施工资料如何整理
单位工程施工资料整理制度
单位工程施工资料整理制度第一章总则第一条为规范单位工程施工资料的整理工作，提高施工管理水平，确保施工质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于单位工程施工过程中涉及的各类施工资料的整理工作。
第三条施工单位应当建立健全施工资料整理工作机构，落实施工资料整理的责任。
第四条施工单位应当根据工程的实际情况，制定施工资料整理计划，并根据计划开展相应的工作。
第五条本制度由施工单位总经理负责解释。
第二章施工资料管理第六条施工单位应当建立健全施工资料管理的制度和规范，包括但不限于施工图纸、设计文件、施工合同、验收记录等施工资料的管理。
第七条施工单位应当定期对施工资料进行清点和整理，确保施工资料的完整性和准确性。
第八条施工单位应当根据工程的实际情况，对施工资料进行分类、整理和归档，建立相应的档案管理系统。
第九条施工单位应当根据工程的进度和需要，及时提供相关的施工资料给相关人员或单位。
第十条施工单位应当对施工资料的检索和调阅进行规范，保证相关人员的工作效率和工作质量。
第十一条施工单位应当对施工资料的保密性进行严格管理，确保施工资料不被泄露或篡改。
第十二条施工单位应当建立施工资料的备份制度，确保施工资料的安全和完整性。
第十三条施工单位应当建立一套完善的施工资料整理流程，指导员工进行施工资料整理工作。
第三章施工资料整理流程第十四条施工单位应当根据工程的实际情况，制定相应的施工资料整理计划，明确整理的内容、目标和时间节点。
第十五条施工单位应当根据整理计划，对施工资料进行搜集整理、分类归档和备份工作。
第十六条施工单位应当设立专门的工作组织协调施工资料的整理工作，并监督工作的进度和质量。
第十七条施工单位应当定期召开施工资料整理的相关会议，及时解决出现的问题和难点。
第十八条施工单位应当建立施工资料整理工作的考核制度，对工作人员的工作进行评估和奖惩。
第四章施工资料整理的要求第十九条施工单位应当加强对施工资料整理工作的监督和管理，确保施工资料整理工作的顺利进行。
工程施工资料的整理
工程施工资料的整理一、施工工程概况施工工程概况包括项目名称、地点、规划用地、项目建设单位、工程性质、规划总建筑面积、规划用地面积、工程工期等信息。
项目名称应该清晰明了，地点应该准确无误，规划用地要符合国家土地规划政策，项目建设单位要有资质合法性等。
工程性质包括新建、改建扩建、装修以及其他特殊性质，规划总建筑面积和规划用地面积需要和项目规划设计图纸保持一致，工程工期应该合理可行。
二、施工设计资料施工设计资料包括建筑设计图纸、结构设计图纸、给排水设计图纸、电气设计图纸、暖通设计图纸和其他专业设计图纸。
建筑设计图纸需要清晰准确，包括平面布置图、立面图、剖面图和细部构造图，结构设计图纸需要包括结构布置图、节点构造图和施工详图，给排水设计图纸需要包括给水管道布置图、排水管道布置图和设备示意图，电气设计图纸需要包括总平面布置图、动力插座布置图和照明插座布置图，暖通设计图纸需要包括空调系统布置图、通风系统布置图和管道细部图以及其他专业设计图纸。
三、施工标准规范施工标准规范包括国家、地方和行业标准，需要对照施工工程的实际情况，综合运用相关标准规范进行施工工程的规范操作。
标准规范包括建筑工程质量检验标准、土建工程验收规范、建筑装饰装修工程验收规范、给排水工程验收规范、电气工程验收规范、暖通通风与空调工程验收规范以及其他相关标准规范。
四、施工方案施工方案包括里施工工序步骤详细的工程技术方案、施工组织设计、节能节水设计等方案，需要结合施工图纸和设计规范进行详细制定。
五、施工资料施工资料包括招标文件、技术交底文件、施工图纸、设计变更说明、施工合同、单位工程量清单、施工进度计划、施工单位资质证书、施工单位安全生产许可证、工地验收报告等。
这些资料都是施工过程中必不可少的文件，需要进行整理归档并做好备份。
六、施工过程记录施工过程记录包括日常施工记录、质量检验记录、安全检查记录、进度汇报记录、设计变更记录和施工协调记录等。
这些记录是施工过程中的重要实时资料，能够真实反映施工过程的进展情况，需要进行及时记录和整理。
工程施工现场资料整理流程
工程施工现场资料整理流程在一个工程项目的施工现场，为了保证施工顺利进行，确保施工质量和安全，需要对施工现场的各项资料进行及时、完整、准确的整理和管理。
而工程施工现场的资料包括施工图纸、合同文件、质量检验记录、安全生产记录等多种形式的文件资料。
本文将详细介绍工程施工现场资料整理流程。
一、资料整理前的准备工作在进行资料整理工作之前，首先需要明确工程施工现场的资料种类和数量，对各项资料进行分类和归档。
根据不同类型的资料和不同阶段的施工工作，可以将资料分为施工图纸、合同文件、质量检验记录、安全生产记录等不同类别，并分别进行整理。
在整理资料之前，需要将资料的来源途径、保存位置及相关人员进行登记，并做好资料整理计划。
二、资料整理的具体步骤1、整理施工图纸施工图纸是工程施工现场的重要资料，是施工单位根据设计图纸进行施工的参考依据。
在施工现场，施工图纸的更新和完整性对保证施工质量和进度至关重要。
对施工图纸的整理工作主要包括以下几个步骤：（1）收集原始图纸及修改图纸；（2）将不同版本的图纸进行归类整理；（3）确保各个施工部门使用的图纸版本统一；（4）及时更新施工图纸，并通知相关部门。
2、整理合同文件合同文件是工程施工的重要依据，包括施工合同、补充协议、工程款支付凭证等文件。
对合同文件的整理主要包括以下几个步骤：（1）归档施工合同及相关的补充协议等文件；（2）将工程款支付凭证按照日期归档；（3）及时通知相关部门合同变更及付款情况。
3、整理质量检验记录质量检验记录是施工现场质量管理的重要依据，包括材料试验报告、工程质量检验记录等。
对质量检验记录的整理主要包括以下几个步骤：（1）收集并归档材料试验报告及工程质量检验记录；（2）按照工程结构部位整理质量检验记录；（3）及时通知质量检验结果，及时处理质量问题。
4、整理安全生产记录安全生产记录是施工现场安全管理的重要依据，包括事故报告、安全巡检记录、安全会议记录等。
对安全生产记录的整理主要包括以下几个步骤：（1）整理安全生产记录及事故报告；（2）归档安全巡检记录及处理情况；（3）组织安全会议并记录会议内容。
工程资料整理全部流程
工程资料整理全部流程工程资料整理是工程项目管理中非常重要的一环，它涉及到项目计划、设计、施工、验收等各个阶段的信息和数据的搜集、整理和归档。
一个完善的工程资料整理流程可以提高项目管理的效率和质量，确保项目的顺利进行和后续的维护管理。
下面将详细介绍工程资料整理的全部流程。
一、搜集资料阶段：在开始搜集资料之前，首先需要明确整理的资料类型和范围。
根据工程项目的具体要求，确定需要搜集的文件、图纸、技术规范、验收报告、日志记录等相关资料。
然后，通过与项目参与方交流、查阅资料库、调研等方式，搜集到所需资料。
二、分类归档阶段：将搜集到的资料进行分类整理，便于后续的查找和使用。
根据资料的性质、用途、时间等因素，将其分门别类，并为每个类别建立相应的文件夹或档案袋。
例如，可以按照设计文件、施工图纸、合同协议、技术规范等分类。
三、整理和标注阶段：对搜集到的资料进行整理和标注，使其更加易读和易懂。
可以通过添加目录、索引、页码等方式，为资料进行标记和排序。
同时，对于一些重要的资料，可以在其上方或侧边加上简要的说明和摘要，以便查找和阅读时能够快速了解其内容。
四、数字化处理阶段：为了方便存储和共享，可以将部分或全部资料进行数字化处理。
可以使用扫描仪将纸质文件转换为电子文件，或者使用专业的文档管理软件进行扫描和存储。
数字化处理后的资料可以通过网络共享平台进行访问和下载，提高资料的利用率和便捷性。
五、备份和存储阶段：为了防止资料的丢失和损坏，需要对整理好的资料进行备份和存储。
可以将电子文件存储在多个地点，如云存储、外部硬盘等，确保数据的安全性和可靠性。
同时，对于纸质文件，可以选择合适的存储环境，如干燥、通风、防火等条件良好的档案室或文件柜。
六、维护和更新阶段：工程资料是一个动态的过程，随着项目的进行和后续的维护管理，资料会不断更新和变更。
因此，在整理资料的过程中，需要及时对新的资料进行归档和更新。
同时，对于旧的资料，需要进行定期的检查和整理，清理掉过期和无用的资料，保持整体的整洁和有序。
施工资料如何整理
施工资料如何整理施工资料如何整理作为资料员，就应该做好自己的工作，在检查组到来之前，把资料整理好，那么施工资料如何整理呢，下面的方法提供给大家参考!一、施工资料的重要性(1)施工资料管理是工程项目实施过程的真实记录和具体反映，对工程质量、施工管理、施工工艺和工程进度控制等均是具体全面的反映。
(2)施工资料是竣工文件的主要组成部分。
(3)施工资料是否准确、完善，很大程度上反映工程管理的水平。
二、施工资料中存在的普遍问题1.施工资料管理要求不统一主要体现在资料表格形式的不统一及表格内容填写的不统一。
(1)不同的项目(工程)，所用的资料表格形式不完全相同。
(2)在同一个工程中，不同的施工阶段所用的资料表格也存在差异，且有的表格本身设计得不合理，对其中的填写要求没有进行说明，导致不同的人填写表格内容五花八门。
2.资料内容填写不全(1)表格中标题栏未填写或填写不齐全。
(2)填写的内容有明显错误，填写时未看清表格要求就直接填写内容。
(3)资料中内容填写错误的，用涂改液进行修改，且修改后未经确认。
3.资料未及时形成(1)资料未及时形成，之后弄虚作假，内容失真。
(2)现场施工记录、有关人员签证等需及时填写，原材料试验记录、检测试验需及时送检，且相关资料要真实、数据要准确。
但大多数资料员没有养成良好的习惯，未做好现场填报资料及资料确认的工作，而是事后补做，造成施工资料不全。
(3)由于施工单位、监理单位等对施工资料不重视，相关人员不填写有关资料，而是由资料员全权代劳，有的施工人员签名、监理验收记录、结论，甚至是监理的签名也由资料员或别人代签。
(4)没有对资料进行严格的`把关，造成资料内容失真，不能很好的反映施工现场的实际情况。
4.照搬照抄(1)为图省事，做资料时并未按照工程实际情况，而是照搬其他工程的资料，将内容直接套用，只改一下工程名称或表头的内容，或是同一个项目中不同的单位工程的资料一模一样。
(2)同一个单位工程中不同的施工部位数据一样。
施工过程中的资料归档与整理技巧
施工过程中的资料归档与整理技巧第一节：施工前的准备工作在进入施工阶段之前，充分的准备工作是必不可少的。
首先，需要建立一个完善的文件管理系统。
建立一个易于查询和更新的文件夹结构，将不同类型的文档整理归类妥善。
例如，可以根据工程进度、施工日志、合同文件等分类。
第二节：施工过程中的记录与收集在施工过程中，及时、准确、全面地进行记录和收集是非常重要的。
有效的记录和收集可以帮助我们在需要时快速地找到所需的资料。
这些资料可以包括工程图纸、变更指令、工程测量数据等。
同时，还需要确保这些资料的可靠性和真实性，避免丢失或损毁。
第三节：数字化归档与备份随着科技的进步，数字化归档已经成为一种常见且方便的方式。
将施工过程中的各种资料进行数字化处理，并建立一个安全可靠的电子存储系统，既节省了空间，又方便了管理。
此外，在数字化归档的同时，要定期进行数据备份以防止意外情况的发生。
第四节：构建信息交流平台良好的信息交流是施工过程中的一个关键要素。
通过建立一个信息交流平台，可以方便各方之间的沟通与协作。
例如，可以利用云端存储系统，将资料上传至共享文件夹中供相关人员查看和编辑。
这样可以大大提高信息传递的效率和准确性。
第五节：规范的命名和编号系统为了便于资料的管理和查找，建立一个规范的命名和编号系统是必要的。
例如，可以根据项目类型、时间或区域对文件夹进行命名；对于每个文件，可以使用明确的编号和命名规则。
这样做可以避免混淆和错误，并提高整体工作效率。
第六节：定期的整理和清理定期进行资料的整理和清理对于保持文件管理的有效性和可用性非常重要。
及时删除和归档不再需要的资料，确保文件夹的整洁和清爽。
此外，还可以利用一些筛选工具，根据关键词和日期对文件进行分类和筛选，提高查找的速度和准确性。
第七节：信息安全与保密在进行资料归档和整理的过程中，信息安全和保密是一个非常重要的问题。
必须确保只有授权人员能够访问和编辑相关文件。
可以设置密码和权限来限制对文件的访问。
教你如何整理建筑工程施工资料
教你如何整理建筑工程施工资料在建筑工程领域，良好的施工资料整理是保证施工顺利进行和保障工程质量的重要环节。
合理整理施工资料可以提高工作效率，确保施工过程中的信息交流和沟通的准确性。
本文将为大家介绍如何有效整理建筑工程施工资料，以提高工作效率和工程质量。
一、建立完善的文件管理系统建立一个完善的文件管理系统是整理建筑施工资料的第一步。
在开始施工前，应根据施工方案和施工流程建立一个清晰的文件分类系统，包括但不限于图纸、设计文件、合同协议、施工规范、技术规范等。
每个分类下再进行细分，使每一份文件都有明确的归属。
二、制定明确的文件编号和命名规则在整理建筑工程施工资料时，为了方便查找和使用，需要为每一份文件制定一个独立的编号和命名规则。
编号可以根据文件分类和施工阶段进行划分，命名规则可以采用项目名称、文件类型、版本号等信息进行组合。
采用统一的编号和命名规则有助于减少文件混乱和遗失的可能性。
三、合理安排资料存储和归档资料的存储和归档是施工资料整理的核心环节。
在整理建筑工程施工资料时，应根据文件的重要性和使用频率进行合理的存储和归档安排。
可以将一些常用的资料存放在便于查找的地方，如办公室的文件柜中；而一些使用频率较低的资料可以进行封存，存放在专门的档案室中。
四、建立信息交流和备忘录制度在建筑工程施工过程中，经常需要与各方进行信息交流和沟通。
为了确保信息的准确传递和基本记录，可以建立信息交流和备忘录制度。
每次重要的会议和沟通后，都应有一份写实的会议纪要或备忘录，记录下会议内容、重要事项和责任人。
这对于后期的施工过程追溯和问题处理都非常有帮助。
五、定期检查和维护资料整理工作资料整理并非一成不变的，随着施工的进行和时间的推移，文件数量会逐渐增加，一些文件可能会被遗失或变动。
因此，定期检查和维护资料整理工作是非常必要的。
可以每个施工阶段结束后进行一次检查，核对文件和编号的完整性，及时补充和更新不完整或遗失的文件。
六、利用信息技术辅助整理工作随着信息技术的发展，可以采用电子化办公和管理的方式辅助整理建筑工程施工资料。
建筑工程施工资料管理措施
建筑工程施工资料管理措施施工资料的整理、提交和编制数量1)工程完工后，我单位在要求的时间内提交技术资料。
2)提交的技术资料应符合档案馆竣工资料要求。
施工资料收集整理的要求1)施工技术资料应随施工进度及时整理，做到字迹清楚、项目齐全、准确、真实，必须杜绝拖欠、涂改、伪造现象发生。
2)所有资料的填写要求字体整齐、规范，要使用碳素笔书写或计算机打印手写签名，做到内容齐全，数据清楚，签章清楚有效。
3)资料员每周五、六收集本周发生的施工技术资料，并及时编目整理。
4)所有资料要使用专用文件盒，要集中妥善保管，其他人员不得随意抽撤，资料借阅要由主管领导签字办理借阅登记手续，用毕及时登记归还。
施工资料保证措施1)本工程具有规模大、施工复杂、工期紧，对技术资料要求高，资料发生项目多、数量大等特点。
各级领导和管理部门必须把施工技术资料管理做为施工管理中一项重要工作完成，建立健全技术资料工作管理系统和目标责任制，并设专职人员负责施工技术资料管理工作。
2)施工中建立完善的施工技术资料管理责任制和奖励制度，项目部内应明确责任，各负其责，互相配合，积极主动完成资料汇集、编写工作。
3)资料得分应在90分以上,各种资料及时率不低于95%,其中隐、预检及时率应为100%，试验及时率100%，工程竣工后15天内将资料整理好，工程全部竣工后20天内将竣工资料整理完毕送交有关部门归档。
施工资料管理职责1)总工程师对整个工程施工技术资料负领导责任，协调各部门关系，经常督促、指导技术资料的编制收集，每月组织有关人员进行施工技术资料自查，工程完工后，组织编制竣工档案。
2)资料员认真学习、熟悉有关规范和规定,对各部门移交资料及时整理、编目、装订，妥善保管。
经常与技术部保持联系，每月定期按要求参加自检，汇总问题，上报技术部。
迎接单位检查，并对检查中提出的问题及时督促整改。
参加竣工资料的编制，负责有关技术资料的对外协调工作。
3)技术员负责主管单位工程施工技术资料的协调工作，负责施工中发生的有关技术资料的填写，并及时将资料交资料员保管。
工程施工资料整理方案
工程施工资料整理方案一、前言工程施工是一个需要大量资料记录与整理的过程，对施工资料的完整性和准确性要求非常高。
良好的施工资料整理工作能够为工程的顺利进行提供有力的支持，有助于施工过程的监督和管理，也为后期工程的验收和结算提供了重要依据。
因此，制定一套科学、合理的施工资料整理方案显得非常重要。
二、施工资料的内容和分类1. 施工计划施工计划是施工工程管理中非常重要的文件，包括总体施工计划、分部施工计划、施工进度计划等。
2. 合同文件合同文件是工程施工中的基本文件之一，包括招标文件、合同书、设计文件、施工图纸、规范标准等。
3. 质量资料质量资料包括材料质量合格证明、工程检验报告、试验数据等。
4. 安全资料安全资料包括施工安全管理手册、安全培训记录、事故报告等。
5. 现场记录现场记录包括进度日志、质量检查报告、技术交底记录、工程记录簿等。
6. 资料归档对以上所有施工资料进行归档，按照工程施工的流程和要求进行分类整理，方便后期查阅和管理。
三、施工资料整理的流程1. 收集资料施工过程中产生的各类资料都需要及时进行收集和整理，包括施工图纸、施工合同、施工计划、质量检查记录等。
2. 归档资料将收集到的资料按照工程施工的流程和要求进行分类整理，制作档案袋，并进行编号标注。
3. 存档保管将归档好的资料按照项目要求存放在指定的位置，并定期进行检查和维护，确保资料的完好无损。
4. 监督检查定期对施工资料的整理情况进行检查，确保所有资料的完备性和准确性，如存在问题及时进行整改。
5. 归档销毁根据项目要求和相关规定，对于已经完成验收的项目资料进行分类归档和销毁处理，确保资料的安全和隐私性。
四、施工资料整理的注意事项1. 施工资料的完整性和准确性是整理工作的首要原则，任何资料不得随意删除、篡改或遗漏。
2. 施工资料的保密性是整理工作的基本要求，任何涉密资料都需要妥善管理和保护。
3. 施工资料的存储环境要求干燥通风、清洁整齐，避免受潮、变形和损坏。
将工程的施工资料整理(3篇)
第1篇一、施工资料整理的重要性1. 保障工程质量：施工资料整理有助于了解工程项目的施工过程、质量控制点、施工方法等，为后续工程质量和安全问题提供依据。
2. 确保施工进度：通过整理施工资料，可以实时掌握工程进度，及时发现并解决施工过程中出现的问题，确保工程按计划推进。
3. 促进施工管理：施工资料整理有助于提高施工管理水平，为施工项目提供数据支持，便于对施工过程进行监督、检查和评估。
4. 提高施工效益：通过整理施工资料，可以降低施工成本，提高施工效益，为工程项目的顺利实施提供有力保障。
5. 便于后续维护：施工资料整理有助于为工程项目的后期维护提供参考，便于及时发现和解决可能出现的问题。
二、施工资料整理的方法1. 建立资料整理制度：制定详细的施工资料整理制度，明确资料收集、整理、归档、使用等各个环节的要求，确保资料整理工作的规范化。
2. 分类收集资料：根据工程项目的特点，将施工资料分为以下几类：a. 设计资料：包括设计图纸、设计变更通知、设计会审纪要等。
b. 施工资料：包括施工组织设计、施工方案、施工进度计划、施工记录、施工日志、质量检验报告等。
c. 材料设备资料：包括材料设备采购合同、检验报告、进场验收记录、使用记录等。
d. 技术资料：包括技术交底、技术培训、技术革新、技术改进等。
e. 环保资料：包括环保审批手续、环保监测报告、环保设施运行记录等。
3. 规范整理资料：对收集到的资料进行分类、整理、归档，确保资料完整、准确、规范。
4. 利用信息化手段：采用信息化手段，如电子文档、数据库等，实现施工资料的数字化管理，提高资料整理效率。
5. 定期检查与更新：定期对施工资料进行检查，确保资料的完整性和准确性。
同时，根据工程进展情况，及时更新施工资料。
6. 加强资料管理：明确资料管理责任，确保施工资料的安全、保密和可用性。
总之，施工资料整理是工程项目顺利进行的重要保障。
通过建立健全的资料整理制度，规范整理方法，利用信息化手段，加强资料管理，有助于提高工程质量、施工进度和施工效益，为工程项目的顺利实施奠定坚实基础。
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施工资料如何整理
作为资料员，就应该做好自己的工作，在检查组到来之前，把资料整理好，那么施工资料如何整理呢，下面的方法提供给大家参考!
一、施工资料的重要性
(1)施工资料管理是工程项目实施过程的真实记录和具体反映，对工程质量、施工管理、施工工艺和工程进度控制等均是具体全面的反映。
(2)施工资料是竣工文件的主要组成部分。
(3)施工资料是否准确、完善，很大程度上反映工程管理的水平。
二、施工资料中存在的普遍问题
1.施工资料管理要求不统一
主要体现在资料表格形式的不统一及表格内容填写的不统一。
(1)不同的项目(工程)，所用的'资料表格形式不完全相同。
(2)在同一个工程中，不同的施工阶段所用的资料表格也存在差异，且有的表格本身设计得不合理，对其中的填写要求没有进行说明，导致不同的人填写表格内容五花八门。
2.资料内容填写不全
(1)表格中标题栏未填写或填写不齐全。
(2)填写的内容有明显错误，填写时未看清表格要求就直接填写内容。
(3)资料中内容填写错误的，用涂改液进行修改，且修改后未经确认。
3.资料未及时形成
(1)资料未及时形成，之后弄虚作假，内容失真。
(2)现场施工记录、有关人员签证等需及时填写，原材料试验记录、检测试验需及时送检，且相关资料要真实、数据要准确。
但大多数资料员没有养成良好的习惯，未做好现场填报资料及资料确认的工作，而是事后补做，造成施工资料不全。
(3)由于施工单位、监理单位等对施工资料不重视，相关人员不填写有关资料，而是由资料员全权代劳，有的施工人员签名、监理验收记录、结论，甚至是监理的签名也由资料员或别人代签。
(4)没有对资料进行严格的把关，造成资料内容失真，不能很好的反映施工现场的实际情况。
4.照搬照抄
(1)为图省事，做资料时并未按照工程实际情况，而是照搬其他工程的资料，将内容直接套用，只改一下工程名称或表头的内容，或是同一个项目中不同的单位工程的资料一模一样。
(2)同一个单位工程中不同的施工部位数据一样。
5.隐蔽/检验批工程验收记录填写不规范
(1)不少资料员为了做资料方便，隐蔽/检验批工程验收合格后，不能及时填写记录相关数据。
(2)将不同分项或不同时间验收的隐蔽/检验批工程内容填写在一张表格内。
(3)也不及时请有关单位人员签字盖章，影响下道工序。
6.资料内容不全
(1)原材料合格证不齐全对原材料合格证把关不严，内容填写不全、份数不够，大多数为抄件或复印件，未注明所用在工地名称、部位和数量的等。
(2)未注明原件存放处，没有抄件人签名、抄件日期和原件存放单位公章，使其成为适用于任何工地的通用证。
实际上，这种合格证根本起不到材料证明的作用。
(3)对材料送检不重视由于送检人员疏忽或其他原因，存在对钢筋连接接头、混凝土、砂浆试块等材料的送检数量不足或未按规范要求送检的问题。
三、改进方法
1.提高思想觉悟
(1)提高有关单位的重视程度及人员素质，要从根本上解决资料存在的问题，提高对资料的重视程度，就应派专人负责资料的管理和跟踪。
(2)提高专业技术人员的业务水平，采取“持证上岗”的制度，定期派人参加培训及学习规范。
(3)经过培训学习，使资料员明确表格的填写要求及方法，从而有效地减少工作中的失误，提高工作效率。
2.格式统一
统一要求按要求使用《竣工验收技术资料统一用表》，熟练掌握工程项目资料表格内容的填写、编制等。
3.及时有效
(1)资料应及时形成，反映施工现场真实情况对于现场资料、检查记录，要在施工前就准备好, 现场填写施工日期、实测数据等并在现场签认，及时提交，避免拖延时间过长造成忘记等问题。
(2)养成资料复核的习惯，及时查漏补缺，消除错漏，对施工资料进行完善，使其能反映施工现场真实情况。
4.加强原材控制
(1)加强过程控制原材料进场时，就要要求供货单位提供相应的产品合格证，且内容必须齐全、不得漏写或随意修改，尽量使用原件，若为复印件还应注明原件存放处，加盖原件存放处公章及经办人签名，并注明日期(注意合格证填写内容应与检测报告的内容相符)。
(2)应及时向厂家索取有28 d龄期检测数据的水泥出厂合格证。
5.认真填写验收记录
(1)检验批由施工单位项目专业质量检查员组织专业工长、班组长等有关人员，按施工规程进行检查、评定并签字，交监理单位或建设单位验收，监理单位的专业监理工程师或建设单位的专业负责人审查后，同意项在验收结论填写“同意验收”，并签字。
(2)监理单位监理人员逐项验收，同意项在验收记录栏填写“合格或符合要求”;分项工程质量验收记录是在检验批验收合格的基础上进行是归纳整理的作用，是一个统计表。
(3)分项工程质量验收记录填写时，可检查检验批是否齐全;分部(子分部)工程质量验收记录是对分项验收记录的统计，要经过各责任主体签章确认。
(4)隐蔽工程验收记录填写要及时，不得后补，并能反映工程实际情况，它是作为日后合理使用、维护、改造、扩建的重要技术资料。
有关单位应给予重视。
6.对材料加强控制
(1)按要求进行材料送检送检，人员要对规范进行学习，并严格执行规范要求。
(2)对送检数量不足或未按规范要求送检等问题采取补救措施。
(3)混凝土试块送检不足，可用回弹法检测混凝土的强度，从其检测的结果作为评定的依据;砂浆试件缺乏代表性或试件数量不足，可用贯入法检测砂浆抗压强度。