公共关系的专题活动
8：公共关系专题活动
公共关系专题活动是指组织为塑造自身形象而围绕某 一特定主题所展开的集体活动。这些活动通过有计划、有 步骤地组织目标公众参与，而成为组织与公众之间进行良 好沟通的有效途径。
组织共关系活动主要包括组织庆典活动、组织展览 活动、公益赞助活动、新闻发布活动、开放参观活动、公 众联谊活动、公关营销活动等形式。
1、广泛吸引公众的注意力，强化组织的影响力； 2、显示出组织的强大实力和良好形象，增加公众对组织 的信任度； 3、增强组织内部员工、股东的向心力和凝聚力； 4、可能具有较高的新闻价值
组织庆典活动的类型
节日庆典：简称节庆，指社会组织利用盛大节
日或共同的喜事而举行的庆祝活动。
纪念庆典：指社会组织利用社会、本行业、本
承担社会责任，获得公众信任 扩大社会影响，提高社会效益 展示组织实力，促进产品销售
公益赞助活动的步骤
Step 4
•评估赞助效果
Step 3
•实施赞助方案
Step 2
•制定赞助计划
Step 1
•选择赞助对象
五、新闻发布活动
新闻发布活动是政府、企业、社会团体和个人为公布重大 新闻或解释重要方针政策而邀请新闻记者参加并提问的一种 公关关系专题活动。
确定新闻发布活动主题 确定新闻发布活动时间和地点 确定受邀对象并发出请柬 确定主持人和发言人 准备发言稿、报道提纲和辅助资料 准备组织记者参观 预算会议经费
六、开放参观活动
公共关系中的开放参观活动，是指社会组织邀请社会公众 进行实地参观并考察其工作环境、成就展览等的一种社会活动。 其中受邀的社会公众包括内部公众（如员工家属、股东公众 等）、外部公众（如顾客、经销商、消费者、供应商、社区公 民、政府机构公众、新闻媒介公众等）。
公共关系专题活动
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第四节 展览
二、展览的类型
（一）从展览的时间来划分，可分为长期固定 展览、定期更换内容的展览、一次性展览。
（二）从展览的地点来划分，可分成室内展览 和露天展览。
（三）从展览的性质来划分，可分成贸易性展 览和宣传性展览
（四）从展出商品种类的多少来划分，可分成 单一商品展览和混合商品展览
（四）切忌口气生硬、随意打断记者提问。对 记者有偏见、挑衅性的提问，应保持镇静， 有理有节地予以反驳，不应激动发怒。
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1ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
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第四节 展览
一、展览的涵义与特点
所谓展览，是指综合地运用产品 说明书、宣传手册、活页广告等文字 媒介，照片、幻灯片、录像片及电影 等音像媒介，讲解、交谈和现场广播 等声音媒介，现场表演、示范等动作 语言媒介以及实物媒介等多种传播手 段，进行全方位的宣传和展现社会组 织的成果、风貌、特征的公关专题活 动。
3、确定主持人，为领导人拟好开幕词、致贺词、答谢词的 提纲，确定致贺词的宾客名单并提出相应的要求。开幕词、 致贺词、答谢词等均应言简意明、热情庄重，起到密切感 情，增强友谊的目的；
4、安排各项接待事宜。事先确定签到、接待、剪彩、摄影、 录音等有关服务人员，典礼开始前这些人员应到达指定岗 位；
5、确定致辞、剪彩人员。一般情况下，参加致辞和剪彩的 己方人员应是组织的主要负责人，客方人员应是地位较高、 有一定声望的知名人士。致辞、剪彩人员以及主要宾客， 应事先排定好他们的座次站位；
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第六节 赞助
一、赞助的涵义和目的
赞助是社会组织以提供资金、
产品、设备、设施和免费服务的形
公共关系学—第九章 公共关系专题活动
2.多样性。主要包括人员多样性、观点多样性、目 的多样性、内容多样性、形式多样性等。
3.时限性。即会议必须在一定的时间内完成。
三、成功会议的先决条件
一个会议是否能召开成功，取决于以下几个条件： 1.主办方准备充分； 2.与会者能按时参加； 3.会议目标和主题明确，内容具体； 4.会议气氛轻松、愉快。
课堂活动：
• 对于加多宝，你会为之策划怎样的展览？ • 对于李宁，你会为之策划怎样的展览？ • 对于XXX，你会为之策划怎样的展览？
三、举办展览的方法
1.明确展览的目的与主题； 2.制定计划，选择展览的形式，是参展还是办展； 3.成立相关机构，配备或培训相关人员； 4.选择展览的地点与时机； 5.设计布展； 6.准备展览的物品及相关材料； 7.做好对外宣传工作。
四、赞助活动的注意事项
1.避免无原则的赞助活动； 2.要充分考虑赞助对象的影响； 3.要合理考虑组织的经济实力； 4.抓住有利时机开展赞助活动； 5.要避免不履行承诺的事情发生。
第三节 庆典活动
庆典活动是一个组织开展的带有庆祝或典礼意义的活 动。每一个组织在不同的发展时期都要举办各种庆典 活动，以往由于公共关系意识不强，很多组织的庆典 活动仅限于在组织内部开展，并不注意它对社会的影 响及其传播意义。
一、庆典活动的特点和类型
（一）庆典活动的特点 庆典活动有别于组织开展的正常业 务活动，其特点主要表现在：
（1）喜悦性； （2）庄重性； （3）形式的多样性； （4）传播性。 （二）庆典活动的类型 庆典活动大致分为以下两类： （1）节庆类； （2）典礼类。
（三）庆典活动的公共关系意义
无论是节庆类活动还是典礼类活动， 作为主办者应该努力办好此类活动，特别 是从公共关系角度来讲，办好此类活动可 以向社会展现出美好的社会形象，从而对 社会产生积极的影响。其公关意义主要表 现在：
公共关系专题活动策划方案范本大全五篇
公共关系专题活动策划方案范本大全五篇公共关系专题活动策划方案范本大全五篇公关策划文案，又称"公共关系专题活动策划书"，是开展公关实务活动前必须做的一项工作。
下面就是给大家带来的公共关系活动策划书，欢迎大家阅读参考!公共关系专题活动策划方案范本1Ⅰ公关背景张家界是中国湖南省的一个地级市，原名大庸市，位于湖南西北部，澧水中上游，属武陵山区腹地，为中国最重要的旅游城市之一,但在美丽的背后，却在近期流传着，素有“天下奇观”之美誉，对张家界人们有“不去想死人，去了累死人”之说，通过调查发现，张家界崇山峻岭，自然奇特，但文化享受较少，所开辟的旅游景点“十里画廊”和“金边溪”又名不副实，称“十里画廊”为十里丛林，“金边溪”为“山石”加溪水，其中不乏有贬义之意，这对张家界整体形象受损。
Ⅱ公关调研分析一、面临的问题虽然这样的流传并不是官方媒介传播的，但在人们口头之间传的越来越烈，让人们觉得消费去这些景点旅游观赏没有得到应有的价值，无论是“十里画廊”和“金边溪”都是张家界中的自然景观，也是很有一定的观赏性，但与景区的其他景点来相比，让人觉得夸大其实，这对张家界的形象受到很大的损害，景区面临着很严峻的形式。
二、环境分析张家界景区在国内外有很高的知名度，环境优美美景秀丽，在谣言流传之时，应该迅速做出举措，提出可行性的方案，组织专家讨论，张家界景区有能力能够化解这次公共危机三、机会分析通过此事也可以更好的宣传张家界景区，让更多的消费者能够重新认识张家界。
Ⅲ公关项目策划1.澄清事实消除顾虑重塑景区形象2.以危机为契机，扩大张家界景区的宣传，再次提高景区的知名度和影响力二、公关主题天然氧吧三、目标公众消费者和媒体四、公关项目1.邀请政府环保部门和学者专家对景区环境进行鉴定2.与政府部门联合召开新闻发布会和记者招待会;3.进行微信互动;设置大奖，让所有人都参与进来4.邀请一些老年人免费来度假，并对前后的身体状况作出检测5.进一步改善景区环境，提高消费者消费质量。
第9章公共关系专题活动
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2、专题活动的种类和特点
专题活动的种类
新闻发布会（记者招待会）、特别“日”“周”“月”、 庆典或纪念、展览会、集会、开放参观、专题节活动、 联谊活动、竞赛活动、赞助活动、公关广告、公关演讲、 公关谈判等。
专题活动的基本特征
1）主体的明确性 2）内容的丰富性 3）媒介的多样性 4）对象的广泛性 5）目标的层次性 6）程序的规范性
④如果有条件，在开展公共关系专题活动时事先召 开记者招待会，争取电台、电视台、报刊杂志为 公共关系专题活动的开展大张旗鼓地宣传。
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二、新闻发布会（记者招待会）
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是指特定的社会组织或个人把有关新闻单 位的记者邀请到一起，宣布有关消息或介 绍情况，让记者就此提问，由专人回答问 题的一种特殊会议形式。
第九章
公共关系专题活动
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【导入 】中国10名实习生到比尔·盖茨家做客
思考： 1)微软亚洲研究院为什么要建立“明日之星”计划?它的目的是什么? 2)从公共关系的角度来看，“明日之星”计划属于哪类专项活动?如 何对其效果进行评价?
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本章主要内容
一、专题活动的概述 二、新闻发布会 三、庆典活动 四、展览会 五、开放参观日 六、赞助活动 七、公关广告
在厂庆那天，全国65家福特工厂同时举行开放式庆祝活动， 45万名职工及家属在这一天可随意参观工厂，享受各种娱乐 活动。
在密执安州迪恩伯乐的“绿野村”，一群老式汽车专家身着 本世纪初的服装，再现了装配1903年产的A型福特汽车的历 史场面、电视台与报社的摄影师们将装配过程作了详尽的记 录。装配完毕，那辆老式车作为领队，带领着由福特每年出 产的一辆汽车组成的75辆各式福特车的车队进行游行。
区别类型内容目的准则手法表达方式实际效果制作周期认识路线公关广告组织形象树立形象取悦公众真实较为含蓄社会效益公众企业产品商品广告商品特色推销商品吸引公众新奇直截了当经济效益公众产品企业公关广告和商品广告的区别45二公关广告的类型三公关广告的作用树立企业形象促进产品的销售提高企业信誉吸引社会各界的投资治理企业环境为企业发展打下良好的基础展示企业文化为企业发展吸引更多人才46海尔真诚到永远信誉广告某某企业或单位名称恭祝上海人民新春快乐愿竭诚为您服务
第九章公共关系专题活动稿PPT课件
第九章完
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5. 明确参观者的类型和数量
6. 搜集展品，完成设计制作
7. 培训展览会工作人员
8. 成立专门的新闻发布机构，负责与新闻界联系制定计划和撰写新
闻稿
9. 准备展览会的辅助设备和相关的服务项目
10. 准备各种辅助性的宣传资料
11. 展览会的费用预算
12. 展览会的效果评估
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展览会的费用预算
⑴场地使用费，包括各种设备的使用，能源等费用；
➢ 男子避免全场只同一位女子共舞，切忌同性共舞。
➢ 男方邀请女方共舞，如其丈夫或是女方的父母在旁，则应先向其丈夫或父
母致意，以示礼貌。请舞时，邀请时男士走到女伴前，行15度鞠躬礼，伸出
右手并说：“可以请您跳舞吗？”待对方同意并起立后，陪伴对方进舞池，再
与之共舞，切不可拉起女方便舞。如对方不同意，不能勉强。一曲完毕，男方
➢ 参加舞会，服装要整齐，仪态要端正。
➢ 正式的舞会，第一场舞，主人夫妇、主宾夫妇共舞（如夫人不跳，也可以
由已成年的女儿代之）。第二场，男主人与主宾夫人，女主人与男主宾共舞。
舞会上，男主人应该陪无舞伴的女宾跳舞，或为她们介绍舞伴，并要照顾其他
的客人。男主宾应轮流邀请其他女宾，而其他男宾则应争取先邀请女主人共舞。
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新闻发布会的特点
➢是一种公共关系会议性专题活动，比较正规和隆重 ➢新闻发布会耗资较高 ➢新闻发布会通过新闻发布及记者采访提问，能更好 地挖掘社会组织内部新闻 ➢新闻发布会的效果与主持人和发言人的水平也存在 着一定的关系。
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新闻发布会的筹备
1. 确定举行新闻发布会的由头、主题和最佳时机 由头，即理由，必要性。开会前首先要确定举行的必要性。 举行新闻发布会的最佳时机，应该及时。 2. 选择会议地点 3. 确定时间 4. 确定邀请记者的范围 5. 确定不同的角色 6. 准备好会议所需资料 7. 制定新闻发布会的程序 8.做好费用预算工作。应根据款项额度，作出合理的开支计划。
公共关系学第9章- 公共关系专题活动
公共关系学第9章- 公共关系专题活动1.公共关系专题活动是为了特定目的和主题而策划的活动。
这些活动可以为企业创造社会环境，提高经济效益。
因此，赞助活动的重要目的是提高经济效益。
2.公共关系专题活动有其特殊作用和需求。
在举办活动时，公关人员必须掌握一个基本原则：既可以成功，也可以失败。
3.庆典活动可以是专题活动或大型公关活动的一项程序。
组织在任何一次对外开放活动时都应确定一个主题，以达到特定的目的和效果。
4.开放组织是公共关系活动中的重要手段之一。
它可以使公众了解组织的工作，提高组织的美誉度。
5.危机公关是在组织发生危机事件时才存在的工作。
加强教育和建立危机防范机制可以减少危机的发生。
6.在市场经济条件下，“独此一家，别无分店”是客观现实。
因此，组织需要通过公共关系活动来提高自己的知名度和美誉度。
7.赞助活动是指社会组织以不计报酬的捐助方式，支持某一项社会事业。
8.成功的公共关系专题活动具有创新性、实用性、公益性和开拓精神，可以给公众留下难忘的印象和痕迹。
9.组织每年搞庆典活动的次数应该根据具体情况而定。
10.开放组织活动应该加强保密工作，同时可以做到双向沟通，提高组织的美誉度。
11.展览会可以达到使组织找到自我、宣传自我、增进效益的作用，既有商业性的又有非商业性的。
12.不法分子的蓄意破坏、诽谤和不正当竞争者散布谣言、恣意损害竞争对手的形象都属于危机类型。
了解和分析危机类型有助于我们科学地解决危机问题。
17.对于由外部力量、非组织成员或公众误解引起的事件，组织应该认真了解受害者情况，承担相应责任并诚恳道歉，这是组织内部对策。
18.企业的赞助活动可以自选对象，也可以按被赞助者的请求来确定，但无论如何，企业都应该首先进行调查研究，这是赞助活动的制定计划之前必须做好的准备工作。
19.公共关系活动能否被新闻媒介接受是组织形象树立的重要环节，因此庆典活动应该选择好时机，将科学性和艺术性相结合，注意总结经验，而不是制造新闻。
公共关系学第9章- 公共关系专题活动
1公共关系专题活动是指社会组织为了某一明确目的，围绕某一特定主题而精心策划的公共关系活动。
对2出资赞助社会公益事业，为企业经济效益的提高创造社会大环境。
所以赞助活动是以提高经济效益为重要目的的。
错3公共关系专题活动的特殊作用使组织对它有特殊的需求。
公关人员在举办活动时必须掌握一个基本原则：既可以成功，也可以失败。
错4庆典活动，组织一般将其视为一种制度和礼仪。
它可以是一种专题活动，也可以是大型公关活动的一项程序。
对5开放组织是公共关系活动中的重要手段之一。
开放组织只能使公众了解组织的各项工作，但不能使组织了解公众。
错6组织的任何一次对外开放活动都应确定一个主题，即通过这次活动让对象公众留下怎样的印象，取得了什么效果，达到什么目的。
对7危机公关并不是常规的公共关系工作，它只是在组织发生危机事件时才存在。
对8经过加强教育、建立危机防范机制，公关危机就可能不发生。
错9在市场经济条件下，“独此一家，别无分店”是客观现实，故“酒香不怕巷子深”。
错10.2008年11月初，重庆出租车停运风波，既是公关危机，又是危机公关。
错11赞助活动是指社会组织以不计报酬的捐助方式，出资或出力支持某一项社会活动、某一种（d ）。
选择一项：A. 家庭事业B. 社区事业C. 个人事业D. 社会事业12成功的公共关系专题活动之所以会产生“轰动效应”，就在于它的（ b ）和开拓精神给公众留下难忘的标记和痕迹。
选择一项：A. 实用性B. 创新性C. 正效型D. 公益性13一般情况下，组织每年搞庆典活动（ c ）。
选择一项：A. 1次就够了B. 5-6次就够了C. 2-3次就够了D. 10次就够了14开放组织可以做到双向沟通，能提高组织的美誉度。
搞开放组织活动（ d ）。
选择一项：A. 应完全公开B. 应加强保密工作C. 只公开组织的过去D. 既公开又不能泄密15展览会可以达到使组织找到自我、宣传自我、增进效益的作用，它是（ d ）。
选择一项：A. 商业性的B. 公益性的C. 宣传性的D. 既有商业性的又有非商业性的16个组织所面临的危机是多方面的，有时甚至是无法想象的。
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目标
公关活动的整个过程
社会组织开展专题活动
• • 首 要 任 务
总目标
确定目标
具体目标
一个专题活动
一个总目标
不能抽象， 概括。
必 须
具体
明确
专题活动目标主要有：
• • • • • • • • 1，让公众接受某个信息； 2，消除公众对社会组织的误解和偏见； 3，让公众知晓社会组织的新发展； 4，加强内部公众的相互了解及相互信任； 5，巩固社会组织与社会公众的友好关系； 6，促进新闻界对社会组织的关注； 7，鼓励公众支持社会组织的某项决策； 8，收集公众对社会组织的意见和对社会组织提出 的建议等。
• 怎样选择？ 第一、主题应有较大的新闻价值。重大、新鲜的新 闻才能吸引记者。否则会出现新闻发布会无记者到 场的尴尬局面。 第二、新闻主题要单一。 第三、内容要简明扼要，不能浪费时间。记者开完 会要组稿和发稿，时间很宝贵，浪费时间会给记者 留下不好印象，以后再召开这类会议时，记者就不 愿参加了。
4、新闻发布会的筹备工作
• 对待各媒体记者一视同仁，不能有任何区别。
• 所有工作人员与组织的宣传口径保持一致。 • 公关员和服务生做好会议的接待和记录工作。 • 主持人和发言人要注意言谈举止和会场的气氛引导。在发 言冷场时，适时引导记者提问，而在记者争相提问时，又 要维持好会场次序。 • 事先准备好回避问题的方式和技巧。 • 避免造成对立情绪，在发现对立苗头时，要善于控制和化 解。
12月25日是圣诞节。秦刚下午主持例行记者会，在一名巴基斯坦记者提 出唯一一个问题后，稀稀落落的记者席里没有任何记者发问。面对空前境况， 秦刚笑着说：¡°那我数三下，3、2、1，没问题了，谢谢大家。在场记者笑 声顿起，鼓掌结束这场记者会。 外交部记者会是中国政府对外信息交流的重要场合之一，平日记者提问 可谓包罗万象，争前恐后，不料圣诞节意外出现冷场插曲，令人莞尔。
录
新闻发布会 庆典活动 公关赞 助 活 动 会展 演讲活动
五
一、新闻发布会 1. 新闻发布会概述 （1）新闻发布会的涵义。又称记者招待 会，是指特定的社会组织或个人 把有关新闻单位的记者邀请到一 起，宣布有关消息或介绍情况， 让记者就此提问，由专人回答问 题的一种特殊会议形式。 （2）新闻发布会的要素———发布主体、 客体、传播形式与新闻由头。
按专题活动性质分类
（1）商业性活动：商业促销活动，商业推荐 活动等。 （2）公益性活动：环保、敬老、慈善、救灾 活动等。 （3）专业性活动：科技、文学、艺术、体育 等某一专业内容十分突出的活动。
（4）社会工作活动：属于社会工作范畴类的 活动，如道德，公民教育等。 （5）综合性活动：集各种性质为一体的活动
即公关专题活动 要有自身鲜明的 个性，突出本次 活动的特色，视 角鲜颖才能夺人 眼球。
案例：雅歌丹新闻发布会主题
这个冬天因您而芬芳 芬芳从这个冬季开始 拒绝诱惑和侵蚀 拒绝侵蚀 点燃一屋芬芳幽梦 心情小筑之温馨家园 拒绝诱惑 拒绝侵蚀 它们伪装得很巧妙 它们粉饰得很成功 所以很难察觉它们的存在 然而它门却无端地弥散…… 侵蚀您和您家人的躯体 吞噬您和您家人的健康 她天生就优雅 她轻启浪漫的羽翼 以自己的良善抵制它的扩张 当然爱她 因为…… 有了雅诗丹 空气就健康！
第二、会议时间一般安排在上午10时或下午3时， 总时间60分钟左右为佳。这个时间对记者最方便。
小窍门：
1、怎样避免与别的新闻发布会产生时间上的冲突？
确定时间前，问一问熟悉的记者。
2、发请柬时间选择
提前5—7天发出最好。不能太早，也不能太迟。对于重 要的记者，最好头天再电话联系一次。
B、选择主题要合适
对关系密切的新闻机构和记者不能遗漏。
D、选择合适的会场
基本要求：交通方便；通讯设施完善。最好 利用大型会务中心、专业新闻中心或大饭店、大 宾馆会议室。
E、做好预算，留有余地
费用考虑全面，要留有备用金。
5、会议工作程序
• 总原则 安排紧凑，避免松散。
• 主要工作程序（4个主要程序）
A、迎宾、签到（公关员或服务生） B、分发资料（公关员） C、启动会议程序（主持人和发言人。程序4项）
二、设计主题
公共关系专题活 动的主题
目标的生动 体现
是对公共 关系的高 度概括
它对整个公关活动起着指导作用
公共关系主题活动的选择需考虑三方面因素
公共关系专题 活动的目标
公众心理
自身个性
即主题要与社 会组织的既定 目标相一致， 并能充分体现 目标。
即公关主题要适 应公众的心理需 要，迎合大众的 兴趣爱好，如此 才有可能具有强 烈的感召力。
第十一章 公共关系的专题活动
罗添雅பைடு நூலகம்杨丽红
杨丹 林琪
第一节 专题活动的类别
专题活动是围绕一个明确的主题而开展的特 殊公共关系活动。它是企业或组织就某一方面的问 题与公众进行重点沟通。公共关系的目标正是通过 一系列的专题活动而实现的。 专题活动的种类很多，如庆典活动、联谊会 、展览会，交际舞会、记者招待会、赞助活动等， 这些活动有它们共同的特点，因而也就有举办这些 活动的普遍性方法，即公共关系的一般工作程序法 。但是，这些活动往往有不同的具体工作，也就有 了不同的具体工作步聚和方法，这就是专题活动方 法。
7、会后情报工作
• 全面收集与会记者在媒体上发表的文章，将 其归类分析，检查有无漏发信息（公关员） 统计已发表的稿件和记者名，计算发稿率， 作为今后邀请记者的参考数据（公关员）。
对已发稿的记者，给予特别的联系和致谢， 加强与他们的友谊（公关员）。
电话追踪记者对会议的接待、服务的意见。 发现问题，抢先及时道歉（主持人或公关员）。
（1）庆典活动的作用
• 可引起三大效应：
引力效应 实力效应 合力效应
• 引力效应
指组织通过庆典活动吸引公众的注意力。
1999年，泰山旅游公司为庆祝新千年的到来，于12月31 日在泰山山顶举办了“泰山千年庆典”，并向全国征集千年 之歌和千年歌星。该活动吸引了五万观众到泰山观千年日出， 看千年歌星，听千年之歌。通过该活动，泰山旅游公司达到 了提升主体形象的目的。 2002年10月，力帆集团举办10周年厂庆，请来著名歌星 张学友助兴，因庆典内容丰富，加之有著名歌星的助阵。参 加庆典活动的观众人数超过10万人。
1、确定名称 2、选择时间、地点 3、选择公众 4、做好经费预算(人力、时间、经济)
四、营造气氛
1、契合活动主题，第一印象
2、利用名人效应
五、策动宣传
1、“自报家门”
2、
创意出新（“亮点”）
3、“主动出击”
第三节 公关专题活 动的组织
LOGO
目
一 二 三 四
1、主持人宣布会议开始，介绍发言人、来宾和 新闻单位。
2、发言人发布新闻、介绍详细情况。
3、记者提问，发言人逐一回答。
4、主持人宣布会议结束。
D、参观或其他安排（公关员）
会后可安排参观、茶话会、或自助餐等，目 的是提供双向沟通场所，以方便记者采访。
6、新闻发布会的注意事项
• 事前作好排练，发现问题及时纠正。
•
•
•
•
公共关系专题活动的基本类型
1．按公关专题活动的规模分类
2．按专题活动性质分类 3．按专题活动形式分类
按公关专题活动的规模分类 （1）大型系列活动：以同一目标为出发点 ，形成不同内容、不同形式、不同场所， 或由不同机构，众多人参加的多项活动。 （2）大型活动：有目的、有组织、有计划 的众多人参加的协调行动。 （3）小型活动：在某个机构场所和人员范 围内举行的或人数在一百人以下的活动。
A、根据主题准备好各种材料
发言稿（发言人准备）；各种背景材料、新闻宣 传材料、答记者问备忘录等（公关员准备） 。
B、确定主持人和发言人
发言人应由组织的主要领导人担任；主持人 则由公关部负责人担任。两人事先应熟悉发言稿， 预测记者提问。对敏感提问应有充分准备。
C、确定所邀请记者的范围
根据发布信息的类型来确定所邀请的记者。
公共关系专题活动的基本特点
• 1．针对性。公关专题活动是在审时度势后，根据组织或公众的某种特殊 需要而举办的，这就使得它的目标明确，同时活动也比较集中，能较好地解 决某一特殊问题。 2．传播性。公关专题活动的策划者把活动作为一个信息传播的载体，通 过活动内容把信息传达给活动参加者，并且进一步通过参与者的人际传播和 大众传播媒介把信息传播到更大的范围。 3．协调性。公关专题活动的协调性表现在专题活动过程的各个方面与各 个环节。第一，目的与内容的协调。一个既定的目的，要通过内容来兑现， 两者之间协调，策划构思才能实现。第二，内容与形式协调。第三，实施操 作管理的协调。公关专题活动在实施管理过程，管理事项纷繁复杂，各个实 施项目之间要综合协调，否则专题活动不能实现既定的目的。 4．效率性。公关专题活动讲求效率性，主要体现在两个方面，第一是投 入与产出的概念，一个专题活动，应该讲究投入了一定数量的人力和物力， 能产生多少效益。第二现代社会的人们讲究时间观念，参与活动的公众付出 了时间的代价，活动策划者应该予以有效的回报。 5．灵活性。公关专题活动方式多样，举办时间的长短也受限制，其规模 大小随需要而定，活动内容也可以根据需要不定期安排，在活动过程中也可 以做适时调整。
2、新闻发布会的特点
A、正规隆重
形式正规，档次较高。参加者有身份和地位。
B、沟通活跃
发布信息、相互问答，双方沟通时间长，接触深。
C、传播迅速
发布信息速度快，扩散面广，社会影响大。
3、怎样选择时间和主题
A、时间选择要恰当
选择适合记者的时间，而不是适合组织自己的时间。怎 样选择？两个原则： 第一、应尽量避开假节日和重大社会活动的时间。因为对 媒体而言，节日或重大活动比新闻发布会更重要，记者无分身 术。如香港的每周六的赛马日、澳门的周六赛狗日，一般不举 办新闻发布会。 中国外交部记者会的“冷场”