物业项目收楼手续办理程序
物业交付与业主收楼工作流程

物业交付与业主收楼工作流程一、项目验收1.项目验收前,开发商需要与建设单位进行最后的项目自检,确保建筑质量、设备安全等符合规范要求。
2.建设单位办理完工验收手续后,开发商与项目配套单位协调配送建筑材料、设备、设施,进行室内外环境美化等工作。
3.开发商组织项目验收组对整个楼盘进行综合验收,包括楼体结构、电器设备、消防系统、污水处理系统等,确保项目质量符合规范要求。
二、物业交付前准备1.开发商与物业公司签订代理物业管理合同,并明确具体服务范围、收费标准、管理责任等内容。
2.物业公司进行内部组建、培训,并制定详细的物业运营计划和管理制度。
3.开发商组织物业公司,进行楼盘相关资料整理,将具体楼层、房屋正确标示出来,准备给业主查阅。
三、业主收楼前准备1.开发商通知业主按照预定时间到现场办理收楼手续。
同时,发放相关通知,包括具体时间、地点、携带物品等要求。
2.开发商准备好收楼所需的文件资料,包括房屋交接书、质量保修书、物业管理服务合同等。
3.物业公司和开发商指定专人负责业主接待工作,准备好接待场所、电脑、打印机、相机等。
四、业主收楼1.业主按照通知的时间到达楼盘,前往指定地点办理入住手续。
3.开发商和物业公司将楼层、房号等信息与业主确认,并双方签署房屋交接书。
4.业主验收房屋,检查房屋设施、家具、电器等是否完好,并记录发现的问题,开发商和物业公司予以登记。
5.业主完成收楼手续后,领取房屋证件、开发商提供的相关文件、物业管理合同等。
6.物业公司向业主介绍小区的管理规则、服务内容、收费标准、生活配套设施等,并为业主办理相关物业服务手续。
五、售后服务1.业主入住后,如发现质量问题或需要维修服务,可以随时向开发商或物业公司报修。
2.物业公司按照合同约定,为业主提供公共区域、设施设备、环境卫生、安全等方面的维修和保养服务。
3.物业公司还负责小区内的环境卫生、公共设施维护、安全巡检、安保等工作,并定期向业主进行反馈和沟通。
物业收楼流程

物业收楼流程物业收楼是指在房地产开发商将楼盘建设完成并取得相应的验收合格证书后,将该楼盘的物业管理权移交给专业的物业管理公司,由物业管理公司进行后续的物业管理工作。
物业收楼流程是一项非常重要的工作,它直接关系到业主的权益和物业管理的质量,下面将为大家详细介绍物业收楼的具体流程。
首先,物业收楼的前期准备工作是非常重要的。
在房地产开发商完成楼盘建设后,需要邀请相关的专业机构对楼盘进行验收,确保建筑结构、设施设备、消防安全等方面符合国家相关标准。
同时,开发商还需要办理相关的产权手续,并准备好相关的文件资料,以便后续移交给物业管理公司。
其次,物业管理公司接到开发商的通知后,会派遣相关的工作人员前往现场进行实地考察和勘察。
他们会对楼盘的基本情况进行了解,包括建筑结构、绿化环境、公共设施等方面的情况。
同时,他们还会与开发商进行沟通,了解开发商在建设过程中的一些特殊要求和相关事项。
接着,物业管理公司会根据实地考察的情况,制定相应的收楼方案和工作计划。
他们会安排专业的工作人员对楼盘进行全面的检查和清点,确保楼盘内的设施设备完好,没有损坏和缺失,并对一些特殊设施进行重点检查和测试,如电梯、消防设施等。
同时,他们还会对楼盘内的环境卫生进行检查,确保楼盘的整体环境整洁、卫生。
最后,物业管理公司会与开发商进行正式的移交仪式。
在仪式上,双方会签署相关的移交文件和协议,确认物业管理权的移交,并就后续的物业管理工作进行进一步的沟通和协商。
开发商会将相关的资料文件移交给物业管理公司,并对一些特殊要求和事项进行说明。
同时,物业管理公司也会向开发商汇报他们的收楼工作情况,并提出相关的建议和意见。
综上所述,物业收楼流程是一项非常细致和复杂的工作,它需要物业管理公司和开发商之间的密切合作和沟通。
只有通过严格的验收和移交程序,才能确保楼盘的物业管理工作能够顺利进行,为业主提供一个安全、舒适的居住环境。
希望以上内容对大家有所帮助,谢谢阅读!。
物业入伙程序

物业管理处收楼入伙程序一、收楼的三个阶段:1.前期准备阶段;2.收楼阶段;3.后期跟进阶段。
(一)前期准备阶段1、组织收楼小组2、文件资料的准备:1)准备并发送《房屋交付使用通知书》及《收楼须知》2)《房屋使用说明书》及《房屋质量保证书》3)《业主临时规约》及《前期物业管理服务协议》4)《业户手册》及《装修守则》5)安全/消防协议书6)各种收楼表格等。
3、钥匙准备公共区域与户门钥匙分开保管,每把钥匙要试开确保不出差错。
4、房屋检查、清洁对房屋状况、各项设备设施情况进行详细检查,确保房屋状况良好。
5、收楼培训及演练1)对业户需咨询的问题进行培训,要统一口径。
2)对全体员工进行培训,如何回答业主的提问。
3)正式收楼前,全体员工要进行1—2次的收楼预演,以确保正式收楼之顺利。
注意:准备工作应越细致越好,尤其是收楼资料存档清单、文件签收单要做得详细。
(二)收楼阶段业户在开发销售部办理完相关手续后到物业公司物业部办理收楼手续,物业部人员按入住“会签单”执行并会签办理1、确认业主身份1)业主出示《房屋买卖合同》原件;2)业主出示身份证或有效证件正本及复印件。
2、向业主收取的文件1)入住会签单2)房屋交付使用通知书(入伙通知书)3)身份证或有效证件之复印件4)业主本人1寸免冠照片1张5)业主授权委托书(如有)3、业主签署文件1)《业主临时公约》、《前期物业管理协议》之承诺书一式两份;2)《安全/消防协议书》一式两份;3)请业主填写《业主资料表》、《住户家庭成员登记表》、《紧急情况联系人》。
注明:上述三张表格可统一为一个表格,以免业主重复填写。
4) 委托银行扣款协议书4、向业主发放文件并签署〈文件签收单〉1)《业主临时公约》、《前期物业管理协议》及承诺书2)《业户手册》3)《装修守则》4)《房屋使用说明书》5)《房屋质量保证书》6)《消防/安全协议书》7)委托银行扣款协议书5、物业部开据缴费清单,业主持缴费清单及《入住会签单》到物业公司财务部交纳管理费等有关费用。
一般收楼流程

一般收楼程序一、收楼查验资料以及程序业主去到收楼现场时,物业会先给予业主一张《流程表》或者会在收楼通知书上列明收楼流程,业主按照流程表缴纳费用(到银行缴纳维修基金,预交1-3月物管费等),然后按照一下大致程序:1. 在规定的时间(收楼通知书上的日期)去物业部门查看资料,资料包括:A、《住宅质量保证书》需给业主原件;B、《住宅使用说明书》需给业主原件;C、《竣工验收备案表》业主可要求一份复印件或者业主记下上面的编号;D、业主还可查看面积实测表和管线分布竣工图( 水、强电、弱电、结构) ;注:通常水电分布图会附在《住宅使用说明书》的第一页或者最后一页。
证件不齐的情况下,为避免日后的产权不明,业主有权拒收楼!!!2. 物业工作人员会同购房者(业主)看房,验房标准根据《商品房买卖合同》的约定和国家相关法规,验房范围:房屋及附属设施质量,检查水电读数等等;3. 购房者就验收中针对存在的问题提出质询、改进意见或解决方案,物业工作人员记录在《业主意见表》(或业主自己记录在《业主意见表(栏)》里,物业予以认可签字,承诺整改期限;4. 开发商在承诺的期限内(一般俩周)解决验房中存在的质量问题后,再次发出交房通知单(或者电话)给业主,通知业主再次验房;注:以开发商发出收楼通知书上的日期为始,业主一月内未到达楼盘收楼,或者未有任何证件证据可证明业主到过楼盘,并且是因开发商的原因导致无法收楼的话,开发商有权默认业主收楼(可寄《拒绝收楼函》证明业主到过现场)。
5. 购房者再次会同物业看房,确认房屋无问题,购房者领取住宅钥匙,签署《住宅钥匙收到书》和《入住交接单》,商品房交付完成。
注:业主收钥匙等同于收楼。
对于先验房后收楼的应对办法:现场组织些业主拨打12315消协或者打区域房管局电话,请政府部门的人员过来协调处理,或者在签字的后面()备注“房屋质量情况未明”“未验收”等字样。
二、业主什么情况下可以不收楼根据《商品房销售管理办法》等相关条例的有关规定,下列情况之一者,买家可以不收楼,并可要求解除原购房合同退还房款及利息:1、未取得《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》、《竣工验收备案表》等“二书一表”的楼房,买卖人可以不收楼。
物业交房流程

物业交房流程物业交房是指购房者在购房合同约定的交房日期,由开发商或物业公司将房屋交付给购房者并办理相关手续的过程。
物业交房流程一般包括以下几个环节:一、通知交房。
在房屋即将交付时,开发商或物业公司会通过书面或电话等方式通知购房者,告知具体的交房时间、地点以及需要携带的相关材料等事项。
购房者在收到通知后应及时做好准备,以免耽误交房手续。
二、验收房屋。
购房者在交房当天前往指定地点,与开发商或物业公司的工作人员一同进行房屋验收。
验收时,购房者应当仔细检查房屋的结构、设施、装修等情况,如有发现质量问题或瑕疵,应当及时提出并要求整改。
三、缴纳相关费用。
在完成房屋验收后,购房者需要向开发商或物业公司缴纳相关的费用,如物业管理费、公共维护基金等。
购房者需按照约定的金额和时间进行缴纳,确保房屋交付后的正常使用和管理。
四、办理产权手续。
购房者在交房后,需要向相关部门办理产权过户手续,包括房屋产权证书的领取、产权登记等程序。
购房者需携带相关的身份证明、购房合同、房屋验收单等材料前往办理,确保产权手续的顺利办理。
五、领取钥匙。
完成产权手续后,购房者可以向开发商或物业公司领取房屋的钥匙,正式接管房屋的使用权。
购房者在领取钥匙时应当确认房屋的相关设施和配套设备是否齐全,并妥善保管好钥匙,确保房屋的安全使用。
六、办理入住手续。
最后,购房者需要向物业公司办理入住手续,包括填写入住登记表、办理物业服务卡等程序。
购房者需按照物业公司的要求提供相关材料,并遵守小区的相关管理规定,确保入住手续的顺利办理。
总之,物业交房流程是购房者和开发商或物业公司之间的一项重要环节,购房者需要在交房前做好充分的准备,认真对待每一个环节,确保房屋交付和入住手续的顺利办理。
希望本文所述的物业交房流程能够对购房者有所帮助,使购房者在交房过程中能够顺利完成相关手续,安心享受新房的美好生活。
物业项目收楼工作流程

物业项目收楼工作流程精品文档物业项目收楼工作流程物业项目收楼工作流程提要:将具体收楼日期通知工程部,以便工程部安排人员并做好相应准备精品源自保洁物业项目收楼工作流程销售部送交我部新顾客《房屋租赁协议》以确定新顾客。
通知顾客缴纳首期费用,填写缴费通知单:物业管理费押金;预付物业管理费;装修押金及泥头审图费;备注:如施工人员在施工过程中未违反装修规定,施工结束后可退还装修押金。
联系顾客确定具体收楼日期,并向顾客说明所需携带证件种类。
营业执照复印件税务登记证复印件法人代码证复印件法人身份证复印件委托函件签订物业《管理约定》备注:上述证明客户部均应存档。
1 / 4精品文档将具体收楼日期通知工程部,以便工程部安排人员并做好相应准备。
收楼时由客户部、工程部、顾客三方共同进行验收。
由工程部负责陪同顾客清点单元内各项设备设施。
如设备设施有缺损情况由客户部做好记录,交工程部进行维修。
由客户部、工程部、顾客三方共同对水、电、气表的表底数进行确认。
由客户部将验收单元所有房间门钥匙移交客户。
由客户部负责做好整套收楼工作的详细记录(相关表格)并存档。
指导顾客填写《公司指南录入申请表》,为新顾客免费制作大堂及楼层水牌。
相关纪录:附件一《收楼流程图》cXwy-kH-ScjL-08《单元验收表》cXwy-kH-ScjL-09《公司指南录入申请表》cXwy-kH-ScjL-10《缴费通知书》附件一2 / 4精品文档客户部收楼流程图顾客办理完一切法律手续后销售部法人代表授权书营业执照复印件法人身份证复印件税务登记复印件客户部钥匙填写相关表格顾客、工程部、客户部三方共同办理收楼手续交纳物业管理费押金填写收楼表格财务部进行收楼验收工作有遗漏工程无遗漏工程工程部向客户转交钥匙顾客协同客户部二次验收3 / 4精品文档收楼手续完成移交托管钥匙精品源自保洁4 / 4。
收楼手续办理工作程序

收楼手续办理工作程序收楼手续办理工作程序一、收楼手续办理的定义和重要性收楼手续办理是指购房者正式接收购房单位交付的房屋,并按照相关法规和合同约定办理房屋所有权转移的手续。
收楼手续办理的重要性不言而喻,它涉及到购房者的权益保障和房屋交易的合法性,因此需要购房者和开发商共同协作,按照一定的程序来完成。
二、收楼手续办理的具体程序1.提前准备购房者在收楼前,需要提前准备相关的文件和资料。
首先是查阅购房合同以及其他相关文件,了解收房的具体条件和要求。
其次是准备个人身份证明、购房合同、交房通知书等相关文件的复印件。
最后是做好入住准备,如准备好水、电、燃气等的使用申请材料。
2.办理交房手续购房者根据开发商提供的时间和地点到达交房现场。
在交房现场,购房者首先需要参加交房仪式,由开发商或相关工作人员宣读房屋交付合同,并对房屋进行验收。
购房者可以逐一检查房屋的各项设施和装修情况,并对存在的问题提出意见和要求。
开发商根据购房者的要求进行补救和整改,直至购房者满意为止。
3.办理房屋验收手续房屋验收手续是购房者在交房后,对房屋进行验收并办理相关手续。
购房者需要对房屋的各项设施、装修品质、器具设备等进行仔细检查。
对于存在的问题和质量瑕疵,购房者应与开发商协商解决,并要求开发商提供书面的整改承诺。
待问题解决后,在开发商和购房者共同签字的情况下,办理房屋验收手续,并建立档案备查。
4.办理房屋过户手续房屋过户是购房者获得房产权证书的重要环节。
购房者需准备齐全个人身份证明、购房合同、交房通知书等相关文件和资料,并与开发商一同到当地房屋管理部门办理过户手续。
在过户手续办理过程中,购房者需要按照相关程序填写申请表格、缴纳过户税费等,并且需要留下个人指纹、签字等生物信息。
5.办理相关证照和服务手续购房者在完成房屋过户手续后,仍然需要办理一些相关证照和服务手续。
购房者可以向有关部门申请办理房屋备案证明、产权证书等相关证照。
同时,还需要办理房屋的物业服务、供水供电、宽带等生活服务的转移手续,以确保正常的居住生活。
物业收楼流程

物业收楼流程
物业收楼是指在房屋竣工验收合格后,由物业公司接管楼盘并开始进行物业管理的一项重要程序。
下面将详细介绍物业收楼的流程。
首先,物业公司需在竣工验收前与开发商进行充分沟通,明确竣工验收的时间和具体要求。
在竣工验收时,物业公司需要全程参与,对建筑结构、设备设施、消防安全等进行全面检查,确保房屋的质量达到相关标准。
接下来,物业公司需要制定详细的收楼计划,包括人员安排、工作流程、相关文件准备等。
同时,要做好与业主的沟通工作,告知他们收楼的时间和相关注意事项,以便业主做好交接准备。
在收楼当天,物业公司的工作人员需要提前到达现场,做好相关设备的准备工作。
一般情况下,会有专门的验收小组,对每一栋楼、每一套房屋进行逐一验收。
验收内容包括房屋的完好情况、设备设施的运行情况、公共区域的清洁情况等。
一旦发现问题,物业公司需要及时与开发商协商解决方案,确
保问题能够得到及时修复。
同时,要做好记录工作,将验收情况详细记录下来,作为日后的参考依据。
完成验收后,物业公司需要向业主提供相关的收楼文件,包括收楼通知书、收楼凭证、物业管理规定等。
并对业主进行相关的入住指导,告知他们物业服务的内容和注意事项,确保业主能够顺利入住并享受到良好的物业服务。
最后,物业公司需要做好收楼后的交接工作,将相关的验收记录、文件资料交由物业管理部门进行妥善保存,并建立完善的档案管理制度,以备日后查阅。
总的来说,物业收楼流程需要物业公司做好充分的准备工作,严格按照程序进行,确保收楼工作的顺利进行。
只有做好了收楼工作,才能为日后的物业管理工作打下良好的基础,为业主提供更好的生活环境和服务。
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物业项目收楼手续办理程序
1.1查验、收取业主/收楼受托人带来的资料
1.1.1售楼部/财务部发出的收楼凭证:单元、业主姓名、两个部门的签章、付款方式等等。
1.1.2买卖契约或其补充协议。
1.1.3业主身份证。
1.1.4其它:
若联名业主购房,一个业主收楼的,需有其他业主的收楼委托书、身份证复印件。
若私人业主委托收楼,需有业主收楼委托书、业主身份证复印件及受托人身份证。
若公司业主委托收楼,需有公司营业执照复印件、公司收楼委托书及受托人身份证。
1.2档案需留档的资料
1.2.1收楼凭证、收楼委托书、公司营业执照复印件留档。
1.2.2复印补充协议相关资料、业主身份证、受托人身份证留档。
1.3收楼费用的核收
按管理处办理收楼手续公示的相关费用(包括:首季管理费、物业维修基金)文件,前台收款员向业主/受托人说明并核收相关费用。
1.4检查业主/受托人带来资料的同时,请业主/收楼受托人协助填写业主资料表。
1.5填写业主资料表后,管理处工作人员出具拟定已签好一式两份的《业主公约》及一式两份的《装修管理规定》请业主签署,管理处工作人员在上述四份文件上面写上日期后,一份交业主,一份放业主档案。
签署后,管理处工作人员向业主/收楼受托人发放管理区内各项管理规定资料如《业主手册》、《入住指南》、缴费指南、通电申请表、验楼指引、《楼宇质量反馈表》等(文件及资料根据各区实际情况配备)。
着重讲解管理费的收取、装修事项、居民证的办理、验楼手续等,要求业主及时交还《楼宇质量反馈表》。
1.6管理处人员在《收楼确认书》上记录钥匙的数量,并按《收楼确认书》上所列交付业主/受楼受托人的资料及文件(文件及资料根据各区实际情况配备)清单,再次清点交付,由业主/收楼受托人在《收楼确认书》上签章确认交收情况。
1.7签订《收楼确认书》后,管理处工作人员陪同业主对房屋进行验收。
1.7.1业主将验楼中发现不合格项需返修的,将各项返修要求填写于《楼宇质量反馈表》,于48小时内交回各分区管理处,如有需要可留匙并在表格留匙栏记录,业主/收楼受托人及管理处工作人员共同签名确认。
由管理处将相关项目转交发展商通知相关承建单位进行返修。
1.7.2以上有关资料由管理处工作人员负责按单元号归档装订,建立业主档案。
并把业主资料输入电脑。
1.8业主档案
1.8.1业主档案每季度至少整理一次,把散放的资料全部装订。
1.8.2以下资料装订在档案的右侧,其中标有*号的为必须的资料;其他未标*号的资料则视乎当时各管理处收楼情况而定。
业主更改资料
*业主资料
*业主身份证复印件
*签匙单
楼宇质量反馈表
*收楼凭证
合同复印件
*公共契约
1.8.3装修资料、来往信函、搬出登记等装订在档案的左侧
1.9档案使用:
注意为业主保密,未有非政府职能部门出示有关证明或未经公司认可,不能透露或提供区内业主的情况及资料予他人。
感谢您的阅读!。