计算机表格操作基础知识
excel 基本知识
Excel 2003电子表格处理培训资料Excel 2003电子表格处理培训资料4.1 Excel 2003 2003概述Excel 2003是Office 2003的一个组件，是一个性能优越的电子表格软件，以表格和图表的形式组织和管理数据，而且方便数据的查找。
E xcel 广泛应用于财务、统计、数据分析领域，为日常数据处理带来很大的方便。
本章主要介绍Excel 2003的基本概念、基本操作、图表操作、数据管理功能。
4.2 Excel 2003的基本概念1.工作簿在Microsoft Excel 中，工作簿是处理和存储数据的文件。
一个Excel文件就是一个工作簿。
由于每个工作簿可以包含多张工作表，因此可以在一个文件中管理多种类型的相关信息。
新建一个Excel文件时默认显示三张工作表。
2.工作表工作表是Excel完成一项工作的基本单位。
使用工作表可以显示和分析数据。
可以同时在多张工作表上输入并编辑数据，并且可以对不同工作表的数据进行汇总计算和分析。
在创建图表之后，既可以将其置于源数据所在的工作表上，也可以放置在单独的图表工作表上。
工作表由单元格按行列方式排列组成；工作表的大小：65536行×256列；工作表中可以放置的对象可以是：字符、数字、公式或图表等；3.工作表标签工作簿窗口底部的工作表标签上显示工作表的名称。
如果要在工作表间进行切换，请单击相应的工作表标签。
工作表与工作表标签对应，打开具体某个工作表的方法是，点击相应的工作表标签。
右键点击工作表标签，显示工作表的多种操作命令，插入、命名、移动、复制和删除等。
4.单元格单元格是Excel工作表的基本元素，单元格中可以存放文字、数字和公式等信息。
单元格地址或为单元格引用的概念：用行号、列号表示，如图1中D3，在公式中引用。
当前单元格的概念（活动单元格）：只能在当前单元格中输入信息，它的特征是黑色边框包围，单元格的引用会显示在名字框中，。
表格基础操作知识
表格基础操作知识01.单元格内容换行单元格内输入完一行内容后按Alt+回车键，光标跳转到一下行继续输入。
02.锁定标题行当表格第一行是标题，想要始终显示在最上面，点击【视图】-【冻结窗格】-【冻结首行】，标题行就固定在最上面了。
03.打印标题行如果表格数据行很多，打印到多张纸上，希望每页纸都有标题行，点击【页面布局】-【打印标题】-【顶端标题行】，然后点击标题行的行号即可。
04.重复标题行当我们制作的工资表需要变成工资条，也就是一个标题行，变成多个标题行，后面附上每个人工资。
首先在工资表右侧添加两个序列；选中新增的两个序列单元格区域，按Ctrl+G或F5键，依次选择【定位条件】-【空值】-【确定】；按Ctrl+Shift+=（等号）键，选择【整行】，点击【确定】，隔行插入一行；复制工资表表头；选中A列，按Ctrl+G或F5键，依次选择【定位条件】-【空值】-【确定】，最后按Ctrl+V键粘贴表头，完成工资条制作。
05.查找重复值选中单元格区域，点击【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】，这样重复内容标注颜色突出显示。
06.删除重复值选中单元格区域，点击【数据】-【删除重复值】，重复内容被删除了，保留的都是唯一值。
07.防止重复输入选中单元格区域，点击【数据】-【数据验证】，打开数据验证窗口；选择选择【设置】页面，验证条件允许选择【自定义】，公式框中输入：=COUNTIF(B:B,B1)=1，最后点击【确定】按钮返回工作区，这样在B列中再输入重复姓名，会提示数据限制不匹配。
08.快速输入√和×单元格内分别输入大写的O、P、Q、R、S、U，然后选中内容，把字体设置为【Windings2】，对应的勾和叉09.快速输入性别选中输入性别的单元格区域，鼠标右键点击选中区域，选择【设置单元格格式】，在设置单元格格式窗口中选择【数字】，分类选择【自定义】，类型框中输入[=0]"男";[=1]"女"最后【确定】，单元格内输入0就显示男人，输入1显示女。
【计算机二级必考知识点】电子表格软件 Excel
知识模块电子表格软件Excel考点一：Excel 基础知识一、Excel 2003 的启动与退出1）启动方法一：用开始菜单启动。
方法二：用桌面快捷方式启动。
2）退出方法一：用关闭按钮。
单击“标题栏”右侧的“关闭”按钮。
方法二：用菜单命令。
单击“文件”菜单中的“退出”命令。
方法三：使用组合键Alt+F4二、Excel 2003 的工作界面三、Excel 2003 的基本对象与操作1.工作簿Excel 文件是以.xls 为默认扩展名。
一个Excel 文件就是一个工作簿。
一个工作簿默认有3 张工作表，最多可以由255 个工作表组成。
2.工作表工作表是Excel 中用于存储和处理数据的主要文档，也称为电子表格。
工作表是是由行和列组成的二维表格。
选工作表时按Shift 键同时单击所用的标签，可以选择连续相邻的工作表，按Ctrl 键可以选择不相邻的工作表。
3. 工作簿、工作表和单元格之间的关系工作簿是保存Excel 文件的基本的单位；工作表是Excel 中用于存储和处理数据的主要文档；单元格是构成电子表格的基本编辑单位。
4.基本对象的操作插入、删除工作表可分别通过“插入”->“工作表”和“编辑”->“删除工作表”来实现,或者通过单击右键快捷菜单实现。
如果需要同时添加多张工作表，应首先选定相等数量的工作表，然后在任意一张工作表标签上右击，执行“插入”命令。
移动或复制工作表：“编辑”->“移动或复制工作表”或者通过单击右键快捷菜单实现,或者通过鼠标直接拖动。
复制工作表必须选中“建立副本”复选框。
如果用鼠标直接拖动实现复制工作表必须在拖动鼠标之前按住Ctrl 键。
四、单元格的基本操作1.单元格工作表行列的交叉为单元格，是Excel 工作表的最小组成单位。
如：B3。
2.单元格选定和区域选定①选定单元格用鼠标单击相应单元格或用键盘的方向键移动到相应单元格；通过“编辑”->“定位”，在“定位”对话框中输入相应单元格的地址号。
计算机表格操作基础知识
计算机表格操作基础知识
计算机表格是指电子表格，使用电子表格软件制作，可以进行各种操
作和计算。
以下是计算机表格操作的基础知识：
1.单元格：表格由多个单元格组成，每个单元格可以包含文本、数字、日期等信息。
2.行与列：表格由行和列组成，其中行是水平方向的，列是垂直方向的。
3.选择单元格、行、列、区域：在表格中选择需要操作的单元格、行、列或者区域，可以使用鼠标或者键盘进行选择。
4.复制和粘贴：可以复制单元格内容到其他单元格，也可以将内容从
其他应用程序粘贴到表格中。
5.公式：可以使用公式计算单元格中的数值，使用函数来完成各种复
杂的计算。
6.格式化：可以对单元格进行格式化，如改变字体、颜色、对齐方式等。
7.排序和筛选：可以对表格进行排序和筛选，按照自己需要的条件对
数据进行排序或筛选出需要的数据。
8.图表：可以使用表格中的数据制作图表，以更直观的方式呈现数据。
9.打印：可以将表格内容打印出来，也可以设置打印格式和打印范围。
以上是计算机表格操作的基础知识，掌握这些知识可以帮助您更好地
使用电子表格软件，提高工作效率。
第4章 电子表格软件Excel2003
用
▪ （2）单击“数据”︱“排序”选项，根据
基 础
需 要在“排序”对话框中进行相应的设
第
置；
四 章
▪ （3）单击“确定”按钮即可。
32/89
实例2：数据筛选
计 算
数据筛选就是从数据表中筛选出符合一定条件
机 的记录。
应
用
在Excel中有两种筛选方法，一种是自动筛选，
基 另一种是高级筛选。
础
第
自动筛选只能筛选出条件比较简单的记录，若
第四章 电子表格软件 Excel2003
本章目录
计
4.1
Excel的基础知识
算
机 应
4.2 工作簿的建立与管理
用
基
4.3
工作表编辑
础
第 四
4.4
管理数据
章
4.5
公式与函数
4.6
数据图表化
4.7
打印工作表
2/89
4.1 Excel的基础知识
计 算
Excel是Office套装软件系统中的一个重要成
机
实例3：工作表边框设置
计 算
❖设置单元格边框的一般方法：
机 应 用
▪ 通过“格式”︱“单元格”｜“边框”选 项卡；
基 础
▪ 利用“格式工具栏”的“边框”按钮
第
设置
四 章
❖设置单元格图案的一般方法：
▪ 通过“格式”︱“单元格”｜“图案”选
项卡
28/89
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4.4 管理数据
计
算
Excel数据管理就是利用已经建立好的电子数
计 算
❖设置工作表行列尺寸的一般方法：
机 应
▪ (1)鼠标操作：
计算机一级excel表格的基本操作
一级excel表格的基本操作一、简介Excel是微软公司推出的一款用来处理数据和绘制图表的办公软件，被广泛应用于各行各业。
对于计算机相关专业的学生和从事办公工作的人员来说，掌握Excel的基本操作是至关重要的。
本文将介绍一级excel表格的基本操作，帮助读者快速上手使用Excel。
二、新建Excel表格1.打开Excel软件，点击“文件”菜单，选择“新建”；2.在新建的窗口中，选择“空白工作簿”；3.点击“新建”按钮，即可新建一个空白的Excel表格。
三、Excel表格的基本结构1.Excel表格由若干行和列组成，行用数字标识，列用字母标识；2.每个单元格由行号和列号唯一确定，如A1代表第一行第一列的单元格；3.单元格可以用来存储文字、数字、公式和函数等信息；4.表格中的每个工作表都有一个表头，用来描述各列的内容。
四、输入数据1.点击需要输入数据的单元格；2.在单元格中直接输入文字或数字，按下回车键即可确认输入；3.也可以在输入框中输入数据，然后按下回车键。
五、编辑数据1.双击需要编辑的单元格，进入编辑模式；2.修改数据后，按下回车键确认修改；3.也可以在选择单元格后，在公式栏中直接编辑数据。
六、复制与粘贴1.选中需要复制的单元格或区域；2.点击“复制”按钮或使用快捷键Ctrl+C进行复制；3.选中需要粘贴的单元格或区域；4.点击“粘贴”按钮或使用快捷键Ctrl+V进行粘贴。
七、插入行和列1.在行号或列号处右键点击，选择“插入”；2.即可在选定的行或列插入新的行或列。
八、删除行和列1.在行号或列号处右键点击，选择“删除”；2.即可删除选定的行或列。
九、移动数据1.选中需要移动的单元格或区域；2.点击“剪切”按钮或使用快捷键Ctrl+X进行剪切；3.选中需要粘贴的位置；4.点击“粘贴”按钮或使用快捷键Ctrl+V进行粘贴。
十、格式设置1.选中需要设置格式的单元格或区域；2.点击“格式”菜单，选择“单元格格式”；3.可以设置文本格式、数字格式、日期格式等。
Excel基础知识培训课件
数据模拟和分析工具的使用
总结词：数据模拟和分析工具可以帮助我们预测 未来趋势、制定决策等，是数据分析的高级应用 。
1. 数据模拟：通过使用模拟工具，如蒙特卡洛模 拟、敏感性分析等，可以对未来趋势进行预测和 分析，以便更好地制定决策。
详细描述
2. 数据分析工具：Excel提供了一系列数据分析工 具，如移动平均、指数平滑、相关系数等，可以 帮助我们更好地了解数据的分布情况和关系。
格式化单元格
总结词
格式化单元格可以使电子表格更加美观和 易读，同时也可以提高数据的表现形式。
详细描述
格式化单元格包括设置字体样式、调整列 宽和行高、添加边框和底纹等操作。可以 通过右键点击单元格，选择“设置单元格 格式”来进行详细的设置。还可以使用快 捷键（如`Ctrl + Shift + !`）来快速增加边 框，或使用“格式刷”工具来复制格式。
06
常用快捷键和技巧
常用快捷键的使用方法
Ctrl + N：新建一个 工作簿
Ctrl + S：保存当前 工作簿
Ctrl + O：打开一个 已存在的工作簿
常用快捷键的使用方法
Ctrl + P：打印当前表格
Ctrl + C：复制选定的单元格
Ctrl + X：剪切选定的单元格
常用快捷键的使用方法
Ctrl + V：粘贴到新位置 Ctrl + I：斜体选定单元格中的文字
Ctrl + B：加粗选定单元格中的文字 Ctrl + U：下划线选定单元格中的文字
常用技巧的使用方法
01
02
03
04
05
快速选定到数 据区域的最…
excel表格的基础知识
Excel表格基础知识1. 启动与退出启动Excel：单击“开始”菜单，找到“Microsoft Office”文件夹，单击“Excel”图标即可启动Excel。
退出Excel：单击Excel窗口右上角的“关闭”按钮，或者使用快捷键“Alt+F4”关闭当前Excel窗口。
2. 界面介绍Excel窗口主要由菜单栏、工具栏、工作区、状态栏等组成。
菜单栏包括“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“数据”、“窗口”和“帮助”等选项。
工具栏包括常用的快捷按钮，如“保存”、“撤销”、“打印”等。
工作区是显示和编辑数据的地方，包括单元格、工作表和图表等。
状态栏显示当前的工作状态，如当前单元格的行列位置、工作簿的名称等。
3. 工作簿与工作表工作簿是用来组织和管理数据的一个文件，它由一个或多个工作表组成。
每个工作表是一个表格，由行和列组成，用于显示和编辑数据。
一个工作簿中最多可以有255个工作表。
4. 单元格与活动单元格单元格是工作表的基本单元，用于存储和显示数据。
每个单元格都有一个地址，由列标和行号组成，如A1表示第1行第A列的单元格。
活动单元格是指当前被选中或正在编辑的单元格，它可以在工作表中或单元格区域中单击或拖动鼠标来选择。
5. 单元格区域单元格区域是一组相邻的单元格，用于存储和操作一组相关数据。
单元格区域可以用地址表示，如A1:C3表示从A1到C3的矩形区域。
可以通过单击或拖动鼠标来选择单个单元格或单元格区域。
6. 列标与行号列标是指工作表中的垂直列标签，从A到XFD（256个字符）。
行号是指工作表中的水平行编号，从1到1048576。
每个单元格都有一个唯一的地址，由列标和行号组成，如A1表示第1行第A列的单元格。
7. 名称框与编辑栏名称框用于显示当前选中的单元格区域的名称，可以通过输入名称来快速选择和定位单元格区域。
编辑栏用于显示和编辑当前单元格中的数据，可以在其中输入文本、数字、日期等数据类型。
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计算机表格操作基础知识
计算机表格操作是计算机软件中的一项基础知识，它是一种用来处理和组织数据的工具。
表格操作的基本目的是收集和存储数据，并对这些数据进行排序、筛选、计算和可视化等处理。
下面将详细介绍计算机表格操作的基础知识。
一、表格的基本结构
三、基本操作
1. 选择单元格、行或列：单击单元格，它会被选中并高亮显示。
按住Shift键并单击另一个单元格可以选择多个连续的单元格，按住Ctrl 键并单击其他单元格可以选择多个不连续的单元格。
选择整行或整列可以在行标题或列标题上单击。
2.插入和删除行或列：在需要插入或删除行或列的位置右击并选择插入或删除操作，也可以通过菜单栏的相应命令完成。
3. 复制和粘贴：选择单元格、行或列，然后按下Ctrl键加C键将数据复制到剪切板。
选择目标位置，按下Ctrl键加V键将数据粘贴到目标位置。
四、单元格的格式化
单元格的格式化可以改变数据的呈现方式，例如数字的小数位数、货币符号、百分比格式、日期和时间格式等。
格式化可以通过菜单栏的格式选项完成，也可以通过右击单元格选择格式化命令来实现。
五、公式和函数
公式是一种用于计算和处理数据的数学表达式，它可以在单元格中输
入以等号开头的表达式。
函数是一种用于处理特定类型数据的预定义公式，可以用于进行数学运算、逻辑判断、统计分析、文本操作等。
六、排序和筛选
排序可以按照特定列的数值大小或字母顺序对数据进行排序。
筛选可
以根据特定条件对数据进行筛选，例如按照数值范围、文本匹配或日期范
围等。
排序和筛选可以通过菜单栏或右击单元格选择相应命令来完成。
七、数据分析和透视表
表格软件通常提供了数据分析和透视表功能，可以对数据进行统计和
汇总分析。
数据分析功能可以进行常用的数学和统计运算，例如求和、平
均值、最大值、最小值和标准差等。
透视表功能可以根据需求对数据进行
透视和交叉分析。
八、图表制作
表格软件还提供了图表制作功能，可以将数据可视化地呈现出来。
用
户可以选择不同类型的图表，例如柱状图、折线图、饼图和雷达图等。
图
表制作可以通过菜单栏或右击单元格选择相应命令来完成。
九、数据共享与打印
表格软件可以将数据共享和导出到其他软件或文件格式，例如Microsoft Excel、CSV、PDF和HTML等。
同时，用户还可以通过打印选
项将表格打印输出。