建筑公司保密管理制度
建筑工程保密管理体系与措施

建筑工程保密管理体系与措施一、建立保密管理体系1.组建保密管理部门:建筑工程单位应成立专门的保密管理部门,负责建立、实施和监督整个保密管理体系。
2.制定保密管理制度:建筑工程单位应制定相应的保密管理制度,包括机密信息的分类与等级划分、保密责任制、保密知识培训、保密检查和评估等方面的规定。
3.定期开展保密培训:建筑工程单位应定期组织相关人员进行保密知识培训,提高保密意识和技能,确保各级人员对保密任务的认识和理解。
4.建立保密制度宣传教育机制:建筑工程单位应制定保密制度宣传教育方案,并定期进行宣传教育活动,传达保密政策,增强员工的保密意识。
二、加强保密措施1.实施限制性准入制度:建筑工程单位应对参与建筑工程项目的人员进行严格的准入管理,确保工程项目的参与人员具备必要的保密资质。
2.建立保密审查机制:建筑工程单位应对工程项目相关文件进行保密审查,及时发现和消除可能存在的保密隐患。
3.规范机密信息的传输和存储:建筑工程单位应采取技术手段对机密信息进行加密传输和存储,提高机密信息的安全性。
4.建立访问权限控制制度:建筑工程单位应对各类机密信息的访问权限进行严格控制,确保只有具备相应权限的人员才能访问相应的机密信息。
5.加强现场安全管理:建筑工程单位应建立健全的现场安全管理制度,包括建立安全防护措施、加密视频监控系统、限制人员出入和设立临时安全区域等措施,确保建筑工程项目的安全与可信性。
三、建立保密检查和评估机制1.定期进行保密检查:建筑工程单位应定期组织保密检查,对各类机密信息的保密情况进行全面检查,发现问题及时整改。
2.建立保密评估机制:建筑工程单位应根据保密需求,对相关保密工作进行评估,及时发现和解决保密管理中存在的漏洞和问题。
3.强化保密合同管理:建筑工程单位应与相关承包商和合作单位签订保密合同,在合同中明确双方对机密信息的保密责任和义务。
建筑工程保密管理体系与措施的建立与实施,对于保护建筑工程项目的机密信息,确保建筑工程项目的安全与可信性具有重要的意义。
建筑企业保密制度

建筑企业保密制度第一章:总则第一条:目的与适用范围●为了确保公司商业机密、工程设计和其他敏感信息的安全,保障公司和客户的合法权益,制定本保密制度。
●本制度适用于公司所有员工、外聘人员、合作伙伴以及与公司有业务往来的相关方。
第二条:管理原则●保密原则:保密是公司的基本原则,任何员工都有责任保守公司的商业机密和敏感信息。
●合法合规:保密行为必须遵守国家和地方的法律法规,确保操作合法合规。
第二章:保密责任第三条:保密义务●全体员工都有保守公司商业机密和敏感信息的义务。
●在员工离职或调动时,必须签署保密协议,承诺不泄露公司保密信息。
第四条:特定岗位保密责任●对于涉及公司核心技术和工程设计的岗位,员工有更高的保密责任。
●相关岗位的员工要签署更严格的保密协议,并接受定期的保密培训。
第三章:保密内容第五条:商业机密●公司的商业机密包括但不限于技术资料、工程设计方案、成本预算等,员工不得擅自泄露。
●员工在离职或调动时,不得携带公司商业机密离开公司。
第六条:敏感信息●敏感信息包括客户信息、合同细则、工程施工计划等,员工在处理这些信息时必须谨慎。
●不得在未经授权的情况下向外部泄露敏感信息,即便是公司内部,也需按照权限控制信息的流通。
第四章:保密措施第七条:信息存储和传输●敏感信息必须存储在受保护的系统中,确保只有授权人员能够访问。
●在传输敏感信息时,必须采用加密等安全手段。
第八条:会议和文件●在公司内部会议中,涉及商业机密的讨论必须在授权人员范围内进行。
●打印的文件必须妥善保管,不得随意留在公共区域。
第五章:保密培训第九条:新员工培训●全体新员工在入职时必须接受保密培训,了解公司的保密制度和规定。
●新员工在培训结束后需签署保密协议。
第十条:定期培训●公司将定期组织保密培训,提高员工对保密工作的认知和执行力。
●对于特定岗位的员工,培训频率更高。
第六章:保密违规处理第十一条:违规行为处理●对于违反保密规定的行为,公司将根据情节轻重采取相应的处理措施,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解雇等。
建筑工程保密管理体系与措施

建筑工程保密管理体系与措施 (一)保密组织机构 为保证项目保密工作的顺利开展,公司以项目经理牵头成立保密工作组,组员由档案管理专职人员、技术负责人、项目管理人员组成,并为档案管理配备专用的档案室,针对每个工程由项目负责人兼任保密责任人。
项目保密组织体系如下图:(二)保密规章制度1. “四专”制度要坚决做到保密工作专人负责、专项经费、专业设施、专门设置。
专人负责,除了一把手负总责以外,总法人机构、项目部都要指定专人对保密工作负责到底。
专项经费,要拨出专项经费专门用于落实保密教育、购买保密器材、满足保密对经费的需求。
保密经费坚决做到专款专用。
项目经理项目部管理人员员工项目副经理 项目保密委员会 项目安全负责人人 档案管理保密员 项目总工程师专业设施,要购置性能先进、功能满足需要、经实践证明运行可靠的专业器材。
目前的设想是要有屏蔽仪、防照像窗帘、计算机加密狗、防窃听探测仪等,要保证所有保密设备高效可靠运行。
专业设置,要根据现场情况,专门设立置密室和解密室,凡涉密人员在处理秘密事项时,一律要到专门的置密室去办理。
置密室配备有符合规范要求的防范设施;所有涉密人员离开工作岗位要到专门的解密室进行解密。
主要内容是:对笔记本电脑、移动存储设备、数码相机、手机等进行技术处理,确保没有任何涉密载体被带离现场。
2.职责守则制度要针对不同的岗位、不同的人员制定不同的保密职责和守则。
按照“不该说的,绝对不说;不该问的,绝对不问;不该看的,绝对不看;不该记录的,绝对不记;不在私人通信中涉及;不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论;不在不利于保密的地方存放机要文件、资料;不得私自复印纸质工程图纸文件,不得拷贝工程电子文件;不得为个人需要摘引机密材料的内容;未经批准,不得将工程相关材料给任何人阅读;遗失相关文件,要立即向工程负责人报告,不得谎报和隐瞒;自觉遵守建设单位的各项保密规定,出入场区自觉接受警卫检查;发现他人有失、泄、窃密行为要坚决制止;坚决杜绝偷窃、盗卖本工程相关资料的行为”的要求,做到凡是参与工程建设的人、人人都有职责,都有守则、凡是职责和守则,人人都必须遵守;凡是违反职责守则的人和事都要受到严肃处理。
建筑工程保密管理制度

建筑工程保密管理制度第一章总则第一条为了加强对建筑工程保密工作的管理,保护建筑工程相关信息的安全,维护国家利益和社会公共利益,制定本制度。
第二条本制度适用于所有参与建筑工程设计、施工、监理等工作的单位和个人,包括建筑单位、设计单位、施工单位、监理单位等。
第三条建筑工程保密管理应坚持“谁主管、谁负责、谁认真负责”的原则,明确保密责任主体和具体的保密工作要求,确保保密工作落到实处。
第四条建筑工程保密管理应遵循“保密与信息公开相结合、保密与科研应用相结合、保密与管理相结合”的原则,促进信息的互通共享和科技创新。
第五条建筑工程保密管理应遵守法律法规,遵循诚实守信的原则,杜绝泄密行为,保护国家和企业的核心利益。
第六条建筑工程保密管理应建立健全的保密制度和保密体系,加强保密教育培训,提高保密意识,确保保密工作的有效实施。
第二章保密责任第七条建筑工程保密工作由保密工作机构负责组织实施,建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等各方共同参与,各司其职,相互配合,共同维护建筑工程的保密安全。
第八条建筑工程保密工作负责人应具备专业的保密知识和技能,熟悉相关法律法规,严格遵守保密制度,维护建筑工程信息的安全。
第九条建筑工程各参与单位应设立保密管理岗位,配备专职保密管理人员,负责建筑工程的保密工作,定期进行保密培训,提升保密意识。
第十条建筑工程保密工作涉及的人员应经过严格的背景审查和保密审查,签订保密协议,承诺保守秘密,不得泄露任何涉密信息。
第十一条建筑工程保密工作负责人应定期组织保密检查和评估,检查各参与单位的保密制度和措施是否落实到位,发现问题及时整改。
第三章保密安全第十二条建筑工程涉密信息应进行分级管理,设立保密等级,制定相应的控制措施,确保机密信息的安全性。
第十三条建筑工程涉密信息的存储应采取加密、备份等措施,避免信息丢失或泄漏,建立完善的信息安全制度。
第十四条建筑工程施工现场应设立专门的保密区域,对进出人员进行严格管控,防止外部人员进入涉密区域。
施工企业公司保密管理制度

第一章总则第一条为了加强公司保密管理,确保公司秘密安全,根据国家有关保密法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及保密内容的资料、信息、技术、设备、人员等。
第三条公司保密工作遵循以下原则:1. 预防为主,确保安全;2. 分级管理,责任明确;3. 依法保密,严格规范;4. 惩罚与奖励并重。
第二章保密组织与管理第四条公司成立保密工作领导小组,负责公司保密工作的组织、协调和监督。
第五条保密工作领导小组下设保密办公室,负责日常工作。
第六条各部门、项目组设立保密员,负责本部门、项目组的保密工作。
第七条保密工作领导小组定期召开会议,研究、部署保密工作。
第三章保密范围与密级第八条公司保密范围包括但不限于以下内容:1. 公司战略规划、经营决策、技术秘密;2. 公司内部管理制度、财务数据、人力资源信息;3. 公司客户信息、合作伙伴信息;4. 公司研发、生产、销售过程中的技术数据、图纸、工艺流程等;5. 公司对外宣传、广告、产品包装等涉及公司形象的信息。
第九条公司秘密分为三个等级:1. 绝密:涉及公司核心利益,一旦泄露将造成公司重大损失的信息;2. 机密:涉及公司重要利益,一旦泄露将造成公司较大损失的信息;3. 秘密:涉及公司一般利益,一旦泄露将造成公司一定损失的信息。
第十条各部门、项目组根据保密范围和密级,对涉及保密内容的资料、信息、技术、设备等进行分类管理。
第四章保密措施第十一条公司对涉及保密内容的资料、信息、技术、设备等采取以下保密措施:1. 制定保密制度,明确保密要求;2. 建立健全保密设施,加强物理安全;3. 严格执行信息安全管理制度,加强电子数据安全;4. 对涉密人员进行保密教育,提高保密意识;5. 对涉密人员进行审查,确保其具备保密资格;6. 对保密工作进行检查、评估,及时发现问题并整改。
第五章失泄密处理第十二条发生失泄密事件时,应及时报告保密工作领导小组,并采取以下措施:1. 采取措施,防止失泄密事件扩大;2. 调查原因,追究相关人员责任;3. 对失泄密事件进行总结,完善保密工作。
建筑公司保密管理制度范本范文

建筑公司保密管理制度范本范文建筑公司保密管理制度第一章总则第一条为了加强建筑公司内部保密工作,保护公司的核心竞争力和商业秘密,维护员工的合法权益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,并有关部门和员工应严格遵守。
第三条建筑公司应建立健全保密管理机构,明确保密员工的权限和责任并进行培训。
第四条公司对于违反本制度的员工,将依法进行处罚。
第五条保密员工应签署保密协议,并按照规定履行保密义务。
第六条若出现保密泄露事件,公司将根据实际情况,采取适当的措施进行处理,并追究责任。
第二章保密管理方式第七条建筑公司采取以下方式进行保密管理:(一)分类保密管理:按照信息的重要性和敏感程度,进行分类保密;(二)管理权限设定:根据员工的权限和职责,明确不同部门和岗位对于保密信息的获取、使用和传递的权限;(三)保密意识培训:将保密工作纳入员工培训计划,定期举办保密教育和宣传活动,提高员工的保密意识和能力;(四)数据安全管理:加强对公司内部信息的系统管理和监控,采取技术手段保护数据安全;(五)出入管理:对公司办公场所进行严格的出入管理,确保未经授权人员无法进入;(六)保密设备管理:建立保密设备使用清单,对保密设备进行管理,严禁擅自买卖、转借、丢失或损坏保密设备。
第三章保密责任第八条保密员工应履行以下保密责任:(一)保护公司的商业秘密和核心技术;(二)遵守保密协议,不得擅自泄露或利用公司的保密信息;(三)对于未经授权的保密信息,应予以及时报告;(四)对于工作中接触到的保密信息,应保管妥善,不得将其带离工作场所或复制;(五)对于保密设备的使用和保管,应按照规定进行操作;(六)不得以任何方式泄露或传播公司的商业秘密和核心技术。
第四章违反本制度处罚第九条对于违反本制度的员工,将视情节轻重采取以下处罚措施:(一)警告:对于违反保密规定,尚未造成重大损失的,给予口头或书面警告;(二)记过:对于泄密行为较为严重的,或多次违反保密规定的,给予记过处罚;(三)记大过:对于泄密行为严重,造成一定损失的,给予记大过处罚,并通报相关部门;(四)解除劳动合同: 对于严重泄密或故意造成重大损失的,采取解除劳动合同等相应处罚措施;(五)追究刑事责任:对于泄密涉及国家安全,危害国家利益的,依法追究刑事责任。
建筑保密制度

建筑保密制度一、保密的背景和意义建筑行业作为一个竞争激烈的行业,保密的重要性不可忽视。
建筑项目涉及大量的商业机密和技术细节,泄露这些信息可能导致严重的经济损失和声誉损害。
因此,制定建筑保密制度是必要的,以确保信息的安全和保护公司的利益。
二、保密的范围和内容1. 保密的范围:建筑保密制度适用于所有与建筑相关的信息,包括但不限于项目计划、图纸设计、材料选择、施工方法、工艺技术、成本估算、质量控制等。
2. 保密的内容:建筑保密制度包括以下方面的保密要求:- 所有员工必须对涉及保密信息的保密工作负责,并签署保密协议。
- 严格限制保密信息的传播范围,只有经过授权的人员才能接触和使用这些信息。
- 建立信息安全管理系统,确保保密信息的存储、传输和处理过程的安全性。
- 加强对员工的保密教育和培训,提高员工的保密意识和能力。
- 建立举报机制,鼓励员工积极举报泄密行为,并对举报人进行保护。
三、保密的责任和违约处理1. 保密的责任:所有员工都有保守公司保密信息的责任,不得泄露、传播或利用这些信息给予他人任何不正当的利益。
2. 违约处理:对于违反保密制度的行为,公司将采取相应的处罚措施,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、降职甚至解雇,并保留追究法律责任的权利。
四、保密制度的监督和改进建筑保密制度的监督和改进应该是一个持续的过程。
公司应当设立专门的保密管理部门或委员会负责监督建筑保密制度的执行情况,并及时修订和完善制度,以适应业务发展和安全需求的变化。
五、保密制度的宣传和知识普及公司应积极宣传建筑保密制度,提高员工的保密意识和重要性的认识。
定期组织保密知识培训和宣讲会,提供必要的保密工具和资源,以帮助员工更好地履行保密责任。
六、保密制度的执行与效果评估为确保建筑保密制度的有效实施,公司应定期进行保密制度的内部审核和效果评估。
通过检查违规行为和安全漏洞,及时采取措施加以纠正,并持续改进保密制度的完善程度。
以上就是我司建筑保密制度的基本内容,希望能够得到大家的理解和支持。
建筑公司的保密规章制度

建筑公司的保密规章制度一、保密范围及内容1.1 建筑公司的保密范围包括但不限于商业机密、技术资料、合同文件、财务数据、市场调研及预测、客户信息、员工信息、公司内部操作流程、战略规划等。
1.2 所有员工在公司内部及参与公司业务过程中获取的有关上述保密内容的信息均视为保密。
二、保密义务2.1 所有员工应当严格遵守保密规章制度,对所知晓的公司保密内容负有保密义务,不得擅自泄露给外部任何人(包括亲友)。
2.2 员工对于保密内容应当保持高度警惕,采取必要的安全措施,防止信息的泄露。
三、保密措施3.1 员工在处理保密信息时,应按照公司要求采取各种安全措施,包括但不限于电子锁、密码保护、安全存储等,确保信息不会被外部非法获取。
3.2 离开工作岗位时,员工应当确保桌面、电脑、文件柜等任何可能存储保密信息的地方已锁上。
3.3 在离开公司或转岗时,员工必须交还或销毁与其工作有关的保密文件、电子数据以及任何包含保密信息的工具。
四、保密违规处理4.1 对于违反保密规定,泄露公司保密信息的员工,公司将采取严肃的纪律处罚,包括但不限于扣发工资、停职、解雇以及法律追究等。
4.2 经有关机构认定员工泄露公司保密信息给予不正当竞争的,公司将向法院提起诉讼,要求承担法律责任。
4.3 公司对泄露公司保密信息造成的损失拥有追索权,并保留复核责任追究的权利。
五、保密意识教育和培训5.1 公司将定期开展保密意识教育和培训,使员工进一步提高保密意识和保密能力。
5.2 新员工入职时,应进行保密规章制度培训,并签署相关保密协议。
5.3 公司将定期检查员工对保密规章制度的遵守情况,并及时纠正和处理违规行为。
六、其他6.1 本规章制度适用于公司全体员工,员工应当认真阅读并遵守。
6.2 本规章制度的任何修改或补充应经公司授权人员批准后生效。
6.3 对于任何保密内容的疑问或违规举报,员工应及时向公司相关负责人报告,保护公司和员工的利益。
6.4 本规章制度一经发布即具有法律效力,公司将依法维护公司的保密权益。
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建筑公司保密管理制度第二条公司秘密是关系公司权利和权益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
第三条公司所属组织和分支机构以及全体员工都有保守公司秘密的义务。
第四条公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。
第五条对保守,保护公司秘密以及改进保密技术,措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。
二、保密范围和密级确定第六条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项:1、公司重大决策中的秘密事项;2、公司尚未付诸实施的经营战略,经营方向,经营规划,经营项目及经营决策;3、公司内部掌握的合同,协议,意向书及可行性报告,重要会议记录;4、公司财务预,决算报告及各类财务报表,统计报表;5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;6、公司员工人事档案,薪资待遇,劳务性收入及资料;7、其他经公司确定为应保密的事项。
一般性决定,决策,通告,行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
第七条公司机密分为绝密,机密,秘密三个等级。
1、绝密是最主要的公司秘密,一旦泄露会对公司的权益造成特别严重的损害。
2、机密的主要的公司秘密,一旦泄露会对公司的权益造成严惩严重的损害。
3、秘密是一般的公司秘密,泄露会对公司的权益造成损害。
第八条公司秘级的确定1、公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝秘级:2、公司规划,财务报表,统计资料,重要会议记录,公司经营情况为机密级:3、公司人事档案,合同,协议,员工工资性收入,尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级.4、属公司秘密事项但不能标明密级的,通过口头通知,传达接触范围的人员.第九条属于公司秘密的文件,资料,应当依据本制度第七条,第八条之规定标明密级,并确定保密期限,保密期限届满,自行解密.三、保密措施第十条属于公司秘密的文件,资料和其他物品的制作,收发,传递,使用,复制,摘抄,保存和销毁,由公司行政部或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取,处理,传递的公司秘密由电脑使用者负责保密. 第十一条对于密级的文件,资料和其他物品,必须采取以下保密措施:1、非经总经理或副总经理及特别授权人员批准,不得复制和摘抄.2、收发,传递和外出携带,由指定人员负责,并采取必要的安全措施.3、在设备完善的保险装置中保存.第十二条属于公司秘密的设备或商业机密,由公司指定的专门部门负责,并采取相应的保密措施。
第十三条在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。
第十四条具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办方应采取下列保密措施:1、选择具备保密条件的会议场所;2、根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;3、依照保密规定使用会议设备,管理会议文件;4、确定会议内容是否传达及传达范围.第十五条不准在私人书信和通讯中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论-公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密.第十六条公司员工发现公司秘密已经泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理或相关领导,由其及时作出处理.四、责任与处罚第十七条出现下列情形之一, 给予警告并予以50元以上500元以下的罚款.1、泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的:2、违反本制度第十二条, 第十三条,第十四条,第十五条,第十六条,第十七条规定的:3、已泄露公司秘密但采取补救措施的;第十八条出现下列情形之一的, 予以辞退并罚款五千元并酌情赔偿公司因此受到的经济损失直至追究其刑事责任:1、故意或过去泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;2、违反本制度规定,为他人穷取,出卖公司秘密的;3、利用职权强制他人违反保密规定的.五、附则第十九条本制度规定的泄露是指下列行为之一;1、使公司秘密被不应知悉者知悉的;2、使公司秘密超出限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的.建筑公司保密管理制度 [篇2]1 总则为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。
公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项,包括但不限于技术秘密和其他商业机密。
技术秘密是指不为公众知悉、能为企业带来经济利益、具有实用性并且企业采取保密措施的非专利技术和技术信息。
技术秘密包括但不限于:技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电,等等。
其他商业秘密,包括但不限于:客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道等。
公司全体职员都有保守公司秘密的义务。
接触到企业商业秘密的高级员工,例如:管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书等对保守公司秘密负有特别的责任。
公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。
2 保密范围和密级确定公司秘密包括本制度第项规定的范围以及下列秘密事项:1)公司重大决策中的秘密事项。
2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
3)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
4)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
6)公司职员人事档案,工资性、劳务性收人及资料。
7)其他经公司确定应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损害。
公司秘级的确定:1)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术资料为绝密级;2)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密;3)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未进人市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度规定标明密级,并确定保密期限。
保密期限分永久、长期、短期,一般与密级相对应,特殊情况外标明。
保密期限届满,自行解密。
3 公司保密措施属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由办公室或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。
对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:1)非经总经理或主管副总公司批准,不得复制和摘抄; 2)收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;3)在设备完善的保险装置中保存。
属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。
在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。
具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:1)选择具备保密条件的会议场所;2)根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;3)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件;4)确定会议内容是否传达及传达范围。
不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论-公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。
公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告综合管理部;综合管理部接到报告,应立即作出处理。
出现下列情况之一者,予以辞退并酌情赔偿经济损失: 1)故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;2)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;3)利用职权强制他人违反保密规定的。
公司与全体员工签订《员工保守商业秘密协议书》,《员工保守商业秘密协议书》以书面形式签订,协议附后。
在保密合同有效期限内,员工应履行下列义务:1)严格遵守本企业保密制度,防止泄漏企业技术秘密;2)不得向他人泄漏企业技术秘密;3)非经公司书面同意,不得利用该技术秘密进行生产与经营活动,不得利用技术秘密进行新的研究和开发:对高级员工实行“竞业限制”制度,限制管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书等高级员工的以下行为:1)自行设立与本公司竞争的公司;2)就职于本公司的竞争对手;3)在竞争企业中兼职;)引诱企业中的其他员工辞职;5)引诱企业的客户脱离企业;6)在离职后,与企业进行竞争的其他行为。
涉及公司商业秘密的合作、代理、交易合同或协议,均需设置“保密条款”,对合同对方增设保密义务。
“保密条款”应当包含以下内容:1)明示合同所涉及的需要保密的商业秘密范围;2)合同对方以及合同对方的任何员工、代理人均受保密条款的约束;3)受约束的保密义务人在未经许可的情况下,不可将商业秘密透露给任何第三方或用于合同目的以外的用途;4)受约束的保密义务人不可将含有保密信息的资料、文件、实物等携带出保密区域;5)保密义务人不可在对外接受访间或者与任何第三方交流时涉及合同规定的商业秘密内容;6)不相关的员工不可接触或了解商业秘密;7)保密信息应当在合同终止后交还;8)保密期限在合同终止后仍然保持有效;9)违反保密义务的,应当承担明确的违约责任。
4 附则本制度的解释权属于综合管理部。
本制度自发布之日起施行。
建筑公司保密管理制度 [篇3]第一条为保守公司秘密,维护公司发展和利益,制定本制度。
第二条全体员工都有保守公司秘密的义务。
第三条在对外交往和合作中,须特别注意不泄漏公司秘密,更不准出卖公司的秘密。
第四条公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。
公司秘密包括下列秘密事项:1.公司经营发展决策中的秘密事项、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营目标、经营决策等事项;2. 公司的管理策略、客户名单、货源情报、产销策略等;3.专有生产技术及新生产技术、技术潜力、新技术前景预测、专利动向、产品配方等;4. 公司项目运作的秘密事项、工作策略、流通渠道和机构、招标项目的标底、合作条件、贸易条件等;5.重要的合同、协议、意向书及可行性报告、重要会议记录、客户和贸易渠道;6. 公司未公布的人事、财务、审计信息;7.其他董事会或总经理确定应当保守的公司秘密事项。
第五条属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管。
第六条公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。
第七条非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。
第八条记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。
如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。
第九条接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。