公司总部办公室秘书岗位说明书
办公室秘书工作岗位职责说明范文（三篇）
办公室秘书工作岗位职责说明范文办公室秘书是企事业单位中非常重要的岗位之一，其职责包括协助管理层进行日常办公工作，维护办公室运营秩序，以及提供各种必要的行政支持。
下面是办公室秘书工作岗位职责说明的范本。
一、文件管理：1. 负责收发各类文件、资料和信函，按规定进行归档和管理。
2. 组织并策划文件整理和归档工作，确保文件的有效性和可查阅性。
3. 负责处理文件传递和分发，确保各级管理人员及时收到相关文件。
4. 负责整理和编辑各类会议纪要、决议和报告，确保文本清晰、准确。
二、日程安排：1. 协助管理人员进行日程安排和时间管理，确保各项工作的有序展开。
2. 及时提醒管理人员重要事件和会议，确保不会出现遗漏。
3. 负责安排会议室的预定和准备工作，包括会议材料的准备和会场的布置等。
4. 协助管理人员安排出差行程和机票、酒店预订等事宜，确保行程安排顺利。
三、来访接待：1. 负责接待来访客户和合作伙伴，提供必要的信息和协助。
2. 安排来访人员的会议行程，包括接待安排、会面时间和会场准备等。
3. 协助来访人员解决各类问题和困难，确保他们得到满意的服务。
4. 负责咨询电话和来访人员的登记和记录，提供必要的统计数据和报告。
四、办公设备管理：1. 管理和维护办公室设备的正常运行，包括打印机、复印机、传真机等。
2. 负责办公室文具的采购和库存管理，确保各类文具的充足和及时补充。
3. 协助员工解决办公设备问题和故障，保障办公效率的正常运行。
4. 负责办公室固定资产的折旧计算和报废处理，确保资产的安全和稳定。
五、会议组织：1. 协助管理人员安排会议日程和会议议程，确保会议的顺利进行。
2. 负责会议室的准备和布置工作，包括桌椅摆放、音视频设备调试等。
3. 协调与会人员的出席情况和时间安排，及时通知各方参会人员。
4. 负责会议纪要的整理和归档，递交给相关人员进行审核和存档。
六、行政支持：1. 协助管理人员处理日常行政事务，包括文件起草、报表填写等工作。
办公室秘书岗位说明书
办公室秘书岗位说明书一、岗位概述办公室秘书是企业中至关重要的职位之一，为上级管理人员提供全面的行政和秘书工作支持。
岗位关键要求是具备优秀的沟通技巧、组织能力和时间管理能力。
二、主要职责1. 安排会议和日程管理：负责为上级安排会议、预定会议室，并整理会议记录和安排出差行程。
2. 文件处理与归档：管理文件及资料的分发和归档，保证文件的安全和机密性。
3. 协助行政工作：协助上级处理日常行政事务，包括文件草拟、资料收集、报告准备等。
4. 信息筛选与处理：负责筛选、处理并转发来自各个渠道的信息，确保上级及时掌握重要信息。
5. 接待来访者：接待来访者，解答咨询并引导至相关部门，保持良好的职业形象。
6. 会务管理：组织部门会议、会议记录和汇报，保障会议的顺利进行。
7. 电话接听与转接：接听及转接来电，并向相关人员传达信息。
8. 保障办公环境：协调办公物资、设备的采购、维护与报废，确保良好的办公环境。
9. 出差和公司活动支持：协助安排和组织各类出差活动，保障活动的顺利进行。
10. 其他行政事务：根据需要完成上级交办的其他行政事务。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，秘书、行政管理等相关专业。
2. 语言能力：流利的中文书写和口语能力，良好的英语沟通能力。
3. 专业技能：熟练运用办公软件，如Office办公软件、流程图绘制等。
4. 沟通能力：良好的沟通与协调能力，能够与各级别员工进行有效的沟通。
5. 分析能力：高度的逻辑思维和问题解决能力，能够快速处理复杂问题。
6. 组织能力：具备优秀的时间管理和组织能力，能够处理多任务并在规定时间内完成。
7. 保密意识：良好的保密意识和责任心，保护公司机密和员工信息的安全。
8. 出色的工作态度：积极主动、细心严谨、有耐心和责任感。
四、岗位发展前景办公室秘书作为企业中极为重要的角色，有着广阔的发展空间。
在熟练掌握秘书工作技巧和经验的基础上，逐步发展为高级秘书、行政经理等职位，并有可能向企业内其他部门发展，如人力资源、市场营销等。
办公室秘书工作岗位职责说明（通用5篇）
办公室秘书工作岗位职责说明（通用5篇）办公室秘书工作说明篇11、负责董事长日常事务处理及工作出行(重要客人的接待，信件电话的处理，会议的组织、记录及材料准备，出行行程安排及落实);2、负责医院涉外接待工作，协助领导处理商务谈判及各项汇报、陪同领导出席会议;3、负责周会、例会及重要事项记录;4、负责管理好医院内部的各项设施和合同资料 ;5、负责高管人员出差的订房订票、接待 ;6、协助上级制定行政、总务及安全管理制度;7、协助审核、修订行政管理，进行日常行政工作的组织与管理 ;8、协助相关人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;9、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;10、上级领导交办的其他工作。
办公室秘书工作岗位职责说明篇21、协助董事会秘书和总经理跟进执行各项董事会事务管理，做好董事会会务管理并保障董事会决议、决定的落实与执行。
2、围绕总经理办公会决议和决定开展工作，做好会议的记录并检查督促决议、决定的执行落实。
3、负责与行业协会、主管机构的日常联络、公文报批报备，负责来电、来函的批处工作，起草并核发公司通知、总结等公文;4、负责公司媒体披露工作，包括网站、微信公众号、纸媒等，维护公司公众形象。
做好公司品牌建设，对接、联络行业媒体。
5、负责公司级档案资料的收集、归档工作。
6、负责公司印章的保管、使用和相关管理。
7、负责公司办公场地的维护与管理，公司固定资产的管理，办公用品等物品购买。
8、负责OA流程流上级股东单位衔接。
办公室秘书工作岗位职责说明篇31. 负责协助部门领导处理日常工作;2. 做好本部门和其他部门的协调工作;3. 负责拟定项目管理系统、考勤管理、文案报告处理等工作;4. 负责部门团建活动的组织;5. 完成上级领导交办的其它工作。
办公室秘书工作岗位职责说明篇41.组织筹备学校各类相关会议，安排会议议程，准备会议文件，并做好会议记录，参与有关决议的执行情况;2.整理各部门季度和副校长讲话稿，并及时下发、登记、存档;3.负责处理副校长的对外联络、来电来访记录，配合副校长处理外部公共关系;4.负责收集及统计汇总部门各类报表并及时追踪进度;各类申请单据提交副校长审批及发放管理;5.协助副校长完成工作日程安排，协调副校长与各部门之间的工作沟通;6.负责协调组织学校党政工作,7.完成领导交办的其他工作任务。
办公室秘书岗位说明书
办公室秘书岗位说明书一、岗位概述办公室秘书是负责协助管理层和员工顺利进行日常办公工作的重要岗位。
岗位要求具备高度的责任心、良好的组织能力和协调能力，同时具备出色的沟通和人际关系技巧。
二、岗位职责1. 会议安排与协调:- 确保会议室的预订和准备工作；- 协助整理会议资料和准备会议相关文件；- 安排会议日程，并提前通知与会人员。
2. 文件处理:- 负责处理来自内外部的书信、传真、邮件等文件；- 分发文件给相关人员，并按时回复邮件和处理文件事宜；- 维护文件存档和管理档案。
3. 接待客户与访客:- 礼貌并热情地接待来访客户与访客；- 协助客户与访客安排会面，并提供必要的支持和帮助；- 维护好客户和访客关系，传递积极的公司形象。
4. 行政日常事务:- 管理和维护办公室的供应和设备；- 协助员工出差手续办理和行程安排；- 组织员工活动和庆祝日活动。
5. 信息收集与报告撰写:- 收集与整理相关行业和公司的信息，为管理层提供参考；- 撰写会议纪要并及时传达给相关人员；- 撰写报告和周报等文件。
6. 领导交办的其他工作:- 灵活应对领导交办的其他任务，并及时高效地完成。
三、任职要求1. 学历和专业要求：- 大专及以上学历，行政管理、秘书学或其他相关专业优先考虑。
2. 工作经验：- 至少2年办公室秘书或行政助理经验。
3. 技能要求：- 熟练使用办公软件，如Microsoft Office等；- 良好的英语口语和书写能力；- 出色的沟通和协调能力；- 组织、计划和解决问题的能力。
4. 个人特质：- 具备较强的责任心和对工作的积极态度； - 细心、耐心、细致；- 良好的人际关系和团队合作意识。
五、工作环境与待遇1. 工作环境：- 办公室工作环境舒适，设备齐全；- 与各部门和员工合作，共同完成工作任务。
2. 待遇：- 薪资根据个人能力和经验面议；- 提供完善的社会保险和福利待遇。
六、工作绩效评估1. 工作绩效将根据以下方面进行评估：- 会议安排与协调；- 文件处理效率；- 客户与访客接待；- 行政日常事务处理；- 信息收集与报告撰写；- 领导交办任务的执行情况。
办公室文秘岗位说明书
办公室文秘岗位说明书一、岗位概述办公室文秘是公司内部重要的职业岗位之一。
文秘人员在日常工作中承担着信息管理，文件传递，会议协调等多项重要任务。
本文旨在详细介绍办公室文秘的岗位职责和工作要求，以期望应聘者能够充分了解并胜任该岗位。
二、岗位职责1. 信息管理：负责办公室文件、资料、文件夹等的编号整理和存档工作，确保信息的及时准确。
2. 内外联络：负责接听电话、传真和邮件，并及时转达给相关人员，协助安排会议、行程等。
3. 日常事务：协助安排办公室日常工作，包括行政文书的起草、编辑和归档，办公室用品的采购和维护等。
4. 会议协调：负责会议室的预订、准备会议资料、起草会议记录以及协调与会人员的日程安排等。
5. 行政支持：协助主管或团队成员完成各类行政工作，如制定年度计划、报告撰写等。
三、工作要求1. 专业知识：具备良好的文字功底和沟通能力，熟悉办公软件操作和相关办公设备的使用。
2. 组织协调能力：能够良好地协调各种资源，处理多任务并在繁忙环境中保持高效工作。
3. 保密性：对公司机密文件和信息具有高度保密性，有责任心。
4. 沟通技巧：具备良好的口头和书面表达能力，能够准确理解他人意图并清晰地传达自己的想法。
5. 压力管理：能够在紧张的工作环境中保持冷静，具备良好的压力管理能力。
四、职业发展1. 专业培训：公司将为新入职办公室文秘人员提供必要的专业培训，提高其在文字处理、会议组织等方面的技能。
2. 学习机会：公司鼓励办公室文秘积极参加相关培训和学习，不断充实自己的知识和技能。
3. 晋升机会：在岗位上表现出色、履行职责认真、积极主动的办公室文秘人员将有机会晋升为高级文秘或其他相关职位。
五、工作环境公司提供良好的工作环境，包括现代化办公设施、舒适的办公场所及良好的团队合作氛围。
办公室文秘将与各部门紧密合作，为公司的日常运营提供全方位的支持。
六、总结办公室文秘是公司运营中不可或缺的重要岗位，其职责涵盖了信息管理、协调与沟通、日常事务处理等方面。
办公室秘书岗位说明书
办公室秘书岗位说明书一、岗位概述办公室秘书是办公室工作中的重要岗位，主要负责协助领导处理日常事务、协调各部门之间的工作、撰写和整理各类文件等，是保障办公室工作高效运转的关键角色。
二、岗位职责（一）文件处理1、负责接收、分发、归档各类文件和资料，确保文件的传递准确、及时。
2、对收到的文件进行初步筛选和分类，根据重要性和紧急程度呈交领导审阅。
3、按照规定的格式和流程，起草、修改、审核各类文件，保证文件的内容准确、清晰、规范。
（二）会议组织1、协助领导安排会议，包括确定会议时间、地点、议程，预订会议室等。
2、负责会议通知的发送，确保与会人员提前知晓会议信息。
3、在会议期间，做好会议记录，包括与会人员的发言、讨论内容和决议等。
4、会后及时整理会议纪要，经领导审核后分发给相关人员，并跟踪决议的执行情况。
（三）信息收集与整理1、关注行业动态、政策法规等信息，为领导决策提供参考依据。
2、收集各部门的工作进展、成果和问题，及时向领导汇报。
3、对收集到的信息进行整理和分析，提出合理的建议和意见。
（四）日程安排1、协助领导安排工作日程，合理安排各项工作的时间和顺序。
2、提醒领导和相关人员重要事项的时间节点，确保工作按时完成。
3、根据实际情况，灵活调整领导的日程安排，应对突发情况。
（五）沟通协调1、与各部门保持密切联系，了解其工作情况和需求，及时协调解决工作中的问题和矛盾。
2、负责与外部单位的沟通联络，回复来函来电，维护良好的合作关系。
3、协助领导进行商务接待和对外交流活动，展现单位的良好形象。
（六）行政支持1、负责领导的费用报销、差旅安排等行政事务。
2、协助领导处理日常的邮件、电话等事务，做好记录和传达工作。
3、负责办公室办公用品的采购、发放和管理，保证办公用品的充足供应。
（七）保密工作1、严格遵守单位的保密制度，妥善保管各类机密文件和资料。
2、不泄露单位的商业秘密和内部信息，确保单位的利益不受损害。
三、任职要求（一）教育背景具体学历要求及以上学历，相关专业优先。
办公室秘书岗位说明书
办公室秘书岗位说明书一、岗位概述岗位名称：办公室秘书岗位类别：行政管理岗位级别：中级汇报对象：部门经理/总经理二、岗位职责1. 接待与联络作为办公室的门面，负责迎接来访者、接听来电，提供友好、专业的服务，引导来访者到正确的地点。
负责与客户、供应商等相关方进行联络，安排会议、约访等日常事务。
2. 文件管理与归档负责收发办公文件、传真、电子邮件，并进行分类、整理与归档，以确保文件的安全性和可查阅性。
协助准备文件、报告等办公材料，对机密文件进行妥善保管。
3. 会议组织与协调负责安排会议的场地、参会人员、会议材料等相关事宜，确保会议的顺利进行。
记录并整理会议纪要，并及时分发给相关人员，跟进会议决议的执行情况。
4. 日程管理与出差安排负责安排领导的日程安排，协调各项工作事务，并及时提醒。
协助领导进行商务出差的行程安排、机票预订、酒店预订等，确保出差顺利执行。
5. 办公用品采购与库存管理负责办公用品的采购、库存管理和领用登记，确保办公室供应的充足和正常使用。
与供应商保持联系，协调办公设备、物品的维修和更换。
6. 报表撰写与数据统计协助领导进行各类报表的撰写、整理和归档，确保数据的及时、准确。
负责办公室相关数据的统计与分析，为部门决策提供可靠的依据。
7. 其他行政事务协助部门内部各类行政事务的处理，如员工考勤、福利安排、调休管理等。
配合领导安排接待活动、庆祝活动等，并负责后勤保障工作。
三、任职资格1. 学历与专业要求本科及以上学历，行政管理、秘书学等相关专业优先考虑。
2. 语言与沟通能力具备流利的中文书写和口语表达能力，英语口语流利者优先。
善于沟通与协调，具备良好的人际交往能力。
3. 信息技术与办公软件应用能力熟练操作办公软件（Microsoft Office Suite）、电子邮件与互联网工具等。
具备基本的信息技术知识，能够运用相关软件进行数据分析和报表编制。
4. 组织与协调能力具备良好的时间管理能力，能够合理安排日程和处理多项任务。
秘书的岗位说明书
秘书的岗位说明书秘书的岗位说明书篇一：文秘岗位说明书办公室文秘岗位说明书秘书的岗位说明书篇二：文秘岗岗位说明书文秘岗岗位说明书秘书的岗位说明书篇三：秘书岗位职责秘书岗位职责一、负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要起草工作，负责项目办会议、文件决定事项的催办、查办和落实工作。
二、负责起草项目办公文、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料等。
三、负责项目办宣传工作，经常深入工程一线，及时了解工程建设情况，总结工作中好的典型人物、典型事迹和典型经验。
负责项目办不同时期各类文字资料的记录、整理、归档工作。
四、负责指导其他部门起草有关文件、汇报材料等，对各部门草拟的公文进行审核把关。
五、对音像资料、信息宣传材料进行审核把关。
六、完成领导交办的其他工作。
文书岗位职责一、负责文件、资料、电报、函件的收发工作，来文函件及时登记、传阅、催办。
二、负责文件的保管、清退、归档立卷等工作。
三、负责大事记、组织沿革的编制工作。
四、实行严格的保密制度，保守党和国家的机密。
五、负责综合处的考勤工作。
六、完成领导交办的其他工作。
行政管理员岗位职责一、负责项目办的行政后勤管理工作。
二、负责项目办的日常接待及会务工作。
三、负责项目办车辆、车库及驾驶员的管理工作。
四、负责项目办的劳保用品管理工作。
五、负责项目办办公用品购置计划的汇总提报工作。
六、做好职责范围内的安全工作。
七、完成领导交办的其他工作。
计划合同处计划员岗位职责一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。
二、根据总工期与阶段工期要求，负责编制工程项目建设总进度计划和年度计划、月、旬度计划。
三、负责本处总结材料的汇总整理工作。
四、负责本处的宣传报道工作。
五、审查监理工程师审批的承包人编制的施工进度计划，并对批准计划的施工进度计划执行情况进行监督。
掌握工程进度，定期写出工程进度情况报告。
从全局和宏观的角度分析实际进度与计划进度的差距，根据差距情况找出调整施工进度计划的建议。
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1
日常行政工作
安排公司领导的工作计划与工作行程并负责提醒，协助公司领导的工作时间管理
公司领导文件处理的提醒
公司领导行程记录，公司领导主持的会议记录、整理并形成摘要或纪要
公司领导社交活动礼仪的提醒
公司领导文件的翻译及其它一般性文书工作
公司领导名片的管理
公司领导客人的日常接待，公司领导商务交往活动的联络沟通
协会、业主单位等
负责公司领导有关的外部单位的联络和日常事务性工作
√
√
职责与权限
职责概要
负责公司领导的工作计划和日程、时间管理，负责对公司领导的来电、来文、来访等事务的处理，协助起草、印发有关公司领导的讲稿、公司级行政公文，负责公司领导主持的行政会议的筹备、记录和整理会议纪要等
主要工作职责
序号
职责要项
工作关系
ห้องสมุดไป่ตู้类别
对象
目的
临时
每日
每周
每月
每季
半年
每年
直属上司
办公室主管
协助直属上级为公司领导提供日常行政服务工作，处理办公室主管交办的有关公司领导的各项工作等。
√
√
内部关系
公司各领导
完成领导安排、交办的各项工作，跟踪办理进展、实施结果并及时汇报。
√
√
四川华西集团公司各有关部门
为集团提供涉及公司领导的行政服务及联络工作，畅通传递集团公司与公司领导的工作信息
决定权
对公司领导外来信件签收的决定权
任职资格
生理要求
性别
□男■女 □不限
年龄
24～35岁
身高
160cm以上
学历要求
□不限 □中专/技校/高中□大专■本科 □硕士及以上
专业要求
文秘、中文、公共关系、行政管理、人力资源管理、传媒及相关专业。
技术职称要求
无
语言要求
普通话标准、流利，能听懂四川话。
执业/职业资质证书要求
√
学习能力
√
责任心
√
积极性
√
培训能力
√
抗压能力
√
应急能力
√
保密意识
√
版本要求
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
文件的归档录入工作，熟练掌握易用档案管理软件
6
其他临时性工作
完成直接主管和公司领导交办的其他临时性工作
主
要权限
建议权
向直属上级提供管理范畴内业务工作的改进意见及办公室业务工作的建议
提出公司各项管理制度或企业战略发展等建设性意见
审核权
须要公司领导签字发文的程序性核稿
各二级单位、各部门报送给公司领导的文件审核
持秘书资格证书优先。
经验要求
3年以上文秘或同职岗位任职经历。
培训要求
企业各类规章制度及办事流程的培训、专业秘书的文书、管理能力、社交能力培训。
技能要求
具有较强的组织、沟通、协调能力，良好服务意识、口头及文字表达能力。
电脑要求
熟练掌握日常OFFICE办公软件（如WORD、EXCEL等）及公司信息管理系统（如OA、ERP等
公司领导待批、待核费用凭单的收集与传递
公司领导要求或批复的督办
公司领导电话的接收与处理公司上下内外来电、来函、来访等以及各类与公司领导有关事宜的处理
公司领导机密文档的打印、复印、排版工作
公司领导与各部门、二级单位人员的联络工作
公司领导交办的其他有关事务
2
收发文工作
公司领导、文件的收发
公司领导的商务文书和其他外来文件的收集、登记、整理、传阅、传办、处理和保管等及信息反馈工作
其他要求
工作具有条理性、逻辑性、记忆力好，及较强的保密意识。
职业发展或晋升方向
1．平级轮岗方向：公司人力资源部、党委工作部、投资发展部同级岗位
2．职业晋升方向：办公室主管
素质要求
素质名称
素质要求程度
备注
很强
强
中
弱
很弱
领导能力
√
计划能力
√
组织能力
√
协调能力
√
创新能力
√
激励能力
√
分析能力
√
表达能力
√
写作能力
岗位说明书
基本信息
岗位名称
秘书
岗位编号
HX011304
所属部门
办公室
岗位定员
1
直接上级
办公室主管
直接下属
无
职级
■职员□主管□部长□副总/三总师□总经理□董事长
职类
□管理职 □技术职□营销职■文职□操作职
工作地点
■办公室□办公室（平均每日外勤工作时间为0.5小时）□施工现场
□项目现场办公室□项目现场办公室（平均每日在施工现场的工作时间为小时）
√
√
处理与上级股东单位或其他兄弟单位的日常文书与公司领导往来，提供相应的行政服务
√
办公室内部
保持部门内部良好的工作协作关系。
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√
√
公司各部门
负责各部门与公司领导的联络
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√
各所属单位
为各所属单位提供涉及与公司领导有关的行政服务及联络，具体负责所属单位下情上报给公司领导，公司领导的上情下达传递工作
√
√
外部关系
公司领导发文工作的核稿、会签，以及分送、登记和保管工作。
3
会务、文字工作
做好公司领导主持的会议的会前筹备、会议记录和会后整理起草会议纪要，并通知各相关人员贯彻执行会议精神
汇总整理部分公司、领导评先评优等申报材料
协助完成公司年度工作报告初稿、领导讲稿及公文的起草工作
4
档案管理工作
公司领导重要机密文件管理