(售后服务)金软家电售后服务系统使用说明书
售后服务操作手册(实用文档)
售后服务操作手册（实用文档）1.引言本文档旨在提供售后服务操作的具体指南，以帮助售后服务团队更好地为客户提供优质的服务。
本文档详细介绍了售后服务的流程、服务内容、操作规范和注意事项，以指导售后服务团队高效、规范地完成各项工作。
2.售后服务流程2.1客户报修客户可通过电话、在线客服、微信公众号等多种渠道报修。
售后服务人员接到报修后，应及时了解客户需求，记录客户信息、故障现象、购买渠道等相关信息，并为客户预约维修时间。
2.2维修预约售后服务人员根据客户需求和维修人员的工作安排，为客户预约维修时间。
预约成功后，向客户发送预约确认信息，包括维修时间、维修人员姓名和联系方式等。
2.3上门维修维修人员按照预约时间准时上门，进行故障诊断和维修。
维修过程中，如需更换配件，应向客户说明情况，并征得客户同意。
维修完成后，向客户展示维修成果，确保客户满意。
2.4客户验收客户对维修成果进行验收，如无异议，维修人员在售后服务单上签字确认。
如有异议，维修人员应重新检查维修成果，直至客户满意。
2.5费用结算维修人员根据实际维修情况，向客户收取维修费用。
费用包括配件费用、工时费用等。
如客户已购买售后服务套餐，应按照套餐规定减免相应费用。
2.6售后回访售后服务人员在维修完成后的一定时间内，对客户进行回访，了解客户对维修服务的满意度，收集客户意见和建议，不断优化售后服务。
3.服务内容3.1故障诊断售后服务人员根据客户描述的故障现象，结合产品说明书和维修经验，进行故障诊断，找出故障原因。
3.2维修方案制定根据故障诊断结果，制定合理的维修方案，包括维修方法、所需配件、预计维修时间等。
3.3配件供应根据维修方案，及时采购所需配件，确保维修工作的顺利进行。
3.4维修实施按照维修方案，进行故障修复。
维修过程中，注意操作规范，确保维修质量和安全。
3.5客户培训针对客户在使用产品过程中遇到的问题，提供操作培训和指导，帮助客户更好地使用产品。
3.6售后咨询为客户提供产品使用、保养、维修等方面的咨询服务，解答客户疑问。
售后服务系统操作手册
售后服务系统操作手册特约店管理系统Dealer Management System中国版DMS用户操作手册售后服务治理系统版本1.1广州本田汽车2005年11月Copyright Guangzhou HONDA Automobile CO.,LTD.All Rights Reserved目录1.系统概述 (5)2.前台业务 (6)2.1. 接待 (6)2.2. 作业单制作 (8)2.2.1.用户陈述 (10)2.2.2.作业指示 (10)2.2.3.修理项目、零件和其它费用 (13)2.2.4.车辆检查 (23)2.3. 客户资料 (23)2.4. 车辆资料 (24)2.5. 车历查询 (25)2.6. 零件库存查询 (26)2.7. 派工 (27)2.7.1.派工 (27)2.8. 零件处理 (29)2.8.1.零件预订 (29)2.8.2.零件返回 (30)2.9. 工场处理 (31)2.10. 完工检查 (32)2.11. 结算单制作 (33)2.12. 收款 (34)2.13. 交车 (35)2.14. 进度查询 (36)2.15. 跟踪服务 (37)2.15.1.预览 (37)2.15.2.打印 (37)2.15.3.查看 (38)2.15.4.不中意处理 (39)2.15.5.调查结果汇总 (40)2.15.6.车历查询 (40)2.16. 来厂促进 (41)2.17. 治理板 (42)2.18. 预约 (43)2.18.1.新增 (44)2.18.2.修改 (44)2.18.3.删除 (44)2.18.4.导出 (45)2.18.5.统计 (45)3.首保保修 (46)3.1. 首保确认 (46)3.2. 首保统计 (47)3.2.2.首次保养车型统计表 (48)3.3. 保修制作 (49)3.3.1.查询 (49)3.3.2.制作 (50)3.4. 保修汇总 (52)3.4.1.首保付款清单 (53)3.4.2.保修付款清单汇总 (54)3.4.3.保修付款清单明细 (55)3.5. 不受理查询 (56)3.5.1.首保不受理 (56)3.5.2.保修不受理 (58)3.5.3.客户资料不受理 (59)4.资料治理 (60)4.1. 单据打印提示 (60)4.2. 折扣信息治理 (61)4.3. ABC信息治理 (62)4.4. 修理种类治理 (63)4.5. 作业单删除 (64)4.6. 工位设定 (65)4.7. 修理类型设定 (66)4.8. 保修保养条件设置 (67)4.9. 删除日志 (68)5.项目治理 (69)5.1. 修理项目治理 (69)5.2. FRT治理 (71)5.3. 成组作业治理 (74)5.4. 操作类别治理 (81)5.5. 其它费用治理 (82)5.6. 检查项目治理 (83)5.7. 调查问题治理 (84)6.统计报表 (85)6.1. 日报处理 (85)6.1.1.售后服务来厂日报表 (86)6.1.2.售后服务来厂日报表(累计) (87)6.1.3.售后服务交车日报表 (88)6.1.4.售后服务未交车日报表 (89)6.1.5.售后服务营业额日报 (90)6.1.6.售后服务营业额日报汇总 (91)6.1.7.售后服务收款明细日报 (92)6.1.8.修理人职员时统计日报 (93)6.1.9.前台接待人员业绩日报 (93)6.2. 月报处理 (94)6.2.2.售后服务业务统计表 (96)6.2.3.售后服务经营指标月分析表 (97)6.2.4.服务收益月报 (98)6.2.5.售后服务营业额月报汇总 (99)6.2.6.治理项目统计报表 (100)6.2.7.售后服务前台业绩报表 (101)6.2.8.前台接待人员业绩月报 (102)6.2.9.修理人员业绩报表 (103)6.2.10.当日交车率统计月报表 (104)6.2.11.交车台次分析 (105)6.2.12.修理种类交车明细月报 (106)6.2.13.未付款客户统计表 (107)6.2.14.未付款车辆明细表 (108)6.2.15.车辆来厂台次及金额分析表 (109)6.2.16.最后来店统计表 (109)6.2.17.最后来店情形清单 (110)6.2.18.用户跟踪结果统计分析 (111)6.2.19.用户意见处理表 (112)6.2.20.修理质量及跟踪意见处理汇总 (113)6.2.21.定期保养以后店缘故分析 (114)6.2.22.车辆折扣等级统计 (114)6.2.23.车辆折扣等级清单 (115)6.2.24.车辆折扣等级变动统计 (115)6.3. ABC报表 (116)6.3.1.车辆级别变动情形统计 (117)6.3.2.车辆级别变动情形清单 (118)6.3.3.用户分类明细表 (119)6.4. 特约店费用 (119)6.5. 经营目标 (121)1.系统概述广州本田中国版DMS整车售后子系统要紧治理特约店的日常修理业务，分前台治理、车间治理、报表查询等三部分。
家电售后服务流程操作手册
家电售后服务流程操作手册第一章家电售后服务概述 (3)1.1 家电售后服务定义 (3)1.2 家电售后服务重要性 (3)1.2.1 提升用户满意度 (3)1.2.2 增强品牌形象 (4)1.2.3 促进产品销售 (4)1.2.4 降低售后服务成本 (4)1.2.5 促进产业升级 (4)1.2.6 提升企业竞争力 (4)第二章服务人员培训与素质要求 (4)2.1 服务人员基本素质要求 (4)2.1.1 遵纪守法 (4)2.1.2 职业道德 (4)2.1.3 文化素养 (4)2.1.4 团队协作 (5)2.2 服务人员专业技能培训 (5)2.2.1 产品知识培训 (5)2.2.2 维修技能培训 (5)2.2.3 服务流程培训 (5)2.2.4 沟通技巧培训 (5)2.3 服务人员服务态度培训 (5)2.3.1 客户至上 (5)2.3.2 尊重客户 (5)2.3.3 积极主动 (5)2.3.4 质量第一 (5)2.3.5 持续改进 (5)第三章家电维修服务流程 (6)3.1 接收维修任务 (6)3.1.1 任务接收 (6)3.1.2 任务确认 (6)3.1.3 任务分配 (6)3.2 故障诊断与维修 (6)3.2.1 故障诊断 (6)3.2.2 维修方案制定 (6)3.2.3 维修操作 (6)3.3 维修后检查与确认 (7)3.3.1 维修后检查 (7)3.3.2 确认维修结果 (7)3.3.3 填写维修报告 (7)第四章家电安装服务流程 (7)4.1 接收安装任务 (7)4.3 家电安装操作 (8)4.4 安装后检查与验收 (8)第五章家电清洁与保养服务流程 (8)5.1 清洁保养服务预约 (8)5.1.1 接受客户清洁保养服务需求后，客服人员应详细询问客户所需服务类型、家电品牌、型号以及使用年限等信息。
(8)5.1.2 根据客户需求，客服人员应为客户提供清洁保养服务报价，并告知服务流程、所需准备物品等相关事项。
家电售后服务标准化操作手册
家电售后服务标准化操作手册第一章家电售后服务概述 (4)1.1 家电售后服务定义 (4)1.2 家电售后服务重要性 (4)1.3 家电售后服务发展现状 (4)第二章服务人员管理 (5)2.1 服务人员资质要求 (5)2.1.1 学历要求：服务人员应具备高中及以上学历，具有一定的文化素养和专业知识。
(5)2.1.2 专业技能要求：服务人员应掌握所从事家电售后服务所需的专业技能，包括家电维修、安装、调试等。
(5)2.1.3 证书要求：服务人员应具备相关职业资格证书，如家电维修工程师、家电安装工程师等。
(5)2.1.4 经验要求：服务人员应具有一定的家电售后服务经验，熟悉各类家电产品的功能、故障原因及解决方法。
(5)2.1.5 语言表达能力：服务人员应具备良好的语言表达能力，能够清晰、准确地传达服务信息，与客户进行有效沟通。
(5)2.2 服务人员培训与考核 (5)2.2.1 培训内容：服务人员培训内容包括家电产品知识、维修技能、服务流程、客户沟通技巧等。
(5)2.2.2 培训方式：培训采取理论授课、实践操作、案例分析等多种方式进行，保证服务人员掌握所需技能。
(6)2.2.3 培训周期：新入职服务人员培训周期为1个月，在职服务人员每半年进行一次技能提升培训。
(6)2.2.4 考核标准：服务人员考核分为理论考试、实践操作考核和客户满意度调查。
考核合格者方可上岗。
(6)2.2.5 考核频率：服务人员每季度进行一次考核，对考核不合格者进行整改培训。
(6)2.3 服务人员行为规范 (6)2.3.1 工作纪律：服务人员应遵守公司规章制度，按时上下班，不迟到、早退，不擅自离岗。
(6)2.3.2 仪容仪表：服务人员应保持整洁的仪容仪表，穿着统一的工作服，佩戴工号牌。
(6)2.3.3 服务态度：服务人员应始终保持热情、耐心、细致的服务态度，对待客户礼貌周到。
(6)2.3.4 服务质量：服务人员应严格按照服务流程操作，保证服务质量，及时解决客户问题。
家电售后服务维修操作手册
家电售后服务维修操作手册第一章家电售后服务维修概述 (4)1.1 家电售后服务维修的定义与意义 (4)1.1.1 定义 (4)1.1.2 意义 (4)1.2 家电售后服务维修的发展历程 (4)1.2.1 传统阶段 (4)1.2.2 专业化阶段 (4)1.2.3 网络化阶段 (4)1.3 家电售后服务维修的现状与趋势 (4)1.3.1 现状 (4)1.3.2 趋势 (5)第二章维修服务流程 (5)2.1 接受客户报修 (5)2.1.1 接听客户电话或接收客户在线报修信息，详细记录客户的基本信息、家电品牌、型号、故障现象及报修时间。
(5)2.1.2 核实客户信息，确认报修家电是否在保修期内，了解客户对维修服务的要求。
52.1.3 根据客户需求，安排维修人员上门服务时间，并向客户说明预计到达时间。
(5)2.1.4 告知客户维修服务流程、收费标准及注意事项，保证客户对维修服务有充分了解。
(5)2.2 维修前的准备工作 (5)2.2.1 检查维修工具及设备，保证齐全、完好，满足维修需求。
(5)2.2.2 阅读家电维修手册，了解所修家电的结构、原理及维修方法。
(5)2.2.3 准备必要的备件，以备维修过程中更换。
(5)2.2.4 保证维修现场安全，如拉好警戒线、关闭电源等。
(5)2.3 维修过程中的沟通与协作 (5)2.3.1 维修人员到达现场后，向客户说明维修流程，征得客户同意后再进行维修。
(6)2.3.2 维修过程中，如需更换部件，应向客户说明更换原因及更换部件的价格。
(6)2.3.3 如维修过程中遇到困难，应与同事沟通，共同解决问题。
(6)2.3.4 维修过程中，注意保护客户财产，避免造成损失。
(6)2.4 维修完成后的客户回访 (6)2.4.1 向客户确认维修结果，保证家电恢复正常使用。
(6)2.4.2 告知客户维修后的注意事项，如使用方法、保养技巧等。
(6)2.4.3 征询客户对维修服务的满意度，了解客户需求，不断优化服务。
家电维修服务操作手册
家电维修服务操作手册第一章家电维修服务概述 (3)1.1 家电维修服务定义 (3)1.2 家电维修服务范围 (3)第二章维修服务准备工作 (4)2.1 维修工具准备 (4)2.1.1 常用工具 (4)2.1.2 特殊工具 (5)2.1.3 辅助工具 (5)2.2 维修材料准备 (5)2.2.1 电子元器件 (5)2.2.2 配件 (5)2.2.3 焊接材料 (5)2.2.4 辅助材料 (5)2.3 维修人员资质要求 (5)2.3.1 专业技能 (5)2.3.2 经验要求 (5)2.3.3 服务态度 (5)2.3.4 证书要求 (6)第三章家电维修基本流程 (6)3.1 接收维修任务 (6)3.2 故障诊断与评估 (6)3.3 维修方案制定 (6)第四章电器部件维修方法 (7)4.1 电源部件维修 (7)4.1.1 维修前准备 (7)4.1.2 故障诊断 (7)4.1.3 维修步骤 (7)4.2 控制部件维修 (7)4.2.1 维修前准备 (7)4.2.2 故障诊断 (7)4.2.3 维修步骤 (7)4.3 辅助部件维修 (8)4.3.1 维修前准备 (8)4.3.2 故障诊断 (8)4.3.3 维修步骤 (8)第五章常见家电维修案例 (8)5.1 冰箱维修案例 (8)5.2 空调维修案例 (9)5.3 电视维修案例 (9)第六章家电维修安全操作 (10)6.1 维修现场安全管理 (10)6.1.2 维修现场安全措施 (10)6.2 维修人员安全防护 (10)6.2.1 个体防护 (10)6.2.2 操作规程 (10)6.3 维修设备安全操作 (11)6.3.1 设备检查 (11)6.3.2 设备操作 (11)6.3.3 设备维护 (11)第七章维修服务沟通与协调 (11)7.1 客户沟通技巧 (11)7.1.1 尊重客户 (11)7.1.2 确认需求 (11)7.1.3 表达专业 (11)7.1.4 保持沟通 (12)7.2 维修团队协作 (12)7.2.1 明确分工 (12)7.2.2 及时沟通 (12)7.2.3 协调配合 (12)7.2.4 定期总结 (12)7.3 维修进度汇报 (12)7.3.1 汇报对象 (12)7.3.2 汇报内容 (12)7.3.3 汇报方式 (13)第八章维修服务质量控制 (13)8.1 维修标准与规范 (13)8.1.1 制定维修标准与规范的必要性 (13)8.1.2 维修标准与规范的内容 (13)8.2 维修质量检测 (13)8.2.1 维修质量检测的目的 (13)8.2.2 维修质量检测的方法 (14)8.3 维修质量改进 (14)8.3.1 维修质量改进的途径 (14)8.3.2 维修质量改进的措施 (14)第九章家电维修服务后期管理 (14)9.1 维修服务回访 (14)9.1.1 回访目的 (14)9.1.2 回访方式 (15)9.1.3 回访内容 (15)9.1.4 回访时间 (15)9.2 客户满意度调查 (15)9.2.1 调查目的 (15)9.2.2 调查方式 (15)9.2.3 调查内容 (15)9.3 维修服务评价与改进 (15)9.3.1 评价体系 (15)9.3.2 评价标准 (15)9.3.3 评价方法 (16)9.3.4 改进措施 (16)9.3.5 持续改进 (16)第十章家电维修服务发展趋势与展望 (16)10.1 家电维修服务行业现状 (16)10.2 家电维修服务发展趋势 (16)10.3 家电维修服务创新与拓展 (17)第一章家电维修服务概述1.1 家电维修服务定义家电维修服务是指专业从事家用电器维修、维护、检测和故障排除的服务活动。
售后服务操作手册
华喜产品配置管理系统（销后服务）使用操作手册制作日期：2008年9月16日修订版本号 1.0制作单位：广州华喜信息科技有限公司广州市天河区天河软件园建中路51-53号新太科技大厦513号本工作说明书作为广州华喜信息科技有限公司的知识财产未经广州华喜信息科技有限公司同意，其内容不得泄露给第三方。
目录1．常用操作 (2)1．1系统登录设置 (2)1.1.1系统登录： (3)1.1.2系统登录相关设置： (3)1．2数据窗口操作介绍 (4)1.2.1排序 (4)1.2.2分类 (4)1.2.3方便性操作列举 (5)1.2.4快捷键说明 (5)1.2.5查询说明 (5)2．售后服务业务总流程图： (7)3．售后服务管理 (7)3.1售服派工单管理： (7)3．1．1增派工单 (7)3．1．2派工单的删除与修改 (10)3．1．3派工单的查询与查看 (12)3．1．4派工单的服务内容与服务费用 (13)3.2售服内容管理： (16)3.3售服费用管理： (17)3.4售服材料管理： (17)3.5售服材料领用： (17)3.6售服退料管理： (17)3.7欠件放行跟踪： (18)1．常用操作1．1系统登录设置1.1.1系统登录：1．双击系统启动文件pimExpress.exe或其快捷方式。
启动系统登录窗口；如是上图所示。
2．在系统登录窗口输入对应的用户名和密码；3．点击按钮，登录PIMExpress 系统1.1.2系统登录相关设置：在系统登录界面中，点击按钮，可对登录的服务器进行相关的设置。
如下图所示：1．加密服务器IP和端口：指加密狗所在的服务器IP地址和对应服务器端设置的端口；2．配置服务器IP和端口：指转接数据库的服务器IP地址和对应服务器端设置的端口；3．消息服务器IP和端口：指处理发送消息的服务器IP地址和对应服务器端设置的端口。
消息服务器IP和端口：指处理发送消息的服务器IP地址和对应服务器端设置的端口；1．2数据窗口操作介绍1.2.1排序1.数字：按大小排序2.字母：按字母大小排序（不分大小写）3.汉字：按汉字拼音每一个字母排序4.操作：点击想要按字段名排序的“字段”。
金软家电售后服务管理系统V
金软家电售后服务管理系统VRUSER redacted on the night of December 17,2020金软家电售后服务管理系统 Windows98/Me/2000/XP/2003功能简介成都金软科技有限公司二００四年九月目录系统概述金软家电售后服务管理系统V10（以下简称“本系统”）是由成都金软科技有限公司开发，旨在不断满足家电售后服务市场的动态需求，经多次修改、不断完善，并在实际应用中取得良好效益、赢得盛誉的家电售后服务专用管理系统。
它的应用，完全改变了过去家电售后服务企业陈旧的运作模式，将管理人员、信息人员、安装维修工从手工翻阅服务单，人工统计安装维修数量、金额，人工计算服务人员提成工资，材料进出、库存的人工登记等繁琐重复劳动中解放出来，以更多的时间和精力投入到服务业务中去。
本系统不是一个简单的服务记录和材料管理的组合，而是将国内很多家优秀售后服务网点先进的管理模式和经验融合于系统之中。
通过使用本系统，可以大大提高管理效益，增强企业凝聚力，提高企业的核心竞争力，在当前家电服务行业的激烈竞争中占得先机。
在产品的开发过程中，我们不断跟踪客户需求，不断跟踪信息技术和不断吸取新的管理思想，充分体现了功能性强与技术程度高的完美结合，并将为客户带来实际利益。
针对当前家电售后服务以客户为中心，专业性、技术性强的特点，设计符合用户需要的家电行业专用售后服务管理系统。
本系统带给用户的不仅仅是一套软件，更重要的是它带给售后服务企业的是一套全面的解决方案，以一种全新的、国际先进的经营管理理念，提高企业的生存能力和竞争能力。
本系统主要包括以下功能：服务信息的采集、处理、分析，智能派工，待件信息处理，用户回访，各种查询和统计，对厂家结算报表打印，维修商品质量鉴定，员工提成工资核算，员工档案及上岗能力参量管理，服务信息监控及考核自控处理，跳闸信息监控，材料（配件）出入库管理，单位财务管理，单位部门及人员管理，单位客户管理，企业技术文档及设备管理，系统维护等等。