(企业管理手册)E管理在线ER系统操作手册
ERP系统操作手册
ERP系统操作手册本操作手册旨在介绍ERP系统的使用方法和操作流程，以帮助用户更好地理解和运用该系统。
ERP系统作为一种企业资源管理工具，对于提高企业的效率和管理水平具有重要的意义。
本操作手册将详细介绍ERP系统的各项功能和操作步骤，包括但不限于以下内容：系统登录：介绍如何登录ERP系统，包括用户名和密码的获取和使用。
主界面：展示系统的主要界面布局和功能区块，以及对应的操作方式。
模块功能：详细说明系统中各个模块的功能和作用，包括销售、采购、库存、财务等。
数据输入：指导用户如何输入和编辑系统中的数据，包括新增、修改和删除等操作。
报表生成：介绍如何根据系统中的数据生成各种报表和分析图表，以支持决策和管理。
常见问题：列举常见的问题和解决方法，帮助用户解决使用过程中遇到的困难和疑惑。
通过阅读本操作手册，用户将能够全面了解和掌握ERP系统的操作方法，提高工作效率和管理能力，更好地运用该系统来支持企业的发展和运营管理。
请按照操作手册中的步骤和指导进行操作，如有问题请参考常见问题或寻求技术支持。
祝您使用愉快！本部分将说明如何登录和注销ERP系统。
下面将介绍用户名和密码的要求，并提供一些安全注意事项。
登录要求用户名和密码是登录ERP系统的必要条件。
用户名一般是由系统管理员分配给每个用户的唯一标识。
密码要求一般包括字母、数字和特殊字符的组合，以增强系统安全性。
登录步骤打开ERP系统登录页面。
输入分配给您的用户名。
输入密码。
点击登录按钮。
注销步骤在ERP系统界面中，点击注销或退出按钮。
确认是否要注销，并点击确认。
安全注意事项请确保登录ERP系统时，使用的计算机设备安全可靠，防止他人窃取您的登录信息。
不要轻易泄露自己的用户名和密码给他人，以防止未经授权的访问和潜在安全风险。
定期更改密码，增加系统的安全性。
以上就是系统登录和注销ERP系统的操作手册内容。
请按照指引进行操作，确保系统的安全和正常使用。
在ERP系统操作手册中，我们将描述ERP 系统的主界面和各个功能模块的作用和特点。
企业资源管理系统通用ERP操作说明书
企业资源管理系统通用ERP操作说明书一、介绍企业资源管理系统（ERP）是一种集成化的管理软件系统，旨在帮助企业提高运营效率、优化业务流程，并实现资源的合理配置和整合。
本操作说明书将详细介绍如何操作通用ERP系统，以便用户能够熟练地运用系统进行企业管理。
二、登录与导航1. 登录当您打开通用ERP系统后，在登录界面输入您的用户名和密码，点击“登录”按钮即可成功登录系统。
2. 导航成功登录系统后，您将进入主界面，该界面提供了多个功能模块的入口，包括但不限于采购管理、销售管理、库存管理、财务管理等。
通过点击相应模块的图标或文字，您可以快速进入特定的功能模块。
三、功能模块操作指南1. 采购管理在采购管理模块中，您可以进行供应商管理、采购订单管理、采购退货管理等操作。
具体操作如下：- 供应商管理a. 新增供应商：点击“新增供应商”按钮，填写相应的供应商信息，包括供应商名称、联系方式等，并点击“保存”按钮完成新增操作。
b. 编辑供应商：点击界面中的供应商列表，选择需要编辑的供应商，在弹出的编辑界面中修改相应信息，并点击“保存”按钮进行保存操作。
- 采购订单管理a. 新增采购订单：点击“新增采购订单”按钮，填写相应的订单信息，包括订单编号、供应商、产品、数量等，并点击“保存”按钮完成新增操作。
b. 修改采购订单：选择需要修改的采购订单，点击“编辑”按钮，在弹出的编辑界面中修改订单相关信息，并点击“保存”按钮进行保存操作。
- 采购退货管理a. 新增采购退货：点击“新增采购退货”按钮，填写相应的退货信息，包括退货编号、供应商、产品、数量等，并点击“保存”按钮完成新增操作。
b. 修改采购退货：选择需要修改的采购退货记录，点击“编辑”按钮，在弹出的编辑界面中修改退货相关信息，并点击“保存”按钮进行保存操作。
2. 销售管理在销售管理模块中，您可以进行客户管理、销售订单管理、销售退货管理等操作。
具体操作如下：- 客户管理a. 新增客户：点击“新增客户”按钮，填写相应的客户信息，包括客户名称、联系方式等，并点击“保存”按钮完成新增操作。
ERP系统操作管理手册作业指导书
ERP系统操作管理手册作业指导书第1章系统概述与安装 (3)1.1 系统简介 (3)1.2 系统安装与配置 (4)1.2.1 硬件环境 (4)1.2.2 软件环境 (4)1.2.3 安装步骤 (4)1.3 系统登录与退出 (4)1.3.1 系统登录 (4)1.3.2 系统退出 (4)第2章基础信息设置 (5)2.1 组织结构设置 (5)2.1.1 功能概述 (5)2.1.2 操作步骤 (5)2.1.3 注意事项 (5)2.2 用户与权限管理 (5)2.2.1 功能概述 (5)2.2.2 操作步骤 (5)2.2.3 注意事项 (5)2.3 基础数据维护 (6)2.3.1 功能概述 (6)2.3.2 操作步骤 (6)2.3.3 注意事项 (6)第3章销售管理 (6)3.1 销售订单处理 (6)3.1.1 销售订单创建 (6)3.1.2 销售订单审批 (6)3.1.3 销售订单执行 (7)3.2 销售出库管理 (7)3.2.1 销售出库单创建 (7)3.2.2 销售出库单审批 (7)3.2.3 销售出库执行 (7)3.3 销售发票处理 (7)3.3.1 销售发票创建 (7)3.3.2 销售发票审批 (8)3.3.3 销售发票打印与寄送 (8)第4章采购管理 (8)4.1 采购订单处理 (8)4.1.1 创建采购订单 (8)4.1.2 采购订单审批 (8)4.1.3 采购订单执行 (9)4.2 采购入库管理 (9)4.2.2 办理入库 (9)4.3 采购发票处理 (9)4.3.1 收到发票 (9)4.3.2 发票核对 (9)4.3.3 发票归档 (10)第5章库存管理 (10)5.1 库存初始化 (10)5.1.1 目的 (10)5.1.2 操作步骤 (10)5.2 仓库调拨管理 (10)5.2.1 目的 (10)5.2.2 操作步骤 (10)5.3 库存盘点与调整 (11)5.3.1 目的 (11)5.3.2 操作步骤 (11)第6章生产管理 (11)6.1 生产计划制定 (11)6.1.1 目的 (11)6.1.2 操作步骤 (12)6.2 生产任务分配 (12)6.2.1 目的 (12)6.2.2 操作步骤 (12)6.3 生产进度跟踪 (12)6.3.1 目的 (12)6.3.2 操作步骤 (12)第7章质量管理 (12)7.1 质量检验设置 (13)7.1.1 检验标准建立 (13)7.1.2 检验资源分配 (13)7.1.3 检验计划制定 (13)7.2 质量检验流程 (13)7.2.1 原料检验 (13)7.2.2 过程检验 (13)7.2.3 成品检验 (13)7.2.4 抽检与巡检 (13)7.3 不合格品处理 (13)7.3.1 不合格品判定 (13)7.3.2 不合格品隔离 (13)7.3.3 不合格品原因分析 (14)7.3.4 不合格品处理措施 (14)7.3.5 不合格品记录与反馈 (14)第8章财务管理 (14)8.1 应收账款管理 (14)8.1.2 操作流程 (14)8.1.3 注意事项 (14)8.2 应付账款管理 (14)8.2.1 功能概述 (15)8.2.2 操作流程 (15)8.2.3 注意事项 (15)8.3 费用报销与审批 (15)8.3.1 功能概述 (15)8.3.2 操作流程 (15)8.3.3 注意事项 (15)第9章人力资源与管理 (16)9.1 员工信息管理 (16)9.1.1 功能概述 (16)9.1.2 操作流程 (16)9.1.3 注意事项 (16)9.2 考勤管理 (16)9.2.1 功能概述 (16)9.2.2 操作流程 (16)9.2.3 注意事项 (16)9.3 薪酬福利管理 (16)9.3.1 功能概述 (16)9.3.2 操作流程 (17)9.3.3 注意事项 (17)第10章报表与数据分析 (17)10.1 报表查询与导出 (17)10.1.1 报表查询 (17)10.1.2 报表导出 (17)10.2 数据分析工具 (17)10.2.1 数据分析概述 (17)10.2.2 数据分析操作流程 (18)10.3 自定义报表设计 (18)10.3.1 自定义报表概述 (18)10.3.2 自定义报表设计步骤 (18)第1章系统概述与安装1.1 系统简介本ERP系统是企业资源计划（Enterprise Resource Planning）的简称，旨在为各类企业提供全面的信息化管理解决方案。
(企业管理手册)ERP(I)FIN操作手册财务管理系统集成操作手册V
ERP(I)_FIN_操作手册财务管理系统集成中国华电集团公司版本V2.02013/11协同商务体验CollaborativeBusinessExperience™ERP操作手册作者作者联系方式修订日期文档版本修订描述文档作者内审审批日期审批版本审批人角色审批人本文件作为未发行作品受中华人民共和国和/或其他国家著作权法的保护。
本文件所含信息均属于凯捷管理咨询和/或其关联公司或其相关技术合作者所有且为机密信息。
本文件所含信息的全部或其中任一部分除被用于评估凯捷管理咨询和/或其关联公司外，不可因任何目的被复制、使用或者泄露。
禁止任何未经凯捷管理咨询和/或其关联公司的专项书面许可，对于本文件所含信息的全部或其中任一部分的使用和泄露。
©2013凯捷中国版权所有.目录1.PMIS接口 (6)1.1.项目结构 (6)1.1.1.项目结构维护流程图 (6)1.1.2.项目结构维护流程说明 (6)1.1.3.系统操作 (8)1.1.2.1SAP 角色 (8)1.1.2.2SAP菜单 (8)1.1.2.3操作步骤 (8)1.2.项目预算 (12)1.2.1.项目预算维护流程图 (12)1.2.2.项目预算流程说明 (12)1.2.3.系统操作 (14)1.2.3.1SAP 角色 (14)1.2.3.3SAP菜单 (14)1.2.3.3操作步骤 (15)1.3.付款业务 (17)1.3.1.付款业务流程图 (17)1.3.2.付款业务流程说明 (17)1.3.3.系统操作 (18)1.4.入库业务 (22)1.4.1.入库业务流程图 (22)1.4.2.入库业务流程说明 (22)1.4.3.系统操作 (23)1.5.出库业务 (26)1.5.1.出库业务流程图 (26)1.5.2.出库业务流程说明 (26)1.5.3.系统操作 (27)2.燃料接口 (30)2.1.燃料结算 (30)2.1.1.燃料结算流程图 (30)2.1.2.燃料结算流程说明 (30)2.1.3.系统操作 (32)2.2.燃料暂估 (35)2.2.1.燃料暂估流程图 (35)2.2.2.燃料暂估流程说明 (35)2.2.3.系统操作 (36)2.3.燃料转厂 (39)2.3.1.燃料转厂流程图 (39)2.3.2.燃料转厂流程说明 (39)2.3.3.系统操作 (40)2.4.燃料水分差调整 (43)2.4.1.燃料水分差调整流程图 (43)2.4.2.燃料水分差调整流程说明 (43)2.4.3.系统操作 (45)2.5.燃料单位成本计算 (47)2.5.1.燃料单位成本计算 (47)2.5.2.系统操作 (47)2.6.燃料场损 (50)2.6.1.燃料场损流程图 (50)2.6.2.燃料场损流程说明 (50)2.6.3.系统操作 (51)2.7.燃料盘点 (54)2.7.1.燃料盘点流程图 (54)2.7.2.燃料盘点流程说明 (54)2.7.3.系统操作 (55)2.8.燃料耗用分配 (59)2.8.1.燃料耗用分配流程图 (59)2.8.2.燃料耗用分配流程说明 (59)2.8.3.系统操作 (60)2.9.日志查询 (63)2.9.1.日志查询 (63)2.9.2.系统操作 (63)3.HR人资接口 (66)3.1.财务与人资集成流程图 (66)3.2.财务与人资集成流程说明 (66)3.2.1.流程步骤说明 (66)3.3.系统操作 (67)3.3.1.维护人资薪酬项目与SAP会计科目映射表 (67)3.3.2.维护人资部门与成本中心/WBS对照表 (69)3.3.3.薪酬凭证过账 (70)3.3.4.薪酬凭证作废 (72)4.FAM与SAP会计凭证接口 (75)4.1.FAM会计凭证查询 (75)4.1.1.SAP角色 (75)4.1.2.SAP菜单 (75)4.1.3.SAP操作步骤 (75)4.2.会计凭证手工过账 (76)5.SAP与结算系统支付业务接口 (78)5.1.SAP 角色 (78)5.2.SAP菜单 (78)5.3.操作步骤 (78)5.3.1.支付业务 (79)5.3.2.查询业务 (83)1. PMIS接口1.1. 项目结构1.1.1. 项目结构维护流程图集成点说明：1.1.2. 项目结构维护流程说明1.1.2.1. 流程步骤说明节点号节点说明详细说明事务代码部门岗位单据SAP单据节点号节点说明详细说明事务代码部门岗位单据SAP单据010 获取项目信息项目专责获取到项目新增、变更、冻结的相关资料项目部项目专责020 维护项目结构根据所获取的资料，在系统中创建或更新项目结构项目部项目专责项目资料信息否030 审批项目数据项目主管审批数据是否符合要求，若不通过返回上一步工程部项目主管040 传输审批通过运行接口程序，将项目结构传输到SAP系统财务部成本会计050 检查项目成本会计检查传输过来的项目结构是否创建成功且满足要求，根据需要维护结算规则CJ20N 财务部成本会计060 审核财务主管审核项目结构信息，若不通过则返回上一步CJ20N 财务部财务主管070 归档经主管审批审批通过后，将项目结构相关信息打印归档财务部成本会计1.1.2.2. 步骤说明1、当PMIS系统创建、变更、删除项目结构主数据后经过审核确认，将项目结构信息同步到SAP，包括公司代码，项目定义，描述，WBS编号，WBS描述，合同号，负责人，开始时间，结束时间等2、当SAP系统同步项目结构后，将同步结果信息反馈给PMIS系统1.1.3. 系统操作1.1.3.1. SAP 角色成本会计1.1.3.2. SAP菜单菜单：项目管理 项目构造器事务代码：CJ20N1.1.3.3. 操作步骤1.1.3.3.1. 查阅项目点击进入下一屏点击进入下一屏可按描述或项目定义模糊查询，点击进入下一屏选中基建项目，点击进入下一屏点击打开项目结构，查阅项目明细1.1.3.3.2. 维护结算规则将PMIS项目结构导入后，成本会计需要维护结算规则，确定项目费用最终结转的对象，如结转至在建工程卡片选中项目，点击菜单—编辑—成本—结算规则，进入下一屏屏幕解释栏位说明范例类CTR-成本中心；G/L-总账科目；F XA-资产；WBS- WBS元素；FXA 结算接收方根据类选择相对应科目、资产号等6000000001-0%、权数、金额根据需要将项目金额按百分比或权数或固定金额分配到不同的接收方%-100结算类型FUL-完全结算；PER-定期结算FUL 输入完成后点击返回上一屏，点击保存，完成项目结算规则维护。
ERP软件操作手册
ERP软件操作手册引言本文档旨在为用户提供一份全面的ERP软件操作手册，以帮助用户熟悉和使用ERP软件。
本手册将详细介绍ERP软件的各个模块和功能，并提供操作步骤和注意事项，以使用户能够高效地操作ERP软件。
目录1.ERP软件概述2.登录和退出操作3.主界面介绍4.客户管理5.供应商管理6.采购管理7.销售管理8.库存管理9.财务管理10.报表生成1. ERP软件概述ERP（Enterprise Resource Planning）是指企业资源计划系统，是一种集成管理软件，它通过整合企业的各个部门和业务流程，帮助企业实现资源的高效管理与利用。
ERP软件通常涵盖了客户管理、供应链管理、采购管理、销售管理、库存管理等多个模块，可以提高企业的运营效率和管理水平。
2. 登录和退出操作要使用ERP软件，首先需要进行登录操作。
用户需要输入正确的用户名和密码以登录系统。
登录成功后，用户可以在软件中进行相关操作。
退出操作可以通过点击退出按钮或关闭软件窗口来完成。
3. 主界面介绍ERP软件的主界面是用户进入系统后的第一个界面，它提供了多个功能模块的入口和操作菜单。
用户可以根据自己的需求选择相应的功能模块进行操作。
主界面还显示了用户的基本信息，如用户名和用户权限等。
4. 客户管理客户管理是ERP软件中一个重要的模块，它用于管理与客户有关的信息和业务操作。
在客户管理模块中，用户可以进行客户信息的录入、修改和删除，查看客户信息以及进行客户业务的处理等操作。
4.1 客户信息录入在客户信息录入页面，用户可以输入客户的基本信息，如客户名称、联系人、联系电话、地址等。
录入客户信息时，用户需要填写必填字段，并可以选择是否填写选填字段。
录入信息后，用户需要点击保存按钮以保存客户信息。
4.2 客户信息修改在客户信息修改页面，用户可以对已有的客户信息进行修改操作。
用户可以修改客户的联系人、联系电话、地址等信息。
修改完信息后，用户需要点击保存按钮以保存修改后的客户信息。
ERP系统操作手册1
目录1、ERP/SAP/PM简介 (6)1.1ERP基本概念 (6)1.2SAP软件 (7)1.2.1 SAP R/3软件具备以下功能和主要特点 (7)1.2.2 SAP 主要的模块的组成部分 (7)1.3中石化ERP项目简介 (8)1.3.1 中石化ERP项目实施目标 (9)1.3.2 中石化各企业需要实施的模块 (9)1.4PM模块简介 (9)2、组织结构 (10)2.1南化公司PM模块组织结构 (10)2.2公司代码 (10)2.3计划工厂 (11)2.3.1 计划工厂编码体系 (11)2.4维护工厂 (11)2.5工厂区域 (11)2.5.1 工厂区域编码体系 (11)2.6计划组 (15)2.6.1 计划组编码体系 (15)2.7服务采购组织结构 (17)2.7.1 服务采购组织编码体系 (17)2.7.2 服务采购组编码体系 (17)3、主数据查询、维护 (18)3.1工作中心 (18)3.1.1 业务流程简介 (18)3.1.2 业务流程图 (20)3.1.3 业务流程各步骤说明 (20)3.1.4 创建工作中心 (20)3.1.5 更改工作中心 (24)3.1.6 显示工作中心 (25)3.1.6 显示工作中心 (26)3.2功能位置 (26)3.2.1 功能位置的定义及与原来设备位号的联系 (26)3.2.2 功能位置的编码规则 (26)3.2.3 业务流程图 (27)3.2.4 业务流程各步骤说明 (27)3.2.5 创建功能位置主数据 (28)3.2.8 删除功能位置 (43)3.2.9 显示功能位置 (46)3.3设备 (46)3.3.1 业务流程简介 (46)3.3.2 业务流程图 (47)3.3.3 设备主数据的维护 (47)3.3.4 在系统中创建设备 (47)3.3.5 参照设备创建设备 (55)3.3.6 修改设备 (57)3.3.7 删除设备 (60)3.3.8 取消删除设备 (62)3.3.9 显示修改记录 (63)3.3.10 显示设备 (64)3.4设备BOM、功能位置BOM与物料BOM流程 (67)3.4.1 业务流程简介 (67)3.4.2 业务流程图 (68)3.4.3 BOM主数据的维护 (68)3.4.4 生成设备BOM (69)3.4.5 修改设备BOM (73)3.4.6 显示设备BOM (76)3.4.7 结构显示设备BOM (77)3.4.8 物料BOM (78)3.4.11 更改、显示、结构显示物料BOM (82)3.4.12 物料的查询 (83)3.5功能位置、设备、设备BOM、功能位置BOM、物料BOM的结构显示 (84)3.5.1 功能位置结构显示 (84)3.5.2 设备结构显示 (85)3.5.3 设备BOM结构显示 (85)3.5.5 物料BOM结构显示 (86)3.6特性、分类、分类层次与设备的级别总览 (87)3.6.1 业务流程简介 (87)3.6.2 创建特性 (88)3.6.3 更改特性 (94)3.6.4 显示特性 (97)3.6.5 创建分类 (99)3.6.6 使用模板创建分类 (102)3.6.7 修改分类 (102)3.6.8 显示分类 (105)3.6.9 设备的级别总览 (105)3.6.10 分配类到上级类 (112)3.7.2 业务流程图： (117)3.7.3 创建建立计数器型测量点 (117)3.7.4 创建非计数器型测量点: (120)3.7.5 更改测量点: (121)3.7.6 显示测量点： (122)3.7.7 计量凭证建立： (124)3.8供应商 (126)3.8.1 业务流程简介 (126)3.8.2 业务流程图 (126)3.8.3 业务流程描述各步骤说明 (126)3.8.4 建立供应商 (126)3.8.5 修改供应商 (132)3.8.6 显示供应商 ........................................................................................................................ 错误!未定义书签。
ERP系统操作指南
ERP系统操作指南概述企业资源计划（ERP）系统是一个集成的企业管理软件，它通过将各个部门的信息整合到一个统一的平台上，帮助企业管理和协调各个业务流程。
本文将介绍如何使用ERP系统进行常见操作。
登录和导航1.打开ERP系统登录页面，并输入您的用户名和密码。
2.成功登录后，您将看到一个主菜单，其中列出了ERP系统的不同功能模块，如供应链管理、财务管理、销售和市场营销等。
3.单击所需的模块，以开始相关的操作。
供应链管理1.进货：单击“供应链管理”模块下的“进货”选项，以进入进货界面。
输入所需商品的相关信息，如名称、数量和价格，并点击“保存”按钮。
2.出货：同样，在“供应链管理”模块下找到“出货”选项，以进入出货界面。
输入出货的商品信息，并选择客户，最后点击“出货”按钮。
3.库存管理：在“供应链管理”模块下选择“库存管理”选项，以进入库存管理界面。
通过该界面，您可以查看和管理库存的数量和变化。
财务管理1.记账：单击“财务管理”模块中的“记账”选项，以进入记账页面。
在该页面中，您可以输入收入和支出的相关信息，并将其分类到相应的账户中。
2.财务报表：通过选择“财务管理”模块下的“财务报表”选项，您可以生成各种财务报表，如利润表、资产负债表和现金流量表。
选择所需报表，并点击“生成”按钮即可查看。
销售和市场营销1.创建销售订单：在“销售和市场营销”模块下选择“销售订单”选项，以进入销售订单页面。
在该页面中，您可以选择客户，添加订单的商品和数量，并点击“保存”按钮。
人力资源管理报表和分析1.生成报表：在ERP系统中，您可以通过选择“报表和分析”模块下的“生成报表”选项，来生成各种报表和分析数据。
可以选择所需的报表类型，并设定报表的时间范围。
2.数据分析：通过选择“报表和分析”模块下的“数据分析”选项，您可以使用各种数据分析工具，来评估企业的绩效和趋势。
可以选择不同的数据维度和指标，生成分析报告。
总结通过本文的指南，您可以了解如何使用ERP系统进行各种操作，包括供应链管理、财务管理、销售和市场营销以及人力资源管理等。
ERP系统应用基础操作手册
ERP系统应用基础操作手册第1章系统概述与登录 (4)1.1 系统简介 (4)1.2 登录与退出 (4)1.2.1 登录 (4)1.2.2 退出 (4)第2章系统界面导航 (4)2.1 界面布局 (4)2.2 功能菜单 (5)2.3 快捷操作 (5)第3章基础信息设置 (5)3.1 组织结构设置 (5)3.1.1 新增组织单元 (5)3.1.2 修改组织单元 (5)3.1.3 删除组织单元 (5)3.1.4 查看组织结构 (6)3.2 用户与权限设置 (6)3.2.1 新增用户 (6)3.2.2 修改用户信息 (6)3.2.3 删除用户 (6)3.2.4 设置用户权限 (6)3.3 基础数据维护 (6)3.3.1 新增基础数据 (6)3.3.2 修改基础数据 (6)3.3.3 删除基础数据 (6)3.3.4 查看基础数据 (7)第4章销售管理 (7)4.1 销售订单处理 (7)4.1.1 创建销售订单 (7)4.1.2 审核销售订单 (7)4.1.3 销售订单变更 (7)4.1.4 销售订单查询 (7)4.2 销售报价与合同 (7)4.2.1 创建销售报价 (7)4.2.2 审核销售报价 (7)4.2.3 销售合同管理 (7)4.3 销售出库与发货 (8)4.3.1 销售出库 (8)4.3.2 发货管理 (8)4.3.3 销售出库与发货查询 (8)第5章采购管理 (8)5.1 采购申请与审批 (8)5.1.2 审批流程 (8)5.2 采购订单处理 (9)5.2.1 采购订单 (9)5.2.2 发送采购订单 (9)5.2.3 采购订单跟踪 (9)5.3 采购入库与验收 (9)5.3.1 采购入库 (9)5.3.2 采购验收 (10)第6章库存管理 (10)6.1 库存基础操作 (10)6.1.1 物料编码管理 (10)6.1.2 库存信息录入 (10)6.1.3 库存查询 (10)6.1.4 库存调整 (10)6.2 库存盘点 (10)6.2.1 盘点计划 (10)6.2.2 盘点执行 (10)6.2.3 盘点差异处理 (11)6.2.4 盘点报告 (11)6.3 库存预警与调拨 (11)6.3.1 库存预警设置 (11)6.3.2 预警处理 (11)6.3.3 库存调拨 (11)6.3.4 调拨跟踪 (11)6.3.5 调拨报表 (11)第7章生产管理 (11)7.1 生产计划编制 (11)7.1.1 目的 (11)7.1.2 操作步骤 (11)7.2 生产任务下达 (12)7.2.1 目的 (12)7.2.2 操作步骤 (12)7.3 生产进度跟踪 (12)7.3.1 目的 (12)7.3.2 操作步骤 (12)第8章财务管理 (12)8.1 应收账款管理 (12)8.1.1 客户信息管理 (12)8.1.2 发票管理 (13)8.1.3 收款管理 (13)8.1.4 应收账款查询与分析 (13)8.2 应付账款管理 (13)8.2.1 供应商信息管理 (13)8.2.3 付款管理 (13)8.2.4 应付账款查询与分析 (13)8.3 费用报销与审批 (13)8.3.1 费用报销单据填写 (13)8.3.2 费用报销审批流程 (13)8.3.3 费用报销查询 (14)8.3.4 费用预算控制 (14)第9章人力资源与管理 (14)9.1 员工信息管理 (14)9.1.1 功能概述 (14)9.1.2 操作步骤 (14)9.1.3 注意事项 (14)9.2 考勤与假期管理 (14)9.2.1 功能概述 (14)9.2.2 操作步骤 (14)9.2.3 注意事项 (15)9.3 薪资福利管理 (15)9.3.1 功能概述 (15)9.3.2 操作步骤 (15)9.3.3 注意事项 (15)第10章系统维护与支持 (15)10.1 数据备份与恢复 (15)10.1.1 数据备份 (15)10.1.1.1 备份策略 (15)10.1.1.2 备份操作 (15)10.1.1.3 备份管理 (16)10.1.2 数据恢复 (16)10.1.2.1 恢复操作 (16)10.2 系统日志与监控 (16)10.2.1 系统日志 (16)10.2.1.1 日志查看 (16)10.2.1.2 日志清理 (16)10.2.2 系统监控 (16)10.2.2.1 监控设置 (17)10.2.2.2 监控查看 (17)10.3 帮助与支持 (17)10.3.1 在线帮助 (17)10.3.1.1 查看在线帮助 (17)10.3.2 技术支持 (17)10.3.2.1 联系方式 (17)10.3.2.2 问题反馈 (17)第1章系统概述与登录1.1 系统简介本文档主要介绍企业资源计划（ERP）系统的基本操作。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
1阅读指南1.1手册目标通过阅读该用户手册，用户能够详细的了解E管理系统的基本使用方法1.2阅读对象E管理系统在线使用用户以及E管理系统最终用户1.3手册约定初步制定E管理系统操作手册，部分截图和操作随系统升级会发生变更1.4客户端要求机器最低配置PC机为P3，内存128M。
浏览器要求为IE6 以上。
2E管理系统模块介绍e管理-在线erp系统，主要包括功能为公司信息、客户资料、业务销售、采购管理、库存管理、财务管理、统计报表、系统管理八大模块。
2.1登陆系统通过IE6以上版本浏览器登陆系统输入地址：/使用方式为两种：1．不需注册直接体验E管理系统点击“立即体验”进入E管理系统，系统会自动分配一个权限为系统管理员的用户。
2．注册固定用户体验E管理系统点击“登录”按钮，展现页面进行注册，如图所示：进入注册页面，填写相关信息完成注册。
成功注册进入系统首页2.2客户资料功能说明：用户可以建立公司销售客户基本资料，为新建客户分配专属业务人员，提供客户资料所属业务人员的重新分配和查看，如果该业务人员职位发生变动或离职可以通过移交客户来分配给其他业务人员，为查找特定客户提供查询功能。
2.2.1客户资料点击“客户资料”显示客户基本信息，如图所示：点击“新建”按钮，进入编辑页面。
注：为必填项点击“更多联系人”可添加多条联系人记录。
填写相关信息后“保存”。
保存后的信息会在列表页面显示。
在列表页面中提供对固定格式EXCLE文件“导入”、“导出”功能在信息列中提供对“更多联系人”新增修改、“文档”上传、“修改”功能。
可对客户信息进行维护。
2.2.2客户分管点击“客户分管”显示客户信息，可对该客户的所属业务人员进行变更，点击修改分管列下编辑按钮。
显示如下：对“业务员”和“授权对象”进行修改注：业务员为客户负责人员授权对象为可查看此用户信息的人员2.2.3移交客户在业务人员发生变动时，避免客户流失可把客户信息移交给其他业务人，保证公司业务正常运行。
点击“移交客户”，选择销售员A为当前客户业务负责人，B为需要移交的业务人员，保存后该客户业务负责人会发生改变。
2.2.4查询客户提供客户模糊查询功能，方便用户快速查找用户信息。
注：初始化页面不会出现客户信息，需输入相关客户名称才可以查阅详细信息，提高了安全性。
2.3业务销售功能说明：销售部门制定销售订单后，销售人员制定的销售单没有本人审核权限，要求上级领导进行审核通过后才可以发货。
分为“待审核”、“审核通过”。
“待发货”、“已发货”四种销售单状态。
2.3.1销售订单新建一张销售单进入编辑页面，选择购买方客户名称，订单编号系统自动生成不可编辑，填入相关信息后保存。
建立销售单后需要对其进行审核，审核通过才可以销售发货。
点“更多操作”下“审核”。
审核通过提示。
状态变成“未发货”。
进行发货操作，对审核通过的订单做发货处理。
点击“发货”操作后，页面自动跳转到销售发货页面，在列表中显示出被发货的订单信息。
2.3.2销售发货二种方式录入销售发货信息，一种是通过销售订单点击发货按钮来实现见内容，另一种是新建方式，此列表记录出库状态为“已完成”的订单信息，表示已经做发货处理。
客户名称选择的要和销售订单中建立的客户名称一致才可以搜索出相应的订单信息，而且订单信息为“已审核”状态。
选择该订单信息，点击“确定”内容自动带到主页面保存销售发货信息该条信息显示在列表中，出库状态改变为“已完成”。
2.4采购功能说明：根据销售单和商品库存来决定采购需求，通过销售订单形成采购订单，根据已有的供应商进行选择性购买需求品，对于新的供应商可建立档案，在今后采购活动中做为选择。
2.4.1采购需求看板点击“采购需求看板”显示销售单和库存需求记录，点击“采购”可根据此需求生产采购单采购单生产，选择维护好的供应商名称，点击“保存”。
在采购订单中会出现该条“待采购”信息为需要预付款的订单提供预付功能，选中一个采购订单点击“预付款”如图所示：输入预付金额，保存。
2.4.2供应商建立供应商档案，其目的为在最短时间和最短路程内进行采购，节约公司成本开销提供对供应商批量导出导入，对特定供应商的查询有效定位。
点击“新建”进入页面编辑供应商基本信息，保存后形成一条供应商完整记录。
如图所示：2.4.3采购进货根据采购单完成采购任务，维护采购过的信息可作为统计基础信息。
点击“新建”选择所需产品和供应商保存，完成采购活动。
2.5库存管理功能说明：包括货品基础信息、入库、出库、库存警戒、盘点、调拨、查询七个子功能点对采购产品做入库处理、销售产品做出库处理，对库存情况设置警戒线，保持库存良好的最佳状态，对库与库的不同需求进行货品调拨，方便销售等业务活动，有力控制企业成本。
对实际库存按期定时清算实际数量，对不良记录进行修改。
2.5.1货品信息点击“货品信息”显示库存货品，建立货品基础信息，通过录入公司经营的货品，去订制销售或者采购的货品，在采购订单中可以按库存来添加需要采购货品。
此信息为采购和销售货品的依据，手工录入的信货品信息是不标准货品信息，在货品信息中不做维护。
采购新货品时，需点击“新建货品”，编辑货品基础信息，保存完成新货品录入。
如图所示：2.5.2货品入库针对采购订单来做货品入库，展现货品已经入库的信息，可对货品进行“采购入库”、“生产入库”、“其他入库”三种入库，显示入库状态为“完成”。
由于特定原因也可对入库做取消操作，显示入库状态为“取消”点击一种入库类型，进入入库页面，根据选择的供应商选择与供应商对应的订单，保存后即完成该商品的入库。
该订单是在采购管理中制订的，与采购订单功能关联。
2.5.3货品出库针对销售订单来做货品出库，主要分为“销售出库”和“其他出库”两种方式。
由于特殊原因可以对出库做取消操作。
点击一种出库方式进入编辑页面，根据选中的客户来确定所要销售的货品订单。
保存后完成该货品出库。
2.5.4库存警戒设置库存警戒线来确保库存数量的良好状态，在首页信息栏会提供库存的境界信息提示采购部门进行相应采购输入库存警戒列内容，根据企业实际对物资的使用情况，人为判断库存最低警戒线。
2.5.5库存盘点通过线下人工对实际物理仓库的物资数量进行清算比对，判断物品数量或者重量上的误差，在系统中进行修改。
选中一条货品信息点击“修改”进入编辑页面可对“库存数量”、“已发货数量”、“库存警戒数”的误差信息手动修改，确认无误后保存。
2.5.6库存调拨在多仓库的条件下，为了企业各个地点仓库的供应需求，将一个仓库中的物资转移到另一个仓库。
对物资的合理调拨，保证了商品的正常销售和合理的库存。
选中需要调拨的货品，调入地点选项值会被自动填充，只需选择调入地点仓库名称即可，减少了不必要的重复性劳动工作。
填入相关信息后点击保存，完成调拨工作。
如图所示：2.5.7库存查看对所有仓库下物资情况的查询，列表显示主要字段信息内容，点击“货品编号”可对该物资的详细情况进行查询。
如图所示：2.6财务管理功能说明：对业务销售发生的有效销售订单做收款处理，对采购中发生的有效采购订单做付款处理，提供收款付款历史记录查询，除正常销售采购发生的资金流转外，还包括员工工资、房租等支出，其他情况的资金收入、转账等。
对各种类型的收款、支出可做流水账查询。
2.6.1资金账户建立企业有效账户，点击“新建”为账户填写有效信息。
如图所示：选择“账户类别”，用户可自行维护该类型信息，输入账户名称、可用余额，点击“保存”2.6.2应收款项业务销售中制订有效销售订单，在应收款项中选择需要收款的记录，点击“收款”，完成收款操作。
输入“实收总额”和列表页面的“本次应收”点击保存。
如图所示：2.6.3收款纪录在此功能中查看已经完成收款操作的历史记录，方便今后查询。
也可新建一条收款纪录，根据选择的客户自动把应收款的订单带出，输入“实收总额”“本次应收“。
注：此订单货品在应收款项中是存在的，两种不同方式完成收款。
2.6.4应付款项采购管理中制订有效采购订单，在应付款项中选择需要付款的记录，点击“付款”，完成付款操作。
输入“付款总额”、“付款账户”和列表页面的“本次实付”点击保存。
如图所示：2.6.5付款记录在此功能中查看已经完成付款操作的历史记录，方便今后查询。
也可新建一条付款纪录，根据选择的客户自动把应付款的采购单号带出，输入“付款总额”“付款账户“、“本次实付”。
注：此采购单号在应付款项中是存在的，两种不同方式完成付款。
2.6.6日常收支正常销售采购发生的资金流转外，还包括员工工资、房租等支出，其他情况的资金收入、转账等。
提供“支出”、“收款”、“转账”三种业务类型操作。
支出页面，输入相关信息后保存。
为必填项收款页面，输入相关信息后保存。
为必填项转账页面，输入相关信息后保存。
为必填项2.6.7流水账对各种类型的收款、支出的查询功能。
提供时间段，支出、收款类型，账户名称查询。
点击“业务单据”可查看详细信息。
系统信息如图所示：3后言在此感谢深圳市嘉立盛软件开发有限公司开放此ERP平台，祝贵公司业绩蒸蒸日上。
本人初次制定E管理系统操作手册，有待完善的地方颇多。
在深圳市嘉立盛软件开发有限公司允许的情况下，会根据E系统管理用户的问题和系统的升级，不断更新此操作手册，为使用此系统的用户服务。
4声明制作此文档仅作E管理-在线ERP系统用户或爱好者参考，技术与所有程序均属于深圳市嘉立盛软件开发有限公司知识产权所有。