档案出入库登记交接制度之令狐文艳创作
文件管理控制程序之令狐文艳创作
1、目的令狐文艳通过对质量管理体系文件的控制管理，确保本公司质量管理体系符合ISO9001:2015&ISO13485:2016、GMP、QS标准及符合中国法规、美国、欧盟国家、加拿大和其它产品输出目的国要求，确保质量管理体系文件的分类编号﹑编制﹑审批﹑发放管理﹑有效性控制﹑保管和更改等活动在受控状态下进行；并保证各文件使用场所的受控文件为最新有效版本；2、范围适用于公司所有质量管理体系文件的管理与控制。
3、定义3.1 受控文件：供公司内外部使用的，受更改、标识、版本、版序、格式、字体等控制的文件；3.2 DCC: Document Controlling Center 文件控制中心；3.3 外来文件：指从外部获取并由本公司直接引用的文件，如国家﹑行业﹑地方标准﹑法律法规和客户提供的文件﹑资料及供货商提供的产品标准/检验报告等；3.4 外发文件：提供给供方、顾客、检测机构、第三方审核机构、中国各级监管机构（食品药品监督管理局、质量技术监督局、工商局、知识产权局等）、其它国家监管机构等的质量管理体系文件或企业资质证书等文件；3.5 认证证书：企业资质证书、产品证书、人员培训类证书（外训）等；3.6 DMR:是指包括医疗器械成品的程序和规范的完整记录；3.6.1每个产品的DMR应包括以下信息或指明所在位置;器械规范包括相应的图纸、组成、配方、组件规范和软件规范；生产加工规范包括相应的设备规范、生产方法、生产程序、生产环境规范；品质保证程序和规范，包括接收标准和使用的质量保证设备；包装和标记规范，包括使用和处理方法，以及安装、维护和服务的程序及方法;4、职责4.1 文控中心负责公司质量管理体系文件的管理与控制，并对文件的编号、公布、发行及有效性负责。
4.2 各部门负责对其使用的受控文件进行控制；4.3 文控中心负责质量管理体系文的回收、保存和销毁的归口管理；4.4 文控中心负责外发文件的回收（必要时）、登记、发放进行控制；4.5 管理者代表（后简称管代）或其转授权人负责外发文件的审批；5、程序5.1文件的分类公司将管理体系的文件（以下简称文件）分为以下5类1）质量手册（一级文件） 2）程序文件（二级文件） 3）作业指导书、管理办法、品质与生产的规范文件（三级文件）4）表格类（四级文件） 5）外来文件5.2 质量管理体系文件的编制﹑审批；5.2.1 文件审批权一览表5.2.2 各类文件的日期书写统一按年月日的顺序书写；书写方式如：2015-04-28或2015.04.285.2.3 文件编码方法5.3 质量管理体系文件的有效性控制5.3.1文件分类控制5.3.2 文件版次规定5.3.2.1 为确保公司质量管理体系文件的有效性能够得到控制，对于“质量手册”“程序文件”“作业文件”“表格”等文件,采用版本和版次控制：5.3.2.2 以A/1.A/2.A/3……表示版本和版次，其中A表示版本，用A……表示；0．1．2．……表示文件的版次；0：表示未经修改，1：表示修改一次，2：表示修改两次。
仓储部工作职责及各岗位职责之令狐文艳创作
第一节仓储部工作职责及各岗位职责令狐文艳仓储部工作职责1、严格的执行公司原辅料、产成品的入库手续，对因违反出库手续而造成的损失承担经济责任。
（原辅料、产成品入库手续规定另文颁发）2、严格执行公司各种原辅料的出库规定，对因违反规定而造成经济损失要承担经济责任。
（原辅料的领发规定另发）3、严格执行月底盘点制度，配合财务做好月底盘点工作。
4、与生产部做好工作协调配合工作。
及时准确的做好货柜的发货工作。
5、严格执行公司对各种包装物，原辅料，产成品的堆放保管的规定。
对因违反规定造成的损失承担经济责任。
（规定另文颁发）6、负责做好仓管物料报表的工作，每月底把财务联装订成册报财务做账7、执行仓储总是隐患报千制度，以文字固定的格式，及时的向总经理反馈存在问题材，如咽仓储没有及时发现，或是不按规定，不及时的报告而造成的损失承担责任。
8、做好与其它部门的协调工作。
9、规范仓库各种管理制度，写出具体操作规程。
10、要有例行的工作记录，接受人力资源部对其工作的审核。
工作权限1、对不符合入库条件的各种原辅料，仓库有权拒收。
2、对不符合财务规定的各种领发单，仓库有权拒发。
3、对不符合领发规定的各种五金配件，有权拒发。
4、对入库的各种原辅料发现有总是时，有向主管部门反映的权限5、对货单不相符的原辅料入库，仓库有权拒收。
6、发现领料单与使用不相符时有权拒付，并有向主管部门反映的权限。
7、对不符合入库质量的产品，有权拒入库的权力，并有向主管部门反映的权限。
仓储部各岗位职责（一）仓管主管岗位说明工作目的：对公司仓库物资的安全、物资出入库正常运转负责工作要求：严格招待公司发布的仓库管理制度和工作流程，做到保障有力岗位职责：1.每个工作日到岗后巡视仓库，检查是否有可疑现象，发现情况及时向直接上级汇报；下班时应检查门窗是否锁好，所有电器开关、电脑是否关闭。
2.保证账、物、卡的一致；做好仓库的安全、整理工作，保持仓库内部整洁有序；对仓库的5S管理负全责；3.定期检查防火、防盗、防鼠咬、防霉变等安全措施是否落实，保证库存完好无损；4.负责物资的收、发、存工作；收货时，对进仓货物必须会同采购员和品质管理员严格根据已审批的请购单、供应商送货单按质、按量验收和签字确认；并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单，并在货物上标明进货日期。
档案出入库登记交接制度
档案出入库登记交接制度档案出入库登记交接制度一、档案、资料统一存放，由档案室履行保管职责，实行档案室主任统一领导、副主任分管、专人专库负责管理的制度。
二、档案出入库管理(一)新接收归档的档案，档案室须逐卷并按每卷档案卷内文件目录逐件清点、检查，以卷为单位办理移交手续；调出、归入库的档案，须逐卷并按每卷档案卷内文件目录逐件清点、检查，办理交接手续。
在清点、检查中发现卷内有缺件和其他情况，填写“卷内文件材料登记备查表”。
(二)新接收归档的档案，调出库10天以上的档案，外借其他单位的档案，必须由档案室进行杀虫灭菌，方可入库。
(三)档案出入库必须严格履行审批手续，相关手续资料按年度归档保存。
三、库房内部管理(一)库房内部管理以防尘、防虫、防霉菌、防高温和高湿为主；库房温度必须控制在22℃以下，湿度控制在45％以内。
(二)库房每周保洁一次，主要对库房、通风机房及过渡间地面进行除尘。
每月对密集架底部、顶部、侧面、房间角落清洁一次。
库房保洁应使用吸尘器、半潮的拖把和抹布，库房内不得用带水拖把、抹布保洁。
(四)每年冬、春季节分别进行虫、霉情况检查，重点是过去生过虫、霉的部分，发现情况及时报告。
(五)每年对档案进行保密检查，重点检查上年度调、归的档案；每两年进行一次全面检查，逐卷清点档案。
每年检查结果由库房专管员、分管副主任和主任签章，有关资料存档备查。
四、有关要求(一)库房管理人员严格遵守档案、资料保管规定和调、归档案的规定；调阅档案、资料必须严格执行档案出入库的有关规定，履行相关手续。
(二)库房走廊要保持整洁，不得堆放杂物；不得将易燃易爆、滋生虫害的物品带入库内；走廊内严禁吸烟；不得在库内随意拉接临时电源线，工作需要时应由有关人员专门处理。
(三)库内消防器材应定期检查完好状况和有效期限，提出更换意见，固定摆放位置。
(四)除工作人员外，无关人员一律不得进入库区。
参观者须经领导批准同意，方可进入库区；进入库区须穿鞋套，未经工作人员同意，不得翻阅档案。
档案出入库登记交接制度
档案出入库登记交接制度为加强档案资料库的规范管理，确保档案资料的齐全、完整与安全，制定本规定。
一、档案、资料统一存放，由档案室履行保管职责，实行档案室主任统一领导、副主任分管、专人专库负责管理的制度。
二、档案出入库管理(一)新接收归档的档案，档案室须逐卷并按每卷档案卷内文件目录逐件清点、检查，以卷为单位办理移交手续；调出、归入库的档案，须逐卷并按每卷档案卷内文件目录逐件清点、检查，办理交接手续。
在清点、检查中发现卷内有缺件和其他情况，填写“卷内文件材料登记备查表”。
(二)新接收归档的档案，调出库10天以上的档案，外借其他单位的档案，必须由档案室进行杀虫灭菌，方可入库。
(三)档案出入库必须严格履行审批手续，相关手续资料按年度归档保存。
三、库房内部管理(一)库房内部管理以防尘、防虫、防霉菌、防高温和高湿为主；库房温度必须控制在22℃以下，湿度控制在45％以内。
(二)库房每周保洁一次，主要对库房、通风机房及过渡间地面进行除尘。
每月对密集架底部、顶部、侧面、房间角落清洁一次。
库房保洁应使用吸尘器、半潮的拖把和抹布，库房内不得用带水拖把、抹布保洁。
(四)每年冬、春季节分别进行虫、霉情况检查，重点是过去生过虫、霉的部分，发现情况及时报告。
(五)每年对档案进行保密检查，重点检查上年度调、归的档案；每两年进行一次全面检查，逐卷清点档案。
每年检查结果由库房专管员、分管副主任和主任签章，有关资料存档备查。
四、有关要求(一)库房管理人员严格遵守档案、资料保管规定和调、归档案的规定；调阅档案、资料必须严格执行档案出入库的有关规定，履行相关手续。
(二)库房走廊要保持整洁，不得堆放杂物；不得将易燃易爆、滋生虫害的物品带入库内；走廊内严禁吸烟；不得在库内随意拉接临时电源线，工作需要时应由有关人员专门处理。
(三)库内消防器材应定期检查完好状况和有效期限，提出更换意见，固定摆放位置。
(四)除工作人员外，无关人员一律不得进入库区。
档案搬迁工作安排之令狐文艳创作
档案搬迁工作安排
令狐文艳
根据市局部署，档案馆即将开业，为保证整个档案搬迁工作万无一失，做到搬迁过程档案无破损、无遗漏、无丢失、无泄密，快节奏、高效率、圆满完成搬迁任务，做出如下安排：
一、责任到人，目标到位
成立三个搬迁小组，即档案押运安全保卫组；档案出库发单组；档案进库验单组。
要做好应急预案，切实做到有条不紊，确保
档案在搬迁过程中不乱、不少、不损、不
污、不泄密。
明确搬迁过程中的四个阶段
（前期准备、押运出库、入库上架、核对统
计）的工作职责和相关责任人。
二、准备工作
1、根据档案数目购置纸箱或塑料整理箱，
做好打包工作。
2、所有档案装订好档案盒，未装订档案盒
的要做好装订工作。
3、联系好搬运车辆和准备好搬运用工。
4、出库和入库相应的交接单据凭证
5、新档案馆档案架编号入库目录
三、搬迁具体步骤
1、档案出库发单组做好档案打包，并在包
装外附上档案清单标号，填写相应的交
接单据，确认无误后移交档案押运安全
保卫组。
2、档案押运安全保卫组接收档案后负责档
案在装车和运送过程中档案的安全，做
到无丢失、无破损。
确保档案安全到达
新档案馆，移交给档案进库验单组。
3、档案进库验单组在接收档案后，应做到
清点无误后在档案交接单据上签字。
接
收后按照包装上的档案清单和新档案馆
档案架编号，整理上架，做好档案上架
记录，整理档案入库目录。
四、核对统计
档案搬迁完毕后，核对档案移交清单和档案入库目录，核对无误后，拿档案入库目录核对档案架上的档案，做到无误、无漏。
档案出入库登记交接制度
档案出入库登记交接制度第一篇：档案出入库登记交接制度档案出入库登记交接制度为加强档案资料库的规范管理，确保档案资料的齐全、完整与安全，制定本规定。
一、档案、资料统一存放，由档案室履行保管职责，实行档案室主任统一领导、副主任分管、专人专库负责管理的制度。
二、档案出入库管理(一)新接收归档的档案，档案室须逐卷并按每卷档案卷内文件目录逐件清点、检查，以卷为单位办理移交手续；调出、归入库的档案，须逐卷并按每卷档案卷内文件目录逐件清点、检查，办理交接手续。
在清点、检查中发现卷内有缺件和其他情况，填写“卷内文件材料登记备查表”。
(二)新接收归档的档案，调出库10天以上的档案，外借其他单位的档案，必须由档案室进行杀虫灭菌，方可入库。
(三)档案出入库必须严格履行审批手续，相关手续资料按年度归档保存。
三、库房内部管理(一)库房内部管理以防尘、防虫、防霉菌、防高温和高湿为主；库房温度必须控制在22℃以下，湿度控制在45％以内。
(二)库房每周保洁一次，主要对库房、通风机房及过渡间地面进行除尘。
每月对密集架底部、顶部、侧面、房间角落清洁一次。
库房保洁应使用吸尘器、半潮的拖把和抹布，库房内不得用带水拖把、抹布保洁。
(四)每年冬、春季节分别进行虫、霉情况检查，重点是过去生过虫、霉的部分，发现情况及时报告。
(五)每年对档案进行保密检查，重点检查上年度调、归的档案；每两年进行一次全面检查，逐卷清点档案。
每年检查结果由库房专管员、分管副主任和主任签章，有关资料存档备查。
四、有关要求(一)库房管理人员严格遵守档案、资料保管规定和调、归档案的规定；调阅档案、资料必须严格执行档案出入库的有关规定，履行相关手续。
(二)库房走廊要保持整洁，不得堆放杂物；不得将易燃易爆、滋生虫害的物品带入库内；走廊内严禁吸烟；不得在库内随意拉接临时电源线，工作需要时应由有关人员专门处理。
(三)库内消防器材应定期检查完好状况和有效期限，提出更换意见，固定摆放位置。
请问入库单、出库单、领料单各有几联和各联的用途之令狐文艳创作
材料入库单令狐文艳仓库名称：编号：年月日填写说明：1．本单一式两联，第一联为仓库记账联，第二联交采购员办理付款并作为财务记账联；2．本单适用于成品以外的物品入库。
请问入库单、出库单、领料单各有几联和各联的用途1、领料单：领料单要“一料一单”地填制，即一种原材料填写一张单据，一般一式四联。
第一联为存根联，留领料部门备查；第二联为记账联，留会计部门作为出库材料核算依据；第三联为保管联，留仓库作为记材料明细账依据；第四联为业务联，留供应部门作为物质供应统计依据。
领料单由车间经办人员填制，车间负责人、领料人、仓库管理员和发料人均需在领料单上签字，无签章或签章不全的均无效，不能作为记账的依据。
2、出库单：一式三联（也有一式四联）。
第一联为存根联，留保管备查；第二联为记账联，留会计部门作为出库材料核算依据；第三联为保管联，留保管作为出库材料记明细账依据。
3、入库单：一式三联（也有一式四联）。
第一联为存根联，留保管备查；第二联为记账联，留会计部门作为入库材料核算依据；第三联为保管联，留保管作为入库材料记明细账依据收料单、入库单、领料单、出库单，老会计教你如何妙用让我来给大家介绍一下各自的用法：收料单的秒用当我们与供应商(供应商就是卖材料或商品给我们的厂家)购入材料或商品时，供应商要给我们两联的增值税专用发票，一联为发票联，另一联为抵扣联，要发票联就是让会计做账的记账联。
抵扣联就是让我们会计人员报税所用的发票。
每月都要报税，而且报税的时候，要先把抵扣联拿到国税局进行认证后，如果认证通过了，在抵扣联上要盖“认证相符”章和认证时间。
这个时候抵扣联上的税额才能做为当月的进项税额来抵扣，才能报税。
除了这些已外，还要附收料单，收料单是证明材料已经验收入库，如果没有收料单就证明材料还没有验收入库。
入库单的妙用当车间把所有半成品，产成品作成成品后，就要把这些产品送到成品仓库，入库的过程要附入库单。
入库单就是证明产品入库的一个凭证。
幼儿园内部控制制度之令狐文艳创作
xx幼儿园内部控制制度令狐文艳幼儿园财产管理制度一、采购制度1. 幼儿园采购物品一般情况下，由指定人员办理。
2. 采购物品必须有购物申请单，并注明名称、品种、规格、数量、用途。
3. 购物申请单须有申请人、部门负责人、幼儿园财产（管理员）三人的签名。
4 除特殊情况，一般购物在五天内完成。
5. 采购的物品一定要与购物申请单内容相同（如有特殊情况须经主管人员批准）。
6. 未经批准购买的物品一律不予报销。
二、验收入库制度1. 指定人员提供购物申请单，使用人负责验收幼儿园购大批办公用品由园长验收，财产保管员入库并登记帐册，再由个人或部门领用。
2. 验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可。
3. 入库时要区分物品性质、危险品、易腐蚀物品、易爆物品，区别对待，妥善处理。
4. 验收入库后应开三联单通知个人或部门前来领取，以利于教学急需。
会计入帐联应及时交财务入帐。
5. 根据勤俭办园原则，仓库内积压物品应尽量减少，但教学所需物品要保证供应。
6. 幼儿园财产负责人应定期检查验收入库制度执行情况。
三、造册登记制度1. 幼儿园所有物品的造册登记工作由相应保管员负责。
2. 仓库保管员根据物品的归类分别列入帐册。
三天内及时登帐，按时结帐。
3. 登记造册的物品、名称、数量、应和记录相符合。
4. 按时完成上级部门的校产统计表格。
5. 人员调动一定要做好个人物品借用归还工作。
6. 幼儿园园产负责人应定期检查造册登记情况。
四、领用制度1. 物品仓库存放，由相应保管员统一管理。
2. 领用办公用品，需办理领用物品手续后才能领用。
3. 教学物品不能挪作他用。
4. 教学的借用物品须按时归还。
每学期结束时，仓库保管员要及时收回，统一管理。
5. 领用物品若有多余，须归还仓库。
五、财产报废制度1. 根据勤俭办园原则，教学仪器一定要做到物尽其用爱惜使用。
2. 报废物品要加以区别，对不正常的损坏要找出原因，人为损坏的要酌情赔偿。
3. 报废的物品由仓库保管员统一登记，单项固定资产报废金额按有关规定执行。
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档案出入库登记交接制度
令狐文艳
为加强档案资料库的规范管理，确保档案资料的齐全、完整与安全，制定本规定。
一、档案、资料统一存放，由档案室履行保管职责，实行档案室主任统一领导、副主任分管、专人专库负责管理的制度。
二、档案出入库管理
(一)新接收归档的档案，档案室须逐卷并按每卷档案卷内文件目录逐件清点、检查，以卷为单位办理移交手续；调出、归入库的档案，须逐卷并按每卷档案卷内文件目录逐件清点、检查，办理交接手续。
在清点、检查中发现卷内有缺件和其他情况，填写“卷内文件材料登记备查表”。
(二)新接收归档的档案，调出库10天以上的档案，外借其他单位的档案，必须由档案室进行杀虫灭菌，方可入库。
(三)档案出入库必须严格履行审批手续，相关手续资料按年度归档保存。
三、库房内部管理
(一)库房内部管理以防尘、防虫、防霉菌、防高温和高湿为主；库房温度必须控制在22℃以下，湿度控制在45％以内。
(二)库房每周保洁一次，主要对库房、通风机房及过渡间地面进行除尘。
每月对密集架底部、顶部、侧面、房间角落清洁一次。
库房保洁应使用吸尘器、半潮的拖把和抹布，库房内不得用带水拖把、抹布保洁。
(四)每年冬、春季节分别进行虫、霉情况检查，重点是过去生过虫、霉的部分，发现情况及时报告。
(五)每年对档案进行保密检查，重点检查上年度调、归的档案；每两年进行一次全面检查，逐卷清点档案。
每年检查结果由库房专管员、分管副主任和主任签章，有关资料存档备查。
四、有关要求
(一)库房管理人员严格遵守档案、资料保管规定和调、归档案的规定；调阅档案、资料必须严格执行档案出入库的有关规定，履行相关手续。
(二)库房走廊要保持整洁，不得堆放杂物；不得将易燃易爆、滋生虫害的物品带入库内；走廊内严禁吸烟；不得在库内随意拉接临时电源线，工作需要时应由有关人员专门处理。
(三)库内消防器材应定期检查完好状况和有效期限，提出更换意见，固定摆放位置。
(四)除工作人员外，无关人员一律不得进入库区。
参观者须经领导批准同意，方可进入库区；进入库区须穿鞋套，未经工作人员同意，不得翻阅档案。
(五)离开库房要做到窗闭、门锁、关闭电源。
五、档案资料交接
(一)档案专管人员工作调动、专管人员所管库房调整、库内档案调整，原专管员和新任专管员须以卷为单位清点，办理交接手续，主任和分管副主任为监交人；
(二)部门负责人工作调动，按分管岗位的库房的保密检查结果办理交接手续，主任为监交人；主任工作调动，
以档案资料保密检查结果办理交接手续，分管领导为监交人；
六、对违反本规定造成档案损毁的，按有关规定处理。