离职管理规定
员工离职管理规定及流程
员工离职管理规定及流程
一、离职类型
公司员工的离职分为主动离职和被动离职。
- 主动离职指员工因个人原因主动提出离职的情况；
- 被动离职指公司因业务调整、合同到期等原因解除合同、不再续签或主动辞退员工的情况。
二、离职程序
主动离职
员工主动离职应提前向其上级领导提出书面辞职申请，并注明最后工作日期，领导确认后报人力资源部备案。
被动离职
公司有权根据《劳动合同法》及相关法律法规的规定，解除与
员工的劳动合同。
在解除前应当与员工协商，说明解除合同的具体
原因，并应当告知员工享有的权利。
如果员工不同意解除劳动合同，则可不予解除劳动合同。
离职手续
员工在最后工作日前，应当如实交代工作交接情况，确认领取
所有劳动报酬和福利待遇及其他该公司的事项。
公司对离职员工进行离职手续，包括但不限于撤销员工的工作证、解除公司的名誉权、告知在职员工等。
三、相关声明
本离职管理规定及流程为公司内部规定，自行执行，未得到公
司书面批准，不得对外发布或共享。
离职管理规定
离职管理规定为了规范离职流程，保障离职员工权益，提高离职办理的效率和准确性，公司特制定如下离职管理规定。
凡是公司员工在离职前和离职后的相关事项，均适用以下规定。
一、离职申请1. 员工离职申请应提前30天递交至所在部门经理，并抄送至人事部门。
2. 离职申请需包含员工的姓名、员工编号、工作岗位、所在部门、离职原因等必要信息。
二、离职面谈1. 经部门经理审批后，人事部门将安排离职面谈。
2. 离职面谈主要内容包括离职确认、各方权益交流、工作交接等。
3. 离职面谈结束后，人事部门将协助员工办理相关手续，如办理离职手续、工资结算等。
三、离职通知1. 离职员工需在收到正式离职通知后提前一个月离职。
2. 离职员工如有特殊情况需提前离职，需提前向部门经理、人事部门申请，经批准后方可离职。
3. 离职通知应明确注明员工最后工作日，并交由员工与上级、同事进行确认。
四、工作交接1. 离职员工应在最后工作日前完成相关工作交接。
2. 工作交接应详细记录工作内容、进行知识传承，并由上级主管对接工作任务的合理性和准确性进行确认。
3. 离职员工在工作交接过程中应积极配合，并提供必要的支持。
五、离职手续1. 离职员工需在公司一楼人事部门领取《离职手续表》。
2. 离职员工需按照《离职手续表》逐项办理相关手续，包括工资结算、社会保险停缴、员工档案整理等。
3. 办理离职手续过程中如有疑问或问题，员工可随时向人事部门咨询和反馈。
六、薪资结算1. 工资结算将在员工离职后的下一个工作日内办理，包括工资、奖金、福利等。
2. 离职员工需确保提供正确的银行账户信息，并确认自己的薪资、奖金结算是否准确。
七、人事档案处理1. 离职员工的人事档案将由人事部门进行整理和归档。
2. 人事部门将确保离职员工的人事档案被妥善保管，并按照相关法律规定的时效性进行处理。
八、保密义务离职员工应继续履行保密义务，不得泄露公司的商业机密、客户信息及涉及公司与客户的合作协议等重要信息。
员工离职管理规定
员工离职管理规定正文：为了规范员工离职流程，保障公司和员工的合法权益，制定了以下员工离职管理规定。
一、离职申请及审批1. 员工在离职的一个月前，应向直接上级递交离职申请书，并注明离职日期。
2. 直接上级应在收到离职申请后的三个工作日内进行审批。
如遇特殊情况需要延长审批时间，应事先与员工沟通并告知原因。
3. 若直接上级未在规定时间内作出审批决定，视为同意员工的离职申请。
4. 离职申请获得批准后，员工应将离职申请书及批准材料交给人力资源部备案。
二、工作交接1. 离职员工应在正式离职前完成工作交接，向接替其工作的同事提供必要的培训和指导。
2. 离职员工应编写离职手册，详细描述自己的工作职责、工作流程以及特殊注意事项，并在离职前提交给直接上级和人力资源部。
3. 离职员工的离职手册应经过相关部门负责人的确认，并保存在公司的知识库中，以便后续的参考和使用。
三、薪资结算1. 离职员工应在离职当日向财务部提供个人银行账号和相关信息，以便薪资结算。
2. 公司将在离职员工的离职当月内结算其工资、奖金和福利待遇，并与员工进行结算确认。
3. 离职员工如有未使用完的年假，应与人力资源部商议后，在离职后的一个月内进行年假结算。
四、保密义务1. 离职员工在离职后仍需继续履行保密义务，并且不得泄露公司的商业机密、客户资料和其他敏感信息。
2. 离职员工还需签署保密协议，确保未来不会利用公司资源进行不当竞争或损害公司利益。
五、离职手续1. 离职员工应按照公司规定的程序，办理离职手续，包括归还公司财产、取消系统权限、注销公司账号等。
2. 离职员工应于最后一天离职前与人力资源部进行离职面谈，并填写离职调查表，提供对公司发展的建议和意见。
3. 离职员工在完成离职手续后，应领取离职证明，并办理社会保险和公积金的转移手续。
六、离职后的权益保障1. 离职员工享有按法律规定的社会保险待遇和福利待遇。
2. 离职员工如果需要参加再就业培训，可向人力资源部提出申请，并由公司根据实际情况决定是否提供培训机会。
公司员工离职管理规定及流程
公司员工离职管理规定及流程一、员工离职管理规定1.离职通知：员工如果需要离职，应提前递交离职通知。
正式员工应提前30天通知，试用期员工应提前15天通知。
离职通知需书面提交给直接上司和人力资源部门。
2.离职原因：员工应在离职通知中注明离职原因。
这有助于公司了解员工离职的原因，并作出相应的调整或改进。
3.离职面谈：在员工提出离职通知后，公司将安排一次离职面谈。
在面谈中，公司将了解员工的具体离职原因，并尽力解决问题。
4.公司财产归还：员工在离职前，应归还公司财产，包括但不限于办公设备、电脑、公司文档等。
如有实物损坏或丢失，员工需要承担相应赔偿责任。
5.工资结算：公司将根据员工离职时的实际工作情况和出勤记录进行工资结算。
工资结算将在员工的最后一个工作日或离职后的五个工作日内完成，并支付到员工指定的银行账户。
6.离职手续：在员工正式离职前，公司将指导员工办理相关离职手续，包括但不限于离职手续办理表、离职交接等事项。
员工需在规定时间内完成离职手续。
7.保密规定：离职的员工应遵守公司的保密规定。
离职员工不得披露公司机密、客户信息和商业秘密，否则将承担法律责任。
二、员工离职管理流程1.员工提交离职通知：员工向直接上司和人力资源部门提交离职通知，注明离职原因。
2.离职面谈：公司安排离职面谈，与员工交流离职原因并争取员工留任。
3.公司决策：公司根据离职情况，决定是否接受员工离职申请。
4.提醒归还财产：公司提醒员工在离职前归还公司财产。
5.工资结算：公司根据离职时的实际工作情况和出勤记录进行工资结算。
6.离职手续办理：公司指导员工开始办理离职手续，包括填写离职手续办理表和完成离职交接。
7.保密承诺：员工签署保密承诺，承诺保护公司的商业秘密和机密信息。
8.员工离职：员工在完成离职手续后，公司正式批准员工离职。
9.组织交接：离职员工与新接替员工进行交接，转移工作职责和项目资料。
10.离职调查：人力资源部门进行离职调查，了解员工的离职原因和对公司的意见或建议。
员工离职管理规定
员工离职管理规定seek； pursue； go/search/hanker after； crave； court； woo； go/run after员工离职管理规定一、目标：1、离职管理是为了规范离职员工的多种结算活动,交接工作,以利于工作的延续性.2、离职手续的完整可以保护员工免于陷入离职纠纷.3、与离职人员的面谈可提供管理方面的改进信息,帮助提高公司管理水平.二、离职形式1、辞职：由于自身原因提出离职终止劳动关系2、辞退：是指员工不符合岗位要求或者违反公司规章制度,由公司提出终止劳动关系.3、开除：是指员工触犯国家法律法规或严重违反公司规章制度,由公司提出终止劳动关系4、自动离职：连续旷工三天含以上,视为自动离职.二、离职流程1、离职申请1离职申请提出人分别为：员工个人辞职、员工直接上级主管公司辞退.2员工提出离职的,试用期员工需在离职前7个工作日填写员工离职申请表,向其直接上级主管提出离职申请；正式员工需在离职前1个月填写员工离职申请表,向其直接上级主管提出离职申请.3未办理离职手续擅自脱岗的员工,公司将根据相关制度,视该员工严重违纪旷工三天按自动离职处理,由其直接上级按照辞退为其办理离职手续,并不予任何经济补偿.2、离职申请提出后, 按流程办理申请审批1经理、主管级员工：由直接上级主管签署意见,总经理审批.2主管级以下员工：由直接上级签署意见,部门负责人审批3离职手续办理离职手续办理具体分工如下:离职人员需办理事项1填写离职申请表,办理工作交接；2按离职申请表相关要求,退还公司内公物、报销公司账目,并归还公司欠款；员工离职部门需办理事项:1确定员工离职日期及薪资结算日期;2协助离职员工处理工作交接事宜；3离职员工交还所有有关公司资料、文件、办公用品等.三、工作交接1、所在部门：工作、工具、资料等交接,交接清单由经办人或部门负责人签名确认.2、财务部：对离职员工账务手续及借支状况进行审核,有财务部门经办人签名确认.3、人事行政人员收回离职员工工作证、钥匙等物品,计算员工考勤.4、其它相关部门四、薪资结算1、离职人员统一在实际发薪日结算工资.2、辞退和开除人员在实际发薪日内结算薪资,如造成公司损失的在工资中扣除.3、自动离职员工没办理交接手续的不结算任何薪资.。
员工离职管理制度方案5篇
员工离职管理制度方案5篇员工离职管理制度篇11目的：为规范公司离职员工管理工作，确保公司和离职员工的合法权益，特制定本管理制度。
2范围：适用于公司所有员工。
3主要内容3.1职责行政人事部负责员工离职审批离职手续办理，各部门负责本部门员工的离职审批，工作交接，并配合行政人事部办理相关手续。
3.2定义3.2.1合同离职：指员工与公司合同期满，双方不再续签合同而离职。
3.2.2员工辞职：指合同期未满，员工因个人原因申请辞去工作。
3.2.3自动离职：指员工因个人原因离开企业3天以上，包括不辞而别或申请辞职但未获公司同意而离职。
3.2.4 解除劳动合同：1)员工不能胜任其工作岗位，经培训或调岗仍不能胜任工作的。
2)员工患病或非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的工作的。
3)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。
4)公司因不可抗力等原因的（需按《劳动合同法》相关规定执行）。
5)其他法律法规所规定的情况。
3.2.5 公司辞退1)在试用期间被证明不符合录用条件的。
2)严重违反公司规章制度的。
3)严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的。
4)员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成公司的工作任务造成严重影响，或经公司提出，拒不改正的。
5)以欺诈胁迫的手段使公司在违背真实意思的情况下订立或变更劳动合同，致使劳动合同无效。
6)员工被依法追究刑事责任。
7)其他法律法规所规定的情况。
3.3 工作程序3.3.1 合同离职3.3.1.1行政人事部在劳动合同期限届满前30日，将《劳动合同续订/终止意向书》送达员工本人，员工须在10个工作日内书面表达自己的意见反馈至行政人事部，否则视为员工自愿终止劳动合同。
3.3.1.2终止劳动合同的，行政人事部向员工发出《终止/解除劳动合同通知书》，员工按公司规定的时间和项目完成交接工作等事项后方可依法办理终止劳动合同手续。
离职管理规定制度
离职管理规定制度一、目的为了规范员工离职管理，保障公司和员工的合法权益，维护公司正常的工作秩序，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、离职类型1、辞职：员工主动向公司提出解除劳动合同。
2、辞退：公司因员工不符合工作要求或违反公司规章制度等原因，决定解除劳动合同。
3、合同期满离职：劳动合同期满，双方不再续签劳动合同。
四、离职程序（一）辞职1、员工辞职应提前书面通知公司。
试用期内的员工应提前 3 天书面通知；正式员工应提前 30 天书面通知。
通知应以书面形式（如辞职信）提交给直接上级，并抄送人力资源部门。
2、直接上级在收到员工辞职信后，应及时与员工进行沟通，了解离职原因，并在 3 个工作日内给出初步意见，报部门负责人审批。
3、部门负责人应在 5 个工作日内完成审批，并将审批结果反馈给人力资源部门。
4、人力资源部门收到审批结果后，应与员工预约离职面谈时间。
5、离职面谈应由人力资源部门负责人或指定人员进行，面谈内容包括离职原因、对公司的建议等，并填写《离职面谈表》。
6、员工在离职前应完成工作交接，填写《工作交接清单》，并经交接双方和监交人签字确认。
7、员工离职前应归还公司财物，包括工作设备、工具、文件资料等。
（二）辞退1、部门负责人认为员工符合辞退条件时，应填写《辞退审批表》，详细说明辞退原因，并附上相关证据。
2、《辞退审批表》依次经人力资源部门、分管领导、总经理审批。
3、审批通过后，由人力资源部门向员工送达《辞退通知书》，并预约离职面谈时间。
4、离职面谈参照辞职流程进行。
5、员工在接到《辞退通知书》后，应在规定时间内完成工作交接和财物归还。
（三）合同期满离职1、人力资源部门应在劳动合同期满前 30 天，向员工和部门负责人发出《劳动合同期满通知》。
2、部门负责人和员工应在收到通知后 10 个工作日内，分别反馈是否续签的意见给人力资源部门。
3、若双方均同意续签，人力资源部门应在劳动合同期满前完成续签手续。
公司员工离职管理制度(精选6篇)
公司员工离职管理制度（精选6篇）公司员工离职管理制度篇11．制定目的规范本公司员工离职作业流程，确保离职交接工作顺畅进行。
2．适用范围公司三职等（含）以下员工的离职作业。
3．管理部门人力资源部为本制度的管理部门。
4．内容4.1离职类型及申请要求4.1.1辞职：自动请辞离职(1) 三职等（含）以上须提前一个月申请(2) 一、二职等须提前10天申请4.1.2辞退：解雇离职因故被解雇者，公司应事先通知员工，由其直属主管或部门经理提出申请。
4.2离职程序4.2.1员工辞职，由本人向人力资源部索取《员工离职申请单》，并按《员工离职申请单》上所列事项具体填妥后，亲自持单向单上所列各部门办理手续。
4.2.2若属辞退情形，则由其直属主管或部门经理向人力资源部索取《员工离职申请单》，并在《员工离职申请单》上“离职缘由”栏内“公司因素”的“其它”项中注明缘由，其余交由员工本人持单向单上所列各部门办理手续。
4.2.3离职流程：离职申请→直接主管、上级主管签批→本部门手续办理→人力资源部手续办理→财务部手续办理→(副)总经理签核→离厂4.3离职移交离职人员提出《员工离职申请单》，经直属主管核准后，即可办理离职移交。
4.3.1离职人员办理移交时，应由直属主管指定接收人接收；若无适当的接收人，应暂由该职务的直属主管进行接收。
4.3.2移交人与接收人在办理职务移交时，均应由本人亲自办理，不得托付他人代理。
4.3.3各项移交，由各部门经办人员在《员工离职申请单》上签核即可，必要时需填写《工作移交清单》。
4.3.4离职人员原职务上的、代管的或正办理中的工作、文件资料（公司规章、公文、报表、技术资料、图样）等均应列入移交。
4.3.5对已办而未结案的事项，离职人员需向接替人或有关部门交代清晰。
4.3.6离职人员原领用的器材、工具、文具（消耗性除外）、印章等，应交还有关部门。
4.3.7移交手续未完备前，应保留移交人当月薪资，待其移交完成后，再行支付。
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离职管理规定 Prepared on 22 November 2020
目录一、目的 (2)
二、适用范围 (2)
三、员工离职种类 (2)
四、辞职 (2)
五、解雇 (3)
六、离职薪资发放 (3)
七、核准公布实施 (3)
八、附件 (3)
一、目的
为使本公司员工离职之申请及职务移交等操作程序有规可循，特制定本办法。
二、适用范围
好易通科技（中国）有限公司所有员工（外籍人员除外）。
三、离职种类
员工离职分为当然解职（如在职期间死亡、合同期满、触犯刑律……）、辞职、辞退/开除三种。
四、当然解职
按现实情况随时解除劳动关系,并遵照公司相关规定办理其他事项.
四、辞职
员工辞职
员工如觉工作不适合或因其他事由欲离职时，应依如下条件提出申请：
在适用期内(一般以3个月为限),可随时提出辞职申请;
签定劳动合同正式录用之员工,须提前三十天以书面方式提出申请.
辞职手续
员工申请离职，应先填写“员工离职申请书”,再办理移交手续;
各分公司之“员工离职申请书”，经分公司主管签核后留存人事部门，若需送回总部由权限主管核准，应先行以传真知会总部人事部后再送呈;
员工未依规定办理离职手续，应以一个月薪资作为赔偿金,如招致公司利益受损者，将追究其法律责任。
五、辞退/开除
辞退/开除条件：
员工有达到“奖惩管理办法”之辞退或开除条件者，公司予以辞退或开除，并责令其在三天内到人事部办理离职及移交手续，案情重大者，报请司法机关处理。
六、离职薪资发放
正常离职者于次月公司发薪日发放薪资，辞退或开除人员在办理好一切工作移交手续之当日计算发放薪资;
业务体系人员之业绩奖金依照公司业绩奖金管理办法发放。
七. 本办法经总裁室核准后公布实施，修正时亦同。
八. 附件
员工离职申请书
解聘通知书
员工离职手续表
移交清册
工作手册说明书
文书档案(证件)明细表。