第八章会展相关活动策划
会展业活动策划与执行手册
会展业活动策划与执行手册第1章活动策划概述 (4)1.1 活动目标与定位 (4)1.1.1 活动目标 (5)1.1.2 活动定位 (5)1.2 市场调研与分析 (5)1.2.1 市场调研 (5)1.2.2 市场分析 (5)1.3 活动创意与主题确定 (5)1.3.1 活动创意 (5)1.3.2 活动主题 (6)第2章活动筹备组织 (6)2.1 筹备团队构建 (6)2.1.1 确定团队组成 (6)2.1.2 招聘团队成员 (6)2.2 工作任务分配 (7)2.2.1 制定工作任务清单 (7)2.2.2 分配工作任务 (7)2.3 活动预算编制与控制 (7)2.3.1 编制活动预算 (7)2.3.2 控制活动预算 (8)第3章场地选择与布置 (8)3.1 场地选址要求 (8)3.1.1 地理位置 (8)3.1.2 场地规模 (8)3.1.3 场地类型 (8)3.1.4 安全性 (8)3.1.5 附加服务 (8)3.2 场地布局规划 (9)3.2.1 展位布局 (9)3.2.2 会议区域 (9)3.2.3 活动区域 (9)3.2.4 休息区域 (9)3.2.5 签到与咨询区域 (9)3.3 设施设备配置 (9)3.3.1 基础设施 (9)3.3.2 音响设备 (9)3.3.3 投影设备 (9)3.3.4 灯光设备 (9)3.3.5 展示设备 (9)3.3.6 其他设备 (10)第4章活动营销与推广 (10)4.1.1 明确目标受众：分析潜在参会者、参展商及赞助商的特点，确定目标受众。
. 104.1.2 设定营销目标：根据活动目标，制定具体的营销目标，如参会人数、参展商数量、赞助金额等。
(10)4.1.3 确定营销渠道：结合目标受众特点，选择合适的营销渠道，如线上线下广告、合作伙伴推广等。
(10)4.1.4 制定营销预算：根据活动规模和预算，合理分配营销预算，保证营销活动的有效执行。
(10)4.1.5 设定营销时间表：明确各阶段营销任务和时间节点，保证营销活动有序进行。
第8章 会展项目管理策划《会展策划》PPT课件
为了维护展览会的良好秩序，关管理规定，制定相关的安全规定，参展商和观众必须严格遵守执行，展览会现场设 立临时的治安管理中心有警察轮班值守，负责处理展览期间的治安事件。
（11）知识产权保护管理
展览组织者要保护参展商的合法权益，要根据中国商务部等部门联合发布的《展会知识产权保 护办法》的规定，博览会在现场设点接受知识产权权利人的投诉，暂停涉嫌侵犯知识产权的展 品在展会期间展出。
8.2会展物流管理策划
8.2.1 会展物流的概念及特征
1）概念
广义上来讲，会展物流展览前后展品的物流，会展活动期间向参展商和参展观众分发食物的物 流，以及与此相配套的会展设施的物流等 。从狭义来讲，就是以展品为主体所产生的物流过程， 而这也是我们要研究的重点。会展物流就是将展品，这种特殊的商品，为满足商品展览的特殊 需要，及时准确地从参展商所在国（地）转移到参展目的地、然后展览结束后再将展品从展览 地运回的过程，包括展览前后的仓储、包装、国内运输、进出口报关和清关、国际运输、展览 中的装卸、搬运、以及在此过程中所需要的信息流动。
8.2.2 会展物流的任务和目标
（1）最少的成本； （2）最便捷的方式，确保展览如期举行； （3）最方便的手段解决展品进口及展品出口所涉及海关问题；
8.2会展物流管理策划
8.2.3 会展物流体系的构建和管理
1）会展物流体系的构建
会展物流过程根据会展的不同性质也会有所不同。一般而言，构建会展物流所涉及的环节主要 有以下几个： （1）展览品从参展商所在地到展览场馆所在地之前的报关检验等。 （2）运输。如果展品的运输需要跨越国界，多式联运几乎成为必不可少的一环，各种不同形 式的运输方式结合在一起，共同完成货物从参展商所在地到异国的展馆。如果是同城展览或者 参照商到展馆的距离不是很远，那么大多会选择公路运输。 （3）展品从展馆外到展馆现场的搬运。 （4）货物的展后运输。
会展活动相关策划书3篇
会展活动相关策划书3篇篇一《会展活动相关策划书》一、活动背景随着经济的发展和市场的需求，会展活动在各个领域中发挥着越来越重要的作用。
为了进一步推动行业交流与合作，提升品牌影响力，特策划此次会展活动。
二、活动目的1. 搭建行业交流平台，促进参展商与观众之间的沟通与合作。
2. 展示最新的产品、技术和服务，推动行业创新与发展。
3. 提升主办单位的知名度和影响力。
4. 吸引更多的潜在客户，拓展市场份额。
三、活动主题“创新、合作、共赢”四、活动时间[具体活动时间]五、活动地点[详细活动地址]六、活动组织架构1. 主办单位：[主办单位名称]2. 承办单位：[承办单位名称]3. 协办单位：[协办单位名称]七、活动内容1. 展览展示划分不同展区，展示各类相关产品和服务。
设立特装展位，突出重点企业和品牌形象。
2. 主题论坛邀请行业专家、学者和企业代表进行主题演讲。
组织互动交流环节，促进与会者之间的思想碰撞。
3. 新品发布为参展企业提供新品发布平台。
吸引媒体和观众的关注，提升新品的知名度。
4. 商务洽谈设立专门的洽谈区，为参展商和采购商提供便捷的沟通场所。
组织配对活动，提高洽谈效率和成功率。
八、宣传推广1. 制定详细的宣传计划，包括线上和线下渠道。
2. 利用社交媒体、行业网站、电子邮件等进行线上宣传。
3. 投放广告、发放传单、举办新闻发布会等进行线下宣传。
4. 邀请行业媒体进行现场报道，扩大活动影响力。
九、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 展览布置费用：[X]元3. 宣传推广费用：[X]元4. 嘉宾邀请费用：[X]元5. 其他费用：[X]元十、活动效果评估1. 设立评估指标，如参展商数量、观众数量、成交金额等。
2. 活动结束后进行问卷调查，收集参展商和观众的反馈意见。
十一、注意事项1. 确保活动场地的安全和秩序。
2. 做好活动现场的服务和保障工作。
3. 及时处理突发事件，确保活动顺利进行。
篇二《会展活动相关策划书》一、活动背景随着经济的发展和市场的需求，举办一次具有影响力的会展活动对于展示行业最新成果、促进企业交流合作、推动行业发展具有重要意义。
会展活动方案策划书(完整版10篇)
会展活动方案策划书(完整版10篇)会展活动方案策划书一、活动背景在这盛夏的6月，我们即将迎来我市国际“综合展销会”。
在认真总结各行各业商品展销会经验的同时，我们对此次活动进行了更为细致地研讨和多角度的分析，增添了一些新的元素。
既包含我司领导小组的人脉方面大力支持又囊括展销会入住商家的竞争。
同时此次展销会还将邀请各个行业的商家前来参展，增加了行内外的互动交流。
此次活动的目的不仅是为商家带来更大的宣传，为各商家提供不同行业领域的平台，也为商家开拓更多的销售渠道，提高企业知名度，树立企业形象。
二、活动主题整合各种资源，进一步打造各商家品牌形象且优惠客户达到互惠互利。
三、活动目的及意义(一)充分发挥“国际广场”的地理资源优势，集聚人气。
(二)充分展现各商家的优秀产品。
(三)搭建多行业综合展销进行联合营销。
(四)加强“国际”与各商家的品牌影响力。
四、活动单位主办单位：旅居东方置业有限公司承办单位：国际广场五、活动时间20__年06月27日~20__年06月28日六、活动地点山东省济南市天桥区无影山北路与小清河交汇处“国际广场” 。
“国际广场”是全济南继泉城广场后第二大广场，东侧临近泺口商业南、南侧临近建材商业区，且坐落于十字路口的交汇处日车流量超过10万次，如果展会顺利举行展客将上万人次。
七、活动对象国际广场及入驻展会商家八、活动负责人及分组安排总负责人：贡宪负责小组：(一)统筹组(二)招商组(三)外联组(四)后勤组(应急组)工作方法：(一) 各小组定期向负责人汇报进度情况。
(二) 根据实际召开会议讨论各种出现的问题并及时解决。
(三) 集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施。
九、工作分配1. 招商小组组成：负责人：负责事项：(1)团队招商及报名统计商家名称：签订时间：(2)展会的前期有效宣传(向各企业发放邀请函，宣传单页);(3)利用各种媒体手段包括视听媒体、平面媒体、网络媒体等进行宣传;(1)向统筹组进行活动申请和场地申请(一定要提前申请);(2)邀请各级相关领导莅临展会现场。
会展策划方案范文【5篇】
会展策划方案范文【5篇】方案是计划中内容最为复杂的一种。
下面为大家收集整理了“会展策划方案”，欢迎阅读与借鉴!会展策划方案1前言会展经济，是通过举办各种形式的展览、展销，带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。
会展经济是市场经济进展到一定阶段的产物，也是市场经济竞争中对信息沟通的迫切要求。
不管你留意未留意，以各种名义诸如房博会、汽车展的会展业已大步走进我们的日常生活。
“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助推器”。
春暖花开，万物复苏，又是一年播种希望的日子，对于企业来说，也是振作精神，一展宏图大志的好时间。
现在，万众期待的“五一黄金周”即将来临，人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动，对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。
因此，临近五一可以说是各位商家不可错过的机遇，既是举办各类促销活动的黄金时间，也是商家占领市场、扩大份额的最佳时机。
以“春煦巴黎花样人生”为主题的非常艺廊·雅居春季嘉年华，就是借黄金周的东风，探索会展经济的新路子，为花都商家搭建一个可以共享的平台。
在这个平台，既可以演出各种精彩的文艺节目，大大丰富人们的业余生活，为各位商家建立一个亲民、爱民的形象，进一步提高商家的美誉度;又可以聚集人气，形成旺盛的买场，刺激人们的消费，促进销售。
“春煦巴黎花样人生”――非常艺廊·雅居春季嘉年华，将是20_年万众期待的花都会展业大事。
第一部分：活动概述拟由雅居乐集团主办，广州市艺廊装饰有限公司协办，广州市智勇广告有限公司承办的“春煦巴黎花样人生”――非常非常艺廊·雅居春季嘉年华活动，将于20_年4月23---24日或5月黄金周在雅居乐花样巴黎举行。
本次活动设置两大区域：商品展示区和休闲娱乐表演区。
商品展示区给商家用于商品展示、商品交易;休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。
本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线，鼓舞人们到现场参加活动。
会展相关活动策划ppt课件
举办会展相关活动的原则
（1）要切合展会的主题 （2）有助于吸引目标受众 （3）有助于提高展会效果
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专题会议策划
专业研讨会----专业研讨会是研究行业发展动态为主要内容的 会议。
技术交流会----以技术的交流和传播为主要内容的会议。
行业会议----是由行业协会或者政府主管部门组织举办，行业 协会会员或者该行业有关企业参加的会议。在策划上有三个中 心任务：即会议的主题、议题和筹备方案。
第八章 会展相关活动策划
1
课前准备
2
一、导入 带着问题，仔细看视频----第十二
届中国药师周大会会议展览
哪些是会展中的相关活动呢？相关 活动包括那些内容呢？
3
二、学习目标
1.知识目标：了解会展相关活动策划的作用与原则 。 2.能力目标：对现代会展相关活动的策划有一个比较全面的认识与理
解。 3.情感目标： 会展相关活动的种类能分别举例说明。
它不同于会议旅游：
（1）先决条件不同。会议的先决条件是设施，二展会的先 决条件是市场，有展览的市场，才会有展览会。
（2）场地要求不同。会议的场地要分散且时间较短。展会 要求场地面积大，使用时间长。
（3）服务范围不同。会议需要场馆提供包括音响、 通讯、 信息系统等全面的服务；展会的服务如展台搭建、 运输等 一般由展览承办上负责，展馆只负责提供基础设施。
3、高国际知名度 4、多姿多彩的休闲旅游资源 5、良好的软件环境
19
第二题：
得益于各方各面的鼎力支持，与其先进的会展设施、良好的综合配套设 施、高国际知名度、多姿多彩的旅游资源、良好的软件环境息息相关。
20
五、作业 完成导学案上未完成作业
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展会活动策划主办方案
展会活动策划主办方案第一章策划背景及目标1.1 策划背景如今，展览会已成为企业与消费者之间最直接、最重要的沟通方式之一。
展览会不仅能够帮助企业展示最新产品和服务，还能够促进各行业之间的交流和合作，提高企业的知名度和影响力。
因此，举办一场成功的展览会对于企业来说至关重要。
根据市场调研结果显示，现在正值某行业蓬勃发展期，企业需要进一步宣传和推广自己的产品。
同时，该行业的竞争也越来越激烈，需要通过展览会来展示企业的实力和优势。
因此，本次展览会的策划将有助于提升企业的品牌形象、增加销售额，并且加强行业内企业之间的合作与沟通。
1.2 策划目标本次展览会的策划目标如下：1）提升企业品牌形象。
通过展览会展示企业的创新能力、产品质量和服务水平，增加消费者对企业的认知和好感度。
2）增加销售额。
通过展览会宣传和推广企业的产品和服务，吸引更多潜在客户，提高销售额。
3）促进行业内企业之间的合作与沟通。
通过展览会，鼓励企业之间的合作及交流，共同推动行业的发展。
第二章展览会策划内容2.1 展览会主题本次展览会的主题为“创新无界，共赢未来”。
主题突出了本行业对创新的追求，并倡导行业内企业之间的合作与共赢。
2.2 展览会时间和地点展览会时间确定为未来三个月内的一个适宜的时间段，地点选择在本市市中心的国际会展中心。
国际会展中心拥有现代化的设施和便捷的交通，适合举办大型展览会。
2.3 展览会规模展览会规模预计为100个参展企业和3000名参观观众。
参展企业将有机会展示企业的最新产品和技术，参展观众将有机会了解行业最新动态。
2.4 展览会内容本次展览会将展示本行业的最新产品和技术，包括但不限于以下内容：1）产品展示：参展企业将展示自己的最新产品，并提供相关技术和解决方案。
2）技术交流会：邀请行业内的专家和学者就当前最新技术和发展趋势进行讲解和交流。
3）商务洽谈会：为企业之间搭建合作平台，促进商务合作和交流。
4）用户体验区：提供用户体验环节，允许观众现场体验企业的产品和服务。
会展策划书活动设计3篇
会展策划书活动设计3篇篇一会展策划书活动设计一、活动主题"连接未来：创新与合作"二、活动背景随着全球经济的不断发展，会展行业作为一个重要的交流与合作平台，扮演着越来越重要的角色。
本次会展将以"连接未来：创新与合作"为主题，聚焦行业最新趋势，探讨创新发展之路，促进企业之间的合作与交流。
三、活动目标1. 展示行业最新技术和产品，推动行业创新发展。
2. 为企业提供一个交流与合作的平台，促进企业之间的资源共享和互利共赢。
3. 提升会展品牌影响力，吸引更多的参展商和观众。
4. 推动地方经济发展，促进相关产业的繁荣。
四、活动时间和地点时间：[具体日期]地点：[详细地址]五、活动内容1. 展览展示设立主展区和分展区，展示行业内的最新技术、产品和服务。
主展区将重点展示具有创新性和代表性的企业和项目，分展区将根据不同主题设置，如智能制造、智能交通、智慧城市等。
2. 主题论坛邀请行业内知名专家、学者和企业家，围绕"创新与合作"的主题，举办多场高水平的论坛和研讨会。
论坛议题将涵盖行业发展趋势、技术创新、商业模式创新、合作发展等方面。
3. 互动体验区设置互动体验区，让观众亲身感受行业最新技术和产品的魅力。
互动体验区将设置多个体验项目，如智能驾驶、智能家居、虚拟现实等。
4. 商务洽谈区设立商务洽谈区，为参展商和观众提供一个交流与合作的平台。
商务洽谈区将提供舒适的洽谈环境和专业的商务服务，帮助参展商和观众更好地开展商务活动。
5. 开幕式和晚宴举办开幕式和晚宴，邀请行业内知名人士和嘉宾出席，共同见证会展的开幕和晚宴的举行。
开幕式将进行精彩的文艺表演和领导致辞，晚宴将提供丰盛的美食和精彩的节目表演。
六、活动宣传1. 社交媒体宣传利用社交媒体平台，发布活动信息和预告，吸引目标受众的关注和参与。
2. 电子邮件宣传向目标受众发送电子邮件，宣传活动信息和亮点，提高活动的知名度和影响力。
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2展.会览展旅旅游游--活--动展策览划旅游主要指因展会而产生的外出 商务活动。
? 它不同于会议旅游： ? （1）先决条件不同。会议的先决条件是设施，二展会的先
决条件是市场，有展览的市场，才会有展览会。 ? （2）场地要求不同。会议的场地要分散且时间较短。展会
要求场地面积大，使用时间长。 ? （3）服务范围不同。会议需要场馆提供包括音响、 通讯、
? 其他相关活动----展会期间，往往要举办一些如会展旅游、明 星与大众见面活动以及群众参与的各种活动。
会展旅游、会议旅游、展览旅游
? 1会.会展展旅旅游游的是概为念会议和展览活动提供会场之外的 且与旅游业相关的服务并从中获取一定受益的 经济活动。
? 主要有两方面的目的：1.商务考察； 2.休闲观光。
2.语言精 简
3.判断正 误后需说出 理由再说出 本组答案
探究二答案：
? 第一题：
? 1.拉斯维加斯先进的会展设施 ? 2、良好的综合配套设施
? (1) 配套设施便利：会议、酒店、娱乐设施 ? (2) 拥有全球最多的客房 ? (3) 城市交通便捷 ? (4) 卓越的服务接待能力 拉斯维加斯为会展提供所有语种的口、笔译服务。
? 产品发布会----以新产品或者有关新产品信息为主要内容的会 议活动。
表演、比赛活动策划
? 表演----从办展机构来说，可组织策划的表演有两种：一种是 与展览题材无关的表演，如演唱会和其他娱乐性表演活动等； 另一种是与展览题材有关的表演，如某向展品的制作演示和 操作演示等。
? 比赛----展会参展展品的比赛最为常见，这种比赛通常称为 “评奖”。
? 3、高国际知名度 ? 4、多姿多彩的休闲旅游资源 ? 5、良好的软件环境
? 第二题：
? 得益于各方各面的鼎力支持，与其先进的会展设施、良好的综合配套设 施、高国际知名度、多姿多彩的旅游资源、良好的软件环境息息相关。
五、作业 ? 完成导学案上未完成作业
探究一答案：
? 多媒体、现场展示，魔术师、记者招待 会、媒体庆典、款待宴请、展台赠品、 拍照机会、名人效应、现场特惠、互动 活动、比赛、赞助、按摩、演示
展示 展示人员 内容
探究二 2小组1号
展示要求 点评人员 点评要求
1.口头展示 2.动作迅速 3.声音洪亮 4.观点明确
1小组2号
1.声音洪 亮
第八章 会展相关活动策划
科目：会展策划 编制人：朱雪萍
课前准备
一、导入 ? 带着问题，仔细看视频 ----第十二
届中国药师周大会会议展览
? 哪些是会展中的相关活动呢？相关 活动包括那些内容呢？
二、学习目标
? 1.知识目标：了解会展相关活动策划的作用与原则 。
? 2.能力目标：对现代会展相关活动的策划有一个比较全面的认识与理 解。
? 3.情感目标： 会展相关活动的种类能分别举例说明。
课堂上完成预习案
? 请学科班长总结预习 案完成情况
其余学生质疑，检 查自己在预习案 中有无不解之处
预习反馈 ? 优秀小组是----★
组别 加分 扣分
1
13
2
18
3
1
4
11
5
6
6
18
总分 优秀小组 ★ ★
三、新课探索
? 举办会展相关活动的作用 ? （1）丰富展会信息 ? （2）强化展会发布 ? （3）扩展展会展示 ? （4）延伸展会贸易 ? （5）活跃展会现场气氛
? （2）安排落实。 ? （3）陪同。 ? （4）介绍情况。 ? （5）摄影。 ? （6）安全。
四、探究案例
展示 展示人员 内容
探究一 4小组1号
展示要求 点评人员 点评要求
1.口头展示 2.动作迅速 3.声音洪亮 4.观点明确
3小组2号
1.由再说出 本组答案
举办会展相关活动的原则
（1）要切合展会的主题 （2）有助于吸引目标受众 （3）有助于提高展会效果
专题会议策划
? 专业研讨会----专业研讨会是研究行业发展动态为主要内容的 会议。
? 技术交流会----以技术的交流和传播为主要内容的会议。
? 行业会议----是由行业协会或者政府主管部门组织举办，行业 协会会员或者该行业有关企业参加的会议。在策划上有三个中 心任务：即会议的主题、议题和筹备方案。
? 1.商务考察：就是以收集有关商品的市场信息，了解 有关市场行情为主要目的的商务活动。
? 2.观光休闲：主要是为了在游览风景名胜等旅游古迹 等景点的过程中放松身心，增长见识。
2.会展旅游活动策划
会议旅游----指会议接待着利用召开会 议的机会，组织与会者参加的旅游活动。
? 它不同于单纯的旅游，属于商务旅游的 范畴，所涉及的旅游往往带有与会议、 工作相关的目的。
信息系统等全面的服务；展会的服务如展台搭建、 运输等 一般由展览承办上负责，展馆只负责提供基础设施。 ? （4）参与人数不同。会议参加人数有限，上千人算很大会 议了；展览则不同，参与人数较多，上万人也不足为奇。
? 会展旅游活动策划
? 2（.会1展）旅策游划活项动目策及划路线。一般考虑以下几点：
? 1.切合会展主题。 ? 2.照顾对象的兴趣。 ? 3.接待能力。 ? 4.内外有别。