人力资源与行政部董事长秘书职务说明书
董事长秘书岗位说明书
1、
2、3、
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5、
6、
权 限
1、日常工作协调和会议召集的管理权力；2、要求相关人员配合工作的权力；3、对公司相关文件的审核权。
任职资格
内容
必备条件
一、教育水平
本科应往届毕业生
二、工作经验
无要求
三、技能与能力
熟悉公文处理及公文书写规范，熟悉专业以外其他部门的相关知识，熟练掌握OFFICE办公软件。
2、及时包括负责公司领导会议资料准备，配合部门员工做好公司会议的召集和会议准备工作，协助完成公司接待工作；
2、重大事项督办，包括督办公司下达的重点工作指令；
3、文稿起草，包括负责负责草拟公司综合性文稿、各项会议材料、公司领导相关汇报材料的起草；
4、根据部门计划的安排，完成相关的工作；
5、参与公司的培训和绩效考核工作；
四、个性与品质
责任心强、坚持原则、强烈的敬业精神。
职务等级
主管/专员级
ห้องสมุดไป่ตู้薪酬标准
主管/专员级
工作环境
工作地点：公司、外勤；
工作时间：按照规定工作时间出勤。
董事长秘书岗位说明书
基本信息
职位名称：董事长秘书
职位编号：
所属部门：行政人事部
编制日期：
工作关系
职位目的
在部门经理的指导下，负责公司会议的组织管理及会议纪要工作，起草相关会议材料，并为董事长提供文件处理及秘书服务。
主要职责
描 述
绩 效 重 点
1、及时收发与处理外来单位来文，提出拟办意见，待领导确定处理意见后监督实施，完成外部公文收文登记、编号，批转外部公文，组织完成内部公文起草、编号及发放，转达、协调，跟踪调查落实进度和执行情况，及时送审、发送，归档。
董事长秘书岗位职责说明样本(五篇)
董事长秘书岗位职责说明样本1、协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;2、起草公司各阶段工作总结和董事长交代的其他正式文件;3、协助董事长协调内部各部门关系，尤其是业务部门与各职能部门相互支持等日常工作关系以及事务处理;4、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;5、接待董事长来访客人，配合董事长处理外部公共关系（政府、重要客户等），做好相关维护工作;6、跟踪公司所有重要项目的进程进度，并及时汇报给董事长;7、完成董事长临时交办的其他任务。
董事长秘书岗位职责说明样本（二）1、主持、召集股东大会、董事会，负责上述会议的落实;2、召集和主持董事会会议，组织讨论和批准公司发展战略规划、投资、融资方案和年度经营计划、对重大项目和日常经营活动中遇到的重大事项进行决策。
1、全面负责公司的经营管理，并代表公司对外签署重要经济协议和所有的工程项目合同;2、检查总经理提出的各项工作计划及执行情况;3、掌握公司的全面经营状况，及时作出管理决策;4、审批公司各部门预算外管理费用的支出;5、审批公司各部门项目预算外的支出费用;6、审批公司重大项目、大额资金划拨1、监督重大项目的实施进展进度情况;2、对项目投标、投资、融资方案，前期策划方案、工程预算方案、采购招标、进行最终决策审批。
1、搞好财务控制和内部控制（主要包括资金流量控制、成本控制、收入控制、实物资产控制、筹资风险控制、预算控制）;2、审批财务预算、决算报告、红利分配方案及弥补亏损方案，全盘监控财务、资金状况;3、做好合理节税、避税的筹划工作。
1、聘用、任免公司总经理、总工程师、财务经理，决定其报酬、待遇以及解聘;2、批准或任免公司级副总经理、分公司总经理、财务人员等重要职位。
董事长秘书岗位职责说明样本（三）直接上级二、职位概述：负责股东会决议执行;董事会的运作;公司经营管理的最终掌控;公司战略、重大人事、投融资等事项的决策;政府、新闻媒体、金融机构的公共关系等三、岗位职责职责一负责股东会决议执行，董事会的运作。
董事长秘书岗位职责说明范文(2篇)
董事长秘书岗位职责说明范文岗位名称：董事长秘书岗位编号所在部门岗位定员：1直接上级：股东会薪酬类型直接下级：经理工资等级所辖人员数【本职】是公司的法人代表和重大事项的主要决策人【职权】职权一主持、召开公司重大会议以及公司年度、季度总结与表彰会议;接待重要客户来访;负责会议决议的贯彻落实;职权二组织讨论和决定公司的发展规划、经营策略、工作计划以及日常经营工作中的重大事项;职权三决定总经理及其他高级管理人员的聘用和解职，并及时备案;职权四决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并及时备案;职权五定期审阅公司的财务报表和其他重要报表、文件、资料;职权六签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料;签署公司重要合同和协议职权七指导公司的决策实施以及重大业务活动;职权八董事长不能履行职责时，可授权总经理代理职权九主持股东大会职责和使命1、全面负责企业长远规划的制定2、督促企业完成既定的目标3、协调完善企业外部经营环境【任职资格】教育水平：大学本科以上专业：管理学相关专业经验：____年以上企业法律专职法律顾问经验或专职律师____年工作经验技术和经验要求：五年以上人事、行政等相关职位工作经验严谨细致，熟悉现代企业的经营管理制度、较强的服务意识和培养下属的能力、有较强的管理协调能力和丰富财务管理经验、强烈的事业心、能站在一个宏观的角度来分析公司的发展前景问题【考核指标】企业正常、全面、迅速的向前发展股东的年度红利，领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能董事长秘书岗位职责说明范文（2）一、岗位概述董事长秘书是负责协助董事长工作的职位，其工作职责包括：公司领导日常工作的协调、安排与跟进、保障领导工作的高效进行等。
作为高级职位，董事长秘书需要具备较高的工作能力与沟通能力，并对公司业务和决策具有较高的理解与洞察力。
二、岗位职责1. 组织与安排1.1 为董事长日常工作安排日程，并确保日程合理有序，避免时间冲突；1.2 定期协调与安排董事会和高层会议，准备相关会议资料，协助董事长主持会议；1.3 对会议纪要进行整理并及时向相关人员传达，确保会议决策的顺利实施；1.4 负责董事长的出差安排，包括行程、交通、住宿等各项工作；1.5 协助董事长处理来访事务，并安排相关接待工作。
董事长秘书岗位说明书
董事长秘书岗位说明书董事长秘书是公司重要的高级助理岗位，直接向董事长报告和协助董事长处理日常工作。
本文将对董事长秘书的职责、要求以及岗位发展前景进行详细说明。
一、职责1. 协助董事长处理日常工作，包括安排会议、行程和活动，管理时间表，制定日程安排，并确保董事长按时参加重要会议和活动；2. 跟踪董事长所签署的文件和合同，并及时向相关部门传达指示和决策；3. 含有敏感信息的文件和邮件的筛选、整理和归档；4. 负责起草和编辑会议纪要、报告以及其他文档，确保准确性和格式规范；5. 与各部门紧密合作，收集和整理资料，提供给董事长作为决策依据；6. 协助董事长处理日常的行政事务，如会议室预订、来访者接待等；7. 维护董事长的日程和联系人数据库，并及时更新；8. 协助组织董事会和高级管理层会议，并准备相关文件和资料；9. 处理董事长的个人事务，包括旅行安排、会议邀请以及私人文件的保密，保证信息的安全性；10. 具备良好的沟通和协调能力，保持与公司高级管理层和外部合作伙伴的良好关系。
二、要求1. 本科及以上学历，熟悉管理学、商务英语等相关专业优先；2. 具备良好的书面和口头沟通能力，能够与不同层级的人员进行有效的沟通；3. 出色的组织和协调能力，能够同时处理多项任务；4. 精通办公软件，如Word、Excel和PowerPoint等；5. 具备较强的保密意识和责任感，能够妥善处理机密信息；6. 熟悉公司运营和行业动态，能够准确把握公司内外部信息；7. 良好的团队合作精神，能够与团队成员紧密协作；8. 具备良好的时间管理能力，能够在紧张的工作环境下高效工作；9. 具备一定的抗压能力，能够在工作压力下保持积极乐观的态度。
三、岗位发展前景董事长秘书岗位为公司高层管理岗位，是管理者人才培养的重要途径。
通过与董事长和公司高管密切合作，秘书将深入了解公司的战略发展和管理运营，并从中积累宝贵经验。
在职期间，秘书可以与不同部门沟通合作，拓展人际网络，为今后晋升到高级管理层奠定基础。
董事长秘书岗位职责说明模版(3篇)
董事长秘书岗位职责说明模版直接上级二、职位概述:负责股东会决议执行;董事会的运作;公司经营管理的最终掌控;公司战略、重大人事、投融资等事项的决策;政府、新闻媒体、金融机构的公共关系等三、岗位职责职责一负责股东会决议执行，董事会的运作。
工作任务1、召集、主持股东会会议，领导董事会工作，召集和主持董事会会议，并向股东会报告工作;2、执行股东会的决议;职责二公司经营管理的最终掌控工作任务1、签署按法律、法规、制度规定应予签署的法律文书、公告、重要合同、资产产权及其变动、财务预算与决算及其他重要文件等;2、决定公司的经营计划和投资方案;3、制订公司的年度财务预算方案、决算方案;4、制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;5、制订公司增加或者减少注册资本的方案;6、制订公司合并、分立、变更、解散的方案;7、决定公司内部管理机构的设置。
公司战略、重大人事、投融资等事项的决策职责三公司战略、重大人事、投融资等事项的决策工作任务1、提名总经理和财务总监人选的聘用、解职及报酬事项，并报董事会批准和备案，并根据总经理的提名决定聘任或者解聘公司副总经理及其报酬事项;2、制定公司的基本管理制度;3、负责公司投融资工作;4、负责公司的战略规划工作。
职责四政府、新闻媒体、金融机构的公共关系维护负责公司对政府、金融机构的公关工作。
工作任务负责公司对政府、金融机构的公关工作。
职责五公司章程规定的其他职责工作任务公司章程规定的其他职责范围内的工作四、工作权限:内部1、对公司所有经营管理的决策权;2、企业资金运作使用的最终审批权;3、对总经理、财务总监的聘用、解职及报酬事项的提名权，对其他高管及其报酬事项的决定权和相关人事管理权。
外部对外业务合同和发文的签署权五、任职资格学历:本科及以上学历专业:企业管理、市场营销、电子商务等相关专业。
工作经验:有____年以上电子商务企业整体运作管理经验能力素质:具备良好的领导决策能力、统筹规划能力、激励授权能力、组织指挥能力、沟通协调能力。
董事长秘书岗位说明书
董事长秘书岗位说明书一、岗位概述董事长秘书是董事长的行政助手，负责协助董事长处理各类事务，协调各部门之间的工作，确保公司的正常运转和董事长工作的高效进行。
作为董事长与公司内部、外部沟通的桥梁，董事长秘书需要具备出色的沟通能力、组织能力、协调能力和应变能力，以及高度的责任心和保密意识。
二、岗位职责1、日程安排与协调（1）根据董事长的需求和公司实际情况，合理安排董事长的工作日程，包括会议、商务活动、出差等。
（2）协调各部门和相关人员，确保董事长的日程顺利进行，提前做好准备工作，如准备文件、资料等。
（3）灵活应对突发情况，及时调整董事长的日程安排，确保董事长能够高效利用时间。
2、信息收集与汇报（1）收集和整理与公司相关的行业动态、政策法规、市场信息等，为董事长决策提供参考依据。
（2）向董事长汇报各部门的工作进展、重要事项和问题，确保董事长及时了解公司运营情况。
（3）协助董事长进行信息分析和判断，提供合理的建议和解决方案。
3、会议组织与管理（1）负责组织和安排董事长参加的各类会议，包括董事会会议、高层管理会议、战略规划会议等。
（2）制定会议议程，准备会议资料，通知参会人员，确保会议的顺利进行。
（3）做好会议记录，跟进会议决议的执行情况，及时向董事长反馈。
4、文件处理与起草（1）处理来自内外部的各类文件、信函、邮件等，根据董事长的指示进行回复、转发或存档。
（2）起草各类文件，包括工作报告、演讲稿、信函、通知等，确保文件内容准确、清晰、有条理。
（3）审核和修订其他部门提交给董事长的文件，保证文件的质量和规范性。
5、沟通协调与关系维护（1）与公司内部各部门保持密切联系，协调各部门之间的工作，促进信息流通和合作。
（2）代表董事长与外部合作伙伴、客户、政府部门等进行沟通和协调，维护良好的合作关系。
（3）协助董事长处理各类来访和接待工作，展现公司的良好形象。
6、项目跟进与监督（1）跟踪公司的重要项目和业务进展，及时向董事长汇报项目进展情况和存在的问题。
董事长秘书岗位职责说明（精选27篇）
董事长秘书岗位职责说明（精选27篇）董事长秘书说明篇11、贯彻执行党的路线、方针、政策以及国家的法令法规，贯彻执行董事会的决议与决定。
2、根据集团公司内外环境和市场需要，组织制定公司的发展规划、投资方向、投资规模等重大决定。
3、召集和组织本公司的董事会会议，检查对本公司董事会决议、决定的实施情况。
4、检查公司章程、制度的执行情况，组织提出公司章程的修改草案。
5、签署按法律、法规、制度规定应予签署的法律文书、公告、经济合同、资产经营责任书、资产产权及其变动、财务预算、决算、生产统计、劳动工资及奖惩、委托授权书等文件、报表。
董事长秘书岗位职责说明篇21、协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;2、起草公司各阶段和董事长交代的其他正式文件;3、协助董事长协调内部各部门关系，尤其是业务部门与各职能部门相互支持等日常工作关系以及事务处理;4、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;5、接待董事长来访客人，配合董事长处理外部公共关系(政府、重要客户等)，做好相关维护工作;6、跟踪公司所有重要项目的进程进度，并及时汇报给董事长;7、完成董事长临时交办的其他任务。
董事长秘书岗位职责说明篇3一、基本信息职位名称：董事长职位编号所属部门：董事会直接上级二、职位概述：负责股东会决议执行;董事会的运作;公司经营管理的最终掌控;公司战略、重大人事、投融资等事项的决策;政府、新闻媒体、金融机构的公共关系等三、岗位职责职责一负责股东会决议执行，董事会的运作。
工作任务1、召集、主持股东会会议，领导董事会工作，召集和主持董事会会议，并向股东会报告工作;2、执行股东会的决议;职责二公司经营管理的最终掌控工作任务1、签署按法律、法规、制度规定应予签署的法律文书、公告、重要合同、资产产权及其变动、财务预算与决算及其他重要文件等;2、决定公司的经营计划和投资方案;3、制订公司的年度财务预算方案、决算方案;4、制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;5、制订公司增加或者减少注册资本的方案;6、制订公司合并、分立、变更、解散的方案;7、决定公司内部管理机构的设置。
地产集团总公司人力行政部董事长秘书岗位说明书
1.管理类相关专业
2.文秘类相关专业
专业证书
工作经验
1.[文秘管理]□6个月以下□6个月-2年□2-5年区]5年以上或
2.[]□6个月以下□6个月-2年□2-5年口5年以上或
3.[]□6个月以下□6个月1年□2T年□5年以上或
4.其他
素质技能
知识&技能要求：
精通：
熟悉：企业业务流程
箕握：
能力要求：
2.负责董事长的相关资料整理和保管工作；
3.协助部门经理进行集用重要会议的组织安排工作，作好会议记录并整理归档；
4.负责陪同董事长参与集团的相关对外活动，并安排董事长个人的后勤事务：
5.协助集团高管层进行集团重要来宾的接待工作；
6.完成上级领导交办的其他任务。
任职资格
教育水平
□高中及以下区I专科□本科□硕士及以上
1.文字表达能力：□无需□-般区）较强□极强
2.人际沟通能力：□无需□一般区1较强□极强
3.判断决策能力：□无需区I-般□较强□极强
4.组织领导能力：因无需□一般□较强□极强
5.创新能力：区无需□一般□较强□极强
6.其他：
备注
岗位名称
董事长秘书
岗位编号
HHJT-RXB006
所属部门
人力行政部
在岗人数
兼
直属上级
人力行政部经理
直属下级人数
OБайду номын сангаас
直属下级
基本任务
负责掌握董事长的日程安排、相关资料整理等秘书工作。
工作关系
内部协助关系
各部门和相关岗位
外部协作关系
政府部门、合作伙伴、业务关联单位等
岗位职责
1.负责掌握董事长日程的具体安排；
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3、专业软件使用
4、网络工具、一样办公软件使用
工作绩效标准
编号关键业绩指标量化目标指标权重
1、
2、
3、
4、
5、
6、
六、工作环境与要求
工作场所
经常去国外、外埠出差
因工作需要经常外出联系或商谈（本市）
因工作需要与本市几个固定部门联络
一样仅限于本公司办公区范畴内
一样仅限于本座位，不宜外出
资源分配2治理技能1组织人事2时刻治理2人际关系2和谐能力1
群体技能谈判能力冲突治理说服能力2公共关系2表达能力2
公文写作1倾听敏锐信息治理分析能力2判定能力实施能力2
1、要求专门高2、要求较高3、要求一样4、要求较低5、不做要求
3.3个体特点
爱好爱好
项目：要求程度：专门高较高一样较低专门低
专门高较高一样较低专门低
3内部和谐
4外部和谐
5工作结果
6组织人事
7法律责任
8决策责任
9其他
0综合0指导0制造
1调整1谈判1周密加工
2分析2教育2操作操纵
3汇编3监督3驾驶操作
4加工4转换4处理
5复制5劝解5照管
6比较6交谈示意6反馈回馈
7服务7服务7把握
8同意指示、关心
设备运用
电脑运算器
扫描仪
装订机
复印机其他
软件应用
1、软件开发
其他情形
工作时刻
工作时刻极不固定且无规律
经常需要加班
经常需要下班延时
一样只需白天工作时刻
工作时刻较自由，弹性制
其他情形
其他
职业病：名称：危险程度：
舒服性：舒服一样不舒服
工作要求
1、工作压力专门大较大一样较小
2、精力集中程度高度集中专门集中集中平常
3、体力体力工作专门多必须久坐或站一样随意
4、创新与开拓工作本身即是工作常需要偶然程序化、无需
2.对起草文件的质量、保密负责；
3.对工作的及时汇报、沟通负责。
4.
5.
6、
7、
8、
9、
三、任职要求
3.1教育与培训
最
低
学
历
小学初中高中
职高中专技校
大专本科硕士
博士其他：
所需专业
主修专业：1、行政治理
2、企业治理
相关专业：1、经济
2、
所需培训科目
1、行政实务Leabharlann 2、商业礼仪3、4、
5、
6、
所需培训时刻
1、BA一个月以下
可直截了当升迁的职位：可升迁至此的职位：
可相互转换的职位：其他：
内外沟通关系
对内：与上级的沟通 同意董事长的口头、
书面指导
同级沟通 与公司内各岗位保持良好沟通
与下级的沟通
对外沟通：政府机构、媒介、证券监管部门
期货协会、同业公司
五、工作执行
工作活动差不多功能
信息人物
工作责任
0风险操纵
1成本操纵
2指导监督
人力资源与行政部董事长秘书职务说明书
人力资源与行政部董事长秘书职务说明书
档案编号：
一、 差不多资料
1、职务名称：董事长秘书2、直截了当上级：部门总经理3、所属部门：人力资源与行政部
4、薪金等级：5、薪金水平：6、辖管人数：
7、定员人数：1
10、工作分析人员：11、分析日期：12、批准人：
二、工作概要
2、AB一至三个月
3、C三至六个月
4、D六个月至一年
5、E一至两年
6、F两年以上
3.2体会与技能
工作经历
与经验
1、行政与业务治理5年以上
2、文字工作3年以上
3、年以上
4、年以上
专业能力
同意过行政治理、财务治理、技术治理及相关知识的培训；
资历凭证
1、
2、
3、
4、
一样能力
领导能力2指导能力2鼓舞能力2授权能力3创新能力打算能力1
5、紧张程度快节奏、疲劳较紧张偶然紧张完全自己把握
6、均衡性无法把握专门差忙闲不均尚可
其他描述
专门高较高一样较低专门低
专门高较高一样较低专门低
个性特点
项目：要求程度：专门高较高一样较低专门低
专门高较高一样较低专门低
专门高较高一样较低专门低
专门高较高一样较低专门低
自然生理
特征
适应年龄：20岁以下21-25岁26-30岁31-35岁35-45岁45岁以上
适应性别：男女男女皆可
四、岗位关系
职务关系
4.负责协助董事长开展各种外部公关工作。
5.
6、
7、
8、
9、
1、
2、
3、
4、
5、
6、
7、
8、
9、
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11、
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2.3职务权责
编号权限
编号 责任
1、对行政工作的建议权；
2、对分支机构资料的查阅权。
4、
5、
6、
7、
8、
9、
10、
1.对董事长文件的及时下发于保管齐全负责；
2.1岗位目的
协助董事长处理会议、文字等日常工作。
2.2职务说明
1、编号工作内容
消耗时刻
1.负责完成董事长交办的各项任务；
2.负责组织、和谐董事长召集的各种会议，会前收集信息、进行专题研究、收集议题，会后及时整理文字、图象资料，下发纪要，监督检查会议执行情形，并汇报；
3.负责董事长的文件的起草、修订、公布与保管；