新生报到系统(软件需求说明书)
新生报到系统
（9）成绩管理模块：管理开学考试成绩的相关功能。
4.设计的基本要求及进度安排（含起始时间、设计地点）： 要求查阅相关的技术文献资料，翻译完成一篇英文文献； 设计和开发一个具有上述功能的新生报到管理系统； 此系统采用 B/S 结构
根据设计和开发过程完成毕业论文。
所用技术包括：1.JavaWeb 开发的相关技术
计算机科学与工程 信息对抗 曹晨 080608101 黄秀成
2013 年 06 月
西安工业大学毕业设计（论文）任务书
院（系） 计算机科学与工程 专业 信息对抗 班 090608 姓名 曹晨 学号 080608101
1.毕业设计（论文）题目： 基于 WEB 的新生报到管理系统的设计与实现
2.题目背景和意义：传统的大学新生报到手续都是通过手工操作来完成的，为了顺应信息时代管理的要
本科毕业设计论文
题目：基于 WEB 的新生报到管理系统的设 计与实现
院 系： 学科专业： 学 生： 学 号： 指导教师：
计算机科学与工程 信息对抗 曹晨 080608101 黄秀成
2013 年 06 月
本科毕业设计论文
题目：基于 WEB 的新生报到管理系统的设 计与实现
院 系： 学科专业： 学 生： 学 号： 指导教师：
II
目录
摘 要 ................................................................................................................ I
Abstract ............................................................................................................. II
迎新系统操作手册
迎新系统操作手册（完整版）1. 数据准备1.1. 新生数据导入1：将从高考招生网下下载的25个 *.DBF文件及一个整理后的 *.DBF文件，一共26个文件，放在安装目录“\XSMC\Recruitstudentssystem\NacuesCAData”中的对应位置（录取年份，季节，本专科，批次，省份，文理科）。
2：点击“招生工作子系统－录取信息－转入录取学生信息（NacuesCA）”菜单，选择对应培养层次，单击检索。
3：双击选择需要转入的信息，点击转入。
4：点击“招生工作子系统－录取信息－确认录取专业”菜单，选择确认。
5：点击“招生工作子系统－录取信息－录取专业→校内专业（唯一）”菜单，确认录取专业所对应的校内专业。
6：新生信息导入后，可在“录取通知”中打印报到证及邮签。
1.2. 当前学年学期开设专业的设置1、“系统管理子系统－控制参数－基本信息－设置年级专业”（如图），点击设置。
2、在左侧勾选对应学年学期开设的专业，单击“”。
1.3. 班级的设置1、“学生学籍子系统－学籍档案－学生建档－设置班级”（如图），选择对应院系、专业、校区，填入班级名称及代码，单击保存。
2.新生信息录入后的处理2.1. 新生分班处理1、自动分班点击“入学管理子系统－录取学生预分班－预分班级”点击智能分班，新生会根据校内专业的对应关系，根据人数平衡，分数平衡，男女平衡的原则分配班级。
其中的“班级限制”，是指设置不参加自动分班的班级。
2、手动分班及调整点击“入学管理子系统－录取学生预分班－分班级确认录取学生”，对需要调整班级的学生进行操作。
2.2. 生成学号1、点击“入学管理子系统－生成新生学号－生成新生学号”，勾选“含所有录取学生”，检索录取新生。
2、在上方“学号生成规则”中设定学号的生成规则。
3、单击“生成”，等待系统生成好学号后点击“保存”。
4、如需要修改生成错误学号的学生，在检索栏中输入相应条件，点击“重新生成”后，重复“步骤1－3”。
新生报到管理系统
一、需求分析 (3)1、业务流程 (3)2、功能需求 (3)3、数据流图 (3)4、数据字典 (5)二、系统设计 (6)1、系统模块设计 (6)2、主要模块设计图 (7)3、数据库设计 (10)○1概念结构设计 (10)○2逻辑结构设计 (13)三、心得体会 (16)四、参考文献 (17)一、需求分析1、业务流程通过对各大高校新生报名程序的认真研究，绘制出新生报到的基本流程：新生→报到处（报到）→宿管中心（安排住宿）→财务处（缴费）→报到完成。
2 、功能需求根据对新生报到流程的分析，要开发一套软件集中化处理各项报到事宜，代替新生报到时到处奔波，则该软件至少具备以下基本功能：●新生数据管理：包括新生数据的读入、修改、删除等；●新生报到管理：包括新生报到，报到情况查询等；●新生住宿管理：包括安排、修改、查询住宿等；●新生缴费管理：包括新生缴费、缴费查询等。
3、数据流图系统顶级数据流图如图1-1所示：图1-1 系统顶级数据流图在本系统中，新生数据首先通过新生数据管理模块进入新生数据表，而后新生数据表将作为整个系统的数据中心，它为报到管理、收费管理、住宿管理、统计查询等各模块提供原始数据，其中报到管理、住宿管理模块在处理完原始数据后会将更新后的数据重新送回新生数据表，而收费管理模块则将更新后的数据单独保存于缴费数据表中。
系统1级数据流图如图1-2所示：图1-2 系统1级数据流图4、数据字典(1)系统用户数据表1-1 系统用户数据字典(2) 用户权限数据(3) 新生基本信息数据(4) 公寓数据(5) 系别数据(6) 专业数据(7) 收费数据表1-7 收费数据字典二、系统设计1、系统模块设计通过对系统功能需求的分析，设计出如图所示的功能模块结构图：图2-1 系统功能模块图2、主要模块流程图○1新生报到模块流程设计如图2-2所示：图2-2 新生报到模块流程图○2住宿安排模块流程设计如图2-3所示：图2-3 住宿安排模块流程图○3新生缴费模块流程设计如图2-4所示：图2-4 新生缴费模块流程图3、数据库结构设计○1概念结构设计根据上述需求分析，可定义一下实体集、联系集及属性。
报到系统使用说明【模板】
报到系统使用说明
一、登录
1、院系管理员网址：******/，用户名、密码与研招录取时登录系统的一致。
二、功能介绍
迎新管理
分为三个模块：硕士迎新管理、博士迎新管理、迎新统计
（一）硕士迎新管理
1、导出硕士基本信息
点击“导出硕士基本信息”可以导出一个EXCEL文件，文件中含学生基本信息和是否报到的字段。
2、导出硕士报到信息
点击“导出硕士报到信息”可以导出一个EXCEL文件，文件中含学生报到的基本信息（这些信息与管理端在迎新系统里的设置有关）。
注：以上两个功能可以帮助院系在EXCEL文件中对学生信息进行操作。
3、查询操作新生信息（此界面用于报到时快速查询学生以及标注报到信息）
在页面中可以输入学生学号，也可以用扫描枪扫描通知书上的条形码，进入到考生报到详细信息界面。
（注：在“查询操作新生信息”界面通过输入学号或扫描条形码查询学生，系统默认在“已报到”的复选框中打钩，如需将考生状态由“已报到”改为“未报到”，需在迎新管理主界面点击“详细”进行操作）
（二）博士迎新管理
同硕士迎新管理操作
（三）迎新统计
显示“已报到人数”、“报到率”信息。
院系新生报到管理系统需求说明书
院系新生报到管理系统需求说明书项目名称：院系新生报到管理系统____ __________ 申报单位：华东交通大学软件工程学院网络工程3班联系人：胡志高学号：20112110010525院系新生报到管理系统软件需求说明书本说明书是系统客户和开发者对将要开发的软件系统的共同理解，是后续设计和实现工作的基础。
本说明书涉及的对系统的全部定义，经客户确认后，具有约束力，由系统设计人员贯彻。
系统分析员:_______________________(签名) 日期: 年月日1.前言2. 项目概述1.系统描述：新生报到管理系统是结合学校迎新活动管理的实际需要，对新生的入学情况进行管理的信息系统，提供丰富的查询分析功能和管理、决策信息，是提高高校迎新工作效率的管理软件。
使用该系统可以实现新生信息的有序存储，使得检索迅速、查找方便、并且提高了可靠性。
本系统旨在使学校对新生信息的管理，以减轻工作人员的负担，可以加快迎新工作的有条不紊的进行，实现直观化，合理化。
通过这样的系统，可以做到信息的规范管理、科学统计和快速的查询，从而减少管理方面的工作量。
尤其对于复杂的信息管理，计算机能够充分发挥它的优越性。
2.系统功能：本系统主要功能要实现的主要功能1.登录功能。
2.查询功能。
3.修改功能。
4.学生信息保存以及生成相应的报表，永久保存。
5.学生信息的输入。
6.床位分配功能。
要求对信息的安全，以及查询速度有一定保障。
3.系统流程：4.安全性和可靠性本系统具有较高的可靠性和安全保密性。
消息传送可靠，文件的传送要求性能稳定，不出差错，在安全保密性方面，管理员需要账户密码才能登录系统，登陆管理账号密码由学院信息中心进行管理，并且本系统只负责应用系统本身的安全与保密，对不同用户给予不同的权限，实现多级管理。
3.具体需求管理员的功能1.学生信息的录入2. 学生床位分配3. 学生信息的修改4. 学生信息的删除5. 学生信息的查询6. 报表的生成学生的功能1. 学生自己信息的查询具体流程图：通过这样的系统，可以做到信息的规范管理、科学统计和快速的查询，从而减少管理方面的工作量。
新生报到系统软件需求规格说明书
软件需求规格说明书本说明书是系统客户和开发者对将要开发的软件系统的共同理解，是后续设计和实现工作的基础。
本报告由以下文档组成：本说明书涉及的对系统的全部定义，经客户确认后，具有约束力，由系统设计人员贯彻和实施。
系统分析员（签名）日期年月日一、软件需求规格说明书的前言：二、项目概述三、具体需求3-1 功能需求主文档名称软件需求规格求说明书主文档编号R子文档名称功能需求子文档序号R3-1 编者编写日期功能需求用CASE工具生成，见以下CASE工具生成的表格（所有删节）模型信息项目名称：新生报到管理系统功能描述加工加工列表：名称新生报到系统加工名称：新生报到管理系统对新生报到管理系统进行管理数据流图：新生报到管理系统个人信息项目名称：新生报到管理申报系统数据流图名称：新生报到系统加工名称：新生个人信息处理加工描述：对个人信息进行查增删改、汇总等操作。
名称：个人信息编号：1加工引用列表：加工名称：分配宿舍加工描述：为新生自动分配宿舍加工引用列表：数据流图：新生个人信息处理项目名称：新生报到管理系统数据流图名称：新生个人信息处理加工名称：新生个人信息处理对教务处请求的处理。
名称：教务处请求处理加工引用列表：关联的数据流关联对象输入输出教务处请求教务处√查询请求查询√增加请求增加√删除请求删除修改请求修改√加工名称：修改个人信息加工描述：对新生个人信息表进行修改加工引用列表：加工名称：新增个人信息加工描述：新增个人信息加工引用列表：加工名称：删除个人信息加工描述：删除个人信息，只有部门领导才能删除个人信息。
加工引用列表：加工名称：查询请求加工描述：查询新生个人信息加工引用列表：数据流图：收退费处理项目名称：新生报到管理系统数据流图名称：收退费处理加工名称：查询费用明细加工描述：查询新生收退费明细。
名称：查询收费明细编号：8加工引用列表：关联的数据流关联对象输入输出查询请求财务处√个人信息（查询）新生个人信息表√收费明细收费明细表√加工名称：收费加工描述：收取新生费用加工引用列表：加工名称：退费加工描述：退回新生费用加工引用列表：数据存储数据存储列表：数据存储：新生个人信息表数据存储描述：新生个人信息登记表=学号+姓名+性别+年龄+照片+家庭住址以数据库的方式组织。
新生报到管理系统_需求说明书
ICS 35.080 L 77中华人民共和国国家标准GB/T 8567-2006 代替GB/T 8567-1988计算机软件文档编制规范Specification for computer software documentation2006-03-14发布 2006-07-01实施中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局中国国家标准化管理委员会发布文档编号：JX_CJDX_YYRJ_J2EE0001版本号：V1.0新生报到管理系统软件需求规格说明[V1.0(GB/T 8567-2006)]拟制人黄明兵审核人批准人[二零一一年十月三十日]1引言 (4)1.1标识 (4)1.2系统概述 (4)1.3文档概述 (5)2引用文件 (5)3需求 (5)3.1要求的状态和方式 (6)3.2需求概述 (6)3.2.1系统总体功能和业务结构 (6)3.2.2硬件系统的需求 (21)3.2.3软件系统的需求 (22)3.2.4接口需求 (22)3.3系统能力需求 (22)3.3.x(系统能力) ...........................................................................................................................................3.4系统外部接口需求 (23)3.4.1接口标识和接口图 (23)3.4.x(接口的项目唯一标识符) (23)3.5系统内部接口需求 (24)3.6系统内部数据需求 (24)3.7适应性需求 (25)3.8安全性需求 (26)3.9保密性和私密性需求 (26)3.10操作需求 (26)3.11可使用性、可维护性、可移植性、可靠性和安全性需求 (27)3.12故障处理需求 (27)3.12.1软件系统出错处理 (27)3.12.2硬件系统冗余措施的说明 (27)3.13系统环境需求 (28)3.14计算机资源需求 (28)3.14.1计算机硬件需求 (28)3.14.2计算机硬件资源利用需求 (28)3.14.3计算机软件需求 (28)3.14.4计算机通信需求 (28)3.15系统质量因素 (28)3.16设计和构造的约束 (29)3.17相关人员需求 (29)3.18相关培训需求 (29)3.19相关后勤需求 (29)3.20其他需求 (29)3.21包装需求 (29)3.22需求的优先次序和关键程度 (30)4合格性规定 (30)5需求可追踪性 (30)6非技术性需求 (30)7尚未解决的问题 (31)8注解 (31)附录 (31)1引言1.1标识符合、缩略语和定义如下：B/S: Brower/Server 浏览器/服务器SQL SERVER: 系统服务器所使用的数据库管理系统（DBMS）。
：新生报到系统
题目：新生报到系统一、课程设计时间2010~11第2学期第15周，即6月13日~6月17日，共计1周，20学时。
二、课程设计内容用C语言编写软件完成以下任务：(1) 录入新生的信息（学号、姓名、来自省份、专业、高考分数），并保存到磁盘文件中；(2) 新生报到签到；(3) 转专业；(4) 查询统计：可以按专业或来自省份查询符合条件的所有学生；(5) 退出。
三、课程设计要求1. 程序质量：● 贯彻结构化的程序设计思想。
● 用户界面友好，功能明确，操作方便，用户界面中的菜单至少应包括“新生信息录入”、“新生报到”、“转专业”、“查询统计”等选项。
● 代码应适当缩进，并给出必要的注释，以增强程序的可读性。
2. 课程设计说明书：课程结束后，上交课程设计说明书和源程序。
课程设计说明书的格式和内容参见提供的模板。
四、指导教师和学生签字指导教师：________ 学生签名：________五、成绩六、教师评语目录一、需求分析 1二、设计分析 2三、主要界面截图 9四、技术要点 12五、个人总结 14六、参考文献 15七、源程序 16根据任务书给定的“课程设计内容”和“课程设计要求”作如下的需求分析。
该系统是一个较典型的数据管理系统，其使用者被假定为某办公室的新生报到的管理人员，系统应该具有准确、稳定、功能齐全的特点。
1.准确性分析：系统管理的数据涉及到学院的所有同学，数据量较大且是一种基础性数据，能够为其它方面的学生管理工作提供重要参考，所以该程序录入的信息必须准确，该程序录入信息后，一定要查询录入是否准确，然后才能进行任何步骤，这样就确保了录入信息的准确性。
2. 稳定性分析：指系统比较健壮，只要是用户的合理操作，系统都应给出合理正确的回应，而不是出现令用户感到意外的系统错误或系统崩溃。
3. 主要功能分析：（1）数据输入：允许用户输入学号、姓名、专业、省份、高考分数。
（2）数据保存：对于输入的数据，或被修改的数据应该保存到某个磁盘文件中，实现永久存储。
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1引言 (2)
1.1编写目的 (2)
1.2背景 (2)
1.3定义 (2)
1.4参考资料 (2)
2任务概述 (2)
2.1目标 (2)
2.2用户的特点 (4)
2.3假定和约束 (4)
3需求规定 (4)
3.1对功能的规定 (4)
3.2对性能的规定 (6)
3.2.1精度 (6)
3.2.2时间特性要求 (6)
3.2.3灵活性 (6)
3.3输人输出要求 (7)
3.4数据管理能力要求 (7)
3.5故障处理要求 (7)
3.6其他专门要求 (8)
4运行环境规定 (8)
4.1设备 (8)
4.2支持软件 (8)
4.3接口 (9)
4.4控制 (9)
软件需求说明书
1引言
1.1编写目的
对《新生报到系统》软件做了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。
1.2背景
开发软件名称：新生报到系统
项目任务提出者：软件工程实践课程
项目开发者：07数学2班王晓靖
用户：各大高校
实现软件单位：大连交通大学
该软件运行于Microsoft Windows 2000/XP/2003或其他NT架构的操作系统，采用进程插入借用其他软件的进程进行工作。
1.3定义
无特殊的符号和字母。
1.4参考资料
《软件工程》.郑人杰等译.机械工业出版社.
《实用软件工程》.郑人杰等.清华大学出版社.
《软件文档写作》.潘孝铭辛明海.高等教育出版社
2任务概述
2.1目标
新生报到系统针对的新生入学报到复杂情况对新生的报道进行信息化管理。
为学校师生提供便捷的服务，减少信息交流过程中及其带来的繁琐与开销。
不仅方便新生的繁杂的入学报道，也更有利于学生信息的管理，同时还可以节约大量的人力物力资源。
新生来校后首先要完成录取通知书的校验，然后及时进行注册为接下来的业务办理服务，录入其正确的注册信息到该新生报到服务系统中才能够进行其它的业务办理，需要办理的主要业务有缴费，宿舍分配，物品领取，户口、档案、党团组织关系等文件的转移，以及体检业务办理等。
这些业务可以同时进行的，学生的业务办理效率因此而提高，故学生可以先行查看各报名点正在办理业务的人的数目，然后选择先办理哪个业务，每个业务办理完毕并接收到办理凭证后，工作人员将其办理状态进行修改，更新为已办理，直至所有的业务均办理完成。
新生注册时输入个人信息到系统，系统返回确认录入的信息，新生确认后，由系统显示该新生的学号等新的个人在校信息。
新生登陆时用户名使用个人学号，密码使用初始密码，新生登陆后可以更改个人密码，进入个人界面后，可以查看个人报名情况，及系统提供的报名帮助。
系统流程图：
图1 系统流程图
2.2用户的特点
该系统应用于初进大学校园的学生和负责新生信息录入的老师，新生学往往没有专业的软件知识，所操作的系统需要尽可能的操作简便，可视化强。
由于新生入学人数较多，工作比较繁重，对于老师需求一个高效率的系统。
2.3假定和约束
经费在5万元以内，3个月之内完成。
3需求规定
3.1对功能的规定
描述系统总体功能和业务的结构
1.录取通知书校验
2.缴费确认
3.宿舍分配
4.学生档案转移确认
5.户口转移确认
6.党团组织关系转移确认
7.体检确认
功能需求：功能需求用CASE工具生成。
新生报到管理系统功能描述
图2 顶层数据流图
新生信息
新生信息输入：新生首先确认自己所在班级，然后将协议书交予相关人员，填写自己的一些信息（出生年月、家庭电话、家庭地址等等），然后由负责人员将信息输入计算机。
绿色通道
新生办理绿色通道：新生提供所在地贫困生证明，并留下相关证明，然后由相关负责人员将信息输入计算机，以后由学校统一办理。
缴费
新生缴纳学费：先确认是否已经缴纳学费，已经缴纳的话，由相关人员给予收据证明。
未缴纳的话，可以在计算机上实行银行卡代扣学费，或者由新生现金支付，并给予收据。
保险
新生缴纳保险费：可由相关人员在计算机上实行银行卡代扣200元，或者由学生缴纳现金，之后提供收据。
一卡通
新生领取一卡通：可由相关人员在计算机上实行银行卡代扣100元，或者由学生缴纳现金，之后提供收据到班主任处领取一卡通。
生活用品
新生购买军训服：可由相关人员在计算机上实行银行卡代扣90元，或者由学生缴纳现金，之后提供收据到相关处领取军训服装。
新生购买卧具被褥等生活用品：可由相关人员在计算机上实行银行卡代扣300元，或者由学生缴纳现金，之后提供收据到相关处领取生活用品。
宿舍安排
安排新生宿舍：计算机将已经安排好的宿舍表调出，打印宿舍安排信息提供给新生，提供宿舍钥匙，并且由相关人员引导。
表1新生报到管理系统进行管理
新生个人信息登记表=学号+姓名+性别+年龄+照片+家庭住址
以数据库的方式组织。
每份登记表相当于数据表中的一条记录。
表2数据存储引用列表：
数据需求：
1．数据描述
. 申请书数据项：姓名、部门、年龄、职务、职称、个人事迹介绍、审批意见汇总数据项：姓名、部门、金额、备注
2．动态数据
动态输入数据：菜单选项、查询关键字、新建记录项、导入文件。
动态输出数据：导出的文件、查询结果记录集。
内部生成数据：中间查询结果。
3．数据库描述
本软件采用Sybase 专用数据接口。
3.2对性能的规定
3.2.1精度
输入、输出数据均保留2位小数。
3.2.2时间特性要求
对该软件的时间特性的要求，要求软件具有较快的响应时间，能够对各种验证信息进行及时的处理。
报到人数比较多，因此要求要能够较快的进行，并且能够很快快速的统计和核对并能找到所需要的资料。
数据的在本软件中基本不需要转换，只需要确认核对。
3.2.3灵活性
该软件的灵活性要高，对于各种操作要正确地判断他们是否合法。
但运行环境变化时，只需要做出相应的虚拟机安装即可。
由于报道地点每次也都可能发生变化，而且还有许多其它外界的变化，因此我们为了适应变化要作了一些相应的措施。
3.3输人输出要求
输入的一般都是要求确认的信息，而输出的也只是确认结果。
其格式和取值在数据字典里有所说明：
（1）验证用户信息
输入量：姓名+录取信息
输出量：是否存在此用户信息
（2）缴费确认
输入量：姓名+学号
输出量：确认信息
（3）验证入学资格
输入量：学院名+专业名+缴费信息
输出量：确认
（4）学生档案转移确认
输入量：[学号|姓名]+学生档案名
输出量：确认
（5）党团组织关系转移确认
输入量：[学号|姓名]+党团组织关系文件名
输出量：确认
（6）户口迁移
输入量：[学号|姓名]+户口迁移名
输出量：当前户口所在地
3.4数据管理能力要求
10个文卷。
3.5故障处理要求
1.可能因为操作太频繁，造成程序卡死。
等待片刻，如果依然没有响应就强制关闭。
2.数据存储时发生杂乱，注意备份数据。
3.6其他专门要求
有比较完全的信息保护系统，需要账号密码才能查询修改信息，保护了学生的信息安全。
4运行环境规定
4.1设备
要有一个主服务器充当全校的资源管理平台，并写需要有较大的硬盘。
各
客户端，主要目的是向学校的服务器传递数据。
服务器可根据客户端的用户信息，把数据存储到相关目录，以及把相关的数据发送给客户端。
客户机：普通PC
CPU：p4 1.8GHZ以上
内存：256MB以上
能够运行IE5.0以上或是Netscape4.0以上版本的机器
分辨率：1024*786
Web服务器
CPU：p4 2.0GHZ以上
内存：80MB以上
硬盘：80GB以上
网卡：KMb/s
数据库服务器
CPU：p4 2.0GHZ以上
内存：1GB以上
硬盘：80GB以上
4.2支持软件
1、跨平台运行
实现真正意义上的跨平台运行，即：同一套程序编码可以在多种硬件平台和操作系统上运行
2、支持多种应用系统数据交换
3、系统集成
进入系统的数据要能根据事先的设定以及管理工作的内在规律和内在联系，传递到相关的功能模块中，达到数据高度共享和系统的高度集成。
4、高度模块化
软件系统在设计和开发过程中要保证各子系统、子系统中的各项功能，甚至每一个应用程序的高度模块化。
只有这样才可以实现对系统的自由剪裁和重新配置。
4.3接口
说明硬件系统和软件系统之间的接口:
a. 和Windows操作系统的接口，主要通过API函数实现。
b. 和SQl server 2000的接口
c. 和Word的接口
4.4控制
直接运行，用计算机输入设备来控制。