(行政文秘)管理秘书及行政秘书岗位说明书
行政文秘岗位工作说明书
1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。
2、收到外来文件，先做好收文编号，需要发放的应及时传递发放，留下记录，需要归档的应及时做好归档存放，把新文件编号编进档案索引表。
3、内部通知、报告应及时在公司内部传递，并在文件墙上粘贴。
4、归档文件应建立借阅登记，便于回收。
十一、公章使用登记、审批
五、做好签收、准确分送邮件和信函，报刊的收发、整理工作；
收：收后到应立即转到当事人手上，严格执行签收制度；
发：早上的邮件必须于当天中午12点前发出去，下午的邮件必须于当天下午前发出去。
每天早上上班前，至大厦一楼公司邮箱交当天报纸取出，整理挂在前台报架上。
六、监督考勤，每月底最后一天向主管提交本月考勤记录
七、工作时间：
本岗位实行每周工作五天制，合37.5小时标准工时制。
第二部分员工规格要求
八、资历：
1、工作经验：具有二年以上工作经验，一年以上本岗位工作经验；
2、学历要求：具有中专以上学历，英语3级以上。
九、身体条件：要求身体健康、精力充沛、长相端庄，声音甜美。
十、心理品质及能力要求：
1、智力：具有较强的学习能力，理解指令能力和推理、判断能力；
5、按同事的意见引见，接待（按情况给予续茶水）。
四、公司员工出差车票、机票、酒店的预定工作
了解具体的往返时间及人数，如果在几天内的往返应向订处票咨询是否可以订往返票，因为往返票有优惠；如果是订酒店，则除应了解人数后，还应了解入往人的关系，以便进行房间的分配。
平时，应多收集关于订票及酒店的信息，多进行价格筛选和质量比较。
（二）与其他岗位关系：
1、内部联系：本岗位与公司各部门在工作上有密切的协调和配合关系；
秘书岗位职责说明书(3篇)
秘书岗位职责说明书一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
秘书岗位职责说明书（2）职位名称：秘书岗位职位概述：秘书是一种为上级或团队提供支持和协助的职位。
秘书负责组织和管理办公室日常工作，并提供行政支持，以确保团队的高效运行。
秘书还负责安排会议、处理文件和资料、处理电话和电子邮件等各种日常事务。
职责说明：以下是秘书岗位的主要职责：1. 组织和管理办公室日常工作：负责安排和协调办公室日常活动，包括接待访客、处理文件和资料、安排会议和行程等等。
2. 提供行政支持：为上级或团队成员提供行政支持，包括处理文件和资料、准备会议材料、管理日程安排等。
3. 处理电话和电子邮件：接听和转接电话，处理来访者的询问和请求；管理电子邮件，回答和处理内外部邮件。
4. 安排会议和行程：协助上级或团队成员安排会议和行程，包括预订会议室、安排交通和住宿等。
5. 维护办公室设备和供应：负责办公设备的日常维护和保养，并确保办公室的供应充足。
6. 处理机密和敏感信息：保护机构的敏感信息和文件，并确保其安全性和保密性。
7. 协助人力资源管理：支持人力资源部门的工作，包括处理员工福利和离职手续等。
8. 协助团队合作：与团队成员紧密合作，提供支持和协助，促进团队工作的顺利进行。
岗位要求：以下是秘书岗位的一些基本要求：1. 学历要求：本科及以上学历，相关专业优先考虑。
行政秘书岗位说明书
个人素质要求：
良好的工作责任心和主动性，谨慎，细致，条理性强；
较好的人际理解力和沟通能力；
团队合作能力较强；
应变能力较强；
具有良好的保密意识
编制
审核
批准
编制日期
审核日期
批准日期
任职资格：
最低学历要求：
大学本科
所需教育专业背景：
行政文秘、管理、经济相关专业
所需工作经验：
3年以上工作经验
所需培训的科目：
企业管理、行程
所需技能：
较好的写作基础和口头、书面表达能力；
良好的英语听、说、写能力；
解决突发事件能力较强；
熟练使用办公软件和办公自动化设备；
职责十九
职责描述：负责跟踪了解各项工作的进程并向总裁（副总裁）汇报
工作时间百分比：10%
工作任务
对总裁（副总裁）签阅文件和总裁（副总裁）指示的落实进行协调、跟踪和催办
将各项工作的进程向总裁（副总裁）汇报
职责二十二
职责描述：完成上级交办的其他工作
工作时间百分比：40%
相关权限：
总裁（副总裁）安排工作的跟踪了解权；
相关决议的催办权
汇报关系：
以上职责，向总裁（副总裁）和行政副总经理汇报
工作协作关系：
内部协作部门：集团本部所有部门、各所辖公司
外部协作单位：公司外部合作机构和部门
工作环境：
一般办公环境
使用工具设备：
一般办公自动化设备
工作时间特征：
正常工作时间，偶尔加班
所需记录文档：
行政文秘相关制度、函件、文稿、公文、报告、讲稿、会议记录、会议纪要
工作时间百分比：20%
工作任务
办公室行政秘书岗位说明书
办公室行政秘书岗位说明书
职位概述：
办公室行政秘书是公司内行政管理部门的重要成员，负责协助管理人员和员工处理日常办
公室事务。
该岗位需要对办公室流程有深入了解，能够高效地协助管理人员完成各项工作，并确保办公室运作的顺利进行。
主要职责：
1.协助管理人员处理日常行政事务，包括文件管理、日程安排、会议安排、电话接听等；
2.协助人力资源部门进行招聘、培训、员工绩效评估等工作；
3.负责办公室设备的维护和管理，保持办公环境的整洁和有序；
4.协助管理人员处理邮件、传真和其他文件的处理和归档；
5.负责接待来访客户，提供必要的协助和服务；
6.协助管理人员进行行政报告和数据整理；
7.完成领导交给的其他工作任务。
任职资格：
1.具有相关行政管理或秘书工作经验者优先考虑；
2.熟练掌握办公软件，能够快速、准确地处理各项办公事务；
3.具有出色的组织、沟通和协调能力；
4.具备良好的职业素养和细致的工作态度；
5.能够承受一定的工作压力，具备较强的抗压能力；
6.有较好的人际交往能力和团队合作意识。
岗位优势：
1.薪资待遇优厚，享受完善的福利待遇；
2.工作环境轻松，办公室氛围融洽；
3.有广阔的晋升空间和良好的职业发展前景；
4.工作内容丰富多样，能够获得丰富的工作经验；
5.受到公司管理层的重视和支持。
我们期待热爱行政管理工作、有相关经验和专业知识的候选人的加入，我们将提供具有竞
争力的薪资待遇和良好的职业发展机会。
如果您符合以上要求，并且愿意在我们公司发展，欢迎您加入我们！很抱歉，我无法完成您的要求。
行政秘书职位说明书
行政秘书职位说明书
职位名称：行政秘书
所属部门：行政部
直接上级：秘书主管
直接下级：
平行关系：总经理秘书
职位数量：1
职位目的：负责公司行政文秘的相关工作
一、工作职责：
➢负责公司前台接待管理：
¶具体负责前台接待、电话转接等工作
¶负责重要电话内容的登记、转办工作
¶公司相关信息的收集、反馈
➢协助主管做好会议管理工作
¶对外会议的前期准备及接待工作
¶对内会议的通知、纪录工作
¶负责公司会议场所的管理工作
➢协助主管负责公司公文、档案、图书管理
¶负责文件的登记、存档、收发
¶负责传真、信函、包裹、电邮等来件的收发
¶公司报刊、杂志的订阅、收发
¶公司文件、书籍、资料等文书的保管、借阅工作➢协助主管做好公司的内务管理工作
¶负责本部门的打印、复印工作
¶负责有关领导办公用品的申报、领取、发送工作
¶负责本部门办公器材、贵重办公用品管理工作➢具体负责员工出差的订票等辅助性工作
二、任职资格
1、教育背景
➢大专以上学历或相关学历/技能
2、工作经验
➢秘书一年以上工作经验
3、必要的技能
➢出色的沟通能力
➢熟练使用办公自动化系统
4、素质要求
➢高尚的道德品质及良好的职业道德
➢待人热情，塌实肯干，认真细致乐业、敬业精神。
秘书岗位说明书
秘书岗位说明书一、岗位概述秘书作为公司或组织中的重要职位之一，承担着日常行政、协调、组织、管理等多重工作任务。
岗位要求秘书具备出色的沟通、协调、组织能力以及高度的机密性和保密性。
本说明书将详细介绍秘书岗位的职责、要求和技能等相关内容。
二、岗位职责1. 提供高效的支持：负责秘书工作，包括但不限于协助上级完成日常工作、安排会议、撰写文件和文件管理等。
2. 组织协调能力：协调安排会议，制定会议日程，并确保会议的顺利进行。
负责会议记录和会议决议的整理归档。
3. 文件处理能力：处理文件的收发、存档和管理，确保文件的安全和机密性，并及时提供需要的文件与信息。
4. 信息管理能力：负责收集、整理和分发相关资料、文件和信息，并确保其准确性和及时性。
5. 行政支持能力：协助上级处理各类行政事务，如日程安排、出差申请、会议室预订等，确保日常工作顺利进行。
6. 保密性和机密性：保守秘密，确保任职期间接触到的机密文件和信息不外泄。
三、职位要求1. 学历要求：秘书岗位通常要求大专及以上学历，相关专业优先考虑。
2. 语言表达能力：具备流利的中文书写和口头表达能力，英语口语能力熟练者优先。
3. 技术能力：熟练使用办公软件、网络搜索及信息处理工具，如Microsoft Office、互联网搜索引擎等。
4. 沟通与协调能力：表达清晰，具备良好的协调沟通和人际交往能力，能与各级人员保持良好的合作关系。
5. 热情主动：工作积极主动，有良好的服务意识和团队精神。
6. 细致耐心：工作细致耐心，具备较强的学习和总结能力。
四、技能培训1. 沟通技巧培训：提供沟通技巧、谈判技巧和表达能力等方面的培训，以提升秘书的沟通与协调能力。
2. 办公软件培训：提供办公软件的培训，包括Microsoft Office软件的熟练运用等。
3. 保密与机密管理培训：严格保密和机密管理培训，加强秘书的保密意识和机密信息处理能力。
五、职业发展前景秘书是组织中不可或缺的职位，对于公司的高效运营和各级管理者的工作支持至关重要。
公司办公室行政秘书岗位说明书
公司办公室行政秘书岗位说明书
一、岗位职责
1.协助公司领导安排会议日程，记录会议纪要，并及时传达相关信息至各部门；
2.负责接待来访客户和电话询问，及时转达相关信息或安排面谈；
3.组织并协助处理办公室文件、资料的整理、存档和管理；
4.协助完成文档的起草、修改、排版等相关工作；
5.负责公司日常办公用品的采购、管理和保管；
6.协助处理员工的请假、报销、出差等相关事务；
7.执行领导交办的其他临时性工作。
二、任职要求
1.大专及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先；
2.具备较强的组织协调能力和沟通能力；
3.熟练运用办公软件，熟悉办公室常用设备的操作；
4.具备较强的文字处理能力、文档撰写能力和时间管理能力；
5.态度端正，服从领导安排，有责任心，保持工作积极性。
三、岗位福利
1.公司提供具有竞争力的薪酬待遇；
2.公司提供完善的培训体系，为员工提供提升机会；
3.公司提供节假日福利和员工生日礼物；
4.公司提供良好的工作环境和团队氛围；
5.公司提供全面的社会保险和福利待遇。
四、其他事项
1.岗位工作地点为公司办公室，工作时间为每周五天，8小时/天；
2.公司将对通过面试的员工进行入职培训，帮助新员工尽快适应工作环境；
3.岗位内部晋升机制完善，员工若表现优异，将有机会晋升；
4.若有意应聘此职位，请将个人简历发送至公司指定邮箱，我们将尽快
与您联系。
以上为公司办公室行政秘书岗位说明书，希望应聘者能够认真了解并符合岗位要求，愿与优秀的您携手共进！。
行政文秘岗位说明书
口理工类0管理类行政管理、中文、文秘等相关专业口财经类0文史类
O法学类0哲学类□其他类
知识要求
熟悉企业运作流程和模式及施工行业特点；具有较强的语言、文字表达及公文写作能力，能够高效率、高质量完成各种文字材料的编写工作，具有较强的逻辑思维能力，善于分析、归纳、总结，工作思路清晰、条理性强；
最低职称技术等级要求
行政文秘岗
一、岗位基本信息岗位编码：
岗位名称
党办管理岗
所属部门
办公室（党委办公室）
直属上级
办公室主任
直M下级
岗位级别
一般管理岗位（A岗）
岗位定编
1肯位系列管理
二、岗位定位及职责概要
主要负责秘书工作，侧重党委日常管理等工作
三、岗位职责
序号
主要工作职责
全责/部分/支持
1
负责需领导审签的纸质文件的传递工作，做好上传下达、内外联系工作
部分
2
起草、修改、审核上报下发的文电、材料和领导讲话、报告等重要材料
全费
3
协助分公司党委落实党风廉政建设主体责任，负责向分公司下级党支部或有关单位收集资料，对情况进行整理形成有关报告
全贵
4
分公司领导主持的综合性会议的议题收集及会议用纸、会议纪要和记录编发，传达、督办并检查会议决议及决定事项的贯彻落实情况
全责
5
分公司党委机要文件处理工作
全费
6
负责审核以分公司党委名义发出的文稿及排版工作
全贵7Biblioteka 按照领导有关要求，进行相关的信息收集及整理工作，为领导决策提供依据
全资
8
负责公司保密工作的组织与管理
全贵
9
参与公司重大事项、活动的接待工作
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管理秘书及行政秘书
通过以下工作提供高水平的行政支持，即，调查、编写统计报告、处理信息索取要求、执行文秘工作，如起草信函，接待访客，安排电话会议，安排会见。
同时可以培训和指导初级文秘人员。
工作区域: 职位对经验、教育和培训需求的五种标准区间之一。
以下用摘要的形式来表示。
本报告仅提供一些从事某类工作所需具备条件的基本内容。
这里通过把职位归于五项区域中的某一项来显示从事这类工作的员工需要具备哪些全面经验、教育和职业培训的要求。
具有相类似经验、教育和培训要求的职位也被分门别类地归入到这五项职位区域中的某一项。
以下是特定职位的职位区域说明书，仅在制定特定职位所需条件时作为整体内容来参考使用。
1.1.1.1 职位区域四: 大量的必要准备
全部经验此类职位要求至少2-4年相关工作的技能，知识或者经验。
例如：符合会计职位的资格指必须完成4年制大学教育，并具有3年以上会计工作经验。
职位培训从事此类职位的人员须有3年以上工作经验，在职培训，及/或职业训练
职位区域示例此类职位中很多都涉及协调、指导、管理或培训其他人员。
比如：会计师，厨师长，电脑程序员，历史学家，药剂师和侦探等。
*SVP
范围
(7.0 to < 8.0)
教育程度此类职位中的大部分要求四年制本科学历，但也有少部分不做要求。
技能：已具备的易于学习和开展工作的能力。
阅读理解理解与工作有关的文件的句子和段落。
写作根据受众的要求，通过写作有效地与他人交流。
协调对比其他人的行动调整自身行动
合成/重组重组信息以为问题或任务提供更好的途径。
时间管理管理自我时间以及他人的时间。
表达与他人讨论以有效地传达信息。
信息组织寻找结构化或对多种信息进行分类的方法
监控对个人的学习或工作情况进行评价
积极聆听聆听他人所言并提出适当的问题
材料资源管理掌握和注意开展某些工作所需要的设备、设施和材料知识：能广泛应用的原理和事实
文书掌握下述领域的有关知识：有关行政的和文书的程序（以及有关系统，如文字处理系统），归档和档案管理系统，速记和抄写，表格设计方法，以及其他办公室程序和术语。
经营和管理掌握业务与组织计划、协调、实施的有关原理及流程方面的知识，包括战略计划，资源分配，人力建模，领导技巧，以及生产方法等内容
电脑和
电子学
掌握有关电路板、处理器、芯片以及电脑软硬件（包括应用软件和编程）的知识。
能力：影响绩效表现的持久属性。
文字
理解
能够阅读和理解以书面形式表达的信息及想法的能力。
近距
观察
能够在近距离看到事物细节的能力（在距观察者几英尺范围内）
信息排序能够正确地遵照给定的某条规则或一些列规则，以按照某一特定顺序安排事情或行动。
这些事情或行动指数字、字母、词汇、图片、程序、句子，以及数学或逻辑操作。
口头
表达
用说话方式交流信息和想法以使其他人理解的能力。
文字
表达
用书写方式沟通信息和想法使大家理解的能力。
口头
表达
用说话方式交流信息和想法以使其他人理解的能力。
推理论证能够在解决具体问题时运用通用的规则来得出逻辑答案，这通常涉及判断某一答案是否得到理解。
分类
灵活
性
能够运用很多方法来对一系列事物进行不同的分类（或整合）。
腕指
速度
手腕、手、手指能够进行快速、简单、重复的运动。
归纳论证能够整合分立的信息或者某一问题的特定答案以形成整体的规则或结论。
通常表现为解释为何看上去无关的事件会一起发生。
兴趣：指个人对于工作环境和产出的偏好。
习惯型习惯型的职业通常涉及到遵守系列程序和常规。
这类职业可能更多地与数据和细节而不是想法打交道。
通常总会服从某一个清楚的权威界限。
进取型进取型的职业通常涉及到启动或实施项目，这类职业可能涉及到领导员工并做出决策。
有时要求他们承担风险并经常处理业务
工作价值：赋予个人满意度的工作内涵
支持满足这些工作价值的职位需要提供管理性的支持，相应的支持需要还有公司政策、员工关系监管和技术监管
关系满足这一价值的职业允许员工向他人提供服务，并在一个非竞争的环境下与同事共事。
相应需求有同事，道德价值和社会服务
工作条件满足这一价值的职业赋予员工安全的工作和良好的工作条件，相应需求有活跃性，补偿，独立，安全，多样性和工作条件
成就满足这一价值的职业是结果导向型的并且允许雇员使用其最强的能力，给其以成就感；相应的需求还有能力利用和成就感
工作活动：工作行为的总体类型。
开展行政工作审批需求，处理文书工作，并执行日常行政任务
与同事沟通向领导、同事和下级提供信息。
这一信息可通过面对面、文字或电话/电子传输等方式进行
分析数据或信息通过将信息或数据细分为独立部分以识别潜在的规则、原因或者事实
获得工作所需信
息
观察、接受以及从各种相关渠道获取信息
处理信息编辑、编号、分类、计算、制表、审查、核对、或加工信息或数据监控及控制资源监控资源并监测花费的资金
协调其他人的工
作和活动
协调工作团队成员以完成任务
向他人解释信息的涵义翻译或解释信息的含义以及怎样理解或使用这类信息以对他人提供回应和反馈的支持。
决策和解决问题整合、评价和论证信息和数据以做出决策和解决问题。
此流程涉及决定信息的相对重要性和选择最佳方案。
建立和维护关系与他人建立建设性的和协作性的关系
任务：每项职业都具有其明确而独特的工作活动内容
协调和指导办公室服务以帮助经理人员，如存档、编制预算、人事、房间管理制作记录和报告，如，解决行政问题的建议和年度报告等
归档和提取公司文件、档案和报告
分析操作方法和程序以建立新的或修改现有方法
向员工解释行政和操作政策及程序
研究管理方法以改善工作流程、简化报告程序、或执行成本节约
规划会议
阅读和回复信函。