SAPERP权限管理知识分享
SAP权限设定讲稿
SAP权限设定讲稿一、简介在企业资源计划（Enterprise Resource Planning，简称ERP）系统中，SAP是其中一种常用的软件解决方案。
SAP系统的权限设定在企业信息化管理中起着重要的作用。
本篇讲稿将介绍SAP权限设定的基本概念、目的和步骤，并重点讲解权限的分配与管理。
二、SAP权限设定概述2.1 权限设定的定义权限设定是指企业在使用SAP系统时，根据用户的角色和职责，对其进行功能、数据和业务流程的访问控制。
通过权限设定，可以确保用户只能访问其工作所需的功能和数据，从而保证系统的安全性和数据的完整性。
2.2 权限设定的目的权限设定的主要目的是保护企业数据的安全性和可靠性，防止未经授权的人员访问和操纵企业敏感信息。
同时，权限设定还可以提高工作效率，根据用户的需要提供简化的界面和功能。
三、SAP权限设定步骤权限设定的过程通常包括以下几个步骤：3.1 了解企业需求在进行权限设定之前，需要充分了解企业的业务需求和工作流程。
通过与企业的相关部门和人员进行沟通，明确不同用户角色的职责、工作内容和所需权限。
3.2 角色设计与分配根据企业的需求，设计不同的角色，每个角色对应一组特定的权限。
角色可以根据用户的职位、部门或工作内容来进行分类。
在分配角色时，需要确保角色之间的权限不重叠，也不冲突。
3.3 权限设置在SAP系统中，权限通常以事务码、对象或数据元素的形式存在。
根据角色的设计，设置相应的权限。
权限设定可以通过SAP的访问控制列表（Access Control List，简称ACL）来完成。
3.4 测试和审批在完成权限设定后，需要进行测试和审批。
测试可以确保权限设定的正确性和完整性，审批可以确保权限设定符合企业的规定和要求。
3.5 权限管理和维护权限设定是一个持续的过程，需要进行权限的管理和维护。
根据企业的变化和需求，及时调整和更新权限，确保系统的安全性和高效性。
四、权限设定的要点与注意事项4.1 合理分配权限根据用户的实际工作需要，合理分配权限，避免过高或过低的权限导致的问题。
小技巧-ERP权限控制
小技巧-ERP权限控制繁中求简, 闲聊一下SAP复杂权限设计的基本思想。
特别是适合大集团业务的ERP系统,应该提供一个非常完善的权限控制机制,甚至允许将权限控制字段细到字段级别，如果权限控制都做不到这点，估计产品销售就够呛！多年以前，俺还在软件幼稚园时，老师布置的权限作业，权限大概是设计的：Select 用户名 From 用户表 where 用户名='butcher' （得到用户名）select权限组ID From 权限表 where 用户名='butcher' （得到用户对应的权限组ID）select * From 权限控制列表 where权限组ID = ‘*****’（得到没个权限组ID对应的明细权限列表也就是用户的明细权限）这种简单的权限设置是无法满足复杂的业务需求的，多年以后，居然国内还有很多软件公司在权限设计上还在玩这套小把戏。
现在来看看“伟大的”SAP的权限设计思路，首先了解下几个Tcode和权限相关表格。
常用权限相关T code .(一)Role(角色)相关T-code:PFCG 创建ROLE_CMP 角色比较SUPC 批量建立角色profile(二)建立用户SU01 建立用户SU01D 显示用户SU2|SU3| SU50|SU51|SU52 改变/显示用户个人参数SU10|SU12 批量维护用户SUCOMP维护用户公司地址SUIM 用户信息系统（强调一下）(三)建立用户组SUGR| SUGRD_NA V 维护用户组SUGRD| SUGR_NA V 显示用户组(四)维护检查授权SU20|SU21自定义授权字段和授权对象SU53 当出现权限问题可使用它检测未授权对象.SU56:分析authoraztion data buffers.常用权限相关表格:TOBJ : All avaiable authorzation objects.(ERP系统默认的所有授权对象)USR12: 用户级authoraztion值USR02:User Logon Data(包括用户名称密码,是否锁住等字段)USR03:User address dataUSR05:User Master Parameter ID(Tcode SU3可查看用户参数文件的参数ID默认值)USR41:当前用户(即Tcode SM04看到的所有当前活动用户,包括各种对话系统通信类用户) USRBF2:记录当前用户所有的授权objectsUST04:User Profile master(用户主数据中对应的权限参数文件名)UST10S: Single profiles(授权文件,权限参数和授权对象对应表)UST12 : Authorizations(具体授权细节)重点提示：USR02/USRBF2/UST10S/UST12四个表包含的信息就是ERP权限控制的关键，USR02是用户主数据表，后三表和用户授权紧密相关。
SAP 权限管理
User Role﹕是指根据每个user的具体需求进 行设定的权限的Role.
◦ 命名特征是﹕
―Z+‖USER ID开头（东莞﹑台湾地区） “W+‖ USER ID开头（吴江地区）
全球共同Basis Role﹕是指此职能关系到整个 系统的安全的那部分权限的Role.
◦ 命名特征是 “Y+‖开头 例如 “Y + CO – CO ‖
•
例外权限﹕这是公司创造的名词。当一个USER除 了其职位一般所需的权限外﹐还需要一些特殊的权 限﹐我们把这些权限称之为这个USER的例外权限。 例如开工单对生管来说是其职能应有的权 限﹐但对仓库来所就是例外权限。
Role的命名规则和分类如下: 以“G+‖开头都是Template Role(模板)﹐都不会 直接assign给user id。
上面说过﹐权限的大架构由User ID, Role, Profile三层组成﹐那么﹐权限的设定自然也 会有三层。但由于sap4.6是Profile与Role是捆绑 在一起的﹐所以在建立Role的时候﹐Profile是会自 动创建的（具体见后文）。而User ID的建立比较 简单。所以﹐我将主要说明Role的部分。
1.总述 2.职能/Template Role/设定的分工 3.三种不同的常规权限的设定方法 4.常规以外的权限设定方式 5.如何快速检查权限设定的情况
1.在开始学习之前 2.SAP权限的架构
在开始了解权限前,有几点是要大家注意的 1.权限设定非常重要﹐而且权限的DEBUG操作 非常繁琐,耗时,所以请大家设定时一定要非常 谨慎,每次更改都要记录。 2.权限设定除非特殊情况﹐不允许在正式环境 直接更改﹐请在测试环境修改好再传到正式环 境。 3.MIS不是决定user权限的人﹐而是user大大 小小的leader﹐所以﹐要变更权限设定﹐务必 要求user提供经过签核的申请表。（当然﹐对 user不合理的权限要求﹐MIS也有责任退回） 4.权限的设定,是MIS的工作.（废话）所以﹐本 教材是MIS内部教材﹐请不要随便泄漏
erp系统权限管理制度
erp系统权限管理制度一、总则为了加强对企业资源规划（ERP）系统的使用管理，保障系统的安全稳定运行，提高系统的使用效率和保障信息系统的整体安全，制定本权限管理制度。
本权限管理制度适用于所有使用ERP系统的员工，包括管理员、开发人员和普通用户等。
二、权限管理制度的内容1. 权限管理的基本原则（1）最小权限原则：根据员工的工作职责和需要，为其分配相关的权限，确保员工只能访问其工作所需的功能和数据，避免出现越权访问的情况。
（2）权限分级原则：根据员工岗位的不同，将权限分为不同的级别，分别赋予不同级别的员工，确保每个员工都拥有相应的权限，但不超越其职责范围。
2. 权限管理的内容（1）创建用户账号：只有系统管理员有权创建新用户账号，包括分配用户名和密码等。
新用户账号应根据员工的工作需要分配相应的权限。
（2）权限审核与调整：定期对员工的权限进行审核，并根据其工作情况和需要进行调整。
权限的调整应当及时记录并通知相关员工。
（3）权限控制：为不同部门和岗位的员工分配不同的权限，确保数据和功能的安全性和完整性。
权限应当根据员工工作的需要进行细化划分，避免功能和数据的冗余和混乱。
（4）权限修改：仅限系统管理员或具有权限的人员可以修改员工的权限。
修改权限时，应当有记录，并经过相关审批程序。
（5）权限的继承和传递：员工调岗或离职时，应当及时终止其权限，并将相关权限转交给新员工。
权限的传递应当经过相关审批程序，并及时更新系统记录。
3. 权限管理的流程（1）权限分配流程：员工向系统管理员提出需要的权限申请，系统管理员根据员工的需求和工作职责分配相应的权限，并通过系统验证和审批程序完成权限分配。
（2）权限修改流程：员工向系统管理员提出权限修改申请，系统管理员根据员工的需求和工作情况对其权限进行调整，并记录修改的内容和原因。
（3）权限终止流程：员工调岗或离职时，负责人通知系统管理员终止员工的权限，并将相关权限转交给新员工。
系统管理员及时更新系统记录。
ERP系统权限管理
ERP系统权限管理在当今数字化的商业环境中，企业资源规划（ERP）系统已成为众多企业运营的核心工具。
ERP 系统能够整合企业的各种资源，实现信息的高效流通和管理决策的科学化。
然而，要确保 ERP 系统的安全、稳定和有效运行，权限管理是其中至关重要的一环。
ERP 系统权限管理，简单来说，就是对谁能够在系统中做什么进行精确的控制和规定。
这看似简单的概念，实际上包含了复杂的规则和策略，需要精心设计和严格执行。
首先，我们来谈谈为什么 ERP 系统权限管理如此重要。
想象一下，如果 ERP 系统中的权限设置不当，会带来怎样的后果？一方面，权限过大可能导致敏感信息的泄露。
例如，一个普通员工如果拥有了查看公司财务核心数据的权限，一旦这些数据被非法获取或滥用，将给企业带来巨大的经济损失和声誉损害。
另一方面，权限过小则可能影响员工的工作效率。
如果一个销售人员无法及时获取客户的完整信息，可能会错失销售机会，影响业务的开展。
那么，ERP 系统权限管理具体包括哪些方面呢？一是用户角色的定义。
不同的岗位在企业运营中承担着不同的职责，因此需要为其分配相应的角色。
比如，财务人员需要有处理财务数据的权限，采购人员需要有管理采购订单的权限，而管理人员则需要有查看综合报表和进行决策分析的权限。
通过明确各种角色，为后续的权限分配提供基础。
二是功能权限的划分。
这是指对 ERP 系统中各项具体功能的使用权限进行设定。
比如，有的用户只能查看数据，有的用户可以编辑数据，还有的用户可以删除数据。
对于一些关键的操作，如财务数据的修改、订单的审批等，可能需要设置多层审批流程，以确保操作的合法性和准确性。
三是数据权限的控制。
即使是相同的功能，不同用户所能访问和操作的数据范围也可能不同。
例如，某个地区的销售经理只能查看本地区的销售数据，而不能查看其他地区的数据；同样，部门经理只能看到本部门的员工信息，而无法获取其他部门的详细资料。
在进行 ERP 系统权限管理时，需要遵循一些基本原则。
SAPERP权限管理
SAPERP权限管理具有精细化、动态性、灵活性等特点，能够根据企业的实际需求和业务流程，对不同角色的用户进行权限的精细分配，并实现权限的动态调整和灵活控制。
特点
定义与特点
1
2
3
通过对用户权限的严格控制，可以避免数据泄露、非法访问等安全问题，保障企业数据的安全性和完整性。
数据安全
合理的权限配置可以确保业务流程的顺畅进行，避免因权限不足或权限冲突导致的工作延误或错误。
角色管理
用户创建
根据组织结构和工作需求，创建系统用户。
用户状态管理
管理用户启用、禁用等状态，确保系统安全。
用户信息维护
记录用户的基本信息，如姓名、职位、联系方式等。
用户管理
权限梳理
梳理业务流程，明确各角色所需权限。
权限配置
根据角色和业务需求，配置系统权限。
权限审核
对配置的权限进行审核，确保权限合理且安全。
数据级权限是针对单个数据记录的控制，确保只有授权用户才能访问和修改相应的数据记录。
03
SAPERP权限管理流程
定义角色
根据组织结构和业务需求，创建不同角色，如财务、采购、销售等。
角色分配
将角色分配给不同的业务部门或团队，以便统一管理权限。
角色更新
根据业务变化和需求调整角色，确保权限与实际业务相匹配。
详细描述
在SAPERP系统中，由于角色、用户和权限的复杂性，容易出现权限冲突的问题。例如，同一用户可能在不同的角色中拥有不同的权限，导致在执行某些操作时出现冲突。
解决方案
为了解决权限冲突问题，需要进行细致的权限梳理和审查。首先，对所有用户的角色和权限进行全面清查，识别出存在冲突的角色和权限。然后，根据业务需求和岗位职责，对角色和权限进行调整，确保每个用户的权限都是清晰、准确且无冲突的。
ERP系统权限管理
ERP系统权限管理随着企业规模不断扩大和业务复杂度的增加，企业管理面临着越来越大的挑战。
为了解决这一问题，许多企业选择引入ERP（Enterprise Resource Planning）系统来帮助管理各项业务流程。
然而，一个成熟的ERP系统在使用过程中需要进行有效的权限管理，以确保企业内部信息的安全性和数据的准确性。
本文将探讨ERP系统权限管理的重要性，并介绍一些有效的管理方法。
首先，ERP系统权限管理对于保护企业机密信息至关重要。
随着信息技术的快速发展，企业的核心数据成为黑客和竞争对手的目标。
如果未能进行适当的权限管理，未授权人员可能会访问和篡改敏感数据，给企业造成巨大的损失。
因此，建立健全的权限体系是保护企业信息安全的重要一环。
其次，ERP系统权限管理对于确保数据的准确性和完整性也非常重要。
在一个企业中，不同部门的员工可能需要对ERP系统中的数据进行操作和修改，但并不是所有的员工都应具备操作所有数据的权限。
通过细分权限，将员工的操作范围限制在其职责范围内，可以有效避免错误和误操作。
这样一来，企业的数据质量将得到有效保障，各项业务流程将更加顺畅地进行。
那么，如何进行有效的ERP系统权限管理呢？首先，企业需要明确不同岗位的职责和权限范围。
各个岗位之间存在差异，有些员工需要具备较高的权限，而另一些员工只需要部分权限。
通过制定详细的权限策略，可以确保每个员工只具备其职责所需的权限，不会出现权限越界的情况。
其次，企业应该建立严格的权限审批和审核流程。
在员工申请权限时，应该经过相关部门的审批和审核，确保权限的分配合理、准确。
此外，企业还可以定期对权限进行审查，以确保权限与员工的实际职责保持一致，并及时进行调整。
此外，ERP系统权限管理还可以与其他安全措施相结合，进一步提高系统的安全性。
例如，可以采用多因素认证技术，要求员工在登录系统时除了输入用户名和密码外，还需要进行指纹、面部识别等身份验证。
此外，企业还可以定期进行安全培训，提高员工对于数据安全的意识和认知。
ERP系统用户及其权限管理办法
ERP系统用户及其权限管理办法ERP系统用户及其权限管理办法第一章总则为了加强对全公司范围内ERP系统用户的管理，保证ERP系统的安全、稳定运行，提高系统的使用效率，规范ERP系统用户建立、变更和权限变更的操作流程，特制定本办法。
本办法适用范围为ERP系统所覆盖的业务部门及相关岗位以及最终用户和ERP系统的系统管理员。
名词解释：1.用户ID：用户Identify即SAP系统用来标识用户的名称，一般简称ID。
如某用户ID为GQ8888即表示该用户在SAP系统中的名称为GQ8888.2.最终用户：所有ERP系统的操作人员，或者说拥有SAP用户ID的人员都是系统的最终用户。
3.关键用户：关键用户是参与ERP系统建设、实施的各业务条线的骨干，熟悉系统中本业务范围内的业务流程和权限分配，熟悉权限角色的详细定义，能解决最终用户在系统应用中业务方面的问题。
4.系统管理员：信息中心负责ERP系统的日常维护、备份、用户权限变更管理以及保证系统正常运转的人员。
5.用户ID的分类：在SAP系统中，用户ID分为专用用户ID和临时用户ID。
专用用户ID就是由唯一的用户使用此ID，则此用户即为ID持有人必须对此ID在系统中的行为负责，并管理好密码；临时用户ID就是由一临时用户（一般是提供技术支持人员）使用此ID，应由开设此ID的部门人员（一般是同意开设此ID的审批人员）负责对系统中该用户行为的控制和密码的管理。
第二章职责1.系统管理员：对用户ID使用状态进行定期检查。
负责按用户的申请单进行用户建立、变更、权限变更和ID锁定、解锁以及密码重置工作。
2.关键用户：在建立新ID或用户发生权限变更时填写申请单中权限角色部分。
3.最终用户：妥善保管本人的密码，有变更权限等需求时如实详细填写相应的申请单。
4.使用部门：监管本部门最终用户的使用，根据使用情况与需求，组织填报相关申请。
第三章实施第十四条：最终用户的权限在建立用户时根据规则给定。
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Financial A c c o u n tin g
Company Code
A c tiv ity
SAP AG 1999
A uthorization
Custom er com pany code: Authorization A
0001-0009
display, change
Custom er com pany code: Authorization B
有两种类型的参数:
• 组织数值，例如
• 公司代码 • 帐目类型 • 销售组织
• 约束值，例如
• 行为 • 授权组合 • 购买凭证类型
权限的概念----对象参数
对象参数决定了用户在事务代码中操作的特殊.
在这个例子中，有 两个对象参数…
…问题:
这个用户能操作哪个帐户类 型？
权限的概念----对象参数
内容
1 权限概念 2 权限设置 3 权限特殊功能技巧介绍 4 用户权限管理
用户权限管理
• 用户管理标准化
• 用户ID命名规则 • 用户主数据 • 用户组
• 用户管理维护流程
• 基本用户角色 • 修改角色内容（增减事务代码，组织结构等） • 增加或删除用户ID
用户管理操作 用户ID共享 创建用户ID 用户密码重设 用户ID的锁定及解锁
用户权限管理—用户主数据
用户组-最终用户在登陆时，选择自己所在的用户组，也方便系统管 理员的管理。
用户组也可以用作查找标准，以便于用户管理。例如：查找财物功能 组，使用“财务”组；查找已锁定的用户ID， 使用“临时雇员”组 。
角色
事务代码
事务代码 事务代码
授权对象 授权对象 授权对象 授权对象 授权对象
参数 参数 参数
用户 是由几个 角色 组成的
用户
角色 角色 是一系列 事务代码
角色 事务代码 需要一些 授权对象 来运行
角色 授权对象 由它的参数来定义
角色
内容
1 权限概念 2 权限设置 3 权限特殊功能技巧介绍 4 用户权限管理
用户权限管理
第1-2位 常数 JT
数字
用户ID命名规则 第3-10位
保留
用户权限管理—用户主数据
• 用户主数据用于存储用户地址信息、登陆数据以及权限数据。 最终用户应该用事务代码su01在系统中维护相关的信息： 如地址、通讯方式等关键信息将用于用户的分类、识别以及便于实现如查
找、修改、报告等功能的用户管理。 • 系统管理员应该统一用户界面，以便最终用户使用
授权对象
权限的概念----授权对象
权限的概念----授权对象
授权对象 = 运行事务的权限
没有
没有
授权
=
事务
对象
权限
权限的概念----授权对象
进入一个 SAP 事务代码 就好象….
从一扇 门 进入一个房
间
授权对象
授权对象 就是开门的 钥匙
权限的概念----授权对象
运行事务代码需要先具
备所有的授权对象! (即整套钥匙)
权限设置
权限设置
权限设置
权限设置
内容
1 权限概念 2 权限设置 3 权限特殊功能技巧介绍 4 用户权限管理
权限特殊功能技巧介绍
SU01－用户维护 SU02－参数文件 SU24－维护事务权限对象的分配 SU3－维护用户参数文件 SUPC－参数文件的批量生成 SU53－显示用户的权限数据 ST01－系统轨迹跟踪 PFCG－职责维护
用 SAP 的语言来说….
它允许或禁止用户在系统中进行操作 和处理事务
权限的概念
SAP 授权概念
在缺省状态下，所有用户最初是没有执行 任何事务的权限的
通过各种授权赋予执行事务的权限 一个用户可以执行的事务数量反映出其授
权的大小
权限的概念
权限的概念 Authorization Concept 2
A
c
P tivi
ro ty
file 1 Grou
p
1
A
Pro ctivity
file 2 Grou
p
2
PMraonfiulea
3 l
Data Bank
User M aster Record
SAP AG 1999
P ro file (s )
A u th o riza tio n (s )
Field Values
SAP 系统 权限管理
内容
1 权限概念 2 权限设置 3 权限特殊功能技巧介绍 4 用户权限管理
目标
• 掌握R3系统权限的概念 • 掌握系统中权限的设置 • 掌握和权限相关的事务代码 • 了解用户权限的管理 • 掌握用户申请权限的流程和处理方式
权限的概念
权限的概念
权限的概念
授权就是给个人（或组）一个方式 或权力来行使一些特殊的职责
*
display
权限的概念----授权对象
例如: 事务 MIRO – 发票凭证
用户必须具有下列对象才能够运行事务代码….
这些对象是进入并运行事务代码必需 的钥匙
权限的概念----对象参数
权限的概念----对象参数
“参数” = 特征
例如:
会计帐目:科目类型的授权有两个参数
1 2
权限的概念----对象参数
权限的概念
权限的概念---角色
事务基于“角色”进行分组
角色是指在业务中事先定义的执行特殊职能的工作
例如，在下面的事务中有两个角色 MMPV
ZOB52
物料管理员角色
事务:
MM01
MM02
MM03
MM60
权限的概念---用户
用户 IDs基于业务要求而被分配给各适合的角色 用户可以运行他们所属角色中的各种事务代码
授权对象1
授权对象3
授权对象2
授权对象5
授权对象4
即使只缺少一个对象
，用户都不能够运行 事务代码
权限的概念----授权对象
A uthorization O bjects
O b jec t class
A uthorization object
Object: Custom er company code
例如:
张三 角色: 会计
仓库保管员员
TCODE1 TCODE2 TCODE3
TCODE4 TCODE5
李四 角色: 会计
经理
TCODE1 TCODE2 TCODE3
TCODE10 TCODE11 TCODE12 TCODE13 TCODE14 TCODE15
权限的概念
事务代码怎样分配给角色?
通过分配来实现…
• 登录语言: ZH • 日期格式: YYYY/MM/DD • 十进制符号: 1234567.89 • 输出设备: 根据实施地点预先设定 • 开始菜单: 遵从角色菜单，同时多余菜单应删除 • 参数: 根据每个功能的要求预先设定主要组织参数，以便于业务
流程运行
• 对于临时用户，系统管理员应根据用户类型设定用户主数据有效期