科研管理系统知识产权模块使用说明
科研管理系统使用说明书(教师,科研人员)
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科研管理系统使用说明书（教师、科研人员） 科研管理系统使用说明书（教师、科研人员） １、 登陆 网址：ｈｔｔｐ：／／ｋｙｃ．ｂｉｓｕ．ｅｄｕ．ｃｎ 通过科研管理系统“管理平台入口（图一） ”进行登录。
输入 管理平台入口 进入 修改密码 用户名：姓名汉语拼音全拼。
密 码：同用户名。
新密码：不超过 １６ 个字符的数字或字母。
２、 科研业务的操作（图二） 科研业务主要有新增、删除、查询、统计、导出、返回等功能。
（１） 新增（图三） 点击 项目列表 新增 输数据 保存 继续？ 否 是 用户名、密码 单击 登陆 点击 帐号维护 必填项：带红色“＊”的字段 （２） 删除（图四） 点击 项目列表 项目名称前的方框 否 科研人员、教师只能删除科研秘书及学校都未核准的本人新增的项目记录。
（３） 编辑（图五） 编辑 项目列表 保存／恢复／返回 继续编辑？ 否 点击 删除？ 是 删除 科研人员、教师只能对本机构未经学校和科研处核准的记录进行编辑查看。
（４） 查看 单击列表页面的列表标题“科研项目”“校级项目”“科研成果”“学术活动” 、 、 、 等的“名称”字段下各数据记录名称即可进入查看页面，数据记录名称一般显红色。
教师、科研人员只能对本人的数据记录详细情况进行查看，在查看页面有打印、返 回按钮。
１ （５） 查询（图六、图七、图八） 科研人员、教师只能对本人的数据记录进行查询。
①、 简单查询 点击 输入条件 查询／导出／统计 项目列表 简单检索 提交方式 提交 ②、 高级检索（图九） 点击 输入条件 项目列表 高级检索 （６） 导出（图十） 选择 列表 导出字段 增加／删除 保存 下载 Ｅｘｃｅｌ 文件 查询／导出／统计 提交方式 提交 （７） 统计（图十一） 科研人员、老师只能对本人的数据进行统计。
长春光机所ARP系统知识产权模块培训资料发明人篇
8、上传附件
①
点击“附件”
② 选择需要上传的文件
8、上传附件
①
选中文件
② 点击“打开”
8、上传附件
请只上传您撰写的 专利草稿
②
点击“确定” 完成上传
① 点击“上传附件”
8、上传附件
点击“提交”
完成附件上传 后的界面
9、提交至知识产权管理部门
①
选择专利管理人员
② 点击“确定”
9、提交至知识产权管理部门
① 点击“人员信息”
② 点击“增加”
7、填写人员信息
点击“选择”
7、填写人员信息
① 选中拟添加的人 员编号
我所学生都可以在此选择
② 点击“确定”
7、填写人员信息
选择“参与属性” 专利请选“发明人”或“技术联系人”
7、填写人员信息
选择“人员排名”
7、填写人员信息
① 维护电话信息
② 点击“提交”
长春光机所 ARP系统知识产权模块培训资料 发明人篇
科研管理三处 2010年10月
专利申请流程
１.所主/xxfw/信息服务 →科研三处→《长春光机所职务发明创造 专利申请请求书》，填写并打印此表，请 主任签字。
2. 进入ARP系统，维护专利申请信息并提交 至专利管理人员。 非密专利可通过ARP系统提交
7、填写人员信息
如有多名发明人，可以重 复以上步骤增加发明人 请至少填写一名“技术联
系人” 技术联系人的维护同“发明人”相同
7、填写人员信息
如果“技术联系人”与 “发明人”中已有人员重
复，需要重复录入
7、填写人员信息
如果发明人非本所职工， 则直接在此处填写姓名。 维护“参与属性”，“人
实验室信息管理系统使用
实验室信息管理系统使用（场景版）1.引言实验室是科学研究的重要场所，对于实验室的管理工作至关重要。
为了提高实验室的管理效率，降低实验室运营成本，保障实验室安全，本文将介绍一种实验室信息管理系统（LIMS）的使用场景。
实验室信息管理系统（LIMS）是一种基于计算机技术的实验室管理工具，通过收集、处理、存储和传递实验室相关信息，实现对实验室资源、样品、数据和人员的有效管理。
2.实验室信息管理系统功能模块实验室信息管理系统主要包括以下几个功能模块：2.1实验室资源管理实验室资源管理模块负责管理实验室的设备、试剂、耗材等资源。
通过该模块，管理员可以实时查看实验室资源的库存情况，合理安排资源采购和领用，确保实验室的正常运行。
此外，实验室资源管理模块还支持设备预约、试剂领用、耗材申领等功能，方便实验室人员高效使用实验室资源。
2.2样品管理样品管理模块负责管理实验室的样品信息，包括样品的接收、登记、存储、分发和处置等环节。
通过该模块，实验室人员可以快速查找样品信息，确保样品的安全和合规性。
此外，样品管理模块还支持样品预约、样品检测、样品报告等功能，提高实验室样品处理的效率。
2.3数据管理数据管理模块负责管理实验室产生的各类数据，包括实验数据、检测数据、分析数据等。
通过该模块，实验室人员可以方便地录入、查询、统计和分析实验室数据，为科研工作提供有力支持。
此外，数据管理模块还支持数据共享、数据备份、数据恢复等功能，保障实验室数据的安全和完整性。
2.4人员管理人员管理模块负责管理实验室的人员信息，包括实验室人员的基本信息、岗位信息、权限信息等。
通过该模块，管理员可以实时掌握实验室人员的工作情况，合理安排人员培训和考核，提高实验室人员的工作效率。
此外，人员管理模块还支持人员请假、人员出差、人员加班等功能，方便实验室人员合理安排工作和生活。
3.实验室信息管理系统使用场景以下是一个实验室信息管理系统使用场景的示例：3.1实验室资源管理场景描述：实验室管理员需要采购一批新的实验试剂，以便实验室人员开展新的实验项目。
科研院所项目的知识产权全过程管理
第48卷 第5期 2021年5月天 津 科 技TIANJIN SCIENCE & TECHNOLOGYV ol.48 No.5May 2021收稿日期：2021-04-13管理与创新科研院所项目的知识产权全过程管理张卉卉(江苏省科学技术情报研究所 江苏南京210042)摘 要：面对国内外环境的新变化，科研院所作为市场的参与者，创新技术、创新成果、创新产品的输出者，其知识产权管理工作也面临着多种挑战，用好知识产权管理这一工具的意义重大。
根据项目研发的实际情况在科研项目整个实施阶段展开全面的监督和考核，使知识产权管理工作在每个阶段都能与科研项目紧密结合，才能更好地保护技术创新，确保科研成果及时获得推广。
关键词：科研院所 知识产权 全过程管理中图分类号：G311；F204 文献标志码：A 文章编号：1006-8945(2021)05-0015-02Whole Process Management of Intellectual Property of ScientificResearch Institute ProjectsZHANG Huihui(Jiangsu Institute of Science and Technology Information ，Nanjing 210042，Jiangsu Province ，China )Abstract ：In the face of new changes in the domestic and international environment ，scientific research institutes, as mar-ket participants ，exporters of innovative technology ，innovative achievements and innovative products ，are also facing a variety of challenges in their intellectual property management. It is of great significance to make good use of the tool of intellectua l property ma na gement. According to the a ctua l situa tion of resea rch a nd development of the project ，comprehensive supervision and assessment are carried out in the whole implementation stage of the scientific research pro-ject ，so tha t the intellectua l property ma na gement ca n be closely combined with the scientific resea rch project in ea ch stage ，so as to better protect technological innovation and ensure the timely promotion of scientific research achievements.Key words ：scientific research institute ；intellectual property ；whole process management0 引 言当前，在各种因素的影响下，国际环境日趋复杂，不稳定性和不确定性明显增强，随着新一轮科技革命和产业变革不断深入发展，我国发展环境面临深刻复杂变化。
国家科技成果登记系统操作说明
国家科技成果登记系统操作说明V3.0版（节选）第一章系统概述国家科技成果登记系统是国家科技成果管理系统(NAST)的子系统，科技成果登记是成果转化、推广、统计、奖励等科技成果管理工作的基础。
采用新的技术条件进行科技成果登记管理，它能使我国科技成果管理水平跃上一个新的台阶。
对于成果管理机构和成果完成单位来说，本系统是一个完全独立的科技成果管理的工作系统，本系统适用于各个科研单位和各级政府科技成果管理部门。
它可以根据用户的需要随时生成上报数据文件，再通过文件的传输，实现科技成果数据的上报，最后通过系统提供的数据装载功能，形成各级成果管理部门的成果数据库。
本系统在设计过程中充分考虑现有科技成果管理模式，将成果管理工作层层分解，以期达到最佳管理效果。
第二章系统的安装运行及功能一、国家科技成果登记系统软件的安装1、点击setup.exe，系统进行安装；2、安装时，只需选用系统的默认值，只要点击“Next”(下一步)即可。
到第四步，当屏幕主画面中出现提示“□科技成果登记系统”，请在框“□”中点击一下，直至框中出现“√”，然后点击“Next”，进入下一步安装，以后的选择只需按系统的默认值，点击“Next”键即可；3、系统安装完毕时，出现“finish”(完成)按钮。
在此，可以选择重新启动系统，也可以先不重启系统，关闭系统安装提示窗口。
点击“finish”按钮安装结束，程序被安装在系统指定的目录（c:\kjcg3.0）下，系统安装成功。
4、程序安装完毕后可以从WINDOWS的“程序”菜单中直接运行“国家科技成果登记系统（V3.0）”—“国家科技成果登记系统（V3.0）”注意：1、系统安装后，程序安装在C盘的KJCG3.0子目录下，这是系统规定的，该目录不能更改，也不能放在自设的目录下。
2、同一台机器上不可同时安装两个相同版本的科技成果登记系统,但不同版本的系统（V1.0版、V2.0版、V3.0版）可以同时安装。
佛山市医疗卫生科研管理信息系统项目申报使用手册【模板】
佛山市医疗卫生科研管理信息系统项目申报使用手册爱瑞思软件(深圳)有限公司2014年06月目录申报单位使用手册 (3)一、单位注册 (3)二、单位信息维护 (8)三、添加项目申报人 (11)四、申报人管理 (13)五、项目申报审核 (15)附：申报流程图 (17)六、单位信息维护填写说明 (19)项目申报人使用手册 (21)一、申报人账号激活和个人信息更新 (21)二、业务申报 (24)三、佛山市医学科研基金项目填写说明 (29)推荐部门业务管理人员使用手册 (32)一、项目申报审核 (32)1．申报单位使用手册申报单位通过注册功能获取单位管理员初始用户名和密码。
登录系统后，可以创建和管理本单位的项目申报人；可对本单位所有申报的项目进行管理和审核；管理本单位所有获得立项或批准的项目。
一、单位注册①打开IE浏览器，输入系统网址：【网址】注意：输入地址区分大小写,请按上述网址进入。
②点击“注册”按钮，进入注册向导。
③选择注册角色“申报单位”，勾选同意单位注册条例，点击“下一步”④准确填写单位名称和组织机构代码，点击“下一步”。
⑤准确填写单位管理员信息，填写完成点击“基本信息”栏目。
注意：系统默认组织机构代码为登陆账号。
⑥如实填写“基本信息”栏的单位基本信息。
填写完成，点击“填写检查”按钮检查页面信息是否填写完全。
页面信息填写检查全部合格，点击“提交”按钮。
⑦单位注册成功，获得用户名和密码。
点击“确定”按钮进入系统⑧已在系统中注册过的单位，在点击新用户注册时，输入单位名称和组织机构代码后会有提示“该组织机构代码已注册”并显示注册信息，用户可用之前注册的账号密码登录或根据系统显示信息找相关人员获取账号密码，如单位是被恶意注册，可联系卫计局业务人员，审核确认后可删除进行重新注册。
二、单位信息维护①打开IE浏览器，输入系统网址：【网址】注意：输入地址区分大小写,请按上述网址进入。
②用单位注册时获得的用户名和密码登录系统。
科研成果审核工作指南
科研成果审核工作指南一、知识产权审核要点及系统操作1.提交的材料：专利证书复印件、软件著作权原件（附作者信息及签字）。
2.操作：知识产权——知识产权审核——打开列表，点击“编辑”进入基本信息页面，科研秘书核对各项信息，尤其是第二个标签页的作者信息、贡献率分配（具体参见附件5）——审核无误后，点击“保存”即可机构通过。
二、学术著作审核要点及系统操作1.提交的材料：著作原件，复印件（封皮、页及目录页）、著作审核一览表。
2.操作：科研成果——著作成果——打开列表，点击“编辑”进去，科研秘书核对各项信息，尤其“著作类别”（专著、编著等）、第二个标签页的作者信息、贡献率等——点击“保存”即可机构通过。
3.其他：著作贡献率，按照实际参编字数除以总字数计算。
三、科研论文审核要点及系统操作（一）知网推送的论文1.无需提交材料。
中文论文尽量使用“网络推送”，从知网或万方数据库推送进来，只需补充填写ISSN号等少量信息，可提高效率。
2.操作：科研成果——论文成果——论文审核——打开列表，点击“编辑”进去，点击“知”字小图标，科研秘书核对各项信息，尤其是学校署名、刊物类型、ISSN号、第二个标签页的作者信息、贡献率（具体参见附件5）——审核无误后，点击“保存”即可机构通过。
3.其他：“网络首发”的文章不审核（知网会标注“网络首发”4个红字，并且无法查证“期”），具体处理方式见四、特别事项处理方式。
（二）无法网络推送的论文1.方式一、提交的材料：期刊封皮、目录页（含本文目录的当页即可）、论文全文复印件。
方式二、在中国知网（万方数据库同理）已刊发论文信息（有正式卷期号），教师可将知网（学校图书馆入口）上的文章链接贴在论文“基本信息”页面的“备注”栏中，学院审核后，科研秘书向科技处提交《知网论文申请审核清单》（见科技处网站-下载专区-科研论文相关资料），无需再提交复印件。
2.操作：同上，科研秘书根据期刊原件或知网官网上论文信息，仔细核对各项信息，尤其学校署名、物类型、ISSN号、发表日期、第二个标签页的作者信息、贡献率（具体参见附件5）——审核无误后，点击“保存”即可“机构通过”。
湘雅医院科研管理系统
结束 谢谢
“一别两宽，各生欢喜”出自敦煌山洞出土的唐朝人“放妻协议”,这份离 婚协议书的主要内容是：“凡为夫妇之因，前世三生结缘，始配今生为夫 妇。若结缘不合，比是冤家，故来相对；即以二心不同，难归一意，快会 及诸亲，各还本道。愿妻娘子相离之后，”一别两宽，各生欢喜“,意思就 是：我们好聚好散吧
水不试，不知哪深哪浅，人不交，不知谁好谁坏！
最近很流行的一段话： “如果我用
你待我的方式来待你，恐怕你早已 离去！” 这句话，适合任何关系 ! 凡事换个角度，假如你是我，未必 能有我大度。
男人是条狼， 选对了保护你， 选错了折磨你！
女人是条蛇，选对了缠着你， 选错了毒死你！
朋友是条路， 选对了帮着你， 选错了绕死你！
操作指南—科研队伍
•科研人员 •人员信息都是由人事系统同步到科研系统，科研人员需要完善个人资料信息， 由科研部进行审核个人资料信息填写的完整性和准确性。科研部可查看科研人员 参与的所有科研信息。
操作指南—科研平台
•科研平台 •科主任可以对挂靠本单位的研究机构的信息进行维护。进入研究机构查看页面 ，单击各个标签可查看研究机构的相关信息。
操作指南—仪器设备模块
• 仪器设备查看 • 通过点击模块列表中的仪器设备ຫໍສະໝຸດ 称，可查看仪器设备的信息，并审核该数
据。
操作指南—学科建设
•学科建设 •科主任可以对挂靠本单位的学科建设的信息进行维护。进入学科建设查看页面 ，单击各个标签可查看学科建设的相关信息。
操作指南—科研项目
• 纵向项目列表 • 项目立项信息由科研人员录入到系统中，科研部对其进行审核数据的完整性
湘雅医院科研管理系统
--- 科主任操作培训
主要内容 一、用户类别及职责 二、系统业务功能菜单 三、系统操作
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科研管理系统知识产权模块使用说明
2020-9-15
第一部分总体说明
一、知识产权信息登记
1.停止线下审批：从2020年4月1日起，停止原线下专利申请审批、软件著作权登记申请审批，不再接收线下审批材料。
国防专利申请线下办理。
2.及时登记专利申请信息：发明人收到2020 年申请的专利申请受理通知书后，及时在“知识产权-专利申请信息入库”模块登记相关申请信息；2020 年1 月1 日之前的申请信息请勿登记。
3.及时登记、完善专利授权信息：发明人收到2020 年授权的专利证书后，及时在“知识产权-专利授权信息入库”模块登记相关授权信息。
科研院已将2019 年12 月31 日之前授权专利信息导入专利负责人名下，负责人可完善全体发明人的身份信息，发明人身份信息完善后其余参与人可在其科研管理系统中查询到此条专利信息。
4.考核依据：请广大老师根据要求及时、准确的登记相关信息。
2020年起学校各类统计，均以科研管理系统-知识产权模块中数据为依据。
二、科研管理系统-知识产权模块
登陆入口：南航主页—智慧校园—科研管理系统—知识产权
【专利申请审批】用于专利申请前的审批；（负责人填写-科研副院长审批-科研院审批）【专利申请信息入库】用于获得专利申请号后正式专利申请信息的登记（负责人填写 -科研院审批）；
【专利授权信息入库】用于专利授权并获得证书后信息登记及证书上传（负责人填写-科研院审批）；
【软件著作权登记申请】用于软件著作权登记申请审批；（负责人填写-科研副院长审批-科研院审批）；
【软件著作权颁证补登】用于获得软件著作权证书后的登记及证书上传（负责人填写-科研院审批）；
【标准信息入库】用于登记参与制定国家标准、地方标准、企业标准等信息；
【代理机构评价】用于获得专利申请号后，对专利代理服务机构进行服务质量评价（负责人填写）。
第二部分专利模块
一、专利模块流程图
二、专利申请审批模块及流程
步骤1、专利申请审批（专利申请审批新增）相当于原线下流程中的填写“专利申请审批表”及对应审批流程；请准确填写活动类型（教师民用、学生奇思妙想活动）、依托项目校内课题编号、专利代理机构等信息，确保无误。
步骤2、管理员审批后系统生成审批流水号
步骤3、项目负责人根据状态提示信息完成后续工作（发送材料、专利代理委托手续等）；
重要提醒：
●该系统只能通过教师身份登陆，学生无法登陆
●涉及奇思妙想学生专利申请的，请学生填写奇思妙想活动承诺书，学生、指导老师/导
师签字，将扫描件作为专利申请审批时的附件上传；下载地址知识产权在线系统
涉及联合申请的，双方单位需签订联合申请协议书，签字盖章，将扫描件作为专利申请信息入库时的附件上传；下载地址知识产权在线系统
三、专利申请信息入库模块及流程
专利申请信息入库（专利申请信息新增）是指项目负责人在取得专利申请号后登记相关信息。
其中可根据关键词自动从专利申请审批库中获取已填信息，获取后请仔细核对并修改。
请先进行专利申请审批后登记申请信息。
系统必须上传受理通知书、请求书。
涉及联合申请的，需要上传联合申请协议书扫描件
四、专利授权信息入库模块及流程
专利授权信息入库（专利授权信息新增）是指项目负责人在专利授权且取得专利证书后登记相关信息。
其中可根据关键词自动从专利申请库中获取已填信息，获取后请仔细核对并修改。
其中上传专利证书图片后，以后需要专利证书图片可从自行下载。
证书编号为证书左上角的信息，如：第号
其他提醒：自2020年3月其专利局不在发放纸件证书，代理机构会将证书电子档发给发明人。
请发明人获得证书电子档（PDF）后及时登记专利授权信息并上传证书图片。
五、代理机构评价模块
用于获得专利申请号后，对专利代理服务机构进行服务质量评价（负责人填写）。
第三部分软件著作权模块一、软件著作权模块流程图
二、中国保护中心账号申请（2020年9月上线）
步骤1、登陆南航主页—智慧校园—科研管理系统—知识产权—中国保护中心账号申请模块；负责人填写个人信息，并提交申请；
步骤2、由管理员通过中国保护中心系统代为添加并注册员工信息。
步骤3、中国保护中心系统向负责人手机发送用户名、密码，请妥善保存。
三、软件登记线上流程（自行登记）
步骤1、在中国保护中心登记信息
步骤1-1负责人以“企业-员工”身份登陆中国保护中心网站
步骤1-2 选择“我是申请人”
步骤1-3登记信息
步骤1-4 打印“计算机软件著作权登记申请表”并准备其他材料
步骤2、校内审批及材料审核
登陆入口：南航主页—智慧校园—科研管理系统—知识产权—软件著作权登记申请
负责人通过学校科研管理系统“软件著作权登记申请”模块填写南航软件著作权登记申请审批信息，其中需要上传第1步生成的《计算机软件著作权申请表》PDF文件。
科研院管理员会通过审核窗口反馈材料修改意见。
若有修改意见，需要负责人登录中国保护中心”网站”重新填写生成《计算机软件著作权申请表》PDF文件并重新上传至学校科研管理系统。
直至最终审核通过。
以下常见问题请尽量避免：
请避免以下常见错误：
●著作权人：课题组、实验室等非法人单位无法作为著作权人；著作权人中一般不存
在出现个人；
●版本号：软件著作权登记当软件版本号为V1.0版的不需要填写“版本说明”，当
软件版本号不为V1.0版的需要填写“版本说明”；
●联系地址：信箱，确保能收到信件）；
●鉴定材料：（1）软件说明书和源程序代码材料中出现的软件名称、版本号、著作权
人等信息需要与《计算机软件著作权申请表》中保持一致；（2）申请表选择一般
交存时，源程序代码和软件说明书应提交前、后各连续30页，不足60页的，应
当全部提交；（3）源程序代码和软件说明书分别制作封面，在页眉上标注相应的
软件名称和版本号，右上角应标注页码；（4）源程序代码每页不少于50行，软
件说明书每页不少于30行；单面打印。
步骤3、提交打印及材料盖章
携以下材料到校科研院审核盖章：计算机软件著作权登记申请表（中国保护中心系统生成无需签字）、软件说明书、原程序代码、其他证明材料（均1式1份）盖章。
并由科研院向党政办申请并办理南航法人证书副本复印件；
步骤4、邮寄材料
负责人将步骤3所述材料及寄至中国保护中心（通过邮寄的材料，一般3个月左右收到软件登记证书；如将材料直接递交到北京中国保护中心受理窗口可加快审批流程）步骤5、证书信息补充登记
负责人在获得证书后，登录学校科研管理系统“软件著作权颁证补登”模块，在原有申请信息基础上登记证书信息并上传证书图片。
此处信息作为正式的软件著作权信息，作为考核依据，请务必及时完成颁证补登。
办公地点：
将军路校区师生服务大厅12号窗口赵玥明故宫校区行政楼600室郭剑坤
咨询电话：。