WORD培训最新版
精华word2024全套高级培训教程
在自定义快速访问工具栏对话框中， 可以通过上下箭头调整命令的顺序。
删除不需要的命令
在快速访问工具栏上单击右键，选择 “自定义快速访问工具栏”，在弹出 的对话框中取消勾选不需要的命令。
设置与优化工作环境
01
设置默认保存格式和位置
选择“文件”菜单下的“选项”命令，在弹出的对话框中设置默认保存
格式和位置。
版本控制及历史记录查看
历史记录查看
可查看文档的历史记录，包括编辑时间、编 辑者和修改内容等信息。
自动保存版本
每次编辑都会自动保存一个版本，方便后续 查看和恢复。
版本比较
可对两个不同版本进行比较，查看差异之处 。
导出为PDF或其他格式
导出为PDF
可将文档导出为PDF格式，保持原文档的排版和格式 。
功能区
包含多个选项卡，每个 选项卡下有一组相关的 命令按钮，用于执行各 种操作。
文档编辑区
用于输入、编辑和排版 文档内容的区域。
状态栏
显示当前文档的状态信 息，如页数、字数、视 图方式等。
自定义快速访问工具栏
添加常用命令
调整命令顺序
在快速访问工具栏上单击右键，选择 “自定义快速访问工具栏”，在弹出 的对话框中选择需要添加的命令。
导出为其他格式
支持将文档导出为Word、Excel、PPT等多种格式， 方便在不同应用场景下使用。
批量导出
支持批量导出多个文档，提高工作效率。
谢谢聆听
打印预览及输出设置
打印预览
01
在打印前可预览文档的打印效果，确保输出符合预期。
输出设置
02
设置打印参数，如纸张大小、方向、边距等，满足不同的打印
需求。
打印范围选择
2024版word入门培训教程(中级)课件
提高文档编辑效率方法
使用快捷键
熟练掌握常用快捷键，如复制、 粘贴、撤销等，提高编辑速度。
自动更正与拼写检查
利用Word的自动更正和拼写检 查功能，减少手动修改错误的时 间。
批量操作
利用查找和替换、格式刷等批量 操作工具，快速处理大量文本内 容。
自定义工具栏
根据个人习惯自定义工具栏，将 常用功能集中在一起，方便快速
修改现有样式
对现有样式进行修改，包 括字体、段落、编号等格 式的调整。
应用样式
将创建或修改的样式应用 于文档中的文本或段落， 实现快速格式化。
模板创建、保存与使用
创建新模板
基于现有文档或空白文档创建新 模板，设置默认样式、页面布局
等。
保存模板
将创建好的模板保存到指定位置， 方便后续使用。
使用模板
在新建文档时选择已保存的模板， 快速创建具有统一格式的文档。
选择合适的预设表格样式，快 速美化整个表格。
边框和底纹设置
自定义表格边框颜色、粗细及 底纹填充效果。
调整行高和列宽
根据需求调整行高和列宽，使 表格更加美观易读。
05
图表绘制与编辑技巧
插入图表并进行数据绑定
选择合适的数据
确定要展示的数据，并将其整理成表格形式，方 便后续数据绑定。
插入图表
在Word文档中，点击“插入”选项卡，在“图表” 组中选择合适的图表类型。
退出Word
点击Word窗口右上角的关闭按钮， 或选择“文件”菜单中的“退出” 选项。
界面布局及功能区域
标题栏
显示当前文档的名称和 Word应用程序的图标。
功能区
包含多个选项卡，每个 选项卡下有一组相关的
命令按钮。
Word技巧培训
第二部分：格式规范
1、自动编号要用就用好
自动编号是Word经常自作聪明帮大家做的事情，相信绝大多数人都不太喜欢，因为不够灵活，
所以宁可用手工编号也不愿意用自动编号。
但是使用手工编号的话，一旦遇到文档内容顺序调整，就会带来大量的工作了、更多的校对
时间。只要出现一次这种情况，你所浪费的时间就足以让你熟练自动编号的工作原理和操作
Word技巧培训
主讲人：
3、如何快速调整文字大小
鼠标流可以点击顶部开始菜单栏里面字号 右边的那两个A进行放大缩小；键盘流点 击快捷键Ctrl+【和Ctrl+】来进行放大缩 小。（就是键盘P右边那两个中括号） （PPT里这个方法也适用）
01、鼠标点击A，通过点击调节大小
02、键盘使用以下快捷键调节
调小
调大
4、表格无需EXCEL协助
格式复制 格式粘贴
格式方式复制1
2、更方便地使用格式刷
如果是习惯鼠标流的话，还有个格式刷的技巧，双击格式刷可以 让格式刷被鼠标记住，可以连续对多段文字内容进行设置格式， 不需要格式刷的时候再按ESC键或者鼠标再点击一下格式刷，就 可以解除格式刷的记忆。
格式复制方法2
单击1次 单击2次
格式复制并粘贴一次 格式复制并粘贴多次
需要注意的是，如果原始数据修改 了，公式的数字是不会自动刷新的， 手动刷新的方法也很简单，选中公 式的数字，右键——更新域，就刷 新成功啦！
5、让表格每页都自动生成表头
有时候我们会尴尬的发现，Word里面要插入的表格有点长，正好赶上表格出现的位置 在某一页的下半部分，结果延长到了下一页，但是下一页没有表头又会显得不专业， 设置的方法很简单。
Word技巧培训
主讲人：
WORD培训课件(完整版)-2024鲜版
06
总结回顾与拓展学习资源
2024/3/27
31
关键知识点总结回顾
文档基本操作
创建、打开、保存、关闭文档等；
01
02
文本编辑与排版
输入、修改、格式化文本，调整段落 间距、行距等；
03
插入对象
插入图片、表格、图表、超链接等；
高级功能应用
使用宏、邮件合并、修订与批注等高 级功能。
05
04
页面布局与打印
设置页面大小、边距、页眉页脚，打 印预览与打印设置；
2024/3/27
32
拓展学习资料推荐
微软官方教程 提供详细的Word操作指南和技巧；
在线视频教程
如网易云课堂、慕课网等，提供丰富 的Word实战案例；
2024/3/27
专业书籍推荐
《Word排版艺术》、《Word高效 办公》等，深入解析Word的高级应 用；
25
常用快捷键汇总表
2024/3/27
重做操作
Ctrl + Y
复制
Ctrl + C
粘贴
Ctrl + V
26
常用快捷键汇总表
2024/3/27
剪切
Ctrl + X
全选
Ctrl + A
查找
Ctrl + F
27
常用快捷键汇总表
替换
Ctrl + H
增大字号
Ctrl + Shift + .
2024/3/27
2024/3/27
22
05
提高效率：WORD快捷 键大全
2024/3/27
23
常用快捷键汇总表
WORD培训课件
比较与合并文档
比较文档
在Word中打开需要比较的两个文档，单击“审阅”选项卡， 在“比较”组中单击“比较”，Word会自动比较两个文档的 差异，并将结果显示在一个新的文档中。
详细描述
启动Word的方法包括通过开始菜单、桌面快捷方式、任务栏 等方式，根据不同的操作系统和Word版本，具体方法略有不 同。退出Word的方法包括点击右上角的关闭按钮、使用快捷 键Alt+F4等。
新建、打开、保存和关闭文档
总结词
新建、打开、保存和关闭文档是使用Word软件的基本操作，也是学习Word软件的基础。
文本输入、插入和编辑是Word软件的基本功能，也是学习Word软件的重要内容 。
详细描述
文本输入可以通过键盘输入文字、插入符号、数字等方式进行；插入文本可以通 过复制粘贴、插入链接、插入图片、插入表格等方式进行；编辑文本可以通过修 改文本内容、调整文本格式、添加批注、删除等操作进行。
02
文档格式设置与排版
自定义模板
通过“文件”-“新建”-“新建模板”命令，可以自定义模板并保存，以便日后使用。
修改与应用样式
01
样式
Word中提供了多种样式，包括标题、正文、引用、表格等。通过选
择所需样式，文档将自动应用该样式。
02
修改样式
在“样式”窗格中，选中所需样式并点击右键菜单，选择“修改”，
即可对样式进行修改，如字体、字号、颜色、行距等。
数字签名可以用来验证文档的完整性和真实性，而信任中心可以 设置信任文件来源和信任发布者，以保证文档的安全性。
2024年中文word基础培训教程
中文Word2024基础培训教程一、引言随着信息技术的飞速发展，办公软件已成为日常工作、学习和生活中不可或缺的工具。
MicrosoftOfficeWord作为一款功能强大的文字处理软件，广泛应用于各种文档的编辑、排版和打印。
本教程旨在帮助初学者快速掌握中文Word2024的基础操作，提高工作效率。
通过本教程的学习，您将能够熟练地进行文字输入、编辑、格式设置、页面布局以及打印等操作。
二、Word2024的新功能1.智能查找：Word2024新增了智能查找功能，可以在文档中快速查找和替换文本，提高工作效率。
2.数学：Word2024新增了数学功能，可以方便地插入和编辑数学公式，满足学术和科研需求。
3.语音听写：Word2024支持语音听写功能，可以将语音转换为文本，提高输入速度。
4.多语言翻译：Word2024新增了多语言翻译功能，可以方便地进行文档翻译，满足跨国交流和合作需求。
5.3D模型：Word2024支持插入3D模型，使文档更加生动有趣。
三、Word2024界面及基本操作1.界面介绍：Word2024的界面主要包括栏、菜单栏、工具栏、编辑区和状态栏等部分。
熟悉这些部分的功能和作用有助于提高工作效率。
2.文档创建与保存：新建文档、打开现有文档、保存文档以及设置文档属性等基本操作。
3.文本输入与编辑：学习如何在Word中输入文本，包括中文、英文、数字等。
掌握文本的选取、复制、粘贴、剪切、删除等编辑操作。
4.撤销与恢复：了解撤销和恢复功能的使用，以防止误操作导致数据丢失。
四、格式设置1.字体格式：设置字体、字号、颜色、下划线等字体格式。
2.段落格式：设置段落对齐方式、缩进、行间距、段落间距等段落格式。
3.项目符号与编号：使用项目符号和编号，使文档结构更加清晰。
4.边框与底纹：为文本、段落或页面添加边框和底纹，美化文档。
5.分栏与水印：设置文档的分栏和添加水印，提高文档的版式效果。
五、页面布局与打印1.页面设置：设置页面大小、方向、边距等页面属性。
WORD培训课件讲解学习
word培训课件讲解学习2023-11-10•认识word界面与功能•word文档基本操作•文本编辑与格式设置•插入元素与排版•设置页面布局与打印设置目•word高级功能应用•word常见问题及解决方案录认识word界面与功能01界面介绍菜单栏包含文件、编辑、视图、插入、格式等菜单项。
Word界面由菜单栏、工具栏、文档编辑区、状态栏等部分组成。
工具栏包含常用命令按钮，如保存、剪切、复制、粘贴等。
状态栏显示当前文档的状态信息，如页数、字数等。
文档编辑区用于输入和编辑文本、插入图片、表格等。
如C t r l +C （复制）、Ctrl+V（粘贴）、Ctrl+X （剪切）、Ctrl+Z（撤销）等。
功能键功能键的作用如何使用功能键快速执行常用操作，提高工作效率。
在键盘上按下相应的快捷键，即可执行相应的操作。
03功能键介绍0201视图介绍如何切换视图通过菜单栏中的视图选项或工具栏上的视图按钮进行切换。
阅读视图隐藏文档编辑区，只显示文档内容，方便阅读。
大纲视图显示文档的层级结构，方便编辑和排版。
视图介绍包括页面视图、大纲视图、阅读视图等。
页面视图显示文档的完整页面，包括页眉、页脚、页码等。
word文档基本操作02新建文档在新建文档窗口中，可以选择新建空白文档或者根据模板创建文档。
选择空白文档后，可以看到一个空白的Word文档页面。
点击“文件”菜单，选择“新建”选项，或者直接使用快捷键Ctrl+N来创建一个新的空白文档。
保存文档在完成文档编辑后，点击“文件”菜单，选择“保存”选项或者使用快捷键Ctrl+S来进行保存。
在弹出的保存对话框中，选择文档的保存位置、文件名以及文件类型，然后点击“保存”按钮。
如果有需要，可以选择“另存为”选项来保存一个备份文件。
打开文档点击“文件”菜单，选择“打开”选项或者使用快捷键Ctrl+O来打开一个已有的文档。
在弹出的打开对话框中，选择需要打开的文档路径、文件名以及文件类型，然后点击“打开”按钮。
办公软件 Word常用功能培训内容
办公软件 Word常用功能培训
1．常用工具介绍文件的内容：保存与另存的区别；页面设置简单介绍：页边距版式改变、打印须知2．视图页眉页脚标尺页面放大缩小即显示比例快捷键
3．插入简介特殊符号输入法中的特殊符号常用符号：省略号插入图片（word中的图片怎么弄出来素材图片）
4．格式字体段落边框和底纹（多用在word表格中）分栏项目符号简单分序背景改变
5．工具中的数据统计
6．常用快捷键存储全选复制粘贴剪切撤销加粗……
7．表格（绘制插入修改）美观大方个人简历合并处理等相关功能介绍简单介绍素材表格
8．绘图工具，简单介绍。
素材网页模板
9．Word怎么安装新的字体C:\WINDOWS\Fonts下载安装
10．常用的电脑工具保存电脑网页图片ctrl+m s 不同的浏览器有些区别
11．怎么快速回到桌面。
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菜单栏
工具栏
格式栏
当鼠标移动到文本边界与左页边距之间的空 白区域时，光标变成向右倾斜的空心箭头， 被称作选定状态。我们称这一区域为“选择
区”
.
三、文档的基本编辑方法
2. 选定文本 选择任意文本 选择一行文本 选择多行文本 选择一段文本 选择全部文本
鼠标方式：拖动、单击、 双击、三击
鼠标和键盘结合的方式： 按住Shift键的同时单击鼠 标左键，可以选定从原来 光标处到单击处之间的所 有字符。此操作对跨页的 任意选择非常有效。
格式： 小三、红色、楷体、加粗、波浪线
.
四、设置字符格式
1. 利用工具栏设置字符格式
字体选择框
字号选拔框
2. 利用对话框设置字符格式
选中内容后，“格式”菜单 丨“字体”命令，打开对话框 选中内容后，单击鼠标右键， “字体”命令，打开对话框
.
四、设置字符格式
格式刷的应用
格式刷是用于复制格式的一种常用工具,它可以将选 定对象或文本格式的格式复制,并将其应用到您单击 的对象或文本中。
2、所有小标题为四号宋体加粗，字符间距 为3磅加宽，字体颜色蓝色，文字效果为赤 水情深。（注意格式刷的应用）
3、文章最后一段“注意…” 为四号楷体加 粗 ，字体颜色红色，并且加着重号。
.
五、设置段落格式
选中内容后，“格 式”菜单丨“段落” 命令，打开对话框 选中内容后，单击 鼠标右键，“段落” 命令，打开对话框
.
三、文档的基本编辑方法
1. 文本的输入
中文，英文，标点符号 大小写切换：caps lock 特殊符号：shift+数字键 特殊文字：插入/符号或特殊符号
快捷方式介绍： 键盘方向键：上下左右移动 Page Up:插入点上移一页 Page Down:插入点下移一页 Home:从当前位置移动到本行首 End:从当前位置移动到本行末 Ctrl+Home：从当前位置移动到文档首 Ctrl+End：从当前位置.移动到文档末
.
三、文档的基本编辑方法
3. 移动和复制文本 移动和复制文本主要是利用工具栏中的 “剪贴”、“复制”、“粘贴”三种工具 按扭
4. 保存文档 使用工具栏中“保存”按钮
使用文件菜单中的“另存为”命令
.
三、文档的基本编辑方法
5. 查找与替换 第一步：选中要替换的内容 第二步：“编辑”菜单丨“替换”命令丨“查找
选中设置好格式的文字，在工具栏上双击“格式刷” 图标，光标将变成格式刷的样式。选中需要设置同样 格式的文字，或在需要复制格式的段落内单击鼠标， 即可将选定格式复制到多个位置。
取消格式刷时，只需在工具栏上再次单击格式刷按 钮，或者按下Esc键即可。
.
练一练：
1、将标题设为二号楷体、红色、加粗、居 中、礼花绽放效果、字符间距为2磅加宽。
注：段落格式对话框中
的“缩进和间距”选项
卡如图所示，页”及“中
文版式”选项卡建议保
持默认值，不要进行修
.
改
五、设置段落格式
首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位 悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始 位 左缩进：控制段落左边界缩进的位置 右缩进：控制段落右边界缩进的位置
和替换” 对话框
第三步：“替换为”文本框输入要替换的内容 第四步：可利用“高级”按钮替换的内容设置格 式 第五步：单击“全部替换”按钮
.
练一练：
1. 复制“桌面”丨“上课联系素材库”文件夹 丨“富
翁与穷汉”文档中的第一、二段，粘贴至 “word
练习题”文档中。
2.把文中的所有“禁止”。替换为“不允许”， 字体
悬挂缩进
首行 缩进
左缩进
.
右缩 进
练一练：
将“word练习题”文档中 的所有段落首行缩进2字符， 左缩进1厘米，右缩进1厘米， 段前间距1行，1.2倍行距。
.
六、设置项目符号和编号
第一步：选中要创建项目符号和编号的段落 第二步：“格式”菜单丨“项目符号和编号”命令，打开对话框
（单击鼠标右键， “项目符号和编号”命令，打开对话框） 第三步：选定所需的项目符号（编号） 第四步：单击“确定”按钮。
WORD的基础知识与基本操 作
2018年3月
.
WORD简介：
WORD是微软公司的Office系列办公软 件中的一个组件。它集文字处理，电子 表格、传真、电子邮件，HTML和web 页面制作功能于一身，让用户能方便地 处理文字，图形和数据等。
.
WORD培训目标：
▪ 文档基本编辑技术 ▪ 文档版面编排 ▪ 文档高级编排技术
练一练：
1. 在所用计算机的G盘分区下建立“本人名字” 文件夹。 （最后一个盘能保存资料） 2. 在“本人姓名”文件夹下：建立一个word文 档，重命名为“WORD练习题” 3. 打开 “WORD练习题”,插入“桌面”丨 “上课练习素材库”文件夹下“机房规定”中 的文字。
.
三、文档的基本编辑方法
.
一、启动与退出：
2.退出
单击WORD主窗口标题栏右侧的关闭按钮 执行菜单命令文件---退出 单击WORD主窗口标题栏左侧的系统控制菜单图
标，选择“关闭”命令
.
二、认识工作环境：
.
二、认识工作环境：
.
三、文档的基本编辑方法
1. 文本的输入
“插入”菜单丨“文件”命 令丨选择目标文件
第一步：启动Word 第二步：选择输入法：用鼠标点击任务栏右端的输入法状态 图标，在弹出菜单中用鼠标点击“智能ABC”或其它中文输 入法或英文输入； 第三步：用鼠标在白色输入区内任意地方点击一下，出现闪 动的黑色竖杠光标“|”； 第四步：开始输入文本； 第五步：当本行打满后，光标将自动转到下一行的开头位置， 可继续输入； 第六步：本段输入完毕后，在键盘上敲击一下“Enter”键， 即可开始新的段落的输入，直至输入全部文本内容。
.
文档基本编辑技术：
▪ 一、启动与退出 ▪ 二、认识工作环境 ▪ 三、文档的基本编辑方法 ▪ 四、设置字符格式 ▪ 五、设置段落格式 ▪ 六、设置项目符号和编号 ▪ 七、设置边框和底纹
.
一、启动与退出：
1.启动 使用WINDOWS的“开始”菜单命令
开始－＞程序－＞Microsoft Word 开始－＞新建OFFICE文档－＞选择“空文档” 开始－＞文档－＞单击任意一个WORD文档 开始－＞打开OFFICE文档 使用桌面上的Office快捷工具栏 使用桌面上的WORD快捷方式图标