办公中的文字和表格处理知识要点
word excel知识点总结
word excel知识点总结一、Word知识点总结1. Word的基本操作1）打开和关闭WordWord是通过“开始”菜单中的“所有程序”中的“Microsoft Office”找到“Microsoft Office Word”进行打开的，在打开的窗口中要输入文档内容，然后单击“文件”->“另存为”->“关闭”。
2）新建文档在Word中单击“文件”->“新建文档”，就可以新建一个空白文档。
3）保存文档在Word中单击“文件”->“保存”或者“另存为”，就可以将文档保存在指定的位置。
4）基本编辑文本输入、删除、复制、粘贴等基本编辑操作。
5）格式调整文字的字体、字号、颜色、加粗、斜体、下划线、段落格式、对齐方式、行距等格式的调整。
6）插入和删除插入图片、表格、链接、页眉页脚等，删除内容。
2. Word的高级功能1）格式设置利用样式、主题、页眉页脚、分栏、段落格式等功能进行文档格式设置。
2）表格处理插入表格、调整表格样式、合并拆分单元格、公式计算等表格处理操作。
3）插入和排版插入图表、插入引用、段落设置、目录、索引、封面等排版操作。
4）打印和导出打印文档、导出为PDF格式等。
3. Word常用技巧1）快捷键的使用了解并熟练使用Word的快捷键可以提高操作效率。
2）格式刷功能通过格式刷功能可以快速复制一个文本的格式，节省排版时间。
3）自定义样式可以根据自己的需求定义和应用样式，达到快速排版的目的。
4. Word文档的协作Word文档的协作包括多人编辑、版本控制、批注意见等功能，能够在团队协作中提高效率和准确性。
二、Excel知识点总结1. Excel的基本操作1）打开和关闭ExcelExcel是通过“开始”菜单中的“所有程序”中的“Microsoft Office”找到“Microsoft Office Excel”进行打开的，在打开的窗口中进行数据处理，然后单击“文件”->“退出”进行关闭操作。
wps基础知识点总结
wps基础知识点总结一、WPS软件概述WPS是一款由金山软件发布的办公软件，包括文字处理、表格编辑、演示文稿等模块。
WPS的界面简洁美观，操作简单，功能丰富，深受广大用户的喜爱。
WPS可以在Windows、macOS、iOS、Android等多个平台上使用，为用户提供了更加便捷的办公体验。
WPS的文字处理模块可以满足日常工作中的文字编辑需求，支持多种文档格式的导入和导出，包括doc、docx、pdf等格式。
表格编辑模块可以进行复杂的数据处理和分析，支持各类函数和图表的创建。
演示文稿模块可以制作高质量的演示文稿，支持多种动画和效果的添加，为用户展示出更加生动和专业的演示效果。
二、WPS的基本操作1. 文字处理WPS的文字处理模块提供了丰富的文字编辑功能，包括字体、字号、段落格式、插入图片、插入超链接等。
用户可以通过快捷键或者工具栏上的按钮来进行文字格式的调整和编辑。
在WPS中，用户可以通过“文件”菜单来进行文档的新建、打开、保存、另存为等操作，同时也可以通过“编辑”菜单来进行剪切、复制、粘贴等基本编辑操作。
2. 表格编辑WPS的表格编辑模块提供了强大的数据处理和分析功能，用户可以通过表格编辑模块来创建、编辑、格式化表格，并进行数据的计算和分析。
在WPS中，用户可以通过快捷键或者工具栏上的按钮来调整单元格的格式、插入、删除行列，以及进行各类函数和图表的创建。
3. 演示文稿WPS的演示文稿模块提供了丰富的演示效果和动画效果，用户可以通过演示文稿模块来制作、编辑、演示自己的演示文稿。
在WPS中，用户可以通过快捷键或者工具栏上的按钮来添加、删除幻灯片，调整幻灯片的格式和样式，添加文字、图片、动画，以及进行幻灯片的演示和播放。
三、WPS的常用功能除了基本操作外，WPS还提供了很多实用的功能，帮助用户提高工作效率和质量。
1. 拼写检查WPS的文字处理模块提供了拼写检查功能，可以及时发现并纠正拼写错误，提高文档的质量。
文员Word和Excel知识
选中方法二：a当要选全文时，可以按菜单中的“编辑”找到“全选”就可以选中全文。或者是用键盘从“Ctrl+A”选中全文。
如下，我的表格共需要七列，就从第一列开始拖动鼠标不放一直到第七列放开，（不要选到第二行了）然后按“合并并居中”。
2、在输入一个格子后，接着输下面的一个格子，可以使用键盘上的“Tab”键，该键为换行键。
3、在excel中同样可以使用复制和粘贴。
4、在表格输入中通常会遇到有顺序的数字，如1、2、3、…，星期一、星期二、…星期天，一月、二月、…、十二月等，这时候可以使用填充柄按钮，只需要在第一个里输入一个后，在格子的右下角就会看到一个黑方块，把鼠标放上，等鼠标变为黑色的方块后拉动黑方块到需要结束的地方就会自动加上。如输入星期一到星期天，一月等
2、选中文字后，按键盘上“ctrl+x”即可复制，再按“ctrl+v”即可粘贴。
D、文档的排版
排版主要是格式的设置。格式的设置是指对字母、数字和汉字进行如字体、大小、字形、颜色、效果及间距的设置。
方法：在菜单中找到格式按钮，从中修改，尤其是段落。这里说下段落的设置
E、段落的设置：找到菜单中的“格式”→“段落”→“缩小和间距” →“特殊格式” →“首行缩进” →“确定”即可。
B、插入符号和特殊符号
在菜单中选中“插入”中的“符号”，在里面就可以查找各种符号。
键盘上上标的插入（上标就是有的键上有上下两组数或符号），按shift键后再按要插入的上标符号。如插入“#”，就可以按下“shift+3”。
公文写作技巧注意使用恰当的文字和表配合
公文写作技巧注意使用恰当的文字和表配合公文写作技巧注重使用准确的词语和合适的表格配合公文写作是一种重要的文字表达形式，需要遵循一定的语言规范和格式要求。
合理运用恰当的文字和表格配合，能够提升公文的表达效果和阅读体验。
本文将介绍几种公文写作技巧，以帮助读者在撰写公文时更加准确和有效地使用文字和表格。
一、注意使用恰当的词语在编写公文时，应当采用准确、简练、规范的词语，以确保表达的准确性和专业性。
以下是一些注意事项：1. 避免使用模糊、含糊不清的词语：在公文中，应尽量避免使用模糊、曖昧的词语，如“可能”、“大约”等。
这些词语不仅会降低公文的可读性，而且可能引起误解和歧义。
2. 使用具体、明确的词语：在公文写作中，应力求使用具体、明确的词语，以确保表达的精准和清晰。
例如，在描述时间时，可以使用具体的日期和时间，而不是使用笼统的描述。
3. 避免使用口语化的词语：公文是一种正式的文字表达形式，应该避免使用过于口语化的词语。
例如，“哈哈”、“嗯嗯”等词语在公文中是不合适的。
二、注意使用合适的表格配合在公文写作中，表格是一种常用的信息呈现方式，能够清晰、简洁地展示各种数据和信息。
以下是一些建议：1. 选择合适的表格类型：根据需要呈现的数据和信息类型，选择合适的表格类型。
常见的表格类型有表格、柱状图、折线图等。
确保选择的表格类型能够清晰展示数据和信息，同时能够适应公文的格式要求。
2. 简洁明了地设计表格：在设计表格时，应尽量简洁明了地呈现数据和信息。
避免表格过于复杂和冗长，以免给读者带来困扰。
3. 标题和标注的准确性：表格的标题和标注应准确地描述表格内容。
标题和标注应该简明扼要，能够直观地传达表格的主要信息。
三、注意整体表达效果在公文写作中，除了使用恰当的文字和表格配合外，还需要关注整体的表达效果。
以下是一些建议：1. 突出重点信息：在公文中，可以通过使用加粗、引用、居中等形式来突出重点信息，提升表达效果和阅读体验。
wps考试必考知识点总结
wps考试必考知识点总结WPS是一种常用的办公软件，广泛应用于办公、教学和个人学习等领域。
在WPS考试中，考生需要掌握一定的基础知识和操作技能。
下面是WPS考试必考知识点的总结，分为文字处理、表格处理和演示文稿三个部分。
一、文字处理1. 文字处理的基本操作（1）打开、新建、保存和关闭文档（2）文本的录入、删除、移动和复制（3）文本的格式设置，包括字体、字号、颜色、对齐方式等（4）段落的设置，包括行距、缩进、间距等2. 文档的排版和编辑（1）页边距的设置（2）分栏、分页和换行（3）插入图片、表格、超链接等对象（4）插入页眉、页脚和页码（5）插入目录、标签和批注3. 文档的打印和文档格式转换（1）页面设置和打印预览（2）打印文档（3）文档格式的转换和保存二、表格处理1. 表格的基本操作（1）插入、删除、调整和合并单元格（2）表格的格式设置，包括边框、填充色、对齐方式等（3）表格的数据录入和编辑2. 表格的公式和函数（1）插入与删除公式（2）常用数学函数和统计函数（3）条件格式和数据透视表3. 表格的打印和表格格式转换（1）打印表格（2）表格格式的转换和保存三、演示文稿1. 演示文稿的基本操作（1）新建、保存和打开演示文稿（2）幻灯片的录入、删除和排序（3）幻灯片的布局，包括标题、内容、图表、表格等2. 演示文稿的格式设置（1）幻灯片的主题和配色（2）文字、图形和对象的格式设置（3）幻灯片的背景音乐和动画效果3. 演示文稿的播放和导出（1）幻灯片的播放设置（2）幻灯片的导出格式和保存综上所述，WPS考试必考知识点主要涵盖了文字处理、表格处理和演示文稿三个方面。
考生需熟练掌握以上知识点，并结合实际操作加以练习，才能成功通过WPS考试。
希望以上知识点总结对考生有所帮助，祝大家顺利通过WPS考试！。
Word与Excel知识点总结
Word知识点总结1、页面设置（包括纸张大小、纸张方向、页边距、分栏等）设置页面格式的方法：选择菜单“文件-页面设置）2、字体设置（包括字体、大小、颜色、下划线、斜体、粗体、阴文、阳文等）进行字体设置有两种方法，方法一：选择文字，选择菜单“格式—字体”方法二：选择文字，在文字上单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“字体”。
3、段落设置（包括行间距、首行缩进、段后间距、段前间距等）方法一：选择需要设置的段落，选择菜单“格式—段落”、方法二：选择需要设置的段落，在选择的段落上单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“段落”。
4、插入文本框及文本框格式设置（边框颜色、填充颜色\底纹、版式、大小等）插入：将光标定位到需要插入的位置，选择菜单“插入—文本框—横排|竖排”，（不要再给出的画布上绘制，在画布旁的位置绘制）文本框格式设置：在文本框边框上单击鼠标右键（注意不要在其他地方单击），在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”5、插入图片及图片格式设置(大小、边框、版式等)插入：选择菜单“插入—图片”图片格式设置：在图片上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”。
6、插入艺术字及艺术字格式设置（填充颜色、边框颜色、大小、版式等）插入：选择菜单“插入—图片--艺术字”艺术字格式设置：在艺术字上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置艺术字格式”。
7、插入表格及表格格式设置（边框与底纹、单元格对齐方式、表格对齐方式、文字环绕方式、行高、列宽等、合并单元格、添加删除行或列）插入表格：选择菜单“表格—插入—表格”表格属性：在表格的任意单元格上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”插入表格：选择菜单“表格—插入—表格”8、插入页码选择菜单“插入—页码”9、首字下沉将光标定位到需要首字下沉的段落，选择菜单“格式—首字下沉”。
10、分栏选择菜单“格式—分栏“11、条件格式选择需要进行条件格式设置的单元格区域--选择菜单“格式--条件格式”--设置条件与格式。
现代文员Word和Excel知识
目录(各个重点用加重颜色表示)第一章文档地基本操作新建文档输入和修改文字保存文档.４、编辑文档（重点）选定文本（多用在复制与粘贴）插入符号和特殊符号复制文本和粘贴文本文档地排版段落地设置：、表格地制作（中地表格制作）第二章电子表格地处理电子表格地基本概念地启动和退出界面地介绍地基本操作统计图地制作简单地求和第三章文件地打印、保存文件地打印文件地保存第一章文档地基本操作新建文档只需要直接启动后，程序会自动建立一个空白文档，单击（左键）工具栏上地“新建空白文档按钮”又会重新打开一个空白文档，在主窗口中，也可以使用“”组合键来打开空白文档.资料个人收集整理，勿做商业用途输入和修改文字①在地工作界面中就可以直接输入文字，按键盘地回车键（）即可换行.②修改文字：把鼠标移到需要修改地字后按键盘上地键或是键就可以删除文字然后输入正确地字.资料个人收集整理，勿做商业用途保存文档直接按关闭窗口就会弹出是否保存，按“是”后放到需要保存地地方就行.当然也可以在文档地上面按“文件”按钮在里面找到保存文件.资料个人收集整理，勿做商业用途.４、编辑文档（重点）在编辑文档地时候要用到菜单栏和工具栏菜单栏如下（点击后会出个框，有地框下有黑箭头，指地是里面还可以展开其他内容，点击三角就会全部展开）工具栏如下（把鼠标放到每个上面就会提示该按钮地作用，常用地文字居中，颜色和大小就在该栏上）、选定文本（多用在复制与粘贴）文档在被打开后就可以用来编辑，如果要修改文本，在操作中要遵循“先选定、再操作”地原理，即先把要修改地文字选中，再进行相应地编辑，如该字地大小、位置、删除、移动等.资料个人收集整理，勿做商业用途选中方法一：将鼠标移动到要选地文字或图片前或后，按住鼠标左键不放，拉动鼠标把文字或图片选完，选完后会是黑色，松开即可编辑.有时选地文字不在一起，先选中一组后，按键可继续选取.资料个人收集整理，勿做商业用途选中方法二：当要选全文时，可以按菜单中地“编辑”找到“全选”就可以选中全文.或者是用键盘从“ ”选中全文.资料个人收集整理，勿做商业用途、插入符号和特殊符号在菜单中选中“插入”中地“符号”，在里面就可以查找各种符号.键盘上上标地插入（上标就是有地键上有上下两组数或符号），按键后再按要插入地上标符号.如插入“”，就可以按下“”.资料个人收集整理，勿做商业用途、复制文本和粘贴文本、选选中要复制地文字，再按鼠标右键找到“复制”.即可，然后把鼠标移到要放置文字地地方右击鼠标找到“粘贴”即可资料个人收集整理，勿做商业用途、选中文字后，按键盘上“”即可复制，再按“”即可粘贴.、文档地排版排版主要是格式地设置.格式地设置是指对字母、数字和汉字进行如字体、大小、字形、颜色、效果及间距地设置.资料个人收集整理，勿做商业用途方法：在菜单中找到格式按钮，从中修改，尤其是段落.这里说下段落地设置、段落地设置：找到菜单中地“格式”→“段落” →“缩小和间距” →“特殊格式” →“首行缩进” →“确定”即可.资料个人收集整理，勿做商业用途其余地可以在工具栏中修改，如字体，大小，位置，颜色等.下图就是工具栏，将鼠标放到每个上面都会提示该图标地作用.资料个人收集整理，勿做商业用途、表格地制作（中地表格制作）注：该表适合表数较少，当表数多时采用制表在菜单中按“表格”→“插入表格”，这时会弹出对话框输入表格地行列数即可（里面地固定列宽改为自动，这样最后可以方便改表格地大小，只要把鼠标放到线上就会出现箭头，用来该大小地）.也可以在表格中选绘制表格，手动地不太方便.资料个人收集整理，勿做商业用途第二章电子表格地处理电子表格地基本概念（）单元格：就是表格上每个框，一个框为一个单元格，有行号和列表组成，如是位于第行第列地单元格.资料个人收集整理，勿做商业用途地启动和退出启动退出和地启动和退出一样.界面地介绍（）标题栏用于显示文件名地，下图所示（）菜单栏（）工具栏把鼠标放到每个上面就可以显示每个按钮地作用，最常用地合并居中等就在这里.地基本操作、输入文本数字（格子地高度和宽度在菜单上地格式里找列、行地设置.）将鼠标放到每个格子里就可以编辑了，通常第一行多为标题，这里就用到了合并并居中，方法是，先在第一个格子里输入标题，然后选中第一行，例如，你地表格共需要六列，这时候就将第一行地六个表格用鼠标选中拖动不放一直到第六列才松开，然后单击工具栏中地“合并与并居中” 即可.资料个人收集整理，勿做商业用途如下，我地表格共需要七列，就从第一列开始拖动鼠标不放一直到第七列放开，（不要选到第二行了）然后按“合并并居中” .资料个人收集整理，勿做商业用途、在输入一个格子后，接着输下面地一个格子，可以使用键盘上地“”键，该键为换行键.资料个人收集整理，勿做商业用途、在中同样可以使用复制和粘贴.、在表格输入中通常会遇到有顺序地数字，如、、、…，星期一、星期二、… 星期天，一月、二月、…、十二月等，这时候可以使用填充柄按钮，只需要在第一个里输入一个后，在格子地右下角就会看到一个黑方块，把鼠标放上，等鼠标变为黑色地方块后拉动黑方块到需要结束地地方就会自动加上.如输入星期一到星期天，一月等资料个人收集整理，勿做商业用途统计图地制作有时，我们需要一个表清楚地反应情况如收益等，就要有一个统计图方法：在工具栏中找到“插入”“图表”，然后选择图表类型，在中选中要做成图地几列，选好一个后按住键再选后面地，然后点下一步，一直点下去，然后完成即可.如下成绩图：资料个人收集整理，勿做商业用途简单地求和在统计中，通常会用到一直数据地总和，这时就要用到自动求和方法：在需要求和地那一栏中点击，然后在工具栏中找到“∑”点击，然后选中要求和地那组数据，一般系统会自动圈出，呈滚动态，如果计算地数据就是这一组就按回车键即可.资料个人收集整理，勿做商业用途第三章文件地打印、保存文件地保存通常做好地文件在保存地时候会自动弹出文件名地设置，如果没写入名字会自动命名为文件等，只要在文件上右击找到重命名即可.注意：在改文件名是后面地几个英文字母不要改了，那是格式.资料个人收集整理，勿做商业用途文件地打印通常我们保存和打印地文件都是纸，在打印地时候一般要页面设置，在菜单地“文件”中找到“页面设置”，然后就可以在里面设置页边距，纸张、版式等.一般常用纸张设置，在纸张中找到即可.设置好后可以在文件中找到“打印预览”资料个人收集整理，勿做商业用途。
办公室常用文本知识知识
办公室常用文本知识知识在办公室的日常工作中，我们常常需要处理各种各样的文本，从简单的邮件到复杂的报告，掌握一些常用的文本知识是非常必要的。
这不仅能提高工作效率，还能让我们的表达更加准确、清晰和专业。
首先，我们来谈谈格式方面的知识。
无论是文档、表格还是演示文稿，格式的规范统一都能给人留下良好的印象。
对于文档来说，字体、字号、行距和段落间距的选择都要根据内容和阅读习惯来确定。
一般来说，正文部分常用宋体或黑体，字号为小四或五号，行距可以设置为 15 倍或 2 倍，这样既能保证阅读的舒适度，又不会显得过于松散或紧凑。
段落之间要有适当的间距，通常为段前 05 行或 1 行。
在表格的制作中，要注意边框线的粗细和颜色，以及单元格的对齐方式。
表头一般要加粗，以突出重点。
数据的排列要整齐，便于查看和分析。
如果表格内容较多，可以使用冻结窗格的功能，方便查看表头和左侧的列。
演示文稿的格式则要更加注重简洁明了和视觉效果。
每一页的布局要合理，文字不要过多，要搭配适当的图片和图表来增强表现力。
字体和颜色的搭配要协调，避免使用过于刺眼或难以辨认的组合。
接下来是语言表达方面。
办公室文本的语言应该简洁、准确、客观。
避免使用过于复杂的句子结构和生僻的词汇，要用通俗易懂的语言把事情说清楚。
在表达观点时，要有理有据，逻辑清晰。
比如，在写报告时，要先提出问题，然后分析原因，最后给出解决方案。
在回复邮件时，要及时、有礼貌，明确回答对方的问题。
标点符号的使用也不能忽视。
逗号、句号、分号、冒号等的正确使用可以让句子的意思更加明确。
例如，逗号用于分隔句子中的并列成分，分号用于分隔较长的并列分句。
引号的使用要注意是直接引用还是间接引用。
省略号和破折号的使用也要恰当，不要随意乱用。
在词汇的选择上，要根据文本的性质和受众来决定。
正式的文件要用正式、规范的词汇，而内部交流或较为轻松的场合可以使用一些口语化的词汇，但也要注意不要过于随意。
另外，校对和修改也是非常重要的环节。
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电子表格制作软件选取
1．规则的文字表格用Word中的“插入表格”方法或者直接 利用Excel填表完成。
2．单元格悬殊的复杂文字表格，利用Word的“绘制表格” 方法制作。
3．形状虽然很不规则，但可明显看出大的单元格是由小 的单元格组合而成，适宜于用Excel制作，大的单元格 可通过选取单元格区域，然后“合并居中”来实现。
3.3.3 文档内容的编辑和保存
3．修改文本技巧 4．复制、移动、删除文本 （1）利用快捷键 （2）菜单方法 （3）工具栏按钮方法 （4）鼠标拖动方法 5．“选择性”粘贴的作用 6．撤消和恢复操作
3.3.4 字体与段落格式排版
3.3.5 文档的页面设置
1．设置纸张大小和方向 2． 调整页边距 3．设置页眉、页脚不同以及垂直对齐方式 4．确定每页中的行数和每行的字符数
图3-7 附件4：“报名推荐表”表格效果
3.2 本章实例效果说明6
图3-8 附件5：“各市报名信息汇总表”表格效果
3.3 利用一般文档处理流程制作“招录通知”
3.3.1 启动Word并作相关设置 1．启动Word软件 2．工具栏的设置 （1）工具栏简介 （2）将并列的“常用”工具栏与“格式”工具栏分
开 （3）工具栏的显示或隐藏
3.3.2 文字和符号的录入
1．选择汉字输入方法 2．文本内容的输入 3．特殊符号的录入 4．文档录入后的联机校对
3.3.3 文档内容的编辑和保存
1．光标定位 2．选定文本 （1）选择内容较少并且不是整段的选取 （2）选择内容多但不是全文时的选取 （3）使用看不见的选择栏 （4）利用快捷键操作选取 （5）文档内容的扩展选取 （6）选定的简化
3.3.6 打印效果的预览
3.3.7 文档的打印输出
1．打印操作的基本步骤 2．打印操作的其他方式 （1）文档的快速打印 （2）一次连续打印多篇文档 （3）“打印”对话框中其他常用项目设置 3．文档打印操作时的相关问题 （1）打印功能选项和设置打印机属性设置 （2）暂停和终止打印
3.3.8 文档的网上发布
3.2 本章实 例效果说明1
图3-3 通知公文的正文效果
3.2 本章实 例效果说明2
图3-4 附件1 ：“报名与考 录简章”页面
效果
3.2 本章实 例效果说明3
图3-5 附件2：“录用职位表”表格效果
3.2 本章实 例效果说明4
图3-6 附件3：“报名登记表”表格效果
3.2 本章实 例效果说明5
办公中的文字和表格处 理知识要点
2020年4月25日星期六
【本章内容介绍】
n 本章介绍了办公中文字和表格处理的基本知识
n 通过一个简单、实用的“招录公务员通知”文档为例， 讲解了从文本录入、内容编辑、格式排版、页面设置 一直到打印操作、网上发布的文档处理过程
n 以制作“通知”公文为例介绍了公文向导制作公文的方 法，并介绍了公文处理的基本规范
1．借助外部设备 2．自己定义新词 3．利用自动图文集 4．善于使用自动更正 5．巧妙利用替换功能 6．掌握一些汉字输入方法的使用技巧
3.5.4 编号和项目符号的设置
3.5.5 样式的应用与管理
1．样式的基本知识 2．直接套用样式 3．新建样式 4．使用自己新建的样式 5．修改样式 6．样式的管理
n 以制作 “报考简章”为例，介绍了复杂文档制作的相关 知识
n 通过制作招录职位表、报名登记表讲解了办公中各种 表格的制作方法。
【本章主要知识点】
n 文档的录入、编辑和排版 n 文档的页面设置与打印操作 n 利用向导制作办公公文 n 大纲视图的使用 n 多级标题符号的设置 n 样式的设置与使用 n 规则文字表格的制作 n 复杂文字表格的制作 n 利用Excel制作表格
3.7 利用WORD的插入表格法制作 规则的录用职位表
（具体内容参见教材27）
3.8 利用WORD的绘制表格法制作 稍复杂的报名登记表
1．制作表格标题 2．绘制表格 3．合并与拆分单元格 4．调整表格的整体形状 5．表格中文字的编排 6．设置表格外框线的粗线效果
3.9 利用EXCEL制作报名汇总表
3.9.1 表格框架的建立 3.9.2 表格格式的设置
1．标题的跨列居中设置 2．单元格中文字格式的设置 3．表格边框线的设置 3.9.3 表格的页面设置
3.4 办公文字处理规范及其公文向导应用
3.4.1 办公室文字处理的基本规范
1．公文种类 2．公文格式 3．公文用纸 4．公文用字 5．公文书写
3.4.2 利用公文向导制作招录通知正文
3.5 制作“报考简章”复杂文档
3.5.1 Word视图方式简介
3.5.2 利用大纲视图输入报考简章的各级标题
3.5.3 Leabharlann 杂文档的文字快速录入技巧4．包含大量数字并且需要进行公式、函数运算的表格最 好使用Excel制作。
5．数据统计报表和数据库表格适合使用Excel制作，其 中利用Excel制作数据库表格并进行数据处理将在下一 章进行详细介绍。
3.6.2 电子表格的常用术语和通用操作
1．表格的创建 2．表格整体的缩放与移动 3．表格行高、列宽的调整与斜线表头设置 4．表格中单元格的拆分与合并 5．表格边框与底纹背景的设置 6．表格中单元格、行、列的编辑 7．表格单元格中文字的对齐方式设置 8．表格中的排序与公式计算 9．表格与文本的转换操作 10．拆分与合并表格
3.6 电子表格处理概述
3.6.1 电子表格类型划分和制作软件选取
表3-2 办公用电子表格的常见类型
类型 1文字表格
2数字表格
详细分类
11 规则的文字表 格 12 复杂的文字表 格 21 数字不参与运 算
22 数据统计报表
23 数据库格式表 格
24 数据关联表格
举例 日程安排表、假日值班表等
求职简历表、项目审批表等
3.1 文字处理工作概述
3.1.1 文字处理及其文字处理软件
下图描述了办公中计算机文字处理的基本工作过程。
文字处理软件的主要功能
1．文件存储 2．内容编辑 3．简单排版 4．输入校验 5．输出 6．提供输入／输出接口 7．对象的嵌入与链接
3.1.2 文字处理软件的操作流程
图3-2 文档处理操作流程