行政秘书岗位说明书
行政秘书职务说明书范本
行政秘书职务说明书范本行政秘书职务说明书一、岗位概述行政秘书是负责行政工作的重要职位，承担着协助上级领导完成各项行政工作的职责，为领导提供高效的行政支持。
二、岗位职责1.组织协调：负责制定和完善公司行政管理制度和规章制度，组织安排员工培训、会议等工作。
2.文件处理：负责收发公司文件、信函，做好文件的登记、归档、传阅和汇总工作。
3.日常事务：负责接待来访客户，管理公共区域、办公用品、设备等日常事务，保持公司办公环境的整洁和有序。
4.行政支持：协助领导进行日程安排、会议准备、文件起草等工作，并做好会议记录和行政文件的整理工作。
5.业务协助：协助财务、人事等部门完成相关工作，提供协助与支持。
6.行政报告：定期向上级领导报告行政工作的流程、进度和问题，并提出解决方案。
三、任职资格1.具备本科及以上学历，行政管理等相关专业优先考虑。
2.熟练使用办公软件，包括Word、Excel、PPT等。
3.具备良好的沟通能力和团队合作能力，具有较强的组织协调能力和时间管理能力。
4.具备一定的文字处理和文件起草能力，有较强的责任心和细致的工作态度。
四、工作要求1.具备较强的思维逻辑能力和敏锐的问题解决能力，能够快速分析和解决问题。
2.具备较好的心理素质和应对压力的能力，在工作中能够保持积极乐观的态度。
3.具备良好的协调能力和人际交往能力，能够与各部门及员工进行有效的沟通和协作。
4.具备严格的保密意识，能够妥善处理涉密信息和保护公司利益。
五、职业发展1.基础岗位：根据工作表现评定，逐步熟悉和掌握行政工作流程，提高工作效率和协调能力。
2.中级岗位：在基础岗位的基础上，全面负责各项行政工作，能够独立处理各类问题，具备较强的管理能力。
3.高级岗位：具备一定的领导能力和战略眼光，能够有效引领团队完成公司行政工作，为公司发展提供支持。
六、备注本说明书仅供参考，具体职责和要求根据公司实际情况确定，可视工作需要进行调整和变更，并以公司正式文件为准。
行政秘书岗位职责说明
责
二
职责表述：负责月报按时、准确的收发
占全部工作时间的百分比：15%
工作任务
按照规定，做好月报的接收和转发工作
按照规定，做好月报的存档工作
负责督任务的跟踪与督办
占全部工作时间的百分比：15%
工作任务
负责编写和发放行政任务督办单
负责监督和落实下发任务的完成情况
管理知识、技能
了解管理知识，具备工作协调和人际协调能力
五、其它：
使用工具/设备
一般办公自动化设备
工作环境
一般工作环境
工作时间特性
正常工作时间，偶尔加班
所需记录、文档
备注：
三、工作协作关系：
内部协调关系
各部门、各项目部
外部协调关系
政府机构、供应商
四、任职资格：
教育水平
中专及以上学历
专业
文秘档案、工商管理及相关专业
培训
培训内容
培训方式与时间
公司主要制度规章培训
计算机知识培训
人际关系培训
相关经验
1年以上相关业务岗位工作经验
专业知识、技能
通晓基本计算机应用知识，掌握档案管理知识
岗位说明书
岗位名称
行政秘书
所在部门
行政中心办公室
直接上级
办公室
直接下级
岗位定员
1
所辖人员
一、职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责档案的有序管理和日常借阅
占全部工作时间的百分比：15%
工作任务
负责移交上来需归档的文件资料的汇总、整理、归档工作
作好档案日常的整理和借阅的经办工作
按照规定作好到期文件资料的销毁工作
参与和配合安排会议人员的食宿
行政办秘书职位工作说明书
◆熟练使用操作办公自动化设备,包含计算机、打印机、传真机、复印机等;
◆有良好文字表示能力,有一定英语基础,含有较强听说能力。
◆认真负责,主动主动实施交办工作;
◆工作效率高,条理性强,有团体合作精神;
◆保密意识强。
◆掌握秘书工作、档案管理工作知识。
◆文字输入70字／分钟以上、公文协作能力强。
◆仪表端庄、整齐、大方。
（4）会谈、会务安
（7）安排商务旅行,做好预订工作;
（8）接待访客;
（9）采购、分发和控制办公用具;
4.任职资格要求
年纪区间
20～30
性别
不限
最低文化程度
本科
专业要求
秘书、汉字等相关专业大专以上学历
任职经验
2年以上同职员作经验。
品德要求
对本职员作热情高、遵守纪律、自觉有效完成工作任务。
◆一般话流利、英语4级以上。
◆有一定判定能力、计划能力、交涉能力、创新能力
行政秘书职位工作说明书
1.职位基础资料
职位名称
行政秘书
所属部门
办公室
定员人数
1
直接上级
办公室主任
管辖人数
职位等级
薪酬等级范围
办公室主任
2.在组织中位置
直接上级
本职位
3.工作职责
（1）接听电话,向电话问询者提供信息,统计留言,转接电话;
（2）收发与回复日常邮件;
（3）撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作汇报;
行政部秘书及文员岗位职务说明书
岗位职务说明书行政部秘书所源自部门：行政部职务等级：
直接主管：
行政部主管
职责：
1、 物业公司员工人事档案维护、更新 2、 对物业公司电子文档归类及文件整理 3、 日常员工及外单位人员相关接待工作 4、 对物业公司人员储备工作如拟定招聘计划、招聘信息发布、招聘实 施 5、 招聘渠道的建立和维护。如人才市场、现场招聘、《人才信息报》 6、 每月底对物业公司人事统计、报表 7、 办公设施设备购买维护工作 8、物业公司内部员工活动组织 9、大宗物品、设备采购
行政部 行政部主管
职权：
资格要求： 8、 教育要求： 9、 技能要求： 10、 工作经验要求： 11、 健康要求：(这个要求可以根据自己情况写)
实施者签字：
日期：
职权：
资格要求： 1、 教育要求： 2、 资格要求： 3、 技能要求： 4、 工作经验要求： 5、 健康要求： 实施者签字：
日期：
岗位名称： 职务等级： 职责：
岗位职务说明书
行政部文员
所属部门：
直接主管：
1、每日对办公室员工考勤 2、各部门文件文书处理及文档打印 3、事务通知，会议通知 4、文件转发，代收 6、 物业公司资料档案存档及书籍借阅工作 7、 每月办公室人员排班 8、 物业公司新员工入职手续的办理 9、 办公用品购买及发放 10、每月底龙湖大家庭寄发工作 11、大型办公设备的维护 12、每月初缴纳上月电话费
医药企业行政秘书职务说明书
个人素质
含有较强沟通能力、计划与实施能力、判定与决议能力、人际能力
其它:
使用工具设备
计算机、通常办公设备（电话、打印机、Internet/Intranet网络）
工作环境
办公场所
工作时间特征
正常工作时间,依据需要加班
所需统计文档
通知、简报、汇报文件或汇报、总结等
做好对多种类文件、资料判定及统计管理工作
负责对多种类会务安排工作
负责对企业印章、法人章监督管理和办公室印章管理
为企业领导人撰写文稿等工作
职责五
职责表述:依据印章管理要求实施印章管理
职责六
职责表述:负责办公用具和固定资产管理
职责七
职责表述:行政人事部交办其她工作
权力:
依据总经理和办公会议授权对决议跟踪监督权力
行政秘书职务说明书
岗位名称
行政秘书
岗位编号
所在部门
行政人事部
岗位定员
直接上级
行政人事部经理
职系
四级
直接下级
所辖人员
岗位分析日期
3月
本职:帮助管理层、行政人事部工作,确保企业良好运作;行政档案管理、文印管理、考勤管理、文件发放管理和印章管理等工作。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:帮助行政人事部经理确保企业内部管理体系完整和平稳运行
审核出差预算、旅程统计和报销费用权力
印章使用审核权
搜集职员意见并向行政人事部经理反馈权力
工作协作关系:
内部协调关系
企业各部门,行政人事部经理、ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ经理
外部协调关系
上级单位、弟兄单位等
任职资格:
岗位说明书
行政秘书岗位职责说明书岗位名称：行政秘书直接上级：综合管理部本职工作：协助管理层，从事日常行政事务工作；公司形象维护与公关活动；公司企业文化建设；出差管理和印章管理。
工作责任：（1）办理公司文件、信函的邮寄工作。
（2）办理报刊、杂志的订阅。
（3）办理来、发文登记，填写文件传阅单。
（4）负责办公用品和固定资产采购工作（5）公司员工的出差管理和支持工作（6）公司事务通知工作。
（7）办公室文件的传递及催办。
（8）做好业务记录以及记录的保管或移交工作，保守公司秘密。
（9）协助组织和制定公司长期发展规划和公司年度经营计划（10）协助综合管理部经理保证公司内部管理体系的完整和平稳运行（11）负责为公司管理层提供支持，并负责跟踪落实总经理和总经理办公会议的决议（12）负责公司形象推广、公关活动（13）公司企业文化建设（14）依据印章管理规定实施印章管理（15）综合管理部经理交办的其他工作权力：（1）根据总经理和办公会议授权有对决议跟踪监督的权力（2）有与媒体接触的权力（3）评估公司管理水平并提出改进建议的权力（4）审核出差预算、旅程记录和报销费用的权力（5）印章使用的审核权（6）收集员工意见并向总经理反馈的权力任职资格：（1）大学专科以上学历，企业管理或相关专业（2）2年以上相关工作经验（3）具有相应的企业管理知识和与媒体接触的技巧（4）熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识（5）具有较强的沟通能力、计划与执行能力、判断与决策能力、人际能力考核指标：（1）办公室电话接听、快递接发的及时性，要求达到100%。
（2）办公用品采购的及时性；要求达到100%。
（3）发票邮寄、客户签收回执收集率要达到100%。
（4）公章使用审批合格率在达到100%。
（5）考勤执行要求达到98%以上。
（6）制度建设完善性、企业文化建设成就、会议记录完成质量，要求达到100%。
秘书岗位职责说明书(4篇)
秘书岗位职责说明书一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
秘书岗位职责说明书（二）1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、完成其他临时工作。
秘书岗位职责说明书（三）一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。
需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门____通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议____通知，记录和办公____、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。
秘书岗位职责说明书（四）第一、行政秘书的工作职责首先是要听取领导的指示，然后具体的把领导的工作安排好，特别是一天的会客定要做到及时的安排和合理的分配，领导的一些事务也要及时的提醒一下。
办公室行政秘书岗位说明书
办公室行政秘书岗位说明书
职位概述：
办公室行政秘书是公司内行政管理部门的重要成员，负责协助管理人员和员工处理日常办
公室事务。
该岗位需要对办公室流程有深入了解，能够高效地协助管理人员完成各项工作，并确保办公室运作的顺利进行。
主要职责：
1.协助管理人员处理日常行政事务，包括文件管理、日程安排、会议安排、电话接听等；
2.协助人力资源部门进行招聘、培训、员工绩效评估等工作；
3.负责办公室设备的维护和管理，保持办公环境的整洁和有序；
4.协助管理人员处理邮件、传真和其他文件的处理和归档；
5.负责接待来访客户，提供必要的协助和服务；
6.协助管理人员进行行政报告和数据整理；
7.完成领导交给的其他工作任务。
任职资格：
1.具有相关行政管理或秘书工作经验者优先考虑；
2.熟练掌握办公软件，能够快速、准确地处理各项办公事务；
3.具有出色的组织、沟通和协调能力；
4.具备良好的职业素养和细致的工作态度；
5.能够承受一定的工作压力，具备较强的抗压能力；
6.有较好的人际交往能力和团队合作意识。
岗位优势：
1.薪资待遇优厚，享受完善的福利待遇；
2.工作环境轻松，办公室氛围融洽；
3.有广阔的晋升空间和良好的职业发展前景；
4.工作内容丰富多样，能够获得丰富的工作经验；
5.受到公司管理层的重视和支持。
我们期待热爱行政管理工作、有相关经验和专业知识的候选人的加入，我们将提供具有竞
争力的薪资待遇和良好的职业发展机会。
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岗位标识
岗位目的
负责公司的档案管理.往来文件的收发.印章管理和其他日常事务的管理，为经理的日程.会议等准备资料，以及经理对下属工作指示的传达。
工作关系
岗位职责
岗位权限
○1.协助行政经理完成公司行政事务管理○2.参与公司绩效管理、考勤等工作
○3.参与公司行政、采购事务管理
○4.行政工作问题处理权
业绩考核标准
○1.行政事务完成的质量
○2.文件、资料处理的及时性与合理性○3.行政事务的协调效果
○4.资料管理的完善程度
任职资格
编写：审核：
审批：编制日期：2016年4月10日。