管理秘书及行政秘书岗位说明书
行政秘书职务说明书范本
行政秘书职务说明书范本行政秘书职务说明书一、岗位概述行政秘书是负责行政工作的重要职位，承担着协助上级领导完成各项行政工作的职责，为领导提供高效的行政支持。
二、岗位职责1.组织协调：负责制定和完善公司行政管理制度和规章制度，组织安排员工培训、会议等工作。
2.文件处理：负责收发公司文件、信函，做好文件的登记、归档、传阅和汇总工作。
3.日常事务：负责接待来访客户，管理公共区域、办公用品、设备等日常事务，保持公司办公环境的整洁和有序。
4.行政支持：协助领导进行日程安排、会议准备、文件起草等工作，并做好会议记录和行政文件的整理工作。
5.业务协助：协助财务、人事等部门完成相关工作，提供协助与支持。
6.行政报告：定期向上级领导报告行政工作的流程、进度和问题，并提出解决方案。
三、任职资格1.具备本科及以上学历，行政管理等相关专业优先考虑。
2.熟练使用办公软件，包括Word、Excel、PPT等。
3.具备良好的沟通能力和团队合作能力，具有较强的组织协调能力和时间管理能力。
4.具备一定的文字处理和文件起草能力，有较强的责任心和细致的工作态度。
四、工作要求1.具备较强的思维逻辑能力和敏锐的问题解决能力，能够快速分析和解决问题。
2.具备较好的心理素质和应对压力的能力，在工作中能够保持积极乐观的态度。
3.具备良好的协调能力和人际交往能力，能够与各部门及员工进行有效的沟通和协作。
4.具备严格的保密意识，能够妥善处理涉密信息和保护公司利益。
五、职业发展1.基础岗位：根据工作表现评定，逐步熟悉和掌握行政工作流程，提高工作效率和协调能力。
2.中级岗位：在基础岗位的基础上，全面负责各项行政工作，能够独立处理各类问题，具备较强的管理能力。
3.高级岗位：具备一定的领导能力和战略眼光，能够有效引领团队完成公司行政工作，为公司发展提供支持。
六、备注本说明书仅供参考，具体职责和要求根据公司实际情况确定，可视工作需要进行调整和变更，并以公司正式文件为准。
行政办秘书职位工作说明书
1.职位基本资料
职位名称
行政秘书
所属部门
办公室
定员人数
1
直接上级
办公室主任
管辖人数
职位级别
薪酬等级范围
2.在组织中的位置
直接上级
3.工作职责
（1）接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话；
（2）收发与回复日常邮件；
（3）撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；
（4）会谈、会务安排；
（5）将信件及其他记录归档；
（6）备份信件及其他文档；
（7）安排商务旅行，做好预订工作；
（8）接待访客；
（9）采购、分发和控制办公用品；
4.任职资格要求
年龄区间
20～30
性别
不限
最低文专业大专以上学历
任职经验
2年以上同职工作经验。
品德要求
对本职工作热情高、遵守纪律、自觉有效的完成工作任务。
能力要求
◆熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等；
◆有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力。
◆认真负责，积极主动执行交办工作；
◆工作效率高，条理性强，有团队合作精神；
◆保密意识强。
◆掌握秘书工作、档案管理工作知识。
◆文字输入70字／分钟以上、公文协作能力强。
◆仪表端庄、整洁、大方。
◆普通话流利、英语4级以上。
◆有一定的判断能力、计划能力、交涉能力、创新能力
办公室行政秘书岗位说明书
办公室行政秘书岗位说明书
职位概述：
办公室行政秘书是公司内行政管理部门的重要成员，负责协助管理人员和员工处理日常办
公室事务。
该岗位需要对办公室流程有深入了解，能够高效地协助管理人员完成各项工作，并确保办公室运作的顺利进行。
主要职责：
1.协助管理人员处理日常行政事务，包括文件管理、日程安排、会议安排、电话接听等；
2.协助人力资源部门进行招聘、培训、员工绩效评估等工作；
3.负责办公室设备的维护和管理，保持办公环境的整洁和有序；
4.协助管理人员处理邮件、传真和其他文件的处理和归档；
5.负责接待来访客户，提供必要的协助和服务；
6.协助管理人员进行行政报告和数据整理；
7.完成领导交给的其他工作任务。
任职资格：
1.具有相关行政管理或秘书工作经验者优先考虑；
2.熟练掌握办公软件，能够快速、准确地处理各项办公事务；
3.具有出色的组织、沟通和协调能力；
4.具备良好的职业素养和细致的工作态度；
5.能够承受一定的工作压力，具备较强的抗压能力；
6.有较好的人际交往能力和团队合作意识。
岗位优势：
1.薪资待遇优厚，享受完善的福利待遇；
2.工作环境轻松，办公室氛围融洽；
3.有广阔的晋升空间和良好的职业发展前景；
4.工作内容丰富多样，能够获得丰富的工作经验；
5.受到公司管理层的重视和支持。
我们期待热爱行政管理工作、有相关经验和专业知识的候选人的加入，我们将提供具有竞
争力的薪资待遇和良好的职业发展机会。
如果您符合以上要求，并且愿意在我们公司发展，欢迎您加入我们！很抱歉，我无法完成您的要求。
行政秘书职位说明书
行政秘书职位说明书
职位名称：行政秘书
所属部门：行政部
直接上级：秘书主管
直接下级：
平行关系：总经理秘书
职位数量：1
职位目的：负责公司行政文秘的相关工作
一、工作职责：
➢负责公司前台接待管理：
¶具体负责前台接待、电话转接等工作
¶负责重要电话内容的登记、转办工作
¶公司相关信息的收集、反馈
➢协助主管做好会议管理工作
¶对外会议的前期准备及接待工作
¶对内会议的通知、纪录工作
¶负责公司会议场所的管理工作
➢协助主管负责公司公文、档案、图书管理
¶负责文件的登记、存档、收发
¶负责传真、信函、包裹、电邮等来件的收发
¶公司报刊、杂志的订阅、收发
¶公司文件、书籍、资料等文书的保管、借阅工作➢协助主管做好公司的内务管理工作
¶负责本部门的打印、复印工作
¶负责有关领导办公用品的申报、领取、发送工作
¶负责本部门办公器材、贵重办公用品管理工作➢具体负责员工出差的订票等辅助性工作
二、任职资格
1、教育背景
➢大专以上学历或相关学历/技能
2、工作经验
➢秘书一年以上工作经验
3、必要的技能
➢出色的沟通能力
➢熟练使用办公自动化系统
4、素质要求
➢高尚的道德品质及良好的职业道德
➢待人热情，塌实肯干，认真细致乐业、敬业精神。
公司办公室行政秘书岗位说明书
公司办公室行政秘书岗位说明书
一、岗位职责
1.协助公司领导安排会议日程，记录会议纪要，并及时传达相关信息至各部门；
2.负责接待来访客户和电话询问，及时转达相关信息或安排面谈；
3.组织并协助处理办公室文件、资料的整理、存档和管理；
4.协助完成文档的起草、修改、排版等相关工作；
5.负责公司日常办公用品的采购、管理和保管；
6.协助处理员工的请假、报销、出差等相关事务；
7.执行领导交办的其他临时性工作。
二、任职要求
1.大专及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先；
2.具备较强的组织协调能力和沟通能力；
3.熟练运用办公软件，熟悉办公室常用设备的操作；
4.具备较强的文字处理能力、文档撰写能力和时间管理能力；
5.态度端正，服从领导安排，有责任心，保持工作积极性。
三、岗位福利
1.公司提供具有竞争力的薪酬待遇；
2.公司提供完善的培训体系，为员工提供提升机会；
3.公司提供节假日福利和员工生日礼物；
4.公司提供良好的工作环境和团队氛围；
5.公司提供全面的社会保险和福利待遇。
四、其他事项
1.岗位工作地点为公司办公室，工作时间为每周五天，8小时/天；
2.公司将对通过面试的员工进行入职培训，帮助新员工尽快适应工作环境；
3.岗位内部晋升机制完善，员工若表现优异，将有机会晋升；
4.若有意应聘此职位，请将个人简历发送至公司指定邮箱，我们将尽快
与您联系。
以上为公司办公室行政秘书岗位说明书，希望应聘者能够认真了解并符合岗位要求，愿与优秀的您携手共进！。
办公室秘书岗位说明书
办公室秘书岗位说明书一、岗位概述办公室秘书是企业中非常重要的一员，负责协助高级管理层完成各种日常事务。
秘书需要具备一定的行政管理能力，拥有良好的沟通和协调能力，以及出色的组织和计划能力。
二、主要职责1. 筹备和组织会议：秘书负责安排高级管理层的会议日程、会议室预订、会议文件的准备和分发等工作，以确保会议的高效进行。
2. 行政事务管理：秘书协助高级管理层处理各类行政事务，如行程安排、文件起草、文件管理等，保障公司办公室的日常运作。
3. 组织文件归档：秘书需要对公司文件进行分类整理和归档，确保文件的安全保存和便捷查找。
4. 协助招聘和培训：秘书参与招聘流程，协助筹备面试和评估，并负责新员工的培训和入职手续。
5. 业务报告和分析：秘书协助高级管理层编写和整理各类业务报告和分析，为公司决策提供支持和建议。
6. 会务协调：秘书负责组织公司的会务活动，如年会、庆典等，确保活动的顺利进行。
三、岗位要求1. 学历和专业：本科及以上学历，行政管理或相关专业。
2. 语言表达能力：具备流利的中文和英文书写和口语表达能力，能够准确理解和传达管理层的要求。
3. 组织能力：良好的计划和组织能力，能够合理安排工作任务和处理多个项目。
4. 沟通能力：良好的人际沟通和协调能力，能够与各个部门和外部合作伙伴合作。
5. 机密性：具备保守机密信息的能力和意识，能够保护公司的商业机密。
6. 技术技能：熟练操作办公软件，如Microsoft Office、电子邮件等，熟悉办公设备的使用和维护。
四、培训与发展1. 公司将为优秀的秘书提供培训机会和晋升通道，助其发展成为出色的行政管理专家。
2. 秘书可以通过参加行业研讨会、培训课程和内部交流，提升自己的专业技能和行业知识。
五、职业发展前景1. 在秘书岗位上积累一定经验后，秘书可以晋升为高级秘书或行政主管，负责更高级别的行政管理工作。
2. 秘书还可以选择转向企业管理咨询、人力资源管理等相关领域，担任管理顾问、部门经理等职位。
秘书岗位职责说明书（5篇）
秘书岗位职责说明书一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
秘书岗位职责说明书（2）职位名称：秘书岗位职位概述：秘书是一种为上级或团队提供支持和协助的职位。
秘书负责组织和管理办公室日常工作，并提供行政支持，以确保团队的高效运行。
秘书还负责安排会议、处理文件和资料、处理电话和电子邮件等各种日常事务。
职责说明：以下是秘书岗位的主要职责：1. 组织和管理办公室日常工作：负责安排和协调办公室日常活动，包括接待访客、处理文件和资料、安排会议和行程等等。
2. 提供行政支持：为上级或团队成员提供行政支持，包括处理文件和资料、准备会议材料、管理日程安排等。
3. 处理电话和电子邮件：接听和转接电话，处理来访者的询问和请求；管理电子邮件，回答和处理内外部邮件。
4. 安排会议和行程：协助上级或团队成员安排会议和行程，包括预订会议室、安排交通和住宿等。
5. 维护办公室设备和供应：负责办公设备的日常维护和保养，并确保办公室的供应充足。
6. 处理机密和敏感信息：保护机构的敏感信息和文件，并确保其安全性和保密性。
7. 协助人力资源管理：支持人力资源部门的工作，包括处理员工福利和离职手续等。
8. 协助团队合作：与团队成员紧密合作，提供支持和协助，促进团队工作的顺利进行。
岗位要求：以下是秘书岗位的一些基本要求：1. 学历要求：本科及以上学历，相关专业优先考虑。
行政秘书职务说明书
工作关系 监 督
指
导
无 行政部同级职员 协助行政主管处理各种社会公共关系
合作者 外部关系 工作环境 办公室为主； 工作环境舒适； 无职业病危 体质条件
身体健康； 能承受高强度工作； 能承受较大的精神压力 性格特点 性格外向； 乐观、积极主动； 为人亲和，有耐心； 乐于助人； 保密意识强； 做事果断、条理性强； 工作严谨、敬业； 具有团队合作的精神
1．做事细心、耐心、有条理，性格温和、亲切，沟通能力强； 2．能够在压力下有效地完成多项工作； 3．熟练使用办公软件（如 Word、Excel、PPT） ； 4．良好的中文写作能力，能独立起草公务文函和商务文函； 5．良好的沟通协调能力及解决问题的能力； 6．具有一定的时间管理能力； 7．工作效率高； 8．具备一定的洞察力； 9．品格高尚、道德素养好； 10．具有较强的交往能力 工作内容 1．负责日常行政秘书工作，安排领导的日常行程及会议议程； 2．负责有关文书资料的起草、打印、登记、存档等工作； 3．协助领导进行对外交流沟通，翻译（中英互译）相关的文档资料； 4．办公室的日常接待工作； 5．收集、筛选、整理行业有关信息，保证公司内外的信息畅通； 6．负责会议室的安排、联系和使用登记； 7．负责部室外来人员来访的接待工作； 8．负责接待室的安排、布置，提出接待用品、礼品的购置计划； 9．根据需要，负责来客接送的用车、住宿、用餐等安排； 10．其他的相关工作 职责范围 权 责 力 任 工作改进建议权； 要求有关人员配合工作的权力 对工作质量负责； 因工作失职，负相应的经济责任和行政责任 无
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管理秘书及行政秘书
通过以下工作提供高水平的行政支持，即，调查、编写统计报告、处理信息索取要求、执行文秘工作，如起草信函，接待访客，安排电话会议，安排会见。
同时可以培训和指导初级文秘人员。
工作区域: 职位对经验、教育和培训需求的五种标准区间之一。
以下用摘要的形式来表示。
本报告仅提供一些从事某类工作所需具备条件的基本内容。
这里通过把职位归于五项区域中的某一项来显示从事这类工作的员工需要具备哪些全面经验、教育和职业培训的要求。
具有相类似经验、教育和培训要求的职位也被分门别类地归入到这五项职位区域中的某一项。
以下是特定职位的职位区域说明书，仅在制定特定职位所需条件时作为整体内容来参考使用。
1.1.1.1 职位区域四: 大量的必要准备
全部经验此类职位要求至少2-4年相关工作的技能，知识或者经验。
例如：符合会计职位的资格指必须完成4年制大学教育，并具有3年以上会计工作经验。
职位培训从事此类职位的人员须有3年以上工作经验，在职培训，及/或职业训练
职位区域示例此类职位中很多都涉及协调、指导、管理或培训其他人员。
比如：会计师，厨师长，电脑程序员，历史学家，药剂师和侦探等。
*SVP
范围
(7.0 to < 8.0)
教育程度此类职位中的大部分要求四年制本科学历，但也有少部分不做要求。
技能：已具备的易于学习和开展工作的能力。
阅读理解理解与工作有关的文件的句子和段落。
写作根据受众的要求，通过写作有效地与他人交流。
协调对比其他人的行动调整自身行动
合成/重组重组信息以为问题或任务提供更好的途径。
时间管理管理自我时间以及他人的时间。
表达与他人讨论以有效地传达信息。
信息组织寻找结构化或对多种信息进行分类的方法
监控对个人的学习或工作情况进行评价
积极聆听聆听他人所言并提出适当的问题
材料资源管理掌握和注意开展某些工作所需要的设备、设施和材料知识：能广泛应用的原理和事实
文书掌握下述领域的有关知识：有关行政的和文书的程序（以及有关系统，如文字处理系统），归档和档案管理系统，速记和抄写，表格设计方法，以及其他办公室程序和术语。
经营和管理掌握业务与组织计划、协调、实施的有关原理及流程方面的知识，包括战略计划，资源分配，人力建模，领导技巧，以及生产方法等内容
电脑和
电子学
掌握有关电路板、处理器、芯片以及电脑软硬件（包括应用软件和编程）的知识。
能力：影响绩效表现的持久属性。
文字
理解
能够阅读和理解以书面形式表达的信息及想法的能力。
近距
观察
能够在近距离看到事物细节的能力（在距观察者几英尺范围内）
信息排序能够正确地遵照给定的某条规则或一些列规则，以按照某一特定顺序安排事情或行动。
这些事情或行动指数字、字母、词汇、图片、程序、句子，以及数学或逻辑操作。
口头
表达
用说话方式交流信息和想法以使其他人理解的能力。
文字
表达
用书写方式沟通信息和想法使大家理解的能力。
口头
表达
用说话方式交流信息和想法以使其他人理解的能力。
推理论证能够在解决具体问题时运用通用的规则来得出逻辑答案，这通常涉及判断某一答案是否得到理解。
分类
灵活
性
能够运用很多方法来对一系列事物进行不同的分类（或整合）。
腕指
速度
手腕、手、手指能够进行快速、简单、重复的运动。
归纳论证能够整合分立的信息或者某一问题的特定答案以形成整体的规则或结论。
通常表现为解释为何看上去无关的事件会一起发生。
兴趣：指个人对于工作环境和产出的偏好。
习惯型习惯型的职业通常涉及到遵守系列程序和常规。
这类职业可能更多地与数据和细节而不是想法打交道。
通常总会服从某一个清楚的权威界限。
进取型进取型的职业通常涉及到启动或实施项目，这类职业可能涉及到领导员工并做出决策。
有时要求他们承担风险并经常处理业务
工作价值：赋予个人满意度的工作内涵
支持满足这些工作价值的职位需要提供管理性的支持，相应的支持需要还有公司政策、员工关系监管和技术监管
关系满足这一价值的职业允许员工向他人提供服务，并在一个非竞争的环境下与同事共事。
相应需求有同事，道德价值和社会服务
工作条件满足这一价值的职业赋予员工安全的工作和良好的工作条件，相应需求有活跃性，补偿，独立，安全，多样性和工作条件
成就满足这一价值的职业是结果导向型的并且允许雇员使用其最强的能力，给其以成就感；相应的需求还有能力利用和成就感
工作活动：工作行为的总体类型。
开展行政工作审批需求，处理文书工作，并执行日常行政任务
与同事沟通向领导、同事和下级提供信息。
这一信息可通过面对面、文字或电话/电子传输等方式进行
分析数据或信息通过将信息或数据细分为独立部分以识别潜在的规则、原因或者事实
获得工作所需信
息
观察、接受以及从各种相关渠道获取信息
处理信息编辑、编号、分类、计算、制表、审查、核对、或加工信息或数据监控及控制资源监控资源并监测花费的资金
协调其他人的工
作和活动
协调工作团队成员以完成任务
向他人解释信息的涵义翻译或解释信息的含义以及怎样理解或使用这类信息以对他人提供回应和反馈的支持。
决策和解决问题整合、评价和论证信息和数据以做出决策和解决问题。
此流程涉及决定信息的相对重要性和选择最佳方案。
建立和维护关系与他人建立建设性的和协作性的关系
任务：每项职业都具有其明确而独特的工作活动内容
协调和指导办公室服务以帮助经理人员，如存档、编制预算、人事、房间管理制作记录和报告，如，解决行政问题的建议和年度报告等
归档和提取公司文件、档案和报告
分析操作方法和程序以建立新的或修改现有方法
向员工解释行政和操作政策及程序
研究管理方法以改善工作流程、简化报告程序、或执行成本节约
规划会议
阅读和回复信函。