行政秘书职位说明书
行政秘书职务说明书范本
行政秘书职务说明书范本行政秘书职务说明书一、岗位概述行政秘书是负责行政工作的重要职位，承担着协助上级领导完成各项行政工作的职责，为领导提供高效的行政支持。
二、岗位职责1.组织协调：负责制定和完善公司行政管理制度和规章制度，组织安排员工培训、会议等工作。
2.文件处理：负责收发公司文件、信函，做好文件的登记、归档、传阅和汇总工作。
3.日常事务：负责接待来访客户，管理公共区域、办公用品、设备等日常事务，保持公司办公环境的整洁和有序。
4.行政支持：协助领导进行日程安排、会议准备、文件起草等工作，并做好会议记录和行政文件的整理工作。
5.业务协助：协助财务、人事等部门完成相关工作，提供协助与支持。
6.行政报告：定期向上级领导报告行政工作的流程、进度和问题，并提出解决方案。
三、任职资格1.具备本科及以上学历，行政管理等相关专业优先考虑。
2.熟练使用办公软件，包括Word、Excel、PPT等。
3.具备良好的沟通能力和团队合作能力，具有较强的组织协调能力和时间管理能力。
4.具备一定的文字处理和文件起草能力，有较强的责任心和细致的工作态度。
四、工作要求1.具备较强的思维逻辑能力和敏锐的问题解决能力，能够快速分析和解决问题。
2.具备较好的心理素质和应对压力的能力，在工作中能够保持积极乐观的态度。
3.具备良好的协调能力和人际交往能力，能够与各部门及员工进行有效的沟通和协作。
4.具备严格的保密意识，能够妥善处理涉密信息和保护公司利益。
五、职业发展1.基础岗位：根据工作表现评定，逐步熟悉和掌握行政工作流程，提高工作效率和协调能力。
2.中级岗位：在基础岗位的基础上，全面负责各项行政工作，能够独立处理各类问题，具备较强的管理能力。
3.高级岗位：具备一定的领导能力和战略眼光，能够有效引领团队完成公司行政工作，为公司发展提供支持。
六、备注本说明书仅供参考，具体职责和要求根据公司实际情况确定，可视工作需要进行调整和变更，并以公司正式文件为准。
行政办秘书职位工作说明书
◆熟练使用操作办公自动化设备,包含计算机、打印机、传真机、复印机等;
◆有良好文字表示能力,有一定英语基础,含有较强听说能力。
◆认真负责,主动主动实施交办工作;
◆工作效率高,条理性强,有团体合作精神;
◆保密意识强。
◆掌握秘书工作、档案管理工作知识。
◆文字输入70字／分钟以上、公文协作能力强。
◆仪表端庄、整齐、大方。
（4）会谈、会务安
（7）安排商务旅行,做好预订工作;
（8）接待访客;
（9）采购、分发和控制办公用具;
4.任职资格要求
年纪区间
20～30
性别
不限
最低文化程度
本科
专业要求
秘书、汉字等相关专业大专以上学历
任职经验
2年以上同职员作经验。
品德要求
对本职员作热情高、遵守纪律、自觉有效完成工作任务。
◆一般话流利、英语4级以上。
◆有一定判定能力、计划能力、交涉能力、创新能力
行政秘书职位工作说明书
1.职位基础资料
职位名称
行政秘书
所属部门
办公室
定员人数
1
直接上级
办公室主任
管辖人数
职位等级
薪酬等级范围
办公室主任
2.在组织中位置
直接上级
本职位
3.工作职责
（1）接听电话,向电话问询者提供信息,统计留言,转接电话;
（2）收发与回复日常邮件;
（3）撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作汇报;
行政部秘书及文员岗位职务说明书
岗位职务说明书行政部秘书所源自部门：行政部职务等级：
直接主管：
行政部主管
职责：
1、 物业公司员工人事档案维护、更新 2、 对物业公司电子文档归类及文件整理 3、 日常员工及外单位人员相关接待工作 4、 对物业公司人员储备工作如拟定招聘计划、招聘信息发布、招聘实 施 5、 招聘渠道的建立和维护。如人才市场、现场招聘、《人才信息报》 6、 每月底对物业公司人事统计、报表 7、 办公设施设备购买维护工作 8、物业公司内部员工活动组织 9、大宗物品、设备采购
行政部 行政部主管
职权：
资格要求： 8、 教育要求： 9、 技能要求： 10、 工作经验要求： 11、 健康要求：(这个要求可以根据自己情况写)
实施者签字：
日期：
职权：
资格要求： 1、 教育要求： 2、 资格要求： 3、 技能要求： 4、 工作经验要求： 5、 健康要求： 实施者签字：
日期：
岗位名称： 职务等级： 职责：
岗位职务说明书
行政部文员
所属部门：
直接主管：
1、每日对办公室员工考勤 2、各部门文件文书处理及文档打印 3、事务通知，会议通知 4、文件转发，代收 6、 物业公司资料档案存档及书籍借阅工作 7、 每月办公室人员排班 8、 物业公司新员工入职手续的办理 9、 办公用品购买及发放 10、每月底龙湖大家庭寄发工作 11、大型办公设备的维护 12、每月初缴纳上月电话费
医药企业行政秘书职务说明书
个人素质
含有较强沟通能力、计划与实施能力、判定与决议能力、人际能力
其它:
使用工具设备
计算机、通常办公设备（电话、打印机、Internet/Intranet网络）
工作环境
办公场所
工作时间特征
正常工作时间,依据需要加班
所需统计文档
通知、简报、汇报文件或汇报、总结等
做好对多种类文件、资料判定及统计管理工作
负责对多种类会务安排工作
负责对企业印章、法人章监督管理和办公室印章管理
为企业领导人撰写文稿等工作
职责五
职责表述:依据印章管理要求实施印章管理
职责六
职责表述:负责办公用具和固定资产管理
职责七
职责表述:行政人事部交办其她工作
权力:
依据总经理和办公会议授权对决议跟踪监督权力
行政秘书职务说明书
岗位名称
行政秘书
岗位编号
所在部门
行政人事部
岗位定员
直接上级
行政人事部经理
职系
四级
直接下级
所辖人员
岗位分析日期
3月
本职:帮助管理层、行政人事部工作,确保企业良好运作;行政档案管理、文印管理、考勤管理、文件发放管理和印章管理等工作。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:帮助行政人事部经理确保企业内部管理体系完整和平稳运行
审核出差预算、旅程统计和报销费用权力
印章使用审核权
搜集职员意见并向行政人事部经理反馈权力
工作协作关系:
内部协调关系
企业各部门,行政人事部经理、ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ经理
外部协调关系
上级单位、弟兄单位等
任职资格:
行政秘书职务说明书
行政秘书职务说明书岗位名称行政秘书岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上司办公室主任职系七级直接下级所辖人员岗位剖析日期本职：辅助管理层的工作，保证公司的优秀运作；公司形象保护与公关活动；公司公司文化建设；出差管理和印章管理。
职责与工作任务：职责表述：辅助组织和拟订公司长久发展规划和公司年度经营计划职辅助组织有关人员参加议论、研究和拟订公司长久发展规划责工作辅助组织拟订公司年度经营计划和部门经营计划一任务辅助编制公司年度工作计划职职责表述：辅助办公室主任保证公司内部管理系统的完好和安稳运转责工作辅助拟订和完美公司内部的管理系统和各项管理制度。
二任务辅助敦促管理制度的有效履行，辅助评估和监察公司内部管理的规范性和有效性职责表述：负责为公司管理层供给支持，并负责追踪落实总经理和总经理办公会的决策辅助组织和安排管理层会议，供给会议纪录与整理。
职工作通告会议结论，并追踪会议定策的实行状况。
责任务辅助总经理的工作，供给决策支持。
三督办总经理交与的其余任务职职责表述：负责公司形象推行、公关活动责工作辅助公司形象设计和推行实行。
四任务负责组织和招待有关单位包含上司单位的来访，负责与新闻媒体的接触。
辅助组织并协调公司的公关危机办理。
辅助公司网站的建设与更新。
职责表述：公司公司文化建设职辅助组织公司内部职工活动。
责工作成立职工与管理层的交流渠道，吸引职工关怀公司事务并参加管理。
五任务组织公司内部刊物的第一版。
职责表述：公司职工的出差管理和支持职职工出差计划和估算审查责工作辅助行程安排、交通工具安排、及其余手续办理六任务出差旅途纪录审查、报销花费审查职责职责表述：依照印章管理规定实行印章管理七职责职责表述：负责办公用品和固定财产采买八职责职责表述：办公室主任交办的其余工作九权利：依据总经理和办公会议受权对决策追踪监察的权利与媒体接触的权利评估公司管理水平并提出改良建议的权利审查出差估算、旅途记录和报销花费的权利印章使用的审查权采集职工建议并向总经理反应的权利工作协作关系：内部协调关系公司各部门，办公室主任、总经理外面协调关系上司单位、兄弟单位、新闻媒体等任职资格：教育水平大学专科以上专业公司管理或有关专业经验 2 年以上有关工作经验知识拥有相应的公司管理知识和与媒体接触的技巧技术技巧娴熟使用自动化办公软件，具备基本的网络知识个人素质拥有较强的交流能力、计划与履行能力、判断与决策能力、人际能力其余：使用工具设施计算机、一般办公设施（电话、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境办公场所工作时间特点正常工作时间，依据需要加班所需记录文档通知、简报、报告文件或报告、总结等查核指标：制度建设完美性、公司文化建设成就、会议纪录达成质量、办公用品采买花费控制状况、重要任务达成状况考勤、听从安排、恪守制度、部门合作满意度判断与决策能力、人际能力、交流能力、计划与履行能力、专业知识及技术备注：。
办公室行政秘书岗位说明书
办公室行政秘书岗位说明书
职位概述：
办公室行政秘书是公司内行政管理部门的重要成员，负责协助管理人员和员工处理日常办
公室事务。
该岗位需要对办公室流程有深入了解，能够高效地协助管理人员完成各项工作，并确保办公室运作的顺利进行。
主要职责：
1.协助管理人员处理日常行政事务，包括文件管理、日程安排、会议安排、电话接听等；
2.协助人力资源部门进行招聘、培训、员工绩效评估等工作；
3.负责办公室设备的维护和管理，保持办公环境的整洁和有序；
4.协助管理人员处理邮件、传真和其他文件的处理和归档；
5.负责接待来访客户，提供必要的协助和服务；
6.协助管理人员进行行政报告和数据整理；
7.完成领导交给的其他工作任务。
任职资格：
1.具有相关行政管理或秘书工作经验者优先考虑；
2.熟练掌握办公软件，能够快速、准确地处理各项办公事务；
3.具有出色的组织、沟通和协调能力；
4.具备良好的职业素养和细致的工作态度；
5.能够承受一定的工作压力，具备较强的抗压能力；
6.有较好的人际交往能力和团队合作意识。
岗位优势：
1.薪资待遇优厚，享受完善的福利待遇；
2.工作环境轻松，办公室氛围融洽；
3.有广阔的晋升空间和良好的职业发展前景；
4.工作内容丰富多样，能够获得丰富的工作经验；
5.受到公司管理层的重视和支持。
我们期待热爱行政管理工作、有相关经验和专业知识的候选人的加入，我们将提供具有竞
争力的薪资待遇和良好的职业发展机会。
如果您符合以上要求，并且愿意在我们公司发展，欢迎您加入我们！很抱歉，我无法完成您的要求。
秘书岗位职责说明书模版（3篇）
秘书岗位职责说明书模版一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。
需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门____通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议____通知，记录和办公____、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。
秘书岗位职责说明书模版（2）职务：秘书部门：行政部汇报对象：部门经理要求：本人具有出色的组织和协调能力，能够高效地处理不同的工作任务。
同时，具备优秀的沟通和团队合作能力，以便与各个部门和同事进行良好的合作。
本人对细节非常重视，并且能够在快节奏且多任务的工作环境中保持冷静和专注。
秘书的工作需要保持高度的机密性和保密性，因此本人对机密信息的处理能力和严谨的工作态度是至关重要的。
职责：1. 组织和安排会议：根据经理的要求，负责组织会议，包括会议的安排、场地的预订、会议资料的准备和参会人员的通知等。
确保会议的顺利进行和记录有关的会议内容。
2. 文件管理：负责管理和维护各种文件和文件夹，包括收集、分类、存档和检索文件。
确保文件的安全性和机密性。
3. 行政支持：协助部门经理进行日常行政工作，包括处理来自内部和外部的通信、电话、邮件和传真。
确保及时和准确地回复和处理各种询问和请求。
4. 行程管理：负责安排和组织部门经理的日常行程，包括会议、出差和活动等。
确保行程的高效安排和时间的合理利用。
5. 文件起草：负责起草、编辑和校对各种文件，包括信函、备忘录、报告和演示文稿等。
确保文件的准确性和专业性。
6. 信息管理：负责收集、整理和维护各种信息资源，包括联系人、目录和数据库等。
行政秘书岗位职责说明
岗位说明书岗位名称行政秘书所在部门行政中心办公室直接上司办公室直接下级岗位定员1所辖人员一、职责与工作任务：职责表述：负责档案的有序管理和平时借阅占所有工作时间的百分比：15%职工负责移交上来需归档的文件资料的汇总、整理、归档工作责作一作好档案平时的整理和借阅的经办工作任务依据规定作好到期文件资料的销毁工作职责表述：负责月报准时、正确的收发占所有工作时间的百分比：15%职工依据规定，做好月报的接收和转发工作责作二依据规定，做好月报的存档工作任务负责督办月报的上报工作职责表述：负责会议任务的追踪与督办占所有工作时间的百分比：15%职负责编写和发放行政任务督办单工责负责监察和落实下发任务的达成状况作三任做好超期任务的督办工作务参加和配合行政中心月报表的拟订职责表述：负责印章的平时使用和妥当管理占所有工作时间的百分比：15%职工责负责印章的管理和施印工作作四任做好荒弃、丢失、破坏印章的妥当办理工作务职责表述：负责会议的筹办和后勤工作占所有工作时间的百分比：10%职负责会议文件资料的准备工作工责参加和配合安排会议人员的食宿作五任参加和配合会议场所的部署工作务作好会议记录工作职责职责表述：办公室平时工作的办理占所有工作时间的百分比：25%六负责办公室报刊杂志的定阅工作工作好企业快递、信函的签收、送到工作作达成办公室平时文件的打印、复印工作任务作好办公室来电、传真的接收记录工作负责企业每个月水费、电费、物业管理费的缴纳登记工作职职责表述：企业暂时交办的其余工作任务占所有工作时间的百分比：5%责七二、权利：档案的管理权限 1各部门实时做好文件、资料的立卷、归档工作的敦促权权限 2文件资料、档案的管理权权限 3各部门、各项目部月报表的讨取权权限 4任务承接人任务达成状况的督办权权限 5企业印章（不包含财务章）的管理权权限 6由办公室拟稿的文件的建议权三、工作协作关系：内部协调关系各部门、各项目部外面协调关系政府机构、供给商四、任职资格：教育水平中专及以上学历专业文秘档案、工商管理及有关专业培训内容培训方式与时间企业主要制度规章培训培训计算机知识培训人际关系培训有关经验 1 年以上有关业务岗位工作经验专业知识、技术精通基本计算机应用知识，掌握档案管理知识管理知识、技术认识管理知识，具备工作协调解人际协调能力五、其余：使用工具 /设施一般办公自动化设施工作环境一般工作环境工作时间特征正常工作时间，有时加班所需记录、文档备注：。
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政
秘
书
职
位
说
明
书
行政秘书职位说明书
工作标识
岗位名称
行政秘书
岗位编号
002
所在部门
行政部
岗位定员
1人
直接上级
行政主管
工作地点
重庆
工作概要
负责公司的档案管理、往来文件的收发、印章管理和其他日常事务的管理。
工作联系
内部联系
报告工作对象：经理
监督对象：行政部人员
工作合作对象：本企业其他各部门
外部联系
行政部相关外来客户
负责编写和发放行政任务督办单
监督和落实发放任务情况
做好超期任务督办工作
参与配合行政中心月报表的制定
工作条件
工作地点以办公室为主，工作环境舒适，无职业病危害，并每年出差一到两次
职责与任务
职责一
职责描述
负责档案的有序管理和日常借阅
工作任务
负责移交上来需归档的文件资料的汇总、整理、归档工作。
做好档案的日常整理及接办的经办工作。
职责二
职责描述
负责月报按时、准确的收发。
工作任务
按照规定，做好月报的接收及转发，存档，
负责督办月报上报工作。
职责三
职责描述
负责会议任务的跟踪与督办。
工作任务