来访来电客户接待接听标准流程及说辞

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销售接待流程及统一说辞简短版

销售接待流程及统一说辞简短版

林安国际商贸物流园销售接待流程及统一说辞一、接待流程:新客户到访,需严格按标准流程进行要求: 客户进门,每一个看见的销售人员都应主动招呼“您好,欢迎光临”,提醒其他销售人员注意。

(了解客户是否第一次过来,如果来过,询问他是哪个置业顾问接待,由前期接待的来接待介绍,第一次的按照接待流程接待)当值销售人员应立即上前,热情接待。

接待客户为一对一接待,不允许多个销售人员同时接待,若不是 真正客户,也应照样提供一份资料,作简洁而热情的接待。

要求: 讲解过程中可根据客户的情况做调整(如客户是偃师市本地人,片区现状及发展前景很熟悉,就可在其它感兴趣方面做重点讲述)。

要求: 倒茶寒暄,引导客户在洽谈区入座,用自己的热忱与诚恳感染客户,努力与其建立相互信任的关系。

通过交谈正确把握客户的真实需求,并判断客户的诚意、购买力和成交概率,并据此迅速制定自己的应对策略。

在客户未主动表示时,应该立刻主动地选择主推铺位作试探性介绍;向客户推荐位置时以候选2处为好,尽量不要超过3处。

当客户超过一人时,注意区分其中的决策者,把握他们相互间的关系。

要求: 现场气氛营造应该自然亲切,掌握火候,关键时候可动用现场一切资源帮助促成成交。

切记不是职权范围内的承诺应先报现场经理,再做答复。

暂未成交或未成交的客户依旧是客户,销售人员都应态度亲切,始终如一,做好来访登记或VIP 登记,并电话回访跟踪。

成交客户按照林安国际商贸物流园项目现场成交流程做好交款、认购书签订工作,及签约准备。

接待客户项目模型讲解深入洽谈成交二、区域核心传递价值——沙盘讲解项目模型区核心传递信息——项目本身的特点及优势一、林安集团介绍广东林安物流集团是广东省及广州市人民政府重点扶持的龙头企,是全国最具影响力的第四方物流平台和信息化电商交易平台。

集团从现代物流园和专业市场的建设与经营起步,通过标准化运营,集团化运作,已发展成为一家以物联网研发与应用,第三方金融结算,电子商务,物流园区开发、运营为主的大型综合性现代化企业集团。

前台接听话术

前台接听话术

前台接待流程以及话术前台接待,主要分为电话和来访者接待,相关接待流程有以下规范:一、电话接待(一) 电话接听1、接听电话时,首先要热情、精神饱满,因为前台代表着公司形象。

电话铃响第二声到第三声的时候,接起电话。

话术:您好,蓝昊电气。

‛切忌以‚喂‛开头,要勤说‚请问‛、‚请稍等‛之类的谦词。

如:请问您找哪位?我们这里是‘上海蓝昊电气有限公司’。

‛2、接电话的语气要不紧不慢,并始终保持轻松愉悦的声调,禁止在接听电话时,使用不文明语言,或者不耐烦的语气语调。

应调整好表情,微笑是可以通过电话传递的,多使用礼貌用语,如:“谢谢您、‚请问还有什么可以帮您的吗?‛、‚不用谢‛等等。

(二) 来电转接1、来电转接时,首先要确认接听人在座位上,并且确认其可以接听电话(是否在接听手机或者与领导汇报工作)。

话术:‚好的,请您稍等,帮您转接。

‛(确认可以接听)‚不好意思,他现在不在座位上/正在接听电话/目前外出不在公司,不方便转接。

是否需要帮您留言,或者您留下您的联系方式,稍后请他回电给您?‛(不方便接听或不在位子上)2、尽量不要告知来电者公司人员的电话,尽量采取留下联络方式通知公司同事,回电给对方的形式。

3、对方找的如果是总经理,又知道总经理姓氏,则需要礼貌的问清楚对方的姓名、公司,要有一定的辨别能力,辨别无关电话和重要电话的区别。

重要电话来电转接,做好记录,如推销或者做广告等,无法说出需转接者姓名的电话,或者与公司无关的来电,就要以礼貌的借口拒绝。

婉拒话术:‚先发传真,如果需要再与您联系。

‛或者‚请留下您的联系方式,如果需要我们会与您联系。

‛等等。

4、传真转接话术:‚请问传真给哪位?一共几页,需要单面纸还是需要新纸?‛‚好的,请稍等,我转接到传真机。

‛‚您好,我现在给您信号。

‛‚不好意思,传真机正在使用中,请您十分钟后再打来,可以吗?‛‚好的,再见。

‛(三) 来电记录1、做好来电记录,主要是需要留言的来电和需要回电的来电记录。

客户接待流程及标准

客户接待流程及标准

客户接待流程及标准
在现代商业社会中,客户接待是企业与客户之间沟通的桥梁,也是企业形象的重要体现。

因此,建立规范的客户接待流程及标准对于企业的发展至关重要。

下面将介绍一套完整的客户接待流程及标准,以期提升企业的服务质量和客户满意度。

首先,客户接待的第一步是预约接待。

客户在前来之前,应提前通过电话或在线渠道进行预约,以便企业提前做好接待准备。

在接到客户预约后,工作人员应立即记录客户信息,并准备好相关资料和场地。

其次,客户到达后,接待人员应主动迎接客户,并引导客户到达指定的接待区域。

在接待过程中,接待人员应保持礼貌、热情,主动与客户交流,了解客户的需求并及时做出反馈。

接着,针对不同类型的客户,企业应建立不同的接待流程和标准。

对于重要客户,企业可以安排专门的客户经理进行接待,并提供更加个性化的服务。

对于普通客户,企业也应提供周到的服务,让每一位客户都感受到企业的诚意和关怀。

此外,客户接待过程中,企业应及时记录客户的需求和反馈,并保持良好的沟通和跟进。

对于客户提出的问题和建议,企业应及时做出回应,并积极改进服务质量,以满足客户的需求。

最后,客户离开后,企业应及时进行客户回访,了解客户对接待过程的满意度和对企业的意见建议。

同时,企业也应将客户的信息及时归档,以便日后的跟进和分析。

总之,建立规范的客户接待流程及标准对于企业提升服务质量、树立良好形象至关重要。

通过建立完善的客户接待流程,企业可以提升客户满意度,增强客户黏性,从而实现可持续发展。

希望以上内容对您有所帮助,谢谢阅读!。

电话接待标准话术及接听电话流程

电话接待标准话术及接听电话流程

"当你拿起通联方式,让我们带来一些披萨状的问候!从你的声音里笑一个开始,说:"早上好,你已经到达了令人惊叹的XYZ公司,你正在和那个唯一的【你的名字】说话!今天我怎么能让你的一天变得精彩?" 记得讲清楚一点,有点兴奋,所以打通联方式的人知道他们正在接受一些顶尖的服务。

当然,听好了,准备用完美的办法解决他们的需要!"
当您接到通联方式时,必须遵循标准程序,确保您得到所有需要的信息,并帮助呼叫者出场。

先从友好问候开始问他们你能帮上什么忙那么,仔细听他们需要什么问问题,如果你需要。

之后,给他们他们需要的信息或帮助,如果这是一个棘手的问题,提议将他们转交给能处理的人。

确保他们对得到的服务满意,并感谢他们伸出援手。

在处理和管理通联方式免疫时必须坚持专业和友好的态度,因为这是提供特殊客户服务的根本。

通过严格遵守关于打招呼和进行通联方式交谈的既定协议,打通联方式者将感受到一种价值感和真正的关怀。

必须明确、认真地倾听其意见,并以支持和建设性的方式提供援助。

通过这些行动,本组织能够确保每个打通联方式者都有一个积极的接触,并维护客户服务的可补偿声誉。

住宅来访接待流程

住宅来访接待流程

住宅来访接待流程1、“客户到,欢迎参观”当客户到达销售案场,由前宾迎接台(轮接第1人)高喊:“客户到”,以提示案场销售所有人员,随着这一提示信号,案场所有销售人员,无论其在干任何事情,均暂停致迎接辞“欢迎参观”——整齐、统一、响亮。

一方面体现案场精神面貌及对客户之礼貌,另一方面,暗示着销售进入开始,集中精神准备后期配合工作。

2、第一次引导入座轮接销售员喊毕“客户到”后,随即自然地将客户引导进入接待区的接待桌,请客户入座,并且于引导前带上销售夹(资料)、计算器、笔、名片等销售用具,同组人员配合倒水、递杯,从而完成初次引导入座过程。

3、业务寒喧初次引导客户入座,请客户喝水后即而开始同客户进行寒喧,互递名片,开始客户摸底,目的是了解客户的情况,包括年龄、职业、喜好、家庭、所在区域、购买动机、购买能力等尽可能详细。

从而在后续的销售接待过程中有的放矢,目标明确,能够真正地引导客户,使客户在购房过程中始终跟着销售员的思路走,这样容易达成销售。

在业务寒喧过程中,销售员要亲切、真诚,拉近同客户之间的陌生距离,得到客户的初步认可。

因此业务寒喧,了解客户是整个业务销售过程中基本的环节,这亦是销售员推销自己,让客户认可的第一步。

4、参观展示在初步对客户了解,并得到客户认可之后,销售员将胸有成竹地开始向客户发动第一轮销售攻势——即参观展示区、介绍产品。

销售员将充分运用案场展示区之销售道具(从效果图到模型,从展板到灯箱……)和自己的推销才能清晰地向客户进行发展商说明、环境篇描述、产品篇介绍,要让客户感到你是十分专业的房产顾问,使他在购房中信服于你,此外在产品介绍的过程中,要时刻注意客户的神情、语言、行动,有重点、有条理、充满感染力地描述产品的条件及其符合客户的地方,并机智、专业、随和地回答客户在参观过程中的问题及倾听客户的想法。

5、第二次引导入座——细说产品当客户通过展示区了解到本产品的基本情况之后,销售员应请客户第二次入座,并适时地再请客户喝水,与其寒喧、聊天,客户对产品有了认知后,必将产生许多的疑问及兴趣.因此第二次入座接洽同第一次入座接洽的销售背景和动机完全不同,销售员将同客户比较深入地细说产品中的问题,如:户型、面积、绿化率、价格等,并根据客户的年龄、职业、喜好、家庭情况、购买实力等情况设身处地的为客户考虑,作其参谋,为其解说。

XXXX客户接待流程及统一说辞

XXXX客户接待流程及统一说辞

XXXX客户接待流程及统一说辞一、前言随着企业的不断发展和壮大,客户服务也成为了一项重要的工作。

客户接待是企业与客户之间沟通和联系的重要步骤,良好的客户接待可以直接影响客户的满意度和忠诚度。

本文将介绍XXXX公司的客户接待流程及统一说辞,以帮助工作人员提供更加专业和高效的客户服务。

二、XXXX客户接待流程1.客户预约客户要求到公司拜访需要先进行预约,预约可以通过多种方式实现,如电话、邮件、微信等。

客户需要提供以下信息:•姓名•公司名称•拜访时间和日期•拜访目的•联系方式在客户预约后,工作人员需要在系统中记录客户信息,确认拜访时间,为客户做好工作准备。

2.客户到访客户到达公司后,需要经过前台接待员的确认和引导,进行如下步骤:•确认客户身份并登记•询问客户需求•提供等待区域和茶水•通知相关工作人员接待客户3.客户接待客户接待环节是整个接待流程的关键步骤,需要工作人员掌握专业知识和服务技能。

在接待过程中,需要注意以下方面:•对客户礼貌待客,尊重客户•了解客户需求,提供专业解答•熟悉公司业务,介绍公司产品和服务•做好记录工作,为后续跟进提供依据4.接待后续跟进接待完成后,需要尽快跟进客户需求并进行反馈。

跟进工作主要包括:•向客户致谢•跟进客户反馈•进行业务洽谈•约定下次拜访时间三、XXXX客户接待统一说辞为了提升客户服务的专业性和效率,XXXX公司制定了统一的接待说辞,在接待过程中使用,以增加客户对公司的信任感和认同感。

1.问候客户接待员在第一时间向客户问好,可以使用以下问候语:•您好,请问是XXX先生/女士吗?•很高兴见到您•欢迎光临,有什么可以帮助您的?2.确认客户需求在接待过程中,需要清楚了解客户需求并提供专业解答,可以使用以下说辞:•您拜访我司主要想了解哪些信息呢?•咱们来谈谈您这次来的目的和想法吧•有什么方面的问题需要咨询的?3.介绍公司在介绍公司时,需要突出公司产品和服务的特点和优势,可以使用以下说辞:•我们公司在XXX领域一直处于领先地位•我们有一支专业的团队,能够为客户提供高品质的服务•我们产品质量过硬,得到了客户的高度评价4.感谢客户在客户离开时,接待员需要表达谢意和感激之情,可以使用以下说辞:•非常感谢您对我们公司的信任和支持•期待下次的见面•再次感谢您的拜访和合作四、总结通过建立完善的客户接待流程和统一说辞,XXXX公司可以更好地提升客户服务能力和专业形象,为客户提供更加优质的服务。

地产公司营销部--来电、来访接待流程

地产公司营销部--来电、来访接待流程

二、电话接听流程(一)流程规定1、电话接听流程:(1)、电话铃声响起三声内必须使用普通话接听电话;(2)、按要求报项目名称;(3)、介绍项目,回答客户提问;(4)、认真填写《来电客户登记表》。

2、接听电话的要求:(1)、前台候客置业顾问进行电话的接听,如遇客户多,前台无空闲的置业顾问,则由离前台最近的置业顾问接听电话。

(2)、任何人不得以任何理由不接听电话,更不得在听见电话铃响起后,借口离开。

值班销售人员一旦发现类似情况,第一时间向销售经理反映,事实确凿的,当事销售人员立刻停岗,情节严重的可当场予以辞退。

值班销售人员故意隐瞒不及时报告的,一经发现,对值班销售人员予以200元罚款。

(3)、接听电话时必须使用普通话,接听电话先说:“您好,XXXX(项目名),很高兴为您服务”,并多使用礼貌用语:请、对不起、谢谢……。

接听电话时应吐字清晰、流利,态度热诚、亲切、用语得当、语言简洁。

(4)、销售人员接打电话时不得使用免提。

接听咨询电话时应面向大门,同时兼顾客户的进出。

(5)、回答客户提问应按事实耐心做答,回答时内容言简意赅,尽量将楼盘特点表达出来,适时邀请有兴趣的客户前来看楼,通话时间不宜过长,通常不超过3分钟。

(6)、在接听电话过程中,应询问客户了解项目信息的途径并记录,同时记录客户需求及主要咨询内容,尽量请客户留下联系方式。

(7)、销售人员在电话里与客户交流时,旁边的人员交谈应轻声。

(8)、通话时,不得用肩夹住话筒,中途需与他人交谈的,应先请通话对方稍等,用手捂住话筒后再进行交谈,但交谈时间应严格控制;(9)、对方挂断后,方为通话完成,不得先于对方挂电话。

(10)、接听电话的销售人员应及时准确填写《客户来电登记表》,通话结束后及时向客户发送自己的名字和项目简介,邀请客户到售楼部参观。

(二)接听电话的其他注意事项:1、每一位工作人员都有义务接听咨询电话,不得以正在接待客户为由任由电话铃长响不接,在接听电话前应向正被接待的客户致歉,并取得他的同意。

物业电话接听服务礼仪与接待业主(或客人)来访规范

物业电话接听服务礼仪与接待业主(或客人)来访规范

物业电话接听服务礼仪与接待业主(或客人)来访规范说到电话服务,人们很自然地会想到电话总机的服务,其实,总机服务只是电话接听服务的一小部分,大量的电话接听是靠各岗位员工去完成的。

我们每天在电话中接触的各种人的次数要多于当面接触的几倍甚至十几倍,从这种意义上说,电话服务的重要程度并不亚于面对面的服务。

※电话接听服务的基本原则:既要使打电话者得到最大程度的满足,又不对公司造成损失和危害。

※电话接听的规范语言:1、问候语句:如“您好”、“早上好”、“下午好”、“晚上好”、“节日快乐”、“新年快乐"、“圣诞快乐”等。

2、询问语句:询问打电话者时,口气一定要保持谦虚、客气、友好,语气要和蔼.要尽量使用标准规范的语言。

如:“请问先生您贵姓?”“我可以知道您的姓名和公司名称吗?"“请问,您需要我为您做点什么吗?"“请您稍等片刻,我通知经理来接听您的电话好吗?”“您的吩咐我已经记录下来了,现在复述一遍给您听行吗?”“很抱歉,经理暂时不在,需要给他留言吗?”“请问,您可以留下您的电话号码和住址吗?"3、应答语句:回答问题时,在语句和口气上要带有谢意,因为别人能打来电话是对您公司的信任.还要让人感觉到您在回答问题时的微笑和诚意。

在任何时候都不要断然拒绝别人,即使是对难以满足的要求,也只能婉言谢绝。

常用的应答语有以下几种:如:“很高兴能为您服务。

"“谢谢,请多提宝贵意见。

”“请放心,我一定将您的意见转达给我的上司.”“好的,我们一定遵照您的吩咐去做。

”“请不要客气,这是我应该做的。

"4、当工作中出现差错或失误时,一定要诚心诚意表示歉意,并尽力挽回公司的形象。

如:“实在对不起,是我们不小心碰撞了您的物品,请您多原谅.“对不起,让您久等了."“很对不起,是我们没有给您解释清楚,产生误会,还请您多原谅.”A、当不能满足对方的要求或对方还不能完全理解公司的规定时,应先道歉再解释缘由,请对方予以理解及合作。

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来访来电客户接待接听标准流程及说辞
来访客户接待标准说辞
标准化客户来访接待说辞是招商代表规范接待客户的标准用语,招商中心作为项目的对外形象展示窗口,每位招商代表都有维护公司形象的责任,因此,招商代表均应严格执行。

1、客户进门:“您好,欢迎光临!”
2、遇开发商领导或公司领导入门:“*总,您好!”
3、询问客户是否来过:“您是第一次来我们这个项目参观吗?”
4、自我介绍:“我叫***,这是我的名片,很高兴为您服务!”
5、应答客户时:“好的,没问题。


6、征询客户意见时:“我能为您做什么吗?”“您喜欢(需要、能够……)”
7、送别客户时:“再见,欢迎您下次再来!”或“再见,项目如有新的进展我将第一时
间通知您!”。

8、在对客户介绍模型、平面效果图、工地现场时,需遵守公司规定的业务统一说辞。

9、与客户对话时,态度要和蔼,语言要亲切,声调要自然、清晰、柔和,音量要适中,
答话要迅速明确。

10、对客户的问询应圆满回答,若遇自己不清楚或不知道的事,应查找有关资料或请示上级,尽量答复客户。

回答问题要负责,不能随意对客户做出承诺,不能不懂装懂,模棱两可,胡乱做答。

11、当客户需要我们服务时,应从言语中要体现出乐意为客户服务,不要表现出厌烦、冷漠、无关痛痒的神态,应说:“好的,我马上就来(办);严禁说:“你没看见我忙着吗?”等类似语言。

12、当客户提出的某项服务或要求我们一时满足不了时,应主动向客户讲清原因,并
向客户表示歉意,同时要给客户一个解决问题的建议或主动联系解决。

13、在原则性、较敏感的问题上,态度要明确,但说话方式要婉转灵活,既不能违反公司规定,也要维护客户的自尊心。

切忌使用质问式、怀疑式、命令式、顶撞式的说话方式,杜绝蔑视、嘲笑、否定、斗气等语言,要用询问、请求、商量、解释的说话方式。

如询问式:“请问。

?”
请求式:“请您协助我们。


商量式:“。

您看这样好不好?”
解释式:“这种情况,有关规定是这样的。


14、如有打扰客户或请求客户协助的地方,首先要表示歉意,说:“对不起,打扰您了。


对客户的帮助或协助(如交钱后、签约后、配合我们工作后)要表示感谢。

接过了客户的任何东西都要表示感谢(如单据、证件等)。

客户对我们表示感谢时,一定要回答:“请别客气。


15、当值的招商代表在与客户洽谈时,如遇另一客户来访而其他招商代表暂未到岗时,
应点头示意打招呼,或请新来的客户稍侯,不能视而不见,无所表示,冷落新来的客户,同时尽快结束谈话,招呼新来客户,如时间较长,应说:“对不起,让您久等了。

”不能一声不响就开始工作。

来访客户接待标准流程
来电客户接听标准说辞
1、在电话铃声响起的4声以内,按值日安排表安排,当天值日的招商代表必须接听电话,
用充满活力的声音及适中的音量问候:“您好,XX交易中心,我姓*,很高兴为您服务”;
2、招商代表接听来电时须用普通话应答,认真聆听客户的问题,并按要求做好来电客户
登记;
3、回答客户的提问应严格按照项目的统一说辞,对于不清楚的问题,应请对方留下联系
方式,了解清楚后给予回复。

4、客户如指定招某位招商代表,接听电话的当值招商代表应礼貌回复:“请您稍侯,我请
他过来接听您的电话”,如客户指定的招商代表暂时不在现场,应礼貌回复:“对不起,他正好不在,您是否留下口讯,我替您转告?”;
5、接听客户来电时,招商代表应尽可能留下客户关注的问题、意向铺面、认知项目途径、
客户姓名及电话号码等信息,以便后期客户跟踪与回访;
6、来电接听尽量控制在三分钟内,要向客户介绍自己的姓名,同时邀请客户至招商中心
详细了解项目情况;
7、通话结束后,招商代表须礼貌地向客户道谢:“再见,感谢您的来电,祝您生意兴隆!”,
在客户挂机后再行挂机;
8、招商代表应在接到电话的7天内,应及时给来电客户回访,应做好相应回访记录;
来电客户接待标准流程。

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