单位工程施工资料整理内容及顺序
工程资料的组卷与装订顺序
工程资料的组卷与装订顺序及归档一、施工资料组卷及归档:1、组卷原则施工资料应随施工进度及时收集整理;必须采用国标表格并符合《建筑工程施工质量验收标准》。
要认真填写,做到字迹清楚、整洁、项目齐全,内容真实准确,不得涂改、仿造、随意抽撤、损毁与丢失。
2、立卷规格案卷采用统一的装具和规格尺寸,要求采用硬壳卷皮其规格为310mm(高)×220mm(宽);案卷内软卷皮(纸张为不小于80克)规格为297mm(高)×210mm(宽)。
卷皮材料应坚固耐用。
3、装订文字材料必须采用硬壳卷皮;文字材料均采用16开纸了(A4),幅面尺寸为260mm (高)×190mm(宽)。
规格小的产品合格证、检验单可分类表糊在16开纸面上并留出装订边宽25mm。
8开资料按16开纸折叠归档。
装订前应将皱折处修复平整,去掉金属物。
装订线距纸边15-20mm,以三孔棉线装订在卷的左侧(即:三孔的间距为80mm ),结头在卷的背面。
当组卷资料厚度超过25mm时,可另设分册。
4、档案封面具有案卷名称、工程名称、编制单位、编制日期、编制人、档案号等字样。
5、档案编号除封面、目录、移交书不编号外,卷内每页资料的右上角应用编号机按顺序编号,每个案卷都从“1”起。
二、建设工程施工资料装订顺序:1、卷内归档顺序1为保证内业资料的完整、分类有序,卷内内容应按建设机构文件资料形成的时间先后顺序,分专业排序、组卷。
每卷中每项装订顺序按下列顺序组卷:①建筑工程;②建筑给水、排水及采暖工程;③建筑电气工程;④智能建筑工程;⑤通风与空调工程;⑥电梯工程;⑦室外建筑环境与室外安装工程;2、施工阶段归档资料组卷与分类内容第一卷竣工验收、合同管理及进度控制资料竣工验收:(附监理公司竣工报验单)①竣工验收证书②竣工报告③工程移交证书④工程交接证明合同管理资料:①建设单位的投资计划及文件等;a、建设单位的投资计划b、施工合同c、施工单位资质证书(复印件)d、施工单位五大员资质证书(复印件)、e、特殊工种人员上岗证(电工、焊工、起重工、吊车司机)(复印件)②勘察设计文件;③分包单位资格;(附监理公司报审表)④设计交底与图纸会审纪要;⑤施工组织设计(方案);(附监理公司报审表和审批表)⑥工程变更资料;⑦索赔文件资料;⑧工程开工/复工报告;(附监理公司报审表)⑨进场设备计划;(附监理公司报审表)⑩工程进度计划;(附监理公司报审表)第二卷质量控制资料①测量核验资料;(附监理公司报审表)a、工程定位依据b、施工测量方案,专职(责)测量技术人员职称证书和测量仪器设备的检测证明(复印件)c、工程定位抄测记录②工程材料、构配件、设备的质量证明文件;(附监理公司报审表)a、二次检验见证取样单b、二次化验单c、在《试验单粘贴处》表中,承包单位项目技术负责人必须签属使用意见并签章报审表填写内容说明:a、数量清单(名称、产地、厂家、规格、型号、进场数量,出厂日期等)b、质量证明文件:出厂合格证、质量证明书、检测报告,对水泥、钢材等主要建筑材料和有规定要求的材料质量证明文件应当是原件,对允许有抄件的质量证明文件,应当注明原件存放单位(公章)、经手人、进货批量和使用部位,对工程采用的新型材料,应提供技术监督部门的鉴定报告,检测部门的检测报告,对进口材料、构配件、设备,应提供进口商检的证明文件有。
工程施工完成资料顺序
工程施工完成资料顺序一、施工完成资料的准备工作1、确定施工完成资料的种类和范围：根据工程合同和施工进度计划，明确需要提交的施工完成资料种类和内容，包括工作完成报告、竣工图纸、验收资料、质量检测报告等。
2、确定施工完成资料的归档单位和责任人：指定专人负责整理和归档施工完成资料，确保资料整齐有序并保存完好。
3、准备归档工具和资料：准备好归档工具，如文件夹、标签、资料袋等，以便于整理和归档施工完成资料。
二、施工完成资料的顺序和内容1、工程竣工报告：由施工单位编制，包括工程竣工情况、工程质量情况、工程投资情况、工程安全情况等内容。
2、竣工图纸：包括竣工图纸、管线布置图、设备位置图等关于工程结构和设备布置的图纸资料。
3、验收资料：包括工程验收报告、竣工验收计划、验收记录、验收标准等资料，用于工程验收和结算。
4、质量检测报告：包括各项工程质量检测报告、质量控制记录、质量反馈意见等，为工程质量评定提供依据。
5、施工日志：包括日常施工记录、工程进度记录、工程变更记录等，记录工程施工全过程，为工程管理和回顾提供参考。
6、施工员工名单：记录参与工程施工的员工名单、联系方式、岗位等信息，备案用。
7、施工现场照片：包括工程施工现场照片、安全检查照片、工艺检查照片等，作为施工现场管理和回顾的依据。
8、施工图纸传真记录：记录竣工图纸传真的发送和接收记录，以保证施工图纸的及时传达和调整。
9、施工单位机械设备明细：记录施工单位机械设备的种类、数量、使用情况等信息，备案用。
10、工程材料验收记录：记录工程材料的验收情况、质量检测结果、库存情况等，为工程验收和结算提供依据。
11、其他相关资料：包括工程施工合同、安全生产资料、质量保证书、工程保修书等其他与工程施工相关的文档资料。
以上是工程施工完成资料的顺序和内容，施工单位在整理和归档资料时，应按照以上顺序逐项整理并归档，确保施工完成资料的完整、准确和规范。
只有把施工完成资料整理到位，才能保证后续的验收、结算和备案工作顺利进行，也能为今后的工程维护管理和质量评定提供有力的支持。
工程单位资料整理制度
工程单位资料整理制度一、目的与原则制定本制度的目的，在于规范工程单位内部资料的收集、整理、保存和使用流程，确保工程信息的完整性、可靠性和安全性。
本制度遵循合法性、实用性、系统性和保密性的原则，以适应工程项目管理的需要。
二、资料分类工程资料按照性质和用途，可分为技术性资料、管理性资料和财务性资料等类别。
每一类资料应明确归档要求和保管期限，便于检索与利用。
三、资料收集与归档1. 所有资料必须及时收集，并按照规定的格式进行整理。
2. 资料归档应做到内容完整、数据准确、分类清晰、易于检索。
3. 归档资料应注明日期、来源、责任人等信息，并进行电子化处理。
4. 特殊重要或涉密资料，应采取加密或其他安全措施保护。
四、资料保存与管理1. 资料的保存环境应干燥、通风、防潮，确保资料不受损。
2. 定期对存档资料进行检查，发现问题及时纠正。
3. 建立资料借阅制度，明确借阅权限和归还期限。
4. 定期对过期无用资料进行销毁，确保信息安全。
五、资料的使用与查询1. 任何人员使用资料前需提出申请，说明使用目的和范围。
2. 资料查询应遵守查询规定，不得随意携带或复制敏感资料。
3. 对于经常使用的常规资料，应建立快速查询系统，提高查询效率。
六、责任与监督1. 指定专门部门或人员负责资料整理工作，并对其进行培训。
2. 建立健全监督机制，对资料管理工作进行定期检查和评估。
3. 违反资料管理制度的行为，应依据情节轻重予以相应的处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由工程单位负责人解释。
2. 根据工作实际情况和管理需求，本制度可适时进行调整和完善。
建筑工程单位工程资料整理顺序
建筑工程单位工程资料整理顺序•复制地址转载自赵换 2011年03月02日 23:03 阅读(0) 评论(0) 分类：天下杂侃权限：指定好友可见•字体：大▼o小o中o大•更多▼o设置置顶o权限设置o推荐日志o转为私密日志•删除•编辑建筑工程单位工程资料整理顺序2009-12-28 上午11:44工程资料整理指南：建筑工程单位工程资料整理顺序A 土建部分：A（一）施工管理资料（建筑与结构）1、开始组织施工前，要有施工组织设计：主要有工程概况及特点，工程项目施工安排的指导思想及施工阶段划分；施工布置，施工顺序和工程总进度（网络计划）；主要施工方法和质量保证措施；劳动力用量；施工机械、材料、半成品及予制构件需用量计划和运输计划；大型临时设施规划；施工准备工作计划；安全措施；施工平面布置图；质量体系；安全体系等。
2、工程开工前，建设单位要组织施工单位，设计单位，勘察单位，监理单位熟悉图纸，进行图纸会审，形成《图纸会审记录》。
3、技术交底：分三级交底。
一级交底为施工单位总工程师或主任工程师向施工队或工区施工负责人进行施工方案实施技术交底；二级交底为施工队或工区负责人（项目经理）向单位工程负责人、质量检查员、安全员及有关职能人员进行技术交底；三级交底为单位工程负责人或技术主管工程师向各作业班组长和各工种工人进行技术交底。
4、随工程进度应注意搜集整理设计变更，设计单位和建设单位要签字盖章。
5、施工日记要自开工之日起每天一记，要反映真实施工情况。
施工日记不许隔天，雨、雪天气要有记录，停水、停电、停工待料等也要记录在案，设计变更等也应在施工日记中记录。
何时制作何部位的混凝土、砂浆试块也须在施工日记中反映出来。
麦假、秋假、年假要注明“假期停工”字样，要有停开工日期。
A（二）材料试验、合格证（建筑与结构）1、每批钢筋进场，要有钢筋质量证明书（要原件，如果是复印件，要有经销单位的销售专用章，上面注明原件证号和原件存放处，同时应有抄件人签字、抄件日期），每批钢筋进场，都要委托检验，检验合格方能使用。
工程单位资料整理制度内容
工程单位资料整理制度内容一、目的和范围制定本制度的目的是为了规范工程单位在项目实施过程中的资料管理工作，确保所有文件、图纸、报告等资料能够被有效地收集、整理、存储和检索。
本制度适用于本公司承担的所有工程项目，包括新建、改建、扩建和技术改造等各类工程。
二、资料分类与编码1. 资料应按照性质分为技术资料、管理资料、财务资料等类别，并进一步细分为设计文件、施工记录、检验报告、合同文件等小类。
2. 每种资料应有统一的编码规则，便于管理和检索。
编码规则应包括项目名称、资料类别、创建日期等信息。
三、资料收集与归档1. 项目启动时，应建立资料收集计划，明确各类资料的收集时间、责任人和保存期限。
2. 资料应在产生后立即进行初步整理，并在规定时间内提交给项目资料管理员进行归档。
3. 归档资料应完整、准确、清晰，不得有缺页、漏签等现象。
四、资料存储与保管1. 所有资料应根据保密等级和重要性分类存放在不同的存储设施中，如保险柜、专用文件室等。
2. 电子资料应备份在安全可靠的存储设备上，并定期检查数据的完整性和可读性。
3. 对于长期保存的资料，应定期进行维护和更新，防止资料因环境因素损坏。
五、资料检索与使用1. 资料管理员应建立资料索引系统，确保资料能够快速准确地被检索到。
2. 使用资料时，应遵循“先进先出”的原则，优先使用最早归档的资料。
3. 借阅资料应办理相应的借阅手续，并在规定时间内归还。
六、资料作废与销毁1. 对于不再具有保存价值的资料，应经过相关部门审核批准后方可作废。
2. 销毁资料应采取保密措施，防止信息泄露。
七、监督与考核1. 公司应定期对资料管理工作进行检查和评估，确保制度的执行效果。
2. 对于违反资料管理制度的行为，应根据情节轻重给予相应的处理。
八、附则本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。
如有变更，应及时更新制度内容，并通知所有相关人员。
资料整理基本内容及要求
资料整理基本内容及要求一、施工单位应整理的资料1.总目录中第一卷第二册第三分册施工总结报告；2.总目录中第四卷竣工图表，其中第一册变更设计一览表由业主整理；3.总目录中第五卷施工文件，其中第五册工程计量支付文件由业主整理。
二、监理单位应整理的资料总目录中第一卷第二册第四分册监理总结报告；总目录中第三卷监理资料；具体包括：有关质量、进度、费用、合同管理等方面的文件、资料，监理规划、监理细则或作业指导书，工序抽检资料、试验资料，监理下发的会议纪要，工程照片、监理日志、交工验收资料等。
三、组卷1.总开工报告与总体施工组织设计可组成一卷；2.施工总结(监理总结)、合同协议书、往来文件、会议纪要、施工日志、安全日志(安全检查记录)、专项安全交通组织、竣工图、施工照片等应单独成册；3.试验资料单独成册四、组卷顺序1.工序资料组卷顺序中间交工证书分项工程质量检验评定分项工程开工申请及其附件(包括：分项工程施工组织方案、技术交底卡片、安全技术交底卡片、相应该分项工程的试验资料、施工放样)分项工程工序自检资料(或抽检资料)，若工序资料较多，可分若干册。
2.交工验收资料后可附分部、单位工程的评定及分项、分部、单位工程的划分，组成一册。
五、有关规定及注意事项1.分项划分原则：微表处、路面处治等将东环、西北环、南环、罗夏祁按上行、下行作为一个分项工程；标志按东环、西北环、南环、罗夏祁路段分为四个分项。
2.每项工程开工前施工单位应上报分项、分部、单位工程的划分情况，经监理审核、业主批准后，按该划分情况整理资料。
3.分项工程评定的检测技术指标，根据现场实际情况确定或由业主确定；工序资料填写时，对填写表中的“规定值”、“允许偏差”均应填写数据。
4.各单位上交竣工资料时，应填写分类目录，分类目录表中的档号与档案盒的档号一致。
5.竣工图、表应能全面、准确反映工程的实际情况。
凡原设计图、表涉及的内容，竣工图、表均应反映，不得遗漏，特别是隐蔽工程的高程、各部尺寸和地质情况，必须如实反映在竣工图表上。
工程施工单位资料管理制度
工程施工单位资料管理制度第一章总则第一条为加强工程施工单位资料管理，确保施工工程顺利进行，根据相关法律法规和公司制度，制定本制度。
第二条工程施工单位资料管理包括施工计划、施工图纸、合同文件、进度计划、安全管理资料等内容。
第三条工程施工单位资料管理应符合法律法规、公司规定，确保施工单位资料完整、准确、保密。
第四条工程施工单位应设立专门的资料管理部门，负责资料的收集、整理、归档、保管等工作。
第五条工程施工单位应加强员工培训，提高员工的资料管理意识，确保资料管理工作得以顺利进行。
第二章资料的收集和整理第六条工程施工单位应及时收集施工计划、施工图纸、合同文件、进度计划、安全管理资料等内容。
第七条工程施工单位应建立资料整理规范，将收集的资料按照一定的规则进行整理，确保资料的准确性和完整性。
第八条工程施工单位应配备必要的资料整理工具，确保资料整理工作得以高效进行。
第九条工程施工单位应设立定期检查机制，对资料的整理工作进行监督和检查，发现问题及时进行整改。
第十条工程施工单位应建立资料目录，确保每一份资料都有明确的存放位置，并按照目录进行分类存放。
第三章资料的归档和保管第十一条工程施工单位应建立资料归档规范，将整理好的资料按照一定的顺序进行归档，确保资料的存档顺序清晰明了。
第十二条工程施工单位应设立专门的资料保管室，配备专业的保管人员，对资料进行保管管理。
第十三条工程施工单位应采取物理存档和电子存档相结合的方式进行资料保管，确保资料的安全性和可靠性。
第十四条工程施工单位应定期对资料进行备份，确保资料的安全性和完整性。
第十五条工程施工单位应建立资料借阅管理制度，确保资料的合理利用，避免资料的滥用。
第四章资料的流转和传递第十六条工程施工单位应建立资料流转和传递制度，确保资料能够顺利流转和传递。
第十七条工程施工单位应设立资料上报和审批程序，确保资料的准确性和真实性。
第十八条工程施工单位应建立资料传递记录，确保资料传递的过程能够进行跟踪和监督。
工程施工档案整理工作方案
工程档案整理工作方案一、档案整理程序如下：1、逐件整理文件材料，剔除重份及无归档价值的文件，补充缺页，保证每卷内容的完整性。
2、按照技术文件材料的自然形成规律，保持文件之间的有机联系，将归档的文件材料按《分类规则》进行合理的分类、组卷、排列并编制档号。
1)卷内文件排列。
管理性文件资料排列，批复在前请示在后，正文在前附件在后，汇总表在前原始表在后，文字材料在前图表在后，结论性材料在前依据性文件在后；科技材料按原形成规律排列。
2)工程图纸排列。
按原设计图纸排列。
3)每个案卷内的文字材料、图纸，应在每份（件）资料、图纸的右下角盖档号章。
具体方法见能源部（1991）231号文中的编制说明。
4)案卷内容排列。
案卷封面、卷内目录、文件材料、备考表、封底。
5)案卷排列。
视案卷情况，可按二级类目编制案卷流水号，也可按三级类目编制案卷流水号，但分类要尽量分到四级类目。
案卷号必须是一卷一号，不能有重号。
6)分卷。
同类材料数量较多的，可分成多个案卷，每卷要分别拟写案卷封面，填写卷内目录，备考表。
在案卷题名上注明第几分册。
编制流水案卷号，不能有重复的档号。
7)装订。
所有归档材料要拆除金属物用线装订成册或单份装订。
成册的案卷编制页号，每个案卷内凡是有文字的文件材料都编制页码，正面编在右下角，空白页不编，顺序均从“1”开始，依次编制流水号。
单份的文件材料依次编制件号。
8)档号的编制。
严格按照规定编制相应的档号。
9)保管期限的划分。
结合规定，制定符合本单位实际的保管期限表。
二、索引目录的编制工程项目的竣工档案需编制索引目录。
索引目录由编制说明、分类目录及卷内目录三部分组成，工程项目档案按如下内容编制总结。
1、工程项目概况。
包括项目的批准单位，时间、文号；项目总投资和概算；项目筹建、开工、竣工时间；项目建设、设计、施工（包分包单位）和监理单位；项目的单位工程总数，工程范围和主要工程量。
2、工程竣工档案概况。
包括项目档案整理的依据性文件、文号，项目档案的分类原则和分类包括的主要内容；项目档案的总卷数和各类档案卷数；项目档案套数以及各套档案的保存单位；项目档案档号的组成及其代字代号的说明；档案编制人员名单。
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单位工程施工资料整理内容及顺序第一册施工管理一、开工报告二、图纸会审记录、设计变更、洽商记录、三、施工组织设计四、施工技术交底五、施工日记六、施工合同七、企业资质证明八、项目组织构成及上岗人员证件（包括项目管理人员操作工、特种工等）九、进场施工机械进出场报验及调试验收记录十、其它第二册材料实验一、进场材料证明文件及复试报告1、砂（材料进场统计表、复试报告、见证取样单）2、碎石、毛石（材料进场统计表、复试报告、见证取样单）3、水泥（材料进场统计、合格证、三天、二十八天出厂报告、复试报告、见证取样单）4、钢筋（材料进场统计、质量证明文件、复试报告、见证取样单）5、砌块（材料进场统计、质量证明文件、复试报告、见证取样单）6、防水材料（材料进场统计、质量证明文件、复试报告、见证取样单）7、钢材（材料进场统计、质量证明文件）8 连接、焊接材料（材料进场统计、质量证明文件、试验报告）9、预制构件（材料进场统计、质量证明文件、复试报告、见证取样单）10、隔热保温材料（材料进场统计、质量证明文件、试验报告）11、门、窗及其五金玻璃配件（材料进场统计、质量证明文件、复试报告、见证取样单）12、木材（材料进场统计、质量证明文件、试验报告）13、面砖、地砖、静电地板（材料进场统计、质量证明文件、试验报告）14、吊杆、龙骨、面层材料及其它吊顶配件（材料进场统计、质量证明文件、试验报告）15、油漆、涂料、防腐材料（材料进场统计、质量证明文件、试验报告）16、其它材料（材料进场统计、质量证明文件、试验报告）第三册施工试验及施工测量一、回填土实验1、密实度实验（取点分布图、见证取样单）2、击实实验报告二、砂浆1、配合比（见证取样单）2、基础汇总表、评定表、试块报告（包括抽样报告、见证取样单）3、主体汇总表、评定表、试块报告（包括抽样报告、见证取样单）三、砼1、配合比（见证取样单）2、基础汇总表、评定表、试块报告（包括抽样报告、见证取样单）3、主体汇总表、评定表、试块报告（包括抽样报告、见证取样单）四、钢筋连接（见证取样单）1、汇总表、钢筋连接报告五、钢构连接试验（汇总表、试验报告）六、防水试水试验（地下、屋面、卫生间、水池等）七、工程定位测量及复核记录八、钎探记录（分布图、试验记录）九、沉降观测记录（观测点安装详图、分布图、观测记录）十、其它试验第四册、隐蔽验收记录一、基础隐蔽记录二、主体隐蔽记录三、装饰隐蔽记录四、其它隐蔽记录第五册、工程质量验收记录一、地基与基础（分部、分项、检验批）验收记录二、主体结构（分部、分项、检验批）验收记录三、建筑装饰装修（分部、分项、检验批）验收记录四、建筑屋面（分部、分项、检验批）验收记录第六册、给水、排水及采暖一、图纸会审记录、设计变更、洽商记录等二、施工组织设计（方案）三、施工技术交底四、施工日记五、隐蔽验收记录六、试验记录（管道、阀门、暖气片强度、密闭性试验、管道灌水、通水、吹洗、漏风、试压、等试验）七、工程质量验收记录（分部、分项、检验批验收记录）八、材料验收记录（1材料汇总表2、质量证明文件、合格证）九、其它第七册、电气安装一、图纸会审记录、设计变更、洽商记录等二、施工组织设计（方案）三、施工技术交底四、施工日记五、隐蔽验收记录六、试验记录（接地电阻、绝缘电阻、系统调试、试运转等试验）七、工程质量验收记录（分部、分项、检验批验收记录）八、材料验收记录（1材料汇总表2、质量证明文件、合格证）九、其它第八册智能建筑（顺序参考水电安装）第九册竣工图（必须符合GB/T 50328 第十册2001规范规定）消防工程参考水电安装。
其它工程组卷另行规定竣工验收手续作为最后一册，单独装订资料整理各方职责:、技术员（施工员或者项目经理）1、开工报告2、施工组织设计3、图纸会审4、设计变更5、技术父底6、现场洽商记录7、施工技术核疋单8设备、原材料相关证件汇总表（随进场材料收集、整理）9、施工试验报告及现场检测报告10、施工日记11、工程安全和主要功能核验资料12、各检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录13、隐蔽工程验收记录14、竣工图15、竣工报告现场抽样检验试验材料:（1）地基基础部分1）、土壤试验报告2）、地表土壤氡浓度检测报告3）、地基承载力（强度）检测报告4）、地基钎探记录5）、级配砂石检测报告（2）主体及装饰工程部分1）、砖（砌块）检验报告2）、水泥检验报告3）、砂检验报告4）、石子检验报告5）、砂浆试块6）、混凝土试块7）、钢筋检验报告（3）、安装部分1）主要材料、设备、器具进场检（试）验记录2）、电气设备交接试验记录3）、接地电阻、绝缘电阻测试记录4）建筑照明通电试运行记录5）二、材料员：1、所有进场材料的出厂合格证，如果是复印件，要盖原件保存在什么地方的专用章。
2、进场材料包括：（1）砌体材料1）、水泥出厂合格证（含出厂试验报告）复试报告、2）、砖（砌块）出厂合格证、出厂检验报告、复试报告（2）、混凝土1）、混凝土外加剂产品合格证、出厂检验报告和复试报告2）、预应力孔道灌浆用外加剂产品合格证及进场复验报告3）、粉煤灰合格证及进场复验报告4）、砂、石料进场复试报告5）、预制构件、预拌混凝土合格证6）、混凝土开盘鉴定7）、预拌混凝土运输单8）、混凝土土试块试验报告（含拆模强度报告）9）、抗渗混凝土试块抗渗试验报告10）、混凝土试压报告11）、钢筋合格证（出场检验报告）、复试报告12）、预应力锚具、夹具和连接器合格证13）、钢筋机械连接件合格证14）、钢筋机械连接型式检验报告15）、焊接材料合格证及复试报告16）、其他钢材（钢筋）连接合格证、复试报告注：合格证及复印件应作相应的注明（原件存放处、批号、代表数量、使用部位、人员、日期等）（3）、装饰材料1）、饰面板（砖）产品合格证、复验报告2）、吊顶、隔墙龙骨产品合格证3）、门窗产品合格证及复验报告注：特种门窗（防火门等）应有生产许可证书、鉴定证书。
建筑外窗应有三性试验（抗风压性能、空气渗透性能和雨水渗透性能）检测报告。
4）、隔墙墙板以及吊顶、隔墙面板产品合格证5）、人造木板合格证、甲醛含量复验报告6）、玻璃产品合格证、性能检测报告注：安全玻璃应有"三C"认证证书7）、室内用大理石、花岗岩、墙地砖及其他无机非金属材料放射性检测报告、天然花岗岩放射性复验报告8）、涂料产品合格证、性能检测报告9）、裱糊用壁纸、墙布产品合格证、性能检测报告10）、软包面料、内衬产品合格证、性能检测报告11）、饰面砖后置埋件现场拉拔力强度试验报告12）、饰面砖粘结强度试验报告13）、室内环境检测报告14）、轻质墙板合格证及型式检验报告注：民用建筑工程室内装饰装修材料应有有害物质含量检测报告，15）、防火材料应由有相应资质等级的检测机构出具的检测报告，合格证及复印件应作相应的注明（原件存放处、代表数量、使用部位、人员、日期等）（4）、防水保温1）、各种防水材料和保温材料合格证、复试报告2）、节能、保温检测报告（5）、给排水材料1）、阀门、调压装置、消防设备、卫生洁具、给水设备、中水设备、排水设备、采暖设备、热水设备、散热器、锅炉及附属设备、各类开（闭）式水箱（罐）、分（集）水器、安全阀、水位计、减压阀、热交换器、补偿器、疏水器、除污器、过滤器、游泳池水系统设备等应有产品质量合格证及相关检验报告。
2）、对于国家及山西省有规定的特定设备及材料，如消防、卫生、压力容器等，应附有相应资质检验单位提供的检验报告。
如安全阀、减压阀的调试报告、锅炉（承压设备）焊缝无损探伤检测报告、给水管道材料卫生检验报告、卫生器具环保检测报告、水表和热量表计量检定证书等。
3）、化学供水建（管）材必须提供质量检验部门产品合格证和产品卫生检验合格证明文件。
属于“山西省建设工业产品登记备案”范围内的产品应有“产品登记备案证书” 合格证及复印件应作相应的注明（原件存放处、批号、代表数量、使用部位、人员、日期等）（6）、电气部分材料1）、主要的电气设备和材料必须有出厂合格证书，进场应进行开箱验收。
对质量有异议的应送有资质的检测单位进行检测。
2）、电力变压器、柴油发电机组、高压成套配电柜、蓄电池柜、不间断电源柜、控制柜（屏、台）应有出厂合格证、生产许可证、认证CCC”标志和认证证书复印件及试验记录。
3）、低压成套配电柜、动力、照明配电箱（盘、柜）应有出厂合格证、生产许可证、“ CCC认证标志和认证证书复印件及试验记录。
电动机、电加热器、电动执行机构和低压开关设备应有出厂合格证、生产许可证、“CCC认证标志和认证证书复印件。
4）、电线、电缆、照明灯具、开关、插座、风扇及附件应有出厂合格证、“ CCC认证标志和认证证书复印件。
电线、电缆还应有生产许可证。
5）、导管、型钢应有出厂合格证和材质证明书。
6）、电缆桥架、线槽、裸导线、电缆头部件及接线端子、钢制灯柱、混凝土电杆和其它混凝土制品应有出厂合格证。
7）、镀锌制品（支架、横担、接地极、避雷用型钢等）和外线金属应有出厂合格证和镀锌质量证明书。
8）、封闭母线、插接母线应有出厂合格证、安装技术文件、“CCC认证标志和认证证书复印件。
合格证及复印件应作相应的注明（原件存放处、批号、代表数量、使用部位、人员、日期等）资料类原材料、构配件进场检验报告及施工试验报告应委托有资质的检测单位进行检验，出厂合格证应随产品提供，复印件应注明原件存放处，并加盖办理单位公章二、资料员1）、检验批、分项、分部（子分部）工程质量数据统计记录2）、砂浆、混凝土试块统计计算、记录3）、钢筋检验数据统计记录4）、按照《山西省建筑工程资料》要求，编制单位工程资料计划，并将计划交于单位工程项目负责人（施工员或技术员），按期或按工程进度收集工地检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收资料、隐蔽工程验收、材料、设备、设施、仪器仪表合格证和试（检）验资料5）、资料表格制作6）、管理资料的编写、收集、整理7）、工程资料编写、收集、整理8）、特殊工种上岗证的收集、编制、复印、归档、整理9）、与建设单位、专项工程主管部门交接单位工程施工资料。