常用办公表格制作
办公必学Excel表格制作(25招)
办公必学Excel表格制作(25招)也许你已经在 Excel 中完成过上百张财务报表，也许你已利用 Excel 函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为 Excel也不过如此，甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是 Excel 全部技巧的百分之一。
现在让我们从 Excel 中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于 Excel 的别样风情。
让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于 2000 元的工资总额以“红色”显示，大于等于 1500 元的工资总额以“蓝色”显示，低于 1000 元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于 1500，字体设置为“蓝色”；小于 1000，字体设置为“棕色”)。
设置完成后，按下“确定”按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
在 Sheet2 中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
选中 A 列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将 B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……切换到 Sheet1 中，选中需要输入“企业类别”的列(如 C 列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。
【模板】办公室常用表格
XX公司签呈XX公司发文单标题：发文字[ ]第号年月日附件：主送：抄报：抄送：抄发：打字：校对：缮印：监印：主题词：会议纪要XX公司用印申请单编号：年月日注：本单由办公室管理。
XX公司对外邮件发文登记薄XX公司用印登记表XX公司督办单（存根）编号：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------XX公司督办单编号：XX公司授权书函件、报刊签收薄书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后，办公室留存。
XX公司文件传阅单拟办：签字：日期：批示：签字：日期：处理结果：签字：日期：XX公司报刊订阅登记表年月日批准人：经办人：XX公司档案保存年限表XX公司整改通知单XX公司用车申请单注：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。
会议通知会议名称：开会日期及时间：开会地点：会议类别：会议议题会议议程：与会人员：与会者应备资料：召集部门：主持人：通知发送部门及日期：望与会人员做好准备，届时参加，谢谢合作！------------------------------------------------------------------------------通知回执会议通知已收到，我能（不能）准时参加。
谢谢！部门，签名：年月日XX公司公共活动场所使用申请单年月日注：本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。
XX公司大事记编号：类别：年度：记录人：XX公司来宾参观接待计划表XX公司来宾参观意见及建议薄XX公司文件复印、打印、传真申请单年月日XX公司提案单编号：年月日合理化建议案评审表合理化建议评审汇总表合理化建议反馈信息单部门（分公司）：您年月日所提《》建议已被采纳，被评为等级，并做为奖励事项已通知人事部。
怎样制作办公表格
怎样制作办公表格随着现代办公趋势的发展，表格已经成为了一种不可或缺的办公形式，而办公表格的制作也变得越来越重要。
无论是统计数据、制作报表、评估工作进度，还是列举方案、制定计划、策划安排，我们都需要用到表格，因此，学会制作办公表格对于我们的日常工作非常重要。
下面我将为大家介绍几个制作办公表格的步骤以及一些制作技巧，希望对大家有所帮助。
步骤一：选定所需的表格类型在制作办公表格之前，我们需要先确定所需的表格类型。
表格的类型非常多，如：数据表格、检查列表、工作流程表等，选定表格类型之后，我们就可以明确表格的制作方向。
步骤二：确定表格内容确定表格内容是制作办公表格的核心步骤之一，也是最需要仔细斟酌的部分。
在确定表格内容时，需要考虑以下几个因素：1.确定列数：需要根据表格所包含的数据种类而定，一般来说，我们可以根据需要列举出所有需要统计的列。
2.确定行数：根据数据的数量而定，如果数据很少，则可以设置表格为几行，如果数据较多，则可以分多页设置。
3.确定每个格子的内容：这是表格制作中最关键的一步，需要注意的是，表格中每个格子的内容要简明扼要，而且要符合整个表格的布局与风格。
步骤三：列出表格的设计方案在确定表格内容之后，我们需要根据表格的内容进行设计规划，这需要注意以下几个方面：1.表格设计的风格：可以根据表格的主题做出相应的色彩和排版上的设计。
2.表格边框的线宽：边框线宽要与表格字体大小协调，这样可以使表格更加整齐、美观。
3.表格字体的大小：一般来说，表头的字体大小可以稍大一些，列标题可以稍小，数据内容则可以适当缩小。
步骤四：使用表格编辑器进行制作在确定表格设计方案之后，我们可以开始使用表格编辑器进行制作了。
一般来说，Microsoft Excel是最常见的制作表格的软件，也是最实用的工具。
在使用表格编辑器进行制作时，有一些制作技巧需要注意：1.快捷键的使用：在使用Excel制作表格时，快捷键的使用可以大大提高我们的工作效率，例如复制、粘贴、调整列宽等常用功能。
《办公自动化案例教程》(贺鑫)852-6课件 项目六 使用Excel制作常用电子表格
二、自动填充数据与快速输入相同数据
利用自动填充法输入编号，利用快捷键输入性别、学历和基本工资列数据。 （1）自动填充编号。在A4单元格输入“A001”，将鼠标指针移到A4单元格右下角的填 充柄上 ，待鼠标指针变为实心的十字形后按住鼠标左键向下拖动，至A12单元格后释放鼠标 左键，可看到该列紧邻A4单元格的其他单元格会自动填充序列数据。
（2）自动填充“编号”列数据。
二、格式化工作表
合并单元格制作表头并设置其格式，然后为表格添加边框线。
三、计算业绩奖金
（1）单击E3单元格，然后输入乘法运算公式“=C3*D3”，再拖动E3单元格右下角的填 充柄到E14单元格后释放鼠标，计算出所有员工第一季度的业绩奖金。
（2）分别在H3，K3和N3单元格中输入公式，然后分别向下拖动该单元格右下角的填充 柄到第14行单元格中，复制公式计算出所有员工其他3个季度的业绩奖金。
（6）设置相关单元格为右对齐、居中对齐和左对齐。
三、在单元格中输入公式
（1）单击L13单元格，然后输入求和公式“=SUM(F13:K13)” ，再向下拖动L13单元格右下 角的填充柄至L22单元格，复制公式。
（2）在F23单元格输入求和公式，然后向右拖动F23单元格右下角的填充柄到K23单元格。
（2）精确调整列宽。 将鼠标指针移到D列顶端，当鼠标指针变为向下黑色箭头形状时单 击，选中该列，然后右击，在弹出的快捷菜单中选择“列宽”，在打开的对话框中输入列宽 值，单击“确定”按钮，可看到该列数据完全显示。
（3）手动调整列宽。将鼠标指针移到F列右侧的边框线上，待鼠标指针变为左右双向箭 头形状时，按住鼠标左键向右拖动，待合适大小后释放鼠标，使该列数据完全显示。
一、使用常规方法输入员工档案表数据
怎么做工作表格步骤
怎么做工作表格步骤作为一个常用的办公文档类型，工作表格的制作过程难度较低，但是需要一定的技巧和流程。
下面将介绍如何步骤地创建一个工作表格。
一、明确目标和需求在开始制作之前，需要先明确工作表格的目标和需求。
工作表格可以用来进行数据记录、统计和分析，也可以用来展示图表和报告等。
因此在制作之前需要明确工作表格的目标和主要内容，以及所需的数据类型和格式。
二、选择工作表格软件制作工作表格需要使用电子表格软件，如微软的Excel、谷歌的Sheet或LibreOffice的Calc等。
在选择软件前需要考虑软件的适用性和操作难度，以及自己的电脑系统和软件版本。
三、确定表格的列和行确定列和行的数量，以及列和行的名称。
列和行的数量决定了表格可以记录的数据量，列和行的名称尽量清晰、简单、易懂，便于阅读和识别。
四、设置表格格式和样式根据需求选择表格的格式和样式，包括字体、字号和颜色等。
表格样式直接影响工作表格的美观程度和易读性，应当根据实际需求和业务背景来选择。
五、输入数据并处理数据输入数据需要注意数据的格式和合理性，判定数据是否符合工作表格的规格和范围。
在输入数据时，可采用快捷键等操作来节省时间。
如果需要进行数据处理，可以使用表格内的公式和函数完成，例如求和、平均数、最大值、最小值等。
六、添加图表和报表根据数据结构和需求添加图表和报表。
图表和报表可以直观地展示数据的分析结果，是表格的重要补充。
在添加图表和报表时需要选择合适的图表类型和样式，可根据需要进行调整和修改。
七、校对和完善完成工作表格后需要进行校对和完善，确保表格的准确性和完整性，以及样式和格式的一致性和美观性。
可使用拼写检查和语法检查等工具进行校对，同时可以邀请其他同事或专业人员进行审校。
八、保存和分享完成校对和完善后，选择合适的文件格式和存储位置，保存工作表格。
同时可以选择是否分享给其他人，例如同事、业务伙伴或客户等。
如果需要分享，需要考虑文件格式的兼容性和数据的保密性等问题。
办公室表格制作教程
办公室表格制作教程办公室表格制作教程表格是一种通用的办公工具，用于整理、记录和分析数据。
它可以帮助人们更好地组织信息，提高工作效率。
下面将为您介绍一些制作办公室表格的基本步骤。
第一步是确定表格的目的和内容。
在开始制作表格之前，您需要明确表格的目的是什么，以及需要在表格中包含哪些内容。
这将有助于您确定表格的结构和设计。
第二步是选择合适的软件工具。
目前市场上有许多办公软件可供选择，如Microsoft Excel、Google Sheets等。
这些软件提供了丰富的表格制作功能和模板，可以方便地创建和编辑表格。
第三步是设计表格的布局。
在开始设计表格之前，您需要根据表格的目的和内容决定表格的结构。
可以使用表头、行和列来组织和分类信息。
确保表格的布局简洁、清晰，以便用户能够快速查找和理解信息。
第四步是填充数据。
一旦表格的布局确定下来，您可以开始填充数据。
根据表格的目的和内容，将相关的数据填入表格中的相应位置。
您可以使用软件工具提供的各种数据输入方式，如直接输入、复制粘贴等。
第五步是格式化表格。
格式化表格可以增强表格的可读性和可视性。
您可以调整字体、大小和颜色，使表格的标题和内容更加醒目。
还可以添加边框、背景色和线条，以帮助区分不同的数据和信息。
第六步是进行数据分析和计算。
表格通常用于整理和分析数据。
您可以使用软件工具提供的各种计算公式和函数，对数据进行统计和计算。
这将有助于您更好地理解和利用表格中的数据。
最后一步是保存和共享表格。
一旦表格制作完成，您可以将其保存为电子文件，以备将来使用。
您还可以将表格导出为其他格式，如PDF、图片等。
如果需要与他人共享表格，您可以使用电子邮件、云存储等方式进行共享。
制作办公室表格需要一定的技术和经验，但掌握了基本的步骤和技巧，您可以更好地利用表格来组织和分析数据。
希望上述内容对您有所帮助！。
办公常用的几种表格
序号
物 品 名 称
数 量
单 价
备 注
会 议 纪 要
会 议 时 间：
会 议 地 点：
参 加 人 员：
讨 论 议 题：
记 录 人：
会 议 概 要：
会 议 决 议：
会 议 签 到 表
时 间： 年 月 日
地 点：
会议内容：
序号
姓 名
部 门
职 务
备 注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
解除劳动关系申请单
姓 名
部 门
职 位
入职日期
劳动合
同年限
合同起
止日期
申请日期
理 由
部门领导
签名/日期
人事部领导
签名/日期
核准领导
签名/日期
解除劳动关系申请单
姓 名
部 门
职 位
入职日期
劳动合
同年限
合同起
止日期
申请日期
理 由
部门领导
签名/日期
人事部领导
签名/日期
核准领导
2.员工终止（解除）劳动关系前应办理好工作及实物移交手续，如有损坏、遗失公司财物或其 他事项，签核部门应署明处理意见。
3.如因签核部门原因造成的移交不清，责任由部门自负。
人事部门确认
签名/日期：
备注：离职人员需将此表与解除劳动关系申请书一并填写！
签名/日期
员工工作移交签核表
姓 名
部 门
职 位
入职日期
交接日期
办公常用表格大全72个
③良好：基本达到标准，称职可信赖。
④需改进：有时在时间、数量、质量上达不到规定的标准。
⑤不足：工作出现大失误，在时间、数量、质量上达不到工作标准。
个人绩效计划表
员工姓名
职位名称
所属单位
员工编号
级别
汇报对象
考核期间
年月日至年月日
考核日
工作指标
指标标准
调整标准※
（公章）
年 月 日
人员任免申请单
申请人
部门
申请时间
任职者姓名
任职前岗位
任职后岗位
免职者姓名
免职前岗位
免职后岗位
任免原因
部门经理
签名：
行政人事部
签名：
总经理
签名：
培训需求调查表
为了解您对公司培训的需求，特设计本调查表。请您根据自己部门、岗位的具体情况如实填写，谢谢您的支持！
第一部分——关于您的情况
1、姓名：
□有□没有
□有□没有
□有□没有
□有□没有
□有□没有
□有□没有
□有□没有
□有□没有
□有□没有
□有□没有
□有□没有
□有□没有
□有□没有
□有□没有
□有□没有
□有□没有
□有□没有
□有□没有
□有□没有
□有□没有
□有□没有
□有□没有
□有□没有
工作交接单
交接人姓名
职位
日期
接交人姓名
职位
日期
监交人姓名
职位
日期
交接内容：
姓 名
性 别
民族
婚否
照
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❖ 二、求平均值
❖ 1、求平均值与求和方法类似，将光标置于放置计 算机出平均值的单元格中，打开【公式】对话框 ，系统自动在【公式】框中填入“=SUM(left)” ，这里应该修改为“=AVERAGE(b2:e2)”，表 示对b2，c2，d2求平均值，选定所需要的【数 字格式】，如图7-16所示，单击【确定】按钮， 即可得到结果，用相同的方法计算其他销售员的 销售平均值。
实例3 利用公式或函数进行计算并排序
❖ 一、求和 ❖1、 打开Word2010文档窗口，创建一个表格，
输入数据，如下图所示。将光标置于表格“合计” 单元格正下方的一个单元格，在表格工具【布局】 选项卡的“数据”分组中，单击【fx公式】命令。
❖ 2、在打开的【公式】对话框中，【公式】编辑框中会根 据表格中的数据和当前单元格所在位置自动推荐一个公式 ，例如“=SUM(LEFT)”是指计算当前单元格左侧单元格 的数据之和。用户可以单击【粘贴函数】下拉三角按钮选 择合适的函数，例如平均数函数AVERAGE、计数函数 COUNT等。其中公式中括号内的参数包括四个，分别是 左侧(LEFT)、右侧(RIGHT)、上面(ABOVE)和下面 (BELOW)。因为此次计算是对左边的单元格进行求和运 算，所以我们就用默认的SUM(LEFT)格式，完成公式的 编辑后单击【确定】按钮，即可得到计算结果。用相同的 方法计算其他销售员的销售合计。
❖ 三、排序
❖ 1、将插入点移到表格中，在表格工具【布局】选项卡的 【数据】分组中，单击【排序】命令，打开【排序】对话 框。
❖ 2、如果表格的第一行是标题行，不需要参与排序，需要 选中【列表】单选框的【有标题行】选项。在【主要关键 字和【次要关键字】下拉列表中选择参与排序的列，在【 类别】下拉列表中选择相应的排序内容的类型，然后选择 排序的方式是升序还是降序，如图7-18所示。
❖ 2、单击【底纹】标签，设置填充颜色为【其他颜 色】，自定义颜色为红色：204，绿色：236， 蓝色：255。如图7-10所示。
❖ 3、用上述方法，选择表格的C列的1-5行，设置 相同颜色的底纹。
实例2 课程表的制作
❖ 下面我们通过制作一个课程表的例子来学习绘制斜 线表头。
❖ 1、单击【插入菜单】/【表格】/【绘制表格】命 令；光标变成铅笔形状，在插入表格的位置拖动 光标，此时铅笔随我们的鼠标移动，我们便可以 通过拖动的方式来绘制表格，记住，这是整个表 格的外框线，外框确定下来了，我们现在可以在 里面通过鼠标绘制出6条横线、4条竖线。绘制完 成后，单击【表格】工具/【设计】选项卡，单击 【绘制表格】命令，使得鼠标成为可用光标状态 。
❖ 我们可以选定表格的所有单元格(鼠标从左上的第 一个单元格选到右下的最后一个单元格或用相反 的顺序，亦可以将鼠标移到表格左上端外框边缘 的移动按钮上点击)，在【表格】工具/【布局】 选项卡/【单元格大小】分组，单击【分布行】、 【分布列】。然后再看表格，是不是成了一个标 准的表格了。
❖ 2、单击【插入】/【表格】/【绘制表格】命令， 在A1单元格绘制一条斜线，并输入数据。
❖ 2、单击【边框】标签，设置表格的外边框线宽度为2.25 像素，在预览标签下单击外边框应用。设置内边框线宽度 为1像素，在“预览”标签下单击内边框应用。如图7-9 所示。
❖ （2）设置底纹
❖ 1、选中表格的A列，单击右键，在弹出的快捷菜 单中选择【表格属性】命令，单击【边框和底纹 】命令，打开【边框和底纹】对话框。
❖ 三、输入表格内容和设置文字格式
❖ 按照图7-1所示的应聘人员登记表，在对应的单 元格中输入个人信息内容。输入完成后，对文字 的格式进行设置，整个表格的字体设置为“微软 雅黑”，“小四号”，将第一列六至九行的单元 格文字方向更改为“纵向”。
❖ 四、调整改变行高和列宽 ❖ 操作步骤如下： ❖ 1、选中需要改变行高或列宽的行或列； ❖ 2、在表格工具【布局】选项卡的【表】分组中单
实例1：应聘人员登记表
❖ 一、插入表格 ❖ 操作步骤如下： ❖ 1、单击【插入】/【表格】分组/【插入表格】命
令,打开【插入表格】对话框； ❖ 2、在【表格尺寸】标签下，在【列数滚动条】中
输入为“5”，【行数滚动条】中输入为“8”，如 图7-6所示； ❖ 3、单击【确定】按钮，创建出如图7-7所示的简 单表格。
击【属性】命令（或单击右键，在弹出的快捷菜 单中选择【表格属性】命令），打开【表格属性 】对话框；
❖ 3、单击【Байду номын сангаас】标签，设置的值，如表7-1所示。
❖表7-1 设置行高
❖ 五、美化表格
❖ 接下来，为文档中的表格设置边框和底纹。
❖ （1）设置边框
❖ 1、在表格工具【布局】选项卡的【表】分组中，单击【 属性】命令（或单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【表 格属性】命令），打开【表格属性】对话框，单击【边框 和底纹】命令，打开【边框和底纹】对话框。
❖ 3、在打开的【表格转换成文本】对话框中，最常 用的是“段落标记”和“制表符”两个选项。选 中“制表符”，选中“转换嵌套表格”，“转换 嵌套表格”可以将嵌套表格中的内容同时转换为 文本。设置完毕单击【确定】按钮即可。
❖ 二、合并和拆分单元格 ❖ 操作步骤如下： ❖ 1、选中需要合并的单元格区域E1：E4； ❖ 2、在表格工具【布局】选项卡的【合并】分组中
单击【合并单元格】命令（或单击右键，在弹出 的快捷菜单中选择【合并单元格】命令）；
❖ 3、用上述方法，合并单元格区域D5:E5、 B6:E6、B7:E7、B8:E8。如图7-8所示。
❖ 3、设置好排序条件，单击【确定】按钮完成排序操作。
实例4 表格与文本的转换
❖ 表格转换为文本的操作步骤如下： ❖ 1、打开Word2010文档窗口，准备好如表7-2所
示的表格。 ❖表7-2 车间生产情况表
❖ 2、选中需要转换为文本的单元格。如果需要将整 张表格转换为文本，则只需单击表格任意单元格 。在【表格工具】功能区切换到【布局】选项卡 ，然后单击【数据】分组中的【转换为文本】按 钮。