第3章 会议旅游共97页
第三章 会议旅游《会展旅游》
第3章 会议旅游
3.1.1 会议旅游的概念与功能 2）会议旅游的功能
（1）会议旅游，尤其是国际性的会议旅游能够带动相 关产业的发展，促进就业和消费
（2）会议旅游能提高旅游目的地的知名度 （3）会议旅游能提升知识
3.1 会议旅游概述
第3章 会议旅游
3.1.2 会议旅游的类型与特点
1）会议旅游的类型
1）会员国轮流主办 2）地区性轮流主办 3）竞标方式主办
第3章 会议旅游 3.3 会议旅游的操作流程及各阶段介绍
3.3.1 申办阶段-会议旅游相关方全力支持 一次竞标工作可以分成三个步骤：
（1）拟定竞标企划书 （2）接待评比人员 （3）了解竞争对手
第3章 会议旅游 3.3 会议旅游的操作流程及各阶段介绍
第3章 会议旅游
（1）公司会议/会议旅游的特点
其一，时间周期。 其二，前期准备时间 其三，地理位置 其四，选择的酒店类型
（2）协会会议/会议旅游的特点
3.1 会议旅游概述
第3章 会议旅游
（2）协会会议/会议旅游的特点
其一，时间周期 其二，前期准备时间 其三，地理位置 其四，选择的酒店类型
3.1 会议旅游概述
第3章 会议旅游
3.1.2 会议旅游的类型与特பைடு நூலகம் 2）会议旅游的特点
首先，参加会议的人员比一般旅游者的消费水平高， 购物能力强，从而会给会议旅游接待者带来可观的经 济收入。
其次，参加会议的人员，既要参加会议，又要参观游 览，因此，他们逗留的时间比一般旅游者要长得多。
再次，会议旅游的计划性强，而且多在旅游淡季
3.1 会议旅游概述
第3章 会议旅游
3.1.2 会议旅游的类型与特点
2）会议旅游的特点
会议旅游策划书
根据客户需求和市场趋势，为客户定制独特的会 议旅游主题，使活动更具吸引力和凝聚力。
策划活动
围绕主题，策划丰富多彩的会议、旅游、娱乐等 活动，确保方案的多样性和趣味性。
酒店和交通安排
根据客户需求和预算，为客户选择合适的酒店和 交通方式，提供舒适的住宿和便捷的出行服务。
方案实施与调整
细化执行计划
虚拟现实与增强现实技术
运用虚拟现实（VR）和增强现实（AR）技术，为参会者提供沉浸式的会议体验，增强会议的吸引力和互动性。
智能化餐饮服务
借助智能技术，实现餐饮服务的智能化管理，如智能点餐、无人配送等，提高餐饮服务效率和质量。
个性化与定制化服务需求增长
个性化住宿体验
针对不同参会者的住宿需求 ，提供个性化的住宿体验， 如主题客房、特色民宿等， 让参会者在紧张的会议之余
行业知识和创新思维。
沟通协调
02
团队成员之间应保持良好的沟通与协作，确保策划过程中的信
息畅通与高效执行。
学习能力
03
策划团队应具备持续学习的精神，跟踪行业动态，不断提升自
身的策划能力和竞争力。
紧密的供应链合作
优质供应商选择
与高品质的服务供应商建立合作关系，确保会议旅游活动各环节 的顺利进行。
资源整合
会议旅游策划书
汇报人： 日期:
contents
目录
• 会议旅游概述 • 会议旅游策划的核心要素 • 会议旅游策划的实施步骤 • 会议旅游策划的关键成功因素 • 会议旅游策划的案例分析 • 未来会议旅游策划的趋势与展望
01
会议旅游概述
会议旅游的定义与发展
定义
会议旅游是一种结合会议与旅游活动的新型旅游形式，它将商务会议、展览、 奖励旅游等活动与旅游目的地的吸引物相结合，为参与者提供综合性的体验。
会议旅游策划方案
会议旅游策划方案会议旅游策划方案周宁县有着“天然空调城”的美誉，这里全年评价温度为14摄氏度，夏季平均温为24摄氏度，全年有春夏秋三个季度都处于“宜居气温”中。
而且，这里的地理环境素有“八山一水一分田”之说，森林覆盖率高达71%，县内没有任何的工业企业，是一个天然的氧吧，更是一个休闲旅游、疗养、避暑、度假的好去处。
据不完全统计，全省各地每年的夏季气温都居高难下，而夏季又是一个开展旅游和会议的高频时期。
鉴于周宁县独有的清凉气候和纯净的自然环境，特开发策划这个会议旅游项目。
会议主题：亲水会议旅游目的：让相关的单位、组织在暑期能拥有一个清凉的会议环境，并为他们提供一次纯净的“亲水之旅”，从而达到会议、休闲、避暑的多重目的。
时间：每年的5月至10月地点：福建省宁德市周宁县会议组织：各个有会议旅游需求的单位、组织参会人员、人数：10~200人不等，具体由委托单位决定组织分工：由单位委托、旅行社承办、周宁县宾馆协办承办单位：周宁假日旅行社景点推介：周宁文化古村--鲤鱼溪、华东第一瀑--九龙祭瀑布群、八闽首景--滴水岩、青山碧水--蝙蝠洞日程与议程：承办为期2~5天的会议旅游，具体日程和议程由委托单位的具体需要协调安排；旅行社提供参考意见。
会场布置：由酒店根据委托单位要求，由酒店负责，旅行社监察布置服务标准：（单位：人民币）1) 交通：全程空调汽车，金龙客车、140元全程每人，每人一个正坐（含导游、司机座位）2) 住宿：标准三星级宾馆，90元每人每晚，标间（2人1间)含早，不含单间房房差3) 餐标：3正1早，第一天晚宴为自助餐，60元每人，圆桌餐30元每人，10人1桌4) 门票：60元每人，有军官证、残疾证、70岁以上的老年证的可凭证免票5) 导游服务：持全国导游资格证的资深导游，原则上，每20人配一名导游，旅行社提供。
注意事项：1) 景区的选择，事先由旅行社和委托单位协调决定。
2) 委托单位需派有关人员，提前1-2天到达与会地点，协调安排和确认酒店住房问题、餐饮问题、景区安排和旅程落实、协助提前布置会场。
旅游会议管理制度
旅游会议管理制度第一章绪论第一条为规范旅游会议的组织和管理，提高会议的效率和质量，促进旅游行业的发展，制定本制度。
第二条本制度适用于旅行社、酒店、景区等旅游企业组织参与的各类旅游会议的筹备、组织和管理工作。
第三条旅游会议的组织和管理应该遵循公开、公平、公正的原则，充分发挥各方的主体作用，促进会议的顺利进行。
第四条旅游会议的组织和管理应当依法依规开展，做到合规、精准、高效。
第二章旅游会议组织第五条旅游会议的组织者应当依据会议的性质、规模、目的等情况，制定详细的会议组织方案，并报经相关部门批准。
第六条旅游会议的组织者应当确定会议的时间、地点、人员、内容等要素，并逐一把控，确保会议的流程和效果。
第七条旅游会议的组织者应当根据会议的需要，积极邀请相关专家、学者和企业代表等进行讲座、演讲或交流活动。
第八条旅游会议的组织者应当认真对待会议的宣传工作，做好会议的前期准备和后期跟进，确保会议的宣传效果。
第三章旅游会议管理第九条旅游会议的管理工作应当以保障会议的顺利进行和安全稳定为主要目标。
第十条旅游会议的管理工作应当做好会议的场地、设施、设备等保障工作，确保会议的顺利进行。
第十一条旅游会议的管理工作应当着重做好与会人员的接待、安排、服务等工作，确保与会人员的参与和满意。
第十二条旅游会议的管理工作应当做好会务人员和安保人员的培训和督导工作，确保会议的安全和秩序。
第十三条旅游会议的管理工作应当及时处理和妥善解决会议中出现的各类问题和矛盾，确保会议的顺利进行。
第十四条旅游会议的管理工作应当做好会议的资料归档和经验总结工作，为今后的会议提供借鉴和借鉴。
第四章旅游会议监督第十五条旅游会议的监督工作应当由相关部门和单位共同参与，形成多方参与、多方监督的局面。
第十六条旅游会议的监督工作应当注重对会议组织和管理工作的全程监督，发现问题及时纠正。
第十七条旅游会议的监督工作应当做好与会人员的意见收集和反馈工作，形成科学合理的监督意见。
会议旅游策划书（范文6篇）
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第一篇：会议策划方案化妆品行业搞的会议营销，在专业线被称做终端会，效果非常不错，在几年前就搞的轰轰烈烈，方式和内容也是花样百出，现在已成为促进产品销售，传播产品知名度的最有力的活动之一，但也有很多的公司做的并不理想，原因是思路不清晰，目的不明确，策划方案没有新意，执行不到位等因素造成的。
其中关键是会议没有进行认真的系统的策划，或者有的就干脆不做策划，很多的企业负责人想起什么做什么，想到哪里做到哪里，并且每次都不能很好的总结，不知道做不好终端会的关键原因在哪里，因此就不能利用好终端会，发挥会议营销的作用和魅力。
那么如何作好终端会的策划方案呢？我根据个人经验，做了总结，整理出来，希望与业内的朋友一起探讨，共同把会议营销作好。
做好一份优秀的会议营销策划，首先要把会议营销的几大要素列出来，也可以说把重要的内容先勾画出来，这就好比是建房子，梁。
柱。
墙。
顶这些部分是必不可少的，只要把这些重要的结构搭建好，房子就倒塌不了，同样道理，策划有了这些要素，就不会出现大的偏差，然后再根据具体情况进一步的去丰满修饰它，它就会漂亮的建筑一样，既美观又实用。
这些要素包括这样几点：1、要做当地市场背景分析这要求活动的策划者要对目标市场的情况要有充分的了解，包括经济发展，市场容量，目标顾客的消费习惯及喜好，竟品的活动情况，还有会议活动创意的理论基础，即利用了顾客的哪些心理和消费的特点，或者有哪些的优势能对消费者产生足够的刺激，否则消费者不参与，会议就会失败。
这是整个会议活动方案的由来，也可以说是活动为什么能做的原因。
2、会议的主题会议的主题就是招牌，有个好的主题可以决定消费者参与的热情程度，利用人的好奇，趋利等心理特点，尽可能做的八卦一点，目的是调起目标消费者的胃口，把她们吸引过来。
会议旅游安排策划书南昌3篇
会议旅游安排策划书南昌3篇篇一会议旅游安排策划书南昌一、会议背景为了加强公司内部的沟通与协作，提升团队凝聚力，公司决定组织一次会议旅游活动。
本次会议旅游将选择南昌作为目的地，南昌是一座历史悠久、文化底蕴深厚的城市，同时也拥有丰富的自然风光和旅游资源。
二、会议目的1. 提供一个放松身心、交流沟通的平台，增强团队成员之间的感情。
2. 了解南昌的历史文化和自然风光，拓宽员工的视野。
三、会议时间[具体会议时间]四、会议地点南昌市区及周边景点五、参会人员公司全体员工及相关领导六、会议安排1. 第一天上午：全体参会人员在指定地点集合，乘坐大巴前往南昌。
抵达后，入住酒店，稍作休息。
中午：在酒店享用午餐。
晚上：在酒店附近的餐厅享用晚餐，自由活动。
2. 第二天上午：前往南昌八一起义纪念馆，参观了解南昌起义的历史背景和重要意义。
中午：在纪念馆附近的餐馆品尝南昌特色美食。
下午：游览滕王阁，欣赏滕王阁的建筑艺术和文化内涵。
晚上：在滕王阁附近的商业街自由购物，品尝当地小吃。
3. 第三天上午：前往南昌之星摩天轮，乘坐摩天轮俯瞰南昌市区的美景。
中午：在摩天轮附近的餐厅享用午餐。
下午：自由活动，可以选择购物、参观博物馆等。
晚上：在酒店享用晚餐，收拾行李，准备返程。
七、旅游安排1. 交通公司统一安排大巴接送参会人员。
在南昌市区内，乘坐地铁、公交车或出租车出行。
2. 住宿选择位于南昌市区中心的酒店，交通便利，设施齐全。
房间安排根据参会人员的人数和需求进行分配。
3. 餐饮会议期间的午餐和晚餐在酒店餐厅享用，早餐自理。
安排一次品尝南昌特色美食的活动，让参会人员品尝当地的美食。
4. 景点门票提前预订南昌八一起义纪念馆、滕王阁、南昌之星摩天轮等景点的门票，确保顺利参观。
5. 导游服务聘请专业的导游，为参会人员讲解南昌的历史文化和景点知识。
八、费用预算1. 交通费用：[具体金额]2. 住宿费用：[具体金额]3. 餐饮费用：[具体金额]4. 景点门票费用：[具体金额]5. 导游费用：[具体金额]6. 其他费用：[如购物、娱乐等费用]总费用：[具体金额]九、注意事项1. 参会人员需遵守会议安排和旅游纪律，不得擅自离队。
会议旅游策划案
会议旅游策划案1. 概述本文档旨在提供一份完整的会议旅游策划案，为相关方便提供详细的计划和指导。
该策划案旨在为会议参与者提供丰富多样的旅游体验，同时确保会议的顺利进行。
以下将从目标、活动、行程、预算等方面进行详细介绍。
2. 目标本次会议旅游策划案的目标如下： - 提供与会者难忘的旅游体验，增加会议参与者的满意度和参与度。
- 加强与会者之间的交流与合作，促进会议的互动和知识共享。
- 在合理预算范围内，确保会议和旅游活动的顺利进行。
3. 活动安排3.1 会议前活动•在会议前向与会者发送调查问卷，了解他们对旅游目的地的兴趣和需求，以便进行个性化的活动安排。
•设计会议主题和口号，激发与会者的兴趣和期待。
3.2 会议期间活动•举办开幕式，包括欢迎致辞和主题演讲，为会议拉开序幕。
•组织专题讲座和研讨会，提供与会者学习和交流的平台。
•安排团队建设活动，如户外拓展训练、团队比赛等，以促进团队合作和沟通能力。
•提供休闲娱乐活动，如文化参观、晚会等，让与会者享受旅游的乐趣。
•安排闭幕式，总结会议成果并表彰优秀与会者。
3.3 会议后活动•向与会者发送感谢信，并邀请他们参与会后调查，以收集反馈意见和改进建议。
•组织与会者之间的社交活动，如线上交流平台建立、定期聚餐等，以维持与会者之间的关系。
4. 行程安排4.1 到达目的地•安排接机服务，确保与会者的安全和便捷。
•提供交通指南和地图，方便与会者自行安排活动。
4.2 会议期间•安排会议场地和设备，确保会议的顺利进行。
•提供餐饮服务，包括早餐、午餐和晚宴，满足与会者的口味和需求。
•安排交通接送，确保与会者按时参加各项活动。
•安排住宿，提供舒适的住所给与会者休息。
4.3 活动安排•为与会者提供多样的旅游活动选择，包括自然景点、历史遗迹、文化体验等。
•组织专人讲解和导游服务，以提供专业的旅游指导和知识分享。
5. 预算安排在策划会议旅游活动时，预算是一个重要考虑因素。
根据与会人数、活动安排和目的地等因素，制定合理的预算计划，包括以下方面： - 会议场地租赁费用 - 交通接送费用 - 住宿费用 - 餐饮费用 - 活动安排费用 - 专业导游和讲解费用 - 社交活动费用等6. 结论本文档提供了一份完整的会议旅游策划案，从目标、活动、行程和预算等方面进行了详细的介绍。
会议旅游策划书范文3篇
会议旅游策划书范文3篇篇一会议旅游策划书范文一、会议旅游背景随着经济的发展和人们生活水平的提高，会议旅游作为一种新兴的旅游形式，越来越受到人们的关注和喜爱。
会议旅游不仅能够满足人们的商务需求，还能够让人们在旅游中放松身心，增长见识。
因此，我们计划组织一次会议旅游，旨在为参会者提供一个优质的会议体验和难忘的旅游经历。
二、会议旅游目的1. 提供一个专业的会议场所，确保会议的顺利进行。
2. 安排丰富多彩的旅游活动，让参会者在会议之余能够放松身心，感受当地的文化和风情。
3. 增强参会者之间的交流和合作，促进企业的发展和合作。
三、会议旅游时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]四、参会人员预计参会人数为[X]人，包括企业代表、政府官员、专家学者等。
五、会议旅游内容1. 会议安排提供专业的会议场地和设备，确保会议的顺利进行。
安排专业的会议服务人员，为参会者提供优质的服务。
组织精彩的会议议程，包括主题演讲、研讨会、商务洽谈等。
2. 旅游活动参观当地的著名景点，如[景点名称 1]、[景点名称 2]等，了解当地的历史文化和自然风光。
体验当地的特色美食，如[美食名称 1]、[美食名称 2]等，感受当地的饮食文化。
参加户外活动，如[活动名称 1]、[活动名称 2]等，增强参会者之间的交流和合作。
3. 娱乐活动安排精彩的文艺表演，如歌舞、杂技、魔术等，让参会者在轻松愉快的氛围中度过时光。
组织篝火晚会，让参会者在篝火旁尽情狂欢，增进彼此之间的感情。
六、会议旅游行程安排1. 第一天上午：参会人员抵达会议地点，办理入住手续。
中午：在酒店享用午餐。
下午：举行开幕式，介绍会议议程和旅游安排。
晚上：在酒店享用晚餐，参加欢迎晚会。
2. 第二天上午：进行主题演讲和研讨会。
中午：在酒店享用午餐。
下午：参观当地的著名景点。
晚上：在酒店享用晚餐，参加文艺表演。
3. 第三天上午：进行商务洽谈和合作交流。
中午：在酒店享用午餐。