档案整理工作实施方案(最新)
档案整理服务实施方案
档案整理服务实施方案一、背景。
随着信息化时代的到来，各种文档和档案资料呈现爆炸式增长，企业、机构、个人在日常工作中需要处理大量的档案信息。
然而，由于档案管理工作的繁琐性和复杂性，很多单位和个人在档案整理方面存在困难和问题，导致档案管理工作难以有效开展。
因此，为了更好地解决档案整理工作中存在的问题，制定并实施档案整理服务方案显得尤为重要。
二、目标。
1. 提高档案整理效率，减少工作时间和成本。
2. 优化档案管理流程，提升档案管理质量。
3. 规范档案整理操作，确保档案信息的准确性和完整性。
三、实施方案。
1. 制定档案整理标准。
根据档案管理的相关法律法规和标准，制定档案整理的操作规范和标准，明确档案整理的流程和要求，确保档案整理工作的规范性和合规性。
2. 采用档案整理工具。
利用现代化的档案整理工具和设备，如数字化档案管理系统、扫描仪等，提高档案整理的效率和准确性，减少人力成本和工作时间。
3. 建立档案整理团队。
组建专业的档案整理团队，培训档案整理人员，提高其档案整理技能和专业水平，确保档案整理工作的质量和效率。
4. 制定档案整理计划。
根据档案整理的实际情况和需求，制定档案整理的详细计划和时间表，合理安排档案整理的工作进度和内容，确保档案整理工作的顺利进行。
5. 定期进行档案整理检查。
建立档案整理的监督和检查机制，定期对档案整理工作进行检查和评估，及时发现和解决档案整理工作中存在的问题和难点，确保档案整理工作的顺利进行。
四、实施步骤。
1. 制定档案整理标准和规范，明确档案整理的操作流程和要求。
2. 采购档案整理工具和设备，提高档案整理的效率和准确性。
3. 组建专业的档案整理团队，培训档案整理人员，提高其档案整理技能和专业水平。
4. 制定档案整理计划，合理安排档案整理的工作进度和内容。
5. 建立档案整理的监督和检查机制，定期对档案整理工作进行检查和评估。
五、预期效果。
1. 档案整理工作的效率得到提高，减少工作时间和成本。
档案整理实施方案
档案整理实施方案一、整理目标本次档案整理旨在提高档案检索效率、提升档案质量，确保档案的完整性和安全性，同时方便日后的档案利用和管理工作。
通过整理，使各类档案更加规范、有序，为组织和企业的发展提供有力的支持。
二、整理流程1.选取适当的整理工具，包括档案盒、标签纸、整理工具等。
2.按照档案的重要性和密级程度进行分类，分为高、中、低三个等级。
3.对档案进行编号和排序，确保每个档案的唯一性和可追溯性。
4.对档案进行装订和修补，确保档案的完整性和安全性。
5.按照档案的分类和编号进行归档，确保档案的规范化和有序化。
6.建立档案目录和索引，方便日后的档案检索和利用。
三、人员分工1.整理小组组长：负责整个档案整理工作的组织和协调，监督整理工作的进展情况。
2.整理小组副组长：协助组长完成整理工作，负责具体的整理任务分配和监督。
3.档案分类人员：负责对档案进行分类和编号，确保档案的规范化和有序化。
4.档案装订和修补人员：负责对破损和缺失的档案进行装订和修补，确保档案的完整性和安全性。
5.档案目录和索引编制人员：负责对整理后的档案建立目录和索引，方便日后的档案检索和利用。
四、时间安排本次档案整理工作预计耗时三个月，具体时间安排如下：1.第一周：完成整理工具的选取和准备工作，制定详细的整理计划。
2.第二至第四周：完成档案的分类、编号和排序工作，建立初步的档案目录和索引。
3.第五至第八周：完成档案的装订和修补工作，对目录和索引进行完善和更新。
4.第九至第十二周：进行档案的复核和检查，确保整理工作的质量和完整性。
同时，对目录和索引进行最后的调整和完善。
5.第十三周以后：完成整理工作的总结和报告，整理所有相关资料并归档。
五、实施步骤1.对档案进行分类：按照档案的重要性和密级程度进行分类，分为高、中、低三个等级。
同时，对每类档案进行编号和排序，确保每个档案的唯一性和可追溯性。
2.对档案进行装订和修补：对于破损和缺失的档案进行装订和修补，确保档案的完整性和安全性。
档案整理实施方案(最新)
档案整理实施方案档案整理工作的实施方案【1】一、档案整理工作小组成员名单组长：办公室主任：办公室工作人员：成员：二、时间安排：1、各科室工作完成截止日期： 4月23日2、全街整理工作完成截止日期： 5月10日三、工作安排1、各科室：(1)档案文件电子版(2)基础数字汇编(3)奖杯、奖牌、奖状、证书【市级以上(含市级)交实物，以下交电子版】(4)各科室使用的贵重机器说明书、光盘等(5)各科室大事记(6)按档案整理方法(附后)整理好的档案(请整理一盒后联系刘芳，再进行第二盒的整理)交行政办2、行政办：对各科室文书档案进行鉴定、盖章等工作。
对会计、照片、实物、基建等其他门类档案进行整理并进行档案编研。
四、工作要求1、请各科室高度重视此次档案归档工作，严格按规定时间完成，以保证全街工作完成。
请分管领导大力支持，督促各科室。
2、注意审核档案保管期限，提高档案的归档完整率和准确率。
附：档案整理方法行政办公室20**年4月6日档案管理实施方案【2】一、指导思想档案管理工作是档案提供利用的前提，档案经过整理，可以检验收集工作的质量，便于档案的鉴定、保管、统计和检索，促进档案工作各环节的良性运动。
为了方便公司的档案材料统一、集中、有序保存，加强公司档案管理工作，有效地保护，有效地保护和利用档案，维护公司的合法权益，同时促进各部门的协调和各项工作的顺利开展，为加大档案规范化管理力度，更有效地积累、保护和利用我公司档案资源，更好地为公司生产销售等发展服务，现按照安徽省档案管理标准的要求，结合我公司的工作实际，特制订实施方案如下：一、成立档案整理工作领导小组，制定档案的分类方案，保管期限表和归档范围。
二、对单位的文件材料做认真的收集、分类、划期、立卷归档。
三、按照不同类别及其相互关系，进行合理的排列归类。
四、编写档案案卷目录等检索工具及编研工作，有序地为档案的提供利用工作服务。
二、档案的保存1、保存地点：办公室档案柜2、保存内容：包括过去和现在的.公司各部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对公司有办存价值的各种文件、账册、凭证、报表、技术资料、协议合同、电脑盘片、音像制品、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
档案整理工作实施方案.
档案整理工作实施方案一、任务目标本次档案整理工作的目标包括以下几个方面：1.对公司历年来的档案进行系统的整理和分类，以便更好地查找和利用。
2.建立一套完善的档案管理制度，确保档案的完整性和安全性。
3.通过对档案的整理，发现并解决存在的问题，提高档案管理水平。
二、组织架构为确保本次档案整理工作的顺利进行，我们设立以下组织架构：1.项目经理：负责整个项目的统筹和协调，监督各岗位的工作进展。
2.分类整理专员：负责档案的分类、整理和编目工作。
3.质检专员：负责对分类整理后的档案进行质量检查，确保符合标准。
4.信息技术专员：负责建立电子档案管理系统，将档案信息录入系统，方便查找和利用。
三、工作流程本次档案整理工作流程如下：1.前期准备工作：对档案进行初步分类，确定整理方案。
2.现场调研：对档案进行详细调研，了解档案的具体内容和分类标准。
3.分类整理：按照分类标准对档案进行分类、整理和编目。
4.质检：对分类整理后的档案进行质量检查，确保符合标准。
5.电子档案管理系统建立：将档案信息录入系统，建立电子档案数据库。
四、时间安排本次档案整理工作时间安排如下：1.前期准备工作：X年X月X日至X月X日，共X天。
2.现场调研：X年X月X日至X月X日，共X天。
3.分类整理：X年X月X日至X月X日，共X天。
4.质检：X年X月X日至X月X日，共X天。
5.电子档案管理系统建立：X年X月X日至X月X日，共X天。
五、质量标准为确保本次档案整理工作的质量，我们制定以下质量标准：1.档案分类准确，无遗漏或重复现象。
2.档案整理清晰，易于查找和利用。
3.档案保管安全，无损坏或丢失现象。
4.电子档案管理系统运行稳定，数据准确无误。
六、资源分配本次档案整理工作所需资源如下：1.人力：项目经理1名，分类整理专员3名，质检专员2名，信息技术专员1名。
2.时间：总计3个月，具体安排见时间安排表。
3.物资：档案盒、文件夹、标签等整理用品，电子档案管理系统所需的电脑、服务器等设备。
档案工作整理实施方案
档案工作整理实施方案一、背景。
随着信息化时代的到来，各种档案资料不断增加，档案管理工作变得愈发重要。
而档案整理工作是档案管理工作的基础，对于提高档案利用率、保障档案安全具有重要意义。
因此，制定档案工作整理实施方案，对于提高档案管理工作效率具有重要意义。
二、目标。
1. 提高档案整理工作效率，减少工作时间和人力成本；2. 保障档案整理工作的准确性和安全性；3. 提高档案利用率，方便用户查阅和利用档案资料。
三、实施步骤。
1. 制定整理计划，根据档案种类和数量制定整理计划，明确整理工作的时间节点和工作内容。
2. 梳理档案资料，对档案资料进行分类、整理和清点，建立档案目录和档号，确保档案资料的完整性和准确性。
3. 数字化处理，对档案资料进行数字化处理，建立电子档案库，方便档案资料的查阅和利用。
4. 损毁处理，对于损坏或无用的档案资料进行损毁处理，减少档案存储空间，提高档案利用率。
5. 安全保障，建立档案安全管理制度，加强档案资料的保密工作，确保档案资料的安全性。
6. 完善档案管理系统，建立完善的档案管理系统，包括档案借阅、调阅、归档等流程，提高档案管理工作效率。
四、实施措施。
1. 加强组织领导，建立档案整理工作领导小组，明确工作职责和工作目标，加强对档案整理工作的组织领导。
2. 健全制度机制，建立档案整理工作制度和规范，明确整理工作的流程和要求，健全档案整理工作的监督和评估机制。
3. 加强人员培训，对档案整理工作人员进行培训，提高其整理工作的技能和水平，确保整理工作的准确性和安全性。
4. 营造良好氛围，营造良好的工作氛围，激发档案整理工作人员的工作热情和创造力，提高整理工作的效率和质量。
五、监督评估。
1. 建立监督评估机制，建立档案整理工作的监督评估机制，定期对整理工作进行检查和评估，发现问题及时整改。
2. 完善档案管理制度，根据监督评估结果，及时完善档案管理制度，提高档案整理工作的效率和质量。
六、总结。
2024年档案管理工作计划最新(4篇)
2024年档案管理工作计划最新一、总体目标2024年，我们将致力于发展现代化的档案管理体系，建设高效、便捷、安全的档案管理系统，提升档案管理工作的水平和效率，为组织的发展和决策提供坚实的依据和支持。
二、工作重点1. 档案数字化随着信息技术的不断发展，数字化已成为档案管理的趋势和必然选择。
我们将制定档案数字化的具体计划和实施方案，建立起数字化档案管理系统，提高档案管理的效率和可靠性。
同时，我们将加强数据安全管理，确保数字档案的完整性和可信度。
2. 档案分类与整理档案分类和整理是档案管理工作的基础。
在2024年，我们将对现有档案进行全面的分类和整理，建立起科学、规范的分类体系和整理方法，确保档案的易查找和高效利用。
同时，我们将制定档案保存期限和销毁规定，及时清理和销毁过期的档案，保持档案管理的紧凑性和高效性。
3. 档案存储与保管档案的存储和保管是保证档案安全的重要环节。
我们将重新评估现有的档案存储设施和保管措施，对档案的存储条件和环境进行改进和升级，确保档案的安全性和可持续性。
同时，我们将建立档案借阅和归还制度，加强对档案流转过程的监控和管理，确保档案的完整和准确。
4. 档案查询与利用档案的查询和利用是档案管理的核心目标。
在2024年，我们将进一步完善档案查询和利用的服务机制，提供更加快捷和便利的查询和复制服务，满足各级管理部门和用户的需求。
同时，我们将加强对档案的利用研究，挖掘档案的价值和潜力，为组织的发展提供智力支持。
5. 档案管理信息化信息技术的应用是提升档案管理工作的重要手段。
我们将加强档案管理信息化建设，推进档案管理系统的升级和改造，提高系统的稳定性和可用性。
同时，我们将积极推广档案管理软件和工具，提高档案管理人员的信息化水平和技能。
三、工作措施1. 加强组织领导我们将加强对档案管理工作的组织领导，成立档案管理工作领导小组，并明确各个部门和个人的责任和任务，确保档案管理工作的顺利推进。
2. 增加投入我们将适当增加档案管理的投入，包括人力、财力和物力等方面的支持，提高档案管理工作的效率和质量。
档案整理工作实施方案
档案整理工作实施方案档案整理工作实施方案一、项目背景和目的随着科技的发展和信息化的进步，企业信息量大大增加，档案数量繁多，对档案的整理和管理提出了更高的要求。
本项目旨在按照国家档案管理的相关要求，对企业的档案进行整理和管理，确保资料的完整性和可检索性。
二、项目内容1. 进行档案清点根据企业现有的档案情况，进行全面清点，确保档案的数量和种类准确无误。
将档案按照部门、时间段等进行分类，为后续整理工作打下基础。
2. 进行档案整理根据清点结果，对档案进行整理。
对于尚未归档的档案，按照归档规范进行分类整理，确保档案的完整和规范。
3. 进行档案登记和编目在整理过程中，对档案进行登记和编目。
登录档案的基本信息，包括编号、名称、部门、归档时间等。
并根据档案的内容进行编目，方便后续检索和管理。
4. 进行档案装订根据登记和编目的结果，对档案进行装订。
采用封面、封面和检索目录的形式，确保档案的安全和完整性。
5. 进行档案存储对已经整理装订的档案，按照规定的存储标准进行存储。
将档案存放在指定的柜子或架子上，确保档案可靠和方便。
三、项目步骤和时间安排1. 档案清点：预计时间为1周，包括对企业各部门档案的清点和分类。
2. 档案整理：预计时间为2周，根据清点结果对档案进行整理和分类。
3. 档案登记和编目：预计时间为1周，对整理后的档案进行登记和编目。
4. 档案装订：预计时间为1周，对已登记和编目的档案进行装订。
5. 档案存储：预计时间为1周，按照规定的标准将已装订的档案进行存储。
四、项目人员和责任分工1. 项目负责人：负责项目的组织、协调和监督，确保项目按时完成。
2. 档案整理人员：负责档案的清点、整理、登记和编目工作。
按照项目负责人的安排和指导进行工作。
3. 档案存储人员：负责档案的装订和存储工作。
按照项目负责人的安排和指导进行工作。
五、项目风险和控制措施1. 档案遗漏风险：在档案清点和整理过程中，有可能会出现档案遗漏的情况。
档案管理工作实施方案
档案管理工作实施方案档案管理工作实施方案篇一为适应新时期档案工作发展要求，进一步加强支队档案工作，提高档案工作管理和利用服务水平，实现支队档案工作目标管理省一级标准达标，结合工作实际，特制定如下工作方案。
一、创建目标与要求档案工作是支队工作的重要组成部分，是提高支队办公效率和工作质量的重要基础。
根据《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》规定，省一级重点考评本单位档案工作的规范性，省一级重点考评本单位档案工作的先进性，省特级重点考评系统档案工作的规范性、先进性。
通过创建，综合评分达到省一级档案目标管理考评标准。
二、主要创建内容（一）组织管理1、成立领导小组，制定工作计划，明确档案工作职责。
2、制发档案管理办法，“三合一”制度，制定档案保管、保密、利用、统计、移交和档案人员岗位责任制度。
3、学习《档案法》、《湖北省档案管理条例》，参加档案法规和业务培训，落实档案员待遇。
4、法规、制度上墙。
5、档案集中统一管理，对系统档案工作进行监督、指导，积极参加档案工作协作组活动。
（责任单位：档案室）（二）设施建设1、库房、办公室、档案室“三室分开”，建立实物档案陈列室。
2、“九防”设施完备（防火、防盗、防高温、防潮、防雷、防尘、防光、防鼠、防虫）。
3、装具设备等符合国家和省档案行业标准规定。
（责任单位：档案室，各大队、科、室配合）（三）基础业务1、六大门类（文书、案卷、会计、电子、声像、实物）的档案收集齐全，整理规范，符合要求。
2、档案整理，分类科学，期限划分准确，排列编号有序，目录填写完整，装盒规范美观。
3、建立台账、统计、鉴定和日常保管的记录（温湿度、防虫霉药和库房杀虫灭菌等）。
4、移交、销毁有台账，手续齐全。
（责任单位：办公室，各大队、科、室配合。
文书、电子、声像档案由办公室收集整理，案卷、文书、实物档案由法制科收集整理）（四）现代化管理1、配备专用计算机和应用软件，并开始纸质与电子档案同步生成、管理与利用。
档案整理工作实施方案
档案整理工作实施方案一、背景介绍档案整理是管理组织内部信息和文档的重要环节，对于提高工作效率、保障信息安全具有重要意义。
本实施方案旨在规范档案整理工作，确保档案的有序管理和有效利用。
二、工作目标1. 整理并建立组织完善的档案管理系统；2. 保障档案信息的完整性和准确性；3. 提高档案利用效率；4. 加强档案安全保密工作。
三、工作内容1. 档案整理前准备（1）制定档案整理计划，明确任务目标和工作时间；（2）成立档案整理工作组，明确各成员职责；（3）确保工作场所具备整理工作所需的设备和环境。
2. 档案整理过程（1）按照统一的标准和分类体系，对档案进行归档和整理；（2）清理冗余档案和重复材料，确保档案信息的完整和准确；（3）对于有损坏或老化的档案，进行修复和保护工作；（4）利用现代技术手段，对档案进行数字化处理，提高档案利用效率。
3. 档案管理系统建设（1）选择档案管理软件或系统，进行系统的规划和设计；（2）建立档案目录和检索系统，方便使用者查阅和利用档案信息；（3）制定档案管理规范和流程，明确档案的存储、借阅、归还等操作步骤；（4）培训档案管理员和使用人员，提高档案管理的专业化水平。
四、工作流程1. 指定档案整理工作组负责人，负责统筹协调整个工作过程；2. 制定档案整理计划，明确工作目标和时间节点；3. 对档案进行分类、整理和标注，确保档案信息的有序性；4. 进行档案数字化处理，建立电子档案系统；5. 建立档案目录和检索系统，提供便捷的档案查询方式；6. 培训档案管理员和使用者，加强档案管理能力。
五、工作成果1. 完成档案整理工作，建立组织完善的档案管理体系；2. 数字化处理的档案能够提高档案利用效率和信息传递速度；3. 档案目录和检索系统的建立方便了档案查询和利用；4. 档案管理规范和流程的制定提高了档案管理的规范性；5. 培训工作提高了档案管理人员和使用人员的专业水平。
六、工作风险及对策1. 时间限制：制定合理的工作计划，合理安排工作进度，确保按时完成任务；2. 人员协调：明确各成员职责，建立有效的沟通渠道，加强协作配合；3. 档案安全：建立健全的档案保密制度，加强权限控制和信息安全保护。
档案整理组织实施方案
档案整理组织实施方案一、背景介绍。
随着社会的发展和进步，各种类型的档案文件不断增加，档案管理工作变得越来越复杂。
为了更好地保护和利用档案资源，提高档案管理工作效率，有必要对档案进行整理和组织。
因此，制定档案整理组织实施方案，对于规范档案管理工作、提高档案利用价值具有重要意义。
二、整理目标。
1. 确保档案的完整性和真实性，防止档案遗失和损坏；2. 提高档案的检索和利用效率，为相关部门提供准确、及时的档案信息；3. 规范档案管理流程，建立科学的档案管理制度。
三、实施方案。
1. 制定整理计划，根据档案种类和数量，制定详细的整理计划，明确整理的时间节点和责任人，确保整理工作有序进行。
2. 确定整理标准，制定统一的整理标准，包括文件编号、分类规则、文件夹标识等，以便于统一管理和检索。
3. 分工协作，根据整理计划，合理分工，明确每个人的责任和任务，加强协作配合，确保整理工作高效完成。
4. 清查档案资料，对档案进行全面清查，了解档案的种类、数量、存放位置等信息，为后续整理工作提供基础数据。
5. 分类整理，按照整理标准，对档案进行分类整理，确定每类档案的存放位置和管理方式，建立档案目录。
6. 清理淘汰，对于无用、过期的档案文件，及时清理淘汰，减少档案存储空间，提高档案利用效率。
7. 档案归档，按照整理标准，对整理好的档案进行归档存放，确保档案的安全和完整性。
8. 建立档案管理制度，制定档案管理规章制度，明确档案管理的流程和责任，加强档案管理监督和检查。
四、实施保障。
1. 资金保障，为整理工作提供必要的经费支持，确保整理工作顺利进行。
2. 人员保障，组织专业人员参与整理工作，提高整理工作的质量和效率。
3. 设备保障，提供必要的整理工具和设备，如文件柜、文件夹、标识标签等，为整理工作提供便利条件。
4. 管理保障，加强对整理工作的管理和监督，确保整理工作按照计划有序进行。
五、总结。
本档案整理组织实施方案的制定，是为了规范档案管理工作，提高档案利用效率，确保档案的安全和完整性。
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1、 凡是新成立的并具有一定独立性的机关，就是新的立档单位，它的档案构成新的全宗。
2、 凡属下列情形，均非机关基本职能的根本变化;机关职能与工作范围的扩大或缩小，机关内部组织机构的调，机关工作地点的变更，领导关系的改变以及由于某种原因机关曾暂时停止一段时间的工作等。
三、整理工作的原则是
(一)充分利用原有基础
1、 充分地重视和利用先前的整理基础，以确定档案整理的任务和要求，不要轻易打乱重整。
2、 在整理过程中，应该充分研究和利用原来整理的成果，不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况。
(二)保持文件之间的历史联系
文件之间的历史联系，主要体现在文件的来源、时间、内容和形式几个方面。
4、文件在形式方面的联系。文件的内容必然通过一定的形式表现出来。所谓文件形式，包括它的内部形式和外部形式两方面：种类、名称和载体、记录方式等。这也构成了文件之间一定联系。 对于保持文件之间的联系，应该辩证地看待和处理。
四、便于保管和利用
保持文件之间的历史联系，不是整理档案的主要目的，所以不能为联系而联系，便于保管和查找档案，才是档案整理工作的基本出发点和最终要求。
适用于撤销机关档案。
(三)年度--问题分类法
多用于组织变化复杂，或由于机构之间分工不明确、文书工作不正规等原因难以区分文件所属机构，以及没有内部机构或内部机构非常简单而无必要按组织机构分类等情况。总之，在不可能和不适于按组织机构分类时，往往采用它。
(四) 问题--年度分类法
多适用于撤销机关档案和历史档案。
3、 题名基本结构力求完整。
题名的基本结构包括文件的责任者(作者)、内容(问题)和名称(文种)三部分。必要时须标明地区、收发文机关和时间。
(二)历史档案案卷封面的要求
1、 机关名称。历史上曾经存在的过的某一个机关，是历史事实的反映，不能随意改动，应保留原
来的名称。
2、 人物职务、称号。不宜改成现代的称呼。
1、不得收入官方档案原件
2、一个人一生无论身分、政治立场如何变化，只构成一个全宗。
人物全宗的收集问题：个人全宗与公共全宗的关系问题。因为许多个人档案都是在公务活动中形成的。 个人在公务活动中形成的文件，原件应放在立档单位全宗中，复印件或附件可归入个人全宗;另外，个人在他非公务活动中形成的文件，原件应归入个人全宗。
(一)全宗概念及含义
Ⅰ、全宗定义
全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。
全宗解放初称为“芬特”。1955年改为
Ⅱ、全宗的含义
1、 全宗是一个有机整体
同一全宗的档案不能分散，不同全宗的档案不能混杂。
2、 全宗是在一定历史活动中形成的
全宗的这种整体性具有客观性，而不是纯粹人为的(即任意的)。全宗的整体性，是由其内部的历史联系所决定的。
(三)立档单位及其构成条件
立档单位也称为
它的构成条件是：
A、可以独立行使职权，并能主要以自己的名义对外行文;
B、设有会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划;
C、设有管理人事机构或人员，并有一定的人事任免权。
三个条件中，第一条最重要。判断一个单位是否立档单位，不能只依单位人数、级别大小来确定的，而是以第一个条件来判定。
(2)思想性：分类时注意政治思想性，体现有关的方针、政策，反对纯客观主义倾向和忽视政治内容思想的倾向，对历史档案更要注意思想性、政治性和科学性。
分类法
B、时期分类法
2、来源分类
A、组织机构分类法
B、作者分类法
C、通讯者分类法
3、内容分类法
A、问题分类法
B、实物分类法
2、残缺不全的一些全宗
****时期**地区工矿企业全宗汇集
联合全宗和全宗汇集的区别：
1、它们的构成不同
联合全宗的档案之间有着密切的联系，档案难以区 分，其组建的客观依据较强;全宗汇集不一定富有联系，而只是把数量少的小全宗汇集在一起，便于保管和统计，人为性相对地较大。
2、它们的性质不同
联合全宗是永久性的单位，整理之后再变动，而全宗汇集是暂时性的其中其个全宗增加了大量的档案，就可从中分出去，另立全宗。
(七)判定档案所属全宗关键在于确定档案的形成者――立档单位。
要区分两个概念：档案的形成者、文件的作者。
(1) A、对内部文件和发文 ，
B、对收文 ，
(2)判定的对象是案卷时，要注意，卷皮上往往都标明了立档单位。
(3)没有标明作者或收文者的，要分析和考证。
(4)经几个立档单位办理，归入最后承办完毕的立档单位的全宗。
(八)全宗群
全宗群是具有某些历史联系的若干全宗的群体。
如：党群、行政
工业交通系统
农林水利系统
财粮商业贸易系统
科学文化教育卫生系统
如：
* *地区政法系统全宗群
解放战争时期党政机关全宗群
全宗内档案的分类，对于整个档案整理工作的组织和质量以及日常的档案管理，都有重要的意义。 首先，档案经过区分全宗之后，如不经过分类，还不免是一堆杂乱无章的材料，只有对全宗内档案进行合理的分类，才能提示出它们之间的内在联系，真正使全宗成为一个有机整体，便于系统地提供利用。 其次，就整个整理工作的程序而言，只有经过分类，其后的一系列环节才易于着手和逐步深入。 全宗内档案分类的优化，可为档案的全面管理创造有利条件。
各党派、人民团体、宗教团体的全宗，只要其主旨和组织成分的基本构成没有发生根本性的变化，它们的档案，无论在何时何地形成，应构成一个全宗;地方割据政权的更替也不影响全宗的划分。 Ⅱ、生产关系的改变和全宗的划分
这个方面主要是针对企、事业单位，如工厂、商店、学校、银行等一个解放前后都存在的企事业单位，其性质确有根本不同，但它们的档案在工作生活中是有连续性的，其任务没有根本变化，它们在各个时期形成的档案是不可分割的整体，从而能较完整地体现此单位的变化发展，也更有利于查考利用。 Ⅲ、基本职能方面考虑
(四)立档单位的变化和全宗划分。
Ⅰ、政权的变化和立档单位的划分
1、政权发生了变化，同时社会性质也发生了根本变化，就要另立全宗。(但在西藏，这方面分得不是很清楚)
2、政权发生了变化，社会性质没有发生根本变化。
如明、清朝更替、北洋军阀和国民政府的更替等，虽然根本性质没有发生变化。但由于政权各自的领导人不同，历史时期不同，历史时期不同，具体的阶段内容不同。因此也应当另立全宗。
立卷工作内容包括：
组成案卷单位
拟写案卷标题
卷内文件的排列与编号
填写卷内文件目录与备考表
案卷封面的编目与案卷的装订(或“装盒”)
立卷的方法
文件六特征立卷法：
按作者立卷
按时间立卷
按问题立卷
按地区立卷
按文件名称立卷
按收发文机关立卷
案卷标题的拟制及封面编目
(一)要求：
1、 历史观点和政治上的正确性。
2、 文字简练，表达准确。
Ⅲ、全宗在档案整理上占有重要地位，是保证整理工作质量的重要条件。区分全宗是整理工作的第一步。
Ⅳ、全宗为档案提供利用，奠定了科学基础。
如果全宗划分准确，全宗档案完整齐全，就会为利用带来方便，准确研究每个机关的活动情况和历史面貌。
Ⅴ、全宗是对档案进行科学管理必须遵循的重要原则。
它不仅是一个单位和整理档案的方法问题，而且是一个原则理论，苏联更把它称为一种思想。
1、 文件在来源方面的联系。文件是以一定的机关及其内部组织机构或一定的个人为单位，有机地形成的。形成文件的这些单位，使文件构成了来源方面不可分割的历史联系。
2、文件在时间方面的联系。形成档案的机关和个人所进行的具体活动，都有一定的过程和阶段性，因而使文件之间具有自然的时间联系。
3、 文件在内容方面的联系。文件是机关或个人在履行一定职责的各种活动中，为了解决一定问题而产生的。它的形成者的特定活动，使文件之间在内容上具有密切联系。
3、 临时机构一般不单独建立全宗，其档案应纳入其主管机关档案全宗统一管理，但属于党委、政府直接领导，执行全面性的任务，为期比较长的，应建立单独全宗。
4、如果两个机关合署办公，而文件是分别处理的.，它们所形成的档案，应该分别构成全宗。而合署办公前后各形成的档案，一般应属于一个全宗。
(五)人物全宗
人物全宗是著名人物在其一生社会活动中形成的档案整体。注意两点：
C、地理分类法
4、形式分类法
A、按文件种类分类
B、按载体形态分类
C、按形状规格分类
常用分类方法：
分类方法很多，常用的主要有三种：
(一) 年度分类法
(二) 组织机构分类法
(三) 问题分类法
复式分类法的选择和分类方案的编制
(一) 年度--组织机构分类法
适用于立档单位内部组织变化不复杂的单位。
(二)组织机构--年度分类法
二、整理的内容和步骤
(一)内容包括：
区分全宗、分类、组卷、卷内文件整理、编目、装订(或“装盒”)、排列案卷目录的编制。
(二)步骤可分为：
1、了解情况，拟订方案
主要应了解立档单位的情况(其成立、撤销和变化的时间以及原因、职能、其隶属关系、其内部机构、负责人情况、文档工作情况、印章和标记)，还应了解全宗的数量，所属年代(形成时间)，主要内容、保管状况、完整程度、混杂情况、整理质量、提供利用时间。
档案整理工作实施方案
档案整理工作方案【一】
一、整理工作的意义
档案整理的质量直接关系到档案的利用。
档案整理工作，在档案总体管理中具有重要意义。
它是档案利用、开放，发挥档案作用的一项前提条件，是整个档案工作中重要的基本建设。它是开发档案信息资源的重要基础，档案整理科学化和标准化的提高，对于档案管理工作的总体优化具有直接和广泛的影响。
2、区分全宗和分类
3、细分和组卷、草拟案卷标题