供方资格评定记录表
(完整word版)供方评定记录表
(完整word版)供方评定记录表供方评定记录表供方名称地址电话传真联系人本公司主要的采购产品:供方简介及质量/环境管理能力评价（附对其质量管理能力调查报告或体系认证证书及供方或其顾客提供的其他证明资料共页)：采购部签名：日期：首次供货样品检测结果及结论（是否小批货）:检测报告编号：品质部签名：日期：小批量试用加工适用性结果及结论(一般物资不进行小批量试用）：生产部签名: 日期：小批量试用加工适用性结果及结论品质部签名：日期：评定结论（是否列入合格供方名单)管理者代表签名：日期:年度复评记录年度是否继续列入合格供方名单批准日期年度是否继续列入合格供方名单批准日期年度是否继续列入合格供方名单批准日期合格供方名单编号：序号供方名称供应的产品名称及类别（A.B。
C）首次列入日期评定表序号年度复评结果编制/日期批准/日期供方业绩评定表编号：供方名称地址电话传真联系人供应产品及类别（A。
B。
C)：进货物质质量控制方式在（ )内标注( ）：进货检验（）；进货外观验证（ );本公司到供方现场验证（）；顾客到供方现场验证（）；顾客到本公司现场验证( ）；质量得分（占60％）;（合格批次/到货总批次）X60质量评分：按期交货得分（占20％）：（按期到货批次/到货总批次)X20交期评分:其他情况（占20％)，如包装质量、售后服务、配合度等其它评定：总评分及处理见：采购部经理签名：日期：管理者代表意见（总分100分,低于60分或质量得分低于48分时填此栏）：签名：日期：批采购计划编号：DT/PA12R序号采购物品名称型号规格计划数量实购数量计划到货日期实际到货如期备注采购单编号：DT /PA12R序号物品名称型号规格数量单位实购数量到货如期备注其它事项：采购员：日期：采购部经理批准：日期：供方确认(请贵公司_____日内确认，将此单传回）：签名：（盖章）日期:危险化学品采购单编号：DT/PA12R—序号物品名称型号规格数量单位实购数量到货如期备注其它事项:采购员：日期: 采购部经理批准：日期：供方确认（请贵公司_____日内确认，将此单传回）：签名：（盖章）日期：采购合同编号：DT/PA12R-06 NO：甲方:浙江鼎泰工贸有限公司法定地址：浙江永康市东城街道十里牌村九龙北路496号法定代表人：吴勇攀联系电话:委托代理人：联系电话：传真：乙方：法定地址：法定代表人：联系电话：委托代表人: 联系电话：传真：根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，本着互惠互利原则,就已方向甲方提供如下产品(物资）事宜，经甲乙双方友好协商，达成如下合同.序产品名称规格型号单位数量单价备注号以订单为准第二条产品质量、技术要求、包装要求：1．产品质量符合国家行业标准，技术要求必须附上产品检测合格报告，或双方封样为准或经甲方技术要求为准2．包装按甲方要求执行第三条交货日期1.交货日期以订单为准2.乙方在接到甲方订单后，应于2小时内签字确认回传，逾期视为乙方同意甲方订单要求。
厂家供应商审核评分表
0.5
是否形成合格供方清单并定期按照评价结果进行更新？
0.5
在供方管理中，是否有效运用统计工具以提供适当和必须的供方表 现数据？
0.5
是否定期对供方进行稽核并要求供方改进，保存改进记录？
0.5
是否有合理的合同评审程序? (例如： 产品标准和品质要求)
0.2
对销售合同的参与评审单位是否充分（量产合同、新合同）？
0.5
对于所有影响产品质量的岗位是否有职业培训规划？
0.2
对于所有影响产品质量的岗位是否有培训计划？
0.5
员 工
对特殊岗位和关键岗位人员是否进行资格评定？
0.5
培
训 培训计划与其岗位要求是否适宜充分？
0.5
是否按照培训计划实施培训？
0.5
计划实施过程中是否依据需要进行计划变更？
0.3
培训记录是否被有效保存维护？
1
投 管理程序中是否明确客退品的处置方式?
0.5
诉 顾客投诉的问题是否重复发生？
1
对于客户投诉及客退品是否进行统计分析以致力于改进？
1
是否有人员对外协厂加工进行质量监控?
0.5
外 发往外协的原材料是否有明确发往外协的原材料是否有妥善的防护措施(ESD, 运输保护...)?
0.5
证 材料样品承认项目是否合理充分?
0.5
在大批量生产之前，材料是否有进行小批量测试?
0.5
材料认证结果是否进行过相关人员审核?
0.5
合计得分
合格标准（大于等于有效分值的70％）
本项判定结论（符合/不符合）
本人对上述各项目的审查事实记录及判定结论的真实性负责.
文件编号： 版本/修订号：
外包供方考核细则
供方（外包）考核细则1.目的对供方评价、采购文件和采购产品实施有效控制，以确保采购物资符合规定要求。
2. 范围适用于公司对新供货商的开发、认证和合格供方的考核。
3. 职责3.1 采购部：寻找新供方、收集供货商基本资料并初选供方，组织供货商评审小组对供方进行现场评审，合格供方的考核。
3.2 供货商评审小组：供方的现场评审、输出评审结果。
3.3 品质工程部：供货商来料质量的控制，协助采购部对供货商交货质量进行考核。
3.4 研发工程部：负责提供采购物品规格资料。
4.合格供方（外包）的选择和评定4.1新供方（外包）的选择和评定4.1.1 采购部收集新供方（外包）的基本资料，并要求供方填写《供方调查表》（附录A）。
基本数据包括：营业执照、税务登记证、组织结构、工艺流程图、产品认证证书等资料的复印件。
4.1.2 采购部依据供方基本资料、《供方调查表》（附录A）、价格评估结果、产品认证结果等信息结果，组织实施供方（外包）的评定：A﹑关键供方：需进行首批样品送样，采购部凭品质部递交的《检测报告》方可安排供方（外包）现场评审，首批样品检验必须达到100%合格。
B﹑其他供方（外包）：实施供方现场评审。
4.1.3 组织安排供方（外包）现场评审，以下条件可以不纳入现场评审：A﹑供方（外包）不是直接生产商；B﹑在行业内极具声誉和知名度的供方（外包）；C﹑独家经营或专利产品等特殊产品和零件的供应（外包）；D﹑海外供方或距本公司距离遥远而不可能进行实地调查的供方（外包）；E﹑客户指定或无需我司付款的供方（外包）。
4.1.4 采购部组织现场评审小组对供方（外包）进行实地评审，现场评审前供方评审小组需向采购部了解数据收集和产品认证结果等信息，采购部应提前通知供方评审小组和相应的供方（外包）。
4.1.5 现场评审采用的评审标准：4.1.5.1评审内容：（a）（b）评分表和评分标准参照《工厂评估报告》（附录B）中对应内容。
（c）供方得分与等级划分：电子及电器项目的供方，其评估合格分数为70分或以上。
供应商复评记录表
评定部门：评定人：日期：
经营资质
营业执照、税务登记证和组织机构代码证三证有效、齐全，6分。
具备代理证书、第三方评价、一级代理或钻石代理等证书，可酌情加1-4分。
评分：（ ）
评定部门：评定人：日期：
产品质量
产品使用中无质量问题，10分
评价标准
单项以10分为满分，６分及格，分数取整数。综合评分为平均分，保留一位小数。
资质证书
体系资质
（仅适用于战略/高风险供应商/外协厂）
检查内容：质量体系、环境体系、职业健康安全管理、Rosh体系、社会责任体系
通过质量体系认证，得6分；
通过环境体系认证，加2分；
通过职业健康安全体系认证，加2分；
特殊加分参考：
供方复 评记录表
表码：V3.1编号：
供方名称
供应商SAP代码
地址
联系人
电话/传真
年采购额（精确到50万RMB）
复评部门
-评定人代表评定部门评价并对评定结果负责。
-产品质量评价项由供应商的质量管理部门评价，其他项均由供应商的日常商务管理部门评价。
供应商种类
□原材料供应商
□外协类供应商
□固定资产供应商
□服务类供应商
1．优秀（综合评分8.5-10分）且无单项考核低于6分
2. 良好（综合评分7-8.4分） 且无单项考核低于6分
3. 一般（综合评分6-6.9分）且无单项考核低于6分
B.取消其在我公司的合格供应商资格（低于6分）
日常商务管理部门总监/总经理签字：日期：
综合评分6分以上，年采购额500万以下，且有单项考核低于6分，须由日常商务管理部门副总裁审批。
供应商评估范本
制定日期版本号 A1 目的对供方进行评定和选择，以保证能长期、稳定的采购满足规定要求的物资和服务。
2 合用范围本程序合用于供方开辟、认可和评估相关作业。
3 职责3.1 供应部是该过程的主职部门，负责新供方的开辟，并组织相关部门对供方实施评估作业3.2 供应部负责对供方的交货能力、服务等进行评估。
3.3 质量管理部负责供方质量保证能力的评估。
3.4 技术研发中心负责对供方的生产设备、生产能力、技术力量进行评审。
3.5 质量检验部负责对供方提供的样机(品)进行测试并出具测试报告。
3.6 物流管理中心负责承运方的选择、评估管理。
4 内容4.1 物资分类技术研发中心根据采购物资对最终产品性能的影响程度列出“采购物资分类规定”。
I 类：重要物资，直接影响最终产品的安全性和功能性，可能导致客户严重投诉的物资。
II 类：普通物资，不影响使用功能，可采取措施予以弥补的物资。
III 类：辅助物资，与产品形成没有直接关系的辅助物资，包括包装材料及辅料等。
4.2 新供方的选用、评估4.2.1 在选择、评定准则时可考虑但不限于以下因素：1)供方提供的产品质量、历史业绩；2)供方质量保证能力；3)供方交付能力；4)行业地位；5)满足法律法规要求的情况等。
4.2.2 合格供方应满足的资格A. 供方质量管理体系评审制定日期版本号 A---- I、II 类物资供方质量体系已经由本公司评估小组评估调查合格；顾客指定的供方、国家重点企业、国际著名厂商，本公司可免去质量体系评审的要求(但应遵循 C 条要求)，但不能免去其所供产品/服务质量的责任；---- III 类物资由供应部按要求组织问卷评审，通过后即可成为合格供方；---- 3C 强制性产品认证确定的关键零部件和原材料必须对生产供方进行质量体系评审。
B. 与本公司合作三年以上，在供货能力与质量保证能力上能持续满足本公司要求的。
D. 满足4.2.3 条款及技术研发、生产创造、交付能力的要求。
供应商审核评定标准
表1 商务运作评定表
得分D1=
小小结：商务合作满足程度□优（95-100）；□良（94-85）；□一般（84-70）；□较差（69以下）认证人员签名：日期：
表2 质量保证能力评定表
得分D2=
小小结：质保能力□国际领先；□国内领先；□良；□一般；□较差。
（近期、远期满足顶星程度）认证人员签名：日期：
表3-1 技术管理实力评定表
得分D31=
小小结：研究开发、设计能力□国际领先；□国内领先；□良；□一般；□较差。
（近期、远期满足顶星程度）认证人员签名：日期：
表3-2 技术管理实力评定表
编号：工艺技术水平：30 %
得分D32=
小小结：工艺技术水平□国际领先；□国内领先；□良；□一般；□较差。
（近期、远期满足顶星程度）
认证人员签名：日期：
表3-3 技术管理实力评定表
编号：设备技术实力： 20 %
得分D33=
小小结：设备技术水平□国际领先；□国内领先（前三名）；□良（前十名）；□一般；□较差
认证人员签名：日期：
表3-4 技术管理实力评定表
编号：生产管理：20 %
得分D34=
小小结：设备技术水平□国际领先；□国内领先（前三名）；□良（前十名）；□一般；□较差。
认证人员签名：日期：
表3-5 编号：生产厂商现场评定报告
供应商名称：编号：
地址：评定日期：现场评定类型：□新供方资格评定□监督审核。
供应商现场考核记录表
审核报告编号：
华煌电业制品〔XX〕
供给商现场审核记录表
供给商名称:
主要业务:
地点:
联系人:
:
:
审核日期:
评估人: 审核: 批准:
现场审核评估情况
一、操作标准：
审核人员可以根据需要和检查重点，按照本?现场审核记录表?，选择局部要素或全部进展评价，评分标准如下：
1、不了解要求的工程，未开展：0分
2、了解工程要求，且有初步的不完整的书面方案，但没有实施的证据：1分
3、可得到书面文件，实施工作刚刚开场〔0—50%已完成〕：3分
4、可得到书面文件，实施工作已见成效〔60%--80%已完成〕：4分
5、实施工作已接近完成〔80%--95%〕，并且有实际的书面证据：5分
6、文件所有的要求已付诸实施，并且有证据证实已满足初步的要求：6分
7、可以在所有领域满足顾客的要求，并实施持续改良，可以提供要求工程的分析结果和改善的证据：7分
8、可以超越顾客的期望，为同行业最正确水平：8分
二、评分结果：
三、现场审核记录表：。
原料供方的合格评价制度
原料供方的合格评价制度
➢1.目的: 确保工厂所采购的原材料符合客户要求、检验检疫要求。
➢2.适用范围
适用于工厂生产产品所需原辅产的所有供应商。
➢3.操作程序
➢3.1业务部在接到订单后, 会同生产部和原料采购部门对原料供货商的相关经验和生产优势进行评定,尤其是油漆、涂料、胶水、板材等原料的供货商需每年两次提供有资质权威部门的检测报告,以确保工厂使用的产品符合国家要求的标准。
➢3.2有害物质的原辅料(如油漆、涂料、胶水、板材等)必须每半年进行抽检, 抽检连续两次产品检测不合格, 取消供货商资格。
抽检一次不合格的供应商需退回全部当批采购的产品, 并对已生产的成品进行相关处理, 对于已发运的产品需召回。
待其找出原因整改完成后方可继续供货, 但继续供货后第一批产品需由工厂抽样进行检测, 检测合格后方可使用。
并适当增加其产品的抽检次数, 如检测不合格取消其供货商资格。
➢3.3由业务部会同生产部和原料采购部门对供货方的按时交货情、生产能力、价格情况、质量及服务等方面进行评价, 填写《供方评价表》。
如一项不合格限期整改, 列为有风险供应商暂停合作整改完毕重新评价合格后方可合作。
➢4.监督与管理
本制度由质检部负责监督, 由业务部、生产部、原料采购部门联合负责对原料供方的合格评价。
供方评价
主要就是要对供方如何进行选择和评价，控制，一句话就是如何找到优秀供应商，并保证供应商提供优质产品；以下供参考：一、控制控制程序供方初选无需提供技术要求的零部件由商务部通过各种途径，如网站、行业目录、展览会等方式选定供方；有技术要求的关键、重要零部件由研究院调查并选定合格初选供方，提供给商务部。
调查供方基本情况，并与初选供方就价格、研究院与初选供方就技术等达成一致后，填写<供方初选申请表>，审批同意。
与供方签订〈样品试制合同〉要求供方提供样品，同时，如果是有技术要求的关键、重要件，研究院还需与供方签订《技术协议》和《技术资料保密协议》。
样品试制初选供方按照商务部要求，提供样品。
送样时，收货单上注明“样品”二字，交质保部检验。
样品数量：研究院签订《技术协议》或商务部签订样品试制协议时，明确送样数量，一般原则是：大件送样数量为1～2件；小件送样数量为5～8件；对于流程性材料和原材料，送样数量根据实际情况确定。
供方在样品出厂时必须对协议中要求的材质成份、几何尺寸、形位误差、表面粗糙度、外观或性能等应检验和试验项目进行检验和试验，送样时附上出厂检验报告，交我公司质保部。
对供方提供的样品进行检验和试验, 填写<样品检验报告>，对供方检验和试验结果进行核查,需要时，质保部要求供方提供相应的理化试样。
需通过装机在装配、调试使用来确认产品性能的，由研究院书面通知质保部作好标识、在装配时，质保部对样品进行标识和记录，并在装配和调试中进行验证，并填写<样品验证报告>。
需通过装机在外使用来确认产品性能的，由书面通知质保部作好标识、用户服务部跟踪，在装配时质保部作好标识和记录，用户服务部按规定要求反馈在外使用情况，并反馈质保部。
根据<样品检验报告>、<样品验证报告>，判定样品是否合格，判定原则是：所有检验项目全部合格，认定样品合格，否则为不合格，需重新送样，送样两次检验不合格，停止开发此供方。
供方评价记录表-测试版
供方评价记录表供方（外协外包方）能力调查表JL 0704-01编号填表日期（填空和在适合的□内划“√”）1 供方基本情况（1）供方全称：（2）地址：省市（县）区（街道）号（3）与我们公司进行业务联系的部门姓名电话（4）接受顾客质量投诉的部门姓名电话（5）供方的性质：国有□集体□私营□中外合资□外方独资□股份制□；（6）法人姓名：（7）工商营业执照编号（附复印件）：（8）税务登记证编号（附复印件）：（9）银行账户号：（10）银行信用等级（附复印件）：（11）供方组织机构共个，主要有2 供方向我公司提供的产品基本情况（1）产品名称/规格/型号：（2）产品遵循的标准：（3）供方是否取得了质量管理体系认证？——是□；否□●填“是”，请提供证书复印件：●向我公司提供的产品是否在证书的覆盖范围之内？——是□；否□（4）向公司提供的产品是否通过产品认证？——是□；否□●填“是”，请提供证书复印件：●认证时间：；●依据的标准：●认证机构：；●证书号：（5）供方提供的产品已在何处/何项目上使用，反映如何（业绩）。
若有业绩资料，请附上，可不填。
此页不够可另附。
3.供方产品的基本质量控制措施（供方厂家选择填报与其供应产品相关的内容）（1）向我公司提供的产品质量保证的证据是：（任选一）□有质量手册和程序文件；□有完整的管理制度；□有一些规章制度；（2）向我公司提供的产品是经供方部门/人员检验合格放行的。
●放行产品的部门/人员是授权的。
（3）进厂材料是否要求附带材料质量证明书？——是□；否□●是否对材料质量证明书按相关标准进行审核？——是□；否□（4）进厂材料检验/复验方法：提供材料进厂检验相关的管理规定●进行理化检验的单位是铸造能力（5）是否有毛坯的铸造能力？——是□；否□●填“是”请提供相应的主要设备清单，●填“否”请提供协作厂家的全称：请提供协作厂家的主要设备清单（6）工艺方法是：（任选一）□树脂自硬砂□水玻璃砂□粘土砂□其它（7）是否有型砂实验室？——是□；否□（8）炉前化验室是否配备：（任选一）□直读光普分析仪□化学元素分析仪器□天平□比色计（9）炉前化验室的操作人员资质：●提供操作人员资质复印件（10）是否有铸后热处理设备？——是□；否□锻造能力（11）是否有毛坯的锻造能力？——是□；否□●填“是”请提供相应的主要设备清单，●填“否”请提供协作厂家的全称：请提供协作厂家的主要设备清单（12）锻造工艺方式：□自由锻□模锻□压机（13）是否有锻后热处理设备？——是□；否□热处理能力（14）热处理设备能力是否满足我公司产品要求？——是□；否□●填“是”请提供相应的主要设备清单，●填“否”请提供协作厂家的全称：请提供协作厂家的主要设备清单。