项目三用Excel软件进行表格设计共22页文档
Excel设计让你的数据更有层次感
Excel设计让你的数据更有层次感Excel是一款广泛使用的电子表格软件，被广泛应用于数据分析、报表制作、项目管理等领域。
在处理大量数据时，如何让数据更有层次感、更易阅读和理解，成为Excel设计中的重要考虑因素。
本文将介绍一些实用的Excel设计技巧，帮助你在数据处理中提升层次感。
一、数据分类和筛选在处理大量数据时，首先需要将数据进行分类和筛选，以便更好地理解和分析。
Excel提供了强大的筛选功能，让你可以根据条件快速筛选数据。
具体操作如下：1. 选中数据范围：选中需要筛选的数据范围，可以是单列、多列或整个表格。
2. 点击“数据”选项卡中的“排序和筛选”按钮，在下拉菜单中选择“筛选”。
3. 在每一列的标题行上出现下拉箭头，点击下拉箭头可以选择筛选条件，如等于、不等于、大于、小于等。
4. 选择筛选条件后，Excel会自动筛选出符合条件的数据，同时在行号前会显示一个筛选图标，点击该图标可以进一步调整筛选条件。
通过数据分类和筛选，你可以将数据按照各种条件进行划分，使数据更具层次感。
二、数据排序和分组在Excel中，数据的排序和分组可以让你更清晰地了解数据之间的关联和差异。
下面是一些实用的排序和分组技巧：1. 数据排序：选中需要进行排序的数据范围，点击“数据”选项卡中的“排序和筛选”按钮，在下拉菜单中选择“升序”或“降序”。
可以选择多列进行排序，Excel会根据选择的列的顺序依次排序。
2. 数据分组：选中需要进行分组的数据范围，点击“数据”选项卡中的“分组”按钮，Excel会根据选择的列创建分组。
你可以通过点击加号或减号图标展开或收起分组，方便查看和比较数据。
通过数据排序和分组，你可以将数据按照一定的规则进行整理，使数据之间的关系更加清晰。
三、使用表格样式在Excel中，表格样式可以为数据增添一种整洁美观的外观，提升数据的可读性。
下面是一些使用表格样式的技巧：1. 选中需要应用样式的数据范围，点击“开始”选项卡中的“格式为表格”按钮，在下拉菜单中选择一个合适的表格样式。
网络综合布线项目三-任务二-点数统计表制作
实例讲解
3、制作信息点点数统计表 （1）制作Excel表格格式、表名及行、列表头 ①新建Excel工作表，合并A1～P1单元格，输入项目名称“XX公司综合布线系统 建设工程信息点点数统计表”，设置字体为“宋体”，字号为“20”，字形为“加 粗”。 ②合并A2～A4单元格，输入楼层编号。设置字体为“宋体”字号为“11”。 ③合并B2～M2，输入“房间或区域编号”。设置字体为“宋体”字号为“11”。 ④分别合并B3～C3、D3～E3、F3～G3、H3～I3、J3～K3、L3～M3。在6个新合并 的单元格中依次输入“01、02、03、04、05、06”。设置字体为“宋体”字号为 “11”。
②设置A5～P14单元格区域单元格格式的边框值为“外边框”和“内边框”。 制作效果如图：
（3）设置整个表的单元格格式为“水平居中对齐、垂直居中对齐”。
实例讲解
4、在信息点点数统计表中录入各个楼层对应点的点数信息 制作效果如图：
实例讲解
5、信息点点数统计 利用Microsoft Excel中的统计函数分别统计“楼层一”～“楼层四”的“数据点
实例讲解
⑤分别合并N2～N4、O2～O4、P2～P4。在3个新合并的单元格中依次输入“数据 点数合计、语音点数合计、信息点数合计”。设置字体为“宋体”字号为“11”。
⑥在B4、D4、F4、H4、J4、L4单元格中输入“数据”；在C4、E4、G4、I4、K4 、M4单元格中输入“语音”。设置字体为“宋体”字号为“11”。
网络综合布线
点数统计表制作
学习目标
综合布线系统信息点规划设计和点数统计表
学会工作区上的每个信息点的统计和规划并置表
点数信息表实例
实例讲解
1、常用信息点点数统计表格式：
excel 周末自动顺延 计划表-概述说明以及解释
excel 周末自动顺延计划表-概述说明以及解释1.引言1.1 概述概述部分的内容：在现代社会，时间管理和计划安排变得越来越重要。
而Excel作为一款强大的电子表格软件，提供了丰富的功能来帮助我们更好地管理时间和计划任务。
在工作中，我们常常需要制定周末的计划表，以便更加高效地安排时间，完成各项任务。
然而，传统的计划表可能存在一个问题，那就是不能自动顺延。
一旦遇到周末或节假日，原本安排在这些日子的任务将会被打断，进而导致计划表不再准确。
为了解决这个问题，Excel提供了周末自动顺延的功能，可以将周末和节假日的任务自动延后到工作日。
本文将介绍Excel自动顺延功能的具体使用方法，并详细介绍如何设计和应用Excel周末自动顺延计划表。
通过本文的学习，读者将能够充分利用Excel的功能，更加便捷地制定和执行计划表，提高工作效率。
在接下来的章节中，我们将首先探讨Excel计划表的重要性，进而详细介绍Excel自动顺延功能的原理和使用方法。
最后，我们将分享一些关于Excel周末自动顺延计划表的设计与应用的实例，帮助读者更好地理解和运用这一功能。
通过本文的阅读，相信读者将能够充分了解和掌握Excel周末自动顺延计划表的相关知识，并在实际工作中充分发挥Excel的作用，提高时间管理和计划安排的效率。
让我们一起深入探索Excel周末自动顺延计划表带来的便利和效益吧！1.2 文章结构本文将分为三个主要部分来介绍Excel周末自动顺延计划表的设计与应用。
首先，在引言部分，将对本文的内容进行概述，并介绍文章的目的。
接下来，在正文部分，将详细探讨Excel计划表的重要性，以及介绍Excel 自动顺延功能的基本知识和使用方法。
最后，在结论部分，将对全文进行总结，并展望Excel周末自动顺延计划表的未来发展方向。
在正文部分的第一个小节，将介绍Excel计划表的重要性。
将探讨计划表在日常工作和生活中的作用，以及为什么使用Excel作为计划表的工具。
Excel电子表格
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5.1 Excel的基本操作
1.标题栏 标题栏位于工作窗口的最上端，用于标识所打开的程序及文
件名称，显示应用程序名称为Microsoft Office Excel，以 及工作簿名称（启动时默认名称为Book 1）。 2.菜单栏 在Excel工作窗口的菜单栏中包含Excel所有的操作命令。在 标题栏的下方包括文件、编辑、视图、插入、格式、工具、 数据、窗口、帮助等菜单项，还有文档窗口的最小化、还原 和关闭按钮。图5-5所示为展开的“编辑”菜单。
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5.1 Excel的基本操作
5.1.3 Excel的基本概念
在创建工作簿之前，先介绍一些有关工作簿和工作表的基本 概念，以利于后面的学习。Excel的基本信息元素包括工作簿 、工作表、单元格等，下面分别进行介绍。
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5.1 Excel的基本操作
①工作簿：Excel中用于保存表格的文件称为工作簿，其扩 展名为“.xls”。 Excel是以工作簿为单位来处理和存储数 据的，工作簿文件是Excel存储在磁盘上的最小独立单位，它 由多个工作表组成，在Excel中数据和图表都是以工作表的形 式存储在工作簿文件中的。每个工作簿中可包含若干个工作 表，一个工作簿中最多含有255个工作表，默认情况下是3个 工作表。
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5.1 Excel的基本操作
12.工作表标签 单击工作表标签，可以选择处理的工作表。被选择的工作表
称为“当前工作表”，其标签被显示为带有白色带下画线， 在工作簿窗口中每次总是显示当前工作表的数据。 提示：选择“视图”→“编辑栏”命令，可以隐藏编辑栏。 隐藏编辑栏将同时隐藏左侧的名称栏，再次选择“视图 ”→“编辑栏”命令，将重新显示编辑栏。
项目三用Excel软件进行表格设计
余部分为楷体14号浅黄背景梅红色字，居中对齐 。 ? 按照规定命名存到指定位置。
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活动2、制作学生名单
办公软件应用课件
? 新建Excel工作簿，把sheet1改为学生名单， 制作“学生名单 .Pdf”所示的学生名单，
图表”。 ? 将基本数据复制到基本数据图表中。 ? 根据工作表中的数据制作图表。 ? 图表中数据源为姓名、数学、语文和英语4列，字体、字
号适当。 ? 图表既可以放置当前工作表，也可以放置到新工作表，两
种方式都可以使用，观察效果。 ? 对图表进行相关设置。
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办公软件应用课件
活动ห้องสมุดไป่ตู้ 用图表方式表示学生成绩表
? 其中标题字体为华纹行凯 22号、字段名为宋 体6号、内容为宋体 12号，行高为20。
? 最后添加姓别字段、隐藏身份证号码。
? 按照规定命名，保存到规定位置。
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办公软件应用课件
活动3、制作人事档案表
? 打开人事档案表素 .xls文档，其中“基本资 料”工作表已经有员工的基本信息，第二张 工作表为“人事档案”，编号信息已经录入， 请把“基本资料”工作表中已有的信息填入 “人事档案”工作表中，但必须保证“基本 资料”发生变化时“人事档案”信息能随之 变化。
? 打开 “学生成绩表．xls”。 ? 在总评成绩之后插入1列，命名为总评等级。 ? 将总评成绩的分数转换成“优（90分及以上）、良（80-
89）、中（70-79）、及格（60以上）、不及格（60以 下）”。 ? 隐藏总评成绩列。 ? 按要求保存在相关设置。
Excel2010图表的应用3
项目十八班级之间比一比——Excel2010图表的应用一、真实情景班级之间的考核评比正在火热进行！参加评比的项目包括：班级活动(30%)、课堂纪律(20%)、学习成绩(30%)以及劳动卫生(20%)共四项内容，它们分别须按上述所占比例的不同计算总评得分，这就如同计算期末总评成绩=期末考试成绩*60%+平时成绩*40%的方法是一样的。
很快，各班级四项内容的评比成绩已给出，总评成绩也随之计算出来，评比结果有了眉目，那如何能直观地展示各班级排名的情况呢？又如何能在成绩加减分后动态显示班级排名的变化情况呢？其实我们可以利用Excel2010图表制作功能来实现其操作。
二、项目分析要直观明了地展示各班级在此次评比中的排名情况，首先我们需要在Excel2010中建立如图18-1所示的班级评比数据表，然后利用该数据表，应用图表制作功能，制作出如图18-2所示的班级评比图表。
这也就是我们要共同完成的“班级之间比一比”项目的最终效果图，我们发现透过图表展示的数据直观性好，理解度高，色彩艳丽，吸引力强。
所以在Excel2010软件的学习中，Excel图表的制作显得尤为突出和重要。
图18-1 班级评比表数据图18-2 班级评比图表从图18-2中，我们不仅可以了解各班四项单项成绩得分及总评得分情况，而且发现，一个图表中运用了两种图表类型：四项单项成绩采用的是“柱形图”图表类型，它用一根根的柱子表示数据大小关系；而总评成绩采用的是“折线图”图表类型，它用一个个的点连接起来的曲线表示数据趋势关系。
那如何完成这样复杂的图表制作呢？综合概括起来，本项目可分为以下四个任务实施：任务1：创建班级评比图表为了形象直观地展示班级评比情况，图表法是种不错的选择方式，在这里我们将选用柱形图类型创建班级评比图表。
任务2：修改班级评比图表为了使总评成绩单独呈现趋势效果，我们将总评数据系列改用折线图类型表示，并设置其系列刻度，让数据一目了然。
此外，当某项数据发生改变时，改变表格中的数据值，图表也会跟着自动更新。
《信息技术基础》模块4 电子表格处理
4．快速访 问工具栏
8．工作表 标签
7．工作区
6．编辑栏
5．名称框
9．单元格
10．活动 单元格
11．表格 区域
名称框与编辑栏
• 编辑栏用于显示当前活动单元格中的数据或公 式。可在编辑栏中输入、删除或修改单元格的 内容。
单元格的地址
• 单元格地址用于指明单元格在工作表中的位置。同样， 一个地址也唯一地表示一个单元格。
学习目标
• 了解Excel 2016的工作界面及特点。 • 能够创建Excel 2016工作表。 • 掌握Excel 2016图表的编辑。 • 掌握Excel 2016中基本函数的应用。 • 掌握Excel 2016中常用的数据分析方法。
电子表格处理
• Excel 2016在Office办公软件中的功能是数据信息的统 计和分析。它是一个二维电子表格软件，能以快捷方 便的方式建立报表、图表和数据库。利用Excel提供的 函数（表达式）与丰富的功能对电子表格中的数据进 行统计和数据分析，为用户在日常办公中从事一般的 数据统计和分析提供了一个简易快速平台。
3. 示例演示
4. 任务实现
步骤1：打 开工作簿
步骤2：字 符格式设置
步骤3：数 字格式设置
步骤4：对 齐方式设置
步骤8：页 面设置
步骤7：自 动套用格式
步骤6：边 框底纹设置
步骤5：条 件格式设置
步骤1：打开工作簿
• 打开前面的公司员工信息表工作簿。在计算机 窗口找到文件双击，就可以打开文档。
• 默认对齐方式，自主设 置对齐方式。
步骤5：条件格式设置
• 条件格式是指选定 的单元格或单元格 区域满足特定的条 件，当条件满足时， 这些单元格的格式 就会变化。
网络综合布线项目三-任务二-点数统计表制作
实例讲解
3、制作信息点点数统计表 （1）制作Excel表格格式、表名及行、列表头 ①新建Excel工作表，合并A1～P1单元格，输入项目名称“XX公司综合布线系统 建设工程信息点点数统计表”，设置字体为“宋体”，字号为“20”，字形为“加 粗”。 ②合并A2～A4单元格，输入楼层编号。设置字体为“宋体”字号为“11”。 ③合并B2～M2，输入“房间或区域编号”。设置字体为“宋体”字号为“11”。 ④分别合并B3～C3、D3～E3、F3～G3、H3～I3、J3～K3、L3～M3。在6个新合并 的单元格中依次输入“01、02、03、04、05、06”。设置字体为“宋体”字号为 “11”。
网络综合布线
点数统计表制作
学习目标
综合布线系统信息点规划设计和点数统计表
学会工作区上的每个信息点的统计和规划并置表
点数信息表实例
实例讲解
1、常用信息点点数统计表格式：
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
实例讲解
2、信息点点数统计表的制作方法 利用Microsoft Excel软件进行制作，一般常用
的表格格式为房间按照列表示，楼层按照行表示。 第一行为项目名称或设计对象名称，第二行为房间 或区域名称，第三行为房间号，每个房间分为两列， 分别表示数据点和语音点，最后几列分别统计语音 点熟、数据点数和信息点数
②设置A5～P14单元格区域单元格格式的边框值为“外边框”和“内边框”。 制作效果如图：
（3）设置整个表的单元格格式为“水平居中对齐、垂直居中对齐”。
实例讲解
4、在信息点点数统计表中录入各个楼层对应点的点数信息 制作效果如图：
实例讲解
5、信息点点数统计 利用Microsoft Excel中的统计函数分别统计“楼层一”～“楼层四”的“数据点
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办公软件应用课件
活动2 对学生成绩单进行统计和分析
新建Excel工作簿，把sheet1改为学生成绩单，制作”学生成绩表素 材.Pdf所示的学生成绩表”。
用平时成绩占60%、期末成绩占40%的公式算出总评成绩。 在名次列的对应位置上用函数（RANK）算出某人总评成绩在全班同
学中的名次。 用合适的函数和公式统计出应考学生人数、实考学生人数、各分数段
2、按照如下要求对设备清单进行办格公式软件设应用置课件
将日期格式改为中文“年月日”的格式，如“2019-3-11”替换后为 “2019年3月11日”。
在“购入日期”前插入一列“品牌型号”，均填“国产”。
在“示波器”前插入一行“扫描仪”，购入日期为2019-6-1、数量1、 单价2500。
按照下图所示输入数学、语文、 英语、体育成绩。
按照学号升序排序。 把整个数据区复制到sheet2，
命名为“自动筛选”。
办公软件应用课件
活动3 学生成绩单基本数据处理
使用自动筛选功能筛选出计算机班数学成绩高于85分的同 学。
将基本数据工作表复制到sheet3，命名为“高级筛选”。 利用高级筛选功能筛选出数学或语文或英语不及格的同学，
其中标题字体为华纹行凯22号、字段名为宋 体6号、内容为宋体12号，行高为20。
最后添加姓别字段、隐藏身份证号码。
按照规定命名，保存到规定位置。
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活动2、制作学生名单
办公软件应用课件
新建Excel工作簿，把sheet1改为学生名单， 制作“学生名单.Pdf”所示的学生名单，
其中标题字体为华纹行凯22号、字段名为宋 体6号、内容为宋体12号，行高为20。
筛选结果复制到其他位置 将基本数据工作表复制到一张新插入的工作表中，命名为
“分类汇总”，按班级进行各门功课平均分的分类汇总。 以“学生成绩数据处理”为文件名把文件保存在适合的位
置。
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办公软件应用课件
活动4 用图表方式表示学生成绩表
打开上一任务的结果文件“学生成绩数据处理．xls”。 在基本数据工作表后插入一新数据表，命名为“基本数据
打开 “学生成绩表．xls”。 在总评成绩之后插入1列，命名为总评等级。 将总评成绩的分数转换成“优（90分及以上）、良（80-
89）、中（70-79）、及格（60以上）、不及格（60以 下）”。 隐藏总评成绩列。 按要求保存在相关设置。
活动1 员工人事档案信息的处理 活动2 对学生成绩单进行统计和分析 活动3 学生成绩单基本数据处理 活动4 用图表方式表示学生成绩表 活动5 对学生成绩进行登记认定 活动6 个人收入调节税计算 活动7 号码生成器设计
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办公软件应用课件
活动1 某公司员人事档案信息处理
打开“员工信息处理素材．xls文件”。当前工作表是某公司员工的 人事档案信息。 1、计算员工的工龄和年龄 。 2、统计各部门的员工人数，放置到B21-B25对应的单元 格中。 3、统计博士、硕士、本科、大专学历的员工人数，放置 到B28-B31 对应的单元格中。 4、查询员工编号所对应的姓名、性别等信息，放置到 B35—D39的 对应单元格中。
单价和金额使用货币格式。金额改为1位小数格式。
在“金额”列的最后计算合计金额，将合计金额单元格左侧的单元格合 并居中后输入“合计金额”。
在“金额”后添加一列“占用比例”。算出各购入设备所花金额占总金 额的百分比。
在当前工作表前插入一个名为“设备（备份）”的工作表，将设备清单 复制到该工作表上。
最后添加姓别字段、隐藏身份证号码。
按照规定命名，保存到规定位置。
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办公软件应用课件
活动3、制作人事档案表
打开人事档案表素.xls文档，其中“基本资 料”工作表已经有员工的基本信息，第二张 工作表为“人事档案”，编号信息已经录入， 请把“基本资料”工作表中已有的信息填入 “人事档案”工作表中，但必须保证“基本 资料”发生变化时“人事档案”信息能随之 变化。
图表”。 将基本数据复制到基本数据图表中。 根据工作表中的数据制作图表。 图表中数据源为姓名、数学、语文和英语4列，字体、字
号适当。 图表既可以放置当前工作表，也可以放置到新工作表，两
种方式都可以使用，观察效果。 对图表进行相关设置。
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办公软件应用课件
活动5 用图表方式表示学生成绩表
切换到“设备”工作表，给设备清单添加表格线，并设置标题为隶书24 号加粗有下划线深蓝色字，标题行为宋体16号加粗粉红背景褐色字，其
余部分为楷体14号浅黄背景梅红色字，居中对齐 。 按照规定命名存到指定位置。
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活动2、制作学生名单
办公软件应用课件
新建Excel工作簿，把sheet1改为学生名单， 制作“学生名单.Pdf”所示的学生名单，
联系电话可任意输入11位手机号码，邮箱地 址可以随意输，但必须符合相应的地址组成 规范。
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办公软件应用课件
活动4、统计员工的工龄和年龄
打开统计年龄和工龄.xls文档，了解YEAR函 数、NOW函数，根据其中的相关信息计算 员工的工龄和年龄，放置到相应的位置
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模块2
办公软件应用课件
复杂表格设计及数据处理
的学生人数、最高分、最低分、平均分、优秀率和及格率。 用格式设置方式把平时成绩和期末成绩中90分及其以上设为兰色、60
分以下设为红色。 按照规定命名，保存到规定位置。
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办公软件应用课件
活动3 学生成绩单基本数据处理
打开“学生成绩单基本数据素 材．xls文件”。
把工作表sheet1命名为“基本 数据”，设置数据区D2:G21的 有效性为“<=100”；
项目三
办公软件应用课件
用Excel软件进行表格设计
模块一 、简单表格制作 模块二、复杂表格设计及数据处理 模块三、表格浏览及打印设置
结束
模块1 简单表格制作
办公软件应用课件
活动1 制作设备清单 活动2 制作学生名单 活动3 制作某公司人事档案表Βιβλιοθήκη 返回办公软件应用课件
1、 进入Excel，在新工作簿的工作表1上输入 如下的“设备清单”。将“工作表1”改名为 “设备”。