前在网上备案才可以10、报关若在宁波报关，报关资料中正本的核销单、报关委托书、预签章最晚要在截关前一天寄到货代处，而发票、报关单与装箱单则可用传真件；若在上海报关，所有的报关资料全部要用正本，而且最晚要在结关前两天寄到货代处。
报关注意事项：A无论在哪里报关，报关时的件数一定要准确，体积一定要合理，重量也要很注意。
20尺货柜，提单上的重量不可超过26吨（有些不可超20吨）。
B若涉及到做进料加工，则务必和货代沟通好手册所须报的项号，报关资料一般须在截关前一两天提供给货代。
C报关时务必与货代将报关时的品名确认清楚，若时报工业缝纫机配件（一般我们电机报此名）、机架台板、工业缝纫机零件时一定要提醒货代报关单上显示的重量务必时将单个的净重乘以箱数，否则将不得不进行改单。
11、确认提单 A、截关前要将提单确认好（个别船公司须在截关前一两天确认好）。
做信用的提单务必要按信用证上的确认，做D/A,D/P,T/T的，若客人设特殊要求别可按常规确认。
B、若发现确认好后的提单有问题则须立即向货代提出更改，若他们提单已签或已截则会产生100员的改单费，若他们已将提单的信息发到目的港（一般会在7天发走，航程短的则在2天左右内发走），则会有40或80美元的改仓单费与100人民币的改提单费。
12、保险若价格条件是CIF，无论是何种付款方式，都要在船开前投保。
制作保单时，若付款条件是信用证，保单按照信用证要求做；若是其它付款方式，可按常规做。
13、制单A、若是信用证，则其它单据根据信用证要求做，个别客人若对单据有特殊要求，则要根据客人要求制作，（比如去哥伦比亚、叙利亚等需要提供机器编号，去埃及等C/O等领事管认证，去澳大利亚须提供无木质包装申明，去土耳其须提供CE证明，英文土耳其文说明书等）。
B、发票、装箱单若没特殊要求则可按常规制作（业务员制作）特殊单据：去印度、越南、土耳其等国家客人要提供C/O，去欧盟国家别需要FORMA，C/O,(FORMA若做信用证则须按信用证确认，若是其它的若客人没特殊要求则可按常规制作）若客人没要求，C/O或FORMA则无须办理。
（去印度、越南的C/O一般需加盖商会章）。
14、交单和寄单远洋出口（如欧、美、非等地）的单据要求在拿到提单后3日内将单据完成，邻近国家出口，由于船的航行时间很短，要求在拿到提单的当日将单据处理完毕。
若太慢则会让客人在目的港产生滞箱费等费用。
15、制作统一发票每月底27号左右要根据报关资料制作缮打统一发票，注意事项：(1)若是以工贸公司（股份/机车公司）出口的，价格条件是CIF或CNF时，统一发票上面的海运费预保费的金额一定要和实际发票金额相一致（保额从人民币换算橙美元的汇率要是每月的基准值）；(2)若是以商贸公司（万事通）出口的，价格条件是CIF或CNF价格条款时，统一发票上面的海运费与保险须与报关单上金额相一致；(3)统一发票上还要将仓库开出的出库单一一对应上去；(4)若是以工贸公司（股份/机车公司）出口的，则不用将海运费、内陆费等发票对应上去；若是以商贸公司（万事通）出口的，则不用将海运费、内陆费等发票对应上去。
(5)统一发票整理好后，记账联要在月底前给财务记账，核销联与结汇联先留着，等报关单退下后在处理。
16、整理出货明细每月月底须将出货明细整理出，要将报关时的万事通的中文品名，单位，数量准确的提供给财务，以便财务可根据此催或开具增值随发票以便退税17、处理结汇水单银行若有款到帐，财务会将收款底单给我们，我们要确认此款是哪个客人的，对应哪个发票号的。
将收款底单复印留底，正本交给财务。
18、制作销售报表每月月底或月初3前，要根据收款情况与出货明细计到期货款与制作销售报表，并将此两份东西速交给领导查阅，也须给个业务员参考催款（银行的正式收款底单须还给财务做账，我们须复印留底连同报销专用联等东西一起交给核销员）19、记账与对账根据出货明细与每月的收货情况建立手工台帐，并将此账务跟楼下财务进行校对。
20、催讨核销单每月月底30日前要将前两个月出口的核销单催付回（账务必须在出口后3个月内将报关单进行申报、否则会造成整票货的退税损失，所以催讨工作是很重要的），若海运费、内陆费未付，货代一般是不会将校销单退回，所以要将海运费、内陆费提前整理出给领导签字，个别货代是非得等款到帐后，才将销款单退回，所以催讨检销联理在一起交给财务，要将核销单的进料加工专用联（若是进料加工报关出口的）与核销专用联与统一发票中的结汇联理在一起交给核销人员。
21、进口报关（1）清关我们公司进口的货物一般都是对应进料加工手册的，清关时若单据通过银行做D/P、D/A或L/C，清关是须提供下列单据：A、已承对或已付款的证明（银行会提供上面须盖银行章与我们公司章有固定格式的）。
B、发票、装箱单、提单（发票上要有价格条款与成交方式，提单北美须盖公章背书）。
C、进出口合同。
D、正式手册。
E、报关委托书。
F、若货物是从日本等欧盟国家进口还须提供正本的无木质包装申请，若是木头包装的则须提供熏蒸证明。
G、若货物须商检的则须提供正本的报检委托书。
若单据是T/T或电放的，则上面的A中的单据不用提供，但是电放提单要提供正本保函（一般有一定的格式），并在电放提单正面加盖公章。
（2）运回货物（3）货物清好后，根据货物多少，采用下列方式运回公司A、整柜则安排集装箱直接送到工厂B、散货则最好让自己熟悉的托运站去提货，并安排运回工厂，若让货代安排的话费用会很高C、若货物少而急，可安排快递。
（3）备案与退单（4）进口报关单的进料加工专用联（复印附）要在当月催过来连同手册上面的进口料付登记表一同给财务，以便财务去国税备案。
正本的进口报关单的进料加工专用联与付汇证明联退下后则交给手册办理员。
22、监管《进料加工手册》使用进料加工手册要非常小心，手册超报的话要补税，手册报不完的话，经过两次延期后将不可在进行延期（每年延期为半年），所以手册要尽量安排在延期前报完，若报不完则要提前和手册办理者沟通，请其去办理延期，若两次延期后仍报发现在规定时间内报不完则要进行适当的处理。
手册中的出口成品登记表要时常关注，因为有些货代将不完全按照我们的指示的项号报，所以每次报手册是都要和货代强调报的项号，万一不一致则要及时更改我们的记录，要杜绝超报现象的发生。
每月月底还要将此月个手册总共出口的数量统计给财务及楼下成品仓库与零件仓库，个手册的出口情况也要及时的更新复检，避免发生差错，另手册在料件没有全部定完的情况下是不以按照手册上所写的数量报，而要按实际定多少，只可报多少（进料加工是海关严格管制的规范之列，所以非常仔细与重视）。
23、突发事件的处理货物进出口时因为涉及到的环节较多，在各个环节也时常会有突然没预料的事情发生，所以处理突发事件也是平时工作中的一个重点。