公文写作-讲话稿PPT课件

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公文写作课件ppt

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行文不流畅
总结词
公文写作行文不流畅,会导致文章读起来不 够通顺,影响阅读体验。
详细描述
公文写作需要注意文章的起承转合、衔接过 渡,使文章读起来通顺流畅。可以使用一些 过渡性词语和句子来帮助读者理解文章的逻 辑关系。同时,需要注意句子的简洁性和流 畅性,避免使用生僻词汇和复杂的句式。
04
公文写作案例分析
详细描述
报告的写作要遵循以下步骤:首先,明确报告的目的 和受众;其次,客观准确地表述报告的内容;最后, 确保报告的格式符合规范。
请示的写作案例分析
要点一
总结词
请示是一种用于向上级请求指示、批准、批复等的公文文 种,具有请求、申请的特点。
要点二
详细描述
请示的写作要遵循以下步骤:首先,明确请示的目的和受 众;其次,使用礼貌的语言表达请示的内容;最后,确保 请示的格式符合规范。
加强逻辑思考和分析能力的提升
01
思维清晰、逻辑性强
02
分析问题深入
公文写作要求思维清晰、逻辑性强, 因此在写作过程中要注意分析问题、 理清思路,确保公文内容的逻辑性和 连贯性。
公文写作要求分析问题深入、全面, 因此需要掌握分析问题的方法和技巧 ,从多个角度分析问题,并提出合理 的解决方案。
03
注重论证和说服力
语言表达准确、简明
公文写作要求语言表达准确、简明,避免使用歧义、含糊不清的词汇,同时要尽量使用简练的语言表达,避免冗长和 复杂的句子结构。
文字功底扎实
公文写作要求文字表达清晰、流畅,因此需要注重文字功底的训练,包括语法、修辞、标点等方面的基本功。
语言得体、规范
公文写作要求使用得体、规范的语言,避免使用口语、俚语或非正式用语,同时要注重使用合适的措辞 和语气,以体现公文的正式和严肃性。

公文写作-讲课- (课堂PPT)

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.
5
眉首
附件:1.XXX 2.XXX
公文体 主体 式图
版记
.
6
一、公文的格式规范
(一)眉首部分格式:公文首页红色分隔线以上的部分。 份号:6位,3号阿拉
伯数字,不足6位要补
份号 密级和保密期限 紧急程度
足。顶格,左上角
密级:绝密、机密、秘密 保密期限:阿拉伯数字、不编虚位, 中间插实心五角星,与上面数字对 齐。顶格左上角
命令
公告

通告

议案


公 报 条 例
通用的九种:决定、通知、通 报、报告、请示、批复、意见、
函、会议纪要

.
2

(四)公文的分类
1、从公文的行文关系来分类:
上行文
公文 平行文
如:请示、报告
2、从公文内容的性质 与作用来划分:
规范性 公文
如:通知、函 指挥性 公文
公文
下行文 如:命令、ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ复
知照性 公文
如附件与正文不能一起装订应 在附件左上角第一行顶格编排 公文发文字号
版记
.
12
发文单位署名: 署发文机关全称 或者规范化简称。
阿拉伯数字, 不编虚位,
阿拉伯数字与汉字不得混用
附注: 1.传达范围等需要 说明的事项。如 “此件发至县团委” 2.居左空二格加圆
成文日期:署会议通过 或者发文机关负责人签 发的日期,联合行文时, 署最后签发机关负责人 签发的日期。
主题词 1.“主题词”用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目 用3号小 标宋体字;词目之间空1字。一般不超过五个。 2.主题词都引自《国务院公文主题词表》,共15类1049个主题词。 3.上行文按照上级机关的要求标注主题词。

《公文的写作》PPT课件

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8
3、简:言简意赅,陈言务去。
△写作要精炼,惜字如金。做到篇幅简短, 内容简要,表述简明,“字则期少,意 则期多。”
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9
△俄著名短篇小说家契诃夫:“简练是才力的 姐妹”。
△老舍:“世界上最好的文字,也就是最精炼 的文字”。
△“王勃止呤”的故事 “落霞与孤鹜齐飞,秋水共长天一色。” (王勃《滕王阁序》)
一是应用文写作也要讲究文采,“文采也有力量”。 文采对于讲话和文章而言,不是可有可无的点缀, 而是不可缺少的追求。作报告、写文章,借助于文 采,可以使思想表达更深刻、更生动,可以使思想 的灵魂乘着文采的翅膀飞得更高更远。
建议:
➢ 多掌握汉语成语;
➢ 多搜集群众语言;
➢ 多学习名人名言。(名言均富有高度的概括性,哲
公文常用的几种特色语言
①缩略语
如:中共中央,十届人大二次会议,“三个代 表”,“四有新人”等。
②模糊语
➢ 近几年来,清华大学在管理体制、人事制度及运 行机制等诸方面,进行了一系列改革。校系机关及 有关单位通力合作,使改革取得了显著成效。
➢ 不许以任何名义、任何资金修建计划外的楼堂馆 所。
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3、迟到三次以上者,扣当月工资百分之五。 4、维护国家、集体和公民的合法权益。 5、打击犯罪 6、儿童肉松
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6
△用恰当的词填入下文的( )内。
经济全球化深入发展,世界科技革命突 飞猛进,国际间生产要素优化重组和产业转 移加快进行,有利于亚洲国家( )国际资 本,( )先进技术,( )国际市场,推 动本国经济发展。亚洲资源( ),市场 ( ),是当今世界中最具经济活力的地区, 发展潜力( ) 。

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2、行文时间不同:报告可以是事中,也可以是事后行文。请示必须在 事前行文,不能“先斩后奏”。
3、内容要求不同:报告的内容可以具有综合性特点,可以同时反映多 方面的情况和问题。请示的内容单纯,必须执行一文一事的原则。
4、处理结果不同:报告行文后不需要上级机关回复。请示行文后,要 求上级机关必须给予答复,上级机关同意与不同意都应答复。 例文:
23
第二讲:写作实践篇
(3)、知照性决定:是让人们对一些重要事项或情况 有所了解,机构的变动、人员的调整、会议的召开 、采取的有关措施等等,并不要求下级机关或有关 人员做什么事情。
(4)、奖惩性决定:用于表彰有重大贡献、做出突出 成绩的先进人物或对犯有重大错误的人给予惩处。
例文\3决定.pdf
24
12
第二讲:写作实践篇
(2)、主送机关:正文前一行,只能主送一个直接上级 机关。
(3)、正文:一是说明报告的缘由。二是报告的主要内 容:主要工作进展情况,突出重点、抓住核心问题, 有成绩、有经验、有不足、有改进。三是结语:一般 使用“特此报告,请审阅”,“特此报告”。不能用 “以上报告如无不妥,请批转……执行”。
行政机关公文(13种):具体讲 党的机关公文(14种) 军队机关公文(13种)
3
第一讲:理论基础篇
机关事务文书
规章、制度、调查报告、总结、计划、简报、讲话稿、 述职报告等。
机关日常应用文书
启事、条据、书表等。
4
第一讲:理论基础篇
二、公文类型划分
按内容
行政公文和事务公文两种;
按行文关系
第二讲:写作实践篇
通知
1、涵义:批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文 ,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免 人员。通知的应用范围最为广泛,使用频率最高。

公文写作讲稿(范本)PPT课件

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日常应用文
总结、计划、调查报告、简报、专用书信、讲话稿、讣告、 悼词、规章制度(如章程、细则、制度、守则)等。
6
(四)公文的体式规范
公文用纸幅面规格: 一般采用国际标准A4型(长297毫米,宽
210毫米)。张贴的公文,如通知、通告、 公告等,其用纸大小根据实际情况而定。 公文的书写、排版 : 文字: 一律从左至右横写、横排。 正文:用3号仿宋体,每页22行,每行28个 字,行间距磅值一般为24。 装订:左侧。
7
★公文的体式(用纸及文面格式)
用纸、印装格式
正文格式
文尾格式
文头格式
8
3377±±11mmmm 2288±±11mmmm 225mm
115566mmmm
210mm
297mm
公 文 用 纸 格 式
9
公文的格式与结构
三大组成部分之一:文头格式
• 位置:公文首页红色反线(宽度同版心)以上; • 组成要素:发文机关标识、份数序号(份号)、秘密等级(密 级)、保密期限、紧急程度、发文字号、签发人。
印章等;
13
正文格式
(1)标题:就是公文名称,一般由发文机关名称、 事由、文种三要素组成。公文标题除法规、规章 名称加书名号外,一般不用标点。 (2) 题注:主要用于会议通过或领导机关批准 发布的公文,是这类公文生效的标志之一。 (3)主送机关:是指公文的受理机关,顶格写在 标题之下,字体与正文同。 (4)正文:一般由开头、主体、结尾组成 。
5
法定公文
公 文
《国家行政机关公文处理办法》规定了13种 行政公文:令、决定、公告、通告、通知、 通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、 会议纪要
中共中央办公厅印发《中国共产党机关公文 处理条例》规定14种党的公文:决议、决定、 指示、意见、通知、通报、公报、报告、请 示、批复、条例、规定、函、会议纪要。

《公文写作》课件

《公文写作》课件

04
正式
公文语言通常采用正式、庄重 的风格和语气,体现公文的严
肃性和权威性。
客观
公文语言应保持客观、中立的 态度,避免主观性和个人色彩

直接
公文语言应直接明了,避免绕 弯子和模糊不清的表达方式。
准确
公文语言应准确无误,确保信 息的准确传达。
04 公文写作的常见通知是一种告知性的公文,用于传达需要周知的事项或要 求。
详细描述
纪要通常包括标题、主送机关、正文、落款等部 分,正文需要准确记录会议或活动的要点和结论 ,语言简练、概括性强。
范例
XX公司董事会决议纪要
公文写作的注意事项与提高方
05

公文写作的常见问题与纠正方法
A
语言不规范
避免使用口语化、俚语或缩写,应使用正式、 规范的语言。
格式不正确
遵循公文的标准格式,包括标题、日期、 收件人、正文、落款等。
公文写作的重要性
总结词
公文写作是组织管理中的重要环节,对于提高组织效率、传递信息、加强沟通等方面具有重要意义。
详细描述
公文写作是组织内部管理和外部交流的必备工具,能够有效地传递信息、发布指令、协调工作等;同 时,规范的公文写作还能提升组织的形象和公信力,增强组织的管理水平和综合实力。因此,掌握公 文写作技能对于任何一个组织都是至关重要的。
《公文写作》ppt课 件
目录
• 公文写作概述 • 公文写作的格式与规范 • 公文写作的语言与技巧 • 公文写作的常见类型与范例 • 公文写作的注意事项与提高方法
01 公文写作概述
公文写作的定义与特点
总结词
公文写作是一种正式的、规范性的书面交流方式,具有权威性、准确性和时效性的特点 。

公文写作(ppt)

特点
公文具有法定性、规范性、时效性、实用性等特点。其中,法定性是指公文具有 法定的作者和权威;规范性是指公文具有规范的格式和行文规则;时效性是指公 文具有特定的时效要求;实用性是指公文具有解决实际问题的作用。
5
公文写作重要性
提高工作效率
通过公文写作,可以明确工作 目标和任务,提高工作效率。
2024/1/26
28
案例二:报告类公文写作分析
报告类公文概述
明确报告目的和内 容
组织好材料和数据
突出重点和创新点
注意结构和格式
报告是下级机关向上级 机关汇报工作、反映情 况、提出建议的公文, 属于上行文。报告具有 汇报性、陈述性和建议 性等特点。
2024/1/26
在报告中,必须明确说 明报告的目的和内容, 包括工作进展、成绩、 问题、建议等。
2024/1/26
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THANKS
感谢观看
2024/1/26
32
收集和整理相关的材料 和数据,进行分类、归 纳和分析,为报告提供 有力的支撑。
在报告中,应突出重点 和创新点,说明工作的 亮点和特色,以及取得 的成果和效益。
29
报告类公文应按照规定 的结构和格式进行编写 ,包括标题、主送机关 、正文、结尾等部分。
案例三:通知类公文写作分析
01
02
03
04
05
通知类公文概述
标点的正确用法。
04
公文写作常见错误及避免方法
2024/1/26
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标题错误及纠正
2024/1/26
01
标题过于简单或模糊,未能准确 反映公文主题和内容。
02
纠正方法:标题应简明扼要,准 确概括公文主题和内容,避免使 用模糊或晦涩的词汇。

《公文写作》PPT课件

1、准确 认真辨析词语的确切含义 .示例:
经反复核查证明,张某、李某曾在 1987年 9月间收受 过 XX公司的巨额贿款〔每人分别收受现金 50000元〕, 已构成受贿罪.案发后,二人还与XX公司业务负员X X订立 攻守同盟,妄图掩盖过错.
文中"过错"一词,显然是对"罪行"的误用
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2、简练 <1>尽量使用短句
22
三是过渡段,即将过渡句提出来单设一个自 然段,一般用在较长公文中内容明显转换时 概括说明上下内容的联系,使上下文相互衔 接.如: "根据上述情况,……为此,特请示 如下"即为过渡段.
23
4、照应 〔1〕照应的含义 照应就是文章前后内容之间的关照和呼 应.
24
〔2〕公文中照应的常见形式 .
20
〔2〕过渡的方式 过渡的方式有三种.
一是关联词语,如"因为"、"所以"、"可是"、 "但是"、"然而"、"于是"、"因此"、"为此 "、"对此"、"综上所述"、"总之",等等.
21
二是过渡句,一般为总结上文、提示下文, 用在前段的末尾或后一段的开头,前段末尾 的过渡句多为提示句,如"特作如下决定"、 "现将具体情况报告如下"、"提出意见如下 "、"现将有关具体事项通知如下"等等;后 一段的开头的过渡词多为祁使句,如"由此 可见"、"综上所述"、"根据上述情况"等.
例如: 牢牢把握、积极争取、统筹兼顾、综合治

公文写作培训讲义(PPT 58张)


从企业的角度看
它是领导水平的客观反映;是塑造单位良好形像的对外窗口;是体现工 作效率和质量的真实写照。
从个人的角度看
它是我们的必修课也是从事好机关工作的必备技能
为什么要学习公文写作?
•美国学者约翰· 奈斯比特在《大趋势——改变我们生活 的十个方向》一书中说,“在工业社会向信息社会过 渡中有五件最重要的事应该记住,而其中的一件就是 在这个文字密集的社会里,我们比以往任何时候都需 要具备最基本的读写技能,首先就是足以应付日常工 作和生活所需的写作能力,也就是应用写作能力” 。 •“笔杆子,枪杆子,革命要靠两杆子。”
那么我们该如何避免这些问题呢?
我们要牢记“文章不厌千回改”
“没有最好,只有更好。”任何文章都 不可能达到绝对的好,而只能是通过不断的 推敲、打磨,一次比一次更好。
那么我们该如何避免这些问题呢?
“千回改”当然不是说文章要永无休止地改下 去,而是说完稿后要仔细斟酌、润色,直到能过确 保收文人满意为止,这不像以个人名义写文章,咱 们说行了就行了,别人不会说半个“不”字,而机 关文稿多数是一人执笔、大家参与,大家都说行才 行,很少有一次能成功的。
那么我们该如何避免这些问题呢?
只有做好这些,才可能写出一篇好的文 稿,只有改变思想,真正把自己站位提升到 全段的层面,替段着想,才可能把工作做好 。
公文格式
公文的结构,总的来看包括以下两个部分:

公文的外部形式: ——格式,即国家标准规定的固定格式。

公文的内部组织:
——内容,即公文的主体部分。
公文写作讲义
概 述
写作是思维的表达,是思维能力的表现。
公文
公务文书:
是指法定机关为公事所用的文本。是国家机关、社会 组织和团体行使职权,办理公务所使用的文书。

公文写作ppt课件

公文写作必须准确传达信息,不得 有误导、模糊或歧义。
格式规范
公文写作应遵循规范格式,符合相 关规定和标准。
03
02
语言简练
公文写作应使用简练、清晰的语言 ,避免冗长和复杂的表达。
用词得体
公文写作应使用得体的用词,以体 现公文的权威性和正式性。
04
02
公文写作的基本格式
公文写作的标题与编号
标题
应简明扼要地概括公文主题,采用黑体二号字加粗居中排列。
计划的结尾
应正式、规范,如“特此计划”。
总结的写作要点
总结的标题
应明确、简洁,如“xx工作总结”。
总结的内容
应真实、准确、完整,概括工作成果、问题和解决方 案等,并要确保所有必要的信息都包含在内。
总结的结尾
应正式、规范,如“特此总结”。
04
公文写作的常见问题与对策
公文写作的语言运用
总结词
准确、简明、朴素
编号
根据单位或部门内部规定,对公文进行编号,以便于管理和查阅。
公文写作的正文格式
字体
建议使用仿宋三号字,根据内容可适当调整 字体大小。
行距
公文正文行距应保持均匀,推荐使用1.5倍 行距。
对齐方式
段落开头应空两个字的空格,段落之间不空 行。
段落划分
根据内容逻辑关系,合理划分段落,确保段 落间层次清晰。
详细描述
决定的写作要严谨、权威,内容要明确、具体。通常由 标题、正文、落款和日期组成。标题应准确反映决定的 性质,正文应详细阐述决定的内容,落款和日期应写明 做出决定的单位或个人。
实例四:计划的写作实例
总结词
计划是一种规划性的公文,主要用于制定某项工作的 具体计划和实施方案。
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You Know, The More Powerful You Will Be
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Thank You
在别人的演说中思考,在自己的故事里成长
Thinking In Other People‘S Speeches,Growing Up In Your Own Story 讲师:XXXXXX XX年XX月XX日
“三明治”式
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• 动员讲话稿:意义、如何开展(方法、要求) • 开幕词:目的、议程、影响 • 闭幕词:回顾完成的任务,总结,要求。
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3. 结语 简短、有力、耐人寻味
• 概括式。 • 希望式。 • 宣布式。
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写在最后
经常不断地学习,你就什么都知道。你知道得越多,你就越有力量 Study Constantly, And You Will Know Everything. The More
9
3.提出问题,引起关注。 《谴责奴隶制的演说》,一开讲就能引发听众的 积极思 考,把人们带到一个愤怒而深沉的情境中去:“公民们, 请恕我问一问,今天为什么邀我在这儿发言?我,或者我 所代表的奴隶们,同你们的国庆节有什么相干?《独立宣 言》 中阐明的政治自由和生来平等的原则难道也普降到 我们的头上?因而要我来向国家的祭坛奉献上我们卑微的 贡品,承认我们得到并为你们的独立带给我们的恩典而表 达虔诚的谢意么?” 除了以上方法,还有释题式、悬念式、警策式、幽默式、 双关式、抒情式等。
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• 激发。可以提出一些激发听众思维的问题,把听 众的注意力集中到演讲中来;
• 触题。一开始就告诉听众自己将要讲些什么。 世 界上许多著名的政治家、作家和国家领导人的演 讲都是这样的。
7
1. 开门见山,提示主题。 宋庆龄《在接受加拿大维多利亚大学荣誉法学博士学位 仪式上的讲话》的开头:“我为接受加拿大维多利亚大 学荣誉法学博士学位感到荣幸。”
讲话稿
1
讲话稿类型
礼仪性讲话稿 演说性讲话稿 工作性讲话稿
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讲话稿的特点
• 的写法
一、标题
1. 揭示要点《当前反腐倡廉的几个问题》
2. 直接表明某人在某某会议上的讲话《XXX在全省 教育现代化工程实施工作现场会上的讲话》
3. 由会议名称加文种名称组成《XX会议开幕词》
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2.介绍情况,说明根由。这种开头可以迅速缩短与听 众的距离,使听众急于了解下文。 恩格斯在1881年12月5日发表的《在燕妮·马克思墓前 的讲话》的开头:“我们现在安葬的这位品德崇高的女性, 在1814年生于萨尔茨维德尔。她的父亲冯·威斯特华伦男 爵在特利尔城时和马克思一家很亲近;两家人的孩子在一 块长大。当马克思进大学的时 候,他和自己未来的妻子 已经知道他们的生命将永远地连接在一起了。” 这个开头对发生的 事情、人物对象作出必要的介绍和说 明,为进一步向听众提示论题作了铺垫。
4
二、称谓
标题下左侧顶格。 还可在讲话稿中 多次出现。
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三、正文 1. 开头 • 楔子。用几句诚恳的话同听众建立个人间的关
系,获得听众的好感和信任;
• 衔接。直接 地反映出一种形势,或是将要论及 的问题,常用某一件小事,一个比喻,个人经 历,轶事传 闻,出人意外的提问,将主要演讲 内容衔接起来;
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工作讲话稿:讲话目的或对某项工作进行简要回 顾。
传达会议精神讲话稿:开门见山。 动员讲话稿:说明情况,提出中心议题。或“关 于某件事,我想讲几点意见”。 开幕词:简洁、热情洋溢。 闭幕词:肯定本次大会的圆满成功。
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2. 主体 • 工作讲话稿:并列式。用小标题、序码衔接。 • 传达讲话稿:摘录要点
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