员工信息管理系统需求分析报告.doc_(2)

合集下载

人事系统考勤管理平台详细技术要求

人事系统考勤管理平台详细技术要求

人事系统考勤管理平台详细技术要求为了更好地利用信息化手段进行员工工作考核,提高管理效率,学校拟建设人事考勤管理平台。

该平台主要应用场景包括日常考勤和会议考勤。

建设内容包括硬件部分和软件部分一、硬件部分为考勤机,数量2套,要求如下:(一)考勤机技术要求:1.彩色液晶屏(屏幕尺寸不小于3.5英寸)2.带视频拍照功能3.支持TCP/IP网络功能4.支持二次开发5.支持M1卡6.中文语音提示(二)考勤机功能要求1.可以显示考勤所需的基本信息2.一次性传入考勤参数,支持脱机考勤3.刷卡记录可以实时上传,考勤机本身也可以实时监控考勤情况4.兼容我校一卡通,5.刷卡记录可以用于考勤二、软件部分(四)日常考勤部分1.1系统设置(1)设置考勤部门(2)按部门设置考勤人员名单(3)设置考勤起止时间(4)设定签到设备与签到前台的对应关系1.2签到管理(5)一卡通签到(6)二维码签到(7)手工输入签到(工号、学号和姓名)(8)输入请假名单1.3查询统计(9)按天,月,学期等条件统计考勤情况,包括迟到人数和请假人数,可查询到具体人员名单。

(五)会议考勤部分2.1权限管理(10)设置会议主办级权限、会议联系人权限、会议了解级权限、会议参与级权限、会议监控级权限。

2.2会议管理(11)设置会议联系人;提供会议议题、议程输入。

(12)会议联系人新建会议,可设置会议名称、日期、起始签到时间、会议开始时间、最后签到时间、主办单位、协办单位、会议地点;2.3参会人员管理(13)针对已建会议,提供参会人员增删更改功能。

在职人员利用人事系统基本信息,支持手工输入。

(14)支持建立主席团功能。

(15)支持建立分组功能。

(16)提供参会人员短信通知功能,收信人直接取之会议参会人员。

学校提供短信平台的接口。

(17)生成参会人员二维码。

2.4会议资料管理(18)提供会议资料上传管理。

(19)提供查看会议信息及会议资料,提供app端。

2.5签到管理(20)参会人员刷卡后显示:欢迎词、姓名、时间、累计已签到人数和应到人数。

工资管理系统设计报告.doc

工资管理系统设计报告.doc

员工工资管理系统一、摘要 (2)二、系统分析 (2)2.1编写目的 (2)2.2项目背景 (2)2.3定义 (2)2.4参考资料 (3)2.5目标 (3)2.6运行环境 (3)2.7条件与限制 (4)2.8.数据描述 (4)2.9态数据 (4)2.10据库介绍 (5)2.11功能划分 (5)2.12功能描述 (5)2.13数据精确度 (6)2.14时间特性 (6)2.15适应性 (6)2.16硬件接口 (7)2.17软件接口 (8)2.17故障处理 (8)2.19其它需求 (8)三、系统设计 (9)3.1用户界面 (9)3.2组织结构图 (15)3.3数据流程图 (16)3.4系统流程图 (17)3.5 ER图 (18)3.6数据字典 (20)3.7逻辑设计 (24)四、调试及总结 (24)五、附录(代码) (27)一、摘要某某单位现有1000名员工,下设6个科室,由于人员繁多,因此员工的工资发放问题越来越成为单位一个很大的麻烦,以往在人工管理的阶段不时出现工资发放错误的问题,为了解决这个问题,提高工资发放的效率,同时减少不必要的人工开支,方面员工工资的管理,决定开发员工工资管理系统。

二、系统分析2.1编写目的为进一步明确开发目的,明确软件需求、安排项目规划与进度、组织软件开发与测试,保证系统开发的正确性与可行性,特撰写此文档,为系统提供了详细的说明以及开发环境和步骤,可供系统开发人员、系统维护人员以及使用者阅读。

员工工资管理系统为公司的工资发放提供了方便、快捷的通道,同时,此软件支持经常保持修改,易运行,易查询等优点本文档供项目经理、设计人员、开发人员参考。

2.2项目背景本项目由某某单位委托,由管理学院学生自主开发和维护,主管部门为济南大学信息学院老师。

该软件系统与其他:本软件系统是建立在公司工资管理基础之上,与员工工资密切密切相关。

2.3定义VF:Microsoft Visual Foxpro 数据库开发系统。

系统软件需求和需求分析说明书模板(用例图+界面+文档)

系统软件需求和需求分析说明书模板(用例图+界面+文档)

1系统需求和需求分析说明书模板Mohit系统需求和需求分析说明书模板第一部分概述1.项目名称及背景➢项目名称➢开发背景2.文档说明第二部分任务说明1.功能概述2.用户环境浏览器(如IE 6以上版本)+网络开发(生产)环境:第三部分需求分析1.实现功能➢系统用例图用户业务逻辑如下图所示:95➢管理员功能清单功能编号功能名称文中标题编号备注101 人事管理101001 机构管理101002 部门管理101003 员工管理➢普通用户功能清单2.用例说明➢ [用例1] ●用例图●描述●参与者➢[用例2] ●用例图●描述●参与者➢[用例3] ●用例图●描述●参与者➢[用例4] ●用例图●描述●参与者➢[用例5] ●用例图●描述●参与者➢[用例6 ●用例图●描述●参与者➢[用例7] ●用例图●描述●参与者➢ [用例8]●用例图●描述●参与者➢ [用例9]●描述文件搜索功能:可以按条件查询需要的文件。

●参与者//*参与者,参与用例的对象*// ➢[用例10]●用例图发送消息消息管理管理消息●描述消息管理主要包括:创建消息、修改消息、删除消息、发布消息。

●参与者//*参与者,参与用例的对象*// ➢[用例11]●用例图●描述●参与者➢[用例12] ●用例图●描述●参与者➢[用例13] ●用例图●描述●参与者➢[用例14]●用例图●描述●参与者3.用例关系附1.2 系统设计说明书模板系统设计说明书版本历史第一部分概述1.文档说明2.系统需求概述第二部分系统总体结构第三部分系统设计类图//*系统中主要的、关键实体类图,参考图如下*//➢[用例1]实现●时序图//用例1的时序图,参考图如下*//●描述界面设计1.公共模块界面设计说明:页面设计要求尽量使用div布局完成。

所有的GridView要求实现分页功能。

图1.1用户登陆首页用户登陆首页要求:只有当用户名、密码都正确时才能通过验证。

107图1.2 管理员登录后看到的主界面管理员登录后的主页面要求:显示个人便签信息,左侧显示系统菜单和个人基本信息,上标栏有“主页”、“重新登录”、“修改密码”、显示当前时间功能。

人力资源配置分析报告范文(通用3篇)

人力资源配置分析报告范文(通用3篇)

人力资源配置分析报告范文(通用3篇)人力资源配置分析报告范文篇1虽然天寒,但是我述职的热情依然不减。

xx年我有幸担任人力资源部副部长一职,专管企业培训。

对我来说,这是一次新的挑战和蜕变。

感谢公司领导对我的信任,感谢同事们对我工作的支持,现将xx 年全年工作情况汇报一、工作任务完成情况(一)基础工作1、全年共发放学习资料64份,其中包括中层学习资料26份,全员学习资料26份,时事政治12份。

2、全年共收集审核各个室部学习资料96份,根据各个室部交回的学习资料共出考试题96份,批阅考试卷子1600余张。

3、全年组织辩论赛7次,共有48名选手参加了全年辩论赛,总决赛也于xx年12月13日隆重举行并完美收官。

(二)组织学习培训工作1、结合xx年培训规划和淡季,全年共完成中层培训10次,全员培训14次,其中外出参观培训分享6次,光碟授课5次,外聘教师授课8次、其他培训5次。

2、从公司简介、消防安全、团队意识、沟通技巧等方面对新员工进行入职前培训13次,共计培训新员工49人。

3、针对性培训,其中包括服务礼仪、团队凝聚力、自信心、销售技巧、职业道德培训等共7次,另外还针对培训助理、辩论选手进行了10次座谈培训。

4、邀请武警中队对xx年新入职员工和xx年军训不合格员工进行军训,并组织军训考核验收。

5、持证上岗的维系工作对新入职的员工进行普通话专项培训,并组织普通话考试,使员工的持证上岗工作得到进一步的完善和健全。

6、外联培训工作全年与聚成、汇聚、行动成功、临汾艺校、立达职业技术学校、思八达、中旭等培训公司、学校沟通,就我单位培训现状和所需培训内容进行沟通和洽谈,并建立了良好合作关系。

(三)建立案例分析库结合全年剖析编写案例分析47篇,修改各个室部交回的案例分析修改53篇,健全案例分析库共100篇。

在此,我向支持我工作的各位培训助理和同事表示诚挚的谢意,正是因你们的精心收集、编写案例分析的初稿,才使得我有效的完成全年的案例编写工作。

人力资源数据分析框架及指标体系

人力资源数据分析框架及指标体系

人力资源数据分析框架及指标体系成功运用数据的关键——是懂得如何让数据服务于您的业务需求和企业经营管理目标!因此,数据分析的目的越明确,逻辑分析的框架越系统,数据分析才越有价值!HR通常运用数据分析方法及分析结论在人员信息统计、组织结构及组织效率分析、人力结构配置、招聘渠道分析、人工成本效率、薪酬水平对比、薪酬调整、人才盘点、绩效统计、培训管理以及离职管理等工作场景中使用,为持续促进组织与人才发展、组织及员工效能、人员激励与保留等方面提供管理辅助决策。

数据分析在企业工作中的应用场景既然人力资源数据分析框架及指标体系有如此重要的作用和意义,那么在企业实践中我们如何落地实施呢?三个关键步骤如下:· 步骤1:梳理思路,搭建分析框架,把分析目的分解成若干个不同的分析要点;· 步骤2:针对每个分析要点确定分析方法和具体分析指标;· 步骤3:确保分析框架的体系化(即先分析什么,后分析什么,使得各个分析点之间具有逻辑联系),使分析结果具有说服力。

基于以上逻辑思考及实操关键步骤指引,结合企业工作实践经验,HR就可以自行梳理、分析归纳并总结制定符合本企业实际需求的核心指标体系了。

本次,为大家分享一个人力资源价值量化体系(KEYSTONE-HR Metrics),供大家借鉴和参考使用。

人力资源价值量化体系(KEYSTONE-HR Metrics),由人力资本投资效益(HR Investment)、人力配置(Headcount Planning)、HR运营(HR Operations)和人才管理价值(Talent Management)四个维度的指标构成。

{!-- PGC_COLUMN --}人力资源价值量化体系(KEYSTONE-HR Metrics)其中:1、人力资本投资效益(HR Investment),包括:(1)成本效益类指标,包括人事费用率、劳动分配率、百元人工成本销售收入、百元人工成本利润、HR职能成本费用率、人效增长率比等;(2)人员效益类指标,包括人均销售额、人均利润等;(3)人均成本类指标,包括人均运营成本、人均人工成本、人均HR职能成本等;(4)成本结构类指标,包括HR职能成本分布与比率、人工成本占运营成本的比率、人工成本结构比率(薪资、福利、社保、职能成本)、HR职能成本占人工总成本的比率等。

ISMS信息安全管理体系文件(全面)2完整篇.doc

ISMS信息安全管理体系文件(全面)2完整篇.doc

ISMS信息安全管理体系文件(全面)4第2页2.2 术语和定义下列文件中的条款通过本《ISMS信息安全管理体系文件》的引用而成为本《ISMS信息安全管理体系文件》的条款。

凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单或修订版均不适用于本体系文件,然而,信息安全管理委员会应研究是否可使用这些文件的最新版本。

凡是不注日期的引用文件、其最新版本适用于本信息安全管理手册。

ISO/IEC 27001,信息技术-安全技术-信息安全管理体系-概述和词汇2.3引用文件ISO/IEC 27001中的术语和定义适用于本手册。

本公司:上海海湃计算机科技有限公司信息系统:指由计算机及其相关的和配套的设备、设施(含网络)构成的,且按照一定的应用目标和规则对信息进行采集、加工、存储、传输、检索等处理的人机系统。

计算机病毒:指编制或者在计算机程序中插入的破坏计算机功能或者毁坏数据,影响计算机使用,并能自我复制的一组计算机指令或者程序代码。

信息安全事件:指导致信息系统不能提供正常服务或服务质量下降的技术故障事件、利用信息系统从事的反动有害信息和涉密信息的传播事件、利用网络所从事的对信息系统的破坏窃密事件。

相关方:关注本公司信息安全或与本公司信息安全绩效有利益关系的组织个人。

主要为:政府、上级部门、供方、用户等。

2.3.1组织环境,理解组织及其环境本公司在系统开发、经营、服务和日常管理活动中,确定与其目标相关并影响其实现信息安全管理体系预期结果的能力的外部和内部问题。

2.3.2 理解相关方的需求和期望组织应确定:1)与信息安全管理体系有关的相关方2)这些相关方与信息安全有关的要求。

2.3.3 确定信息安全管理体系的范围本公司应确定信息安全管理体系的边界和适用性,本公司信息安全管理体系的范围包括:1)本公司的认证范围为:防伪票据的设计、开发所涉及的相关人员、部门和场所的信息安全管理活动。

2)与所述信息系统有关的活动3)与所述信息系统有关的部门和所有员工;4)所述活动、系统及支持性系统包含的全部信息资产。

员工培训需求分析工作总结汇报

员工培训需求分析工作总结汇报

员工培训需求分析工作总结汇报
近期,我们团队进行了一项重要的工作——员工培训需求分析。

经过一段时间
的调研和分析,我们取得了一些重要的成果,现在我来向大家汇报一下。

首先,我们对公司现有员工的培训需求进行了全面的调查和分析。

通过问卷调查、面对面访谈和数据分析,我们深入了解了员工对于培训的需求和期望。

我们发现,员工普遍对于技能提升、职业发展和新技术应用有着迫切的需求,特别是在行业竞争激烈的情况下,员工们更加渴望通过培训来提升自己的竞争力。

其次,我们对行业发展趋势和市场需求进行了深入的分析。

通过调研市场情况
和行业发展趋势,我们发现了一些新的培训需求,比如人工智能、大数据分析、创新思维等方面的培训需求逐渐增加。

这些新的趋势对于员工的培训需求提出了新的挑战,我们需要及时调整培训方向,以满足市场的需求。

最后,我们对公司现有的培训资源和机制进行了评估和分析。

我们发现,公司
在培训资源和机制方面还存在一些不足,比如培训内容不够贴近市场需求、培训方式单一、培训效果难以评估等问题。

这些问题严重影响了员工的培训效果和公司的竞争力,我们需要及时调整和改进培训资源和机制,以提高培训的效果和质量。

在未来的工作中,我们将会根据员工的培训需求和市场的发展趋势,及时调整
和改进公司的培训资源和机制,以满足员工的培训需求,提高员工的竞争力和公司的核心竞争力。

希望大家能够共同努力,为公司的发展贡献自己的力量。

谢谢大家!。

个人信息管理系统

个人信息管理系统

个人信息管理系统第一点:个人信息管理系统的定义与重要性个人信息管理系统是一种集合了信息收集、存储、处理、分析、查询和维护等功能的信息系统。

其核心目的是对个人信息进行高效和安全的管理,以确保个人信息的正确性、及时性和可用性。

在当今社会,个人信息管理系统的重要性日益凸显,主要体现在以下几个方面:1.1 提高个人信息利用率个人信息管理系统可以帮助企业和机构全面、系统地收集、整理和管理个人信息,提高个人信息的利用效率。

通过该系统,企业和机构可以快速查询和利用个人信息,为决策提供有力支持。

同时,个人信息的充分利用也有助于提升客户服务质量,提高企业和机构的竞争力。

1.2 保障个人信息安全随着互联网的快速发展,个人信息泄露的风险日益增加。

个人信息管理系统可以对个人信息进行统一安全管理,采用加密、访问控制等技术手段,确保个人信息的安全性。

在此基础上,企业和机构可以严格遵守相关法律法规,避免因个人信息泄露而产生的法律风险和信誉损失。

1.3 增强个人信息的可追溯性个人信息管理系统可以记录个人信息的来源、修改记录等信息,使得个人信息的可追溯性得到有效增强。

当个人信息出现错误或需要更新时,可以通过系统迅速找到相关信息并进行修正,确保个人信息的准确性和实时性。

1.4 提高个人信息处理的自动化水平个人信息管理系统可以实现个人信息处理的自动化,降低人工操作的失误率。

通过系统设置相关业务规则和流程,可以实现个人信息的自动收集、整理、分析等功能,提高工作效率,降低人力成本。

第二点:个人信息管理系统的核心功能与技术实现个人信息管理系统的主要功能包括信息收集、信息存储、信息处理、信息查询、信息维护等。

为了实现这些功能,系统需要采用一系列技术手段,如数据库技术、加密技术、访问控制技术等。

下面我们将对个人信息管理系统的核心功能和技术实现进行详细介绍。

2.1 信息收集信息收集是个人信息管理系统的首要任务。

系统可以通过在线表单、离线表格、自动采集等技术手段,实现对个人信息的全面、高效收集。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

1引言
1.1背景
随着社会的发展,人类科技文明的进步,企业为人类生活所创造的财富是巨大的,企业在社会经济所起到的重要作用更无法估量的。

并且随着我国与国际上先进的现代化企业的接轨,如:合资,独资企业的不断涌现,新型企业内部对其自身现代化信息管理的水准的要求也在不断提升。

因此,不同的企业都需要有适合自己管理规范标准的企业“员工管理系统”,从而达到提高企业的管理水平、提高经济效益为社会、为人类服务的目的。

另外,事业单位拥有“员工管理系统”可以科学、全面、高效进行人事管理水平。

因此,针对事业单位所开发的“员工管理系统”,也可以是功能全面地实用的“人事管理系统”。

1.2目的
学习使用Java设计与开发“员工信息管理系统”,能把多所学到的Java6技术、数据库技术更好的进行融合,让学生在Eclipse开发平台上进行一次有意义的实战开发演戏。

在此系统的设计过程中,学生可以充分展示个人的发散思维以及小组集体的创造力,从而达到开发别具风格与特色的“员工管理系统”。

使学生在此综合实训过程中达到学会学习软件设计的目的,达到培养自身综合素质的能力。

为下一阶段的学习,也为走向社会工作岗位奠定良好的基础。

2项目概述
2.1总体功能描述
员工信息管理系统是对员工信息的管理,其中包括对新员工信息的录入,对在职员工信息进行修改,删除,查询。

整个项目大致划分为增加员工基本信息,修改员工基本信息,删除员工信息,查询员工基本信息这四大模块,也是整个项目的核心。

功能模块
2.2用户特点
员工工资管理系统面向企业,属于企业信息管理的一部分。

操作本软件的工作人员只需具备基本的计算机知识,而系统的维护人员需要具备Eclipse 和数据库的相关知识。

3系统分析
本系统的目的是为公司、企业或是个人创造更大的价值,提高管理效益,从而为公司企业节约更多的人力、物力、财力。

我们也希望在这个系统的开发过程中提高自己的能力,也在用户的意见中完善系统功能,更好地为用户服务。

我们的目标是开发出更好的管理系统,提供用户我们所能提供的最好的服务
3.1系统设计思想
采用现有的资源,先进的管理系统开发方案,充分利用公司现有的资源,减少开发中的时间和财力、物力、提高系统开发的水平和应用效果。

系统就满足公司的需求,例如员工信息的录入、查询、更新等。

系统就具备数据库维护功能,及时根据用户需求进行数据添加、删除、修改等操作。

3.2系统需求分析
“员工信息管理系统”可以是面向企业或事业单位的科学、全面、高效进行人事管理的系统,可以根据企业或事业单位人事管理的实际情况,进行科学的、具体的、实用性的系统设计。

内容包括机构的建立和维护,人员信息的录入和输出,各种实用信息的浏览,个人信息相关信息的添加,工资的调整和发放以及各类报表的绘制和输出等功能。

系统简便灵活实用或者自动化功能较强均可。

3.3系统设计分析
用于小型企业,其功能主要分为:
用户管理:用于对用户的添加,删除,修改。

帮助信息:用于对本系统的具体操作进行详解。

本系统性能力求易于使用,具体有较高的扩展性和可维护性。

3.4系统功能分析
3.4.1员工信息录入
3.4.2员工信息删除
3.4.3员工信息修改
3.4.4员工信息查看
3.5主要功能模块
在系统总体设计的基础上,企、事业“员工信息管理系统”中应该具有如下主要功能模块:
3.5.1用户登录模块:分超级管理员、管理员、普通员工三种登录设计。

3.5.2数据录入模块:根据系统设计功能,可实现各种信息的录入。

如:
添加新员工信息、添加福利信息、添加简短通知信息等。

3.5.3信息查询模块:根据系统总体设计,进行各种实用信息的查询及
生成各种报表。

3.5.4信息修改模块:根据系统设计需求,进行相关信息的更新操作如:
数据的修改、删除等。

4系统功能设计与实现
4.1超级管理员可以实现的功能
超级管理员属于本系统三大权限中的一个权限,系统中存在的所有员工都可以在被分配了超级管理员权限后以分配的用户名和用户密码登录本系统进行相关操作。

超级管理员权限用例图如图1所示。

员工管理:可以对公司所有员工执行增删改查功能,便于日常管理。

部门管理:可以对公司所有部门执行增删改查功能,便于日常管理。

职位管理:可以对公司所有职位执行增删改查功能,便于日常管理。

用户管理:可以对公司所有用户执行增删改查功能,便于日常管理。

签到管理:查看所有员工考勤情况,了解员工的迟到旷工情况。

请假管理:对所有用户的所有请假流程进行审批操作。

公司基本信息查看:查看公司的基本详细信息。

超级管理员
图1超级管理员用例图
4.2管理员可以实现的功能
管理员属于本系统三大权限中的一个权限,系统中存在的所有员工都可以在被分配了管理员权限后以分配的用户名和用户密码登录本系统进行相关操作。

管理员可以操作的功能模块主要有以下八大模块。

管理员权限用例图如图2所示。

员工管理:可以对公司所有员工执行增删改查功能,便于日常管理。

请假管理:对所有提交给当前用户的请假流程进行审批操作。

员工考勤查看:查看所有员工考勤情况,了解员工的迟到旷工情况。

公司基本信息查看:查看公司的基本详细信息。

管理员
图2管理员用例图
4.3员工可以实现的功能
员工属于本系统三大权限中的一个权限,系统中存在的所有员工不需要分配用户权限即可以使用本人姓名作为登录姓名和姓名拼音全拼作为登录密码登录本系统进行相关操作。

员工可以操作的功能模块主要有以下七大模
块。

员工权限用例图如图2-1所示。

考勤:员工每天登录系统进行签到和签退以完成公司考勤统计。

请假:员工可以根据需要在该系统进行提交请假流程,完成正常请假流程。

查看个人信息:员工登录后可以浏览自己的详细信息。

浏览公司基本信息:员工登录后可以查看公司的基本详细信息。

员工
图3员工用例图。

相关文档
最新文档