购置医疗设备的基本流程
医疗设备采购与维护流程

医疗设备采购与维护流程一、医疗设备采购流程1.1 需求分析在采购医疗设备之前,首先要进行需求分析。
由医院相关部门(如临床科室、医学工程部等)提出设备采购申请,并填写《医疗设备采购申请表》。
申请表中应包括设备的名称、型号、规格、功能、采购数量等信息。
1.2 市场调研医学工程部根据需求分析,进行市场调研,收集国内外相似设备的性能、价格、售后服务等方面的信息。
调研过程中,要充分了解设备生产厂家的资质、信誉、技术支持等情况。
1.3 设备选型根据需求分析和市场调研,医学工程部组织专家对设备进行选型。
选型过程中,要充分考虑设备的性能、稳定性、兼容性、可维护性等因素,以确保设备能够满足临床需求。
1.4 编制采购预算医学工程部根据设备选型,编制采购预算,包括设备购置费、安装费、培训费、维护费等。
1.5 招标采购医院采购部门根据采购预算,编制招标文件,发布招标公告,组织招标采购。
在招标过程中,要确保公平、公正、公开,选取具有资质的供应商。
1.6 合同签订招标结束后,医院采购部门与中标供应商签订采购合同,合同中应包括设备名称、型号、规格、数量、价格、交货时间、售后服务等内容。
1.7 设备验收设备到货后,医学工程部组织专家对设备进行验收。
验收内容包括设备外观、性能、配件、文档等,确保设备符合合同要求。
1.8 设备安装与调试供应商负责设备的安装与调试,医学工程部协助完成。
设备调试合格后,由医学工程部出具设备验收报告。
1.9 培训与验收供应商对医院操作人员进行设备培训,确保医院能够正确、熟练地使用设备。
培训结束后,由医学工程部组织专家对设备进行最终验收。
1.10 设备入库与备案设备验收合格后,医院采购部门办理设备入库手续,并将设备信息录入医疗设备管理系统。
同时,将设备相关信息备案,以备日后查询。
二、医疗设备维护流程2.1 设备巡检医学工程部定期对医疗设备进行巡检,检查设备运行状况,发现问题及时处理。
2.2 设备保养医学工程部根据设备保养计划,对设备进行定期保养,确保设备性能稳定。
医院医疗设备(五万元以上)采购流程

医院医疗设备(五万元以上)采购流程
一、科室主任组织科室人员对拟购置设备进行科室讨论,单价大于10万元以上(含10万元)的设备需提供可行性论证报告,单价不满10万元的需填写设备购置申请表,经科室负责人签字后,报分管院长审核。
二、分管院长审核通过后,由医学工程部对设备论证报告和购置申请表进行汇总。
三、医学工程部将科室申购设备汇总表提交医学装备管理委员会会议讨论,经医学装备管理委员会委员综合评议后,通过拟采购设备清单。
四、将医学装备管理委员会通过的拟采购设备清单报院长办公会研究,研究后批准采购的设备如果属于《大型医用设备管理品目》中的甲乙类大型医用设备需报相应的卫生行政部门审批,获得配置许可后方可进入招标采购程序。
五、根据院长办公会批准采购的设备清单制定出设备采购计划,分批次进行采购。
每次采购前,均由医学工程部对临床科室提出的技术参数和指标进行审核,制作招标文件,申报招标办公室委托招标公司进行招标采购。
六、根据招标结果签订采购合同,附经济合同会审意见书,经医学工程部、分管院长、审计科、规划财务部、总会计师、院长审核签字后,合同生效。
医疗设备耗材申购审批采购流程图

医疗设备、耗材申购、审批、采购流程图
注:1、购置大型甲、乙类医疗设备,应按照国家和省市规定的程序办理;购置前使用科室应会同相关部门进行临床评估、技术评估、财务成本核算,编写可行性报告,并填写大型医疗设备配置申请表,报省卫生厅或国家卫生部批准后执行;
2、属于政府采购范围的医疗设备含教学、科研购置,应将计划上报当地政府采购管理部门批准后,按规定以集中采购展会的方式进行采购;
3、对紧急情况或临床抢救病人急需采购的医疗设备,应由使用科室提出申请,按审批规定,由设备科审核后提交院领导审批,必要时提交院务会批准后,优先办理,但事后必须按医院及上级部门的规定补办相关手续;
4、各类卫生材料、常用消耗材料、配件的审批:先由各业务科室提出申请或制定计划,由设备科审核后按规定执行采购;属于新增类别、较大金额的医用耗材和配件由分管领导审批后执行;
5、以上采购金额限度仅供参考;。
医疗设备采购审批流程

医疗设备采购审批流程在医疗领域,医疗设备的采购是一项至关重要的工作。
它不仅关系到医疗机构的医疗服务质量和效率,还直接影响着患者的诊断和治疗效果。
为了确保采购的医疗设备符合医疗机构的需求和标准,同时保证采购过程的合规性和透明度,建立一套科学、规范、严谨的医疗设备采购审批流程是必不可少的。
一、医疗设备采购的需求提出医疗设备的采购需求通常由临床科室根据实际工作需要提出。
临床科室的医务人员会根据日常的诊疗工作,评估现有设备的使用情况,结合新技术的发展和患者的需求,提出新设备的采购意向。
在提出需求时,科室需要详细说明采购设备的名称、型号、功能、预期用途、预计使用频率等信息,并提供相关的技术参数和市场调研情况。
例如,某医院的心血管内科发现现有的心电图机老化,无法满足日益增长的患者检查需求,且新的心电图技术能够提供更准确的诊断结果。
科室医生经过讨论和调研,决定提出采购新型数字化心电图机的需求,并详细描述了该设备的功能特点、技术优势以及对科室诊疗工作的重要性。
二、需求评估与论证临床科室提出的采购需求会提交给医院的设备管理部门进行评估和论证。
设备管理部门会组织相关的技术专家、财务人员、管理人员等组成评估小组,对采购需求进行全面的分析和评估。
评估的内容包括但不限于:设备的技术先进性、适用性、可靠性、安全性;设备的价格合理性、性价比;医院的现有设备配置情况,是否存在重复购置的可能;科室的使用需求是否真实、合理;设备的维护成本、使用寿命;医院的财务预算状况等。
三、采购计划的制定经过评估论证通过的采购需求,设备管理部门会根据医院的整体发展规划、财务预算、设备配置计划等,制定详细的采购计划。
采购计划包括采购设备的清单、预算金额、采购时间安排、采购方式等。
在制定采购计划时,设备管理部门需要综合考虑多方面的因素,确保采购计划既符合医院的发展战略和财务状况,又能够满足临床科室的工作需求。
同时,采购计划还需要遵循相关的法律法规和政策要求,确保采购过程的合法性和规范性。
医疗设备购置流程制度

医疗设备购置流程制度1. 规章制度目的本规章制度的目的是为了规范医院医疗设备的购置流程,保证设备的质量与安全性,提高医疗服务的质量和效率,保障患者的权益。
2. 适用范围本规章制度适用于医院内的全部医疗设备的购置活动。
3. 定义3.1 医疗设备:指用于医疗保健的仪器、设备、软件、料子及其他相关物品。
3.2 医疗设备购置:指医院为满足临床和科研需求,依照肯定的程序和要求,采购医疗设备的过程。
4. 医疗设备购置流程4.1 需求确认阶段 4.1.1 科室或医疗技术管理部提出医疗设备购置需求; 4.1.2 医疗技术管理部依据需求编制设备购置计划,并提交医务处审核; 4.1.3 医务处审核设备购置计划,如有必需,可以组织相关专家进行评估。
4.2 设备选型阶段 4.2.1 医疗技术管理部编制设备采购招标文件,包含设备技术规格、性能要求、质量标准、验收标准等; 4.2.2 医务处组织专家对设备采购招标文件进行评审,并确定招标方式; 4.2.3医务处发布设备采购招标公告,并向符合条件的供应商发送招标文件;4.2.4 供应商按要求提交技术和商务投标文件; 4.2.5 医务处组织评标委员会对供应商的技术和商务投标进行评审,确定中标供应商。
4.3 合同签订阶段 4.3.1 医务处与中标供应商进行合同谈判,并最终确定合同内容; 4.3.2 医务处和中标供应商签订正式合同,明确设备的数量、型号、规格、价格、交货时间、质量保证等条款。
4.4 设备采购阶段 4.4.1 中标供应商依照合同要求生产设备;4.4.2 医务处组织验收小组对设备的生产进度进行跟踪监督; 4.4.3设备生产完成后,中标供应商将设备运输至医院,并搭配医院进行验收。
4.5 设备验收阶段 4.5.1 医务处组织验收小组对设备进行验收,包含设备的外观、性能、功能、安全性等方面的检查; 4.5.2 验收小组依据设备验收结果,填写《医疗设备验收报告》; 4.5.3 若设备存在问题或不符合要求,医务处将与中标供应商协商解决; 4.5.4 设备验收合格后,医务处将设备移交给相应科室或临床部门,并进行设备的登记备案。
医疗器械采购操作规程

医疗器械采购操作规程《医疗器械采购操作规程》一、采购前准备1.明确采购需求:根据临床需求和患者数量预估,明确需要采购的医疗器械种类和数量。
2.编制采购计划:根据需求确定采购计划,包括采购时间、采购金额、采购方式等内容。
3.确定采购经费来源:明确采购经费的来源和额度,确保采购经费充足。
4.制定采购标准:根据医院规模和实际需求,制定医疗器械的采购标准,包括品牌、规格、性能等要求。
二、采购程序1.选择供应商:通过比较分析,选择符合采购标准的供应商,签订采购合同。
2.确认订单:向供应商确认采购订单,明确交货时间和方式。
3.验收货物:医疗器械到货后,进行验收和入库,检查器械数量和质量是否符合合同要求。
4.支付货款:如验收合格,按合同约定支付货款给供应商。
三、采购管理1.建立医疗器械档案:对已采购的医疗器械建立档案,包括品牌、规格、购买时间、价格等信息。
2.库存管理:对医疗器械库存进行定期盘点和管理,及时补充和更新库存。
3.延保和维修:及时处理医疗器械的延保和维修问题,确保器械的正常使用。
四、采购评估1.定期评估:定期对医疗器械采购流程和效果进行评估,根据评估结果进行改进和优化。
2.问题处理:及时处理医疗器械采购过程中出现的问题和纠纷,确保采购工作的顺利进行。
五、其他事项1.严格执行相关法律法规,遵守医疗器械采购相关政策规定。
2.建立健全医疗器械采购档案,便于日后查询和管理。
3.加强与供应商的沟通和合作,建立良好的合作关系,保障医疗器械的质量和供应。
通过《医疗器械采购操作规程》,规范了医疗器械的采购流程和管理工作,确保医院的医疗器械供应充足和质量可靠。
医疗设备申请购置流程
医疗设备申请购置流程医疗设备的购置对于医疗机构来说十分重要,它们能够提高诊疗效果,保障医疗安全,提升医院的整体实力。
然而,医疗设备购置并非一件简单的事情,需要经过一系列步骤和程序。
下面将介绍医疗设备申请购置的完整流程。
首先,医疗机构需要针对所需购置的设备进行调研和评估。
调研的目的是明确设备的具体种类、功能以及市场上的行情价格。
通过与相关厂商对接或参观其他医疗机构的使用情况,可以更全面地了解设备的性能和适用性。
评估的目的是为了确定购置该设备的必要性和经济性。
医疗机构需要综合考虑设备的价值、使用频率、维修成本以及所需的人力物力,判断是否值得购置。
接下来,医疗机构需要编制设备购置申请报告。
这是一个重要的文件,需要详细描述设备的需求和购置原因,包括医疗机构的背景、患者需求、医生意见等信息。
报告的撰写需要有专业人员参与,确保内容准确完整。
同时,报告中还需附上设备的技术参数、售后服务保障以及预期的使用效果等详细信息。
然后,医疗机构需要将设备购置申请报告提交给相关部门审批。
一般情况下,医疗机构的设备购置申请需由医院管理层、医疗质控部门和财务部门进行审批。
审批的目的是保证购置的设备符合医疗机构的需求,并且符合各类法规和政策。
在审批过程中,相关部门可以根据医疗机构的专业性、经济实力等因素,对设备的选择和购置进行评估。
经过审批后,医疗机构需要进行供应商的筛选和谈判。
供应商的选择需要综合考虑厂商的声誉、产品质量、售后服务、价格等因素。
医疗机构可以通过多种途径进行供应商的评估,如在线搜索、招标采购等。
在与供应商进行谈判时,医疗机构应明确设备的价格、数量、交付时间、服务保障等具体细节,并签订购销合同。
在购销合同签订后,医疗机构需要进行配套工程和设备安装。
配套工程包括设备安装位置的测量、改造和装修等工作。
设备安装需要由专业的技术人员进行操作,确保设备的安全和正常使用。
安装完成后,还需要进行设备的调试和验收,确保设备运行正常并满足医疗机构的需求。
医疗设备购置管理制度
医疗设备购置管理制度一、总则为了规范医疗设备的购置管理,提高医疗服务的质量和安全,保障医疗设备的有效使用,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医疗机构的全部设备购置管理工作。
三、设备购置程序1.设备需求确认(1)各科室根据实际情况提出设备需求申请,说明设备名称、型号、数量及用途等。
(2)设备需求由科室主任审核并报相关部门审批。
2.设备选型(1)医疗机构负责人指定设备采购小组,根据实际需求进行设备选型。
(2)设备采购小组根据医疗机构的实际情况和需求,进行市场调查、询价比较,确定采购目标。
3.设备招标(1)根据设备选型结果,设计招标文件,进行设备招标工作。
(2)严格按照相关法律法规和规定进行设备招标,确保公平、公开、透明。
4.设备采购(1)经过招标程序,确定中标单位并签订设备采购合同。
(2)支付采购合同约定的款项,监督设备生产、运输、安装等过程。
5.设备验收(1)设备到货后,设备采购小组组织验收,检查设备数量、质量、功能等方面是否符合合同要求。
(2)对验收合格的设备进行备案登记,对验收不合格的设备要求供应商进行修复或更换。
6.设备入库(1)经过验收合格后,将设备入库,进行编号登记等工作。
(2)建立设备档案,详细记录设备信息、购置流程、维护保养等情况。
7.设备验收(1)设备购置后,医疗机构要进行设备维护保养、定期检修等工作,确保设备正常运转。
(2)设备管理人员要定期对设备进行检查、保养、维修等工作,确保设备使用寿命。
8.设备报废处理(1)设备使用寿命到期或不再使用时,应及时进行设备报废处理。
(2)报废设备要按照规定的程序进行处理,确保设备报废后不会对环境和人员造成危害。
四、责任分工1.医疗机构负责人:负责设备购置的整体规划和监督。
2.设备管理人员:负责设备的维护保养、管理等工作。
3.设备采购小组:负责设备采购过程中的选型、招标、验收等工作。
4.科室主任:负责科室设备需求的确认,并审核并报相关部门审批。
医院设备采购流程
医院设备采购流程01、医院器械采购决策链采购申请方:使用科室或使用人科室主任根据临床诊断治疗和科室经营的需要,对新购置设备需求进行论证和制定计划,阐述设备的临床价值和经济价值。
决策部门:院长(分管院长)或者是院长会医院根据当年采购计划进行处理,由院长批准或院长会批准后,交器械科采购。
执行部门:器械科器械科长会根据产品情况选择一家或多家供应商进行多次谈判。
02、医院器械采购流程医院主要的采购器械方式涉及的采购流程1.公开招标采购流程履行招标审批手续:按规定向医院申请招标号。
发布招标公告:采取一定方式,发布招标公告。
接收投标人报名发售资格预审文件:编制资格预审文件明确投标单位资格等相关要求。
编制、评审、会签、发出招标文件:通过资格预审后,编制、评审、会签、发出招标文件,包括技术标书、商务标书,确定评标方案。
抽取评标专家组建评标委员会:《评委名单》纪委签字。
开标:填写《投标文件接收记录表》,投标人填写《开标签到表》、《开标记录表》。
评标:评标委员会进行评标,形成评标报告,推荐中标候选人。
医院主管领导专题会讨论评标结果:组织相关部门人员召开专题会讨论评标结果,形成专题会议纪要。
院长办公会议讨论定标方案:采购金额高于50万元的采购项目,主管领导提报院长召开院长办公会讨论定标方案,院办出具院长办公会会议纪要。
中标候选人公示履行中标审批手续:填制《中标审批表》发布中标通知书和评标结果通知书:《中标通知书》《评标结果通知书》。
组织合同签订、会签:履行合同签订、会签、全部采购资料归档工作,《合同会签单》《归档明细表》。
2.询价采购流程履行招标审批手续:询价采购履行招标审批手续。
编制、评审、会签、发出采购文件。
组建评审小组:《评审小组名单》纪委签字。
评标:填写《报价文件接收记录表》,评标澄清,评委推荐成交供应商,明确推荐原则。
医院主管领导专题会讨论评标结果:组织相关部门人员召开专题会讨论评标结果,形成专题会议纪要。
医院购置医疗设备最新流程
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购置医疗设备的基本流程
一、医院制定医疗设备购置计划有非常详细的固定程序,一般来说常规如下:
1.使用科室提出申请
2.收集信息,初步汇总
3.分析研究,确定初步方案
4.医院医疗设备装备委员会论证
5.医院院长办公会议讨论决定
二、制定购置医疗设备流程时要注意的事项
1.购置人员
购置医疗设备所涉及的人员要有丰富的医疗设备相关知识,例如医院需要采购一体化手术室,采购人员肯定得具备一体化手术室、数字一体化手术室、全网络智能一体化手术室等全面的相关知识;还要拥有一定的采购经验和渠道。
2.认准官方品牌
现在市场上医疗设备非常多,供应商也很多,鱼龙混杂,其中存在不少山寨代、非法制造商或代理商等。
目前外科手术逐步进入“微微创”时代,因而,单孔腹腔镜是“微微创”的主要医疗设备,而德国狼牌的单孔腹腔镜是公认比较新进的单孔腹腔镜,所以市面上就出现了大量德国单孔腹腔镜的“中国区总代理”,但据医疗行业相关报道,德国狼牌的单孔腹腔镜在中国就只有深圳亚新唯一一个代理商,其他打着狼牌单孔腹腔镜中国区总代理的代理商可能都不是正规的代理商。
3.风险管理
选择官方品牌是规避风险的最好途径,但有些医疗设备是一整套的系统分为许多不同的模块部件,例如一体化手术室,重要部件多种模块组成,不同品牌的模块有不同系统,为了更好的使一体化手术室良好运行,建议这个配套的设备尽量采购统一品牌。