人力资源部与行政部调研报告
编制定员调研报告
编制定员调研报告【调研报告】一、引言根据公司发展需要以及人力资源管理的要求，针对公司员工情况进行了一次定员调研，旨在了解公司当前员工情况，确定科学合理的员工编制。
二、调查方法本次调研采用问卷调查的方法，通过向全体员工发放问卷，以了解员工数量、部门分布、工作内容等相关情况。
三、调查结果1. 公司员工总人数根据问卷调查结果显示，公司目前共有1000名员工。
2. 部门分布情况根据问卷调查结果显示，公司共有7个部门。
其中销售部门拥有200名员工，占总人数的20%；市场部门拥有150名员工，占总人数的15%；研发部门拥有200名员工，占总人数的20%；财务部门拥有100名员工，占总人数的10%；人力资源部门拥有50名员工，占总人数的5%；行政部门拥有150名员工，占总人数的15%；生产部门拥有150名员工，占总人数的15%。
3. 工作岗位分布情况根据问卷调查结果显示，公司共有8种工作岗位，分别是销售人员、市场人员、研发人员、财务人员、人力资源人员、行政人员、生产人员和管理人员。
其中销售人员占比20%，市场人员占比10%，研发人员占比20%，财务人员占比10%，人力资源人员占比5%，行政人员占比10%，生产人员占比20%，管理人员占比5%。
四、编制建议1.根据公司的发展目标和业务需求，建议适度增加销售部门的编制，以应对市场竞争的压力，并进一步提升销售能力。
2.在部门分布上，研发部门和生产部门的人员占比较高，相比之下市场部门和财务部门的人员占比较低，建议适度增加市场和财务方面的编制，以提升公司市场开拓和财务管理的能力。
3.在工作岗位分布上，销售人员、研发人员和生产人员的人员占比较高，相比之下市场人员、财务人员和管理人员的人员占比较低，建议适度增加市场、财务和管理方面的编制，以提升公司的市场推广、财务管理和内部资源协调的能力。
4.在人力资源管理方面，根据公司的发展需求，建议加强人力资源部门的职能建设和人才招聘，进一步提升员工培训和发展机制，持续提高员工的综合素质和专业技能。
人力资源部调研报告
人力资源部调研报告
《人力资源部调研报告》
一、调研目的
本次调研旨在了解公司员工的工作情况、职业发展需求和对人力资源部服务的满意度，为人力资源部提供改进和优化工作的基础数据。
二、调研方法
采用问卷调查和面对面访谈相结合的方式，针对公司不同部门和层级的员工进行调研，共计1000份问卷和50次面对面访谈。
三、调研结果
1.员工工作情况
通过问卷调查和访谈，发现公司员工普遍感到工作压力较大，部分员工表示对工作不满意，并呼吁人力资源部提供更多的心理健康支持。
2.职业发展需求
大部分员工表示对公司的职业发展路径和晋升机会不够清晰，呼吁人力资源部加强职业规划和培训支持。
3.对人力资源部服务的满意度
调研显示，公司员工对人力资源部的服务整体满意度较高，
特别是薪酬福利和员工关怀方面的服务得到了员工的一致好评。
四、改进意见
1.加强心理健康支持
人力资源部应该增加心理健康教育和咨询服务，为员工提供
更多的心理健康支持，以减轻员工的工作压力。
2.优化职业发展路径
人力资源部应该明确员工的职业发展路径，并加强对员工的职业规划和培训支持，以激励员工的积极性和主动性。
3.持续改进服务质量
人力资源部应该持续改进服务质量，结合员工反馈意见，不断优化薪酬福利和员工关怀服务，以提升员工满意度。
五、结论
本次调研为人力资源部提供了重要的数据支持，为其改进和优化工作提供了参考和指导。
人力资源部将根据调研结果，积极采取措施，提升服务质量，加强对员工的支持，为公司员工的职业发展和工作生活提供更好的保障。
人力检查总体情况汇报材料
人力检查总体情况汇报材料
根据公司安排，我对人力资源部门进行了一次全面的人力检查，现将总体情况进行汇报如下：
一、人力资源部门组织结构情况。
人力资源部门目前共有5个小组，分别负责招聘、培训、绩效考核、薪酬福利和员工关系管理。
每个小组均有明确的职责和任务分工，形成了相对完善的组织结构。
二、人力资源部门工作流程情况。
在人力资源部门的工作流程中，招聘流程、培训流程、绩效考核流程等各项工作均有明确的规定和流程，且能够有效地执行，保障了各项工作的顺利进行。
三、人力资源部门工作效率情况。
人力资源部门工作效率较高，招聘速度快，培训计划能够及时落实，绩效考核结果能够准确反映员工绩效情况，薪酬福利发放及时，员工关系处理得当。
四、人力资源部门工作质量情况。
在人力资源部门的工作中，招聘的员工素质较高，培训效果显著，绩效考核结果公正客观，薪酬福利合理，员工关系和谐稳定。
五、人力资源部门存在的问题及建议。
在人力资源部门的工作中，仍存在一些问题，如招聘程序中的信息审核不够严谨，培训计划缺乏前瞻性，绩效考核中存在一些不公平现象，薪酬福利中的激励机制不够完善，员工关系管理中需要更多的沟通和协调。
针对这些问题，建议人力资源部门加强内部管理，完善相关制度和流程，提高工作效率和质量。
综上所述，人力资源部门在工作中取得了一定的成绩，但仍需要进一步改进和完善。
希望公司领导和相关部门能够给予更多的支持和指导，共同努力，为公司的发展和员工的福祉做出更大的贡献。
实习报告解读公司的组织架构
实习报告解读公司的组织架构一、公司概述在本次实习中，我有幸进入一个知名企业实习，该公司是一家全球领先的科技公司，专注于开发和销售创新的电子产品。
以下是对该公司的组织架构的解读和分析。
二、总部架构该公司的总部设在一个现代化的大楼中，拥有多层办公室和会议室。
总部部门主要包括行政部门、财务部门、人力资源部门、市场营销部门、研发部门和销售部门。
1. 行政部门行政部门负责协调和管理整个公司的日常事务。
他们处理公司的行政手续、办公设备采购、供应商关系，确保公司各部门之间的顺利协作。
2. 财务部门财务部门负责制定和执行公司的财务管理政策。
他们管理公司的资金、预算和会计记录，并提供财务报告和分析给公司高层管理层。
3. 人力资源部门人力资源部门负责招聘、培训和管理员工。
他们制定并执行公司的人力资源策略，确保公司拥有高素质的员工，并提供员工满意度调查和绩效评估。
4. 市场营销部门市场营销部门负责制定和执行公司的营销策略。
他们研究市场需求，开展市场调研，制定营销计划，并负责品牌推广和市场推广活动。
5. 研发部门研发部门负责开发公司的产品和技术创新。
他们与市场部门合作，了解市场需求，并将其转化为创新的产品和解决方案。
他们还负责产品测试和质量控制。
6. 销售部门销售部门负责销售公司的产品和服务。
他们与客户建立联系，开发销售渠道，推动销售业绩，与市场部门紧密合作，确保产品在市场上的竞争优势。
三、分支机构架构除了总部，该公司还在全球范围内设有多个分支机构。
每个分支机构都负责开展地区的销售和市场推广工作，并与总部紧密合作。
1. 区域办事处区域办事处是该公司在不同地区设立的管理机构，负责协调该地区的销售和市场活动。
他们与总部保持密切联系，及时反馈市场信息和销售数据。
2. 生产工厂该公司拥有多个生产工厂，用于生产公司的产品。
这些工厂分布在全球各地，以满足不同地区市场的需求。
工厂负责生产管理、质量控制和物流配送。
四、跨部门合作与沟通在该公司的组织架构中，各部门之间紧密合作和沟通。
行政岗位调研报告
行政岗位调研报告行政岗位调研报告一、调研目的和背景行政岗位是一个组织内部非常重要的职位，负责管理和协调各项行政工作。
为了了解现阶段行政岗位的需求和发展趋势，本次调研旨在收集相关数据和信息，为未来招聘和培训行政人员提供参考。
二、调研方法和样本本次调研采用了问卷调查的方式，调研对象为不同行业的企事业单位的行政人员。
我们从五家公司中抽样调查了100位行政人员，包括助理、行政经理和总监等。
三、调研结果1.行政岗位的重要性根据调研结果显示，97%的受访者认为行政岗位对组织的运营非常重要，它们为组织提供了有序和高效的日常管理。
2.职责和技能要求受访者大多数认为行政岗位的职责包括文件管理、会议组织、办公设备维护，以及行政支持等。
另外，他们也表示，行政人员需要具备较强的沟通技巧、问题解决能力和组织能力等。
3.行政岗位的挑战根据调研结果显示，调研对象普遍认为，行政岗位面临的挑战主要包括以下几个方面：高工作压力、繁琐的日常工作、与各部门的协调和沟通等。
4.发展趋势调研结果显示，随着科技的发展和企业管理的变革，行政岗位也在不断发展。
越来越多的行政工作从纸质化转向电子化，行政人员需要具备一定的信息技术和数据分析技能。
四、调研结论1.行政岗位在组织运营中的重要性不可忽视，对于提高组织效率和协调各部门间的工作非常关键。
2.行政人员需要具备良好的沟通能力、问题解决能力和组织能力，以应对日常工作的挑战。
3.随着科技和管理模式的变革，行政岗位将越来越重视信息技术和数据分析能力的培养。
五、建议1.加强行政人员的培训，提高他们的沟通能力、问题解决能力和组织能力。
2.鼓励行政人员学习信息技术和数据分析技能。
3.改进工作流程，提高行政工作效率。
4.建立行政人员的绩效评估体系，激励他们在工作中的积极性和创造力。
六、参考文献1. 肖勇，岗位调研与人员配置，人力资源部2. 李华，行政管理的发展趋势和挑战，现代企业管理研究，2018年第3期以上为本次行政岗位调研的简要报告，调研结果显示行政岗位在组织中的重要性不可忽视，并且需要不断适应变化中的管理模式和技术。
人员编制调研报告范本
2012年人员编制调研报告为了解公司各部门人员配置状况及员工工作状态，保证公司人尽其才，物尽其用，同时也为2012年公司人员编制提供资料，人力资源部通过座谈、随即调查、工作跟踪等方式，对公司各岗位进行了调研。
本次调研仅是初步阶段，为保证信息的准确性及有效性，将会再进一步深入调查，已达到实现人员最优化的目的。
本调研报告共分为三部分：公司现有人员现状、各部门人员配置、2012年人员配置建议。
一、公司人员现状截至2011年10月底，公司现有员工298人，分为行政部、人力资源部、财务部、市场部、监察小组、工程预算部、设备部、现场管理部、装修管理部、客服管理部、消防部、人武部12个部门。
2011年公司根据实际情况，对部门设置及人员配置进行不断优化，保证工作效率的最大化。
270280290300310一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月月末人数图表 1—2011年月末人数统计通过图表1可以看出，公司人员一直维持在280人到310人之间，人员最少的时候是春节前后，这段时间主要是人武部人员大量离职。
随后随着招聘工作的开展，员工总人数在不断的增长，但也基本上维持在300人左右。
离公司2011年定编358人相差较多，主要是基层岗位人员不足。
2040608010012014016018020岁以下20岁-30岁30岁-40岁40岁-50岁50岁以上图表 2—人员年龄分布通过图表2可以看出，20岁-30岁的员工占总人数的一半，基本上实现老中青相结合。
图表 3—人员性别构成通过图表3可以看出公司员工男性人数占总人数的72%，人员主要分布在人武部和设备部。
本科, 38,大专, 77,26%120, 40%初中及以下,图表 4—人员学历构成二、各部门人员编制行政部现有7人，主要负责公司行政管理工作，包括公司会议组织、起草文件及行政类规章制度、档案管理、采购、车辆管理、后勤保障类工作等等。
现有人员在相互配合的基础上做到了一人一岗，岗位和人员没有增减的必要性。
人力资源部调研报告
人力资源部调研报告一、前言随着企业的发展和市场竞争的加剧，人力资源管理在企业中的地位日益重要。
为了深入了解公司人力资源管理的现状，发现存在的问题，为公司的战略发展提供有力的支持，人力资源部进行了本次调研。
二、调研目的本次调研旨在全面了解公司人力资源的现状，包括人员结构、招聘与培训、绩效管理、薪酬福利等方面，找出存在的问题和不足，提出改进的建议和措施，以提高公司人力资源管理的水平和效率，增强公司的核心竞争力。
三、调研方法本次调研采用了问卷调查、访谈、数据分析等多种方法，对公司内部的各级管理人员、员工进行了广泛的调研。
共发放问卷_____份，回收有效问卷_____份，访谈了_____名管理人员和员工，并对公司的相关数据进行了分析。
四、公司人力资源现状（一）人员结构1、年龄结构公司员工的年龄分布较为合理，其中 25-35 岁的员工占比_____，35-45 岁的员工占比_____，45 岁以上的员工占比_____。
年轻员工的活力和创新精神与经验丰富的老员工的沉稳和专业能力形成了良好的互补。
2、学历结构公司员工的学历水平以本科及以下为主，本科及以上学历的员工占比_____，大专及以下学历的员工占比_____。
这在一定程度上反映了公司在吸引高学历人才方面还需要进一步加强。
3、岗位结构公司的岗位结构主要包括管理岗位、技术岗位、营销岗位和行政后勤岗位。
其中，技术岗位和营销岗位的员工占比较大，分别为_____和_____，管理岗位和行政后勤岗位的员工占比较小，分别为_____和_____。
（二）招聘与培训1、招聘公司的招聘渠道主要包括网络招聘、校园招聘和内部推荐。
网络招聘是公司最主要的招聘渠道，占比达到_____。
在招聘流程方面，公司的招聘流程较为规范，但招聘周期较长，平均招聘周期为_____天，这在一定程度上影响了公司的人才引进效率。
2、培训公司对员工的培训较为重视，每年都会制定培训计划，并组织各类培训活动。
集团子公司人力资源工作调研分析报告
集团子公司人力资源工作调研分析报告目录1新疆XX药业有限责任公司 (3)1.1 人力资源管理工作现状 (3)1.2 今年工作重点 (4)1.3 调研中发现的问题 (4)1.4 明年的工作重点 (6)2乌鲁木齐XX建筑工程有限公司 (6)2.1 人力资源管理工作现状 (6)2.2 今年工作重点 (7)2.3 调研中发现的问题 (8)2.4 明年工作重点 (8)3乌鲁木齐XX物业管理有限公司 (9)3.1 人力资源管理工作现状 (9)3.2 今年工作重点 (9)3.3 调研中发现的问题 (10)3.4 明年工作的重点 (10)4乌鲁木齐XX热力有限公司 (11)4.1 人力资源管理工作现状 (11)4.2 今年工作重点 (11)4.3 调研中发现的问题 (12)4.4 明年工作重点 (12)5新市区XX金太阳幼儿园 (12)5.1 人力资源管理工作现状 (12)5.2 今年工作重点 (12)5.3 调研中发现的问题 (13)5.4 明年工作重点 (13)11月16日至21日我部门根据人力资源管理工作的各大模块分别对子公司进行了调研工作，针对职务和岗位的分析、本单位的人力资源规划、人员招聘、培训、考核、组织机构和人员配置、人事工作等七个方面进行了调研，旨在了解各子公司人力资源管理工作的现状水平，并为各子公司07年人力资源管理工作指出正确的发展方向。
1新疆XX药业有限责任公司1.1 人力资源管理工作现状XX药业作为集团兼并的老的国有企业，存在人员老化、观念落后等许多问题，虽然随着一年年的人员整顿、机构调整，XX药业有了翻天覆地的变化，但是就人力资源工作上XX药业仍然处在一个比较低的层面上。
XX药业人力资源管理工作的部门是行政部，由部门主任及人事专管员负责人力资源各项工作，目前XX药业的人力资源管理工作较混乱，人力资源管理部门对本单位的人力资源规划不了解，人力资源管理工作的着眼点基本上停留在基础的人事工作范畴。
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二.职能部门(人力资源部)2.1概述规范化的人力资源管理是一整套严格的、程序化的职位描述、职位评估和人员聘用，在这基础之上和薪酬管理、员工管理形成一套环环相扣的人力资源管理体制，是一种战略型人力资源管理，是围绕企业目标来进行的。
它根据企业发展战略的要求，有计划地对人力资源进行合理配置，通过对企业中员工的招聘、培训、考核、调整等一系列过程，调动员工的积极性，发挥员工潜能，为企业创造价值，确保企业战略目标的实现。
2.2组织架构2.3相关职能:2.4相关流程及描述2.4.1年度人员计划制定流程涉及部门:各用人部门、人力资源部、管理部相关表单:《部门年度人员计划表》各部门在流程中的职责:各用人部门：负责在每年年初填写本部门各岗位人数计划人力资源部：负责编制年度人员计划表和对各部门提交的计划表进行审核、调整及执行管理部：负责公司全年整体规划及年度人员计划的最终审批流程描述:1、由管理部编制公司全年整体规划2、人力资源部根据整体计划编制《部门年度人员计划表》下发给各相关部门3、各相关部门填写本部门各岗位人员计划后交人力资源部4、人力资源部进行初步审核，并可以根据情况做相应调整5、计划表经管理部审批确认后由人力资源部下发并执行。
2.4.2人力资源需求申请流程涉及部门:人力资源部、各部门、管理部相关表单:《人力资源需求申请表》各部门在流程中的职责:各部门：负责提出部门的人力资源需求人力资源部：负责对各部门提出的人力资源申请进行审核和办理人力招聘的相关手续管理部：负责对各部门提出的人力资源申请进行签批和实施流程描述:1、各相关部门根据公司整体安排和和岗位需求状况填写《人力资源需求申请表》2、将申请表交予人力资源部-招聘办负责审核,审核不通过返回各部门重新提出申请3、管理部负责人对《人力资源申请表》签批，交人力资源部进行实施。
4、人力资源部进行判断是内调还是外招5、对外招聘由人力资源部-招聘办发布招聘信息,转入[员工入职流程] 、[管理人员入职流程]、[其他人员入职流程]6、如果是内调由招聘办人员对相关人员登记转入[内部招聘流程]2.4.3员工入职流程涉及部门:人力资源部、管理部、技术部、行政部、相关部门相关表单:《人力资源登记表》各部门在流程中的职责:人力资源部：负责办理入职员工的招聘、入厂手续。
管理部：负责对入职员工的资料进行审批和第一次分配入职员工所入职部门与时间。
技术部：负责对应聘人员是熟练工的操作技能进行考核。
行政部:负责入职员工住宿安排。
相关部门:负责入职员工所在部门的第二次分配流程描述:1、招聘办确认应聘人员应聘是熟练工还是学徒工。
2、招聘办对应聘人员的相关证件核实，是否符合招聘条件。
3、条件符合的熟练工必须经技术部的技能考核确认。
4、考核不通过取消入厂资格，通过则填写《人事登记表》。
5、条件符合的学徒工直接填写《人事登记表》（学徒工须由在公司工作三个月以上员工担保才能入厂）。
6、应聘人员交证件复印件及照片。
7、应聘人员接受公司入厂前培训。
8、管理部对应聘人员相关资料进行核准。
9、如不通过不能入职，通过则由管理部第一次分配到部门,确定入职时间。
10、薪酬福利办办理工作证及交伙食费充值，同时负责登记牡丹卡帐号。
11、行政部门安排入职员工住宿，并将相关的人事资料存档。
12、招聘办把入职员工及个人资料带到相关部门进行第二次分配。
13、招聘办将相关的人事资料存档。
2.4.4管理人员入职流程涉及部门:人力资源部、管理部、相关部门相关表单:《人事登记表》、《人力资源需求表》各部门在流程中的职责:相关部门:负责提交人力需求填写《人力资源需求表》管理部:对相关部门提交的《人力资源需求表》进行签批人力资源部:对相关部门提交的《人力资源需求表》进行审批,并进行招聘及办理入职的相关手续流程描述:1.人力资源部多渠道发布招聘信息,并搜集应聘者的资料。
2.人力资源部经理审核筛选应聘者的资料,通知应聘人员。
3.查验应聘人员证件并进行面试及笔试。
4.面试和笔试通过后由公司或部门领导进行复试。
5.复试通过后,经管理部签批发出入职通知,入职人员填写人事登记表并交相关证件的复印件及照片。
6.入职人员在人力资源部-薪酬办办理厂牌及饭卡后,到行政部办理住宿手续后安排到部门报到。
7.到相关部门报到后,人力资源部-招聘办将人事资料录入电脑系统。
2.4.5其他人员入职流程涉及部门:人力资源部、管理部、相关部门相关表单:《人事登记表》、《人力资源需求表》各部门在流程中的职责:相关部门:负责对应聘人员进行测试。
管理部:负责对应聘人员的入职签批及分配。
人力资源部:负责招聘信息的发布,进行招聘及办理入职后的相关手续。
流程描述:人力资源部-招聘办登记储备。
招聘办把登记的人员报人力资源部负责人审核后带去相关部门测试。
管理部下达分配指令后,入职人员去办理健康证明并填写入职表。
人力资源部负责人和管理部审批后在薪酬办办理厂牌,薪酬办把入职人员录入薪资系统。
行政部负责入职人员的住宿安排。
招聘办把入职人员输送到相关部门后将人事资料录入系统。
2.4.6内部招聘流程涉及部门:管理部、人力资源部相关表单: 《人力资源需求表》各部门在流程中的职责:各部门：负责提出人力资源需求申请。
人力资源部：进行招聘、考核及相关手续的办理。
管理部：负责对内部招聘人员的审核批准。
流程描述:1、人力资源部-招聘办对内部发布招聘信息。
2、内部应聘人员提供相应证件,招聘办进行审核并组织应聘人员进行考核。
3、考核通过后由管理部进行审核批准进入[员工调动流程] 。
2.4.7员工部门内部异动流程涉及部门:人力资源部、各部门相关表单:《部门内部人员异动表》各部门在流程中的职责:各部门：负责对部门内部人员的异动进行调配人力资源部：负责各部门异动后的人员情况进行存档及录入工资系统流程描述:1、原所在班组/车间/部门填写异动人员的基本情况（姓名、原岗位和职务、日期）并签署意见。
2、异动后所在班组/车间/部门填写异动日期以及异动后的岗位和职务。
3、部门负责人对《部门内部人员异动表》进行审批。
4、如果审批不通过必须返回异动前所在班组/车间，通过就由电脑员将异动人员的相关资料录入电脑系统,并将《部门内部人员异动表》送到人力资源部-招聘办。
5、人力资源部-招聘办将《部门内部人员异动表》进行存档,人力资源部-薪酬办把异动后的人员录入工资系统。
2.4.8员工调动流程涉及部门:管理部、人力资源部、相关部门相关表单: 《调动人力资源审批表》各部门在流程中的职责:管理部：下达调动指令并对《调动人力资源审批表》核准。
人力资源部：负责对员工调动落实及调动后的存档。
相关部门：负责提出需求申请及对调动员工的基本情况签署意见。
流程描述:1、公司管理部下达调动指令由人力资源部-招聘办实施。
2、招聘办填写《调动人力资源审批表》,主要包括：调出与调入单位名称；被调动人员的基本情况；调动时间及原因。
3、人力资源部负责人签署相关意见。
4、调出单位签署意见。
5、调入单位签署意见。
6、管理部对《调动人力资源审批表》进行核准，核准后交人力资源部,对调动的相关资料录入电脑存档并录入工资系统。
2.4.9离职流程涉及部门:各部门、人力资源部、管理部相关表单:《辞职申请报告》、《离职手续结算单》、《自离或不辞而别报表》各部门在流程中的职责:各部门：负责对正常（自动）离职的员工进行签批和统计。
人力资源部：负责对离职的员工办理离职手续、结算工资及统计员工的流动率。
管理部：负责对离职的员工结算工资的审批。
流程描述:1、确定离职状态，是正常离职还是自动离职。
2、正常离职由离职员工须提前一个月填写《辞职申请报告》。
3、部门经理审核后三日内将报告交人力资源部,如是管理人员(红衣级以上)需由管理部审批。
4、到离职时间（申请一个月后）, 人力资源部准予填写《离职手续结算单》办理离职手续。
5、离职人员按结算单内容办理交接工作,车间主任部门经理在交接工作完成后签署《离职手续结算单》。
6、管理部对结算手续进行审核，如通过则交薪资组结算工资。
7、结算完成后将此单交招聘办开具出门单。
8、对于自动离职的由所在部门填写《自离或不辞而别人员报表》并于三日内交予人力资源部并将资料录入电脑系统。
9、招聘办对离职人员相关资料及时存档。
2.4.10请假流程涉及部门:公司各部门、管理部、人力资源部相关表单:《请假报告单》各部门在流程中的职责:公司各部门：负责对员工填写的请假报告单进行审核及审批。
管理部：负责对请假三天以上的请假报告进行签批。
人力资源部：负责对请假的员工进行统计、依据员工的请假情况采取相应措施。
流程描述:1、请假人员提出请假申请。
2、请假人员填写《请假报告》，须写明请假事由及相应时间段。
3、请假一天由主任批准,二天的请假由主任审核,经理批准,三天以上的请假由主任签署意见,经理审批,管理部批准。
4、各部门把请假报告单送往人力资源部-薪酬办录入电脑工资系统。
2.4.11员工辞退流程涉及部门:各部门、人力资源部招聘办、人力资源部薪资办、管理部相关表单:《辞退申请表》、《离职手续结算单》各部门在流程中的职责:各部门：负责对被辞退人员的辞退性质的确认、申报及审核人力资源部招聘办：负责对被辞退人员的辞退性质进行相应的处理及存档相关的处理结果资料人力资源部薪资组：负责对辞退人员工资的结算管理部：负责对被辞退人员处理结果的审批流程描述:1.确需辞退的员工，所在部门填写《辞退申请表》（写明姓名、部门/车间、入厂时间及辞职原因）2.经部门审核，是属于能力等方面不适合者提交至人力资源部3.人力资源部考虑是否有其它岗位可以安排，如果有其可胜任的职位，执行员工调动流程，如果无法再次安排，签署意见后交管理部审批，审批同意后发辞退通知4.属违反《行政处罚条例》被辞退的员工直接由所在部门审核后交由管理部审批，审批同意后交人力资源部发辞退通知5.相关人员填写《离职手续结算单》，并按结算单内容办理交接工作6.交接工作完成后,由相关部门及人力资源部在《离职手续结算单》上签署意见7.管理部对结算手续进行审批后，交薪资组结算工资8.结算后将此单交招聘办开具出门单9.招聘办将离职人员相关资料录入电脑系统2.4.12员工复职流程涉及部门:人力资源部、相关部门相关表单:各部门在流程中的职责:人力资源部：负责对复职员工的复职原因进行确认及办理复职手续相关部门：负责对复职员工原所在岗位的表现、具体情况签署意见流程描述:1、需复职人员提出复职申请2、人力资源部审查是否是离职人员3、对于离职人员，先确定是否正常离职4、不是正常离职的不能复职，对于正常离职人员须由原所在车间/部门领导同意之后重新办理入职手续5、如果是长假或产假人员要求复职, 产假人员先到人力资源部取消假期，并提供个人健康证后才可到原车间/部门上班6、长假人员要求复职的先确认有没有违反请假规定,没有违反的注销假期,提供健康证直接复职.7、违反了请假规定的,确认是否有正当的理由,有正当理由的按照员工入职流程重新办理入职手续,没有正当理由的不能复职8、薪酬办将相关的复职入员或入职人员资料录入工资系统备注:1.因传染病离职人员要求复职者须由人力资源部指派专人陪同体检合格方可入职2.按正常离职不足半年以上暂不录用3.有三进三出或一年有两次辞职者不能录用4.曾被开除.自动离职者不能录用2.4.13干部转正晋升流程涉及部门:相关部门、人力资源部、管理部相关表单:《员工试用、定级、升降、考核记录》,各部门在流程中的职责:相关部门:负责本部门的晋升员工转正统计,并填写《员工试用、定级、升降、考核记录》申报给人力资源部人力资源部:负责收集干部转正晋升的考核统计、培训及定级后的相关手续办理管理部:对需转正员工进行审批及定级流程描述:1.相关部门统计本部门员工晋升名单申报给人力资源部招聘办2.人力资源部招聘办对晋升人员进行三个月的部门考核跟踪,同时将名单报培训中心进行晋升培训3.部门考核成绩和培训考核成绩交人力资源部负责人审核,审核通过后交由管理部审批4.审批通过后由人力资源部下发定级通知5.人力资源部-招聘办对相关部门晋升人员名单资料进行归档,档案调整及检索表调整6.人力资源部-薪酬办对晋升人员名单录入薪资系统2.4.14新员工入职培训流程涉及部门:培训中心、招聘办、人力资源部相关表单:各部门在流程中的职责:培训中心:负责对新员工入职培训教材编写、讲师的确定、组织培训及培训考核招聘办:负责提交新入职培训人员名单给培训中心流程描述:1、培训中心对教材编写修改及讲师的确定2、招聘办将新入职培训人员名单送到培训中心3、培训前准备好培训设备、教材、试卷4、登记培训人员到位情况后进行培训和培训考试5、批改试卷并统计分析,交人力资源部经理审批6、培训中心将试卷、培训记录等资料进行存档,并在每月末编制培训月报表2.4.15干部晋升培训流程涉及部门:人力资源部-招聘办、培训中心、人力资源部相关表单:各部门在流程中的职责:人力资源部-招聘办:负责确定晋升人员名单报培训中心培训中心:负责组织晋升人员进行晋升前的培训流程描述:1、招聘办将晋升人员名单报培训中心2、培训中心确定培训时间和授课讲师,报人力资源部经理审批3、讲师负责在五天前完成教材与试卷的编写,报人力资源部经理审批4、培训前一天向各部门发出培训通知,并发出培训教材5、完成课前培训设备、试卷和效果调查表的准备6、进行登记培训人员到位情况,进行培训和考试7、进行试卷批改,并把批改成绩和汇总调查表报人力资源部经理培训中心把考试结果发放给各个部门,并把试卷等到相关资料存档2.4.16其他培训流程涉及部门:培训中心、人力资源部、管理部、相关部门相关表单:各部门在流程中的职责:培训中心:负责制定年度培训计划、组织相关的培训及培训考核人力资源部: 负责对<<年度培训计划>>的审批管理部:负责对<<年度培训计划>>的审批相关部门: 负责与培训中心共同讨论修改培训教材与试卷,确定培训时间流程描述:1、培训中心在每年元月十五前制定年度培训计划报人力资源部经理审批、管理部审批2、编写培训教材、试卷3、与各个部门共同讨论修改教材、试卷4、在培训前一周把讨论修改后的教材、试卷报人力资源部经理审批,管理部审批5、与培训讲师确定培训时间报人力资源部经理审批6、培训前两三天向培训人员发出通知,并发出培训教材7、做好培训前的准备工作,培训时登记培训人员到位情况,进行培训与考试8、进行试卷批改,进行成绩与效果汇总分析报人力资源部经理审批9、进行培训资料存档和培训总结2.4.17合同签订流程涉及部门:人力资源部-薪酬福利办、人力资源部-招聘办、相关部门相关表单:<<劳务工合同书>>各部门在流程中的职责:人力资源部-薪酬福利办:发放合同书与建立、修改合同台帐并存档人力资源部-招聘办:提交干部、员工转正名单相关部门人员:签订合同内容流程描述:1、人力资源部-薪酬福利办在每月10日左右向招聘办索取干部、员工转正名单2、薪酬福利办与相关部门沟通过发放空白合同3、相关部门的人员收到合同的三日之内签好合同中的内容4、薪酬福利办三日内收回签好的合同后,对未签好的合同注明原因并跟踪,核查签好的合同5、薪酬福利办进行合同的存档,建立、修改台帐并于每月28日前完成本月的合同签订报表2.4.18养老医疗保险办理流程涉及部门:人力资源部-薪酬福利办、相关人员、相关部门相关表单:各部门在流程中的职责:人力资源部-薪酬福利办:负责对公司已达到投保要求的员工进行社保手续办理相关人员:提交个人照片相关部门:负责呈报本部门转正干部名单和入职一年员工名单流程描述:1、薪酬福利办每月定期向招聘办分别索取离职干部和员工名单,各部门报转正干部名单和入职一年员工名单2、将名单输入社保局网站,打印制证清单3、通知相关部门提交本部门投保人员照片4、薪酬福利办带相关人员的照片到社保局缴费及办卡5、领取社保卡后发放到车间或个人6、薪酬福利办每月28日完成上月新增、退保人员报表2.4.19工伤医疗办理流程涉及部门:相关部门、管理部、人力资源部-薪酬福利办相关表单:<<工伤申请表>>、<<工伤认定表>>各部门在流程中的职责:相关部门:负责填写本部门员工工伤申请管理部:负责对相关部门工伤申请进行审批人力资源部-薪酬福利办:负责对工伤人员办理工伤手续流程描述:1、相关部门填写<<工伤申请表>>后,交由管理部审批2、人力资源部-薪酬福利办到社保局领取<<工伤认定表>>3、工伤不致残的当事人或委托人带<<工伤认定表>>到公司、医院盖章,人力资源部将<<工伤认定表>>等资料送到社保局盖章4、工伤致残的当事人或委托人到工伤鉴定中心鉴定,薪酬福利办到社保局领取有关表格后到公司盖章5、属于交通事故的薪酬福利办到交警局开具责任认定书,当事人或委托人到社保局做笔录6、当事人或委托人到社保局领取报销款7、薪酬福利办于每月28日完成上月医疗、工伤人员报表2.4.20工资核算流程涉及部门:人力资源部-薪酬福利办、技术部、管理部、生产部门、行政部相关表单:<<各部门工资补扣款表>>、<<面部车间小组工分工资表>>各部门在流程中的职责:人力资源部-薪酬福利办:负责公司人员的工资核算技术部:负责提供各部门的产量工分与核算各部门的奖金系数管理部:负责对各部门奖金系数、工资表的审批生产部门:负责计算员工的个人工资行政部:负责提供当月住宿人员名单流程描述:1、薪酬福利办于每月的16日至18日核对在职人员名单,并将新员工档案录入人事系统2、薪酬办于每月的24日前编制<<各部门工资补扣款表>>和<<面部车间小组工分工资表>>3、每月的26日审核面部车间考勤表及其他部门的考勤情况4、每月的28日前计算各生产车间的折合人数,同时核对技术部提供的产量工分5、每月的31日前计算车间的平均计件工资发放到各车间,由车间计算个人工资后于每月的3日前收回<<计件工资表>>进行审核6、每月的2日左右完成职能部门工资计算7、每月3日前与技术部同时核算各部门奖金系数,上报管理部审批8、根据审批结果,于5日前完成各部门绩效工资核算,并将核算表发放到各部门确定个人表现系数9、于每月的3日前向行政部宿舍管理人员索取住宿人员名单10、于每月的5日前向社保工作人员提取当月新增、退保人员名单11、于每月的7日前收回各部门核算表进行审核并计算个人绩效工资,报人力资源部经理审批12、于每月的8日前计算车间组长工资、填写面部人员工资,计算员工的勤工、质量奖13、于每月的10日左右将计件、绩效、房贴等工资明细录入工资系统14、于13日前把初步汇总报表,交财务计算个人所得税15、于14日前将个人所得税录入工资系统16、于15日左右把工资表报人力资源部经理、管理部审批17、管理部审批后打印工资条,将工资盘交由财务部存档三.职能部门(行政部)3.1概述:行政部行使对公司后勤、生活、内部治安、基础建设、内外行政事物等管理权限。