谈公文写作中材料的收集和运用
公文写作中的文件调查与调查方法
公文写作中的文件调查与调查方法公文写作是一项重要的工作，其中文件调查是不可或缺的一部分。
通过对相关文件的调查，可以为公文撰写提供必要的信息和依据，保证公文内容的准确性、客观性和可信度。
本文将介绍公文写作中的文件调查的意义以及常用的调查方法。
一、文件调查的意义文件调查是公文写作过程中的必要环节，其主要意义体现在以下几个方面：1. 获取信息：通过调查相关文件，可以获得所需的信息并对其进行梳理和整理，充实公文的内容。
文件调查不仅可以获取历史资料和背景信息，还可以了解政策、法规、规章制度等内容，为公文写作提供充分的依据。
2. 确保准确性：文件调查是公文写作中核实信息真实性和准确性的重要途径。
通过调查文件，可以核对所引用的信息的来源，并确保所陈述的事实真实可信，避免出现错误或失实的情况，增强公文的可信度和权威性。
3. 增加说服力：文件调查为公文提供充分的支持材料，可以加强公文的逻辑性和说服力。
通过引用相关文件中的数据、案例或权威机构的观点，可以为公文论述提供有力的依据，使读者更加信服和认可公文的观点。
二、常用的文件调查方法文件调查的方法多种多样，下面介绍其中几种常用且适用于公文写作的调查方法：1. 实地调查：实地调查是指亲身前往相关地点进行调查，获取第一手资料。
对于特定的公文写作，如项目规划、城市规划等，实地调查是必不可少的。
通过实地调查，可以了解当地的实际情况，获取真实而详尽的资料，提高公文的实用性和可操作性。
2. 档案调查：档案调查是指通过查阅档案资料来获取所需信息。
这种方法适用于需要了解历史背景、发展演变、政策依据等内容的公文写作。
通过查阅档案资料，可以了解相关事宜的历史沿革、前后关系、政策依据等，为公文写作提供详实的背景资料。
3. 文献调查：文献调查是指通过查阅相关的书籍、期刊、报刊等文献资料来获取信息。
这种方法适用于需要了解某个领域的理论知识、行业发展趋势、权威观点等内容的公文写作。
通过文献调查，可以获取权威专家的研究成果和观点，提升公文的学术性和权威性。
公文写作心得体会范文（精选11篇）
公文写作心得体会范文（精选11篇）公文写作范文篇1一、要有明晰的效果意识公文是一种应用性文章，是让人看、让人听，要对实际工作起指导、推动作用的。
在起草公文时，写作目的至关重要，它决定着公文的行文方向、结构设置、内容组织和语言表述。
起草公文，必须有明晰的效果意识，就是说你按领导指示起草一篇公文，对这篇公文要达到一个什么样的整体效果，主标题给人留下什么印象，分标题给人留下什么印象，每段内容给人留下什么印象，都要有明晰的效果预期。
我的体会是，有明晰的效果预期未必能写成好公文，因为写好公文还需要其他重要条件，但没有明晰的效果预期，必然写不出好公文。
在起草公文时，根据所要达到的效果，去决定是否需要设置主标题，设置什么样的主标题;去决定是否需要开场白，需要什么样的开场白;去决定是否需要分标题，确定什么样的分标题;去决定每一段落写什么，写到什么程度;去决定叙述风格、用语习惯，从而让公文管用而不是无用，让受众爱听而不是反感。
要根据“需要写什么”去写，而不能根据“会写什么”去写，尤其不能由着自己的性子想到哪写到哪。
起草一篇公文，总得给人留下一点什么，或者主题选定上有特色，或者工作举华考范文措上有创意，或者理论阐释上有新高度，或者用词用语上有新亮色。
全部达到上述目标当然很难，而且有时时间也不允许，但至少要达到其中的一两个，否则，所起草的公文味同嚼蜡，写了等于没写。
二、要有深厚的思维修炼意识写公文、抓工作，关键靠思维。
我认为，一篇好的公文必须做到“与众不同”，而不能“与众雷同”。
从一定意义上说，成功就是“与众不同”。
你想的、说的，跟别人完全一样，说不说、讲不讲还有什么意义?公文作品是智慧的结晶，要做到与众不同，必须以深厚的思维能力作支撑。
三、要有明确的材料积累和组织意识起草公文还有一个材料组织的问题。
有的人认为组织材料是临到用时才需要做的工作，其实不然，临时抱佛脚是难于成就一篇好公文的，材料组织工作既需要平时的积累，又需要临时的“创造性”运用。
公文写作中的文件装订与整理技巧
公文写作中的文件装订与整理技巧公文的装订与整理是公文写作中不可忽视的一环。
一个规范、整洁的装订与整理方式不仅能提升公文的形象，还能增加文件的保管安全性。
本文将介绍一些公文写作中的文件装订与整理技巧，以帮助您更好地处理公文。
一、文件装订技巧1.选择合适的装订材料：在选择文件装订材料时，应根据文件的重要性、页数和使用频度进行综合考虑。
一般来说，简单的文件可以使用订书针或者订书机进行装订，而较为重要和厚重的文件则适合选择夹子或者文件夹进行装订。
同时，要注意选择质量较好的装订材料，以确保文件的安全性和持久性。
2.合理安排文件的顺序：在装订文件时，应根据公文的时间顺序或者内容的相关性进行排序。
对于较长的文书，可以使用目录或者封面来概括文件的主要内容，便于查找和浏览。
3.统一标注文件的名称和编号：为了方便管理和查找文件，每个文件都应有明确的名称和编号，并在文件的封面或者夹子上进行标注。
名称通常应简明扼要，能够准确概括该文件的内容，编号应遵循一定的规则，以便于区分和排序。
4.正确使用封面和附件：对于重要的文件，可以使用封面来进一步增加其专业性和正式性。
封面上应包含文件的名称、编号、时间以及发文单位等重要信息。
对于涉及多个文件的情况，可以使用附件来将相关文件进行整理和归类，并在文件封面或者目录中进行明确标注。
二、文件整理技巧1.减少冗余和重复：在整理文件时，应及时清理和删除过时的、冗余的和重复的文件。
这样不仅能够节省存储空间，还能提高文件检索的效率。
2.合理分类和归档：为了方便管理和查找文件，应根据文件的性质和内容进行合理分类。
可以根据文件的主题、发文单位、时间等进行分类，然后使用文件夹或者箱子进行归档。
同时，可以在每个文件夹或者箱子上进行标注，以方便查找和辨识。
3.建立档案管理制度：在整理文件时，可以根据文件的存储周期和使用频度建立档案管理制度。
可以将不常用的文件进行封存和整理，定期进行检查和清理，确保档案的规范和整洁。
公文材料撰写工作总结
公文材料撰写工作总结公文材料的撰写是机关单位工作中不可或缺的重要环节，它不仅是信息传递的重要载体，更是决策制定、工作推进的有力依据。
在过去的一段时间里，我在公文材料撰写方面积累了一定的经验，也取得了一些成果，同时也遇到了不少问题和挑战。
在此，我对这段时间的公文材料撰写工作进行总结。
一、工作成果1、数量与类型在这段时间内，我撰写了包括通知、报告、请示、总结、方案等多种类型的公文材料，总数达到了具体数量份。
其中，通知类公文主要用于传达上级指示、安排工作任务；报告类公文用于向上级汇报工作进展、成果和存在的问题；请示类公文用于请求上级给予指示和批准；总结类公文用于对阶段性工作进行回顾和总结；方案类公文用于提出工作的目标、措施和步骤。
2、质量提升通过不断学习和实践，我所撰写的公文材料在质量上有了明显的提升。
在语言表达上，更加准确、简洁、通顺，避免了模糊不清和歧义的表述。
在逻辑结构上，更加严谨、合理，层次分明，重点突出，使读者能够快速准确地把握公文的核心内容。
在格式规范上，严格遵循了国家和单位的相关规定，做到了字体、字号、行距、页边距等方面的统一和规范。
3、工作效率提高随着经验的积累和写作技巧的熟练掌握，我的工作效率也有了显著提高。
从最初的一份公文需要花费数天时间才能完成，到现在能够在较短的时间内高质量地完成任务，有效地保障了工作的顺利进行。
4、得到认可我的公文材料撰写工作得到了领导和同事的认可和好评。
一些重要的公文材料在经过上级部门的审核后，被作为优秀范例在单位内部进行传阅和学习，这不仅是对我个人工作的肯定，也为单位赢得了荣誉。
二、工作经验1、深入了解工作要撰写好公文材料，必须对本单位的工作有深入的了解。
包括工作的目标、任务、进展情况、存在的问题以及下一步的工作计划等。
只有这样，才能在公文材料中准确地反映工作实际，提出有针对性的意见和建议。
2、注重收集资料在撰写公文材料之前，要广泛收集相关的资料和信息。
包括上级的文件精神、同类单位的经验做法、相关的法律法规和政策规定等。
[公文写作]谈谈如何写好办公室综合性材料
![[公文写作]谈谈如何写好办公室综合性材料](https://img.taocdn.com/s3/m/2967697a31b765ce0508147c.png)
[公文写作]谈谈如何写好综合性材料归纳起来就是十六个字：“沟通、构思、排布、收集、取舍、提炼、修改、锤炼。
”一、沟通。
起草一个综合性公文材料，首先是要吃透公文所要表达的观点、意图，要准确把握上级或领导交给你起草的精神。
否则，写的材料文不对题，容易返工。
在这一点上，我觉得做个“有心人”，对于写好公文很重要。
比如参加一些会议、调研，对领导的讲话，部门的意见，最好能够及时记下来，在平时理解并积累领导的思路。
这样，在领导交给任务的时候，就可以大大缩短了解、领会的时间，提高公文起草的效率。
但也有可能领导在交给任务的时候，考虑得不一定非常周全。
这时，起草者在听的同时，不清楚的或者不明确的，特别是有关主题或思路性的内容，要问领导，或者提出你的设想。
这个过程也是一个交流、探讨、协调的过程。
二、构思。
也就是说要定出整个文章的框架。
我们讲“纲举目张”、“提纲挈领”，就是说要有大局观。
写公文也一样。
要对一件事情、一项业务的来龙去脉搞的很清楚，取得了什么样的进展，有什么好的地方，还存在哪些问题，那些问题是自己可以解决的，哪些问题是需要上级行帮助解决的等等，要了然于胸，列出提纲。
有了提纲，就不会下笔千言，离题万里了。
比如说要写一篇主题是建设银行如何浙江经济建设的文章，我们可以从五个方面去考虑：一是如何支持浙江市场化进程；二是如何支持城市化进程；三是如何支持中小企业、民营企业发展、壮大；四是如何支持、服务国有企业改革；五是如何为老百姓提供金融服务。
提纲确定下来以后，选择材料也就有了方向。
三、排布。
公文的主题或主线不一样，相关材料位置也不一样，顺序也不一样。
古人有两句话，一句是“学贵条达”，就是讲学问没有大小之分，贵在有条理，能达意；一句是“以序求约”，序就是顺序，排列，约就是精炼，简洁，“以序求约”讲得就是依靠阐述的先后排列得当求得文字的精炼。
这个精炼，不只是文字的简短，更重要的是严密的逻辑。
唯有严密的逻辑，顺畅的次序，科学的排布，全篇文章气势才能通畅。
行政公文的利用与保管制度
行政公文的利用与保管制度在日常工作中，行政公文的利用与保管制度是非常重要的，它不仅关系到工作效率和质量，也直接影响到行政机关的形象和信誉。
因此，建立健全的行政公文利用与保管制度十分必要。
首先，行政公文的利用应当遵循相关法律法规和制度规定。
行政公文作为行政机关内部和外部沟通的纽带，必须保证其内容真实、准确、清晰、规范，符合法律法规的要求。
在利用公文时，应当注意保护公文的机密性和保密性，防止公文泄露对工作造成不利影响。
其次，行政公文的保管制度也至关重要。
公文是行政机关的重要资料，必须建立完善的保管制度，确保公文的安全性和完整性。
保管公文时应当注意分类整理，建立档案管理制度，确保公文能够及时、方便地查阅和利用。
同时，应该制定明确的公文流转和审批程序，规范公文的处理流程，防止遗失和滞留。
另外，对于重要公文的利用和保管，还应该实行特别的管理措施。
例如，建立重要公文的备份和归档制度，确保公文能够长期保存，便于日后查阅和利用。
同时，对涉密公文要进行严格的管理和控制，限制查阅和复制权限，防止泄密事件的发生。
在实施行政公文的利用与保管制度时，还需要加强培训和管理监督。
培训工作人员掌握公文管理技巧和制度要求，提高他们对公文利用和保管的重视度和自觉性。
同时，建立健全的监督机制，加强对公文管理工作的检查和考核，确保制度的有效执行和落实。
总的来说，行政公文的利用与保管制度对于行政机关的日常工作具有重要意义。
建立健全的制度能够提高工作效率，防止工作失误，有效保障公文的安全性和完整性，维护行政机关的形象和信誉。
因此，各级行政机关应当高度重视行政公文的管理工作，加强制度建设和执行，确保公文管理工作的顺利进行。
写好公文的要做到“十要”
某部年度总结报告提纲形成示意图
初步设想
大体构思
• 首先，材料要充分。要有大量的事实和充分的道 理，来论述和说明观点，如果材料不充分，观点就 如墙上芦苇、空中楼阁，缺乏根基，说服力就不强， 将直接影响公文的效用。
• 其次，必须围绕观点论证，目标要集中，不能节 外生枝。在公文及一些文章中，经常出现这样的问 题，材料和观点不吻合。例如 ，在一份训练工作指 示中，有一个观点是“加强机关干部训练，提高业 务水平”，但在说明观点中，把对其他干部训练的 要求也写上了，这样，就分散了论证的力度，达不 到充分论证的目的。
• 协调，有两个方面理解：一是观点 和要表达的内容在形式上要协调。不 同形式的观点其表达方式应该不同。 例如：“改进训练方法，提高了训练 质量”，后面分句增加了时态助词 “了”，表示已经完成的结果，这应 该是成绩观点。
• 二是观点之间协调好，文字的表述 应力求基本差不多，表达方式也应基 本一致，这样可以增加文字表达的效 果。
• 我们从魏巍前后两篇文章的 强烈反差中，应该得到什么启 示？
• 一是占有材料是选择材料的 基础；
• 二是占有材料后，要在选材 上下功夫；
• 三是在选材中要舍得割爱。
• 三、结构要严谨
• （一）安排好结构
• 公文结构的内容与要求是： • 开头与结尾－－要首尾相连，首尾相应。 • 层次与段落－－要层次清楚，段落分明。 • 过渡与照应－－层段之间，要互相衔接，
• （一）极力避免错别字
公文写作中的材料分析能力训练
公文写作中的材料分析能力训练1. 引言在公文写作中，材料分析是一项不可或缺的能力。
公文涉及的信息繁多，需要写作者具备准确、全面、客观地分析和处理材料的能力。
本文将探讨如何培养和提高公文写作中的材料分析能力。
2. 深入了解材料在撰写公文之前，写作者应该对所涉及的材料有一个深入的了解。
首先，要仔细阅读和理解涉及的文件、报告、数据等背景材料。
其次，要详细分析和梳理材料中的重点、亮点以及与所写公文相关的内容。
3. 理清思路，划分重点在分析材料时，写作者应该理清思路，将材料分为不同的重点和层次。
可以根据公文的目的和要求，选择其中的关键信息和关键问题进行分析，并且按照层次分明的结构进行论述。
这样可以使公文更加有条理，突出重点。
4. 归纳总结，提炼要点在材料分析过程中，写作者应该及时归纳总结，提炼出关键的要点和结论。
可以将材料中的观点、数据、原因等进行整合，形成自己的判断和观点。
这样可以为公文提供准确的信息支持，增加公文的说服力。
5. 辩证思考，多角度分析除了从一方面进行分析外，写作者还应该具备辩证思考和多角度分析的能力。
在分析材料时，可以从不同的角度进行思考，以便全面、客观地评估和解释材料中的问题。
这样可以使公文更加充实，提高受众对公文内容的理解和认同。
6. 练习材料分析能力材料分析能力是需要不断练习和提高的。
写作者可以通过大量的练习来提升自己的材料分析能力。
可以选择一些公文样本或实际工作中的材料进行分析，并且与他人进行交流和讨论，以提高自己对材料的理解和分析能力。
7. 注意材料的准确性和可信度在进行材料分析时，写作者需要特别注意材料的准确性和可信度。
应该对材料的来源和背景进行审慎评估，并且进行必要的验证。
避免在公文中引用不准确或不可信的材料，以免影响公文的信誉和可读性。
8. 结论材料分析能力是公文写作中的重要技能之一。
通过深入了解材料、理清思路、归纳总结、辩证思考和练习材料分析能力，写作者可以更好地完成公文的创作任务，提高公文的质量和效果。
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谈公文写作中材料的收集和运用
公文写作一项很重要的基础性工作是各类素材的收集和运用。
大量素材的积累和吸收，能不断更新知识结构，丰富理论观点，起草的公文才能符合党的路线方针政策，切实可行。
一是注重收集资料的内容。
起草公文涉及方方面面的工作，每一项工作都必须成竹在胸，都能说出个子丑寅卯，这样下笔时才不会有写不下去的感觉。
要做到这一点，仅靠大脑储存信息远远不够，他们正是利用接触材料多、收集资料易的有利条件，平时注重建立起集外地经验、本地情况、领导观点等于一体的多层次、多侧面的资料库，以弥补生理记忆之不足。
主要做法：一是做好党的路线方针政策等理论知识的积累。
平时不忘加强理论知识的学习，深厚的理论素养和丰富的知识储备成了文稿创新的原动力。
通过学习，具备了扎实的理论功底，也就有了与时俱进的认识高度，有了切合实际的独到见解。
他们平时很注重广泛收集政治理论方面的素材，对政治理论书刊、党报党刊发表的理论文章、领导讲话等，都采取“拿来主义”的办法，据为已有，为我所用。
由于平时重视积累方方面面的政策文件，起草公文时，能够明确大的方向；遇到把握不准的问题，能够找到政策依据，避免凭感觉说白话、凭热情说错话的现象。
二是做好本地基本情况的积累。
如本地总人口、总面积、地理位置、主导产业、一二三产业比、每个产业的分布区域、主导品种、单产、总产、总产值等，都尽可能收入资料库，防止使用时因找不到资料分散精力、影响思路。
三是做好外地工作经验的积累。
从事文秘工作不能做井底之蛙，为了写出有新意、有观点、有价值的公文，他们还善于学习和借鉴外地的经验和做法，靠实施“嫁接”工程，减少了认识上的误区，工作上的盲区。
四是做好领导思路、观点的积累。
一个领导有一个领导的讲话风格和对问题的独到见解，他们平时就注重对领导观点的收集和积累，在文稿中尽可能多地使用领导平时常说的话、常讲的观点，从而增加领导对公文特别是一些讲话稿的认同度。
二是注重收集资料的方法。
收集素材是一项非常繁琐的工作，为了收集到更全面的有价值的素材，他们还灵活运用了多种方法，多形式、多侧面、多渠道进行收集，然后按照工业、农业、城市建设、财税金融、党的建设、精神文明建设、社论评论等进行分类归整，分块收集。
具体做法，一是剪贴法。
把报纸、书刊上发表的对起草公文有用的文章复印或裁剪下来，贴到专门的剪贴本上，列出条目，标注出处，以备用时查找。
二是图表法。
把统计局、财政局等部门每月上报的统计数据资料收集成册，对经常用到的数据，如国内生产总值、工农业总产值、地方财政收入、农民人均纯收入等的绝对值、增幅，能绘成图表的用图表记载数据，
能画曲线图的画出曲线图。
这样，使图表中的数据始终保持“最新消息”，在运用或领导询问时能够一目了然。
三是网上下载法。
随着因特网的开通，网上可利用、学习的东西越来越多，他们充分利用网上信息资源，广泛收集下载一些对公文起草工作有参考或辅助价值的资料，丰富了资料库。
四是只言片语汇总法。
作为文秘人员，他们就抓住平时跟领导接触多的机会，细心收集汇总领导调研、座谈、检查工作时的指示、讲话、表态、发言，并从中总结提炼出一些对全局工作具有指导意义的观点和看法。
五是汇集成册法。
对于一些题材、背景、对象有规律性的材料，如每年的领导讲话稿、党代会上的各种文字材料等，单独汇集成册，这样便于保存，更便于查找。
三是注重资料的运用。
积累素材的目的是为了应用起草公文，最大的忌讳是缺乏特色、缺乏个性，换个地方哪都能用，换个人谁都能念。
他们认为收集的素材对所要起草的公文可能文不对题，也可能风马牛不相及，但里面的观点，提法，行文的思路、结构却有一定的参考价值。
为了最大限度地发挥素材作用，他们很重视将及时收集到的素材进行充分消化和吸收，对上级政策悉心揣摩，把握精髓，对外地经验深入思考，吸取精华，对领导观点理性分析,系统完善。
通过消化素材，拓宽思路，启发思维，努力变成自己的观点，形成了自已的风格，避免了生硬拼接。