企业合同管理
企业合同管理简况7篇
企业合同管理简况7篇篇1甲方（企业名称）：__________________乙方（管理咨询公司）：_______________鉴于甲方对于其内部合同管理需求进行深入梳理和提升，以规范业务行为、规避风险和提高工作效率为目的，甲方委托乙方为企业提供合同管理简况的服务，特订立本协议：一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方在企业合同管理方面的合作关系，确保甲方企业合同管理规范化、标准化，降低经营风险，提高工作效率。
二、服务内容乙方提供的服务内容包括但不限于以下几个方面：1. 合同管理制度建立：分析甲方合同管理现状，构建科学、高效的合同管理体系，并撰写管理制度和流程。
2. 合同模板制定：根据甲方业务需求，提供各类合同模板的制作与完善。
3. 合同签订流程审查与优化：审查现有合同签订流程，优化节点和操作，确保合同签订过程的规范化和效率化。
4. 合同履行监督：协助甲方监控合同履行情况，降低履约风险。
5. 合同风险管理：提供合同管理风险分析，协助制定应对措施。
6. 合同管理软件应用指导：指导甲方合理使用合同管理软件，提高工作效率。
三、合作期限及时间安排本合同合作期限为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。
合作期间，乙方应按照甲方的需求及时提供相应的服务。
四、费用及支付方式本合同涉及的服务费用为人民币______元整。
支付方式为______。
五、双方权利义务（一）甲方权利义务：1. 提供真实、完整的合同管理相关背景资料和信息。
2. 及时支付服务费用。
3. 尊重并采纳乙方提供的专业意见和建议。
（二）乙方权利义务：1. 按照本合同约定提供企业合同管理服务。
2. 为甲方提供专业性强的合同法律意见及风险管理建议。
3. 保证服务的及时性、准确性、完整性。
4. 遵守保密义务，未经甲方同意，不得泄露甲方商业秘密。
六、违约责任及解决方式如甲乙双方在本合同履行过程中发生争议或违约行为，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼解决争议。
如何完善企业合同管理
如何完善企业合同管理企业合同管理是企业运营过程中非常重要的一环，合同的管理好坏直接影响企业的利益和运营风险。
下文将从建立合同管理制度、提升合同管理效率和加强合同风险管理三个方面进行探讨，以期完善企业合同管理。
首先，建立合同管理制度是完善企业合同管理的首要步骤。
企业应制定一套完善的合同管理制度，明确合同签订、履行、归档等环节的具体流程和责任人，规范每个环节的操作程序，以确保合同的规范管理。
合同管理制度应包含合同管理的组织结构、岗位职责、操作规程和管理要求等内容，明确各个岗位的权限和责任，并与企业其他管理制度相衔接，形成有机的管理体系。
其次，提升合同管理效率是完善企业合同管理的关键环节之一、可以借助信息化技术来提高合同管理的效率和准确性。
例如，可以引入合同管理软件，实现合同的电子化存储和查阅，提高合同管理的速度和精确度。
同时，可以构建合同管理的自动化流程，将合同的审批、签订、履行等环节纳入系统化的管理，提高合同管理的效率和规范化水平。
最后，加强合同风险管理是完善企业合同管理的重要环节。
企业在合同管理过程中应始终关注合同的风险并采取相应的管理措施。
一方面，应在合同起草阶段就注重风险控制，合同中应明确约定各方的权利和义务，针对可能出现的风险进行合理的安排，以确保企业的合法权益。
另一方面，在合同履行过程中，要加强监督和跟踪，及时发现和处理合同风险，防范和减少合同纠纷的发生。
此外，企业还应建立健全的合同备案和归档制度，保证合同的真实性和完整性，为处理合同纠纷提供有力的证据支持。
为了进一步完善企业合同管理，还可以探索合同管理的外包模式。
一些企业会选择将合同管理的相关工作外包给专业合同管理公司，以减轻企业内部的压力和风险。
外包合同管理可以有效提高合同管理的专业性和效率，同时也可以把企业内部资源更好地用于核心业务的发展。
综上所述，完善企业合同管理需要建立合同管理制度、提升合同管理效率和加强合同风险管理。
只有在合同管理各个环节都得到规范和加强的前提下，企业才能更好地管理合同，保障企业利益并降低运营风险。
企业合同管理制度（精选8篇）
企业合同管理制度企业合同管理制度（精选8篇）随着法律观念的深入人心，关于合同的利益纠纷越来越多，它可以保护民事法律关系。
那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢？下面是小编为大家收集的企业合同管理制度（精选8篇），欢迎阅读与收藏。
企业合同管理制度1第一章总则第一条为了加强对合同的管理，明确工作职责和管理权限，维护合同的合法性和严肃性，依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法规的规定，结合公司的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度所称的合同，是指公司与其他法人、自然人或组织之间采取书面形式订立的，具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件，以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。
第三条本制度所称的合同管理，是指公司及公司职能部门依法订立、变更、解除、转让、履行、终止以及审查、监督、归档、控制等一系列管理行为的总称。
第四条本制度适用于以本公司名义所签定的一切合同、协议、以及相关的要约、承诺等法律文书。
第二章合同管理机构和职责第五条公司合同管理采取归口管理与分类负责相结合的形式：（一）公司行政人力资源部是公司合同管理的归口部门，并负责所有外签合同的归档和保管；同时，负责与行政及人力资源相关合同的管理和签订；（二）公司合同成本部根据经营部招投标情况，负责工程施工合同及内部承包合同的管理和签订，以及对外所有工程合同的归档、保管、传递、报批；（三）公司其他职能部门依据本部门工作职责，负责相应合同的管理和签订，并报行政人力资源部存档。
第六条合同管理职责（一）职能部门职责：1、指定专人保管合同文本，未经公司（执行）总经理或分管副总书面同意不得擅自借出；2、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规等有关规定；3、参与管辖范围内合同的论证、起草、谈判和签订工作；4、对管辖范围内合同履行情况进行监督和指导。
（二）合同管理人员职责：1、协助合同承办人员依法签订、变更、解除合同；2、检查合同履行情况，制止不合法律规定的合同行为；3、负责登记合同台帐，建立合同档案；4、依法参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动等。
(完整版)企业合同管理制度
企业合同管理制度一、合同管理职责（一）法定代表人的主要职责1、加强合同管理工作，支持合同管理机构开展工作，解决合同管理工作中的重大问题。
2、授权委托人员对外签订合同。
3、对本公司合同签订人员进行考核、奖惩。
4、定期了解合同的签订、履行情况。
（二）企业合同管理部门的主要职责1、认真组织学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。
2、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作的考核。
3、做好合同文本管理，严格按照有关规定制定和使用合同文本。
4、审查合同，防止不完善或者不合法的合同浮现。
5、监督、检查本公司合同签订、履行情况。
6、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员。
7、统一办理授权委托书，严格管理本公司合同专用章的使用。
8、依法处理本公司的合同纠纷。
9、制止公司或者个人利用合同进行违法活动。
10、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。
11、配合合同管理机关，共同搞好合同管理工作。
（三）企业合同管理员的主要职责1、协助合同承办人员依法签订合同，参预重大合同的谈判与签订。
2、审查合同，保管好合同专用章。
3、检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。
4、登记合同台帐，做好合同统计、归档工作。
5、发现不符合法律规定的合同行为，及时向合同管理部门负责人或者公司负责人报告。
6、参加对合同纠纷的商议、调解、仲裁、诉讼。
7、定期向分管领导汇报合同管理情况。
（四）供销部门的主要职责1、依法签订、变更、解除本部门的合同。
2、严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。
3、对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。
4、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向合同分管部门管理员通报。
5、本部门合同的登记、统计、归档工作。
6、参加本部门合同纠纷的处理。
7、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。
企业合同管理规范
企业合同管理规范第1章总则 (4)1.1 合同管理的目的与意义 (4)1.2 合同管理的适用范围 (4)1.3 合同管理的职责与权限 (5)第2章合同的订立 (5)2.1 合同订立的基本要求 (5)2.1.1 合同当事人应当具备合法的资格，具备相应的民事行为能力。
(5)2.1.2 合同内容应当符合国家法律法规、政策以及社会公共利益，不得违反法律法规的强制性规定。
(5)2.1.3 合同应当明确、具体，避免含糊不清的条款。
合同条款应包括但不限于以下内容：当事人基本信息、合同标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任、争议解决方式等。
(5)2.1.4 合同订立应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
(5)2.2 合同谈判与审批 (5)2.2.1 合同谈判 (5)2.2.2 合同审批 (6)2.3 合同签署程序 (6)2.3.1 合同草案经审批通过后，双方应按照约定的时间和地点进行合同签署。
(6)2.3.2 合同签署前，双方应对合同内容进行再次确认，保证双方对合同条款的理解一致。
(6)2.3.3 合同应由企业法定代表人或授权代表签署。
授权代表签署合同，应提供合法有效的授权委托书。
(6)2.3.4 签署合同过程中，应注意留存合同正本、副本及相关附件，以便归档保管和履行合同。
(6)2.3.5 合同签署后，企业应按照法律法规规定进行合同备案、印花税缴纳等手续。
(6)第3章合同的种类与形式 (6)3.1 常见合同种类 (6)3.1.1 买卖合同：指一方（卖方）将物品所有权转让给另一方（买方），买方支付相应价款的合同。
(6)3.1.2 租赁合同：指一方（出租方）将物品使用权授予另一方（承租方），承租方支付租金的合同。
(6)3.1.3 劳动合同：指用人单位与劳动者建立劳动关系，明确双方权利义务的合同。
(6)3.1.4 委托合同：指委托人将办理某项事务的权利委托给受托人，受托人按照委托人的要求办理事务的合同。
企业合同管理制度通用版6篇
企业合同管理制度通用版6篇篇1第一章总则一、目的为了加强企业合同管理，规范合同行为，防范合同风险，维护企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本企业合同管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门、子公司及其员工在生产经营活动中所签订的所有合同。
第二章合同管理机构与职责一、合同管理领导小组公司设立合同管理领导小组，负责领导公司合同管理全面工作。
领导小组下设合同管理部，负责合同的具体管理。
二、合同管理部职责1. 负责组织制定公司合同管理制度和流程；2. 负责审查合同内容是否合法合规；3. 负责监督合同的履行情况；4. 负责处理合同纠纷；5. 建立合同档案管理制度，负责合同档案的归档管理。
第三章合同签订前的审查与审批一、合同信息收集和意向确认业务部门应积极收集市场信息，确定合作对象，明确合作意向。
合作对象应经过资信调查，确保其资信良好。
二、合同条款审查与审批流程业务部门在合同签订前应将合同草案提交至合同管理部进行审查。
审查内容包括但不限于合同主体的合法性、条款的合规性、风险的可控性等。
审查通过后，按照公司审批流程进行审批。
审批完成后，方可签订合同。
第四章合同签订与执行一、合同签订要求篇2第一章总则一、目的为规范企业合同管理，保障企业合法权益，降低合同风险，提高合同效率，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本企业合同管理制度。
二、适用范围本制度适用于本企业所有员工在签订、履行、变更、终止或解除各类合同过程中所涉及的合同管理活动。
第二章合同管理机构及职责一、合同管理领导小组本企业设立合同管理领导小组，负责合同管理工作的领导、决策和监督。
成员包括企业高层管理人员及相关部门负责人。
二、法务部门职责法务部门是合同管理的主要执行部门，负责合同的审查、登记、备案、存档等工作。
同时，对合同签订的合法性进行审核，监督合同履行情况，确保合同风险得到有效控制。
三、其他部门职责其他部门应配合法务部门做好合同管理工作，包括提供合同所需的资料、参与合同谈判、执行合同义务等。
合同管理的主要内容,企业合同管理制度
合同管理的主要内容1. 引言合同是企业与外部单位或个人之间约定的合作规则和权利义务的书面文件。
企业合同管理制度是指企业为规范和有效管理合同，确保企业利益和合法权益的一系列规定和流程。
本文将介绍合同管理的主要内容和企业合同管理制度的重要性。
2. 合同管理的主要内容2.1 合同签订合同签订是合同管理的第一步，需要明确合同的主体、目的、条款和义务等内容。
在合同签订过程中，需要确保合同的合法性和有效性，并注重合同条款的准确性和清晰度。
2.2 合同审批合同审批是对合同签订的审核和确认，通常需要经过企业内部相关部门的审核和批准。
在合同审批过程中，需要对合同的合法性、合规性以及风险评估进行综合考虑，并确保各级审批程序的规范性和严密性。
2.3 合同执行合同执行是指企业按照合同条款履行各自的权利和义务。
在合同执行过程中，需要确保各方按照约定的时间、方式和质量要求履行合同，并及时进行跟踪和监督，以确保合同的顺利执行。
2.4 合同变更和解除在合同执行过程中，可能会出现需要变更或解除合同的情况。
合同变更是对原有合同部分条款进行修改，需要经过各方协商一致并按照约定的程序进行，以确保变更后的合同具有法律效力。
合同解除是指在某些情况下，各方协商一致决定提前终止合同，需要注重解除合同的程序和解除后的责任义务处理。
2.5 合同归档和管理合同管理的最后一步是将已签订的合同进行归档和管理。
合同归档是指将合同文件保存在固定的地方，确保合同的安全性和可检索性。
合同管理是指对合同进行分类、索引和管理，以便于合同的查询和提取，并定期进行合同的审查和更新。
3. 企业合同管理制度的重要性•规范企业合同管理流程，提高合同管理的效率和质量；•保护企业合法权益，减少合同纠纷和风险；•提高合同执行的透明度和可追踪性，确保合同的有效执行；•为企业合同管理人员和相关部门提供明确的操作指南和责任分工。
4. 总结合同管理是企业管理的关键环节之一，通过规范和有效的合同管理，企业可以最大程度地保护自身利益和权益。
企业合同管理办法(通用)
企业合同管理办法(通用)第一章总则第一条为了规范企业的合同管理，防范合同风险，保障企业合法权益，根据《合同法》、《公司法》等法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于企业签订、履行、变更、解除、终止各类合同的活动。
第三条企业应当建立健全合同管理制度，明确合同管理职责，规范合同管理流程，加强合同监督检查，提高合同管理水平。
第二章合同的签订第四条企业签订合同，应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则，不得违反法律法规，不得损害社会公共利益。
第五条企业签订合同，应当进行充分的市场调查和风险评估，确保合同内容的合法性、合规性和可行性。
第六条企业签订合同，应当明确合同主体、合同标的、合同价款、履行期限、履行地点、履行方式、违约责任等条款。
第七条企业签订合同，应当采用书面形式，并由法定代表人或者授权代表签字或者盖章。
第三章合同的履行第八条企业应当严格按照合同约定履行合同义务，确保合同标的的质量、数量、交付期限等符合合同约定。
第九条企业应当建立健全合同履行监督机制，对合同履行情况进行跟踪、检查和评估，发现问题及时采取措施予以解决。
第十条企业应当建立健全合同履行记录制度，对合同履行过程中的重要事项进行记录，并妥善保管相关资料。
第四章合同的变更、解除和终止第十一条企业需要变更、解除或者终止合同的，应当与合同相对方协商一致，并签订书面协议。
第十二条企业变更、解除或者终止合同，应当及时通知合同相对方，并采取必要措施减少损失。
第十三条企业变更、解除或者终止合同，应当依法办理相关手续，并妥善处理合同终止后的相关事宜。
第五章合同的纠纷处理第十四条企业发生合同纠纷的，应当及时采取协商、调解、仲裁或者诉讼等方式解决。
第十五条企业应当建立健全合同纠纷处理机制，明确纠纷处理的责任主体和程序，提高纠纷处理效率。
第十六条企业在处理合同纠纷过程中，应当依法维护自身合法权益，同时尊重合同相对方的合法权益。
第六章合同的归档和保密第十七条企业应当建立健全合同归档制度，对签订的合同进行分类、编号、归档，并妥善保管。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
统运作正常，完全满足公司业务需要，效益显著。各种 统计报表均实现了计算机处理。企业使用计算机管理合 同后，工作效率成百倍提高。昆明市第一建筑工程公司 一工区1998年内与昆明市租赁公司订立标的物原值人民 币500万元的租赁合同，期间也是复杂多变，到2000年结 算时，按过去手工操作需12小时，现计算机处理仅用两 分钟。过去手工完成月报帮180分钟，计算机仅用一分钟， 即可得到准确的数据。过去8人工作一天，计算机仅用两 小时，就能全面完成，而且各种数据准确。在手工计算过 程中，工作人员与用户之间时有矛盾，争执，或者协调计
组织合同的订立
第六章 案例分析 [案例1]违约金条款的陷阱 中国A公司与某国某公司签订了1000万只纸箱出口合 同，交货期限为合同成立后的3个月内，价格条款为每只 1美元CIF（成本、保险费加运费付至指定目的港）香港， 违约金条款为：如合同一方在合同履行期内未能履行合 同规定的义务，则必须向另一方支付合同总价3.5％的违约 金。中方公司急于扩大出口，赚取外汇，只看到合同利润 优厚，未实际估计自己是否有能力履行合同，便与外商 订立了合同。而实际上，中方公司并无在在3个月内加工
风险，因此，如何充分利用“风险条款”，有效地规避风 险变得十分重要。 [案例2] 运用计算机管理合同的案例 昆明市租赁公司从手工操作管理合同到运用小型计算 机管理合同的尝试。该公司每年订立合同在2 000份以上， 租金收人数千万元，每年需结转的合同高达数千份，业 务往来中订立、履行、变更、注销、结算、清理的合同， 份数之多，内容之复杂，结算收付之频繁可见一斑。在 该公司业务中最繁琐、冗赘的是普通租赁，其次是融资 租赁。普通租赁的建筑施工机械、器材、机电设备等标
第六章 企业合同管理
重点掌握 什么是企业合同管理？
整理信息、帮助决策、调整计划
合同管理的理由
建立诚实守信、求真务实的企业文化
合同管理的目标
订约准备阶段的目标 订约阶段的目标 合同履行阶段的目标
组织合同的履行 组织管理 履行后的目标
企业如何组织合同管理
组织合同履行后的结算和清理
搞好售后服务
传递信息 分解和落实履行 的目标任务合同 登录合同台帐 履行合同生效手续 拟定合同文书 组织协商谈判
第四，收购资金。 第五，履约期限。 在本案中，中方进出口公司如果在合同签订之初，能理性 地分析自己的履约能力，并充分考虑对方的违约金条款， 加强防范意识，就不至于遭受那么大的经济损失。为了使 合同从订立时起就具有合法性、真实性和可行性，必须认 真做好合同订立阶段的管理工作；合同生效后，要使合同 目的最终得以实现，企业还需做好合同履行中的计划、组 织和实施等管理工作。此外，在签订外贸合同过程中，买 卖双方都有可能有意无意地在合同中明显设置或隐含许多
1000万只纸箱的能力。合同期满，能够向外方交付的纸 箱数量距1000万只还相差很远。中方无奈，只有将已有 的纸箱向外方交付并与之交涉合同延期。外方态度强硬， 以数量不符合同规定拒收，并以中方公司违约而要求按 合同支付违约金。双方协商未果，最后中方某进出口公 司只得向对方支付违约金35多万美元，损失巨大。 [案情要点]
等候，意见很大。该公司内部月度、季度、年度盘点 时，为清理变更、注销，履行完毕，提前履行，延期 履行或者续展履行的合同，核查应收、实收账目，计 算周期等等工作，经常要动用26名(有时甚至更多)精干 员工，加班加点，紧张劳作，方可完成。鉴于这种状况， 公司于1996年起，培训人员，引进人才，提出需求分析， 购置计算机，开发软件，几经周折，几番努力，到1998 年全面完成系统需求说明书及总体设计，经过试运行， 基础数据录入、测试、人工核对，系统定型，投入使用， 逐步建立合同管理数据库。几年来的运用实践证明，系
讨论分析：运用计算机管理合同后，昆明市租赁公司发 生了什么变？
[案例3l利用品质条款行骗案 2002年4月，内地A公司与香港B公司签订出售总重达
6000吨的模具，FOB价（离岸价格，送达指定装运港， 船上交货）400万美元的合同。货物分五次供货，货物 由买方提供图样生产，并经买方验收后方可接受。
的物的期限，伸缩性很大，经常需要根据承租方的实际 要求提前履行、延期履行或者续展履行，还经常需要根 据承租方的实际要求分批分期归还，结算随之变得多样 化、复杂化。融资租赁的大型生产设备、大型交通运输 工具及其他设备、仪器等等的租赁期限、租赁结算也需 灵活多样、复杂多变。该公司普通租赁合同约占合同总 份数的90%。在这类租赁合同中，每份跨年度的合同， 手工结算一次一般需要1个小时，遇到品种繁多、期限较 长、变化又大的合同，手工结算一次要超过2小时。经复 核出现差错的还要返工，承租方经常要为结账付款而排队
本案要点在于该出口公司根本无力完成合同，却盲目 签约，使自己蒙受损失。
[案情分析]
这是一起以合法手段掩盖非法目的，利用合同违约金 条款欺诈的较为典型的案例。因此，我们要对自己的 实际履约能力做到心中有数。在签订合同时能够从自 己的实际能力出发，不要被表面的优厚利润所迷惑。 卖方应逐项分析己方履约能力的构成因素，确保能够 在合同规定的履约期内完全履行自己的义务。这些构 成因素主要包括： 第一，货源。货源是出口方履行合同的最根本的基础。 第二，生产加工能力。 第三，原材料供应。
调计算，有人为弹性。实行计算机管理后，解决了这些 问题，因为计算机是依据各种原数据，计算得出各种数 据结果，双方均得接受，避免了许多不该发生的矛盾， 从而加强了合作关系。用户的好评与介绍，这种口碑广 告的传播，比企业自己在任何媒体上的宣传更为有力， 更为广泛，使企业的社会知名度大大提高，利润以近 35%的速度递增。同时，公司在租赁部内普及计算机操 作技术，现在70%的工作人员能上机操作，使这个部的 人员精简出38.49 %，充实到公司新拓展的业务岗位，促 进了生产经营进一步发展。
该合同的品质条款规定：第一，模具表面应当光洁； 第二模具不得有砂眼、裂纹等其他铸造缺陷。