集团分销管理系统说明书-——角色管理
某集团分销管理系统说明书——角色管理

6.专卖店管理:销售日报录入、销售日报查询、销售日报修改、销售日报审核、差价调整单查询。
2.专卖店管理:销售日报审核、销售日报查询、销售日报导入、差价调整单查询。
办事处内部人员
专卖店店长
1.基本档案:口令修改;
2.库存管理:调拨入库、调拨出库、盘盈入库、库亏出库、其他入库、其他出库、入库单列表、出库单列表;
3.商品客户管理:客户期初、商品期初;
4.统计查询:商品进销存汇总表分类统计、应收账款明细表、应收账款汇总表、商品分布表、商品现存量查询、商品现存量分类查询、入库流水账、出库流水账;
6.统计查询:全部;
7.销售查询:全部;
8.销售管理:订单查询、退货单查询、订单明细查询;
9.专卖店管理:专卖店来源去向汇总表、专卖店进销存汇总表、差价调整单查询、销售日报查询。
包括分公司副经理、办事处主任
账套主管
除角色管理、操作员管理、设置外的全部权限。
系统主管
全部权限。
专卖店操作员
1.基本档案:口令修改;
3.统计查询:应收账款明细表、应付账款明细表、应收账款汇总表、应付账款汇总表。
库管员
1.基本档案:口令修改;
2.库存管理:出库单列表、入库单列表、库管员确认;
3.其他库存单据:形态转换单列表;
4.商品客户管理:商品查询;
5.统计查询:采购付款情况查询、商品进销存汇总表分类统计、采购订单汇总、商品采购明细表(流水账)、商品进销存汇总表、采购到货情况查询、应收账款明细表、应付账款明细表、应收账款汇总表、应付账款汇总表、存货明细账、商品来源去向汇总表、入库流水账、出库流水账、采购汇总表、单一商品全国分布情况、商品基本档案查询、商品分布表、采购订表明细、商品现存量查询、商品现存量分类查询;
{分销管理}分销操作操作说明

{分销管理}分销操作操作说明目录一、系统登录4二、用户管理72.1用户档案管理72.2用户设置92.3分类权限方案维护102.4用户货主权限管理12三、系统设置133.1重新登录143.2退出系统143.3修改密码14四、主档维护154.1所在地维护164.2商品分类174.3供应商档案维护194.4品牌214.5商品档案维护224.6POS档案维护254.7收银员档案维护26五、新商品维护275.1新商品录入285.2新商品审核315.3新商品查询325.4新商品清单32六、补货订单系统336.1订单录入346.2采购总监审核376.3总经理审核386.4订单打印396.5订单实数录入406.6到货确认单打印416.7订单状态查询426.8提示订货确认42七、供应商退货437.1退货录入447.2退货审批467.3退货单打印477.4退货实数录入487.5退货出库单打印497.6退货单查询50八、寄售管理518.1寄售结算数据统计528.2寄售结算确认538.3寄售结算成本统计548.4寄售结算单通知558.5寄售结算查询56九、大类盘点579.1大类盘点表打印589.2大类盘点实数录入599.3大类盘点历史查询609.4大类盘点差异表61十、日常报表查询6210.1实时库存查询6310.2月进销存统计表6310.3月成本转结表6410.4商品日销售报表6510.5经销供应商结算报表66 十一、商品调拨6711.1调拨录入6811.2调拨审核7011.3调拨打印7111.4调拨查询72十二、商品变价7312.1档案价格变更录入7412.2期间进价变更7512.3变价计划打印7612.4变价查询77十三、促销变价7813.1礼篮/套餐计划维护7913.2礼篮套餐商品维护8113.3特价商品计划8213.4满赠计划83十四、物流配送8414.1发货85一、系统登录图1-1●用户双击可执行程序启动服务器选项界面,选择服务器点(如果有版本更新)击确认,程序更新完成后进入登录界面图1-2●用户进入“登录”界面,输入用户名按键【回车】按钮显示用户名称,选择登录部门后输入密码后点击【登录】按钮登录主界面备注:系统管理员默认登录部门为:全国总部,登录主界面显示管理员权限模块;门店用户登录显示门店权限模块;总部非管理员用户登录显示总部用户权限模块图1-3●系统管理员登录后系统菜单显示管理员的权限模块,以上图中图红圈所示,主要有:用户设置、系统设置图1-4●总部用户登录后系统菜单显示相应权限模块,主要有:主档维护、新商品维护、补货订单系统、供应商退货、寄售管理、大类盘点、日常报表查询、商品调拨、商品变价、系统设置、促销变价共11个模块图1-5●门店用户登录后系统菜单显示相应权限模块,主要有:主档维护、补货订单系统、供应商退货、寄售管理、大类盘点、日常报表查询、商品调拨、商品变价、物流配送、系统设置共10个模块二、用户管理图2-1●点击红圈中所示的“用户管理”按钮,列出用户管理的子功能,包括:用户档案管理、用户设置、分类权限方案维护、用户组权限维护共4个子模块。
分销系统说明书

中国联通市场分销综合智能管理系统说明书开发日期:2007年7月开发版本:Ver1.08目录第1章. 系统开发前言概述1.1系统开发背景 (3)1.2系统开发模式及使用环境 (4)1.3系统功能结构及需求功能结构. (4)第2章. 系统模块功能详细说明 (4)2.1系统账号密码验证模块 (4)2.2系统总控主界面模块. (5)2.3分销商档案管理模块界面 (6)2.4分销考核巡查管理模块界面 (7)2.5分销考核查询子模块界面 (8)2.6分销宣传事务执行落实管理模块界面 (9)2.7分销宣传事务增加模块界面 (10)2.8分销宣传事务执行落实监控输出模块界面 (10)2.9分销政策录入修改删除管理模块界面 (11)2.10分销政策文件查询管理模块界面 (12)2.11分销政策红头文件检索模块界面 (13)2.12竞争对手网点信息基础数据管理模块界面 (13)2.13竞争对手政策信息管理模块界面 (14)2.14产品资费套餐管理模块界面 (15)2.15商品借出录入管理模块界面 (16)2.16商品销售铺货录入管理模块界面 (17)2.17商品结算录入管理模块界面 (18)2.18商品应结账单汇总管理模块界面 (19)2.19商品已结账单汇总管理模块界面 (20)2.20商品进销存管理模块界面 (21)2.21商品铺货销售登记监控管理模块界面 (22)2.22商品手工智能结账对账模块界面 (23)2.23按网点智能监控销售模块界面 (24)2.24按产品及时间段监控销售模块界面 (25)2.25按区域及时间段监控销售模块界面 (26)2.26分销网点变化监控模块界面 (27)2.27分销网点变化监控输出模块界面 (28)2.28分销网点两个时间段相对变化监控模块界面 (28)2.29分销网点两个时间段相对变化监控输出模块界面 (29)2.30按区域具体网点产品类型时间段任意组合统计输出销售趋势图以及详细每日数据监控模块界面 (30)2.31按区域具体网点产品类型时间段任意组合统计输出销售趋型图以及详细每日数据监控模块界面 (31)2.32区域基站话务量每日ERL曲线变化走势监控 (32)2.33区域基站话务量月度统计变化走势监控 (33)2.34区域基站信号基础数据普查管理模块 (34)2.35区域基站信号基础数据信号投诉管理模 (35)2.36月度分销任务增删改管理模块 (36)2.37月度分销任务完成情况监控管理模块 (37)2.38客户关系资源及分销事务管理模块 (38)2.39商品区域分销级别配置模块 (39)2.40系统用户名及密码配置模块 (40)2.41系统临时屏蔽锁定模块 (40)2.42系统帮助提示模块 (41)2.43关于系统版本说明模块 (42)一、系统开发前言概述1、系统开发背景在日益增强的通信市场竞争中,市场营销工作成为企业立足和发展的根本,其中市场区域分销管理工作则作为市场营销工作的业务执行终端,公司各项业务的有效发展在市公司制订有效营销策略的基础上,还有很大的因素着眼于区域分销的执行能力。
恒安集团销售分销系统培训手册介绍

事处主任审核。 十天以内(包括十天)的由省级总经理审批。 超过十天,即超过集团原则规定的期限的必须由片区总经理审批。 业务内勤根据审批结果在销售系统中给予调整。
2 价格管理办法与流程
2 价格管理办法与流程
从生产商到消费者手中,价格是如何增长的?
客户是指产品在从公司向消费者分销过程中,取得产品所 有权或者帮助所有权转移以及将产品向消费者展售的企业或 个人,也就是渠道中的各个环点。例如分销商、零售商、代 理商以及购买企业产品的团体购买者。
1.4 客户管理办法 ·客户分类方法(1) 我们对的客户分类方式与标准实行三级方式,即渠道+客
户运营方式+ABC分类标准 渠道与客户运营方式分类
• 传统渠道,按照客户的销售贡献与发展潜力进行分类
A类客户为年销售额大于等于120万的客户集合, B类客户为年销售额界于60-120万之间(包括60万)的客户集合, C类客户为年销售额不超过60万的客户集合。
• 由年销售额除以12可以得到月平均销售额。
1.4 客户管理办法 ·客户分类体系描述
1.4 客户管理办法 ·跨区域KA的定义与分类(1)
2.1 价格管理办法 ·总则
为规范公司产品价格体系,确保公司价格统一性与可控性, 在综合各方面的意见及建议基础上制定本办法。
价格是影响厂家、分销商、顾客和市场销售的一个重要因素。 因此,制定正确的价格策略,是维护厂家利益、充分调动分销商 积极性、吸引顾客购买、应对竞争对手、开发和巩固市场的基 础。
区域性KA是指连锁门店集中分布在南区、北区或者西区中的一区的客 户。
以该连锁KA总部的地理位置确定所属区域(南区、北区或者西区)。 根据其连锁门店的分布情况确定为区域性KA或是全国性KA。
分销系统功能说明

ShopNum1分销系统功能说明版本号:V7.02011年3月武汉群翔软件有限公司最后更新时间:2011-03-01 ShopNum1分销系统V7.0介绍ShopNum1分销系统V7.0ShopNum1分销系统V7.0是武汉群翔软件有限公司自主研发的基于 WEB 应用的 B/S 架构的B2C网上商店系统,主要面向中高端客户,为企业和大中型网商打造优秀的电子商务平台, ShopNum1运行于微软公司的 .NET 平台,采用最新的 3.5技术进行分层开发。
拥有更强的安全性、稳定性、易用性。
ShopNum1分销系统是实现您货源网络分销,代理渠道网络拓展、品牌直销店连锁加盟的一套B2B2C网店系统。
通过它,能让您实现商品的网店批零兼营、代理分销渠道的轻松拓展、连锁加盟网店的同步管理。
从而达到帮你实现货源网络分销更易,代理分销渠道更多,商品销量迅速提升的目的。
ShopNum1分销系统就是帮助您快速搭建具有发展代销和批发业务能力的网店系统。
它不仅能够帮您大规模的进行招商,同时通过ShopNum1分销系统,能高效的管理下游分销商,从而搭建您在网络上的分销渠道。
软件版本:ShopNum1分销系统V7.0软件大小:25.6MB操作系统:Windows(支持Windows NT(2000/2003)等操作系统)WEB服务器:IIS 5.0以上数据库:SQL Server 2005程序支持: 3.5(C#)主站前台:主站后台:/login.aspx用户名:admin 密码:1234561分站前台如下:分销商agent1:分销商agent2:分销商agent3:分站后台如下:/agentadmin/login.aspx分销商agent1用户名: agent1密码:1234561分销商agent2用户名: agent2密码:1234561分销商agent3用户名: agent3 密码:1234561供应商后台如下:/login.aspx供应商supplier1用户名: supplier1密码:1234561ShopNum1分销系统模式图ShopNum1分销系统主站功能列表ShopNum1分销系统分站功能列表ShopNum1分销系统供应商功能列表ShopNum1分销系统主站功能说明分销主站可以设定多个代理商(分销商)等级,并为每个等级设定不同的价格分销主站可以为代理商开通绑定独立域名的代理网店.代理网店一键开通,无需购买空间、无需安装程序分销主站可以为不同的代理商(分销商)指定不同的几套模板供选用分销主站可以实时查看每个代理商(分销商)网店的代理提成分销主站可以实时查看每个代理商(分销商)网店发展下属会员的数量及会员详情分销主站可以向代理商(分销商)群发或单发站内消息分销主站可以向代理商(分销商)以及会员群发或单发手机短信分销主站可以将注册会员提升为代理商(分销商)级别,并可以设定代理有效期限分销主站可以向代理商(分销商)群发或单发邮件分销主站可以实时查看每个代理商(分销商)网店的销售业绩分销主站可以设置每个代理商(分销商)可绑定域名的数量分销主站可以设置平台中是否启用代理商(分销商)绑定域名分销主站可以设置每个代理商(分销商)是否可以绑定域名分销主站可以设置平台中是否启用代理商(分销商)添加商品分销主站可以设置每个代理商(分销商)可添加商品的数量分销主站可以设置每个代理商(分销商)是否可以添加商品分销主站可以设置每个代理商(分销商)可添加商品的数量分销主站可以设置每个代理商(分销商)是否可以绑定域名分销主站可以设置每个代理商(分销商)可绑定域名数量分销主站可以设置每个代理商(分销商)是否可以添加帮助分类数量分销主站可以设置每个代理商(分销商)可以添加帮助数量分销主站可以设置每个代理商(分销商)可以添加文章分类数量分销主站可以设置每个代理商(分销商)可以添加文章数量分销主站可以设置每个代理商(分销商)可以添加公告数量分销主站可以设置每个代理商(分销商)添加自定义栏目数量分销主站可以设置每个代理商(分销商)添加在线客户数量分销主站可以设置每个代理商(分销商)添加友情链接数量分销主站可以设置每个代理商(分销商)添加附件分类数量分销主站可以设置每个代理商(分销商)添加附件数量分销主站可以设置每个代理商(分销商)添加图片分类数量分销主站可以设置每个代理商(分销商)添加图片数量分销主站可以设置每个代理商(分销商)添加视频分类数量分销主站可以设置每个代理商(分销商)添加视频数量分销主站可以设置每个代理商(分销商)添加商品导购数量分销主站可以设置每个代理商(分销商)添加邮件分类数量分销主站可以设置每个代理商(分销商)添加邮件数量分销主站可以设置每个代理商(分销商)添加短信分类数量分销主站可以设置每个代理商(分销商)添加短信数量分销主站可以设置每个代理商(分销商)注册后是否禁用分销主站可以设置每个代理商(分销商)支付方式分销主站可以设置代理商(分销商)过期的提示分销主站可以设置允许分站导入商品分销主站可以对分站提成进行设置分销主站可以设置平台中是否启用内部论坛分销主站可以设置每个代理商(分销商)是否可用内部论坛分销主站可以管理积分商品分类分销主站可以管理积分商品分销主站可以管理积分订单分销主站可以管理会员发布的圈子,包括审核、推荐、删除分销主站可以设置平台中会员购买支付的方式包括:1,下属会员支付给主站; 2,下属会员支付给分站;3,主站自定义分站支付方式三种方式分销主站可以设置平台中分销商注册后的状态,包括启用和禁用两种分销主站可以绑定淘宝店铺,并且和淘宝店实现数据互通分销主站和淘宝店互通后,可以查看淘宝店订单分销主站和淘宝店互通后,可以同步商品分销主站可以针对每一个页面做优化,可以设置每一个页面的标题,关键字,描述分销主站可以根据需求管理自己的供应商,支持多个供应商分销主站可修改供应商的密码分销主站审核供应商发布的新商品分销主站审核供应商编辑的商品分销主站审核供应商删除的商品分销主站可对供应商添加的商品进入入库操作分销主站可对供应商添加的商品进入出库操作分销主站可导出淘宝数据包,有啊数据包,易趣数据包,ShopNum1数据包分销主站可导入淘宝数据包,有啊数据包,易趣数据包,ShopNum1数据包分销主站可以查看收款单,并打印、导出报表分销主站可以查看退款单,并打印、导出报表分销主站可以查看发货单,并打印、导出报表分销主站可以查看退货单,并打印、导出报表分销主站可以查看返修信息,并打印、导出报表分销主站可以查看退货信息,并打印、导出报表分销主站可以查看退款信息,并打印、导出报表可集成ShopNum1联盟系统,用来推广网站,订单完成后会给推广会员提成可集成Groupfly团购系统,实现会员的注册和登录同步可集成Discuz NT 3.5及其它的版本ShopNum1分销系统分站功能说明绑定顶级域名后,分销分站可完全个性化设置自己的站点.在主站授权的情况下,分销商可以绑定顶级域名分站可以从主站分分配给自己的多套模板中,自定义选择一套模板作为分站网店的风格分销商可备份使用的模板分销商可以自行添加分站网店的公告分销商可以自行添加代理网店(分站)的帮助分类和帮助主题分销商可以自行添加代理网店(分站)的友情链接分销商可以自行设置代理网店(分站)的投票调查分销商可以自行设置代理网店(分站)的TQ客服分销商可以自行设置代理网店(分站)的在线QQ、MSN、旺旺客服分销商可以自行设置代理网店(分站)的广告图片分销商可以自行设置代理网店(分站)的热门关键字.完全不同于主站分销商可以自行添加代理网店(分站)的视频分类分销商可以自行添加代理网店(分站)的视频分销商可以自行添加代理网店(分站)的附件分类分销商可以自行添加代理网店(分站)的附件分销商可以自行添加代理网店(分站)的文章分类分销商可以自行添加代理网店(分站)的文章资讯分销商可以自行添加代理网店(分站)的多个会员等级,并为每个等级设定不同的价格分销商可以查看自己代理网店(分站)的下属会员,并拥有管理权限已绑定独立域名的代理网店(分站),可以自行管理下属客户留言分销商可以通过在线支付自助充值到自己的预付款帐户分销商可以查看下属会员订单详情及订单状态分销商可以利用自己的预付款帐户余额代下属会员订单支付分销商可以自助查看自己所获得的代理提成明细分销商可以在线申请提现预付款余额分销商可以向主站管理员或代理网店(分站)下属会员发站内消息分站的商品信息即时从主站获取,商品数据完全同步,库存实时同步,代理商无须维护商品数据分站的客户订单信息实时提交到主站,分销商无须再次在主站下订单分销商可以用自己的预付款代下属会员订单付款(适用于下属会员线下汇款给分销商的情况下)分销商在主站授权的情况下可以添加商品在主站开启产品线后,分销商可在被授权的产品线内选择产品来分销分销商在主站授权的情况下可以添加自己的支付方式分销商在主站授权的情况下可以添加自己的配送方式分销商可向会员群发或单发手机短信分销商可设置邮件订阅的类型分销商可设置邮件分类分销商可对会员进行分组管理,方便群发分销商可向会员群发邮件分销商可查看自己的操作日志在主站的设置下,分销分站可以绑定淘宝店铺,并且和淘宝店实现数据互通在主站的设置下,分销分站和淘宝店互通后,可以查看淘宝店订单在主站的设置下,分销分站和淘宝店互通后,可以同步商品分销商在主站授权的情况下可导出淘宝数据包,有啊数据包,易趣数据包,ShopNum1数据包分销商在主站授权的情况下可导入淘宝数据包,有啊数据包,易趣数据包,ShopNum1数据包ShopNum1分销系统供应商功能说明每个供应商都有自己的管理后台供应商可以自己管理商品,同时将商品审请发布到主站供应商可以批量导入,导出商品供应商可以查看自己商品销售的订单供应商可以统计自己的产品的销售情况ShopNum1分销系统产品特点1.SEO优化;2.权限管理;3.联盟系统;4.邮件营销;5.短信营销;6.网店促销;7.会员等级;8.商品类型;9.辅助工具; 10.批量操作; 11.多级分销商推荐;12.多级供应商推荐;ShopNum1分销系统功能亮点分销站点个性化ShopNum1分销系统中,分销商可以个性化的设置分销站点的模板,包括Logo,导航栏,公告,帮助,商品分类,文章,在线客户,在线调查,友情链接,底部版权, 顾客从外观上完全无法看出主站和分销站点有任何关系。
分销管理主系统操作说明

《分销管理系统》使用说明连凯软件(北京)有限公司目录一、软件系统概述61、软件的整体功能介绍62、系统登陆6二、软件使用说明61、系统管理61。
1、用户组管理61。
2、用户管理71.3、用户组权限划分71.4、数据导入81.5、系统安全设置81。
6、数据导入81.7、开账向导81.8、科目管理82、参数管理91。
1、客户管理91.1。
1、客户类别91。
1。
2、客户档案91。
1。
3、客户方位查询101。
1.4、信息提醒101。
1.5、公告录入101.2、产品管理111.2.1、产品类别111。
2。
2、计量单位121。
2。
3、产品档案121.2。
4、产品拆装模板:121。
2。
5、产品拆装:131。
3、车辆管理131.3。
1、车辆档案131。
3.2、车辆考勤141。
3.3、车辆配送客户141。
4、公司管理141.4.1、公司档案141。
4.2、部门管理151.4。
3、职务管理151。
4。
4、员工管理151.4.5、供应商档案151.5、事业部管理161.5.1、事业部管理161。
5.2、品牌管理161.5.3、事业部品牌对应161。
5.4、品牌产品对应161.6、业务员管理171。
6。
1、业务员档案171.7、仓库管理171.7。
1、仓库管理171。
7。
2、用户仓库权限181.8、线路管理181.8、1。
线路档案181.8、2。
线路客户对应181.8、3。
业务员线路对应191.9、会计科目191.9、1.银行账户191。
9、2。
费用管理191。
9、3.其他收入193、价格管理191.区域价格201.1、区域管理201.2、区域客户划分201.3、区域价格211。
4、区域价格查询212.特价管理213.促销管理223.1、促销管理:223.2、促销查询233。
3、促销修改234.成本价格244。
1、价格调整244、采购管理241、采购申请242、采购审核243、采购查询255、库存管理251、入库管理251。
某集团销售系统工作手册

某集团销售系统工作手册简介某集团销售系统是一个用于管理销售业务的综合平台,旨在提高销售效率,优化销售流程,加强销售数据分析,实现销售目标。
本手册旨在为销售人员提供系统操作指南,并介绍系统中各功能模块的使用方法和注意事项。
系统登录登录页面打开浏览器,输入系统网址,在登录页面输入用户名和密码,点击登录按钮即可进入系统。
用户名和密码每位用户都有唯一的用户名和密码。
用户名一般是员工的工号或姓名的拼音缩写,密码是由系统管理员初始设置,用户可以登录后进行修改。
登录权限不同用户具有不同的登录权限,权限由系统管理员分配。
一般分为普通用户和管理员两种。
管理员具有系统设置、用户管理等高级权限,普通用户只能进行日常销售业务操作。
系统主界面登录成功后,进入系统主界面。
主界面包括顶部导航栏和侧边栏。
顶部导航栏顶部导航栏位于页面最上方,包含以下功能链接:•首页:返回系统主页•待办事项:显示当前用户的待办任务•个人中心:查看和编辑个人信息•修改密码:修改登录密码•退出登录:退出当前账号侧边栏位于页面左侧,包含系统中的各个功能模块的导航链接。
点击链接可以进入相应的功能模块。
客户管理模块客户管理模块用于管理销售系统中的客户信息,包括客户基本信息、联系方式、销售记录等。
添加客户在客户管理界面点击“添加客户”按钮,填写客户的姓名、电话、地址等信息,点击保存即可添加客户。
编辑客户在客户管理界面选中要编辑的客户,点击“编辑”按钮,修改客户的相关信息,注意点击保存按钮保存修改。
删除客户在客户管理界面选中要删除的客户,点击“删除”按钮,确认删除操作后,客户将被从系统中删除。
查看客户销售记录在客户管理界面选中要查看销售记录的客户,点击“查看销售记录”按钮,系统将显示该客户的销售记录列表。
销售订单模块销售订单模块用于管理销售订单信息,包括订单编号、客户信息、产品信息、价格、数量等。
创建订单在销售订单界面点击“创建订单”按钮,填写订单的相关信息,包括客户、产品、价格、数量等,点击保存即可创建订单。
分销资源管理系统--系统分析说明书

PandaHero提供参考:1. 引言1.1 项目简介drp(distribution resource planning)分销资源计划是管理企业的分销网络的系统,目的是使企业具有对订单和供货具有快速反应和持续补充库存的能力。
通过互联网将供应商与经销商有机地联系在一起,drp为企业的业务经营及与贸易伙伴的合作提供了一种全新的模式。
供应商和经销商之间可以实时地提交订单、查询产品供应和库存状况、并获得市场、销售信息及客户支持,实现了供应商与经销商之间端到端的供应链管理,有效地缩短了供销链。
1.2 编写说明鉴于本说明书是由各个组员各自独立完成,难免会有商讨不周而造成的软件分析误差以及考虑不周问题,再编写过程中不断完善。
我国的库存管理工作一直沿袭着以前的模式,除设施、设备的落后之外,管理观念也十分陈旧,认为库存管理不就是找几名保管员看着,记一下收发物品的情况而已,又加上仓库这部分成本都转嫁到其他成本与费用上面,没有得到足够的重视,使仓库不知不觉地成为企业的漏洞。
当前我国库存管理中存在不少问题,比较突出地表现在以下几个方面:1.库存量过大,占用资金过多,资金利用和周转率不高。
2.仓库业务手续复杂,作业时间过长,工作效率低。
3.缺货、断货现象严重,存货损失率较高。
4.存货项目构成无计划性,缺乏灵活应变市场的能力。
5.物品存储时间较长,积压现象时有发生,而且增加物品损坏变质率,造成浪费。
造成这种现象的主要原因在于:1).销售预测不准确是影响库存居高不下的主要原因。
公众爱好具有易变性,很多因素都会引起不规则的购买倾向,从而导致一般用户和分销商需求也具有很大的不确定性。
加之与下游企业的信息沟通不流畅等等,都增加了销售预测的难度。
2).货策略的失误和及时控制的能力较差。
这种不确定来自订购部门本身。
牵涉到是否有合理的订货策略,对上下游企业的供给及需求等信息是否了解准确及时等。
3).没有有效地与各个部门沟通,使得库存、在途货物以及需求等基本信息发生偏差[1。
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角色管理的规定
角色
权限
备注
基本档案维护
商品档案、客户档案、部门档案、仓库档案、人员档案、供应商档案、口令修改。
仓库入库开
票
员
1.采购管理:采购退货、采购入库;
2.基础档案:口令修改;
3.库存管理:调拨入库、调拨出库、内部调拨入库、内部调拨出库、盘盈入库、盘亏出库、其他入库、其他出库、入库单列表、出库单列表;
4.其他库存单据:形态转换单、形态转换单列表;
5.商品、客户管理:商品查询;
6.收付款:其他应付单录入、其他应付单查询、其他应付单作废;
7.统计查询:采购付款情况查询、采购订单汇总、采购到货情况查询、商品现存量查询、商品现存量分类查询、采购订单明细、采购汇总表、入库流水账、采购退货情况查询。
出库开票员
4.其他库存单据:形态转换单列表;
5.商品客户管理:商品查询;
6.收付款:收款单查询、采购付款单查询、其他应收单录入、其他应收单查询、其他应收单作废、其他应付单录入、其他应付单查询、其他应付单作废、采购付款单核销;
7.统计查询:全部;
8.销售查询:全部;
9.销售管理:订单查询、退货单查询、订单明细查询;
3.统计查询:应收账款明细表、应付账款明细表、应收账款汇总表、应付账款汇总表。
库管员
1.基本档案:口令修改;
2.库存管理:出库单列表、入库单列表、库管员确认;
3.其他库存单据:形态转换单列表;
4.商品客户管理:商品查询;
5.统计查询:采购付款情况查询、商品进销存汇总表分类统计、采购订单汇总、商品采购明细表(流水账)、商品进销存汇总表、采购到货情况查询、应收账款明细表、应付账款明细表、应收账款汇总表、应付账款汇总表、存货明细账、商品来源去向汇总表、入库流水账、出库流水账、采购汇总表、单一商品全国分布情况、商品基本档案查询、商品分布表、采购订表明细、商品现存量查询、商品现存量分类查询;
10.专卖店管理:专卖店来源去向汇总表、专卖店进销存汇总表、差价调整单查询、销售日报查询、差价调整单录入。
分
公司
经理
1.基本档案:口令修改;
2.库存管理:出库单列表、入库单列表;
3.其他库存单据:形态转换单列表;
4.商品客户管理:商品查询;
5.收付款:收款单查询、采购付款单查询、其他应收单查询、其他应付单查询;
2.专卖店管理:销售日报审核、销售日报查询、销售日报导入、差价调整单查询。
办事处内部人员
专卖店店长
1.基本档案:口令修改;
2.库存管理:调拨入库、调拨出库、盘盈入库、库亏出库、其他入库、其他出库、入库单列表、出库单列表;
3.商品客户管理:客户期初、商品期初;
4.统计查询:商品进销存汇总表分类统计、应收账款明细表、应收账款汇总表、商品分布表、商品现存量查询、商品现存量分类查询、入库流水账、出库流水账;
6.销售查询:分公司货调自营店汇总表。
业务员
1.基本档案:口令修改;
2.统计查询:商品分布表、应收账款明细表、应收账款汇总表、商品现存量查询、商品现存量分类查询;
3.销售查询:客户销售排名表、商品销售排名表。
包括市场开拓员
物流主管
1.基本档案:口令修改;
2.库存管理:出库单列表、入库单列表;
3.商品客户管销存汇总表、销售日报明细表、销售日报汇总表;
6.专卖店管理:销售日报录入、销售日报查询、销售日报修改、销售日报审核、差价调整单查询。
6.统计查询:全部;
7.销售查询:全部;
8.销售管理:订单查询、退货单查询、订单明细查询;
9.专卖店管理:专卖店来源去向汇总表、专卖店进销存汇总表、差价调整单查询、销售日报查询。
包括分公司副经理、办事处主任
账套主管
除角色管理、操作员管理、设置外的全部权限。
系统主管
全部权限。
专卖店操作员
1.基本档案:口令修改;
7.销售查询:客户销售排名表、客户销售汇总表(业务员)(地区)、分公司货调自营店汇总表、商品销售排名表;
8.销售管理:订单录入、订单修改\删除、订单审核、订单查询、订单中止、订单明细查询、退货单录入、退货单修改\删除、退货单审核、退货单查询、退货单中止、退货单红字出库。
出纳
1.基本档案:口令修改;
2.收付款:收款单录入、收款单查询、收款单作废、采购付款单录入、采购付款单查询、采购付款单核销、采购付款单作废、退款单编辑确认、退款单作废;
1.基础档案:口令修改;
2.库存管理:调拨入库、调拨出库、内部调拨入库、内部调拨出库、盘盈入库、盘亏出库、其他入库、其他出库、入库单列表、出库单列表;
3.其他库存单据:形态转换单、形态转换单列表;
4.商品、客户管理:商品查询;
5.收付款:其他应收单录入、其他应收单查询、其他应收单作废;
6.统计查询:商品进销存汇总表、商品进销存汇总表分类汇总、商品现存量查询、商品现存量分类查询、存货明细账、商品来源去向汇总表、入库流水账;
4.收付款:收款单查询、采购付款单查询、其他应收款查询、其他应付款查询;
5.统计查询:全部;
6.销售查询:全部;
7.专卖店管理:专卖店来源去向汇总表、专卖店进销存汇总表、差价调整单查询、销售日报查询。
包括信息员
会计
1.基本档案:口令修改;
2.库存管理:出库单列表、入库单列表;
3.期末处理:设置结账日、成本核算;